Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.
Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.
Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.
ФАЙЛЫ
Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.
Код заполнения платежки
Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:
- плательщика;
- банка;
- получателя средств.
Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.
Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения
На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.
Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.
Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.
Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3
– номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.
Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.
Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.
Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.
Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.
Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.
Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).
Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.
Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).
Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.
Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.
Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.
Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.
Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.
Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.
Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.
Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.
Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.
Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).
Поле 22 – код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.
Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.
Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.
Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.
Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.
Поле 45
– отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60
– ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.
Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.
Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.
Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.
ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.
Поле 101
– статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102
– КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.
Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.
Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.
Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.
Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.
Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.
Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.
Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.
Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).
Дополнительные нюансы
Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:
- 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
- 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
- 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
- 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.
Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.
Внимание! Первоначальный текст Приказа Минфина от 12 ноября 2013 г. N 107н после регистрации в Минюсте России изменился. После вступления в силу этого приказа c 04.02.2014, указание УИН в платежных поручениях стало обязательным!
И ещё. Не ищите какие-либо списки, справочники и таблицы УИН. Их нет и быть не может. Код УИН на то и уникальный, что не может повторяться дважды и более. УИН присваивается всегда при начислении платежа администратором доходов бюджетной системы России. Если налогоплательщик сам рассчитывает налог или страховой взнос, никакого кода УИН у такого платежа в принципе быть не может. Об этом читайте ниже.
В последнее время очень часто возникали ситуации, когда у многих организаций и индивидуальных предпринимателей сотрудники банков требовали писать в платежном поручении на уплату налогов и страховых взносов УИН – уникальный идентификатор начислений. Сотрудники банков, при этом, ссылались на Письмо Минфина России № 02-04-05/7491, Казначейства России № 42-7.4-05/5.4-147 от 12.03.2013 «О Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах». Считаем, что ранее, до вступления в силу Приказа Минфина от 12.11.13 № 107н, эти требования были не законны. И вот почему.
Профессиональный учет для организаций и индивидуальных предпринимателей в Иваново. Мы избавим Вас от проблем и ежедневных забот по ведению всех видов учета и сдачи отчетности. LLC NEW тел. 929-553
Вы должны знать, что никем до 04.02.2014 года не вводилась обязанность для клиентов банков писать новый идентификатор. И она не могла быть введена, если только Банк России и Минфин РФ не внесли бы изменения в свои нормативно-правовые акты. Кроме того, при добровольном перечислении налогов и взносов, рассчитанных самими плательщиками, УИН, в настоящее время, вообще не нужен. Он предназначен для того, чтобы банки могли передать информацию о платеже в государственную информационную систему о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГПМ). В ней собрана информация о платежах за государственные услуги, такие как регистрация недвижимости, предоставление выписок, справок, административные штрафы и т. п. платежи в бюджеты всех уровней.
Следующие части статьи свёрнуты, для удобства просмотра. Управляя заголовком можно открывать и закрывать нужный раздел текста.
Предоставляет этот код только администратор платежа, то есть государственный или муниципальный орган, который начислил данный платеж. Пока никто из администраторов платежей не готов его сообщать. Только в МВД России уже вписывают идентификатор в постановления о штрафах за нарушения правил дорожного движения. Код УИН можно будет взять из постановления и написать в платежке или квитанции на оплату штрафа. А ФНС России, которая оказывает услуги, например, по выдаче выписок из реестров, пока не планирует сообщать плательщикам новый идентификатор. Так же поступает и Пенсионный фонд РФ, который является администратором страховых взносов в ПФР и ФФОМС, и Фонд социального страхования России аналогично.
Кроме того, Письмо не является нормативно-правовым актом, и носит рекомендательный характер даже для Участников ГИС ГМП, которыми являются, в частности банки, но никак не клиенты банков. Клиенты банков не являются участниками системы ГИС ГМП.
А Центральный банк РФ, издал Указание от 15 июля 2013 г. № 3025-У О внесении изменений в Положение Банка России от 19 июня 2012 года № 383-П «О правилах осуществления перевода денежных средств», которым ввёл свой уникальный идентификатор - уникальный идентификатор платежа – УИП, который проставляется в платежках, в случаях его присвоения получателем средств. Уникальный идентификатор платежа доводится получателем средств до плательщика в соответствии с договором. Банк установил, что «В распоряжениях о переводе денежных средств в бюджетную систему Российской Федерации указывается уникальный идентификатор платежа в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, принятых федеральными органами исполнительной власти совместно или по согласованию с Банком России». И указываться данный идентификатор будет в специальном поле платежного поручения.
Указание ЦБ РФ, в отличие от письма, является нормативным документом и обязательно к исполнению. Вступает в силу оно 31 марта 2014 года . Надо полагать, что УИП, будет иметь то же самое назначение, или даже более широкое, чем УИН, который придумали Минфин и Казначейство. Будем надеяться, что к дате вступления в силу Указания ЦБ РФ, государственные ведомства придут к единому соглашению о единообразном указании универсального идентификатора УИН или УИП в распоряжениях о переводе денежных средств.
К сожалению, приходится констатировать, что начиная с 2008 года, разные министерства и ведомства, входящие в Правительство России, во многом действуют каждое само по себе, не утруждаясь в согласовании единообразной политики, как в области финансов или налогов, так и в любой другой сфере государственного управления. Универсальный идентификатор потому и называется универсальным, поскольку должен применяться в любых перечислениях одинаково, и должен быть только один, но никак не у каждого государственного органа свой. Но пока наши ведомства друг с другом соревнуются, мы вынуждены как-то выходить из положения.
Поэтому, если вы готовите платежное поручение по уплате государственного или муниципального платежа, и при этом у вас есть документ о начислении с указанием УИН, лучше проставьте его в платежке, чтобы не терять время на споры с банком. Идентификатор должен иметь 20 символов и проставляться после окончания текста в назначении платежа, через разделитель в виде тройного слэша «///» и начинаться с букв УИН, вот так:
"бла бла бла.///УИНХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ".
Если у вас нет сведений об этом идентификаторе, то можете написать так: «///УИН0».
Для перечисления платежей в Пенсионный фонд, текст в назначении платежа будет иметь вид:
Рег. № ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ Страховые взносы на ОПС в ПФР страховая часть///УИН0
А для составления платежного поручения на уплату налогов, например НДФЛ с доходов работников, этот текст может быть таким:
Уплата налоговым агентом НДФЛ с доходов работников///УИН0
В настоящее время опубликован Приказ Минфина от 12 ноября 2013 г. N 107н, который заменил действующий ранее № 106н. Правила заполнения платежных поручений изменились с 2014 года, но только по истечении 10 дней с момента официального опубликования этого приказа, то есть с 04.02.2014 (дата публикации 24.01.2014). В том числе, стало обязательным указание УИН при перечислении налогов и взносов в 2014 году. Причём, писать его нужно будет первым, то есть в самом начале, информации в поле "Назначение платежа". То есть, в 2014 году , но только до 31 марта 2014 года , заполнять это поле, нужно будет так:
Уплата страховых взносов по документу ПФР, в котором указан УИН.
Пример:
УИН12345678901234567890/// Рег. № ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ Страховые взносы на ОПС в ПФР.
Уплата страховых взносов, рассчитанных самим плательщиком.
Пример:
УИН0/// Рег. № ХХХ-ХХХ-ХХХХХХ Страховые взносы на ОПС в ПФР.
Однако продолжим. Например, как налоговые органы или внебюджетные фонды будут присваивать каждому платежу уникальный номер, если плательщики налогов и взносов сами рассчитывают суммы к уплате? А если УИН будет присваиваться не уникальному начислению, а стандартному, например, каждому виду налога и каждому виду страхового взноса, то какой же он тогда будет уникальный? И зачем тогда нужны будут КБК и значения в других полях поручения, если в УИН станет кодироваться точно такая же информация? Поживём, увидим.
Упомянутое Письмо Минфина России № 02-04-05/7491, Казначейства России № 42-7.4-05/5.4-147 от 12.03.2013 «О Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах» адресовано Участникам системы ГИС ГМП, то есть банкам, а не клиентам банков. Можете обратить внимание сотрудника банка на последний абзац в указанном письме, в котором говорится: «При отсутствии в распоряжении идентификаторов либо одного из идентификаторов в соответствующих полях извещения о приеме к исполнению распоряжения Участником проставляются нули ("0")».
Резюме:
В период с 1 января 2014 года и до момента вступления в законную силу приказа Минфина от 12.11.13 № 107н, указание в платежном поручении на оплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации, а также платежей за государственные и муниципальные услуги, идентификаторов УИН, ИП, является добровольным для налогоплательщиков и страхователей. При этом код УИН указывается в поле "Назначение платежа", а код ИП (для физических лиц) указывается в поле 108 платежного поручения. Отказ сотрудника банка в приеме платежек без УИН и ИП до момента вступления в силу указанного приказа должен считаться неправомерным. Но, чтобы не спорить с банком, проставляйте в назначении платежа значение УИН0/// в самом начале текста, а в реквизите "108" просто ноль "0" вместо кода идентификатора ИП.
Теперь, видимо, Федеральному Казначейству придётся внести изменения в своё же письмо от 20 декабря 2013 г. N 42-7.4-05/5.3-836, в котором написано цитируем:
В переходный период с 1 января 2014 г. до 31 марта 2014 г. в платежном поручении на оплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации, а также платежей за государственные и муниципальные услуги, могут указываться
следующие идентификаторы:
- в реквизите 108 платежного поручения может указываться ИП;
- в реквизите 24 "Назначение платежа" платежного поручения может указываться УИН.
В соответствии с Приказом N 107н с 31 марта 2014 г. в платежном поручении на перечисление платежей в бюджетную систему Российской Федерации, а также платежей за государственные и муниципальные услуги, должны указываться
, в том числе, следующие идентификаторы:
- в реквизите 108 платежного поручения - идентификатор сведений о физическом лице (далее - ИП);
- в реквизите 22 "Код" платежного поручения - уникальный идентификатор начислений (далее - УИН).
То же самое ранее было сказано в пункте 7 проекта Приказа Минфина от 12.11.13 № 107н, который пока ещё не опубликован. Цитируем:
7. Настоящий приказ вступает в силу с 1 января 2014 г., за исключением положений об указании в распоряжении о переводе денежных средств, форма которого установлена Положением Банка России № 383-П, идентификатора сведений о физическом лице в реквизите "108" и уникального идентификатора начисления (УИН) в реквизите "Код", предназначенном для указания уникального идентификатора платежа, и вступающих в силу с 31 марта 2014 года.
До 31 марта 2014 года в распоряжениях о переводе денежных средств, форма которых установлена Положением Банка России № 383-П, в реквизите "108" может указываться идентификатор сведений о физическом лице, а в реквизите "Назначение платежа" может указываться уникальный идентификатор начисления или индекс документа из извещения физического лица, заполненного за плательщика налоговых платежей налоговым органом (далее - уникальный идентификатор начисления), текстовая информация, предусмотренная Положением Банка России № 383-П, а также иная информация, необходимая для идентификации платежа.
Однако после регистрации приказа в Минюсте России, его текст изменился. В частности, теперь в пункте 8 сказано, цитируем:
8. Настоящий приказ вступает в силу в установленном порядке, за исключением положений об указании в распоряжении о переводе денежных средств, форма для которого установлена Положением Банка России N 383-П, уникального идентификатора начисления (УИН) в реквизите "Код", предназначенном для указания уникального идентификатора платежа, вступающих в силу с 31 марта 2014 года.
До 31 марта 2014 года в распоряжениях о переводе денежных средств, форма для которых установлена Положением Банка России N 383-П, в реквизите "Назначение платежа" указывается
уникальный идентификатор начисления или индекс документа из извещения физического лица, заполненного за плательщика налоговых платежей налоговым органом (далее - уникальный идентификатор начисления), текстовая информация, предусмотренная Положением Банка России N 383-П, а также иная информация, необходимая для идентификации платежа.
Уникальный идентификатор начисления указывается первым в реквизите "Назначение платежа" и состоит из 23 знаков: первые три знака принимают значение "УИН", знаки с 4 по 23 соответствуют значению уникального идентификатора начисления.
Для выделения информации об уникальном идентификаторе начисления после уникального идентификатора начисления используется знак "///".
Например: "УИН12345678901234567890///".
Да, что касается индивидуальных предпринимателей. Не забудьте в реквизите "8" "Плательщик" указывать после фамилии, имени, отчества и знаков (ИП), адрес регистрации по месту жительства или по месту регистрации, заключив сведения об адресе в двойной слеш "//" перед и после адреса. С 4 февраля 2014 года, после вступления в силу приказа Минфина, это стало обязательным.
Пример:
Иванов Иван Иванович (ИП)//100000, Москва, Улица ул., дом 5, кв. 10//
Если же вас интересуют , прочтите специально написанную для этого статью. Будет, как всегда, интересно, и не менее полезно.
Совсем по-другому обстоят дела с , которые однозначно вступили в силу с 14 декабря 2013 года. Будьте внимательны. Неправильно указанная очередь в платежке, непременно будет основанием для её возврата клиенту банка. Хотя в большинстве случаев это так же неправомерно со стороны сотрудников банка.
УИН в платежном поручении надо заполнять, если компания платит налоги и взносы по требованию. Расскажем, где взять УИН в платежном поручении с 2017 года и как его правильно записать.
Когда надо заполнять УИН в платежном поручении с 2017 года
УИН (уникальный идентификатор начислений) - код, который инспекторы присваивают платежам и сообщают в налоговых требованиях. Указывать УИН в платежном поручении с 2017 года нужно не всегда, а только когда его присвоил получатель платежа. То есть УИН нужно указывать только в платежном поручении на уплату недоимки, пени или штрафа по требованию ИФНС, ПФР или ФСС (Правила, утв. приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н). Когда налоговики или фонды сами пришлют требование на уплату недоимки или штрафа. По номеру УИН происходит автоматический учет уплаченных налоговых платежей и страховых взносов в бюджет. Сведения о платежах в бюджет передаются в Государственную информационную систему. Если в платежном поручении в 2017 году указать неверный УИН, система не идентифицирует платеж, а значит обязанность по уплате страховых взносов и других платежей в бюджет будет считаться неисполненной.
Где взять УИН в платежном поручении с 2017 года
УИН для компаний. При платежах по требованию инспекции в реквизите "Код" (поле 22) надо поставить 20-значный номер, указанный в требовании. Если номера в требовании нет - значение "0". Надо записать "0" и при заполнении платежных поручений по текущим платежам по налогам и взносам, а также на погашение недоимки (пени, штрафов) до получения требования.
В 2017 году компании могут указать в платежных поручениях и ИНН, и УИН одновременно. А могут указать только ИНН, ведь УИН известен не всегда.
УИН для предпринимателей. Если в 2017 году предприниматель перечисляет текущие налоговые платежи, например, это может быть аванс по налогу на прибыль в определенный установленный срок, или текущий платеж по ЕНВД или упрощенному налогу, то инспекторы не присваивают код УИН и в поле 22 платежки надо записать "0". В этом случае платеж нужно идентифицировать по КБК, КПП и ИНН. Но в этом случае в поле 60 необходимо занести ИНН предпринимателя.
То есть в каждом платежном поручении на уплату текущего налога надо записать ИНН. А в платежках, по которым известен УИН, записывать ИНН необязательно (письмо ФНС России от 08.04.2016 № 3Н-4-1/6133@).
Если УИН в платежном поручении не заполнен
При заполнении платежного поручения в 2017 году нужно внимательно заполнить поле для УИН. Ошибки или неточности при внесении реквизитов в поле 22 могут привести к тому, что платеж попадет в разряд невыясненных и за компанией будет числится недоимка, на которую налоговики могут начислить пени (ст. 75 НК РФ НК РФ).
Некоторые банки не принимают платежки к исполнению без УИН. В этом случае компания не может исполнить обязанность по уплате налогов и взносов.
Отметим, что требование писать в платежном поручении и ИНН, и УИН относится только к предпринимателям, нотариусам, адвокатам, главам крестьянских и фермерских хозяйств. На компании такое требование не распространяется (письмо ФНС России от 08.04.2016 № ЗН-4-1/6133@). Поэтому банк не вправе отказать компании принять платежку, в которой в поле 22 стоит "0", но заполнен ИНН плательщика.
Под аббревиатурой УИН обозначено название – Уникальный Идентификатор Начисления. Он представлен кодом, состоящим из нескольких цифр. Их количество значительное: 20 или 25. В этой статье описано, где и как можно УИН получить, зачем он нужен, и как им пользоваться.
Предназначение, порядок указания УИН
УИН – цифровой код, который введен для того, чтобы отслеживать все сборы, поступающие в бюджетную систему страны от физических и юридических лиц. Он является частью Государственной информационной системы (о государственных муниципальных платежах) (ГИС ГМП).
УИН устанавливается для всех видов оплаты средств, которые перенаправляются в доход государства. Благодаря УИН денежные платежи идентифицируются ГИС, поступают по месту назначения.
Правила, утвержденные соответствующим приказом Минфина и предписывающие, как необходимо обозначать данные в структуре платежных поручений, отправляющих деньги в бюджет страны, начали действовать с 04 февраля 2014 года.
Одно из предписаний – в документах на оплату код УИН следует указывать в обязательном порядке.
К началу апреля 2014 г. он размещался в ячейке, обозначенной словами «Назначение платежа». Затем и по сей день все цифры УИН заносятся в поле «Код», условно обозначенное числом 22. С прошлого года действует распоряжение, согласно которому код УИН в платежных поручениях следует указывать обязательно. Без него нельзя перечислить средства в учреждения, которые финансируются из бюджета.
Как и где получить УИН – пошаговая инструкция
Чтобы заплатить нужную сумму и указать в платежном документе УИН, предприятию, индивидуальному предпринимателю необходимо:
Каждому полю платежки присвоен условный числовой номер. На выдержке из платежки, которая представлена ниже, они выделены черным цветом. Поле для УИН обозначено красным. Выглядит соответствующая часть платежного поручения так:
| ПЛАТЕЖНОЕ ПОРУЧЕНИЕ № | |||||||||||||||||
| Вид оплаты | (18) | Срок платежа | (19) | ||||||||||||||
| Название платежа | (20) | Очередность платежей | (21) | ||||||||||||||
| Получатель (16) | Код | 22 | Р. поле | (23) | |||||||||||||
| (104) | (105) | (106) | (107) | (108) | (109) | (110) | |||||||||||
Важно! Код УИН нельзя отыскать в какой-нибудь таблице или справочнике. Не существует и списков, где он обозначен. Название кода говорит о том, что УИН уникален. А это означает, что он не повторяется и каждому конкретному платежу присваивается свой набор чисел.
УИН содержится в требовании об уплате, которое поступает от определенного контролирующего органа. Таким образом, для определения УИН необходимо внимательно изучить квитанцию или извещение, в этом документе код обязательно присутствует.
Что указывается в поле под номером 22
Тут всего два варианта:
- Если в требовании, полученному от определенных органов, содержится УИН, его нужно цифра за цифрой перенести в платежку (поле 22).
- Когда УИН отсутствует, в поле 22 заносится цифра 0 (без кавычек).
При наличии в платежке УИН:
- деньги уйдут точно по указанному адресу;
- получатели платежа смогут правильно его идентифицировать и учесть в соответствующей документации.
Если плательщиком выступает обычный человек, и его платеж не связан с предпринимательством, достаточно предъявить оператору в банке извещение, внести указанную сумму и получить квитанцию, подтверждающую ее оплату.
УИН в платежном поручении, образец
В образце платежки, расположенном ниже, УИН разместился в ячейке 22, где ему и следует находиться.
Образец заполнения платежного поручения:
| Сумма прописью | Двадцать тысяч рублей 00 копеек | |||||||||||
| ИНН 8203183654 | КПП 8202230822 | Сумма | ||||||||||
| ООО «Сладкоежка» | ||||||||||||
| Счет № | 40125600000802156877 | |||||||||||
| Плательщик | ||||||||||||
Банк «Огонек» | БИК | 048321658 | ||||||||||
| Счет № | 30101018060000007586 | |||||||||||
| Банк плательщика | ||||||||||||
Отделение 4 Екатеринбург | БИК | 048385002 | ||||||||||
| Счет № | 10501832100000023584 | |||||||||||
| Банк получателя | ||||||||||||
| ИНН 7785687879 | КПП 778680203 | Счет № | ||||||||||
| УФК по г. Екатеринбургу (ИФНС России № 25 по г. Екатеринбургу) | ||||||||||||
| Вид оплаты | 02 | Срок плат. | ||||||||||
| Назначение платежа | Очередн.пл. | 5 | ||||||||||
| Получатель | Код | 18210102012211001457 | Р. поле | |||||||||
| 18201204561459654873 | 45331478 | ТП | МС.09.2016 | 0 | 0 | |||||||
| Пеня по налогу по требованию № 55 от 17 октября 2016 года | ||||||||||||
На образце платежки видно, что УИН занимает две строки, поскольку в одной он не помещается. Банк РФ позволил именно так заполнять документ. Шрифт можно уменьшить, чтобы все двадцать цифр УИН поместились в ячейке.
Как отмечалось выше, при отсутствии постановления или решения платеж можно провести самостоятельно. В ячейке 22 необходимо поставить цифру 0. Платеж поступит по адресу и не затеряется в океане остальных документов.
Важно! Поле 22 нельзя оставлять пустым (не заполненным). В нем должно размещаться или 20 цифр УИН, или стоять ноль (0).
Расшифровка кода в данных УИН
УИН содержит в себе четыре части:
| Цифры кода | Расшифровка |
| От 1 до 3 | Указывает на получателя платежа: администратора поступлений в бюджет, орган исполнительной власти. Например, для налоговой – 182 |
| 4 | Этой цифрой кода пока не пользуются. По этой причине на месте четвертой цифры ставится ноль |
| От 5 до 19 | Под пятнадцатью цифрами прячется определенный номер платежа. Они исполняют роль индекса документа |
| 20 | Это – контрольное число, высчитываемое с использованием специального алгоритма |
Важно! УИН и индекс идентичны только тогда, когда в последнем заключено 20 цифр.
Где и в каких случаях указывается УИН
Код следует указывать, заполняя платежные поручения для перечисления средств в бюджетные организации. Для УИН в документе на оплату отведено целое поле, обозначенное условно как «22». При помощи УИН фиксируются платежи субъектов хозяйствования, обычных граждан, направляемых в доход бюджета страны.
В текущем году код обязателен в платежном поручении на уплату, производимую по требованию органов ФНС, ПФР, ФСС, ГИБДД:
- Недоимки.
- Пени.
- Штрафа.
- Госпошлины. Читайте также статью: → “ ».
Пример №1. Водителю необходимо заплатить штраф, выписанный офицером ГИБДД за превышение скорости. В квитанции на его уплату УИН указан. Водителю не нужно дополнительно уточнять необходимый набор чисел. Формирование кода происходит на основе:
- Серийного номера составленного на месте нарушения протокола.
- Даты его оформления.
| Структура УИН | Расшифровка |
| Цифры: От первой по третью | Идентифицируют того, кому будет направлена штрафная сумма. Для ГИБДД – 188. |
| Четвертая | Учреждение, которое принимает платеж, например, 0 |
| Пятая | Какое назначение у платежа. Обозначим штраф единицей |
| Шестая и седьмая | Когда был составлен протокол. Используется специальный алгоритм, «сжимающий» дату и превращающий ее в двухзначный код |
| С восьмой по девятнадцатую | Серия и номер протокола или постановления. Если их длина не заполняет все двенадцать позиций, на оставшиеся места записывается латинская буква Z. |
| Двадцатая | Контрольная цифра. Она нужна, чтобы не было одинаковых кодов (УИН). |
УИН постепенно распространяется за пределы официальных органов. Его можно увидеть в квитанции, которую выдают родителям в детском саду и в школе. При оплате некоторых медицинских услуг также присутствует в платежке УИН. Информацию о коде можно попросить в бухгалтерии соответствующих учреждений.
Не исключены ситуации, когда банк не может распознать указанный в платежке УИН. Придется заново обратиться в учреждение, выдавшее квитанцию, и уточнить правильность кода.
УИН неизвестен. Что делать?
Когда организация или ИП самостоятельно желают внести в бюджет рассчитанную сумму необходимого платежа, идентификатором выступает:
- Для предприятий – ИНН и КПП (код причины постановки на учет в разных налоговых органах);
- Для физических лиц – ИНН. Читайте также статью: → “ ».
Пример №2. Индивидуальный предприниматель использует УСНО. Каждый квартал ему необходимо вносить платеж (авансовый). Срок – не позже двадцати пяти дней после окончания расчетного периода. Как при перечислении налогов поступить с УИН?
ИП формирует так платежное поручение:
- в области, обозначенной как 104, размещается КБК (исходя из данных, актуальных на момент формирования платежки);
- в ячейке 22 – 0 (без кавычек).
Когда данные о УИН отсутствуют, в поле 22 обязательно следует поставить ноль. Платежки с незаполненной ячейкой 22 банк не примет в обработку.
Неточность в написании кода УИН
По УИН учет полученных платежей происходит автоматически. Неверно указанный код ГИС ГМП не сможет распознать. В результате:
- у организации или ИП перед фондами и бюджетом появится задолженность;
- произойдет начисление дополнительной пени;
- платеж придется выискивать и уточнять, куда он направился;
- предусмотренные законом средства поступят с опозданием в бюджетную систему.
ООО и ИП: когда УИН не обязателен
Ситуации, не требующие УИН, таковы: перечисление налогов и сборов предприятиями (в том числе, и ООО) либо ИП. Читайте также статью: → “ ». Размер платежа определяется расчетами, которые производятся во время формирования деклараций. Когда средства направляются в бюджет, то основой их идентификации выступает КБК. Он отражается в платежке в поле 104.
Важно! УИН не формируется налогоплательщиками, когда они вносят в бюджет налоги. Чтобы правильно заполнить платежку, необходимо в ячейку «Код» внести 0.
До апреля 2014 г. запись выглядела по-другому:
- выбиралось поле «Назначение платежа» и записывалось УИН0;
- ставились отделительные три черточки: ///;
- вносились текстовые сведения о том, для чего платеж предназначен.
Плательщиками налогов – физическими лицами, уплата налоговых сумм производится на основании специального извещения, которое направляется налоговиками. Его дополняет платежный документ по форме № ПД. Он заполняется налоговиками и содержит все необходимые реквизиты, в том числе, и данные об индексе документа. ИП достаточно предъявить квитанцию в банк и оплатить ее.
Среди налогов следует выделить:
- земельный;
- транспортный;
- на имущество, принадлежащее лицам физическим.
Физическое лицо может самостоятельно создать необходимый платежный документ:
- Прибегнуть к услугам специально разработанного электронного сервиса, который находится на сайте ФНС. Пользоваться им просто и удобно. Индекс документу будет прописан автоматически;
- Обратившись в банк и заплатив наличными. В последнем случае в платежке отсутствует и УИН, и индекс документа. Вместо них указывается ФИО плательщика, место жительства или пребывания, ИНН.
Вопросы, которые встречаются наиболее часто
Вопрос №1 . Что делать, если нет данных об УИН?
На месте кода УИН (поле 22) вставьте цифру 0. Банк не откажется принять платеж.
Вопрос №2. Можно ли использовать один и тот же УИН для различных платежей?
Нет. Код тем и уникален, что он не повторяется. Могут совпасть только первые четыре или пять цифр. Остальные – отличаются в каждом следующем платеже.
Вопрос №3. УИН придумать самому можно?
Ни в коем случае нельзя сделать такую ошибку. УИН – не бессмысленная комбинация цифр. Каждая из них что-то означает. Если написать код как попало, можно просто потерять перечисленные деньги.
Вопрос №4. Необходимо ли указывать код УИН при переводе денег в коммерческую организацию? Если так, то где его можно узнать?
Нет. В этом случае УИН не используется. А это означает, что узнавать его нет необходимости, да и негде. Код необходимо указывать только при переводе средств, предназначенных для перечисления в бюджет страны.
Вопрос №5. В УИН присутствуют только цифры?
Не только. Код может содержать буквы латинского алфавита, реже – русского. Латинские буквы в платежках или подчеркиваются, или выделяются для того, чтобы не перепутать с похожими русскими.
Получив квитанцию или извещение для оплаты пени, штрафов, других сумм платежей, можно увидеть УИН. Этот код становится обычным и понятным, если поинтересоваться, что он означает. Благодаря УИН, потоки платежей в бюджет систематизированы и идентифицированы. Это помогает учитывать каждый рубль, наполняющий казну страны.
УИН — это уникальный идентификатор начисления, который предназначен для более быстрого разнесения поступившего платежа в бюджетную систему России. При наличии УИН у администратора поступления платежей в бюджет отпадает необходимость вводить дополнительные данные компании-налогоплательщика - КПП, ИНН, КБК. Осуществлять присвоение уникальных кодов по налогам будут налоговые службы, а кодов по страховым взносам — ФСС и ПФР.
Где взять УИН для платежного поручения
В соответствии с Положением Банка России № 383-П от 19.06.2012 «О правилах осуществления перевода денежных средств» в платежных распоряжениях фиксируется уникальный идентификатор начисления, если он был сформирован получателем денежных средств, например, ПФР, ФСС или ФНС. УИН по тем начислениям, которые формируются ПФР, ФСС или ФНС, поступает плательщику налогов и страховых взносов в составе реквизитов извещений об уплате недоимок по налогам и страховым взносам, штрафов и пеней.
Как узнать свой УИН для юридических лиц при уплате взносов и налогов
Для страховых взносов и налогов, исчисляемых самостоятельно юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями на основании расчетов и налоговых деклараций, идентификатором начислений будет код бюджетной классификации (КБК), отражаемый в реквизите 104 платежного поручения. В реквизите «Код», поле 22, будет указываться «0» (ноль).
Как узнать УИН при его отсутствии в требовании
При отсутствии у налогоплательщика кода УИН, сформированного в требовании по уплате штрафов и пеней, в реквизите поля «Код» будет указываться значение «0».
Важно, что поле «Код» не может быть незаполненным, т.к. банки проверяют его заполнение при проведении платежей. Ошибка в указании УИН или ошибочное указание в поле «Код» нуля не приведет к недоимке: платеж может быть квалифицирован администратором бюджетных платежей по счету Федерального казначейства и КБК. Но это может повлечь определенные последствия.
Как получить УИН
Для получения УИН используется комбинация из четырех блоков:
В сети Интернет существуют ресурсы, позволяющие осуществить проверку правильности полученного уникального идентификатора начисления по последней контрольной цифре.
УИН используется для идентификации в Государственной информационной системе государственных и муниципальных платежей (ГИС ГМП).
Как узнать УИН организации при уплате налогов физическим лицом
Налоги могут быть уплачены наличными средствами через внесение в кредитную организацию.
При заполнении извещения (платежного документа) по форме N ПД-4сб (налог) физическим лицом в кредитном учреждении (например, в Сбербанке) УИН и индекс документа не указываются. Указываются другие идентифицирующие физическое лицо данные:
- фамилия, имя, отчество;
- ИНН плательщика;
- адрес регистрации или места пребывания (при отсутствии у физического лица адреса регистрации).
