Рассмотрим, какую отчетность сдают ИП на УСН 6 процентов в 2019 году с работниками и без, какие обязательные платежи им следует перечислить в бюджет. Статья содержит полезные сервисы и справочники, которые помогут своевременно отчитаться и заплатить налоги.
Программа "БухСофт" автоматически рассчитает УСН-налог и авансовые платежи по нему. Способ расчета налога (доходы или доходы минус расходы) значения не имеет. Попробуйте бесплатно:
Рассчитать УСН онлайн
Преимущества УСН 6 процентов
По общему правилу ИП не является плательщиком НДС. В бюджет он перечисляет единый налог, уплачиваемый в связи с применением УСН, а также НДФЛ и страховые взносы за наемный персонал при его наличии.
Предпринимателю не нужно налог на имущество, если он не использует его в рамках деятельности, оно принадлежит ему как физическому лицу и не включено в кадастровый список региона.
Обратите внимание: некоторые ИП не могут переходить на “упрощенку” в силу законодательных ограничений. К ним относятся:
- производители подакцизных товаров
- ИП, участвующие в добыче и продаже полезных ископаемых;
- предприниматели на режиме ЕСХН.
Таким образом, чтобы ИП мог перейти на УСН 6 процентов в 2019 году:
- он должен соблюдать перечисленные выше законодательно установленные требования;
- подать в ИФНС уведомление о переходе.
Отчетность по УСН 6 процентов в 2019 году для ИП с работниками и без
Независимо от наличия или отсутствия работников, ИП сдает следующие виды отчетности.
- Декларацию по УСН. Это самый важный и основной отчет, который сдают в налоговые органы. ФНС утвердила ее форму приказом от 26.02.2016 №ММВ-7-3/99@.
Представить декларацию можно:
- по почте ценным письмом с описью вложения;
- в налоговую лично или передать через представителя (нотариальное подтверждение доверенности обязательно);
- направить в электронном формате по ТКС.
- Также в течение всего календарного года ИП на УСН 6 процентов ведет Книгу учета доходов и расходов , согласно требованиям ст. 346.24 НК РФ. Если КУДиР он заполняет в электронном формате, то по окончании налогового периода (года) ее нужно распечатать, прошить и пронумеровать. В архиве ИП должны храниться бумажные варианты КУДиР за все годы деятельности. Заверять КУДиР у налоговиков не нужно.
Программа БухСофт подготовит Книгу автоматически. Попробуйте бесплатно
Заполнить КУДиР онлайн
- При наличии у предпринимателя статуса импортера товаров из ЕАЭС, он сдает в налоговые органы декларацию по косвенным налогам. Инспекторы утвердили форму приказом от 27.09.2017 № СА-7-3/765. Сдавать отчет нужно ежемесячно не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем принятия импорта к учету. Когда ввозят предметы лизинга, декларацию сдают не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем наступления срока лизингового платежа в соответствии с договором.
- Если ИП имеет статус налогового агента по НДС или выполняет операции по договорам совместной деятельности, доверительного управления имуществом или концессионным соглашениям, он представляет налоговикам декларацию по НДС.
Отчетность по УСН 6 процентов в 2019 для ИП с работниками
Если в штате предпринимателя числится хотя бы один сотрудник, то перечень обязательной отчетности увеличивается. ИП на УСН 6% с работниками сдает:
- В ИФНС ежегодно:
- налоговую декларацию по УСН - до 30 апреля;
- справку 2-НДФЛ (о доходах физлиц) - до 1 апреля года, следующего за отчетным;
- сведения о среднесписочной численности работников - до 20 января.
- В ФСС ежегодно:
- справку о подтверждении основного вида деятельности - до 15 апреля следующего налогового периода (календарного года).
Также предусмотрена ежеквартальная отчетность:
- В ИФНС:
- расчет 6-НДФЛ - не позднее конца месяца, следующего за кварталом;
- расчет по страховым взносам - до 30 числа месяца, следующего за расчетным кварталом.
- В ФСС:
- отчет 4-ФСС - не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
Ежемесячная отчетность в ПФР:
- форма СЗВ-М - не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным.
Таблица отчетности для ИП с работниками
Все виды обязательной для ИП с работниками отчетности со сроками сдачи мы собрали в таблице 1.
Таблица 1. Как сдавать отчетность в 2019 году
|
Вид отчетности |
Отчетный период, год |
Крайняя дата сдачи в 2019 году (включительно) |
|
||
|
||
|
||
|
||
|
полугодие |
||
|
||
|
полугодие |
||
|
||
|
||
|
||
|
полугодие |
||
Какие налоги платит ИП на УСН “доходы”
ИП на УСН с объектом «доходы» обязаны перечислять в бюджет налоги и страховые взносы. При этом от многих налогов “упрощенцы” освобождены.
Вместо них ИП вносит в бюджет единый “упрощенный” налог за год и ежеквартальные авансовые платежи. Налоговая база определяется нарастающим итогом.
О порядке расчета налога на УСН 6 процентов в 2019 году для ИП с работниками и без читайте
Срок перечисления авансовых платежей:
- до 25 апреля - по итогам 1 квартала;
- до 25 июля - по итогам полугодия;
- до 25 октября - по итогам 9 месяцев;
- до 30 апреля года, наступающего за налоговым периодом - по итогам прошлого года.
Кроме авансовых платежей ИП как с работниками, так и без таковых уплачивает страховые взносы.
ИП без работников уплачивает фиксированные взносы только «за себя». С работниками - как «за себя», так и за своих сотрудников.
Срок уплаты фиксированных взносов - до 31 декабря расчетного периода. Но выгоднее и удобнее разбить платежи на части (кварталы):
- за 1 квартал - с 1 января до 31 марта 2019 года;
- за 2 квартал - с 1 апреля до 30 июня 2019 года;
- за 3 квартал - с 1 июля до 30 сентября 2019 года;
- за 4 квартал 2017: с 1 октября по 31 декабря 2019 года.
Таким образом, коммерсант сможет сразу уменьшать авансовые платежи по упрощенному налогу, на что имеет право, согласно действующему законодательству. ИП без работников может уменьшить сумму налога на сумму взносов в полном их размере. ИП с работниками - на 50% уплаченных страховых взносов.
Напомним про обязанность по уплате дополнительных страховых взносов. Она возникает, если по итогам года ИП получил доход свыше 300 000 рублей. Уплатить дополнительные взносы в размере 1% от дохода свыше указанного лимита нужно не позднее 1 апреля следующего года.
Таблица сроков уплаты налогов для ИП на УСН “доходы”
В таблице 2 мы собрали подробную информацию о том, как предприниматели на УСН 6 процентов перечисляют авансовые платежи и “упрощенный” налог.
При уплате налогов действует правило: крайняя дата, выпавшая на выходной или праздничный нерабочий день, переносится на следующий за ними будний день.
Таблица 2. Как платить налоги ИП на УСН 6% в 2019 году
|
Крайняя дата с учетом переноса |
Что нужно сделать предпринимателю |
Пояснение |
Крайняя дата по общему правилу |
|
Заплатить налоговый аванс |
Платеж за 1 кв. 2019 г. |
К 25 дню первого месяца после первого квартала |
|
|
Заплатить годовой налог |
Платеж за 2018 г. |
||
|
Заплатить налоговый аванс |
|
К 25 дню первого месяца после истекшего полугодия |
|
|
К 25 дню первого месяца после истекших 9 месяцев |
||
|
Заплатить годовой налог |
Платеж за 2019 г. |
Дополнительные обязанности ИП на УСН перед налоговой
В ряде случаев у ИП есть дополнительные обязанности по отчетности и налоговым платежам . Мы собрали их в таблице 3.
Таблица 3. Уплата УСН в 2019 году в особых ситуациях
|
Дата |
Что сделать |
Пояснение |
|
Подать документ по форме № 26.2-1 из приказа 02.11.12 № ММВ-7-3/829@ |
|
|
Подать документ по форме № 26.2-6 из приказа от 02.11.12 № ММВ-7-3/829@ |
|
|
Подать документ по форме № 26.2-3 из приказа от 02.11.12 № ММВ-7-3/829@ |
|
|
|
|
|
||
|
Оформить прекращение деятельности на “упрощенке”, имевшей место в январе 2019 г. |
||
|
||
|
Подать документ по форме № 26.2-2 из приказа от 02.11.12 № ММВ-7-3/829@ |
|
|
|
|
|
||
|
||
|
||
|
Подать документ по форме № 26.2-2 из приказа от 02.11.12 № ММВ-7-3/829@ |
|
|
|
|
|
||
|
||
|
||
|
Подать документ по форме № 26.2-2 из приказа от 02.11.12 № ММВ-7-3/829@ |
|
|
|
|
|
||
|
||
|
Уходящий 2018 год ознаменовался внесением изменений в налоговое законодательство, которые будут действовать и в рамках 2019 года. Налогоплательщики будут вынуждены платить больше и установить виртуальное кассовое оборудование. Зато порядок предоставления отчетных документов будет заметно упрощен .
Преимущества и недостатки для ООО и ИП
В 2019 году будет немало перемен для индивидуальных предпринимателей и ООО. Начиная с 1 января 2019 года, будут действовать новые правила по расчетам с государством :
- возможность предоставления отчетности без заполнения декларационного документа;
- сокращение суммы страховых взносов в процессе учета поступлений;
- использование новый коэффициентов и ставок;
- обязательство применения дистанционной кассы.
В рамках упрощенной системы налогообложения имеется немало слухов, связанных с отменой или переменами в процессе определения налоговой базы. В качестве повода для формирования изменений выступил инвестиционный форум , проведенный в Сочи, 15-16 февраля 2018 г., где была предложена разработка дополнений к функционирующему режиму . Требовалось разработать новый законопроект, который должен быть вступить в силу, начиная с 1 января 2019 года.
Говоря о преимуществах данных изменений для ИП и ООО, стоит выделить следующие моменты :
- возможность всестороннего контроля собственной деятельности;
- оптимизация издержек предприятия на расчетные операции;
- совершенствование механизмов взаимодействия с государством;
- применение прогрессивных методик по налогообложению;
- удобство пользования принятыми расчетными схемами.
Говоря об отрицательных моментах таких нововведений, стоит обязательно выделить:
- увеличение расходов в связи с изменением ставки и базы;
- повышенный уровень контроля со стороны государства;
- отсутствие компетентности предпринимателей в порядке действий.
Несмотря на наличие определенных «подводных камней», преимущества подобного решения преобладают, а выгоды предостаточно.
Перечень налогов и взносов на УСН 6% в 2019 году
Используя УСН, субъект хозяйствования уплачивает следующие налоги, сборы, взносы :
- налог в сумме 6% на доходы или 15% на доходы за вычетом расходов;
- отчисления на страхование медицинского характера;
- выплаты на пенсионное обеспечение;
- суммы на исполнение социальных гарантий, например, в связи с травматизмом, несчастными случаями, наступлением временной нетрудоспособности по иным обстоятельствам.
В качестве налогоплательщиков подобных взносов выступают следующие лица :
- граждане, производящие отчисления в пользу физических лиц, если говорить простыми словами, это наниматели, перечисляющие зарплату своим сотрудникам;
- лица, занятые в сфере нотариальной, адвокатской деятельности.
Так, в лице плательщиков страховых взносов могут выступать ИП и ООО, которые в силу направления своей деятельности наделены правом использования УСН. До 2017 годового периода все страховые платежи регламентировались ФЗ №212 от 24.07.2009 г. Однако с 2017 года действие законодательной нормы прекращено, а новым регламентом является глава 34 НК РФ . Говоря о взносах на страхование, никакие изменения их в 2019 году не затронут, регламент – ФЗ №125 от 24.07.1998 г .
Есть два варианта расчетных мероприятий. Первый из них связан со схемой «Доходы», второй – со спецификой «Доходы минус расходы».
«Доходы»
Для проведения расчетных мероприятий налогоплательщик должен определиться с налоговой базой, размерным показателем авансового взноса и высчитывать итоговую сумму долга перед государством.
Определение базы . Необходимо взять доходы предпринимателя и посчитать их по кварталам, сформировав нарастающий итог. По окончании налогового периода происходит подведение общего результата.
Выявление размера авансовых платежей . Для этой цели используется следующая формула:
АВ (ПР) = НБ * 6%
Но сумма авансового платежа, которая подлежит уплате в адрес государства, определяется с применением иного равенства:
АВ(ПУ) = АВ(ПР) – Н(ВЫЧ) – Т(С) – АВП(ПРЕД), где
- АВ(ПР) – авансовый платеж, имеющий полное соответствие базе налога;
- Н(ВЫЧ) – вычет, представленный суммой взносов на страхование, внесенных в ФСС;
- Т(С) – величина торгового сбора, который был уплачен в государственный бюджет, если он предусмотрен определенным режимом;
- АВП(ПРЕД) – величина авансов, внесенных в рамках прошлых отчетных периодов (регламент – ст. 346.21 НК РФ).
Вычисление итоговой суммы выплаты . По итогам годового периода производится расчет налога на УСН 6%. Формула выглядит следующим образом:
Н = Н(Г) – Н(ВЫЧ) – Т(С) – АВ(П), где
- Н(Г) – налоговая величина, получившаяся вследствие произведения между базой налога и 6% за весь год;
- АВ(П) – сумма авансов, начисленных на протяжении отчетных периодов.
В итоге получится окончательная денежная величина, подлежащая обязательной выплате.
«Доходы минус расходы»
Правила расчетных мероприятий определены в п. 4 ст. 346.21 НК РФ . Порядок расчета тот же, что и в схеме «Доходы», но искомые показатели и принципы немного разнятся.
Определение НБ . Для этого из фактически полученного дохода вычитаются понесенные издержки за тот же отчетный период. Определение производится от начала и до конца периода в рамках нарастающего итога.
Определение суммы авансовых величин . Для этого используется специальная формула:
АВП(РАСЧ) = НБ * С, где
- НБ — налоговая база;
- С – ставка в 15%.
Хотя в ряде ситуаций сторона законодателя вправе предусмотреть иные налоговые ставки, например, 0% (для ИП, которые прошли первую регистрацию и заняты производством, оказанием услуг, научной работой), 3% (в Крыму), 5% (в других субъектах). Окончательная сумма определяется в рамках специальной формулы:
АВ(П) = АВП(РАСЧ) – АВП(ПРЕД), где
- АВП(РАСЧ) и АВП(ПРЕД) – авансовые сумму, которые были исчислены либо подлежали уплате за прошлые периоды.
Определение финальной суммы . Формула, используемая с этой целью, прописана в ст. 346.21 НК РФ и выглядит следующим образом:
Н = (Д(Г) – Р(Г)) * С(Т) – АВ(ПРЕД), где
- Д(Г) – доходы, полученные за годовой период,
- Р(Г) – расходы;
- С(Т) – ставка в 15%.
Налоговая база может быть сокращена на величину убытков, возникших в рамках прошедших лет. Порядки расчетных мероприятий в процессе определения суммы налога идентичны.
Сроки уплаты
В качестве отчетного периода по данному налоговому сбору может выступать:
- квартал;
- полгода;
- 9 месяцев.
Перечисление авансовых сумм на УСН должно произойти не позже, чем 25 число месяца, который следует за отчетным интервалом. Перевод налога в бюджет осуществляется не позже 25 апреля, июля, октября 2019 года. Такие временные ограничения следуют из ст. 346.19 и ст. 346.21 НК РФ.
В конце года по УСН предприятия и индивидуальные предприниматели занимаются подведением итогов и определением суммы единой величины при базе «Доходы минус расходы». Подобные платежи подлежат перечислению в бюджет не позднее 31 марта следующего года, а для ИП — не позже 30 апреля. Есть вероятность попадания срока уплаты на выходной или праздник. В этой ситуации налог или авансовый платеж может быть направлен не позже, чем последний рабочий день.
Есть также обобщенные сведения о сроках внесения авансовых сумм. За I кв. 2019 года выплата производится не позже чем 25.04.2019, а за первое полугодие – до 25.07.2019, 9 месяцев — до 25.10.2019 г. В двух отдельных ситуациях уплата УСН осуществляется в особые временные рамки :
- в ходе прекращения коммерческой деятельности уплата осуществляется не позже, чем 25 числа месяца, следующего за периодом прекращения деятельности (ст. 346.23 НК РФ);
- при потере права на пользование УСН взнос должен быть совершен до 25 числа месячного периода, который следует за кварталом утраты данного полномочия.
В остальных ситуациях исчисление временных лимитов осуществляется в общем порядке.
В качестве общепринятого налогового периода выступает год, на протяжении которого ежеквартально осуществляется уплата авансовых платежей за 3, 6, 9 месяцев текущего года. По итогам прошлого придется заплатить сбор и сдать декларацию.
Индивидуальные предприниматели отчитываются до 30 апреля , фирмы – до 31 марта . Если пренебречь представленными законодательными требованиями, в соответствии со ст. 122 НК РФ придется платить штраф в размере 20% от величины, которая так и не была уплачена. Допущение просрочек и задержек в выплате налогов предполагает возрастание пени. За каждый день назначается 1/300 ставки рефинансирования Банка РФ .
Переход с УСН 15% на 6% и наоборот
В качестве налогового периода на УСН выступает год, на протяжении которого возможности изменения режима и объекта налогообложения не имеется. Чтобы осуществить переход с 6% на 15% и с 15% на 6%, необходимо обеспечить подачу в орган федеральной службы по налогам и сборам декларации о намерении сменить режим. Причем сделать это необходимо до 31 декабря .
Окончательные перемены в системе произойдут с 1 января 2019 года. В случае осуществления перехода с 6% на 15% затраты, понесенные на ОС, в процессе использования прежнего режима, могут быть учтены в рамках расходных направлений. При этом требуется соблюдение условия, что ввод ОС в эксплуатацию произошел исключительно после смены объекта.
Составление декларации, книги расходов и доходов, заявления
На следующем этапе происходит составление декларации. Она включает в себя следующие данные :
- персональные данные налогоплательщика;
- используемый режим налогообложения;
- период оплаты налоговых сумм;
- порядок расчетных мероприятий;
- окончательная сумма к начислению.
Декларация проверяется налоговым инспектором, который при необходимости вносит в нее правки. Еще один важный документ – книга доходов и расходов . В процессе ее заполнения учитываются следующие данные :
- сумма поступлений;
- величина издержек;
- направления доходов и расходов;
- размеры кредиторской и дебиторской задолженности;
- особые обстоятельства.
В процессе ведения деятельности предпринимателям и организациям нередко приходится заполнять заявления. Говоря о смене режима налогообложения, документ включает в себя следующие сведения :
- ФИО плательщика;
- действующий режим;
- желаемая система;
- причина перехода.
Все документы должны проверяться специалистами налоговых служб во избежание проблем с правительством.
Бухгалтерский учет на УСН
Порядок ведения бухгалтерского учета при УСН регламентируется Приказом Минфина России №64н . Есть несколько вариантов ведения бухгалтерского учета:
- полная упрощенная форма в рамках классических правил, предпочтительно использовать этот формат лицам, осуществляющим разностороннюю деятельность;
- сокращенный формат, предполагающий ограничения в ведении документов, а также отражение операций посредством двойной записи;
- простая форма, не подразумевающая использование способа двойной записи (используется небольшими фирмами).
Таким образом, УСН – простая система уплаты налогов. При соблюдении всех норм и правил можно добиться хороших результатов и избежать проблем с законом.
Обзор применения УСН в 6% и 15% представлен ниже.
УСН 6 ИП представляет собой специальный режим, который могут использовать коммерческие организации. Этот режим налогообложения дает компании возможность платить меньше налогов, снизить налоговое бремя. Это осуществляется за счет того, что база для исчисления сборов уменьшается. Но организация всегда должна выполнять ряд требований, которые устанавливает ФНС.
Если вы желаете снизить выплаты в казну, то лучше всего выбрать упрощенный режим налогообложения. Переход на УСН сделает ведение бизнеса более легким. Конечно, ваше предприятие будет платить налоги, как это было раньше. Кроме того, вы будете предоставлять в налоговую службу отчетность. Но есть ряд нюансов, которые делают «упрощенку» выгодным делом.
Почему стоит выбирать «упрощенку»?
Малый и средний бизнес, только начинающий свою деятельность на рынке, должен обратить внимание на «упрощенку». УСН станет идеальным режимом налогообложения и для ИП. Налоговая нагрузка небольшая, учет вести очень просто. Любой начинающий предприниматель разберется в том, как нужно оформлять документы и когда следует платить налоги.
Говоря об «упрощенке», нужно понимать, что существует два варианта налогообложения, к которым относят следующие:
- УСН «Доходы»;
- «Доходы минус расходы».
Они отличаются друг от друга по ряду пунктов. Во-первых, это налоговая база. Во-вторых, разная налоговая ставка. В-третьих, у каждого вида налогообложения имеется собственный порядок расчета налогов.
Нельзя сказать однозначно, что УСН будет выгодна для любого бизнеса. Каждый предприниматель должен самостоятельно решить, какой режим уплаты налогов ему выбрать. Но стоит сказать, что именно УСН является самым гибким инструментом, который дает предпринимателям возможность уменьшить налоговую нагрузку.
Если вы желаете сделать правильный выбор, найти наиболее удобную систему налогообложения для вашего бизнеса, то стоит сравнить УСН с другими режимами. Тщательно рассмотрите все критерии, после этого можно подавать заявление о переходе на «упрощенку».
Какие суммы придется уплачивать в казну
В данном случае речь идет не только о налогах, которые должна платить каждая организация, а о перечислении средств в различные внебюджетные фонды. К ним относится ПФР, ФМС и фонд соцстрахования.
Если вы открыли ИП, то вы должны перечислять эти страховые взносы в фонды за себя лично. Предприятие, выбравшее УСН, уплачивает страховые взносы за своих работников. Их размер составляет примерно 30% от сумм, начисляемых служащим.
Предприниматели, выбравшие УСН «Доходы», будут уплачивать налоги в казну по сниженной ставке. Она составляет всего 6 процентов. Обратите внимание на то, что в 2016 году в некоторых регионах бизнесмены получили возможность снизить налоговую ставку. Теперь она может составлять 1%. Стоит рассмотреть и упрощенную систему налогообложения, в которой объектом являются «Доходы минус расходы». В этом случае ставка равна 15%, а региональное законодательство разрешает снизить ее до 5%.
Сэкономить можно, выбрав УСН «Доходы». Здесь нужно обратить внимание, что предприниматели получают право снизить авансовые платежи. Это возможно, если предприниматель в этом же квартале перечислит в фонды страховые взносы. Это позволяет ИП и юридическим лицам на 50% сделать меньше размер единого налога.
Если вы зарегистрировали ИП, работников вы не нанимали, то на УСН можно учесть всю сумму взносов. Таким образом, если у вас небольшой доход, то налоговых выплат вообще может не быть.
Отдельно стоит рассмотреть «упрощенку» «Доходы минус расходы». В этом случае предприниматель получает возможность учесть страховые взносы в расходах, это делается при расчете налоговой базы. Но этот порядок расчета присущ и другим налоговым системам. Таким образом, его нельзя отнести к преимуществам УСН.
Проанализировав информацию, можно сказать о том, что упрощенная система налогообложения является самой выгодной для предпринимателей. Конечно, если вы станете рассчитывать налоги исходя из полученных предприятием доходов. УСН можно назвать менее выгодной, только если сравнивать со стоимостью патента. Эту систему выбирают многие индивидуальные предприниматели. Кроме того, УСН может быть менее выгодной, если вы начнете сравнивать ее с системой ЕНВД. Этим режимом налогообложения могут пользоваться ИП и юридические лица.
Особое внимание ИП на УСН 6 % должно быть сконцентрировано на ведении КУДиР.
А вот ООО должны помнить о том, что они могут уплатить налоги в казну только по безналичному расчету.
Платить налоги наличными ООО не может, Министерство финансов РФ это запрещает. Для проведения операций предприятию нужно будет открыть в банке расчетный счет.
Учет и отчетность
Если рассмотреть этот критерий, то и в этом случае УСН имеет преимущество перед другими системами. Предприниматели для налогового учета должны вести КУДиР. Это книга, в которой отражаются доходы организации и ее расходы. Индивидуальный предприниматель, выбрав «упрощенку», может не вести бухгалтерский учет, а вот за юридическими лицами такая обязанность сохраняется.
Если говорить об отчетности, то индивидуальному предпринимателю или организации, которая выбрала «упрощенку», нужно сдать одну декларацию. Предприятия должны ее подать в ФСН до 31 марта. А вот индивидуальные предприниматели подают документы до апреля. Стоит сравнить УСН с другими системами. Так, плательщики налогов по другим системам сдают декларации каждый квартал.
Предприниматели не должны забывать о том, что УСН имеет отчетные периоды. Это отчетный квартал. Хотя ИП и юридические лица, выбравшие упрощенную систему налогообложения, и не должны сдавать декларацию каждый квартал, все равно они обязаны рассчитать авансовый платеж и внести его. Расчет платежей ведется по данным, которые отображаются в Книге учета доходов и расходов. Впоследствии эти авансовые платежи обязательно учитываются, когда будет осуществляться расчет единого налога. Он уплачивается по итогам года.
Помните о том, что налоги нужно платить вовремя. Если вы этого не сделаете в установленный срок, то вам будет начислена пеня. Ее нужно будет оплатить вместе с самим налогом.
Проверки налоговых органов и споры в суде
Говоря об УСН, стоит отдельно сказать об одном моменте, который редко принимается во внимание предпринимателями. Если вы выберете режим «Доходы», то вам не нужно будет доказывать то, что расходы были обоснованы документально, что все было оформлено правильно. Этот режим вообще не учитывает расходы. От вас требуется лишь фиксировать все доходы в Книге учета доходов и расходов. А когда год закончится, то по его итогам вам будет нужно сдать декларацию.
Вы можете не переживать о том, что при проведении камеральной проверки вам начислят недоимку. Таким образом вы можете не опасаться штрафов из-за того, что вы что-то неверно указали в бухгалтерской отчетности. Пеня вам начислена не будет.
Есть еще один момент, на который стоит обязательно обратить внимание. Все предприниматели, которые выбрали «упрощенку», не платят НДС. Исключение составляет лишь НДС, уплачиваемый при ввозе товаров в Россию. НДС сложен в начислении, уплате. Сложен он и при возврате из бюджета. Поэтому этот налог провоцирует так много споров.
Предприниматели, выбравшие УСН, должны знать, что компании, выбравшие этот режим, становятся намного реже объектами проведения выездных проверок. Таким образом, можно сказать, что упрощенная система налогообложения снижает риски проведения выездных проверок и налоговых споров. Это можно отнести к существенным преимуществам этой системы налогообложения.
К недостаткам «упрощенки» можно отнести то, что контрагент, который работает с НДС, скорее всего, не станет сотрудничать с предприятием, которое работает по «упрощенке». Сотрудничество возможно, если только расходы компании на НДС будут компенсированы. Например, это может быть более низкая цена на услуги и ряд товаров, в приобретении которых заинтересована фирма.
Кто может применять УСН
Если вы решили, что УСН вашему предприятию подходит больше всего, стоит обратить внимание на то, что не все предприниматели могут использовать эту систему. Существует ряд ограничений, по УСН не смогут работать следующие организации:
- Банки не могут выбирать «упрощенку». Это же относится и к микрофинансовым организациям. Инвестиционные фонды, НПФ и страховые компании не могут переходить на УСН. «Упрощенка» под запретом для ломбардов и для профессиональных участников рынка ценных бумаг.
- Компании, которые имеют филиалы. Нужно сказать, что с 2016 года на УСН могут переходить организации, которые имеют представительства.
- Бюджетные учреждения. Казенные учреждения.
- Организации, которые занимаются проведением азартных игр, а также осуществляют их организацию.
- Компании, остаточная стоимость основных средств которых оценивается в сумму, превышающую 100 миллионов рублей.
- Компании, которые имеют долю участия в других организациях, и эта доля более 25%. Но в этом случае есть ряд ограничений, к ним можно отнести следующие: НКО, бюджетные учреждения, которые работают в сфере науки и образования и др.
- УСН не могут выбирать адвокаты и нотариусы. Кроме того, «упрощенку» не могут выбирать компании и ИП, которые выбрали сельскохозяйственный налог, и фирмы, в штате которых работает свыше 100 сотрудников.
- УСН не используют предприятия, занимающиеся добычей и продажей полезных ископаемых. Но и здесь есть исключения. «Упрощенку» может выбрать фирма, добывающая или продающая широко распространенные полезные ископаемые. К ним, например, можно отнести песок, гравий и др.
Кроме того, вы не сможете выбрать «упрощенку», если собираетесь выпускать подакцизные товары. Есть и еще одна ситуация, когда ИП или юридическое лицо не может выбрать такой режим налогообложения. Речь идет о ситуации, когда компания вовремя не сообщила о желании перейти на УСН.
Переход компании или ИП на УСН
Начинающие бизнесмены часто задают вопрос, когда они могут перейти на «упрощенку»? Если вы только получили на руки регистрационные документы, то подать заявление в ФНС можно в течение 30 дней.
Обратите внимание на то, что если налоговый период завершен, вы заработали сумму свыше 60 миллионов рублей, то вы теряете право применять УСН. При подсчете лимита обязательно используется коэффициент-дефлятор. Его значение в 2016 году равно 1,329. Это означает, что пределом суммы доходов станут 79,74 миллиона рублей.
УСН, ЕНВД, ОСНО, ЕСХН, ПСН - для кого-то эти аббревиатуры ничего значат, а предпринимателям они указывают на налоговую нагрузку. Работать по общей схеме могут абсолютно все налогоплательщики. Но в России ОСНО является самой обремененной - как финансово, так и административно. Субъекты малого предпринимательства чаще выбирают льготные налоговые режимы, которые позволяют начинающему бизнесу развиваться в щадящих условиях. В этой статье речь пойдет о системе УСН (6%).
Суть схемы
Упрощенная налоговая система - самая популярная среди малого бизнеса. Ее привлекательность объясняется небольшой нагрузкой, относительной простотой ведения учета. Предприниматели, выбравшие данный режим, освобождаются от уплаты НДС, налога на имущество и перечисляют только единый налог. Порядок использования схемы разъяснен в гл. 26 НК РФ.
Право на применение УСН (6 процентов) имеют организации без филиалов со среднегодовой численностью до 100 человек и доходом за 9 месяцев менее 45 млн руб. Остаточная стоимость ОС не может быть больше 100 млн руб. Налогоплательщики могут самостоятельно выбрать базу для расчетов: УСН 6%, уменьшение налога за счет расходов.
«Упрощенку» не могут применять такие организации:
- банки, инвестиционные фонды, страховщики;
- бюджетные учреждения;
- иностранные компании;
- предоставляющие юридические и нотариальные услуги;
- занимающиеся азартными играми.
Также не смогут перейти на «упрощенку» ИП, которые:
- изготавливают подакцизные товары;
- занимаются добычей и продажей полезных ископаемых;
- находятся на ЕСХН;
- своевременно не сообщили о своем переходе.
Налогооблагаемая база определяется нарастающим итогом, то есть доходы и расходы считаются с начала года. Декларация подается один раз в год, а налог платится поквартально: за отчетные периоды уплачиваются авансы, а в конце года – остаток суммы.
Преимущества УСН (6%)
Их не так уж и мало:
- снижение налоговых платежей;
- подача декларации один раз в год;
- возможность уменьшать налоговую базу ;
- освобождение от уплаты НДС, НДФЛ;
- возможность самостоятельно выбирать базу налогообложения;
- наличие льготных ставок;
- облегченный бухгалтерский учет.
Недостатки УСН
- Ограничения по видам деятельности. На «упрощенке» не могут находиться финансовые институты, нотариусы и адвокаты, НПФ и другие организации, которые перечислены в ст. 346 НК РФ.
- Отсутствует возможность открыть представительства. Этот фактор может стать препятствием для компаний, которые планируют расширять бизнес.
- Ограниченный перечень расходов для второй схемы.
- Отсутствие обязанности составлять фактуры. С одной стороны, это экономит время на документооборот. С другой, может стать препятствием для контрагентов-плательщиков НДС. Они не смогут предъявить налог к возмещению.
- Отсутствие возможности уменьшить базу на убытки, полученные за период использования УСН, при переходе к другим режимам, и наоборот.
- По второй схеме налог придется платить, даже если предприятие за отчетный период понесло убытки.
- В случае нарушения нормативов право на применение УСН теряется.
- Уменьшение базы за счет авансов, которые в будущем могут оказаться ошибочно зачисленными суммами.
- Составление отчетности при ликвидации организации.
- В случае продажи ОС, купленных в период использования УСН, налоговую базу придется пересчитать, доплатить сбор и пеню.
Как перейти?
Для вновь созданных ИП порядок действий следующий. Подать заявление по форме № 26.2 одновременно с пакетом документов для госрегистрации. ИП передают документы по месту жительства, ООО – по месту нахождения. Если в течение 30 дней после госрегистрации заявление на применение УСН (6%) не подано, налогоплательщик автоматически переходит на общую систему. Функционирующим предприятиям нужно написать заявление до 31 декабря. Если все параметры (численность сотрудников, объем доходов, стоимость ОС) будут соблюдены, проблем с переходом на «упрощенку» не возникнет.
Первая схема: УСН (доходы 6%)
Налогооблагаемая база (доходы) умножается на 6%. Из полученного результата вычитаются уже перечисленные за год авансы. За счет страховых взносов, выплаченных работникам пособий (первые три дня больничного), ИП уменьшить сумму налога могут максимум наполовину. Такая схема более привлекательна для предпринимателей, у которых есть наемные сотрудники.
Важный нюанс. Базу могут уменьшить только авансы, начисленные и уплаченные к моменту расчетов. Т. е. если взносы за декабрь 2015 года перечисляются в январе 2016-го, они будут уменьшать сумму сбора за прошлый период. На налог 2016 года они никак не повлияют.
Примеры
Налогооблагаемая база за 9 месяцев работы составила 1,45 млн руб. За первое полугодие были перечислены страховые взносы на сумму - 35 тыс. руб., авансы за ИП (УСН 6%) – 40 тыс. руб.
База: 1,45 х 0,06 = 0,87 млн руб.
За счет страховых взносов сумму налога можно уменьшать на: 87 х 0,5 = 43.5 тыс. руб.
Эта цифра меньше суммы взносов, поэтому они учитываются в полном объеме.
Налог к уплате: 87– 35 – 40 = 12 тыс. руб.
Изменим условия предыдущей задачи. Пусть сумма страховых взносов, перечисленных за сотрудников, составит 55 тыс. руб., пособий по нетрудоспособности – 4 тыс. руб., авансов – 45 тыс. руб.
Сумма взносов и пособий больше предельной, поэтому учитываться будет только 43 тыс. руб.
Налог к уплате: 87– 43,5 – 45 = - 1,5 тыс. руб.
Имеет место переплата. Соответственно, в бюджет за текущий период ничего перечислять не нужно.
Вторая схема: уменьшение расходов
Из доходов вычитаются расходы, затем сумма умножается на 15 %. Региональными нормативными актами ставка налога может быть уменьшена до 5 %. Например, в Санкт-Петербурге все ИП оплачивают УСН по ставке 10 %, а в Московской области - только занятые в сфере растениеводства. Если прибыль нулевая или получен убыток, то авансы за квартал платить не нужно. Если сумма сбора за год составляет менее 1 % доходов, то заплатить нужно минимальный налог – 1 % от доходов.
В расходы могут быть включены затраты на покупку материалов, ОС, создание НМА, оплата труда, страховые взносы и т. д. Все они должны быть экономически оправданными, подтверждены документами. Предприниматель должен вести «Книгу учета доходов и расходов», отображать в ней факт покупки или оказания услуг.
Примеры
Доходы компании за год составляют 4 млн руб., расходы – 3,5 млн руб., авансовые платежи за 9 месяцев – 45 тыс. руб.
1) 4 – 3,5 = 0,5 х 0,15 = 0,075 млн. руб. – сумма налога;
Сумма налога больше минимального платежа. Уплатить в бюджет следует: 75 – 45 = 30 тыс. руб.
Доходы предприятия за год составили 4 млн руб., расходы – 3,8 млн руб., авансовые платежи за 9 месяцев - 45 тыс. руб. Считаем:
1) 4 - 3,8 = 0,2 х 0,15 = 0,03 млн руб. - сумма налога;
2) 4 х 0,01 = 0,04 млн руб. – 1 % от доходов.
Рассчитанная сумма налога меньше минимальной. В бюджет нужно уплатить 40 тыс. руб.
Вот как осуществляется расчет УСН (6%, 15%).
Объект исчислений
Предприниматель должен сам выбрать схему налогообложения. В конце года ИП могут написать заявление о смене типа УСН. Предпринимателям, предоставляющим услуги, у которых нет больших материальных расходов, выгоднее использовать УСН (доходы 6%). ИП, занятым в сфере торговли или производства, следует выбирать схему с уменьшением расходов.
Что касается процентной ставки, то здесь ключевым фактором является рентабельность бизнеса. Если плановая сумма расходов составляет 60 % (и более) от доходов, выгоднее использовать вторую схему. При этом важно грамотно вести учет, иметь первичные документы (с подписями и печатями), подтверждающие расходы.
Отчетность
ИП, применяющие УСН (6%), должны знать, какие данные подавать в налоговую.
- Книгу учета доходов и расходов (КУДиР).
- Декларацию.
КУДиР хранится у ИП. В ней отображаются только доходы. По итогам года ее распечатывают, нумеруют страницы и прошивают. До 30 апреля 2016 года в ФНС сдается декларация по УСН. Взносы во внебюджетные фонды можно оплатить двумя платежами до 31 декабря.
Сроки
До 25 числа первого месяца следующего квартала должен уплатить налоги ИП: 6% УСН погашается по итогам года. Рассмотрим налоговый календарь за год:
01.04.16 - оплатить взносы в фонды (за I квартал 2016 года и остаток за 2015 год);
25.04.16 - оплатить аванс в ФНС (за I квартал 2016);
30.04.16 - перечислить налоги УСН в фонды (за 2015);
30.04.16 - предоставить декларацию за 2015 год в ФНС;
01.07.16 – перечислить взносы (за II квартал);
25.07.16 - оплатить аванс в ФНС (за полугодие);
01.10.16 - перечислить взносы в фонды (за III кв.);
25.10.16 - оплатить аванс в ФНС (за III кв.);
31.12.16 - перечислить взносы (за IV кв).
В инспекцию нужно явиться всего один раз, чтобы сдать декларацию по УСН.
Изменения 2016 года
В новом году выросли лимиты доходов на 32,9 %:
- 79,74 млн руб. - предельная сумма доходов, при которой можно оставаться на УСН в 2016 году;
- 59,805 тыс. руб. предельная сумма доходов, которая будет действовать в 2017 году;
- не более 51,615 тыс. руб. должны заработать предприниматели за 9 месяцев 2015 года, чтобы перейти на УСН в 2016 году.
Поправки, внесенные ФЗ № 232, позволяют регионам снижать ставки: с 6% до 1% для первой схемы и с 15 до 7,5% для второй.
С 01.01.16 малые компании освобождаются от неналоговых проверок. Если организация по ошибке попала в план ревизий, она может исключить себя из списка. Для этого нужно написать заявление, приложить заверенные копии отчета о финрезультатах, сведения о среднесписочной численности и передать пакет документов в отделение Роспотребнадзора.
