Виды и способы оформления доверенности в банке
У многих банковских клиентов часто возникает потребность осуществить какие-либо операции не лично, а через доверенное лицо. Причем, не важно является ли клиент частным лицом, организацией или индивидуальным предпринимателем - эта ситуация может стать актуальной для любой категории клиентов в любой момент.
Чтобы отправить в банк своего представителя необходимо оформить у нотариуса или прямо у менеджера банка банковскую доверенность. Важно сделать это правильно, чтобы этот документ не вызывал вопросов и доверенная операция была осуществлена вашим представителем без вашего личного присутствия. В то же время, требуется учитывать и вопросы безопасности и не позволить вашему доверенному лицу превысить возложенные на него полномочия.
Банковская доверенность для частных лиц
У частных лиц необходимость в передаче полномочий возникает чаще всего для обеспечения доступа третьих лиц к собственным финансовым средствам. Например, у вас заканчивается срок депозита, и вы хотели бы закрыть депозитный договор или переоформить его, но лично обратиться в банк не можете. В такой ситуации можно заранее подойти в офис банка, где открыт вклад, и оформить банковскую доверенность на получение средств с депозитного счета.
Кроме банковской доверенности для передачи права осуществления определенных операций можно составить нотариальную доверенность в любой нотариальной конторе. Такую доверенность в некоторых банках принимают даже с большей охотой, чем внутрибанковскую. Но обязательно придется предоставить ксерокопию паспорта доверенного лица и дождаться проверки подлинности такой доверенности, что может занять до нескольких дней, и таким образом сказаться на оперативности передачи полномочий.
Самый удобный вариант - заранее позаботиться о возникновении такой возможности и оформить банковскую доверенность сразу же при открытии счета. В каждом банке есть собственный стандарт внутрибанковской доверенности, который используется во всех ситуациях, требующих передачи полномочий. Как правило, это либо разовые доверенности, либо доверенности только на конкретный вид операций - закрытие счета, доступ к сейфовой ячейке, снятие средств, оформление пластиковой карты и так далее. Таким образом, вы соблюдаете безопасность собственных финансов. Примерный образец банковской доверенности находится в конце этой статьи.
Сроки банковской доверенности определяются банком самостоятельно. Стандартный срок равен 1 году, редко больше.
Банковская доверенность для юридических лиц
Гораздо актуальнее, чем частным лицам, составить и получить банковскую доверенность для организаций и индивидуальных предпринимателей. Юридические лица, которые имеют большие обороты и ведут обширную бухгалтерию, вынуждены достаточно часто получать в банке выписки по счету (оформляется доверенность на получение выписок в банке), а те из них, кто работает с наличными деньгами - сдавать наличные в кассу (доверенность на пополнение счета).
Конечно, было бы странно, если директор большой корпорации лично приходил бы в банк, чтобы сдать наличные или получить выписку. Но поскольку эта информация представляет банковскую тайну, то доверить ее содержание посторонним банк не может. В этой связи, оформление банковской доверенности является обязательной процедурой в подобных случаях.
Чаще всего процедура составления банковской доверенности для организаций выглядит следующим образом:
- Руководитель организации (или ИП лично) подписывает договор на ведение счета в банке и заполняет банковскую карточку с образцом собственной подписи. Как только подпись руководителя принята банком, он может подписывать любые виды документов, в том числе и доверенность на получение выписок в банке или любой другой вид внутрибанковской доверенности.
Внимание! Важно поставить такую подпись, которую вы потом сможете воспроизвести, так как все подписи, которые вы ставите, будут сравниваться с подписью в карточке.
- Руководитель организации заполняет доверенность по форме банка, в которой указывает виды доступных по доверенности операций, а доверенное лицо также заполняет карточку с образцом своей подписи. Ставится печать предприятия или организации, если доверенность составляется не для предпринимателя, работающего без печати.
- С момента приема карточки с образцами подписи, доверенное лицо может совершать одобренные операции по счету организации без присутствия ее непосредственного руководителя.
Единого образца такой доверенности не существует, он пишется в свободном варианте. Для чего же нужен этот документ? А этот документ нужен для разрешения управления определенными делами доверителя другим лицом, в нашем случае банком.
Как правильно составляется доверенность банку для юридических лиц
Юридические лица пользуются передачей прав управления банку из за того что сильно загружены и может быть такая ситуация, что приехать не могут, а какие то действия со счетом совершить нужно. Здесь как раз и пригодится такой документ.
Для начала подготовки этого документа советую выбрать надежный банк, что в наше время не так уж просто и определиться с полномочиями, которые хотите передать доверенному лицу для управления. После того, как вы разобрались с этими двумя вопросами, нужно знать, что при ее составление важно чтобы были указаны некоторые моменты.
Обязательная информация в доверенности
1. Место и дата оформления - Например: г. Москва 22.10.2015г.
2. Контактные и финансовые данные сторон - Например: ООО Инвест, зарегистрирован 01.01.2005г., налоговые реквизиты, руководитель организации. Далее реквизиты лица которому он предоставляет право на решение определенных в обязательстве вопросов по его счету, номер счета.
3. Обязательства - получать записи с его счетов.
4. Печати и подписи - ну здесь, я думаю, и так понятно.
После подписания сторонами доверенности, юридическое лицо заполняет карточку, где нужно указать образец подписи. Так получается, что доверенность подписывается лично юридическим лицом, а не его представителем. Лицо, подписывающее эту доверенность от имени банка, выполняет те же действия с образцом своей подписи.
Время существования такого документа составляет только один календарный год со дня подписания.
Вывод
Вообще, на мой взгляд, это сильно упрощает работу юридическим лицам со своими счетами. Только вот к выбору банка нужно подойти со всей ответственностью, потому как, наверное все уже знают, что они частенько лопаются.
Да и за некоторыми банками многие клиенты замечали случаи мошенничества. Если не от сотрудников банка или руководства, то от связанных с ними людей или компаний.
И если вы хотите быть уверенны на 100% в качестве оформленной доверенности, то рекомендую обратить к юристу, для того что бы вы могли более корректно указать обязательства ну или полномочия которые вы передаете доверенному лицу, чтобы оно не могло превысить свои обязательства. Так как говорится кто предупрежден тот вооружен.
Ниже расположен типовой бланк и образец доверенности банку для юридических лиц вариант которого можно скачать бесплатно.
Если у гражданина по каким-либо причинам нет возможности лично присутствовать в кредитной организации (болезнь, командировка или др.) – он выдает доверенность. Значит, его интересы, в пределах полученных полномочий (снятие наличных, погашение кредита, пользование сейфовой ячейкой и другое), представляет доверитель.
Кому можно поручить представлять интересы?
Законодатель ограничивает круг доверенных лиц лишь возрастом. Поверенным может выступать любой гражданин, достигший восемнадцатилетнего возраста . Соответственно, клиент составляет данный документ на то физическое лицо, которому он доверяет (к примеру, это может быть супруга, родственник, знакомый или иное лицо).
Основные сведения о правилах составления
Доверенность оформляется в соответствии с правилами ст. 185 ГК РФ . Она обязательно выдается только в письменном виде. Доверенность для банка составляется либо в простой письменной форме, либо удостоверяется нотариально. В первом случае, ее можно заверить в присутствии работника банка. Во втором, обратиться в любую нотариальную контору, где предложат соответствующие образцы данного документа.
В каждом случае обязательно личное присутствие доверителя , так как подпись клиента заверяется либо сотрудником банка, либо нотариусом.
Инструкция по написанию:
- В начале документа указывается его дата и место составления.
- Прописываются полностью паспортные данные доверителя.
- Указываются паспортные данные поверенного (или поверенных).
- Максимально точно прописывается перечень полномочий. Доверенность должна отражать только те действия, на совершение которых уполномочивают лиц (к примеру, вносить на счет и переводить со счета любую денежную сумму, получать пластиковую карту и пин конверт к ней, открывать аккредитив и т.д.).
- Указывается срок действия доверенности (месяц, год, и т.д.). Доверенность выдается как с правом передоверия, так и без. Если поверенный может еще кому-то доверить, указанные в документе полномочия, то необходимо предусмотреть право передоверия.
- В конце клиент полностью указывает свою ФИО и ставит подпись.
Важно! В работе каждого банка есть своя специфика, если организация предлагает свой образец, лучше воспользоваться именно им
Как удостоверяется и сколько это стоит?
Доверенность, подписанная в присутствии работника банка, – бесплатная. За нотариально удостоверенную доверенность взимается тариф. В каждом регионе свои расценки. По ст. 333,34 НК РФ государственная пошлина составляет 200-500 рублей , сюда еще нужно прибавить техническую работу нотариуса.
Как можно оформить?
ДОВЕРЕННОСТЬ
город (указать место составления), (число, месяц) две тысячи восемнадцатого года.
Я, гр. Российской Федерации (полностью ФИО), (число, месяц, год) года рождения, место рождения: (указать как в паспорте), пол: (мужской/женский), паспорт (серия, номер), выданный (орган, выдавший документ) (дата выдачи) года, код подразделения: (номер), зарегистрированный по адресу: (указать прописку), настоящей доверенностью уполномочиваю гр. Российской Федерации (полностью ФИО), (число, месяц, год) года рождения, место рождения: (указать как в паспорте), пол: (мужской/женский), паспорт (серия, номер), выданный (орган, выдавший документ) (дата выдачи) года, код подразделения: (номер), зарегистрированный по адресу: (указать прописку), быть моим представителем в (наименование кредитной организации) по всем вопросам, связанным с возвратом кредита и процентов по нему на основании Кредитного договора № (указать номер) от (число, месяц, год) года.
Для чего предоставляю право: подавать от моего имени заявления, подавать и получать любые документы, оплачивать следуемые деньги, расписываться за меня и выполнять любые действия и формальности, связанные с данным поручением. со дня её удостоверения.
Итак, если при составлении доверенности соблюдать все требования законодательства и кредитной организации, то при обращении в банк у поверенного не возникнет трудностей с предоставленным документом.
Доверенность в банк - документация, посредством которой доверенный представитель может на законных основаниях выполнять поручения доверителя. В качестве доверителя может выступать физлицо и юрлицо. Доверенным представителем физлица выступает другое физлицо, для юрлица доверенным представителем может выступать один из работников, как правило, это бухгалтер.
Ситуаций, при которых требуется доверительный документ, довольно много. Например, если семейной паре необходим одновременный доступ к общему счету. Часто доверенность оформляют люди преклонного возраста, которым сложно ежемесячно приходить в банковское учреждение для получения пенсий или оплаты счетов.
Доверенность может быть разовой или на установленное время. К основным действиям, которые могут быть переданы путем создания документации, относятся:
- предъявление поручений платежного характера или иной расчетной документации;
- получение выписок со счетов;
- осуществление сдачи наличных денежных средств в банк;
- получение со счета наличных денежных средств;
- получение выписок касаемо счета;
- получение справок касаемо счета;
- получение другой документации, касаемо обслуживания счета.
Документ дает право на совершение всех, в обязательном порядке, законных действий касаемо выполнения поручений от доверителя, в качестве которого может выступать как физический представитель, так и юридический.
Передача полномочий от доверенного лица иному человеку путем создания передоверия для юрлица невозможна. Если возникает такая необходимость, рекомендуется оформить несколько документов с идентичным перечислением действий для нескольких доверенных лиц.
С целью предупреждения возникновения такой ситуации как превышение полномочий со стороны доверенного лица перечисление действий, переданных от одного человека к другому, должно быть максимально подробным.
Основные принципы создания доверенности
Доверенность на представление интересов в банке не имеет уникальной единой формы написания. Документ составляется непосредственно доверителем, в произвольной форме. Однако оформление документации все же имеет ряд обязательных реквизитов, к которым относятся:
- Место создания документации, а также дата создания. Указание даты наиболее актуально при создании документа от физического представителя, поскольку наличие даты дает возможность определять точную продолжительность действия документа.
- Так, при отсутствии прописанных сроков действия продолжительность актуальности документа составляет один год. В случае оформления документации от юридического представителя продолжительность действия документа неограничена.
- При оформлении документа от одного физлица другому физлицу необходимо указать паспортные данные участников доверенности. При создании бланка от юрлица документ должен содержать сведения о наименовании организации и руководителе (фамилия и инициалы).
- Перечисление действий, которые переданы путем создания документации.
- Печать и подпись человека, заверяющего документ.
Наличие печати и подписи человека, заверяющего бланк, является обязательным условием для создания правильного документа.
Заверка документа
Обязательное условие правильного оформления доверенности для банка - наличие заверителя. В случае создания документации от юридического представителя заверителем может выступать руководитель организации. Для заверки документации понадобится подпись руководителя и его печать.
В случае оформления документа от одного физического представителя другому физическому представителю в роли заверителя могут выступать:
- Бухгалтер предприятия, на котором работает данное физлицо.
- Непосредственно работник банка.
Дополнительная заверка документации у нотариуса не требуется.
Примеры документов
Пример создания доверенности для банка от одного физического представителя другому выглядит следующим образом:
Важное условие при составлении документа в кредитное учреждение от физического представителя, образец которого представлен выше - наличие печати заверяющего человека и его подписи. В данном случае в роли заверителя выступает бухгалтер.
Пример документа от юридического представителя
Образец доверенности в банк от юрлица выглядит следующим образом:
Важное условие при составлении документа в кредитное учреждение от юридического представителя, образец которого представлен выше, - заверка документации печатью организации и подписью руководителя.
