Сотруднице организации ООО "Швейная фабрика" Зотовой Е.С. с 15.01.2016 по 15.11.2018 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 15.01.2016 по 15.05.2017 (ребенок рожден 15.11.2015) и пособие по уходу за ребенком до 3 лет с 15.01.2016 по 15.11.2018. Для расчета среднего заработка пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет Зотова Е.С. написала заявление о замене 2015 г. на 2013 г. (в связи с тем, что в 2015 г. она находилась в отпуске по беременности и родам).
Зотова Е.С. работает на предприятии ООО "Швейная фабрика" с 3 февраля 2015 г. Сотрудница предоставила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2013 г., который составил 570 000 руб., и за 2014 г. - 630 000 руб., с указанием количества календарных дней приходящихся на периоды временной нетрудоспособности - 5 в 2014 г. и 10 в 2013 г.
Необходимо начислить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.0 .
Выполняются следующие действия:
- Настройка вида расчета.
- Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии.
Настройка вида расчета
Для начисления пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в плане видов расчета Начисления должен быть описан пользовательский вид расчета.
- Раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Начисления.
- Нажмите на кнопку Создать.
- В поле Наименование заполните название вида расчета, в нашем примере - Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1).
- В поле Код укажите код расчета (он должен быть уникальным).
- В разделе НДФЛ установите переключатель в положение не облагается. Так как согласно законодательству пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет не облагается НДФЛ (п. 1 ст. 217 НК РФ). Флажок Доход в натуральной форме установите, если начисление не выплачивается сотрудникам на руки. В нашем примере, флажок устанавливать не нужно.
- В разделе Страховые взносы выберите способ учета доходов сотрудников при исчислении страховых взносов. В нашем примере укажите Государственные пособия обязательного социального страхования, выплачиваемые за счет ФСС. Согласно законодательству на данное пособие не начисляются страховые взносы (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
- В разделе Налог на прибыль, вид расхода по ст. 255 НК РФ установите переключатель в положение не включается в расходы по оплате труда, т.к. расходы на оплату пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет не относятся к расходам на оплату труда.
- В разделе Отражение в бухгалтерском учете укажите способ отражения начисления в бухгалтерском учете для формирования проводок по начислению. Значение выберите из справочника Способы учета зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Справочники и настройки - Способы учета зарплаты). В данном справочнике задается только счет дебета (счет учета расходов по заработной плате). Если соответствующий способ отражения в справочнике отсутствует, то его необходимо добавить. Данное поле следует заполнять лишь в том случае, если начисление отражается в бухгалтерском учете одинаковым способом для всех сотрудников организации. Если данное поле не заполняется, то при начислении данного вида расчета используется способ отражения, который указан для сотрудника в регистре сведений Бухучет зарплаты сотрудников, либо (если не указан) способ отражения, который указан для организации в целом в регистре сведений Бухучет зарплаты организаций. В нашем примере выберите способ отражения Дт 69.01 Кт 70.
- Флажок Входит в состав базовых начислений для расчета начислений "Районный коэффициент" и "Северная надбавка" необходимо снять, т.к. средний заработок при начислении пособия изначально исчисляется с учетом районного коэффициента и северной надбавки.
- Для сохранения нажмите на кнопку Записать или Записать и закрыть.
Рисунок 1.
Расчет пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
В нашем примере Зотовой Е.С. назначается пособие до 1,5 лет с 15.01.2016 по 15.05.2017. Согласно условию нашего примера Зотова Е.С. для расчета среднего заработка выбрала заработок 2014 г. и 2013 г. (в соответствии с п. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ на соответствующий календарный год (на 2014 г. - 624 000 руб. и на 2013 г. - 568 000 руб.). В нашем примере средний заработок сотрудника за 2014 г. составляет 630 000 руб., что превышает предельную величину базы за 2014 г., и средний заработок за 2013 г. составляет 570 000 руб., что также превышает предельную величину базы за 2013 г. Поэтому для расчета пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет будет учитываться заработок с учетом предельных облагаемых взносами величин.
Средний заработок составляет: 624 000 руб. (заработок за 2014 г.) + 568 000 руб. (заработок за 2013 г.) = 1 192 000 руб.
Количество календарных дней в расчетном периоде составило 715, из них:
- в 2013 г. - 355 календарных дней (365 дней - 10 дней);
- в 2014 г. - 360 календарных дней (365 дней - 5 дней).
Среднедневной заработок составляет: 1 192 000 руб. / 715 дней = 1 667,13 руб., что меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2016 г. - (670 000 руб. + 624 000 руб.) / 730 = 1 772,60 руб.
На день наступления страхового случая МРОТ равен 6 204 руб. (Федеральный закон от 14.12.2015 № 376-ФЗ).
Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ, составил (6 204 руб. * 24) / 730 дней = 203,97 руб., что меньше фактического среднедневного заработка сотрудника. Поэтому для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудника.
Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет 1 667,13 руб.
Среднемесячный заработок составляет: 1 667,13 руб. * 30,4 = 50 680,75 руб.
Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет составляет: 50 680,75 руб. * 40% = 20 272,30 руб., что не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2016 году 21 554,82 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком. С 1 февраля 2016 г. минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 2 908,62 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 5 817,24 руб.).
Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо начислять сотруднице ежемесячно в течение определенного периода времени. Вид расчета Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и сумма пособия (за полный месяц) могут быть назначены сотруднице в плановом порядке документом учета кадров Кадровый перевод (раздел Зарплата и кадры - Кадровый учет - Кадровый переводы) (рис. 2).
Рисунок 2.
Начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа Начисление зарплаты (раздел Зарплата и кадры - Зарплата - Все начисления).
Если начисление назначено в плановом порядке (как в нашем примере), то при заполнении документа Начисление зарплаты по кнопке Заполнить в него будет автоматически внесена строка по виду расчета для начисления пособия до 1,5 лет. При этом к начислению будет предложен плановый размер пособия, который в случае необходимости корректируется вручную (рис. 3).
Так как за январь 2016 г. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается за неполный календарный месяц (с 15.01.2016 по 31.01.2016), то сумму начисления необходимо рассчитать вручную и скорректировать результат начисления в документе Начисление зарплаты. Сумма пособия до 1,5 лет за январь составляет: 20 272,30 руб. / 31 дней * 17 дней = 11 117,07 руб.
Если начисление не назначено сотруднику в плановом порядке, то строка по виду расчета Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет и сумма пособия вводятся в документ Начисление зарплаты вручную.
Рисунок 3.
Отражение в регламентированной отчетности сведений о начисленном пособии
Для отражения в регламентированной отчетности по страховым взносам сведений о начисленном пособии по уходу за ребенком до 1,5 лет необходимо зарегистрировать документ Операция учета взносов. Данный документ применяется для учета пособий по социальному обеспечению и корректировки данных учета по страховым взносам.
- Раздел Зарплата и кадры - Страховые взносы - Операции учета взносов.
- Нажмите на кнопку Создать.
- Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник (рис. 4).
- В поле Дата укажите дату проведения документа.
- В поле Сотрудник выберите сотрудника, которому было начислено пособие до 1,5 лет.
- В поле Месяц расч. периода укажите месяц, в котором начислено пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.
- На закладке Пособия по уходу за ребенком введите новую строку по кнопке Добавить:
- в колонке Начало отпуска укажите дату начала отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере - 15.01.2016.
- в колонке Вид занятости выберите вид занятости сотрудника: Основное место работы, Внешнее совместительство или Внутреннее совместительство. В нашем примере укажите Основное место работы;
- в колонке На первого ребенка (Всего/За счет ФБ) укажите сумму пособия, выплаченная за счет ФСС РФ и за счет федерального бюджета, по уходу за первым ребенком (если пособие выплачено сверх установленных норм). В нашем примере сумма пособия составляет 11 117,07, т.к. у сотрудницы это первый ребенок;
- в колонке На второго и посл. детей (Всего/За счет ФБ) укажите сумму пособия, выплаченная за счет ФСС РФ и за счет федерального бюджета, по уходу за вторым (последующим) ребенком (если пособие выплачено сверх установленных норм). В нашем примере данное поле не заполняется;
- колонку Основание финасир. за счет ФБ в нашем примере заполнять не надо. В колонке указывается правовое основание доплаты, если пособие выплачено сверх установленных норм. Финансирование таких выплат производится за счет средств федерального бюджета в форме трансфертов ФСС РФ.
- Далее нажмите на кнопку Провести и закрыть.
Рисунок 4.
Начиная с февраля 2016 г. пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет начисляться в полном размере - 20 272,30 руб.
Рассмотрим в статье порядок расчета пособия, кому выплачивается пособие, какие документы необходимы для получения отпуска по уходу за ребенком, размеры пособия, а также сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» регламентирует по уходу за ребенком до 1,5 лет.
Пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2014 году полагается работнику, с которым заключен трудовой договор и которому предоставлен отпуск по уходу за ребенком. Кроме матери на пособие могут рассчитывать другие члены семьи, например, отец или бабушка. Необходимо одно условие – чтобы осуществлялся фактический уход за ребенком и был оформлен отпуск по уходу.
Если за ребенком осуществляется уход двумя и более родственниками, то на пособие может рассчитывать только один член семьи.
Право на получение пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2014 году имеют:
работающие, которые получают пособие по месту работы;
неработающие, которые получают пособие в органах социальной защиты по месту жительства.
Для получения пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2014 году необходимы следующие документы:
Заявление на получение пособия.
Копия свидетельства о рождении или усыновлении ребенка. Если имеются предыдущие дети, то также необходимы копии документов на них.
Справка с места работы второго родителя, в которой указано, что он отпуск по уходу не оформлял и не получает пособие по уходу до 1,5 лет.
Если один из родителей не работает, то необходима его копия трудовой книжки, а также справка с органов социальной защиты, что не получает пособие по уходу до 1,5 лет.
Если получатель пособия отработал менее 2 лет на текущей работе, то для увеличения пособия по уходу до 1,5 лет необходимо предоставить с прежней работы для исчисления пособия.
Размер пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
– отпуска по беременности и родам;
– отпуска по уходу за ребенком;
– с полным или частичным сохранением , на которую не начислялись страховые взносы.
4. Определяем средний дневной заработок путем деления суммы заработка из п.2 на количество фактический дней из п.3.
5. Рассчитываем средний заработок за месяц: средний дневной заработок из п.4 умножаем 30,4 дней.
6. Находим сумму пособия до 1,5 лет за полный календарный месяц: средний заработок из п.5 умножаем на 40 %.
7. Сравниваем полученное ежемесячное пособие с минимальным и максимальным размерами. Полученное пособие не должно быть меньше минимального и превышать максимальное значение.
8. Определяем пособие по уходу за первый или последний неполный месяц. Сумма пособия по уходу за полный месяц делим на количество календарных дней в месяце и умножаем на количество календарных дней, приходящихся на отпуск по уходу до 1,5 лет.
Сроки выплаты пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
Для получения пособия по уходу за ребенком необходимо обратиться в бухгалтерию или территориальный орган ФСС в любой срок, но не позднее шести месяцев со дня достижения ребенком полтора года.
Если предоставлен полный пакет документов, то пособие по уходу назначается в течение 10 календарных дней и выплачивается работодателем в один раз в месяц.
Пример расчета пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет
Сергеева А.Н. после декретного отпуска с 16 сентября 2014 года уходит в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.
1. Определяем расчетный период – 2012 и 2013 года.
2. Сумма заработка, на которую начислены страховые взносы:
в 2012 году – 180 000,00 руб.;
в 2013 году – 240 000,00 руб.
3. В декабре 2013 года Сергеева А.Н. болела 7 календарных дней. Фактическое количество календарных будет 724 дней (731-7).
4. Средний дневной заработок – 580,11 руб. ((180 000,00 руб.+ 240 000,00 руб.) / 724 дн.
5. Средний заработок за месяц – 17 635,34 руб. (580,11 руб. х 30,4 дн.)
6. Сумма пособия за полный календарный месяц – 7 054,14 руб. (17 635,34 руб. х 40 %)
7. Полученное ежемесячное пособие не ниже минимальное размера и не превышает максимально допустимый размер.
8. Так как Сергеева А.Н уходит в отпуск по уходу с 16 сентября 2014 года, рассчитаем пособие за неполный месяц: 3 527,07 руб. (7 054,14 руб. /30 дн. х 15 дн.).
За сентябрь 2014 г. Сергеева А.Н. получит пособие в размере 3 527,07 руб. Далее до достижения ребенком 1,5 лет Сергеева А.Н будет получать ежемесячное пособие в размере 7 054,14 руб.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Калькулятор позволяет в онлайн режиме провести расчет пособия по уходу за ребенком до 1.5 лет. Обратите внимание, результат расчета не должен быть меньше, чем 3065,69 руб. и больше, чем 23120,65. Если при вычислении вы получаете сумму, большую, чем 23120,65 руб., то это и есть ваше пособие.
Для проведения расчетов достаточно заполнить три поля формы онлайн калькулятора. Указать доход и исключаемые дни. Важно знать, какие сумму нужно учитывать, какие дни исключать. Также существуют ограничения по максимально и минимальной величине ежемесячной выплаты. Все эти моменты подробно рассмотрены ниже. Также приведен пример вычисления.
Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в онлайн калькуляторе
Для расчета в 2017 году действуйте так:
- Шаг 1 — Сложите свои доходы, полученные в 2015 году, и внесите их в левое верхнее поле калькулятора. Какие выплаты учитывать, читайте ниже.
- Шаг 2 — Аналогичную процедуру нужно провести для 2016 года. Результат суммирования нужно внести в верхнее правое поле онлайн калькулятора.
- Шаг 3 — Дни исключаемых периодов следует просуммировать за 2 года и внести в нижнее поле. Какие периоды сюда относятся, читайте ниже.
Калькулятор проводит расчет автоматически в онлайн режиме после ввода указанных данных.
Обратите внимание! Пособие на ребенка за полный месяц не должно быть меньше минимальных значений и больше максимального.
Минимальные пособия на ребенка до 1.5 лет в 2017 году:
- 3065,69 — на первого;
- 6131,37 — на второго и следующих.
Максимальное пособие по уходу до 1.5 лет в 2017 году:
- 23120,65 руб.
Если при проведении расчета в онлайн калькуляторе вы получили сумму, большую чем 23120, 65 руб., то ваше ежемесячное пособие на ребенка 23120,65 руб.
Расчет пособия до 1.5 лет в 2017 году без онлайн калькулятора
Что нужно знать для расчета:
- За какой временной период проводится расчет
- Доход за 1 день в среднем
- Минимальные ограничения для пособия
- Максимальные ограничения
- Формулу для расчета пособия по уходу за ребенком
Расчетный период
Это двухгодичный период, предшествующий году рождения ребенка, на которого оформляется ежемесячное пособие до 1.5 лет.
Если дата рождения приходится на 2017 год, то расчетный срок — 2015/2016 полные года.
Года можно поменять, если в них зафиксированы декретный отпуск или по уходу за ребенком.
В онлайн калькуляторе при замене лет укажите годовой доход заменяющего года в том поле, который подлежит замене.
Средний доход за день
Считается по правилам из ч.3.1 ст.14 Закона 255-ФЗ.
Формула для расчета:
С.дн.заработок = двухгодичный доход / (число кал.дней в этом периоде — число исключаемых дней)
Какие выплаты учитывать в расчете? С которых начислены взносы на ВНиМ. Можно в том числе учесть и зарплату у другого работодателя, если предварительно там получить типовую справку о доходах.
Общий годовой доход ограничен по максимальной планке:
- в 2015г. — 670 т.р.;
- в 2016г. — 718 т.р.
В расчет нельзя принять большую сумму. То есть в формуле в числителе не может быть величина больше, чем 1388 т.р.
В онлайн калькуляторе следует отдельно указать годовые доходы для каждого года в двух верхних полях формы. Не вносите в эти поля суммы, превышающие установленные пределы.
Исключаемые дни из расчетного срока:
- временная нетрудоспособность;
- декрет или отпуск по уходу за ребенком;
- освобождение от обязанности с сохранение дохода, но без отчислений на ВНиМ.
Общее число таких дней за двухгодичный срок следует внести в нижнее поле онлайн калькулятора для расчета пособия до 1.5 лет.
Минимальные ограничения
Заработок для пособия до 1.5 лет, посчитанный в среднем за 1 день, не может быть слишком маленьким. Полученное значение заработка нужно сравнить с минимальным. Наименьшее значение нужно рассчитать по МРОТ. Формула для расчета имеет вид:
Мин.ср.днев.заработок = МРОТ *24 / 730
Здесь МРОТ берется на месяц начала отпуска по уходу за ребенком до 1.5 лет.
Если рассчитанный средний дневной заработок меньше минимального, то пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет нужно рассчитать по формуле:
Пособие на ребенка до 1.5 лет за 1 месяц из МРОТ = МРОТ * 40%.
Онлайн калькулятор при этом рассчитает пособие как минимально возможное.
Если заработок больше минимального, то проводится расчет пособия на ребенка до 1.5 лет.
Максимальные ограничения
Рассчитанный заработок за 1 день в среднем по доходам не должен быть больше, чем максимально возможное, оно считается по предельным базам для социальных взносов (670т.р. и 718т.р для 2015 и 2016 годов соответственно).
В 2017 году наибольшая величина дневного заработка = 1901,37 руб.
Если в онлайн калькуляторе вы получили пособие больше 23120 руб., то ваша ежемесячная по уходу за ребенком до 1.5 лет составляет максимальное значение 23120 руб.
Формула для расчета выплаты по уходу за ребенком:
Пособие на ребенка до 1.5 лет за 1 месяц = С.дн.заработок * 30,4 * 40%.
Пример расчета пособия на ребенка в 2017 году
Исходные данные:
- дата начала отпуска по уходу до 1.5 лет — 11.10.2017;
- доход за 2015г. = 650т.р.;
- доход за 2016г. = 710т.р.;
- в 2015 году было 15 дней больничного.
- рассчитаем выплату по уходу до 1.5 лет и проверим результат расчета в онлайн калькуляторе.
- Расчетный срок — 2015/2016 года;
- Двухгодичный доход = 1360 т.р.
- С.дневн.заработок = 1360 т.р. / (731 — 15) = 1899,44 р.
- Проверяем минимальное ограничение: 1899,44 > 256,44.
- Проверяем максимальное ограничение: 1899,44 < 1901,37.
- Рассчитаем пособие до 1.5 лет = 1899,44 * 30,4 *40% = 23097,19.
Проверим результат расчета выплаты по уходу за ребенком до 1.5 лет в онлайн калькуляторе. Для этого заполним форму: в верхнее левое поле вносим 650 т.р., в верхнее праве поле — 710 т.р., в нижнее поле — 15 дн. Результата расчета можно посмотреть внизу калькулятора.
