С середины 2016 года стало известно, что некоторые функции ФСС и Пенсионного фонда возьмет на себя налоговая служба. Причины подобного изменения напрямую не сообщаются. Вероятно, это внутренние государственные перестановки. Нас просто ставят перед фактом. Это повлекло за собой смену кодов бюджетной классификации (КБК). Рассмотрим актуальные КБК по страховым взносам согласно изменениям в 2017 году.
Страховые взносы – это платежи юридических лиц за физических лиц. Ими могут быть сотрудники организации, либо лица, которые оказывают организации какие-либо услуги. Зачем это нужно? Государство, таким образом, пытается дать работникам социальные гарантии через работодателя.
Работник получает заработную плату, но этого недостаточно. Он должен быть уверен, что если он заболеет, то не останется на длительное время без денежных средств. Если сотрудник работает на производстве, где может получить травму, он должен знать, что система также защищает его интересы.
Именно поэтому работодатель ежемесячно платит взносы за сотрудника, возлагая на себя обязательства по обеспечению социальных гарантий.
КБК предназначаются для того, чтобы государственный орган правильно идентифицировал назначение платежа. В платежном поручении можно написать все, что угодно. Даже то, что не подразумевалось. Для этого придумали уникальные коды, чтобы избежать путаницы.
КБК для уплаты взносов по временной нетрудоспособности
Взносы по временной нетрудоспособности и материнству, ранее уплачиваемые в ФСС, с 2017 года работодатели платят в налоговую службу по месту пребывания.
- 18210202090071010160 — код для уплаты страховых взносов;
- 18210202090072110160 — код для уплаты начисленных пеней;
- 18210202090073010160 — код для уплаты штрафа.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Заметим, что эти коды работодатели применяют с января 2017 года. В начале года возникло много вопросов у бухгалтеров, как уплачивать взносы правильно. Ведь взнос за отчетный месяц осуществляется в следующем месяце. В январе 2017 года работодатели платили за декабрь 2016. Как быть? Коды уже новые, ведомство официально сменилось, а оплата происходит за предыдущий год. Как поступать в таком случае?
Решение было предложено в одном из разъяснений ФНС. В январе 2017 года работодатели платят взносы по особому КБК, который был разработан для идентификации платежей в период перехода из одного ведомства в другое.
- 18210202090071000160 — взнос по временной нетрудоспособности и в связи с материнством за декабрь 2016;
- 18210202090072100160 — пени за 2016;
- 18210202090073000160 — штрафы за 2016.
В дальнейшем эти коды бюджетной классификации не будут применяться:
Коды бюджетной классификации за “травматизм”
Страхование по НС (несчастные случаи) и ПЗ (производственные травмы) остается под контролем ФСС. Как и раньше, процент устанавливается службой ежегодно на основе подтверждения основного вида деятельности. Коды не подверглись изменениям:
- 39310202050071000160 — уплата взносов;
- 39310202050072100160 — пени;
- 39310202050073000160 – штрафы.
Совет! До 15 апреля каждого года в ФСС необходимо подавать документы, подтверждающие основной вид деятельности. От этого документа будет напрямую зависеть сумма ежемесячных взносов на «травматизм».
Важно проанализировать деятельность компании за календарный год и вывести процентное соотношение кодов ОКВЭД. Это предотвратит переплату.
Особенности уплаты взносов
Немногие знают, как важно верно установить период в платежном поручении. Согласно КБК платеж пройдет практически с любой формулировкой. КБК в данном случае выступает главенствующим атрибутом платежа:
Система фиксирует его в базе, как успешный. Но если бухгалтер неверно проставил отчетный период, то возможна переплата за один календарный месяц и полная неуплата за другой. В данном случае ФСС имеет право начислить штраф за неуплату.
Подобная практика происходит нечасто, сотрудники ФСС формируют акт сверки расчетов с компанией и анализируют поступление средств. Но лучше изначально сделать правильно, чем потом что-то доказывать, когда придет требование о пояснении.
Также стоит отметить уплату страховых взносов за аренду. Бывает такое, что сотрудник фирмы или иное физическое лицо сдает в аренду фирме помещение или автомобиль. Нужно ли платить страховые взносы? Нет, не нужно. Потребность в уплате взносов возникает в тот момент, когда выполняется работа или услуга. В случае аренды услуга не оказывается. Это имущественные отношения. Правда, налог 13% НДФЛ заплатить все же придется.
Как не допустить ошибок в КБК
Каждый бухгалтер может допустить ошибку. Можно скопировать КБК не правильно, посмотреть не в том источнике или просто допустить опечатку. Со всеми случается. Мы советуем придерживаться ряда принципов, благодаря которым можно всегда верно совершать платежи:
- Сделайте один раз шаблон в банковской программе. Сегодня практически все банки внедрили такой удобный функционал.
- Обзаведитесь электронным справочником, их много. Они позволят получать актуальную информацию без лишних поисков. Удовольствие не бесплатное, но штрафы за ошибки тоже стоят денег.
- Проверяйте периодически КБК на сайте налоговой службы. Там можно совершенно бесплатно сформировать правильное платежное поручение для фирмы, а потом сравнить с тем, какое поручение составлено фактически.
- Можно выделить КБК, который внесли, и скопировать в поисковую строку в интернете. Поисковик идентифицирует, что это за код. Так можно понять правильность внесения КБК.
Порядок исчисления и уплаты страховых взносов с 2017 года изменен в связи с передачей администрирования ИФНС. Перечисление сумм производится по реквизитам ИФНС. В КБК для уплаты сумм изменены первые 3 цифры. Исключение составляют отчисления на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (НС и ПЗ), при исчислении которых остался прежний порядок. Контроль над страховыми платежами производит ФСС.
Использование КБК в платежных поручениях
Коды бюджетной классификации (КБК) введены в 1998 году с целью упорядочения финансовых потоков, идентификации налоговых платежей, распределения бюджета. КБК регулярно подвергаются пересмотру, что требует контроля над изменениями реквизита.
Актуальность используемого при оплате взносов КБК является основным гарантом верного перечисления платежей. КБК состоит из 20 цифр, распределенных на 4 группы, позволяющих определить:
- Администратора. Первые 3 цифры указывают на получателя платежа. При указании «393» администратором выступает ФСС.
- Категорию доходов. Группа показателей из 10 цифр указывает на данные платежа – источник, вид налога или взноса, подгруппы, подстатьи, элементы, более точно характеризующие платеж.
- Распределение поступления по видам. Показатели из 4 цифр позволяет определить принадлежность отчисления в форме налога, пени или штрафа.
- Классификацию платежа. Последние 3 цифры свидетельствуют о виде бюджетного дохода. При указании «160» данные свидетельствуют об отчислениях в ФСС.
КБК страховых взносов от несчастных случаях и профессиональных заболеваниях
В связи с продолжением администрирования страховых взносов на предупреждение НС и ПЗ в ФСС предприятиями используется КБК, действующий до 2017 года. Для взноса и санкций, начисленных при нарушении сроков платежа установлены коды с различными показателями в 14 и 15 знаках. В данных показателях при заполнении поручений наиболее часто встречается путаница при оплате пени или штрафа.
КБК для перечисления взносов одинаков для всех типов предприятий вне зависимости от выбранной системы налогообложения. Плательщиками являются организации и ИП, имеющие наемных работников.
Последствия неверных реквизитов платежа
При неверно указанных реквизитах в платежном поручении обязанность налогоплательщика считается невыполненной, что приводит к просрочке платежа на страхование от НС и ПЗ, наложении пени и штрафов.
В 2017 году в отношении начисления пени введено нововведение. На сумму просрочки, образовавшейся на срок до 30 дней, порядок применения санкции остался прежний. Пени взимается в размере одной трехсотой ставки рефинансирования. При пропуске платежа в течение более месяца величина пени с 31 дня возрастает вдвое.
К существенным ошибкам, не позволяющим идентифицировать платеж, относят:
- Неверное указание реквизитов банковского учреждения получателя платежа.
- Некорректные данные номера счета фонда в отделении Федерального Казначейства.
- Неточный КБК взноса для перечисления суммы.
КБК ФСС - 2017 за сотрудников в отношении взносов на страхование по нетрудоспособности и материнству изменены по сравнению с кодами, действовавшими в 2016 году. Рассмотрим, какие коды актуальны для платежей в ФСС в 2017 году.
Кто должен платить взносы с использованием КБК ФСС за работников в 2017 году
Оплата взносов на социальное страхование за работников - обязанность работодателей. К их числу относятся ИП и юрлица, имеющие наемных сотрудников или заключающие с физлицами гражданско-правовые договоры на выполнение работ или оказание услуг, в которых прописаны условия соцстрахования (касаться эти условия могут только платежей на страхование по травматизму).
При этом важно указывать в платежке на уплату взносов в ФСС корректные КБК. В противном случае платеж, скорее всего, попадет в категорию невыясненных.
Особое значение правильность указания КБК приобрела в 2017 году в связи со сменой с этого года администратора взносов на страхование по нетрудоспособности и материнству. Новым администратором стала налоговая служба, а сам этот платеж оказался аналогом налогового платежа. Соответственно, сменилось значение КБК.
Еще одним новшеством стало введение дополнительных значений КБК для платежей, начисленных до изменений 2017 года, а уплачиваемых уже по новым требованиям. Это привело к тому, что по переданным в ведение ИФНС взносам для ФСС КБК-2017 существует в 2 вариантах.
При этом «несчастных» взносов изменения не коснулись. Они все так же курируются самим ФСС, и КБК по ним остался прежним.
Какие КБК для ФСС установлены на 2017 год (изменения в сравнении с 2016 годом)
Актуальные коды КБК утверждены приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н. Из них платежам в ФСС, которые обязаны платить ИП и юрлица, являющиеся работодателями, соответствуют:
- КБК 18210202090071010160 - для взносов на оплату больничных и декретных, начисленных после 2016 года;
- КБК 18210202090071000160 - для взносов на оплату больничных и декретных, начисленных до 2017 года;
- КБК 393 1 02 02050 07 1000 160 - для взносов на компенсации при несчастных случаях и производственных травмах.
Для пеней по перечислениям в ФСС в 2017 году применяются такие значения кодов:
- КБК 18210202090072110160 - по взносам на оплату больничных и декретных, начисленных после 2016 года;
- КБК 18210202090072100160 - по взносам на оплату больничных и декретных, начисленных до 2017 года;
- КБК 393 1 02 02050 07 2100 160 - по взносам на компенсации при несчастных случаях и производственных травмах.
Штрафы-2017 нужно будет перечислять по кодам:
- КБК 18310202090073010160 - по взносам на оплату больничных и декретных, начисленных после 2016 года;
- КБК 18310202090073000160 - по взносам на оплату больничных и декретных, начисленных до 2017 года;
- КБК 393 1 02 02050 07 3000 160 - по взносам на выплаты при несчастных случаях и производственных травмах.
Итоги
С 2017 года начали действовать новые КБК для страховых взносов на социальное страхование по больничным и материнству в связи с их передачей под контроль ИФНС. При этом новые коды стали иметь 2 варианта значений: для оплаты начислений, сделанных до 2017 года, и начислений, сделанных после 2016 года. Коды, применяемые для платежей по «несчастным» взносам, не изменились, поскольку эти взносы остались под контролем ФСС.
ФСС – фонд социального страхования. Он создан для того, чтобы контролировать и учитывать платежи предпринимателей и юридических лиц на различные виды внебюджетного страхования. В него делают перечисления на такие нужды:
- страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний;
- выплаты пострадавшим на производстве (расходы на мед.помощь, социальную и профессиональную реабилитацию);
- выплаты на обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и проф.заболеваний.
- страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (выплата пособий по временной нетрудоспособности, пособий по беременности и родам, единовременные пособия).
Юридические лица и предприниматели, которые используют наемный труд, оплачивают два взноса в ФСС:
- страхование на случай временной нетрудоспособности и материнства;
- страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний.
Такие платежи называют вносами на травматизм.
КБК ФСС от несчастных случаев на 2018 год
В связи с изменениями, которые были внесены в налоговое законодательство, с 2018 года платежи на страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством администрирует Федеральная налоговая служба. Следовательно, код администратора в КБК будет 182. Взносы от несчастных случаев контролирует ФСС. То есть, в коде бюджетной классификации администратором будет ФСС, код которого 393.
КБК ФСС на случай временной нетрудоспособности 2018
Взносы по временной нетрудоспособности (болезни) и материнству оплачивают юридические лица и предприниматели, которые используют наемный труд или выполняют добровольные платежи «за себя». Из этого правила могут быть исключения. Пониженные тарифы страховых взносов применяют к налогоплательщикам на особых условиях налогообложения. В некоторых случаях сумма платежей снижается до нуля.
КБК страховые взносы на случай временной нетрудоспособности 2018: штрафы и пени
Коды бюджетной классификации, которые используют для оплаты штрафов и пеней по несвоевременным или неправильным перечислениям страховых взносов, отличаются при оплате за разные периоды.
|
Назначение платежа |
|
|
Штрафы по взносам на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству в 2018 году |
182 1 02 02090 07 3010 160 |
|
Штрафы по взносам на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству за период до января 2017 года |
182 1 02 02090 07 3000 160 |
| Пени по взносам на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству в 2018 году |
182 1 02 02090 07 2110 160 |
| Пени по взносам на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и материнству за период до января 2017 года |
182 1 02 02090 07 2100 160 |
КБК ФСС от несчастных случаев 2018 год
Эти взносы еще называют взносами на травматизм. К ним относят не только несчастные случаи, но и профессиональные заболевания. Их перечисляют в территориальное отделение ФСС, где зарегистрированы юридическое лицо или индивидуальный предприниматель.
КБК ФСС НС и ПЗ 2018 год: 393 1 02 02050 07 1000 160
Этот же код бюджетной классификации используют для перечисления платежей за периоды до января 2017 года.
КБК штрафа ФСС на 2018 год по травматизму: 393 1 02 02050 07 3000 160
КБК пени по травматизму 2018 год: 393 1 02 02050 07 2100 160
Эти коды используют при начислении штрафных санкций и пеней за несвоевременную или неправильную оплату страховых взносов. Их указывают в поле 104 платежного поручения.
