Если гражданин решил стать индивидуальным предпринимателем, ему предстоит изучить законодательную базу и заполнить множество документов. Придется разобраться в уникальных кодах Налоговой службы, которая классифицирует бизнес с помощью специальных аббревиатур.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Проблемы возникают с ОКПО у ИП. Есть или нет коды у предпринимателей, зачем они нужны и когда используются? Даже если отчетностью бизнесмена будет заниматься другой человек, базовыми знаниями должен обладать каждый предприниматель.
Что это такое
Код ОКПО требуется в 3 случаях:
- для единой базы юридических лиц, куда имеют доступ все исполнительные инстанции России;
- чтобы Налоговая и другие службы вели учет и статистику бизнеса;
- для обмена информацией в зашифрованном виде.
Расшифровка
ОКПО - это аббревиатура для Общероссийского Классификатора Предприятий и Организаций. Учет ведет Росстат, у каждого юридического лица может быть один или несколько кодов.
Сколько цифр
Существует несколько объектов классификации кода:
- индивидуальные предприниматели;
- юридические лица, включая все представительства и филиалы;
- фирмы, которые ведут свою деятельность без регистрации юридического лица.
Сам классификатор состоит из 8 или 10 цифр, при этом первые 7 или 9 всегда обозначают порядковый номер, а последний является контрольным числом.
Присвоенный номер сопровождается документом, который можно разделить на несколько блоков:
- В начале прописывается полное название ИП. Если у юридического лица нет соответственного статуса, прописывается название полностью и сокращенно. Если фирма названа на другом языке или имеет несколько названий, они ставятся в «Дополнительных сведениях» в конце документа. При регистрации предприниматели в блоке прописывают ФИО человека полностью.
- Во втором блоке ставится ОКПО. У юридических лиц он состоит из 8 цифр, ИП получает 10 цифр кода. Первые 2 цифры указывают на одну из 4 сфер деятельности организации:
- любая продукция, которая создается в результате производственных процессов;
- продажа природных и трудовых ресурсов;
- документация, управление;
- народное хозяйство.
Остальные цифры указывают на порядковый номер, при этом главной является последняя. Она рассчитывается по специальным формулам на основании принципов стандартизации.
- В 3 блоке заполняются иные классификаторы, присвоенные предпринимателю, в том числе:
| ОКФС | обозначает данные о форме собственности зарегистрированной организации |
| ОКАТО | является кодом, которые определяет территориальную принадлежность фирмы (по ним определяется, где находится главный офис предприятия)является кодом, которые определяет территориальную принадлежность фирмы (по ним определяется, где находится главный офис предприятия) |
| ОКОГУ | требуется для установления связи между органами власти и хозяйствующим объектом (органы государственного управления могут определить, к какому ведомству относится фирма) |
| ОКВЭД | означает экономическую деятельность, которой занимается предприниматель |
| ОКТМО | определяет территорию, на которой действует организация |
Для чего нужен
Когда предприниматель проходит регистрацию, он получает код ОКПО. Каждая цифра в коде имеет значение. С помощью ОКПО государство и организации могут:
- совместить несколько источников информации;
- автоматизировать процесс передачи данных между государственными организациями;
- упростить обмен данными между сотрудниками одной организации;
- вести статистику предпринимательства в России, составлять прогнозы и рейтинги;
- создать единую базу для всех лиц, в которой легко ориентироваться.
ОКПО могут использовать как государственные, так и частные организации. Коды используются для передачи и обмена информации и сопоставления данных в разных сферах деятельности.
Есть ли у ИП
При регистрации индивидуального предпринимателя у человека возникает вопрос о выборе кода ОКПО. Не все граждане предоставляют учредительные документы, в которых требуется этот код.
Не все ИП ведут бухгалтерскую отчетность. При заключении сделок с юридическими лицами практически всегда требуется код ОКПО.
Более того, зарегистрировать дело без кода невозможно. Если гражданин не знает ОКПО, он может найти его в учредительных бумагах. Он будет состоять 10 цифр и потребуется при общении с государственными службами и другими предприятиями.
Как узнать
Код ОКПО важен как для предприятия, так и для его контрагентов. Зная код, можно найти всю информацию о субъекте. Она находится в свободном доступе для любого предпринимателя.
Самым простым способом проверить код является отчетная документация и бумаги, на основе которых гражданин заключает сделки с партнерами.
Код находится в базе данных, классифицирующей все сферы деятельности предприятий в России. К ней имеют свободный доступ государственные организации.
Чтобы получить ОКПО, гражданин должен обратиться к ним с гражданским паспортом или копией документа следующим образом:
- подойти лично;
- отправить письмо Почтой России;
- заполнив форму на официальных сайтах.
Все способы равнозначны, поэтому гражданин может выбрать наиболее удобный. Организациями, в базе которых содержится информация, являются:
- в отделении ФНС или на официальном сайте с помощью ИНН проверить адрес регистрации ИП, а затем обратиться в государственную администрацию и запросить код;
- с помощью платных онлайн ресурсов, например, okpo ru, которые предоставляют услуги из ЕГРИП и ЕГРЮЛ;
- в электронной системе egrul.com, которая за оплату услуги предоставит код СМС сообщением;
- обратившись в Росстат лично или с помощью сайта, и получив код на основании полной информации о предпринимателе.
Независимо от выбранного способа гражданину потребуется знать реквизиты фирмы, в том числе полное название, адрес регистрации или ИНН.
Если предприниматель потерял свой код, он сможет восстановить его посредством письменного запроса в Росстат и просьбой выдать копию документа. Заявление подается в отделение в населенном пункте, где зарегистрировано дело.а
Сотрудники Росстата в течение 2 недель рассмотрят прошение и отправят официальное письмо с кодом. Его можно использовать при работе с другими организациями или партнерами.
По ИНН онлайн бесплатно Росстат
Самым быстрым и бесплатным способом получить информацию является сайт статистики Росстат .
Для этого потребуется:
- сверху выбрать тип уведомления и кто запрашивает код, например, адвокат, юридическое лицо или ИП;
- ввести ИНН организации;
- ввести код безопасности.
- зайти на главную страницу сайта;
- перейти на портал Кодыросстата;
- ввести ИНН.
Полученный документ можно распечатать:
- на сайте выбрать субъект РФ (слева сверху);
- нажать «Индивидуальному предпринимателю» или «Юридическому лицу»;
- ввести ИНН;
- скачать открывшийся документ на компьютер и отправить на принтер.
Если предприниматель зарегистрировался недавно, на сайте о нем информации не будет. Ресурс обновляется раз в несколько месяцев. Свежую информацию можно узнать лично по ИНН. Распечатанное уведомление имеет юридическую силу официального бланка.
Можно ли узнать чужой
В базах Росстата содержатся ОКПО каждого зарегистрированного предпринимателя, поэтому теоретически каждый человек может узнать информацию онлайн или по телефону.
Если у предпринимателя есть реквизиты другой организации, он получит выписку за несколько минут на сайте или в течение 15 минут в отделении Росстата. Информация доступна в бухгалтерских отчетах, если человек имеет к ним доступ. Достаточно на словах запросить документы, письменного подтверждения не требуется.
Узнать чужой код можно в регистрационной документации, реквизиты которой ставятся на официальных разрешениях и сертификатах. Некоторые предприниматели добавляют код в подписанные реквизиты или печати.
Юридические лица могут получить код ОКПО у сотрудников Федеральной налоговой службы с помощью ИНН.
Требуется подойти в отделение и заполнить заявление на специальном бланке. Через несколько недель документ будет готов. За ним можно подойти лично или попросить отправить Почтой России.
Как оформить
За коды отвечает Федеральная служба статистики или Росстат. На него возлагаются обязанности за заполнением единой базы, сохранением информации, упорядочивании сведений и выдачу статистики. У них предприниматели получают оригинал документа с кодом и восстанавливают утерянные бумаги.
Когда гражданин регистрирует бизнес, ему приходит официальное письмо из Росстата с кодом и другими данными. Если уведомление затерялось, в любое время можно подойти в отделение и запросить копию. Если гражданин по своей вине потерял код, повторная выдача является платной услугой.
Чтобы получить код ОКТМО в первый раз, потребуется предоставить следующие бумаги:
- свидетельство из ЕГРИП и ЕГРЮЛ для ИП и ООО;
- свидетельство ЕГРЮЛ, выписку из реестра акционеров и копию Устава для АО.
Быстрее всего подать онлайн заявку на выдачу кода и в назначенный день подойти в отделение за документами.
В будущем код будет указан во всех официальных документах компании, в том числе актах о выполненных работах, договорах с поставщиками, лицензиях, соглашениях, счетах и разрешениях.
ОКПО требуется не только государству, но и предпринимателям. С помощью него сформирована база, хранящая информацию о каждом субъекте хозяйствования в России.
Каждой организации при регистрации присваивается довольно много специальных кодов, одним из них является ОКПО и является одним из важнейших идентификаторов. Без него организация не может осуществлять никакую финансово-хозяйственную деятельность на территории России. Данный код довольно часто указывается в различных документах, отчетности, в том числе его вносят в основные реквизиты организации, так его часто можно встретить и на официальном бланке предприятия, на приказах, налоговой и бухгалтерской отчетности. Рассмотрим, что он собой представляет и как его узнать.
Итак, каким же образом расшифровывается аббревиатура ОКПО – это не что иное, как общероссийский классификатор предприятий и организаций и как, уже сказали, присваивается всем хозяйствующим субъектам вне зависимости от их структурной принадлежности.
Данный код позволяет вести единый общегосударственный реестр, созданный еще в 1994 году. Отметим, что присвоенный код не меняется в ходе жизнедеятельности субъекта хозяйственной деятельности, а изменения вносятся лишь при смене рабочей отрасли.
Кто подлежит внесению в реестр и кому присваивают данный код:
- Индивидуальным предпринимателям (ИП).
- Юридическим лицам, в том числе их представительствам и филиалам.
- Организациям, которые ведут деятельность без образования юридического лица.
Данный классификатор применяется для определения отрасли, в которой ведет свою деятельность хозяйствующий субъект. Однако он несет лишь общее представление об отрасли, в отличие от ОКВЭД, который отражает более полную и детальную информацию о роде деятельности.
Если у некоторых предпринимателей возникает вопрос – «Есть ли ОКПО у ИП или нет?» – ответ положительный – да есть! Для них его начали применять с 1999 года, но количество цифр в шифре больше, чем у организаций. Так для ИП – он состоит из 10 цифр, а у организаций их всего 8. Причем нельзя присвоить предпринимателям код, используемый предприятиями.
Коды классификатора применяются для следующих целей:
- Для идентификации субъектов ведения деятельности на территории России.
- Для обеспечения совместимости информации о субъектах ведения деятельности с информационными системами государственного аппарата.
- Для применения автоматизированной обработки информации.
- Для обеспечения обмена информацией между различными ведомствами.
- Обеспечивает создание единого информационного пространства.
- Позволяет классифицировать информацию и производить последующий прогноз на основе полученных статистических данных дальнейшее социально-экономическое развитие государства.
Как видите применение кода позволяет получать статистическую информацию, осуществлять взаимодействия между различными ведомствами страны, а также на основе полученных данных формируется и прогноз в развитие РФ. Отметим, что код ОКПО – не содержит в себе данных о налогообложении, а лишь сведения относящиеся к статистической информации.
Структура и разделы шифра
Структура классификатора представляет собой 2 раздела: первый относится к юридическим лицам, а также их филиалам и представительствам, и здесь же учитываются организации без образования юридического лица, а второй раздел – относится к предпринимателям.
В каждом разделе имеются 3 блока:
- Информация о наименовании объектов – содержит сведения о полном и сокращенном наименовании организации, указанных на русском языке. При наличии английского варианта – он указывается в дополнительных сведениях. Для индивидуальных предпринимателей указывается их ФИО в именительном падеже.
- Идентификация – состоит из 8 цифр для ООО и 8 – для ИП. Первые две цифры носят сведения о 4-х видах деятельности: народное хозяйство, трудовые и природные ресурсы, управление и документация, продукты производственной деятельности и труда. Остальные цифры определяют порядковый номер, полученный при регистрации, последняя цифра рассчитывается по специальной методике и является контрольным числом.
- Дополнительные классификационные признаки отражаются в последнем блоке, а это:
- ОКАТО – применяется для определения нахождения организации или ИП. В настоящее время вместо него применятся новый код – .
- ОКФС – служит для обозначения формы собственности.
- ОКОГУ – код органов госуправления, служит для определения к какому ведомству относится данный орган власти.
- ОКВЭД – определяет вид осуществляемой экономической деятельности.
Отметим, что не может быть 2-х одинаковых кодов, единственный случай, когда это возможно наступает после 5 лет считая со дня ликвидации организации или ИП. Именно по прохождении этого срока данный код может быть присвоен новой организации или ИП.
Где взять ОКПО?
Данный код получает вновь организованная организация или индивидуальный предприниматель вместе со всеми регистрационными документами. Орган, который выдает номер – это управление Росстата или орган государственной статистики. Поэтому искать его нужно в учредительных документах. При утере кода Росстат может выдать код повторно, однако эта операция будет уже платной.
Довольно часто может возникать ситуация, что до учредительных документов быстро не добраться или письмо статистики, к сожалению, утеряно – возникает вопрос – что делать? В этом случае ОКПО по ИНН узнать не составляет проблем, если конечно номер ИНН у вас тоже не потерян. Как это сделать рассмотрим ниже, причем платить деньги за эту операцию не нужно.
Как бесплатно узнать ОКПО по ИНН организации или ИП?
Для того, чтобы узнать данный код можно пойти двумя путями – запросить его в Росстате либо лично, либо отправив письмо. Однако такая операция займет некоторое время и будет полезна, если вам необходимо восстановить само письмо Росстата с указанием на нем кодов статистики.
Если вам нужен просто номер, то можно найти ОКПО по ИНН организации или индивидуального предпринимателя. Для этого, перейдя на указанные ниже ресурсы вам следует ввести индивидуальный номер налогоплательщика и все!
Как узнать ОКПО по ИНН:
- Первым ресурсом, который может помочь вам определить данный код – это
Некоторые частные предприниматели даже не в курсе, имеется ли у них номер ОКПО. И это несколько странно, так как данный код довольно часто используется как реквизит при заполнении соглашений, договоров, лицензионных документов, а также позволяет получить информацию о том или ином предприятии, что является немаловажным моментом в деятельности самого предпринимателя.
В отличие от обществ с ограниченной ответственностью, в пакете учредительных документов которых указана вся информация о роде деятельности предприятия, индивидуальные предприниматели имеют лишь одно единственное свидетельство об учреждении ИП, которое содержит такие реквизиты, как номер свидетельства о регистрации, ИНН и ОКПО. Именно последний реквизит и несет в себе всю основную информацию о субъекте.
Что такое код ОКПО?
ОКПО (Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций) — принят в 1993 году постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 297, является главным кодом индивидуальных предпринимателей в базе Росстата и присваивается на момент регистрации документа ИП в соответствии с указанным видом деятельности. Представляет собой восьми- или десятизначный номер (для юридических и физических лиц соответственно) и отражается в первой выписке ЕГРИП.
Каждый новый номер классификатора (ОКПО) помещается в базы данных РФ и сохраняется за субъектом до момента прекращения деятельности и удаления из ЕГРИП. При смене рода деятельности кодировка меняется соответственно.
Данный код позволяет без проблем найти хозяйствующий субъект в базе данных и выдать полную информацию по данному предприятию, a также упрощает связь между различными государственными органами.
Для чего необходим ОКПО?
Общероссийский классификатор является универсальным инструментом, выполняющим несколько функций, упрощающих взаимосвязь между государственными органами, между индивидуальными предпринимателями, a также между частными предпринимателями и ведомствами.
Основные назначения цифрового кода классификатора
- Является действеным инструментом для сбора Росстатом подробной статистики обо всех хозяйствующих субъектах действующих и зарегистрированных на территории РФ.
- Позволяет с легкостью идентифицировать предприятие и получить подробную информацию о нем. Это выгодно как для регулирующих органов, так и для других предпринимателей, которые также без проблем могут узнать о роде деятельности интересующего ИП.
- Образовывает единое информационное пространство в сфере частного бизнеса, систематизирует данные.
- Обеспечивает беспрепятственный межведомственный обмен данными о хозяйствующих субъектах.
- Фигурирует как реквизит при составлении различных договоров, соглашений, оформлении документов и пр.
- Автоматизирует процесс сбора и систематизации поступающей в Росстат информации.
Использование ОКПО для ИП также дает ряд преимуществ.
- Возможность объединения государственных внутренних информационных систем и внешних информационных ресурсов, что упрощает конечному пользователю получение данных о конкретном предприятии по цифровому коду ОКПО.
- Компактность информации – все необходимые данные закреплены за одним номером.
Расшифровка ОКПО ИП
Код ОКПО ИП состоит из десяти цифр, первые 9 из которых отражают вид деятельности предприятия и строятся с использованием порядкового метода кодирования. Последняя же цифра является контрольной и рассчитывается посредством специально разработанного алгоритма, который приведен в Правилах стандартизации ПР 50.1.024-2005.
ВАЖНО: ОКПО юридического лица и ОКПО ИП не имеют различий, так как в обоих случаях кодировка присваивается направлению деятельности предприятия. Смена рода деятельности индивидуального предпринимателя подразумевает и смену кода классификатора.
Как узнать код ОКПО организации?
Итак, где можно посмотреть ОКПО? Есть несколько способов найти ОКПО хозяйствующего субъекта. Перечислим их.
1. Обратиться в районное управление Росстата. Из документов вам будут необходимы: паспорт, номер свидетельства о государственной регистрации, ИНН, a также заявление на получение информационного письма. Заявку можно оформить в электронном виде, не выходя из дома.
2. Получить код ОКПО в центральном отделении ФНС вашего региона. Будет сделана выписка из ЕГРИП.
3. Сделать запрос на получение выписки с номером кода в электронном формате на сайте ОКПО – вы получите ее в течении 15 минут из базы данных ЕГРИП, либо бухгалтерских балансов.
Решили открыть собственную фирму? .
Полезная информация по ведению, заполнению и хранению трудовых книжек сотрудников:
4. Наиболее легким способом будет изучение бухгалтерских документов – в правом углу отчетного бланка будет напечатан код ОКПО организации.
5. При наличии кода ИНН на сайте ФНС узнать точный адрес предприятия, совершить звонок в районную администрацию, за которой закреплен данный адрес, и уточнить кодировку ОКПО интересующего субъекта.
ОКПО пригодится вам не только при заполнении документов, составлении отчетности перед отправкой в Росстат, но и для того чтобы получить информацию по интересующему вас предприятию.
Как узнать код ОКПО собственной организации ? В этом случае первым делом сделайте запрос в районное управление Росстата на получение информационного письма, в котором и будет указана кодировка.
Как узнать ОКПО для ИП? Если вам необходимо получить код какого-либо индивидуального предпринимателя, вы должны знать наиболее полную информацию о нем: ФИО, сферу деятельности, город, в котором он был зарегистрирован. Будет замечательно, если у вас есть его номер ИНН и/или ОГРН.
Однако же, не смотря на то что обладание информацией о том, как узнать кодировку классификатора может вам пригодиться в некоторых аспектах, все же знание это обязательным не является. ОКПО требуется органами регулирования предпринимательской деятельности в исключительных случаях – именно поэтому далеко не все индивидуальные предприниматели в курсе того, что это за кодировка и какие цели она преследует. Проще говоря, при ведении хозяйственной деятельности данная информация вам не нужна, носит она исключительно информационно-справочный характер.
ВАЖНО: Индивидуальным предпринимателям ОКПО начал присваиваться органами статистики в 1999 году — если ваше предприятие было зарегистрировано раньше, необходимо обратиться в Росстат для его получения.
Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.
Индивидуальный предприниматель при регистрации получает множество документов и различных шифров, в том числе и код из Общероссийского классификатора предприятий и организаций. ОКПО у ИП – это своеобразный справочник, в котором содержится абсолютно вся информация о предпринимателях. В чем суть этого кода и чем он отличается от других?
Расшифровываем код ОКПО
ОКПО – это справочник, в котором содержится вся информация о предпринимателях и их бизнесе. Принят он в 1993 году Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 297 . Код присваивался каждому предпринимателю, организации, юридическому лицу и иным хозяйствам.
Справочник состоит из двух разделов. Индивидуальным предпринимателям отведен второй раздел классификатора.
Для ИП код ОКПО состоит 10 цифр, в которых заключена информация о виде деятельности предпринимателя и порядковый номер в классификаторе. Девять начальных цифр – это порядковый номер в ОКПО, а десятая присваивается ИП по специально разработанному алгоритму, где заложена полная информация о субъекте (Правила стандартизации ПР. 50.1.024–2005). Пример кода ОКПО у ИП: 2308771683.
Для ИП код ОКПО составляется из 10 цифр, в которых заключена информация о виде деятельности предпринимателя и порядковый номер в классификаторе.
Все важные коды индивидуальный предприниматель получает при регистрации своей деятельности. После подачи документов в налоговую инспекцию запускается систематизация данных. ИП присваивают код ОКПО, вносят эту информацию в базу данных и выдают со всеми документами.
Для чего нужен ОКПО
Порядок должен быть во всем, а тем более в учете действующих компаний. Классификатор позволяет найти информацию о любом индивидуальном предпринимателе. Проверив информацию в Росстате или ФНС, можно сделать вывод о том, стоит ли начинать какие-либо дела с этим контрагентом. Если код ОКПО ИП, указанный в его документах, не числится в базе данных или имеет отношение к другой организации, то выводы напрашиваются сами собой.
Классификатор позволяет найти информацию о любом индивидуальном предпринимателе.
Не менее удобен ОКПО в систематизации всех данных в различных ведомствах. Достаточно указать коды, относящиеся к определенному предпринимателю, и система сама добавит информацию куда следует. По коду, присвоенному ИП, можно определить, какой деятельностью он занимается.
Эта информация уникальная и сохраняется до тех пор, пока ИП не решит сменить вид деятельности или ликвидировать свой статус. При смене направления у ИП становится другим и код в ОКПО, который будет указан в новой выписке из ЕГРИП.
Где узнать код ОКПО
Итак, мы выяснили, что такое ОКПО и для чего он создан. Теперь не мешало бы узнать, где посмотреть код ОКПО – собственный или вашего потенциального партнера. Если вы не нашли ОКПО в выданных при регистрации документах, можно заняться этим вопросом самостоятельно.
Узнать код можно несколькими способами:
- Обратиться в Росстат.
- Обратиться в налоговую инспекцию, в которой проводилась регистрация ИП.
- Послать электронный запрос на специализированном сайте ОКПО.
Но для начала нужно собрать пакет документов, в который входят:
- паспорт;
- номер свидетельства о государственной регистрации;
- заявление с просьбой предоставить код в информационном письме.
Ответ по запросу будет предоставлен в течение 5 дней. Если предприниматель обратится в ФНС, то ему выдадут выписку из ЕГРИП, где одним из пунктов будет десятизначный цифровой код ОКПО.
Узнать код другого ИП
Чтобы узнать код ОКПО другого предпринимателя, можно посмотреть любые платежные документы. Например, запросить счет-фактуру на товар или услугу или сделать запрос на реквизиты ИП. Обычно в общей информации есть строка с ОКПО, и все отчеты бухгалтера должны содержать цифровой код – он находится в верхнем правом углу любого документа.
Если такой вариант получения кода невозможен, то необходимо обратиться в государственные структуры.
Информация для запроса ОКПО другого ИП:
- Ф.И.О.;
- адрес налоговой инспекции, где произошла постановка ИП на учет;
- вид экономической деятельности.
Чем больше информации вы предоставите, тем быстрее будет осуществлен поиск по базе данных.
Код ОКПО не меняется, если не произошла смена деятельности. Чтобы не возникало путаницы, код, переставший относиться к индивидуальному предпринимателю, может быть присвоен другому субъекту только через 5 лет после отказа от него первого владельца. Поэтому в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций не найдется кодов, дублирующих друг друга.
Код ОКПО важен для бухгалтерской отчетности, составления договоров, соглашений и предоставления реквизитов. Лучше иметь такую информацию под рукой, чем терять 5 дней на получение ответа на запрос, если код потребуется.
В данной статье речь пойдет о коде ОКПО. Казалось бы, каждое предприятие имеет множество различных кодов, идентификаторов и др. Возникает закономерный вопрос: «в чем же особенность ОКПО?».
Это один из самых важных идентификаторов организации, именно на его основе присваиваются и другие коды. Ни одно юридическое лицо не может осуществлять свою деятельность, если не имеет свой код ОКПО. Причем это касается всей территории Российской Федерации: от Москвы до Сибири. Многие знают, что необходимо указывать ОКПО в документах, реквизитах и отчетностях, но мало кто знаком с тем, как формируется этот код и для чего он используется.
Поэтому наша статья будет полезна любому предпринимателю или представителю фирмы. Давайте разберемся, что же это за код, где его взять и как по нему узнать максимум информации о предприятии. Ведь, как говорится, кто осведомлен, тот вооружен.
Как расшифровывается этот термин
Итак, начнем с расшифровки. ОКПО – Общероссийский классификатор предприятий и организаций . Как мы уже говорили, этот код есть у любого предприятия или организации. Наличие кода не зависит от правовой и структурной принадлежности юридического лица. Это обеспечивает ведение единого общегосударственного реестра, который основан в 1994 году.
Какие именно субъекты подлежат внесению в данный реестр? Сюда относится три категории субъектов, а именно:
- юрлица, включая представительства и филиалы;
- ИП – индивидуальные предприниматели;
- организации, которые осуществляют деятельность без образования юрлица.
В бухгалтерских документах код именуется как ОК 007-93.
Номер ОКПО не меняется на протяжении деятельности субъекта. Реорганизация, создание филиалов в других регионах не требуют смены кода. Вносить изменения нужно только при смене отрасли деятельности, на которой специализируется предприятие, организация или ИП.
Для чего и где он используется?
Главная его задача – определение той отрасли, в которой работает данное предприятие или организация. Это основной государственный классификатор, объединяющий субъекты по отраслям их деятельности. В отличие от , несущего полную, детальную информацию о хозяйствующем субъекте, ОКПО дает только общее представление об отрасли.
Используется он для следующих целей:
- обеспечивает совместимость информсистем государства с информацией о субъектах хозяйствования;
- идентифицирует субъекты на всей территории России;
- способствует информационному обмену между различными ведомствами;
- разработка единого информационного пространства;
- автоматизированная обработка информации;
- классификация информации, которая впоследствии дает возможность составить прогноз социально-экономического развития в государстве и совершенствовать организацию статистического учета.
Таким образом, ОКПО позволяет удобно вести статистику и обмениваться информацией между ведомствами. Не следует путать ОКПО с налоговыми идентификаторами, он не несет в себе данных о налогообложении. Это исключительно статистический регистрационный код.
Легализация деятельности предприятия или ИП на рынке возможна только после получения кода ОКПО. Если код не отражает отрасль деятельности, это чревато штрафными санкциями от проверяющих и контролирующих органов.
Есть ли ОКПО у ИП?
У индивидуальных предпринимателей так же, как и у предприятий и организаций, не создавших юридическое лицо, есть код ОКПО. Отличие только одно – большее количество цифр – 10, вместо 8
. Запрещено присваивать идентичные коды юридическим лицам и ИП.
Сам код ОКПО содержится в первой выписке ЕГРИП, выданной при регистрации ИП. Подобный код начал выдаваться предпринимателям только с 1999 года, поэтому если вы зарегистрировались ранее, нужно обратиться в Управление Росстата и получить его.
ИП имеют собственный раздел в ОКПО, об этом мы поговорим далее.
Структура и разделы
Данный классификатор состоит из 2-х разделов. Первый посвящен юрлицам, их представительствам и филиалам, а также организациям, которые работают без создания юрлица. Второй полностью состоит из индивидуальных предпринимателей.
В каждом из этих разделов есть три блока:
- Наименование объектов.
- Идентификация.
- Классификационные признаки.
Итак, первый блок – наименование . Представляет собой полное наименование субъекта. Для первого раздела указывается и полное, и сокращенное название предприятия или организации на русском языке. В случае если есть и английское название, оно вносится в качестве дополнительных сведений. Что касается ИП, необходимо указать фамилию, имя и отчество предпринимателя в именительном падеже.
Во втором блоке непосредственно содержится код ОКПО . Для предприятий и организаций он состоит из 8 цифр, а для ИП – из 10 цифр. Первые две цифры определяют 4 вида деятельности:
- трудовые и природные ресурсы;
- продукты труда и производственной деятельности;
- народное хозяйство;
- управление и документация.
Остальные цифры – непосредственный порядковый номер регистрации. Последняя из цифр – контрольная. Она рассчитывается по специальной методике, установленной Правилами стандартизации.
Последний блок – дополнительные коды иных классификаторов , а именно:
- ОКАТО – код объектов согласно административно-территориальному делению, по нему определяют, где находится тот или иной субъект;
- ОКФС обозначает форму собственности предприятия или организации;
- ОКОГУ представляет код органов государственного управления, по нему можно узнать, кому подведомственен данный орган власти;
- ОКОПФ содержит сведения касательно организационно-правовой формы предприятия;
- ОКВЭД характеризует вид экономической деятельности;
- ОКТМО – точные данные о территории муниципального значения, где расположен субъект хозяйствования.
В блоке находится информация о 6 классификаторах, другие данные не предусмотрены.
Обращаем ваше внимание, что одинаковых кодов быть не может. Единственный возможный случай совпадения – когда субъект был ликвидирован, и его код ОКПО через 5 лет может быть переприсвоен новому хозяйствующему субъекту.
Если есть сомнения, то развеять их довольно легко. Нужно просто сверить ИНН, и все станет на свои места — если он не совпадает, значит, речь идет о разных организациях.
Где взять код ОКПО для организации?
Орган, ведущий ОКПО, который и занимается выдачей номера – Федеральная служба государственной статистики или, проще говоря, Управление Росстата . Именно Росстат ведет классификатор и базу данных, обеспечивающую учет информации и статистики о субъектах хозяйствования, то есть аккумулирует собранные сведение.
При регистрации организациям и ИП выдается письмо Росстата, где содержится присвоенный код ОКПО. То есть впервые получить его очень просто, он выдается вместе с другими регистрационными документами.
Если код утерян, Росстат выдаст его повторно. Кстати, это услуга является платной.
Номер ОКПО ИП или ООО можно узнать, имея такие документы, как выписка из реестра (ЕГРИП или ЕГРЮЛ), для акционерных обществ – Устав (копия), выписка ЕГРЮЛ и выписка из реестра акционеров. В Росстат можно прийти лично или отправить электронный запрос через официальный сайт. Запрос оформляется в письменном виде.
ОКПО фирмы указывается на всех юридических, налоговых и бухгалтерских документах и отчетах. Например, в договорах, соглашениях, лицензиях, разрешениях, счетах, актах выполненных работ, в любых отчетах проверяющих органов.
Как найти его по ИНН и другие способы
На сайте Федеральной налоговой службы есть специальный сервис, по которому можно узнать код ОКПО по ИНН. Там вы узнаете точный адрес организации, а затем в районной администрации можно узнать и сам код.
Зная код ОКПО, легче получить доступ к другим реестрам и проверить добросовестно ли выполняет ваш контрагент свои обязательства перед государством, не открыта ли процедура банкротства в его отношении.
Свой код можно узнать и обратившись в саму налоговую инспекцию, подав письменное заявление на выдачу выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Официальный ответ придет через 5 дней. Также можно обратиться и в районную администрацию. При себе обязательно нужно иметь документы, в том числе ИНН.
Есть сайт , на котором осуществляется проверка ОКПО. Для проверки нужно знать полное наименование организации, данные ЕГРИП или ЕГРЮЛ, ОГРН и дату регистрации.
Благодаря коду на всей территории государства ведется единый, централизованный и достоверный реестр всех субъектов хозяйствования. Создано единое информационное поле и статистическая база данных. Данный классификатор – не статическая система, он постоянно меняется, в него вносятся изменения и дополнения, поэтому его не публикуют, иначе это заняло бы не один том, а переиздание происходило бы еженедельно.
Актуальный код можно узнать или в самом Росстате, или в интернете через ИНН. Также коды крупных предприятий можно узнать, просто воспользовавшись поиском в интернете. Многие из них публикуют его на своем сайте.
Для государственных органов ОКПО – удобная база, где под одним номером можно узнать полную информацию о конкретном субъекте. Также единый код упрощает обмен информацией между различными органами.
