Справка 2-НДФЛ - это документ, который отображает информацию о зарплате, уплаченных налогах и источнике доходов человека. Справка требуется во множестве сфер, поэтому необходимо знать, каким образом ее можно получить. Есть несколько способов, которые помогут получить эту бумагу. Самый популярный - обратиться к работодателю с запросом. Также есть возможность получить только информацию онлайн посредством использования специальных ресурсов.

Где взять справку 2-НДФЛ

Классический способ получения справки - обращение к работодателю. После этого в течение 3 дней бумага должна быть предоставлена. Обратиться нужно будет посредством заявления, которое может быть сделано как в устной, так и письменной форме. Обычно обращаются к руководителю, директору или их заместителю. Справка может потребоваться:

• для кредитного займа (даже кредит на маленькую сумму не будет одобрен, если человек не предоставит сведения о своих доходах);
• при переходе на новое место работы;
• при желании осуществить налоговый вычет;
• при оформлении визы в другую страну;
• для точного расчета пенсии.

Работодатель не может отказать человеку в просьбе. Классический способ является наиболее предпочтительным вариантом, который позволит получить справку в кратчайшие сроки. Она будет заполнена и оформлена в полном соответствии с текущими законодательными требованиями.

Бывают нестандартные случаи, когда получить бумагу таким способом невозможно, например, человек уже уволился с работы или организация, в которой он работал, была ликвидирована. В таком случае потребуется действовать иными путями, обращаясь в налоговую службу. Каждый человек должен знать все способы получения декларации о доходах и уплаченных налогах.

Какую информацию отражает бумага

Люди, которые только начали работать, слабо представляют себе, что такое справка 2-НДФЛ. В данном документе отражается информация о заработной плате и об уплаченных налогах человека. Когда речь идет о налогах, то имеется в виду именно подоходный налог 13%. Стоит отметить, что все суммы отмечаются в рублях и копейках. То есть предоставляются очень точные сведения, вплоть до каждой копейки.

Данная декларация является одной из самых распространенных и востребованных. Ежедневно ее запрашивают миллионы людей. Она является неотъемлемой частью различных кредитов и других финансовых операций. При увольнении человека с работы документ о доходах и налогах выдается автоматически вместе с другими важными бумагами и трудовой книжкой.

Иногда в различные декларации вносятся изменения. Чтобы следить за актуальной информацией, нужно посещать официальный сайт налоговой службы или обращаться к ним лично. Перед какой-либо крупной сделкой, которая требует присутствия этого документа, необходимо выяснить всю свежую информацию.

Можно ли получить справку через интернет

В законодательстве РФ четко сказано, что получить справку 2-НДФЛ можно только у налогового агента. Портал госуслуг таковым не является. Это означает, что получить справку через портал госуслуг - невозможно. Однако через другие ресурсы может быть получена схожая информация о доходах и уплаченных налогах. Фактически она не будет являться справкой 2-НДФЛ. Полученные данные могут называться информацией о прибыли и уплаченных налогах. Для большинства организаций, которые требуют предоставления отчетностей, такого документа будет достаточно.

Многих людей волнует вопрос о том, как получить справку 2-НДФЛ через Госуслуги. Чтобы получить максимально схожую справку, потребуется воспользоваться сайтом Федеральной Налоговой Службы, а именно сервисом «Личный кабинет налогоплательщика».

Эксперты говорят о том, что подлинная справка может быть получена только у работодателя. Правильная справка должна быть заполнена в соответствии с самым новым образцом декларации 2-НДФЛ. В бумаге должны быть отражены данные о налоговом агенте (работодатель) и физическом лице (работник организации). Каждая сторона должна поставить свои подписи и дату создания декларации.

То есть настоящая справка может быть получена только при участии двух сторон. Посредством сайта госуслуг и ФНС может быть получена только информация, которая указывается в справке. Сделать полноценную бумагу без налогового агента не получится.

Что нужно сделать

Чтобы получить информацию о доходах и уплаченных налогах через Интернет, потребуется придерживаться следующего алгоритма:

Выполнив эти простые действия, можно получить информацию по форме 2-НДФЛ, однако заполнить декларацию самостоятельно невозможно. Полученной информацией можно делиться. Стоит отметить, что банки принимают электронный вариант подтверждения доходов так же, как и оригинальную справку, заполненную работодателем. Поэтому такой вариант может стать хорошей альтернативой.

Особенности получения документа

Главная особенность декларации 2-НДФЛ - в данный момент она может быть получена только посредством личного обращения к работодателю или в налоговую (в отдельных случаях). Посредством интернета может быть получена только информация. Однако иногда информации достаточно. Не всем организациям требуется заверенная и правильно заполненная справка, для многих главным является оценка платежеспособности человека.

Бывают нестандартные случаи, когда требуется полноценная декларация со старого места работы. Достаточно часто в сети можно встретить вопрос: «Где взять справку 2-НДФЛ, если я не работаю?». Получить необходимый документ можно в любом случае, но потребуется учесть множество нюансов и подобрать правильный способ.

Среди еще одной особенности можно выделить сроки получения. Обычно они не превышают 3 дней, но работодатель может увеличивать этот срок, аргументируя это тем, что он не успел рассмотреть обращение человека . Чтобы получить бумагу в указанные сроки, необходимо направлять письменную просьбу, а также оповещать начальство устно. В таком случае они попросту не смогут нарушить сроки.

Иногда требуется предоставлять только свежую бумагу, например, если речь идет об ипотечном кредитовании. В таком случае важно получить данную справку в установленный срок, иначе сделка может сорваться. Если человек получит справку заранее, то банк может назвать ее устаревший. Если опоздает, то упустит выгодную сделку. Важно правильно рассчитывать время получения декларации 2-НДФЛ.

Как получить справку со старого места работы

Иногда требуется предоставить отчетность со старого места работы. Это может быть необходимо для пенсионного фонда и многих других организаций. Одним из вариантов может стать получение простой информации посредством портала ФНС и личного кабинета налогоплательщика. Стоит заранее выяснить, обязательно ли нужна бумага или достаточно предоставить данные.

Если требуется именно справка, то потребуется обратиться в бухгалтерию старого места работы. Алгоритм действий такой же, как если бы человек все еще работал на старой работе. Отказать в просьбе ему не могут. В большинстве случаев с получением информации со старой работы не возникает никаких проблем. Предоставляется вся требуемая информация в виде правильно заполненной декларации.

Если человек сталкивается с отказом, то стоит предупредить работников об ответственности. В трудовом кодексе указано, что человеку должны предоставлять все требуемые сведения в соответствии со сроками, которые закреплены в статье 62 ТК РФ. В противном случае к нарушителям будут применены штрафные санкции. За соблюдением всех норм строго следит трудовая инспекция.

Где взять справку 2-НДФЛ, если организация ликвидирована

Более сложной задачей является получение справки в случае, если организация уже полностью ликвидирована. При таком раскладе обратиться в бухгалтерию уже не удастся, но не стоит переживать. Любая компания предоставляет отчет в налоговую службу. Именно ликвидация организации является поводом для обращения в налоговую службу напрямую . В ней смогут поднять архив и предоставить нужную информацию. Сотрудники ФНС предоставят все необходимые данные в кратчайшие сроки.

В остальных случаях обращаться в налоговую нельзя, так как они попросту ответят отказом. В ФНС можно приходить за получением информации об изменениях в налоговой сфере. Если человек не знает, каким образом можно получить тот или иной документ, здесь смогут дать подробную консультацию.

На что обращать внимание при оформлении 2-НДФЛ

Если от человека требуют предоставления информации о доходах и уплаченных налогах, то нужно поинтересоваться: подойдет ли информация с сайта ФНС. Если нет, то потребуется использовать классические способы получения бумаги посредством обращения к работодателю. Если организации уже нет, то обращаются в налоговую.

Стоит отметить, что различные частные и государственные учреждения требуют предоставлять свежую справку. Многих людей интересуют сроки, в течение которых справка 2-НДФЛ считается актуальной. Ответить на этот вопрос однозначно нельзя. Все зависит от требований той организации, которая запросила этот документ. Если речь идет об отчетности для налоговой, то установлены сроки действия до 1 апреля года, который следует за отчетным.

Каждый банк выдвигает свои требования к справкам. Как правило, они требуют предоставлять справки, которые имеют возраст не больше 1 месяца. Однако все это сугубо индивидуально. Некоторые могут относиться к своим потенциальным клиентам жестче, требуя предоставить самые свежие бумаги, другие позволят принести старую справку. Следует заблаговременно уточнять информацию об актуальности данных в документах посредством звонка в банковское учреждение.

Получение справки 2-НДФЛ - простой процесс. Однако в зависимости от условий, в которых находится человек, он может быть осуществлен по-разному. Современные технологии позволяют получать информацию удаленно, однако это все еще неполноценный документ. Рекомендуется пользоваться проверенными способами, если требуется получить именно оригинальную декларацию.

Где взять справку 2-НДФЛ?

Обязанность выдать справку о доходах физлица по форме 2-НДФЛ возложена на налогового агента, т. е. в общем случае на работодателя. Поэтому каждый работник может получить свою справку по месту работы, написав соответствующее заявление.

Если же работодатель по каким-то причинам откажет в выдаче 2-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 02.10.2018 N ММВ-7-11/566@), то тем самым он нарушит трудовые права работника (ст. 62 ТК РФ). С этим . Но нежелание работодателя выдавать справку не является основанием для обращения за ней в инспекцию. Ведь налоговики не обязаны ее выдавать.

Однако есть ситуация, когда получить сведения о доходах вы не сможете больше нигде, кроме как в налоговом органе.

Когда возможно получение 2-НДФЛ в налоговой

Как уже было сказано, в числе обязанностей налоговиков не поименовано предоставление справок 2-НДФЛ физлицам (ст. 32 НК РФ). Но если лицу нужна справка о доходах, полученных им у бывшего работодателя, которого уже нет (был ликвидирован), то предоставить работнику такие сведения о доходах за прошедшие периоды могут как раз налоговики.

Для этого физлицо должно обратиться в налоговый орган по месту учета своего бывшего работодателя с письменным запросом. Ему предоставят информацию о его доходах на основании сведений, имеющихся у налоговиков, которые они в свою очередь должны были получить от того самого бывшего работодателя (Письмо ФНС России от 05.03.2015 № БС-3-11/852@ ). Ведь каждый работодатель ежегодно должен представлять справки по форме 2-НДФЛ на каждого своего работника не позднее 1 апреля года, следующего за текущим (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Иные сроки установлены для случаев, когда организация ликвидируется, в том числе в результате преобразования. Но и ликвидируемые организации прежде чем полностью «закрыться», сдают справки 2-НДФЛ.

Самый простой способ получить 2-НДФЛ

Проще всего получить справку через Личный кабинет на сайте ФНС. Ведь представленные работодателем в отношении вас справки налоговики подгружают в этот кабинет. Справки вы найдете во вкладке «Мои налоги».

В бланке 2 НДФЛ собраны все сведения о заработке сотрудника, а также о применяемых в отчетном периоде вычетах, исчисленном, удержанном и переданном подоходном налоге в казну. Показатели о начисленных на работе доходах и льготах формируются с ежемесячной разбивкой. Чтобы легче было обрабатывать данные, многие значения представлены с соответствующей кодировкой, благодаря которой можно видеть структуру заработной платы и характер налоговых вычетов. Как сделать справку 2 официально, в каких случаях работнику может пригодиться декларация с прежнего места работы, расскажем в этом обзоре.

Форма 2 НДФЛ относится к налоговой отчетности, она официально подтверждает все начисленные вознаграждения за отчетный период. Срок ее представления в ИМНС – не позднее 1 апреля, для случаев, если НДФЛ не был удержан в предыдущем году, подать бланк в налоговую инспекцию следует до 1 марта.

Многим физ. лицам требуются предоставления справки 2 с места работы в различные инстанции:

• Учреждение банка для оформления ссуды или ипотеки;
• для оформления льгот и пособий;
• в визовый центр – для подтверждения стабильной работы и постоянного заработка;
• во время устройства на новую работу в качестве подтверждения начисленных с начала года доходах и примененных вычетах.

Главные этапы получения

Чтобы получить декларацию после увольнения с предыдущего места работы, нужно составить заявление в произвольной форме, в нем обязательно следует указать, сколько экземпляров отчета понадобится и за какой период. Оно должно быть составлено на имя директора предприятия, но указывать для каких целей требуется, например, по новому месту работы, не нужно.

Чтобы сделать справку, бухгалтеру отводится всего три рабочих дня, если в течение этого времени документ не оформлен, физ. лицо имеет полное право обратиться в трудовую инспекцию.

Справка 2 НДФЛ выдается на безвозмездной основе, при этом физ. лицо имеет право запрашивать несколько экземпляров, в том числе и за разный период.

Декларацию 2 НДФЛ обычно формирует бухгалтер, который начисляет заработок сотрудникам по месту работы. После оформления бланка его должен подписать руководитель или уполномоченное лицо. При этом, в первом случае обязательно следует указать признак 1, во втором – 2.

Если во время оформления отчета бухгалтер ошибся, исправлять показатели не допускается, нужно заполнить новый бланк. Но если ошибка в данных была обнаружена уже после выдачи ее физ. лицу, следует незамедлительно составить корректирующую форму и передать сотруднику.

Согласно законодательству, если бланк понадобился бывшему сотруднику, отказать в представлении работодатель не имеет права. Причем данные он может запросить не только за последнее время, но и за предыдущие четыре года работы.

Для получения бланка с прошлого места работы алгоритм действия аналогичен выдаче декларации 2 сотруднику. Следует написать заявление и подождать три дня.

В случае ликвидации компании и исключения ее из реестра юр лиц, следует придерживаться регламента письма налоговиков от 3 мая 2015 года, которое разъясняет, что документ можно брать в ИМНС по месту регистрации бывшего субъекта хозяйствования. Все отчеты до момента ликвидации компании должны храниться в течение четырех лет, и при необходимости инспектор может оформить 2 НДФЛ работнику.

Предварительно составляется заявление, где необходимо изложить за какой период нужны сведения, при этом указать, что компания работодатель ликвидирована. А также приложить ксерокопию трудовой книжки с обязательной страницей, подтверждающей стаж физ.лица на данном предприятии.

Где взять справку 2 НДФЛ неработающему

Если физ. лицо не имеет постоянного места работы, получить бланк 2 НДФЛ можно следующим образом:

• Если человек не работает, но состоит на учете в центре занятости, ему необходимо обратиться по месту нахождения центра. Документ о доходах будет выдан на фирменном бланке;
• справку 2 НДФЛ о доходах безработному, который не состоит на учете, и соответственно, пособие не получает, никто не выдаст;
• неработающим студентам нужно обратиться в свое учебное заведение в бухгалтерию или деканат;
• для ИП 2 НДФЛ можно взять в фискальных органах по месту жительства или регистрации.

При необходимости получения справки 2 НДФЛ человек должен обратиться с заявлением в произвольной форме в ту организацию, которая выплачивает ему вознаграждения.

Почему могут отказать в выдаче справки

У юридического лица нет причин отказать в предоставлении декларации сотруднику, если в заявлении правильно указан документ, количество экземпляров и период, за который необходимо отразить показатели.

Работодатель может приостановить выдачу 2 НДФЛ только в том случае, если он ведет двойную бухгалтерию и скрывает налоги от уплаты в казну.

В таком случае справку можно истребовать, отправив заявление заказным письмом и оформив уведомление о его вручении руководителю. Если данные меры не помогли, обратитесь в трудовую инспекцию.

Это чревато применением штрафных санкций в адрес нанимателя, а также проверкой налоговых органов на предмет правильности ведения бухгалтерии, начисления заработка, вычетов, исчисления, удержания и самое важное – перечисления НДФЛ в казну.

Заключение

Справка 2 НДФЛ включена в обязательный пакет документов многими компаниями. Из этого официального бланка можно видеть стабильность трудоустройства человека, его заработок за период с начала текущего года, НДФЛ и сумму чистого дохода.

Имея на руках такой документ, физ. лицо смело может обращаться в банк за кредитом, в визовый центр или передать другому работодателю для расчета заработной платы. В случае ее отсутствия, многие услуги, например, ипотека, будут недоступны.

НДФЛ - это основной вид прямых налогов. Расскажем, как рассчитать налог на доходы физических лиц, какие бывают ставки по НДФЛ и что не облагается налогом.

НДФЛ: общие сведения

Каждый бухгалтер легко сможет объяснить простыми словами, что такое НДФЛ. Это налог, который касается всех физических лиц. Его взимают с дохода.

Иногда вы можете услышать, что НДФЛ - это подоходный налог. Но так его называть не корректно. НДФЛ надо расшифровывать именно как налог на доходы физических лиц. Про общие правила расчета НДФЛ рассказывают эксперты в программе « » в курсе «НДФЛ».

Посмотрим, какую расшифровку для НДФЛ дает нам ФНС на сайте налог ру.

НДФЛ - это основной вид прямых налогов. Исчисляют его в процентах от совокупного дохода физических лиц за вычетом документально подтверждённых расходов, в соответствии с действующим законодательством.

Порядок уплаты НДФЛ в Российской Федерации установлен в Налоговом кодексе. НДФЛ взимают со всех физических лиц, которые получили доходы. К ним относятся заработная плата и премиальные выплаты, доходы от продажи имущества, гонорары за интеллектуальную деятельность, подарки и выигрыши, выплаты по больничным листам. Но отметим, что налог НДФЛ платят не сами физические лица, а компании, от которых получили доходы. Исключение – доход выплатили в натуральной форме.

Физическое лицо может самостоятельно узнать, какой НДФЛ компания перечислила. Для этого попросите у работодателя справку 2-НДФЛ. Образец справки НДФЛ смотрите ниже.

Справка о доходах физического лица

НДФЛ в НК РФ

В НК РФ НДФЛ занимает одну из самых больших глав. Чтобы изучить НДФЛ, прочитайте 23 главу НК РФ. Для НДФЛ в Налоговом кодексе предусмотрено сорок пять статей – с 207 по 233.

Налоговый кодекс включает в себя следующие положения про НДФЛ:

• налогоплательщики;
• объект налогообложения;
• налоговая база и порядок ее расчета в разных случаях;
• налоговый период;
• налоговые ставки;
• налоговая декларация;
• порядок взыскания и возврата.

Помимо этих разделов Налоговый кодекс содержит большой блок про вычеты НДФЛ. Проверьте, правильно ли вы предоставляете и , и вычеты.

Налогоплательщики НДФЛ

Плательщиками налога на доходы физических лиц являются физические лица. Их можно разделить на две группы:

1. налоговые резиденты. Это физические лица, которые не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев;
2. лица, которые не являются налоговыми резидентами при условии, что они .

• Справка
• Налоговыми резидентами признают российских военнослужащих, которые проходят службу за границей, а также сотрудников органов государственной власти и органов местного самоуправления, которых отправили в командировку на работу за пределы страны. Причем статус налогового резидента у таких лиц не зависит от фактического времени нахождения в России (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Объект налогообложения НДФЛ

Объектом для НДФЛ является доход, который получают налогоплательщики. Источники такого дохода могут быть как в Российской Федерации, так и заграницей (ст. 209 НК РФ). Все зависит от того, является ли плательщик резидентом или нет.

Для налоговых резидентов объектом налогообложения НДФЛ будут доходы как от российских компаний, так и от зарубежных работодателей.

Если налог считают по нерезидентам, то учитывают доходы от российских работодателей.

В кодексе есть и выплаты, с которых НДФЛ считать не надо. Перечень доходов, которые не облагаются НДФЛ, содержится в статье 217 Налогового кодекса. Он закрыт. Суммы, которые в нем не упомянуты, по общему правилу включаются в налоговую базу сотрудника.

Таблица со ставками для НДФЛ

Ставка НДФЛ	Доход, к которому применяют налоговую ставку по НДФЛ	Статья НК РФ
	Налоговая ставка по НДФЛ используется для следующих видов дохода: дивиденды до 2015 года; проценты по облигациям с ипотечным покрытием, эмитированным до 1 января 2007 г.; доходы учредителей доверительного управления ипотечным покрытием, полученные на основании приобретения ипотечных сертификатов участия. При условии, что данные сертификаты выданы управляющим ипотечным покрытием до 1 января 2007 года.	п. 5 ст. 224 НК РФ
	По этой ставке НЛФЛ считают по доходам, которые получает резидент от трудовой деятельности от источников на территории РФ и за ее пределами.	п. 1 ст. 224 НК РФ
	Налоговая ставка 15% применяется для расчета НДФЛ с дивидендов, которые получают нерезиденты от российских организаций.	п. 3 ст. 224 НК РФ
	По ставке 30 процентов НДФЛ облагаются доходы нерезидентов, за исключением следующих доходов: дивидендов от долевого участия в деятельности российских организаций; выплат по трудовой деятельности по патенту; зарплаты высококвалифицированных иностранных специалистов; выплаты за работу беженцам или лицам, которые получили в России временное убежище	п. 3 ст. 224 НК РФ
	Доходы, облагаемые по ставке 35% для НДФЛ, это: выигрыши и призы; процентные доходы по вкладам в банках; суммы экономии на процентах по займам; плата за пользование денежными средствами членов (пайщиков) кредитных потребительских кооперативов, а также проценты по займам, выданным сельскохозяйственным кредитным потребительским кооперативам их членами (ассоциированными членами).	п. 2 ст. 224 НК РФ

Что не облагается НДФЛ

Чтобы проверить, что облагается НДФЛ, а что нет, загляните в статью 217 Налогового кодекса РФ. Эта статья НДФЛ посвящена доходам, не подлежащим налогообложению или, как еще говорят, освобождаемым от налогообложения.

НДФЛ не облагаются в частности следующие суммы:

• государственные пособия;
• пенсии по государственному пенсионному обеспечению и страховые пенсии;
• компенсационные выплаты, установленные законодательством;
• полученные алименты;
• материальная помощь при рождении ребенка, но в пределах 50 000 руб. для каждого родителя. То есть от дохода свыше 50 000 руб. до вычета НДФЛ надо удержать и перечислить налог в бюджет;
• доходы от продажи имущества, которое находилось в собственности более трех лет;
• доходы, которые получают по наследству;
• доходы по договору дарения от члена семьи или близкого родственника. Это могут быть супруги, родители, дети, дедушки, бабушки, внуки, братья и сестры;
• иные доходы из главы 23 по НДФЛ в НК РФ.

Необлагаемые доходы не учитывайте при расчете НДФЛ. Узнать список доходов, облагаемых НДФЛ, можно в статьях 211 – 214.7 и 214.9 – 215 Налогового кодекса.

Льготы по НДФЛ

Рассмотрим, какие есть льготы по НДФЛ в 2018 году. При определении налоговой базы налогоплательщик имеет право на налоговые вычеты. Есть четыре вида таких своеобразных налоговых льгот для НДФЛ:

1. социальные вычеты;
2. имущественные вычеты;
3. стандартные вычеты;
4. профессиональные вычеты.

Виды и порядок предоставления льгот по НДФЛ

Социальные вычеты

В Налоговом кодексе есть следующие виды социальных налоговых вычетов:

1. по расходам на благотворительность (п. 1 ст. 219 НК РФ);
2. по расходам на обучение (п. 2 ст. 219 НК РФ);
3. по расходам на лечение и приобретение медикаментов (п. 3 ст. 219 НК РФ);
4. по расходам на негосударственное пенсионное обеспечение, добровольное пенсионное страхование и добровольное страхование жизни (п. 4 ст. 219 НК РФ);
5. по расходам на накопительную часть трудовой пенсии (п. 5 ст. 219 НК РФ).

Чтобы получить такие налоговые льготы по НДФЛ, подайте декларации по НДФЛ в налоговую по месту жительства по окончании года. К декларации приложите копии документов, которые подтверждают право на вычет. Также вычеты можно получить и до окончания у работодателя. Для этого обратитесь в инспекцию за уведомлением о подтверждении права на вычет. Полученный документ вместе с заявлением сдайте в бухгалтерию.

Имущественные вычеты

Право на имущественные налоговые вычеты есть у налогоплательщиков по следующим операциям:

• продажа имущества;
• покупка жилья (дома, квартиры, комнаты и т.п.);
• строительство жилья или приобретение земельного участка для этих целей;
• выкуп у налогоплательщика имущества для государственных или муниципальных нужд.

«Имущественный налоговый вычет по НДФЛ человек вправе получить в сумме расходов, потраченных на покупку жилья или земли на территории Российской Федерации. Обратиться за ним можно либо в налоговую инспекцию, либо в свою компанию, где человек работает по трудовому договору. Мы рассмотрим только последний случай, потому что именно он интересует бухгалтеров компаний.»

Лекцию можно скачать в программе « » в курсе «НДФЛ».

Все доходы, которые облагаются НДФЛ по ставке 13%, можно уменьшать на имущественный вычет. Исключение – доходы от долевого участия (п. 3 ст. 210 НК РФ, письмо Минфина от 29 мая 2015 г. № 03-04-05/31059).

Чтобы получить имущественный вычет, напишите заявление и предоставьте работодателю уведомление из инспекции (п. 8 ст. 220 НК РФ, письмо Минфина от 7 апреля 2016 г. № 03-04-06/19768).

Стандартные вычеты

Доходы физических лиц, облагаемые НДФЛ по ставке 13 процентов, можно уменьшить на стандартные вычеты (п. 3 ст. 210, п. 1 ст. 218, п. 1 ст. 224 НК РФ). Их можно разделить на два вида:

1. вычеты, которые получает работник на себя – 3000 руб. и 500 руб.;
2. вычеты, которые получают на детей.

Льготы по НДФЛ на детей зависят от возраста ребенка и от его очередности. Их размеры можно посмотреть в таблице.

Таблица стандартных вычетов на детей

Чтобы получить стандартный вычет, подайте в бухгалтерию заявление и приложите копии подтверждающих документов.

Профессиональные вычеты

Профессиональные налоговые вычеты можно получить в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов. Но иногда предприниматели могут рассчитывать на 20 процентов от общей суммы дохода.

Получить льготы по НДФЛ в 2018 году получится по следующим суммам:

• доходы, которые получают индивидуальные предприниматели;
• доходы, которые получили нотариусы, адвокаты, и другие лица, занимающиеся частной практикой;
• доходы, по гражданско-правовым договорам;
• авторские вознаграждения или вознаграждения за создание, исполнение или иное использование произведений науки, литературы и искусства, вознаграждения авторам открытий, изобретений и промышленных образцов, полученные налогоплательщиками.

Если расходы не можете подтвердить документами, то размер вычета ограничивается лимитами. Посмотреть их можно в таблице.

Таблица лимитов для профессиональных вычетов, если расходы нельзя подтвердить документами

	Нормативы затрат (в процентах к сумме начисленного дохода)
Создание литературных произведений, в том числе для театра, кино, эстрады и цирка
Создание художественно-графических произведений, фоторабот для печати, произведений архитектуры и дизайна
Создание произведений скульптуры, монументально-декоративной живописи, декоративно-прикладного и оформительского искусства, станковой живописи, театрально- и кинодекорационного искусства и графики, выполненных в различной технике
Создание аудиовизуальных произведений (видео-, теле- и кинофильмов)
Создание музыкальных произведений: музыкально-сценических произведений (опер, балетов, музыкальных комедий), симфонических, хоровых, камерных произведений, произведений для духового оркестра, оригинальной музыки для кино-, теле- и видеофильмов и театральных постановок
других музыкальных произведений, в том числе подготовленных к опубликованию
Исполнение произведений литературы и искусства
Создание научных трудов и разработок
Изобретения, полезные модели и создание промышленных образцов (к сумме дохода, полученного за первые два года использования)

Для получения профессионального вычета подайте заявление налоговому агенту в произвольной форме. При отсутствии налогового агента профессиональный вычет можно получить в налоговой. Для этого по итогам налогового периода сдайте 3-НДФЛ и приложите документы, которые подтверждают расходы.

Расчет НДФЛ

Общие правила для расчета НДФЛ закреплены в статье 225 НК РФ. Формула для расчета НДФЛ такая (формула для расчета НДФЛ от суммы к выплате):

Пример расчета НДФЛ (расчет НДФЛ с зарплаты)
Доход работника за месяц составил 52 000 руб. Вычетов ему не предоставляют. Налог считают по ставке 13%. НДФЛ бухгалтер начислит на сумму всего дохода 52 000 руб. Сумма НДФЛ составит 6 760 руб. (52000 руб. х 13%).

Порядок исчисления и сроки уплаты НДФЛ

Порядок исчисления НДФЛ

Порядок начисления НДФЛ следующий:

1. Определите все свои доходы за налоговый период, с которых надо рассчитать налог. К примеру, это зарплата (ЗП) до вычета НДФЛ.
2. Определите ставку налога по каждому виду доходов.
3. Определите налоговую базу для НДФЛ за налоговый период.
4. Рассчитайте НДФЛ.
5. Начислите НДФЛ.

Иногда компании используют расчет НДФЛ от обратного. То есть точно знают, сколько сотрудник должен получить на руки. И от этой суммы определяют, сколько поставить доход в трудовом договоре. Так можно делать, если у работника нет никаких вычетов. Для расчета НДФЛ от обратного используйте формулу:

Еще ее можно назвать формулой расчета НДФЛ от суммы на руки.

« Переплату по НДФЛ можно зачесть в счет предстоящих платежей по этому налогу. Но только если речь идет о суммах, которые организация излишне удержала у работников и перечислила в бюджет (письмо Минфина от 22.01.2018 № 03-02-07/1/3224). Если же налог переплатили из-за ошибки в платежке, зачесть его в счет будущих платежей нельзя.»

Сроки уплаты НДФЛ

По общим правилам, налог перечисляют максимум на следующий день после его выдачи физическому лицу. Конкретный срок уплаты НДФЛ зависит от вида дохода. Сориентироваться поможет таблица.

Таблица со сроками уплаты НДФЛ для разных видов дохода

Если срок уплаты НДФЛ попадает на выходной или праздник, он переносится на ближайший рабочий день.

Налоговый агент по НДФЛ

Одним из основных вопросов, которые задают себе физические лица, – кто же должен считать и платить НДФЛ. Объясняем – в большинстве случаев НДФЛ рассчитывает налоговый агент. Кто же является налоговым агентом по НДФЛ? Организации и предприниматели, которые выплачивают доходы своим сотрудникам, являются по отношению к ним налоговыми агентами. Это значит, что в обязанности налогового агента по НДФЛ будет входить:

• начисление НДФЛ на сумму зарплаты;
• удержание налога;
• перечисление НДФЛ в бюджет.

Налог считают нарастающим итогом с начала налогового периода по итогам каждого месяца по всем доходам, облагаемым по ставке 13 процентов по НДФЛ. Налог по доходам, к которым применяют иные налоговые ставки НДФЛ, налоговый агент исчисляет отдельно.

Налоговые агенты обязаны удержать НДФЛ из доходов налогоплательщика при их фактической выплате. Например, в день выплаты зарплаты. Удерживают налог из дохода сотрудника и эти деньги перечисляют в инспекцию. Обязанность налогового агента по уплате НДФЛ считают исполненной, когда деньги дойдут до налоговиков.

• Важно:
• Платить НДФЛ за счет средств налогового агента нельзя.

Как оплатить НДФЛ

Оплату НФДЛ производят по платежному поручению. Как его заполнить видно на картинке ниже.

Как платить НДФЛ предпринимателю с сотрудниками

Индивидуальный предприниматель, который выплачивает зарплату наемным работникам, выступает в двух качествах. Во-первых, он самостоятельно начисляет налог на свой доход. Во-вторых, для сотрудников выступает в роли налогового агента.

Как платить НДФЛ физическому лицу, у которого несколько источников дохода

Предположим, помимо зарплаты вы имеете другие источники дохода. Например, занимаетесь бизнесом, сдаете в аренду имущество и др. В этом случае нужно вести раздельный учет доходов. Учет зависит от того, кто платит НДФЛ. Возможны две категории дохода – по которым надо начислять налог самостоятельно и по которым налог удерживает налоговый агент.

Уплата НДФЛ физическим лицом самостоятельно

Налог самостоятельно должны платить:

• индивидуальные предприниматели;
• нотариусы, адвокаты, другие лица, занимающиеся частной практикой;
• физические лица по вознаграждениям, полученным не от налоговых агентов;
• физические лица по суммам, полученным от продажи имущества;
• физические лица – резиденты РФ по доходам, полученным от источников за пределами РФ;
• физические лица по доходам, с которых налоговый агент не смог удержать НДФЛ;
• физические лица, получающие выигрыши, выплачиваемые организаторами лотерей и других основанных на риске игр;
• физические лица, получающие доходы в виде вознаграждения, выплачиваемого им как наследникам авторов произведений науки, литературы, искусства, а также авторов изобретений;
• физические лица, получающие доходы в порядке дарения.

В какой бюджет зачисляется НДФЛ

У бухгалтера при составления платежки, а также заявления на зачет или возврат, возникает вопрос – НДФЛ это федеральный или региональный налог?

В статье 13 Налогового Кодекса РФ есть закрытый список федеральных налогов и сборов. НДФЛ является федеральным налогом. Как распределяется НДФЛ по бюджетам расписано в Бюджетном кодексе.

Справка о доходах понадобится в различных ситуациях. Заполняет и выдает ее работодатель. А можно ли сделать такую бумагу самостоятельно.

Декларация по установленной форме 2 НДФЛ необходима, чтобы подтвердить финансовое состояние человека, уплачивающего налог в пользу государства. Сведения в справке свидетельствуют о том, что гражданин платежеспособен.

Бланк этого счета утвержден приказом ФНС с 17. 01. 2017 года № ММВ-7-11-19@. По общему правилу, выдается работодателем, по письменному заявлению официально трудоустроенного сотрудника, как правило, за 3 месяца.

Она потребуется в следующих случаях:

• Для получения гражданином РФ Шенгенской визы;
• для оформления кредита, в том числе, и ипотечного кредита;
• для оформления на новое место работы;
• для получения пенсии;
• для оформления субсидий и пособий;
• для оформления вычета по НДФЛ.

По закону работодатель каждый месяц удерживает с работников НДФЛ и платит налог в бюджет. Если в текущем месяце невозможно исчислить подоходный налог (сотрудник получил доход в натуральном виде), тогда удержат НДФЛ в следующем расчетном периоде.

Следует отметить что эти сведения отражаются в бухгалтерской программе, которую использует бухгалтерия. Например, по физическим лицам в 1С легко сформировать отчет. Поэтому заполнение справки 2НДФЛ не вызовет сложностей.

Форма справки подразделяется:

• На «шапку» – здесь указывается код ФНС по региону;
• на главную информацию – статус налогоплательщика (указывается один).

Заполняются поля:

• Размер заработной платы указанного лица;
• сумма налога, перечисленного в бюджет, иные сведения;
• сведения о месте работы;
• подписи уполномоченных лиц.

Для этого обратитесь к работодателю с письменным заявлением. В течение 3-х дней после получения заявления, начальство оформит бумагу и представит сотруднику.

Чтобы сформировать декларацию бухгалтер воспользуется компьютерной программой. Оформление такой бумаги вручную – редкость! Если бухгалтерия ведется через аутсорсинг, например, в СБиС, то обратитесь к ним.

Важно! Получить такую справку можно и после прекращения трудовой деятельности. Для этого также подайте заявление начальству с просьбой выдать справку за конкретный период.

Могут ли получить бумагу те граждане, которые уволились. Могут, но куда обращаться, зависит от статуса безработного гражданина.

• Если это ИП, то взять ее можно в налоговой службе по месту регистрации о доходах. Но это будет не 2НДФЛ, а декларация по форме 3НДФЛ;
• если человек официально безработный, то обратитесь в ЦЗН;
• если студент и получает стипендию – обратитесь в деканат или в бухгалтерию ВУЗа;
• если пенсионер, то в налоговой инспекции по месту жительства.

Получить самому! Для этого проходят процедуру регистрации на официальном сайте ФНС России. После регистрации и получения доступа к личному кабинету, пользователь пользуется онлайн – сервисом, и самостоятельно формирует справку, заполнив по разделам нужной информацией.

Это сделает каждый гражданин, который когда-то работал. Сервис удобен тем, кто работал в компании и она впоследствии ликвидировалась. После формирования счет распечатывают.

Информация сохраняется, начиная с 2011 года. Сведения о доходах, об уплаченных налогах и платежеспособности физ. лиц раньше 2011 года уже не доступны для применения. Сколько по времени оформляется бумага. Справка делается быстро!

Тех граждан, кто официально не трудоустроен, также мучает вопрос: а могут ли они получить справку. Нет, так как они получают зарплату неофициально, то и налог в бюджет страны с этих доходов не уплачивают. Такая справка, полученная работником неофициально, не будет действительной и законной.

Можно ли сделать справку самостоятельно, указав «реальные» сведения о получаемых доходах. Нет, так делать нельзя. На справке ставится печать работодателя, подпись руководителя и главного бухгалтера, а также содержатся сведения о налоговой инспекции, в которую перечисляются отчисления. Без них декларация будет считаться не не действительной.

Важно! При самостоятельном заполнении бланка справки легко допустить ошибку в расчетах. Если этот момент вскроется, то гражданину грозит тюремный срок.

В сети и в «реальной» жизни действуют бухгалтерские и юридические конторы, которые готовы за деньги сделать заявителю такую справку. Эти действия попадают под ст. 292 и ст. 327 УК РФ и квалифицируются как «служебный подлог» и «подделка документов».

Наказание применяется к лицам, которые решили заняться подлогом и изготовлением фальшивых справок. К ответственности также привлекаются и те граждане, которые выступали в роли заявителя.

Заключение

Получают такую справку только в том случае, если гражданин официально трудоустроен, и официально уплачивает налог в бюджет страны.