В конце каждого отчетного года является бухгалтерская отчетность, которая в соответствии с традицией употребления этого понятия в зарубежных странах, также называемая финансовой отчетностью. Что вкладывается в это понятие, какие обязанности возникают в связи с необходимостью составлять и предоставлять отчетность, а так же связанные с этим некоторые практические моменты рассмотрим в настоящей статье.
Состав бухгалтерской финансовой отчетности
Законодательством предусмотрено, что разные субъекты хозяйственной деятельности отчитываются по-разному. Это отражается и на , и на порядке последующих действий после её составления.
Основными документами, составляющими отчетность, являются баланс и отчет о финансовых результатах. В зависимости от отчитывающегося субъекта, эти две основные формы дополняются необходимыми приложениями. Различия по составу формируемой отчетности предусмотрены для Банка России, организаций государственного сектора, некоммерческих организаций, а так же субъектов малого бизнеса.
Предоставление и публикация бухгалтерской финансовой отчетности
После составления отчетность подписывается единоличным исполнительным органом экономического субъекта. Только с момента подписания отчетности она считается составленной. До 31 марта года, следующего за отчетным годом, отчетность необходимо сдать в следующие государственные органы по месту своего нахождения:
- инспекцию федеральной налоговой службы,
- территориальный орган статистики.
Обязательный порядок публикации отчетности предусмотрен для:
- банков и иных кредитных организаций,
- страховых организаций,
- фондовых и товарно-сырьевых бирж,
- фондов,
- обществ с ограниченной ответственностью разместивших публично ценные бумаги,
- публичных акционерных обществ.
Что такое отчетный период для бухгалтерской отчетности:
Форма 4 бухгалтерской отчетности - Отчет о движении денежных средств. Данный документ отражает движение денежных потоков организации. При этом под «денежными потоками» понимается не только движение денежных средств, но и так называемых денежных эквивалентов. Под последними понимаются легко обращаемые средства, которые без труда могут быть переведены в заранее известную денежную сумму. К примеру, вклады в банке до востребования. При этом организация сама должна определить, что для неё является денежными эквивалентами, указав об этом в начале года в приказе об учетной политике.
Форма 5 бухгалтерской отчетности (Приложение к бухгалтерскому балансу) в настоящее время не применяется. Она была введена недействующим в настоящее время Приказом № 67н.
Форма 6 бухгалтерской отчетности - Отчет о целевом использовании полученных средств. Данный документ не является обязательным к применению всеми организациями. Он включается в состав отчетности некоммерческими общественными организациями, не имеющими доходов от реализации товаров, работ и услуг. В указанной форме отражаются суммы добровольных, членских и вступительных взносов и иные поступления. Цифры приводятся за отчетный и предыдущий годы.
Формы отчетности заполняются с использованием офисных программ Word и Excel либо в 1С. Но, при желании, можно использовать для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности бланки необходимой формы.
Все показатели, внесенные в , требуют сверки между собой. В случае, если необходима взаимоувязка показателей бухгалтерской отчетности, то применяется специальная таблица.
Видео - «Формы бухгалтерской отчетности»
Так иногда случается, что предпринимателям и организациям приходится восстанавливать бухгалтерский учет. Причины необходимости в восстановлении учета могут быть различные. Основные из них следующие:
- смена собственника (основного акционера, участника) юридического лица, при которой предыдущий не оставил после себя бухгалтерских документов, либо оставил не в полном объеме,
- смена генерального директора, главного бухгалтера с аналогичными последствиями,
- установление в результате аудиторской проверки (добровольной или обязательной) либо ревизии проведенной участниками юридического лица, неправильного ведения бухгалтерского учета,
- полное или частичное отсутствие документов бухгалтерского учета, вызванное пожаром, подтоплением, сбоем компьютерных баз или иными событиями.
Как правило, восстановление бухгалтерского учета бывает двух видов:
- полное восстановление,
- частичное восстановление.
При частичном восстановлении документов, приходится производить по одному или нескольким участкам бухгалтерии: учет материалов, начисление заработной платы, расчеты с поставщиками и т.д. Необходимость в частичном восстановлении может быть вызвана как утратой документов по одному из участков, так и некомпетентностью бухгалтера, работавшего на данном направлении. Задача полного восстановления бухгалтерии выглядит намного более сложной, чем при отсутствии бухгалтерского учета только на одном из участков. Достаточно часто её доверяют сторонним организациям, либо вновь принятым сотрудникам.
Объем и сложность необходимой работы при восстановлении бухгалтерии зависит он нескольких факторов:
- сроки, в течение которых необходимо восстановить учет (например, в случае блокирования налоговой инспекцией расчетных счетов компании),
- сроки, в течение которых бухгалтерия не велась,
- количества оставшихся документов,
- наличия компьютерных баз,
- содействия сотрудников бухгалтерии,
- особенности организации, в которой восстанавливается учет: масштабы деятельности, количество сотрудников, система налогообложения и т.д.
Как правило, в случае восстановления учета специалистам, взявшим на себя данную работу, приходиться обходиться без содействия бухгалтеров ранее занимавшихся учетом, что конечно осложняет работу.
Этапы восстановления бухгалтерского учета выглядят следующим образом:
- оценка наличия первичных документов, регистров бухгалтерского учета иных бухгалтерских документов,
- определение объема недостающей документации,
- проведение сверок с налоговыми органами и внебюджетными фондами,
- проведение сверок с контрагентами, запрос копий недостающих документов,
- подготовка необходимой бухгалтерской документации,
- подача несданной отчетности в налоговые органы и фонды.
Процесс восстановления бухгалтерского учета довольно долгое занятие. Особенно важны сроки, в случае, если подходит время подачи бухгалтерской или налоговой отчетности. Либо, если у предприятия налоговыми органами заблокированы расчетные счета, в связи с чем полностью приостанавливается деятельность организации.
Что такое трансформация бухгалтерской отчетности:
Некоторые консалтинговые организации, специализирующиеся на восстановлении бухгалтерской отчетности, предлагают услуги по скоростному восстановлению учета. Данная услуга заключается в том, что бухгалтерская отчетность составляется не на основе данных бухгалтерской документации, а исходя из показателей деятельности организации за предыдущие годы. Эта «уловка» позволяет снять блокирование расчетных счетов в банках, либо не допустить их блокировки. В дальнейшем, по мере восстановления первичных документов, бухгалтерская документация будет «подгоняться» под уже сданную отчетность, либо в налоговую будут сданы уточняющие документы к отчетности. В любом случае, надо понимать, что ответственность за такие операции будет лежать на руководителе юридического лица - налогоплательщика.
Ведение бухгалтерского учета достаточно сложный и трудоемкий процесс. Чтобы составлять бухгалтерскую отчетность в соответствии с требованиями законодательства и для того, чтобы в дальнейшем не приходилось прибегать к восстановлению бухгалтерской отчетности, требуется обращаться к квалифицированным специалистам-бухгалтерам.
Требования предъявляемые к бухгалтерскому учету
Одним из важнейших документов на предприятии считается финансовая отчетность предприятия, которая практически может «поставить диагноз» бизнесу. Но для правильности этого диагноза необходимо понять и правильно прочитать и отчетность. В балансе не так уж мало цифр, но если есть желание, разобраться во всём и научиться читать отчеты можно, это будет интересно и полезно. Настоящие руководители, кроме всего остального, просто обязаны быть и немного бухгалтерами, потому что финансовое положение своего предприятия можно выяснить только таким способом.
С помощью отчетности можно оценить потребность в финансовых ресурсах, определить финансовые результаты деятельности учреждения, эффективность структуры капитала, спрогнозировать, а также решить иные задачи, связанные с управлением финансовой деятельностью и финансовыми ресурсами. Прежде всего, это имеет отношение к финансовым фирмам, которые выпускают и размещают ценные бумаги. Финансовая отчетность предприятия должна удовлетворять потребности внутренних и внешних потребителей информации. Формы финансовой отчетности и их объемы устанавливают в Министерстве финансов Российской Федерации.
В входят показатели всех представительств, филиалов и других подразделений (в состав включены и те, которые имеют отдельные балансы).
Финансовая отчетность предприятия способна отразить финансовое и имущественное состояние организации и итоги ее хозяйственной деятельности. Ее составляют, основываясь на бухгалтерских данных и расчетах.
В последний календарный день является датой, на которую составляют отчетность. Отчетным годом называют период с первого января включительно по тридцать первое декабря.
Для организаций, которые вновь созданы, первым отчетным годом определен период с той даты, когда произошла их государственная регистрация по тридцать первое декабря, а для учреждений, которые созданы были после первого октября, - по тридцать первое декабря следующего года.
Бухгалтерская финансовая отчетность организации, учреждения - это завершающий этап в учетном процессе.
Отчетность представлена в виде таблиц, которые заполняются по данным аналитического и синтетического учета.
Бухгалтерская финансовая отчетность организации помогает оценить кредитоспособность предприятия, то есть то, насколько своевременно и полностью предприятие способно рассчитываться по своим обязательствам. Она способна помочь выявить быстро реализуемые, трудно и а также самые ликвидные активы.
Отчетность предприятия можно традиционно классифицируют по видам. Она бывает оперативная, статистическая и бухгалтерская.
По периодичности составления отчетность делят на годовую и внутригодовую. Сводная отчетность и первичная отчетность - по степени обобщения отчетной информации.
Отчетность - это один из главных приемов методологии бухгалтерского учета. Финансовая отчетность учреждения, организации, предприятия - это та отрасль бухгалтерской отчетности, которая регистрирует информацию о деятельности учреждения, организации, предприятия.
В бухгалтерии существуют конкретные стандарты составления отчетности и учета, которые приняты в странах рыночной экономики.
Финансовая отчетность – один из главнейших документов (отчетных) предприятия, который предоставляется в налоговый орган. В зависимости от места положения предприятия, разнятся и формы финансовой (экономической) отчетности.
Выделяют две основные формы финансовой (экономической) отчетности компаний, которые имеют общие пункты, но различны по требованиям.
Формы финансовой отчётности
Первая форма (профессиональный термин) бухгалтерского баланса – Российские стандарты бухгалтерского учета (РСБУ). Это жестко регламентированная форма отчетности, которая предоставляется в налоговые органы Российской Федерации предприятиями-резидентами страны.
Вторая форма (профессиональный термин) финансовой (экономической) отчетности – МСФО. Это международные (мировые) стандарты финансовой отчетности. Они более расплывчаты, и ориентированы на более широкую аудиторию, нежели отчётность российских стандартов. Финансовую отчетность по форме МСФО, предоставляют компании, работающие за пределами Российской Федерации, но и внутри страны.
Важной особенностью форм финансовой отчетности является то, что иностранные компании, филиалы которых расположены на территории России, вынуждены сдавать финансовую отчетность сразу по двум формам. МСФО – для головного офиса, и РСБУ – для российских налоговых органов.
Помимо форм, финансовая отчетность различна и по видам. Каждый вид финансовой отчетности призван отображать ту финансовую сторону деятельности компании, которая необходима для информации акционерам и . Так как финансовая отчетность является конфиденциальной информацией, которая предоставляется узкому кругу лиц, разделение ее по видам обусловлено тем, что каждый из видов, отражает именно ту грань финансового состояния компании, которая требуется в каждой конкретной ситуации.
Виды финансовой отчетности
Первый, и самый распространенный вид финансовой (экономической) отчетности, это бухгалтерский (экономической) баланс. Представляет собой определённый свод таблиц, в котором отображены активы и пассивы компании. Этот вид финансовой отчетности не отображает движение денежных средств, но предоставляет информацию об экономическом состоянии компании на дату составления бухгалтерского баланса в выражении денежных единиц.
Вторым видом финансовой отчетности является отчет о финансовых (экономических) результатах. Этот вид отчетности отображает доходы и расходы предприятия за отчетный период, а финансовый результат вычисляется путем наращивания полученной прибыли за отчетный период на имеющуюся прошлую прибыль. Таким образом, отчет о финансовых (экономических) результатах позволяет получить информацию о прогрессе (или регрессе) деятельности компании в целом.
Третий вид финансовой отчетности – отчет об изменении капитала организации. Данный отчет предоставляет информацию об изменении уставного и резервного капитала, сумме нераспределенной прибыли или же непокрытого убытка предприятия.
Последний, из основных видов финансовой отчетности, это отчет о движении денежных средств. Данный вид финансовой отчетности, позволяет отследить динамику притока и оттока денежных средств по счетам предприятия за определенный отчетный период. Данный вид финансовой отчетности не слишком распространен, и носит локальный характер.
Каждый, из основных видов финансовой отчетности, отображает необходимую информацию, тем самым оставляя в тени нежелательную информацию, в которой нет нужды определенному лицу. Тем самым следуя главному принципу составления финансовой отчетности – консерватизму. Данный принцип призывает к краткому изложению информации, для поддержания конфиденциальности внутреннего устройства компании. Поэтому, все виды финансовой отчетности имеют свои границы. По степени востребованности, можно составить своеобразный рейтинг финансовой отчетности. Так мы можем наблюдать, что бухгалтерский баланс является самым востребованным видом финансовой отчетности. Именно в этом виде, финансовая отчетность предоставляется в налоговый орган и прочие структуры (за исключением правоохранительных структур, в этом случае предоставляется более развернутая финансовая отчетность). Второе, по востребованности место, делят отчет о финансовых результатах и изменении капитала предприятия. Именно к этим видам финансовой отчетности, обращается большинство финансовых организаций, коммерческих банков и потенциальных инвесторов, так как эти два вида финансовой отчетности дают полноценную информацию об экономической политике предприятия.
Финансовая отчетность носит регулярный характер на каждом предприятии, и на основе данных отчета, производится финансовый анализ, диагностика деятельности компании и составление прогнозов на будущие периоды. Кроме того, финансовая отчетность должна быть максимально достоверной, и основываться на актуальных сведениях. За выполнением этого условия тщательно следит законодательство и налоговые органы, а сама финансовая отчётность подлежит аудиторской проверке.
Каждая организация, вне зависимости от того, по общей системе налогообложения (ОСН) она работает или по упрощенной (УСН), обязана сдавать годовую бухгалтерскую и налоговую отчетность (далее, отчетная документация - ОД). Годовая отчетность является наиболее емкой по включенной в нее информации о работе предприятия, поэтому считается очень важной. Составление ОД преследует множество целей. Бухгалтерская ОД фирмы представляет интерес не только для органов власти, но и самого предприятия.
Смысл составления ОД
Любая ОД, будь то квартальная или годовая, содержит в себе информацию о текущем финансовом положении фирмы. Эта информация необходима государственным органам (далее ГО) для представления ситуации о реальном положении дел предприятия. На основе отчетов от фирм органы составляют общую статистику, являющуюся основой для анализа и принятия различных решений на государственном уровне. Также ГО за счет предоставленной информации следят за ведением деятельности фирмы, и в случае проявления каких-либо недочетов, упущений или нарушений налагают на предприятие различные штрафы.
Помимо ГО, ОД необходима и самим предприятиям. Получение регулярной информации о финансовом положении дел организации помогает ее руководителям принимать различные управленческие решения. ОД очень важна для стабильной работы всего предприятия и реализации перспектив его развития.
Пользователи бухгалтерской информации
Квартальная и годовая отчетность являются сводной формой бухгалтерской информации о предприятии. У бухгалтерской информации всегда есть пользователи, то есть те, кто использует эту информацию для различных целей, которые были озвучены выше. Все пользователи бухгалтерской информации разделяются на внутренних и внешних. К внутренним относятся руководители фирм, вышестоящие организации (если таковые имеются), руководящие подразделения (если предприятие крупное). К внешним пользователям относится Федеральная служба государственной статистики (Росстат), Федеральная налоговая служба (ФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС). К внешним пользователям также относятся любые физические и юридические лица, так как бухгалтерская ОД любой фирмы должна отвечать принципам гласности и доступности любому пользователю.
Вышеперечисленные внешние пользователи бухгалтерской информации, за исключением физических и не указанных юридических лиц, налагают ответственность на фирму, если она не сдает ОД в срок. В случае просрочки ГО вправе наложить штраф не предприятие.
Виды ОД
ОД подразделяется по видам: статистическая, оперативная, бухгалтерская, налоговая. Статистическая ОД предназначена для предоставления ее в органы статистики. Целью оперативной ОД является оперативный учет на предприятии. Этот вид ОД включает в себя те вещи, которые не отражаются в бухгалтерской ОД, но также необходимы для нормальной работы фирмы. К таким вещам относятся явки сотрудников, производственные мощности и тому подобное. Характерной особенностью оперативной ОД является время ее предоставления, которое, как правило, равно одному рабочему дню. Бухгалтерская ОД отражает финансовое положение дел предприятия. Налоговая ОД формируется для целей налогового учета на предприятии.
Бухгалтерская ОД в свою очередь подразделяется по периодичности и объему. По периодичности ОД бывает квартальной (внутригодовой) и годовой. В соответствии с законом, бухгалтерская ОД должна иметь нарастающий характер, то есть документация за первый квартал должна включать информацию только из первого квартала года, ОД за второй квартал должна содержать сведения из первого и второго кварталов и так далее. Годовая отчетность включает информацию за все четыре квартала.
По объему квартальная и годовая отчетность организации бывает первичной и сводной (консолидированной). Если предприятие имеет дочерние фирмы, то бухгалтерская ОД внутри отдельно взятой дочерней организации или внутри ее самой будет являться первичной. Сводная ОД составляется из всех первичных бумаг дочерних фирм и головной организации включительно.
Требования к ОД
Основными требованиями к составлению ОД являются актуальность, целостность, достоверность, сопоставимость, своевременность.
- Актуальность данных характеризует ОД как свод информации о положении предприятия на конкретную дату. Нельзя предоставлять ОД, например за третий квартал, в которой будет дана информация за второй.
- Целостность означает предоставление в отчете информации о работе предприятия, охватывающей все сферы его деятельности и финансовые положения дочерних предприятий (если таковые имеются).
- Достоверность ОД дает возможность любому пользователю этой информации быть уверенным в том, что она отражает реальное положение дел предприятия.
- Для целей сопоставления работы фирмы в разные периоды времени ОД должна отвечать принципу сопоставимости, то есть иметь единицы измерения, общие для всех периодов ее работы.
- Своевременность квартальной или годовой финансовой отчетности обязывает предприятие предоставлять ОД в строго определенные законом периоды.
Помимо вышеперечисленных требований, ОД должна отвечать и таким принципам, как обязательность, единство форм и методик, простота, общественная доступность, краткость, ясность, гласность.
Порядок составления ОД
Порядок составления можно условно разбить на два этапа: подготовка и формирование. На этапе подготовки происходит сбор всех нужных сведений для формирования ОД. Также на этом этапе очень важно обнаружить и исправить (при выявлении) различные ошибки в учете, так как присутствие их в квартальной или годовой налоговой отчетности может послужить причиной штрафов от налоговых органов за искажение истинного положения дел организации. На этапе формирования происходит сам процесс составления ОД. После завершения обоих этапов документация должна быть подписана руководителем, главным бухгалтером фирмы и иметь печати.
Ошибки в ОД
Все ошибки, выявленные на этапе подготовки ОД организация обязана исправить. Ошибки подразделяются на существенные и несущественные. Существенной признается ошибка, влияющая на управленческий учет внутренних пользователей данной бухгалтерской информации. То есть, если она способна сильно изменить стратегию хозяйственной деятельности предприятия. Аналогично определяется существенная ошибка для внешних пользователей. В остальных случаях ошибка расценивается как несущественная, но и ее нужно исправить.
Любые ошибки можно свободно исправлять до сдачи годовой отчетности и утверждения ее в ГО или у иных внутренних или внешних пользователей. Если ОД уже сдана пользователям, но еще не утверждена ими, то необходимо направить исправленную ОД им с пометкой о замене старой версии.
Существует два варианта исправления существенных ошибок. Путем отражения выявленных результатов ошибок по счету 84 «Нераспределенная прибыль» или ретроспективным пересчетом.
Основные формы годовой отчетности
Формами ОД, которые обязаны предоставлять в ГО все предприятия: как крупные, так и малые, являются заполненные бланк бух. баланса (№1) и бланк (№2, иначе называется отчетом об убытке и прибыли). Помимо этого, к балансу должны быть прикреплены вложения: бланк отчета об изм. капитала (№3) и бланк отчета о движ. ден. средств (№4). К балансу также должна быть приложена разъяснительная записка, освещающая те вещи в деятельности фирмы, которые нельзя представить числами. Предприятия, работающие по УСН, могут не предоставлять формы 3 и 4. Данные отчеты необходимо предоставлять в ФНС и Росстат в конце года или в начале следующего (за предыдущий). При этом ИП, вне зависимости от его системы налогообложения (ОСН или УСН), может не предоставлять годовой баланс и вложения в ФНС, но должен сдавать их в Росстат также раз в год.
Приведенный выше состав годовой отчетности является основным, но не исчерпывающим.
Список годовой ОД для фирм на ОСН
Ниже приведен список и сроки годовой отчетности для организаций, работающих по ОСН:
- Декларация НДС - до конца января (ФНС).
- Бланк 3-НДФЛ (для ИП) - до начала мая (ФНС).
- Бланк 1-ИП (для ИП) - до начала марта (Росстат).
- сотрудников - до конца января (ФНС).
- Три вида деклараций по налогам (имущественный налог, налог на транспорт, на землю) - до конца января (ФСС).
Список годовой ОД для фирм на УСН
Ниже приведен список и сроки годовой отчетности для организаций, работающих по УСН:
- Бланк 4-ФСС - до конца января (ФСС).
- Бланк РСВ-1 - до середины февраля (ПФР).
- Среднесписочная численность сотрудников - до конца января (ФНС).
- Два вида деклараций по налогам (налог на транспорт, налог на землю) - до конца января (ФСС).
- Декларация УСН - до конца марта (ФНС).
- Бланки 6-НДФЛ, 2-НДФЛ - до начала апреля (ФНС).
- Подтверждение основного вида деятельности (не для ИП) - до середины апреля (ФСС).
- Бланк ПМ (для малых предприятий) - до конца января (Росстат).
- Бухгалтерский баланс и вложения - до конца марта (ФНС, Росстат).
Бухгалтерская отчетность - это четкая система расчетных показателей, демонстрирующих фактическое положение дел на предприятии и отражающих итоги Необходима она для анализа и объективной оценки результативности работы компании.
Основой для ее составления служат учетные данные. Что представляет собой бухгалтерская отчетность, виды и требования, предъявляемые к ее составлению - тема настоящей статьи.
Выполняемые функции
Форма предусматривает заполнение двух частей. В первую заносят сведения об имеющемся капитале в прошлом отчетном периоде, вторая часть посвящена информации за рассматриваемый период времени. Сведения данного отчета расшифровывают показатели баланса, сконцентрированные в третьем разделе.
Отчет о движении денежных средств
Виды бухгалтерской отчетности дополняет специфичная форма, показывающая динамику движения самых ликвидных активов компании - денежных средств. Данные о фактических поступлениях и оттоке финансовых средств подаются в сравнении с данными прошлого периода, что предполагает проведения анализа динамики движения актива. Информация, представленная в отчете, базируется на данных второго раздела баланса, где сконцентрированы сведения об оборотных фондах компании.
Требования к составлению финансовой отчетности
Информация, представленная в отчетных формах - важнейший источник получения сведений о положении дел в компании. Поэтому бухгалтерская отчетность, виды которой описаны в данной статье, предусматривает ряд требований. К ним относятся достоверность, целостность, актуальность. Для их обеспечения по окончании финансового года предприятием проводятся инвентаризации всех бухгалтерских счетов - имущества, производственных фондов и запасов, денежных средств, обязательств и задолженностей.
Кроме того, сдача финансовой отчетности должна проводиться в определенные сроки, в листах отчетов заполняются все необходимые сведения и реквизиты, проставляются печати. Бухгалтерская отчетность, виды ее, необходимые для отдельной компании, утверждаются соответствующими подписями.
