В статье рассмотрим порядок открытия расчетного счета в Модульбанке. Разберем тарифы, условия РКО и возможности интернет-банка. Мы расскажем, как подать онлайн-заявку, и остановимся на отзывах клиентов.
О банке
Модульбанк — финансовое учреждение в РФ, которое обслуживает только субъектов малого бизнеса — ИП и юр. лиц. Банк занимает первое место по низкой стоимости услуг для предпринимателей, второе по организациям и третье — по розничным магазинам и предприятиям сферы услуг.
Обслуживание клиентов осуществляется в дистанционном режиме. Банк не имеет собственной сети банкоматов, а использует оборудование банков-партнеров. Снять наличные в них можно без комиссии.
Перейдите на официальный сайт Модульбанка.
Преимущества открытия расчетного счета в Модульбанке
Пользование услугами банка обеспечивает следующие преимущества:
- Открытие счета ИП на основании одного паспорта.
- Обслуживание р/с и проведение всех операций удаленно, в режиме онлайн.
- Выполнение переводов ежедневно с 1:00 до 20:30 ч.
- Удобный и простой в использовании личный кабинет на сайте банка.
- Подробное консультирование по всем услугам.
- Бонусы для новых клиентов.
- Поддержка при изменении тарифного плана.
- Бесплатные операции по некоторым тарифам.
Узнать подробности и открыть счет можно на сайте банка.
Тарифы на РКО в Модульбанке
Обслуживание счетов осуществляется по следующим тарифам:
| Тариф | Стартовый | Оптимальный | Безлимитный |
| Стоимость открытия | 0 р. | 0 р. | 0 р. |
| Абон. плата в мес. | 0 р. | 490 р. | 4900 р. |
| СМС-информирование | нет | 90 р. | 0 р. |
| Переводы в другие банки | 90 р. | 19 р. | 0 р. |
| Переводы со счета ИП физ. лицам |
|
|
|
| Переводы со счета юр. лица физ. лицам |
|
|
|
| Лимит исходящих переводов | 1 млн р. | 10 млн р. | без ограничений |
| Снятие наличных в сторонних банкоматах |
|
|
|
| Заключение доп. соглашений | 1 тыс. р. | 1 тыс. р. | 1 тыс. р. |
| Плата за обслуживание р/с, по которому нет операций более 6 мес. | 3 тыс. р., но не больше остатка счета | 490 р. | 4900 р. |
| Подключение услуги «Белый бизнес» для непрерывной работы счета | 990 р./мес. | 990 р./мес. | 990 р./мес. |
Посмотреть подробные тарифные планы Модульбанка.
Как открыть расчетный счет в Модульбанке
Для открытия р/с ИП и ООО нужно сделать следующее:
- Зайдите на сайт банка и заполните онлайн-заявку.
- Дождитесь звонка от менеджера Модульбанка для подбора тарифа и уточнения деталей.
- Отсканируйте и загрузите на сайт копии необходимых документов — система сразу зарезервирует номер р/с.
- Согласуйте время и место встречи с курьером для подписания соглашения на обслуживание счета.
Необходимые документы
Для открытия счета ИП достаточно загрузить на сайт копии страниц паспорта. Юр. лицам нужно предоставить:
- Устав и прочие учредительные документы.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговую.
- ОГРН.
- Документы об утверждении руководителя.
- Копии паспортов учредителей и руководителя.
- Лицензии.
Расчетно-кассовое обслуживание
Расчетно-кассовое обслуживание включает в себя большой пакет услуг. Это и зарплатный проект, и эквайринг, и корпоративные карты и т. д. Рассмотрим основные предложения более подробно.
Ведение бухгалтерии
Банк может взять на себя ключевые бухгалтерские операции вашей компании:
- Оформление первичной документации.
- Учет налогов и взносов, подготовка отчетности.
- Ведение кадрового учета и начисление з/п.
- Подробное консультирование по всем вопросам.
Бесплатные бухгалтеры банка работают без больничных, отпусков и всегда на связи с клиентом. Необходимый документооборот осуществляется через интернет.
Зарплатный проект
Для подключения з/п карт для сотрудников необходимо заполнить онлайн-заявку на сайте Модульбанка. Для начисления зарплаты потребуется всего 5 — 10 минут. Формируется список работников и платежка, а после ее подписания деньги сразу перечисляются на карточные счета.
Преимущества зарплатного сервиса в Модульбанке:
- Зарплата начисляется на любые карты.
- Автоматический расчет НДФЛ.
Абонентская плата за подключение з/п проекта не взимается. Комиссия за перевод зависит от тарифа по р/с. При безлимитном тарифе она бесплатная, при оптимальном — 19 р. за одного сотрудника.
Торговый эквайринг
Оплата картами подключается в 5-дневный срок после подачи заявки. Вы подписываете соглашение и забираете терминал для платежных карт. С помощью эквайринга покупатели получают больше вариантов оплаты, а вы снизите оборот наличных средств и расходы на инкассацию.
Тарифы по торговому эквайрингу Модульбанка:
Интернет-эквайринг
Эквайринг для оплаты на сайтах предназначен, прежде всего, для владельцев онлайн-магазинов. Но можно подключить его и к соц. сетям. Оплачивать товары и услуги можно картой, электронными деньгами, с помощью СМС и терминалов сети Связной/Евросеть. Деньги принимаются через сайт или с помощью мобильного приложения.
Подключение интернет-эквайринга осуществляется в течение 3 дней, а деньги зачисляются на р/с в течение суток. Вы платите только комиссию с каждой покупки — от 2,2 до 2,4% от суммы.
Онлайн-касса
Стоимость подключения онлайн-касс в рамках 54-ФЗ составляет 11,9 тыс. р. Модульбанком разработано 3 пакета тарифов для клиентов:
Преимущества онлайн-кассы в Модульбанке:
- Быстрая доставка.
- Упрощенная регистрация в налоговых структурах.
- Вычет от налоговой.
- Ремонт кассы в течение 1 дня — сервисные центры расположены в 53 городах РФ.
Корпоративные карты
С помощью бизнес-карты можно оплатить расходы организации, обналичивать деньги или пополнять счет в любом банкомате. Корпоративная карта предоставляется юр. лицам и ИП при создании р/с. Обслуживание — 1 год бесплатно, далее — 300 р. в год.
Депозиты для малого бизнеса
На платных тарифах за хранение денежных средств предусмотрена выплата процентов на остаток. Минимальная сумма на счету для начисления процентов — 5 тыс. р. Максимальная величина дохода зависит от срока размещения.
Снимать средства с депозита можно когда угодно. При досрочном снятии проценты вы не получите, но деньги будут у вас под рукой в любой момент.
Банковские гарантии
Банковские гарантии предоставляются на участие в тендерах и исполнение контрактов, в рамках 223-ФЗ, 44-ФЗ и 185-ФЗ. Они оформляются без обеспечения, открытия отдельного р/с и при минимальном пакете документов. Решение о выдаче принимается в течение 1 часа.
Ключевые условия гарантий в Модульбанке:
Минимальный срок деятельности ИП и юр. лиц для получения гарантии — 3 мес.
Валютный контроль
Валютный контроль понадобится тем, кто ведет свою деятельность в долл. США, юанях и евро. При этом для совершения валютных операций требуется открытие специального счета. Тарифы по нему будут следующими:
Преимущества валютного контроля в Модульбанке:
- Помощь при заключении соглашений.
- Открытие счета в течение часа.
Интернет-банк в Модульбанке
Для удобства работы Модульбанк разработал специальный онлайн-сервис удаленного обслуживания. Его функционал удобен, интуитивно понятен и прост. Доступ в интернет-банк предоставляется сразу после открытия счета.
Основные возможности системы:
- Получение и перевод средств.
- Оплата налогов.
- Оформление депозитных счетов.
- Осуществление валютного контроля.
- Объединение нескольких организаций под одну учетную запись, если они принадлежат одному собственнику.
- Получение актуальной информации о поступлениях и списаниях со счетов.
- Получение выписок и других документов без обращения в банк.
- Настройка автоплатежей.
- Возможность провести оплату по фотографии счета.
Управление счетом со смартфона
Доступ в личный кабинет интернет-банка возможен и с мобильного приложения. Его основные возможности:
- Получение данных обо всех операциях.
- Совершение платежей и переводов.
- Настройка СМС-уведомлений.
- Пересылка реквизитов р/с клиентам.
Деятельность Модульбанка направлена на работу с малым и средним бизнесом. Большинство услуг можно совершить дистанционно.
Собственной сети банкоматов у финансово-кредитной организации нет. Модульбанк пользуется платежными устройствами партнеров. Банками-партнерами Модульбанка для снятия наличных без комиссии сотрудники компании называют все кредитно-финансовые организации страны. Адреса устройств и их расположение на карте есть на официальном сайте Модульбанка.
Пополнить счет можно с помощью банков-партнеров Модульбанка – банка и Бинбанка.
Отказываясь от собственной сети банкоматов, Модульбанк сокращает издержки на установку и обслуживание АТМ. При этом клиенты получают широкую сеть устройств, где можно снять деньги в партнерах-банкоматах Модульбанка без комиссии. Однако так как Модульбанк снял ограничение на снятие наличных только со своей стороны, то банк-эквайер может взять вознаграждение за услугу.
Комиссия за снятие денег в других банкоматах
Модульбанк предлагает индивидуальным предпринимателям снимать деньги в любых банкоматах страны без комиссии. Это предложение актуально для двух тарифов – «Оптимальный» и «Безлимитный». Лимит для первого тарифа – 50 000 рублей в месяц, для второго – 100 000 рублей в месяц. При превышении ограничений будет списываться комиссия.
Одна из возможностей, которую имеют все владельцы банковских карт, это снятие наличных. Однако не всегда рядом есть банкомат той кредитной организации, где была получена карта, поэтому очень часто человеку приходится пользоваться терминалами других банковских организаций.
В большинстве случаев при проведении таких операций, человеку приходится платить комиссию за снятие денежных средств.
Однако если знать какие крупные финансовые учреждения являются партнёрами Модульбанка, то в их банкоматах обналичивание средств с банковской карты можно производить без каких-либо дополнительных начислений.
Особенности работы организации
Модульбанк начал свою деятельность в 2014 году, открыв первое отделение в Москве, в самом престижном здании столицы Москва-Сити.
На сегодняшний день, число клиентов кредитной организации превысило 5 тысяч человек, которые имеют возможность обслуживаться более чем в 16 отделениях, расположенных в различных регионах России.
Основными недостатками работы финансового учреждения являются:
- все отделения находятся в крупных городах Российской Федерации;
- для открытия счёта, клиенту необходимо лично прибыть в офис кредитной компании. Особые неудобства это создаёт для людей, проживающих в тех населённых пунктах, где нет отделений Модульбанка.
После открытия счёта обслуживание клиентов происходит в удалённом режиме. Общение с сотрудниками кредитной организации происходит по телефону или при помощи электронной почты.
В работе кредитной организации имеется целый ряд особенностей, которые отличают его от других финансовых учреждений.
- Обслуживание клиентов происходит только в режиме онлайн.
- Быстрое открытие счёта, без уплаты каких-либо комиссий.
- Наличие службы клиентской поддержки, работающей в течение 24 часов, 7 дней в неделю.
- Быстрота отправки платежей.
- Снятие и внесение наличных денежных средств можно производить как в отделениях Модульбанка, так и при помощи банкоматов ОРС и Юнистрим.
- Наличие нескольких тарифных пакетов.
- Получение банковских гарантий и овердрафта.
- Возможность получения консультации юриста, при заключении кредитного договора.
Для чего нужны банки партнёры?
Для каждой крупной финансовой организации принципиально важно иметь в наличии собственные банкоматы, поскольку это делает услуги, предоставляемые банком, более доступными для клиентов.
Очень важным является то обстоятельство, что только в терминалах своей кредитной организации, человек может производить любые операции совершенно бесплатно, в то время как в банкоматах других банков придётся заплатить комиссию.
Она может быть фиксированной, процентной или комплексной. Партнеры Модульбанка и банкоматы без комиссии – это дополнительная возможность сэкономить на обналичивании.
Поскольку не всегда кредитная компания может обеспечить возможность клиентам пользоваться своими банкоматами, банки заключают партнёрские соглашения. Это даёт возможность владельцам кредитных карт обслуживаться в банкоматах компаний-партнёров на льготных условиях.
Для этого в существующие программы банкоматов партнёров вносятся определённые изменения, что позволяет осуществлять различные операции без переплат. Такой механизм работы называется мультибанковским.
Сотрудничество с такими кредитными организациями даёт возможность клиентам Модульбанка, производить внесение и снятие наличных денежных средств без дополнительных комиссий.
Иногда в банкоматах банков партнёров установлены более высокие лимиты, чем в Модульбанке. Очень часто такие терминалы расположены значительно ближе к клиенту, чем банкоматы своей кредитной компании.
Воспользовавшись банкоматом, человек имеет возможность выполнить любые операции, доступные каждому потребителю. Это может быть снятие наличных, пополнение счёта или оплата кредита.
Не стоит забывать, что при обналичивании денежных средств начисляется комиссия. Как правило, её размер составляет от 2 до 3%. Однако при использовании партнёрского терминала, её размер может быть несколько выше.
Партнёры Модульбанка
Любой человек, являющийся клиентом Модульбанка, может вносить денежные средства в кассе «Юнистрим» банка, с помощью терминалов , а также в салонах «Мегафон» — это основные партнеры банкоматы Модульбанка. Стоимость данной услуги составляет 0,5% от суммы платежа.
Бинбанк, являющийся партнёром Модульбанка имеет по данным Центробанка достаточно высокий рейтинг надёжности.
Он представляет широкий спектр различных услуг, включая ипотечные кредиты, вклады и рефинансирование займов, полученных в других финансовых компаниях. Юридические лица имеют возможность воспользоваться ещё большим перечнем услуг.
Помимо кредитования и выпуска пластиковых карт, Бинбанк предлагает зарплатные проекты и осуществляет инвестиции в различные сферы деятельности.
Теперь вы знаете, где снять деньги с карты Модульбанка без комиссии, что позволит более выгодно распоряжаться личными финансами.
Ознакомьтесь с предложениями банков
| Карта с кэшбэком в Росбанке | Оформить карту |
Подробнее о карте
- Кэшбэк до 7% - на выбранные категории;
- Кэшбэк 1% - на все покупки;
- Бонусы, скидки на товары и услуги от VISA;;
- Интернет-банкинг – бесплатно;
- Мобильный банк – бесплатно;
- До 4 разных валют на 1 карте.
| Карта от Восточного Банка | Оформить карту |
Подробнее о карте
- До 7% кэшбэка;
- До 40% кэшбэк на покупки в интернете;
- Снятие наличных без комиссии в банкоматах партнерах;
- Интернет-банкинг – бесплатно;
- Мобильный банк – бесплатно.
| Карта от Хоум Кредит Банка | Оформить карту |
Подробнее о карте
- До 10% кэшбэк у партнеров;
- До 7% годовых на остаток по счету;
- Снятие средств в банкоматах без комиссии (до 5 раз в месяц);
- Технология Apple Pay,Google Pay и Samsung Pay;
- Бесплатный интернет-банкинг;
- Бесплатный мобильный банк.
Подробнее о карте
- Кэшбэк до 10% от заправок на АЗС
- Кэшбэк до 5% от счетов в кафе и ресторанах
- Кэшбэк до 1% от всех остальных покупок
- До 6% годовых на остаток
- Обслуживание карты - бесплатно;
- Бесплатный интернет-банкинг;
- Бесплатный мобильный банк.
| Карта от Тинькофф банка |
Как избежать проверки банка
Компании жалуются на банки: стоит снять побольше наличных, банк просит доказать, что это не вывод денег. Налоговой тоже не нравятся наличные, она всё подозревает уход от налогов
Проблема в том, что за наличными не уследить. Когда вы снимаете наличные, госорганы не знают, на что вы их тратите. Может, компания покупает бумагу, а может — продает на черном рынке с процентом. Поэтому первая проблема наличных — непрозрачность.
Чтобы убедиться, что всё в порядке, госорганы проверяют компании. Налоговая проверяет сама, а Центробанк — поручает банкам.
У Семена магазин с детскими игрушками. Значит, он должен закупать игрушки, платить аренду и выдавать зарплату продавцам.
Банк не видит платежей, зато видит, что Семен несколько раз в месяц снимает наличные. Возможно, Семен расплачивается со всеми наличными, а может, и вовсе не расплачивается, а магазин открыл для вывода денег.
Для проверки банк запрашивает документы: договор с поставщиком, чек, товарную накладную — любые документы, которые доказывают, что Семен официально платит аренду и покупает игрушки.
Такая проверка отнимает время: вместо поиска клиентов Семен сдает документы.
Вторая проблема наличных — это лимит. Наличными можно оплачивать не больше 100 000 рублей по одной сделке. Одна сделка — это договор или счет.
Вы арендуете ресторан под Новый год. Если аренда обойдется в 100 000 рублей, вы укладываетесь в лимит, поэтому можно платить наличными. Если аренда дороже, рассчитываться наличными нельзя, а то штраф.
Правило лимита действует для компаний и индивидуальных предпринимателей. Для ООО лимит работает всегда, для ИП — только на рабочие сделки.
У вас ИП и вы покупаете Майбах для себя, отлично — платите наличными. Если арендуете конференц-зал, придется укладываться в 100 000 рублей или отказываться от наличных.
Если неудобно платить со счета и не хотите возиться с наличными, есть еще вариант — банковская корпоративная карта. Вы покупаете бумагу, банк и налоговая видят покупку и не задают вопросы. Еще по карте можно платить сколько угодно, в законе ограничений нет. Арендуете зал для корпоратива за 200 000 рублей, отлично, платите картой.
С картой меньше хлопот, чем с наличными, но правила использования тоже есть.
Откуда берется карта
У карты Модульбанка отдельный счет, он не привязан к основному
Корпоративная банковская карта — это карта компании. Банк выдает ее при открытии счета или по просьбе клиента. Вы открыли счет, поработали с банком месяц, поняли, что всё в порядке и просите карту.
У карты может быть отдельный счет — карточный. В этом случае у вас минимум два счета: основный счет компании и карточный. Есть другой вариант, когда у карты нет отдельного счета и она привязана к основному.
Банк сам решает, будет ли у карты отдельный счет, или нет.
У карты отдельный счет
Карта привязана к основному счету
На карте столько денег, сколько вы перевели на карту. Перевели десять тысяч, можете оплатить покупку на десять тысяч.
На карте все деньги с основного счета. На основном счете два миллиона, картой можно оплатить покупку на два миллиона.
Налоговая не различает карточный и основной счет компании. Если вы получили деньги на карту, оплату надо включить в доход и платить с него налоги. Еще налоговая может блокировать карточный счет вместе с основным. Так бывает, если компания задерживает налоги или отчетность.
Для чего нужна карта
Карта подходит любым компаниям и предпринимателям. Неважно, чем вы занимаетесь: держите такси, магазин или студию дизайна, карта для всех упрощает работу с деньгами. Еще неважно, сколько у вас сотрудников, картой можно пользоваться самим или передать сотрудникам.
Оплачивать покупки компании — ужин с партнерами, аренду зала или товары для перепродажи.
Наличными
Картой
Взять крупную сумму, спрятать в сейфе и брать понемногу с собой. При этом надо помнить о сейфе, иначе придется платить из своих.
Один раз перевести крупную сумму на карту, носить карту с собой и платить, когда надо.
Или взять сразу все деньги с собой и прятать от карманников в бюстгальтере.
Заблокировать карту, если ее украдут. Так деньги остаются под защитой.
Помнить о лимите в 100 000 рублей: больше платить за одну сделку нельзя.
Нет лимита на оплату: платите хоть сто тысяч рублей за сделку, хоть миллион.
Выдавать сотрудникам на покупку канцелярки, подарков, воды в офис или для командировок.
Наличными
Картой
Выдавать сотрудникам на отдельные покупки: самим доставать деньги из сейфа или просить бухгалтера.
Или выдать крупную сумму, а потом собирать сдачу, если понадобились не все деньги.
Один раз перевести деньги на покупки и больше не отвлекаться.
Ждать отчеты сотрудников, чтобы понять, на что ушли деньги, и контролировать расходы.
Посмотреть расходы по карте в личном кабинете и самим узнать, на что сотрудники потратили деньги.
Платить за регулярные покупки — мобильную связь, интернет, такси для менеджеров.
Наличными
Картой
Выдавать сотрудникам под отчет: крупную сумму сразу или частями.
Привязать карту к Яндекс-такси и другим сервисам, и деньги спишутся сами.
Если оплата регулярная — 1000 рублей за телефон, для карты можно указать дату оплаты и сумму, и деньги спишутся сами. Не надо помнить о датах самим или ставить напоминая об оплате.
Собирать выручку c одной или нескольких точек.
Наличными
Картой
Сначала объехать магазины, забрать наличные, потом положить их на счет.
Отдать карту кассирам, чтобы они сами положили наличные. А вы переведете деньги с карты на счет одним кликом.
Оплачивать личные расходы, если вы ИП на упрощенке 6% или на 15%, но не учитываете покупки в расходах.
Наличными
Картой
Перевести деньги со счета ИП на личный и заплатить комиссию за перевод
Перевести деньги со счета ИП на карту для ИП и не платить комиссию, потому что это внутрибанковский перевод.
С карты покупать хлеб, билеты в кино или книги. Отчитываться за расходы не надо.
В целом подход такой: если вы что-то оплачивали наличными, оплачивать можно картой. Кроме одного исключения — карта не подходит для зарплаты. Для зарплаты вам понадобится зарплатный сервис от банка, а сотрудникам — зарплатные или личные карты.
Расплачиваться картой
Корпоративная банковская карта — то же самое, что обычная, только для компании, а не человека. Компания оплачивает картой расходы на командировки, закупку бумаги для принтера, рекламу в интернете. Это общее правило.
Остальные правила зависят от формы собственности и налогообложения.
ИП на упрощенке 6% используют корпоративную карту, как личную, ограничений нет. Картой можно расплачиваться в магазинах или отправлять деньги родителям.
ИП на упрощенке 15% или основной системе налогообложения. На этих формах налогообложения налог считается с учетом расходов. Поэтому тратить деньги можно как угодно, но если вы хотите учесть эти расходы при расчете налогов, сохраните квитанции и чеки и запишите расходы в Книгу учета доходов и расходов.
Юрлицо. Картой компания может оплачивать только нужды компании: рекламу на фейсбуке, представительские и командировочные расходы, канцелярские товары.
Если владелец компании купит страховой полис на деньги компании, это незаконно. Налоговая попросит доказать, зачем компании полис и кому принадлежит машина для этого полиса. Если выяснит, что у компании машины нет, компанию ждет штраф.
То же самое с техникой: нельзя просто так купить Айфон с карты, надо доказать, что телефон нужен компании, именно такой марки и модели. Иначе налоговая заподозрит незаконный вывод денег, выставит штраф и потребует доначислить налоги.
Отчитываться о покупках
Бухучет для карты такой же, как для наличных. Налоговый кодекс не различает траты наличными и по карте. Если вы ООО или ИП, у которого налог зависит от расходов, вы готовите приказ о тратах, записываете расходы в Книге учета доходов и расходов и собираете отчеты о покупках. Всё как для наличных.
Самое главное — сохраняйте чеки и квитанции об оплате картой. В обычных магазинах это товарные чеки и накладные.
Для сервиса в интернете — это электронная квитанция. Электронную квитанцию присылает платежный агент — компания, через которую проходят деньги, например Яндекс-деньги или Робокасса. В электронной квитанции будет написано, сколько, за что, кому и когда вы заплатили. Это и будет подтверждением расходов компании.
Пополнить карту
Есть несколько способов положить деньги на карту.
Перевести между счетами — с основного счета компании на карточный. Отчитываться за перевод не надо, потому что вы переводите с своего счета на свой же. У налоговой вопросов не будет. В Модульбанке перевод занимает несколько секунд:
Возможно, банк возьмет комиссию за перевод со счета на карту, но такое бывает редко. На всякий случай, спросите свой банк о комиссии или посмотрите тарифы. В Модульбанке перевод бесплатный.
Перевести из другого банка. Если переводите со счета компании в другом банке, отчитываться не надо, но будет комиссия за межбанковский перевод.
Если переводите с чужого счета, налоговая примет деньги за доход. Поэтому с них придется заплатить налог и подтвердить: за что вы получили деньги и от кого.
Внести наличные через банкомат. Это законно, главное, соблюдать правило — подтверждать документами. Если получили наличные от покупателя, вы должны отправить налоговой сведения о покупке. Для этого нужна касса.
Если наличные ваши и вы решили дать деньги своей компании, сначала наличные надо оформить через бухгалтера.
За пополнение карты через банкомат банк может взять комиссию. В Модульбанке пополнение бесплатное на Оптимальном и Безлимитном тарифах, но в вашем банке может быть по-другому.
Выдать карту сотрудникам
Банк может выдать одну карту или несколько, это зависит от банка и вашего желания. Если вы владелец компании, вы вправе передать эти карты любым сотрудникам, но только штатным. Дизайнер работает на вас по договору подряда, значит, ему не полагается карта.
Вы не обязаны оформлять документы к карте: решили выдать карту Маше и выдаете. Но, возможно, налоговой такое не понравится, потому что непонятно, на что вы собираетесь тратить деньги.
Чтобы избежать разборок, сделайте приказ о картах. Его можно сделать один раз и пользоваться всю жизнь компании. Официального шаблона приказа нет, но вот что лучше написать:Как отчитываться за расходы
Отчитываться раз в месяц. В отчете писать стоимость покупки, что купили, зачем и дату. К отчету приложить чеки.
Отчитываться за перевод с основного счета на карту не надо. Пока сотрудник не потратил деньги, они не считаются подотчетными. Поэтому вы собираете отчеты только за покупки. На карте 20 000 рублей, а сотрудник потратил пять — у вас должен быть отчет на пять тысяч.
Отчетность по карте и наличными — одинаковая: если у вас есть шаблон для наличных, используйте его для карты.
Контролировать расходы
Есть риск, что сотрудник спустит деньги на бары и новый Айфон. Чтобы такого не случилось, ограничьте работу с картой.
Установите лимит на оплату: на разовую оплату, на расходы за рубежом — любое ограничение, которое позволит ваш банк.
Сделайте приказ об использовании карты. В приказе напишите, на что можно тратить деньги, в каком объеме и что будет если потратить деньги на себя или не отчитаться за покупки. Писать можно любыми словами, главное, оставить суть: если сотрудник не отчитается или спустит деньги на коньяк, компания спишет расходы с зарплаты.
По закону вы вправе списать такой долг перед компанией без приказа, это разрешает Трудовой кодекс. Возможно, сотрудник попробует оспорить списание, и тут выручает приказ.
Перед тем как выдавать карту, покажите приказ сотруднику и попросите подписать заявление в духе: «Я Маша Иванова, приказ видела, с условиями согласна». Теперь Маша знает, что с карты покупать туфли нельзя.
Привяжите карту к своему телефону или любому, который у вас под рукой. Если сотрудник купит шоколадки, вы об этом узнаете в смс. Еще траты показывает личный кабинет банка. Модульбанк показывает покупки вот так:
Карта работает как наличные: по карте можно покупать тоже самое, что за наличные, отчетность одинаковая, а продавцам всё равно как брать ваши деньги. Хоть картой, хоть наличными, лишь бы вы платили.
Главное отличие — это реакция госорганов. Госорганы с подозрением относятся к наличным, потому что не знают, на что вы их тратите. А вот карты госорганы любят, поэтому меньше задают вопросы. Если нет времени на разборки, подумайте о корпоративной карте для себя и сотрудников.
Конкуренция среди банков за клиентов, приводит к тому, что банки придумывают дополнительные удобства для клиентов. Одним из таких удобств является создание партнерской сети банкоматов с другими банками для того, чтобы клиенты могли пользоваться картой на выгодных условиях без привязки конкретному банку. Естественно, от этого выигрывают клиенты. Но к сожалению, не все знают про такие возможности и продолжают снимать деньги по-прежнему в родных банкоматах, создавая иногда очереди из несколько человек. Ниже представлен перечень банкоматов банков-партнеров, в которых клиенты этих банков могу снимать деньги на льготных условиях.
Банки-партнеры Альфа-банка | 9 банков
Альфа-банк стал одним из первых банков, который начал строить обедненную банкоматную сеть с другими банками. И на сегодняшний день партнерская сеть банкоматов Альфа-банка является одной из самых крупных в России. Клиенты Альфа-банк могут снимать с карты без комиссии в банкоматах следующих банков: Балтийский банк, Бинбанк, Газпромбанк, МДМ Банк (в т.ч взнос наличных), Московский Кредитный банк, Росбанк, Промсвязьбанк, Россельхозбанк, Уральский Банк Реконструкции и Развития.
Банки-партнеры Росбанка | 9 банков
Партнерские банкоматы для снятие наличных с карты Росбанка следующие:Акбарс, Альфа-банк, ВТБ, Газпромбанк, Райффайзенбанк, Россельхозбанк.
Банки-партнеры банка Уралсиб | 5 банков
Снять без комиссии клиенты Уралсиба могут в банкоматах ВТБ Банк Москвы, Росгострах, Райффайзенбанк, Социнвестбанк и Углеметбанк.
Дополнение: 2 августа Уралсиб отменил комиссию за выдачу наличных по своим дебетовым картам в любых банкоматах в России при сумме операции свыше 3 т.р, при сумме меньшей — комиссия составит 49 рублей.
Банки-партнеры Райффайзенбанка | 10 банков
С карт Райффайзенбанка можно без комиссии снимать вБинбанк (в т.ч взнос наличных), Газпромбанк, МКБ (в т.ч взнос наличных), МДМ Банк (в т.ч прием наличных), Россельхозбанк, Росбанк, Уралсиб, Энерготрансбанк, Юникредитбанк.
Банки-партнеры Промсвязьбанка | 5 банков
Держатели карт ПСБ могут снимать без комиссии в МДМ Банк, Альфа-Банк, Россельхозбанк, банк «Возрождение», банк АВБ.
Банки-партнеры Газпромбанка | 4 банка
Банком-партнером Газпромбанка являются Альфа-банк, Кредит Урал Банк (КУБ), Белгазпромбанк. В банкоматах данных банков можно запрашивать баланс и снимать наличные с карты Газпромбанка по тарифу 0,5% от суммы снятия (Операции в корпоративной сети ГПБ), Бинбанк (Бесплатное снятие с 23 ноября 2016).
Банки-партнеры Почта-банка | 9 банков
С карты Почта-банка предусмотрено снятие на льготных условиях (без комиссии) в банкоматах группы ВТБ, которые входят Банк ВТБ, ВТБ24, ВТБ Банк Москвы, Банк ВТБ (Грузия), ВТБ Банк (Украина), Банк ВТБ (Армения), Банк ВТБ (Беларусь), Банк ВТБ (Азербайджан), Банк ВТБ (Казахстан).
Банки-партнеры ВТБ | 9 банков
Банками-партнерамми второго по величине банка в России являются на текущий момент, банки входящие в собственную группу ВТБ в России и за ее пределами. В России это — объединенный банк ВТБ (ВТБ24 и банк Москвы), Почта-Банк. За границей это дочерние банки ВТБ, описанные выше.
Банки-партнеры Росгосстрах Банка | 2 банка
С карты Росгосстрах Банка (РГС банка) можно снять деньги на льготных условиях в банкоматах Московского Кредитного банка, Татфондбанка. Комиссия за снятие денег с дебетовой карты РГС банка в банкоматах этих банков составляет 0,5% (мин. 50 руб/2 дол/2 евро).
Банки-партнеры Россельхозбанка | 4 банка
Партнерами Россельхозбанка (РСХБ) по снятию наличных с карты являются Альфа-Банк, Промсвязьбанк, Райффайзенбанк, Росбанк.
Банки-партнеры Бинбанка (МДМ) | 10 банков
Клиенты МДМ банка могут снять наличные с карты без комиссии в Альфа-Банке (в том числе и на прием наличных нулевая комиссия), МДМ-БИНБАНК, банк Восточный Экспресс, Кольцо Урала, ОТП Банк (по картам Mastercard), Промсвязьбанк, Райффайзенбанк, Русский Стандарт, СКБ Банк, Газпромбанк.
Банки-партнеры СМП-Банка | 2 банка
Партнерами СМП-банка являются банки входящие в его структуру. Это Мособлбанк и ИнвестКапиталБанк. Снятие наличных денег в банкоматах этих банков — Бесплатно.
Банки-партнеры Московского Кредитного Банка | 4 банка
Клиенты Московского Кредитного Банка могут бесплатно снимать в партнерской объединенной банкоматной сети МКБ, которая включает в себя следующие банки: Альфа-Банк (в том числе и вносить наличные), Райффайзенбанк, ЮниКредит Банк, Росгосстрах Банк.
Банки-партнеры Сбербанка | 12 банков
У Сбербанка есть банки-партнеры, в банкоматах которых клиенты СБЕРА могут снимать наличные с дебетовой карты на льготных условия. Эти условия в каждом территориальном банке немного могут отличаться, но, как правило, комиссия не взимается. По некоторым картам может быть комиссия не более 0,75% от суммы снятия.
Партнерами Сбербанка являются его дочерние банки за границей: «Сбербанк» (Казахстан), «Сбербанк России» (Украина), «БПС-Сбербанк» (Беларусь), DenizBank A.S. (Турция), Sberbank d.d. (Хорватия), Sberbank BH (Босния и Герцеговина), Magyarorszagi Volksbank Zrt (Венгрия), Sberbank a.d. Banja Luka (Сербская республика), Sberbank Srbija (Сербская республика), Sberbank Slovensko (Словакия), Sberbank banka (Словения) и Sberbank CZ (Чехия). Со сборником тарифов можно ознакомиться на сайте банка .
Банки-партнеры Тинькофф Банка
Как известно, у банка Тинькфф по карте Tinkoff Black комиссия едина для всех банкоматов: при сумме снятия более 3 т.р комиссия не взимается, а при сумме снятия менее 3 т.р она составляет 90 рублей. При превышении лимита 150 т.р — в обоих случаях дополнительно взимается комиссия 2%. Таким образом, вопрос банков-партнеров здесь не очень актуален.
Тем не менее, в июне 2016 года Тинькофф Банк объявил о начале партнерства с Бинбанком. Клиенты Тинькофф Банка могут без комиссии пополнять свои карты с банкоматах и платежных терминалах Бинбанка. Деньги поступают моментально.
Самые большие лимиты на снятие наличных
Снимая наличные в банкоматах, особенно если банкоматы чужого банка, то остро встает вопрос, какую же сумму можно снять за один раз? Ниже представлены банки, где установлены максимальные лимиты на снятие наличных с карты другого банка:
Банкоматы Альфа-Банка — лимит на снятие наличных по картам MasterCard составляет до 450 тысяч рублей (При наличии технической возможности).
Банкоматы Бинбанка — лимит на снятие в этих банкоматах отсутствует (при наличии технической возможности).
