При заполнении платежного поручения в 2016 году очень важно обратить внимание на поля, в которых чаще всего допускают ошибки: КБК, ОКТМО, тип платежа и другие. Из-за этого банки могут заблокировать платежи, а инспекторы доначислить налоги. Без ошибок заполнить каждое поле поможет наш образец платежного поручения в 2016 году. Мы также приведем безопасные формулировки в платежках с контрагентами.
Из статьи вы узнаете:
- Как заполнить платежное поручение в 2016 году
- Какие ошибки самые частые в платежках 2016
- Что безопасно писать в поле 24 назначение платежа в 2016 году
Как заполнить поля платежного поручения в 2016 году
При перечислении налогов чаще всего ошибаются в пяти реквизитах. Из-за этого банк не проводит платежи или они попадают в невыясненные.
КБК . Сейчас при перечислении пеней многие ставят старые коды, а они изменились. Вместо единого кода для пеней и процентов по налогам теперь появилось два разных. В 14–17 разрядах КБК 2016 года надо ставить 2100 - при оплате пеней и 2200 - при перечислении процентов. Если компания напишет прежний код, то платеж потеряется и его нужно будет уточнить, подав заявление в инспекцию.
ОКТМО . С этого года в платежках надо ставить только новые коды ОКТМО. Со старыми кодами ОКАТО платежи потеряются. В зависимости от населенного пункта ОКТМО может состоять из 8 или 11 знаков, при этом в восьмизначных кодах не надо дописывать нули или ставить прочерки.
Наименование и ИНН получателя . При такой ошибке невозможно точно определить администратора платежа. По этой причине казначейство зачисляет платеж в невыясненные, а потом узнает у администраторов платежей, кому из них предназначались деньги.
Статус плательщика . В поле 101 платежек надо правильно заполнить статус: 01 - организация-налогоплательщик, 02 - налоговый агент, 09 - предприниматель (приложение 5 к приказу Минфина России от 12.11.13 № 107н). Иначе платежи могут зависнуть.
Тип платежа . В поле 110 «Тип» платежа» теперь нужно ставить только значение 0. Со старыми кодами «ПЕ» и «ПЦ» (пени и проценты) банк не пропустит поручения.
Безопасные формулировки в платежном поручении 2016
Для поля платежек «Назначение платежа» нет никаких правил заполнения, поэтому компания может написать там что угодно. Но сейчас из-за требований Росфинмониторинга банки могут остановить любой подозрительный платеж. А налоговики могут использовать формулировки в поле «Назначение платежа» для доначислений. Причем проверять безопаснее не только свои поручения, но и платежки, поступившие от контрагентов.
В платежке компании
Оплата предпринимателю
При расчетах за услуги с предпринимателем компании не пишут реквизиты договора, а в поле 16 «Получатель» заполняют только Ф. И. О. бизнесмена. Налоговики могут посчитать, что это выплаты обычному «физику». А значит, оштрафуют за неудержанный НДФЛ по статье 123 НК РФ. Оспорить доначисления иногда получается только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.02.14 № А56-20689 /2013).
ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА
Оплата за перевозку
Сумма 15 000–00 без НДС
Как избежать проблем . Из платежки должно следовать, что «физик» оказал услуги в рамках предпринимательской деятельности. С таких доходов он сам платит налоги. Поэтому в поле 16 «Получатель» надо уточнить, что это индивидуальный предприниматель (Положение Банка России от 19.06.12 № 383-П). А в назначении платежа детализировать, по какому договору компания платит. Кроме того, в договоре также должно быть сказано, что он заключен в рамках коммерческой деятельности (письмо Минфина России от 07.03.14 № 03-04-06 /10185).
БЕЗОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА
Оплата за услуги по договору перевозки от 16.03.15 № 54
Сумма 15 000–00 без НДС
В платежке компании
Возврат аванса покупателю
При возврате аванса поставщики иногда забывают уточнить, что это именно возврат, а не оплата. А раз не ясно, в связи с чем и по какому договору компания вернула деньги, инспекторы отказывают продавцу в вычетах с возвращенного аванса (п. 5 ст. 171 НК РФ).
ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА
Оплата по договору от 16.03.15 № 57
Сумма 118 000–00, в т. ч. НДС (18%) 18 000–00
Как избежать проблем . В назначении платежа надо написать, что компания возвращает своему контрагенту именно аванс, а также реквизиты соглашения об изменении или расторжении договора. Если банк уже провел платеж, то его безопаснее уточнить. Есть два варианта - можно просто составить письмо в адрес контрагента и уточнить в нем, какие сведения в назначении платежа правильные. Либо можно решить вопрос через банк, направив ему письмо о необходимости исправлений в поле «Назначение платежа» в поручении.
БЕЗОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА
Возврат предоплаты по соглашению о расторжении договора от 16.03.15 № 57
Сумма 118 000–00, в т. ч. НДС (18%) 18 000–00
В платежке компании
Перечисление аванса контрагенту
Инспекторы отказывают покупателям в вычетах НДС с перечисленных авансов, если в платежке нет слова «аванс» или «предоплата». По мнению налоговиков, если компания в назначении платежа не упомянула, что это аванс, то предоплаты не было. Значит, нельзя заявить и вычет.
ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА
16.03.15 № 540
Сумма 118 000–00, в т. ч. НДС (18%) 18 000–00
Как избежать проблем . В платежке в назначении платежа безопаснее написать, что компания перечисляет аванс. Также надо проверить в выписках, какие данные банк перенес из платежек. Например, если в поручении записано «предоплата по договору…», аналогичная информация должна быть и в выписке банка. При расхождениях надо попросить банк переделать выписку. Если банк откажет в просьбе, а налоговая снимет вычеты, их можно защитить в суде (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 04.04.14 № Ф09-114 /14).
БЕЗОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА
Предоплата по договору поставки от 16.03.15 № 540
Сумма 118 000–00, в т. ч. НДС (18%) 18 000–00
В платежке компании
Платеж в адрес «физика»
Налоговики и фонды могут потребовать НДФЛ и взносы, если из назначения платежа не ясно, за что «физик» получил деньги. Все суммы проверяющие считают оплатой труда.
Платеж может заинтересовать и банк, если сумма превышает обычные переводы в пользу «физика» или платеж нетипичный, например заем. На практике банк ограничивает доступ к карте, на которую перечислены деньги. А разблокирует ее, когда убедится, что проведенные операции - это не отмывание денег.
ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА
Перевод по заявлению от 30.03.15 № 180
Сумма 12 000–00 Без НДС
Как избежать проблем . Если платежи блокирует банк, то достаточно представить документы, которые подтвердят целевое назначение средств, - договор займа, заявление на перечисление подотчетных и т. п. Но в любом случае безопаснее точно писать, на какие цели компания перечисляет деньги. Например, пособие, заем, материальная помощь, подотчетные и т. п. Стоит привести также реквизиты договора, приказа или заявления.
БЕЗОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА
Подотчет на закупку товаров по заявлению от 30.03.15 № 180
Сумма 12 000–00 Без НДС
В платежке контрагента
Опечатка в платежке
Ошибки покупателей в назначении платежа приводят к блокировке денег или доначислению налогов. Например, банк может заморозить деньги, если контрагент по ошибке написал, что платит за работы, а не товары. А инспекторы могут потребовать НДС, если контрагент вернул заем, но не написал об этом, а номера договоров перепутал. Например, фактически заплатил за аренду.
ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА
Оплата по договору от 20.04.15 № 740
Сумма 118 000–00 Без НДС
Как избежать проблем . Если покупатель часто ошибается в назначении платежа, стоит выставлять ему счета или письма с напоминанием, как заполнить назначение платежа. Формулировку он сможет перенести в свое поручение. Уже допущенные ошибки стоит исправить. Для этого надо попросить покупателя составить письмо об уточнении платежа. Такой документ подтвердит, что ошибочный платеж относится к другому договору. Если письмо не убедит инспекцию, то сработает в суде (постановление Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 06.04.15 № А65-28443 /2013).
БЕЗОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА
Возврат займа по договору от 20.04.15 № 1540
Сумма 118 000–00 Без НДС
В платежке контрагента
Контрагент перечислил аванс
Покупатели иногда перечисляют аванс по договору с НДС, но не уточняют ставку. Или выделяют в платежке НДС на автомате, хотя продавец на упрощенке. В первом случае инспекторы считают, что налог с аванса надо платить по максимальной ставке 18/118, а во втором - доначисляют НДС, хотя поставщик от налога освобожден.
ОПАСНАЯ ФОРМУЛИРОВКА
Оплата по договору поставки от 30.04.15 № 1270
Сумма 110 000–00, в т. ч. НДС
Как избежать проблем . По мнению Минфина, поставщик на упрощенке не обязан платить НДС, если покупатель по ошибке выделил налог в платежке (письмо от 18.11.14 № 03-07-14 /58618). Но безопаснее попросить покупателя уточнить назначение платежа. Если он не записал ставку, надо уточнить размер ставки и сумму налога. А если выделил налог, то надо написать, что платеж не включает НДС.
В поле 107 платежного поручения нужно указывать налоговый период, за который платится налог или взнос. Из содержания поля 107 должно быть ясно, за какой период уплачивается налог. Также в поле 107 может указываться и конкретная дата. Недавно ФНС выпустила письмо от 12.07.2016 № ЗН-4-1/12498, в котором сообщила, что на уплату НДФЛ налоговым агентам следует заполнять несколько платежек. Что по новым правилам заполнения платежек теперь указывать поле 107? Можно ли продолжить составлять одну платежку? Давайте разбираться.
Вводная информация
Заполнять поле 107 нужно для указания периодичности уплаты налогового платежа или конкретной даты уплаты налогового платежа, если такая дата установлена Налоговым кодексом РФ (п. 8 Правил, утв. приказом Минфина России от 12.11. 2013 № 107н).
В поле 107 проставляется 10-значный код налогового периода. Первые два знака – это период уплаты налога. К примеру, для ежеквартальных – КВ, ежемесячных – МС, годовых – ГД.
Четвертый и пятый знак – это номер налогового периода. Например, если налог уплачивается за август, указывается «08».
Знаки с седьмого по десятый обозначают год. В третьем и шестом знаке всегда ставятся точки. Для примера – КВ.03.2016.
Новое разъяснение ФНС о поле 107
В письме ФНС от 12.07.2016 № ЗН-4-1/12498 сообщается, что налоговому агенту следует составлять несколько платежных поручений, если перечисляется НДФЛ с разными сроками платежа.
Таким образом, ФНС, по сути, рекомендует новые правила заполнения платежных поручений уже с июля 2016 года. Ведь ранее подобных требований со стороны налоговиков не было. Однако после появления этих рекомендаций у бухгалтеров появились вопросы о том, что именно вписывать поле 107.
Что именно теперь указывать в поле 107
При уплате НДФЛ налоговое законодательство устанавливает несколько сроков платежа и по каждому этому сроку есть конкретная дата уплаты (См. « »).
Вот несколько примеров.
НДФЛ с зарплаты
НДФЛ по заработной плате, премиям и материальной выгоде нужно перечислять в бюджет не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (абз. 1 п. 6 ст. 226 НК РФ).
Пример.
Зарплату за июль работодатель выплатил сотрудникам 4 августа 2016 года. В этом случае датой получения дохода станет 31 июля, датой удержания налога – 4 августа. А последней датой, когда НДФЛ должен быть перечислен в бюджет – 5 августа 2016 года. Значит ли это, что в платежке нужно поставить 05.08.2016?
Или же в поле 107 платежного поручения можно указать «МС.07.2016», чтобы было понятно, что это налог за июль?
НДФЛ с больничных и отпускных
НДФЛ, удержанный из пособий по временной нетрудоспособности, пособий по уходу за больным ребенком, а также с отпускных, нужно перечислить не позднее последнего числа месяца, в котором был выплачен доход (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ).
Пример.
Сотрудник уходит в отпуск с 25 августа по 15 сентября 2016 года. Отпускные ему были выплачены 15 августа. В этом случае датой получения дохода и датой удержания НДФЛ является 15 августа, а последней датой, когда налог должен быть перечислен в бюджет – 31 августа 2016 года. Правильно ли будет, если в поле 107 платежки на уплату НДФЛ отметить 31.08.2016? Или же следует указать «МС.08.2016»?
В правилах заполнения платежных поручений нет однозначного ответа на этих вопросы. Поэтому выскажем свое мнение о том, как можно исполнить новые рекомендации, приведенные в письме ФНС от 12.07.2016 № ЗН-4-1/12498.
Наше мнение: опирайтесь на месяц возникновения дохода
Мы считаем, что указывать конкретную дату в платежных поручениях не нужно. Ведь, скорее всего, налоговым инспекциям главное не собрать массу информации о разных датах, а понять, за какой именно период был уплачен НДФЛ и сверить его с расчетом 6-НДФЛ. И если так, то бухгалтерам, на наш взгляд, нужно опираться именно на месяц, в котором у работников возник налогооблагаемый доход.
Чтобы определить, к какому месяцу относится НДФЛ, ориентируйтесь на дату признания дохода по статье 223 НК РФ. Например, для зарплаты это последний день месяца, за который выдают деньги. Для отпускных и больничных - день выплаты (ст. 223 НК РФ). Поясним с примерами и образцами платежек.
Заработная плата
Из пункта 2 статьи 223 НК РФ следует, что зарплата становится доходом в последний день месяца, за который она начислена (п.2 ст. 223 НК РФ). Поэтому впишите в поле 107 номер месяца, за который начислена зарплату. Предположим, что бухгалтер составляет платежку по НДФЛ с зарплаты за август. Тогда в поле 107 он укажет «МС.08.2016». Даже несмотря на то, что платежка составляется в сентябре. И это, по нашему мнению, будет правильно.
Отпускные
Отпускные становятся доходом в последний день месяца, в котором их выплатили (п.6 ст. 223 НК РФ). Например, если отпускные работнику выплатите в сентябре, то в поле 107 платежки на уплату подоходного налога укажите «МС.09.2016». Даже если отпуск «перейдет» на октябрь.
Больничные
Отпускные становятся доходом в последний день месяца, в котором они выплачены (п.6 ст. 223 НК РФ). Например, если отпускные работнику выплатите в октябре 2016 года, то в поле 107 платежки нужно заполнить – «МС.10.2016». И тем самым показать, что отпускные выплачены в десятом месяце 2016 года.
Материальная выгода
Иногда у работников возникает доход в виде материальной выгоды, например, от полученного займа. Чтобы перечислить с него подоходный налог в поле 107 платежного поручения заполните месяц, в последний день которого, у человека возникла материальная выгода. К примеру, если материальная выгода от пользования займом возникла в ноябре 2016, то заполните поле 107 так:
Погашение долгов: поле 107
Заполнять поле 107 налоговым агентам требуется и в ситуации, когда погашаются долги по НДФЛ. Если организация погашает долг по своей инициативе (добровольно), то в поле 107 указывайте месяц, за который погашается задолженность. А в поле 106 поставьте код ЗД. Этот код будет означать, что это не текущий платеж, а именно погашение задолженности. Допустим, если погашаете долг по НДФЛ за апрель 2016 года, то платежку составьте так:
Как заполнять поле 107 в неоднозначных ситуациях
Теперь давайте рассмотрим несколько распространенных ситуаций по заполнению поля 107 при перечислении НДФЛ.
Ситуация 1. Зарплата и отпускные одновременно
В августе организация одновременно выдала зарплату за июль и в этот же день отпускные.
Решение. В отношении зарплаты дата дохода – это последний день месяца, за который она начислена. Для отпускных – это день выдачи денег. Поэтому нужно составить две платежки. В поле 107 по налогу с зарплаты укажите «МС.07.2016», а в поле 107 по налогу с отпускных – «МС.08.2016». Так будет однозначно ясно налог за какой месяц вы переводите. И такой подход будет отвечать новым рекомендациям налоговиков.
Ситуация 2. Зарплата и больничные одновременно
В сентябре организация одновременно выдала зарплату за август и в этот же день отпускные.
Решение. В отношении зарплаты дата дохода – это последний день месяца, за который она начислена. Для отпускных – это день выплаты денежных средств. Поэтому нужно составить две платежки. В поле 107 по налогу с зарплаты укажите «МС.08.2016», а в поле 107 по налогу с отпускных – «МС.09.2016».
Ситуация 3. Отпускные выданы в другом месяце
Решение. В отношении отпускных дата дохода – это день выдачи денег. В каком месяце сотрудник отдыхает, не имеет значения. Поэтому в поле 107 платежки на перечисление НДФЛ с отпускных укажите «МС.08.2016». То есть, покажите, что отпускные вы выдали именно в августе 2016 года.
Ситуация 4. Зарплата и премия одновременно
Ситуация 5: выплаты подрядчикам
Подрядчику в сентябре выдали вознаграждение за услуги, оказанные в августе.
Решение. Дата получения дохода по гражданско-правовому договору – это день выдачи денег. Это день пришелся на сентябрь. Поэтому в платежке на уплату НДФЛ в поле 107 впишите «МС.09.2016».
Ситуация 6: суточные
В августе работник получил сверхнормативные суточные, связанные с его командировкой. С них нужно удержать НДФЛ. Авансовый отчет по итогам командировке утвердили в сентябре 2016 года. Налог удержали из зарплаты за сентябрь.
Решение. Дата получения дохода по сверхнормативным суточным – последний день месяца, в котором утвердили авансовый отчет по командировке (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). По зарплате дата дохода – последний день месяца, за который выдали деньги (п.2 ст. 223 НК РФ). То есть, в обоих случаях – последний день месяца. Поэтому, по нашему мнению, можно составить одну платежку и в поле 107 отметить «МС. 09.2016». Ведь налоговики в своих разъяснениях не говорили о том, что на разные платежки нужно делить налог и одинаковыми сроками уплаты.
Выводы
Среди бухгалтеров также есть мнение, что после появления письма ФНС от 12.07.2016 № ЗН-4-1/12498 в платежках следует указывать конкретные даты, не позднее которых организация или ИП должны заплатить НДФЛ. Например, перечислить НДФЛ с отпускных, выданных в сентябре нужно до конца месяца. Поэтому в поле 107 при уплате НДФЛ с отпускных нужно поставить «30.09.2016». Перечислить НДФЛ с выплаченной зарплаты нужно на следующий день. Значит, если зарплату выдали, допустим, 5 сентября, то в поле 107 нужно указать следующий день, то есть «06.09.2016». Такой вариант тоже имеет право на существование. Более того, не исключаем, что он является верным и не вызовет претензий со стороны ИФНС. Но официальных разъяснений на этот счет пока, к сожалению, нет.
По нашему мнению, перед тем как принять окончательное решение о том, что именно писать в поле 107, все же, имеет смысл запросить разъяснения в своей ИФНС. Но в любом случае, имейте в виду: инспекторы не вправе штрафовать налогового агента или начислять пени, если налог уплачен в срок и платеж попал в бюджет.
Более того, если налоговый агент, допустим, выплатил зарплату и отпускные в один день и заполнил лишь одно платежное поручение, то это нельзя считать нарушением или ошибкой, если платеж поступит в бюджет на верный КБК. См. « ». При этом, повторимся, что налоговики, скорее всего, планируют соотносить данные из поля 107 с расчетами 6-НДФЛ. И если программа налоговиков не сможет состыковать начисленный и перечисленный налог, то инспекция может запросить пояснения, попросить уточнить расчет или реквизиты платежки.
В 2016 году изменились правила оформления платежных поручений. В статье вы найдете актуальные образцы заполнения платежных поручений на уплату налогов и взносов.
В статье вы найдете:
Платежное поручение по НДФЛ образец заполнения 2016
Образей заполнения платежного поручения в ПФР в 2016 году
Образец заполнения платежного поручения в ФСС в 2016 году
Рассмотрим подробнее, как заполнять платежное поручение в 2016 году. Ниже вы также найдете образцы заполнения платежных поручений по налогам в 2016 году.
Поля платежного поручения в 2016 году образец
Правила заполнения платежного поручения в 2016 году
Платежные поручения 2016 можно заполнять как в электронном виде (система клиент-банк или интернет банк) , так и на бумажных носителях. Заполнение платежного поручения ов 2016 году существляется на основании требований, изложенных в Положении Банка России от 19.06.2012 N 383-П "О правилах осуществления перевода денежных средств". Для вашего удобства порядок заполнения основных полей платежного поручения мы представили в виде таблицы.
Таблица. Правила заполнения платежного поручения в 2016 году по налогам и взносам
Номер поля |
Название поля |
Что указать |
|---|---|---|
|
Статус плательщика |
01 - если компания платит налог за себя, 02 - если компания платить налога в качестве налогового агента, 08 - если компания платить страховые взносы |
|
|
ИНН плательщика |
ИНН организации |
|
|
КПП плательщика |
При уплате налога (взноса) по месту нахождения: Организации - КПП организации; Недвижимого имущества - КПП, присвоенный организации по месту нахождения этого имущества |
|
|
Плательщик |
Полное или сокращенное наименование организации |
|
|
ИНН получателя |
ИНН ИФНС (фонда), в которую подается отчетность по перечисляемому налогу (взносу) |
|
|
КПП получателя |
КПП ИФНС (фонда), в которую подается отчетность по перечисляемому налогу |
|
|
Получатель |
При уплате налога - УФК МФ РФ по ______ (указать наименование субъекта РФ, в котором уплачивается налог), а затем в скобках - наименование ИФНС. Например, "УФК МФ РФ по г. Москве (ИФНС N 27 по г. Москве)"; При уплате взноса - УФК по ___________(указать наименование субъекта РФ, в котором уплачиваются взносы), в затем в скобках наименование отделения ПФР или ФСС по субъекту РФ, в котором уплачиваются взносы. Например, УФК по г. Москве (ГУ - Отделение ПФР по г. Москве и Московской области) |
|
|
Очередность платежа |
||
|
При уплате текущих платежей - "0"; Про уплате недоимки, пени, штрафа по требованию фонда - УИН |
||
Образец заполнения платежного поручения в 2016 году по налогу на прибыль
Образец заполнения платежного поручения в 2016 году по НДФЛ
Образец заполнения платежного поручения в 2016 году в ПФР
Образец заполнения платежного поручения в 2016 году в ФСС
Образец заполнения платежного поручения в 2016 году в ФФОМС
|
Практически каждый год многие бухгалтерские документы претерпевают изменения, переработки и дополнения. Это связано с постоянным изменением нашего законодательства и нормативных актов. Конечно, все эти изменения стоит оперативно отслеживать и применять, но делать это не так уж просто. Давайте попробуем разобраться с одним из основных документов – платежным поручением. Его в текущем году коснулись некоторые изменения, которые стоит обязательно учесть и применить при заполнении в будущем.
Итак, заполнение платежного поручения в 2016 году. Кратко коснемся некоторых основных изменений, остановимся на тех полях, которые, как правило, вызывают наибольшее число вопросов и недопониманий. Надеемся, наша инструкция будет вам полезна. Прежде всего, стоит учесть при заполнении платежки, что произошли изменения в поле КБК при оплате взносов в Пенсионный фонд. Обязательно стоит уточнить, уплачивается взнос с установленной суммы или после превышения по ней лимита, этот реквизит в обоих случаях будет разный. Аналогичным образом поменялся этот реквизит и при уплате пенсионных взносов индивидуальным предпринимателем.
Также изменения в платежных поручениях с 2016 года затронули поле 110, оно не подлежит заполнению.
Заполнение платежного поручения в 2016 году образец
Сам официальный бланк платежки в этом году не изменился, изменения коснулись лишь некоторых аспектов его заполнения. Типовой бланк представлен ниже.
Заполнение верхней части платежки ничем не изменилось. Первым пунктом указывается название этого документа, затем следует указание номера формы в соответствии с принятой общероссийской классификацией, где установлены все формы управленческой документации.
Далее следует в обязательном порядке указать номер и дату (формат стандартный — дд.мм.гггг) платежки.
В поле №5 выбирается одно из значений (срочное, телеграф, другое), чаще всего при электронном заполнении поручения банк предлагает это значение поля в предустановленном порядке в кодовой форме.
Конечно, нельзя не оставить незаполненным поле с суммой. Сумма в шестом поле обязательно пишется прописью, но вот копейки допускается написать в виде цифр. Но не рекомендуем сокращать обозначение рубля и копейки. А вот в седьмом – та же сумма заполняется в цифровом формате, отделяя рубли от копеек при помощи тире.
После этого идет блок стандартных реквизитов плательщика, в заполнении которых тоже никаких изменений не произошло. Это название плательщика, номер его счета, название банка, БИК, кор.счет.
В поле №13
прописывается название банка получателя денежных средств. Не забывайте, что относительно недавно произошли изменения в названиях разных территориальных подразделений ЦБ. Поэтому имеет смысл проверить правильное название в вашем регионе.
По банку получателя указывается информация, аналогичной той, что вы заполняли по вашему банку – номер счета, номер кор.счета, БИК.
В поле №16 вписывается полное название получателя платежа (для ИП обязательно указать правовую форму – ИП, а вот для частного лица достаточно просто ФИО).
В восемнадцатом поле нужно вписать 01.
Поля 19-20, 23 не заполняются.
В поле №22 нужно написать цифру очередности платежа.
А вот в поле №22 произошли некоторые изменения. После 31 марта в нем нужно заполнять уникальный идентификатор платежа, кратко УИП. Он заменит собой реквизит под названием УИН (уникальный идентификатор начислений). УИП подлежит заполнению, если он назначен получателем денег. В случае, когда налоги посчитаны самостоятельно, УИП не указывается.
А вот в поле №24 УИН теперь указывать не надо, достаточно написать назначение платежа.
Поля №62 и №71 предназначены для заполнения специалистом банка.
В поле №101 заполняется значение статуса компании. В этом случае 01 – это юрлицо, 02 – агент налоговый и т.д. С наиболее полным и актуальным списков этих статусов можно познакомиться в приказе Минфина (приложение №5 от 12.11.2013). Далее следуют поля для КПП плательщиков и получателей.
В поле №105 пишется значение кода ОКТМО в соответствии с декларацией или расчетом. Код ОКАТО указывать не стоит в этом случае.
Поле №106 предназначено для обозначения основания для оплаты. Это может быть платеж, относящийся к текущему временному периоду (обозначается ТП), или платеж, предназначенный для погашения имеющейся задолженности по прошедшему периоду (обозначается ЗД). Если вы затрудняетесь заполнить это поле, допустимо поставить там ноль.
Наибольшее число вопросов при заполнении платежки у бухгалтеров вызывает поле №107. Давайте разберемся, как заполнять его в 2016 году. В нем нужно прописать налоговый период, за который уплачивается налог. Если вам затруднительно его указать, то можно поставить ноль. Но лучше, конечно, это поле заполнить. Значения, которые в нем указываются не должны быть больше десяти знаков (8 знаков из них – это цифры, а 2 – разделяющие точки). Так как это периодичность платежа, то соответственно указываться может месячная (МС), квартальная (КВ), полугодовая (ПЛ) или годовая (ГД) периодичность.
Показатель поля 107 платежного поручения применяется для обозначения периода уплаты платежа налога или сбора или конкретной даты оплаты налога, которая была установлена и прописана в законе. Это и есть первые два знака, которые вам следует указать в этом поле. Затем нужно конкретизировать информацию. Если платеж месячный, то дальше пишется номер месяца (01-12), если квартальный – квартал (01-04), полугодовой – первое или второе полугодие (01\\02).
А последние четыре цифры – это номер года, за который производится оплата. Если вы уплачиваете один раз за весь год, то можно указать вместо четвертого и пятого знака нули. Таким образом, платежное поручение в 2016 году образец заполнения 107 поля выглядит следующим образом.
МС.04.2016 – для месячного платежа, КВ.02.2016 – для квартального, ПЛ.01.2016 – для полугодия, ГД.00.2016 – для годового.
Таким образом поле 107 заполняется, если вы платите налог за текущий период, а при погашении задолженности порядок заполнения несколько иной. Если платеж привязан к конкретной дате, то следует вписать ее. Она дополняется обозначениями ТР (срок уплаты по требованию), РС (дата уплаты налоговой суммы в рассрочку), ОТ (число окончания рассрочки) и т.д.
Если вы платите таможенный платеж, то следует указать код, который позволит идентифицировать таможенную организацию.
Теперь можно перейти к оставшимся полям и порядку их заполнения. В поле №108 укажите номер документа-основания платежа. Если у вас нет таких данных, то допустимо поставить в этом поле ноль.
В поле №109 пишется при оплате налога дата документа, который стал основанием платежа. Если у вас нет информации или вы оплачиваете ряд других платежей, не налогов, допустимо вписать в поле ноль. Поле №110 теперь не подлежит заполнению.
Как видите, изменений в порядке заполнения платежки в новом году не так уж много, но следует внимательно заполнить все поля, руководствуясь прописанными рекомендациями. Как вы знаете, изменения в заполнении этого документа случаются практически ежегодно, а то и чаще, поэтому имеет смысл регулярно отслеживать обновления.
Для того, чтобы банк перевел деньги с расчетного счета, ему нужно письменное распоряжение от владельца этого счета. И не просто распоряжение о переводе в свободной форме, а документ ー платежное поручение .
Платежное поручение должно быть заполнено на бланке с учетом всех правил, которые установлены нормативными документами. Иначе, платеж не состоится. И это не каприз банковских работников, а требование законодательства. А именно пунктов 4, 5 ст. 8 Федерального закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ «О национальной платежной системе».
Из статьи вы узнаете о том, как заполнить поля платежного поручения: для оплаты товаров (работ, услуг), для уплаты налогов (акцизов, сборов), штрафов и пени.
1. Бланк и структура платежного поручения
2. Как заполнить поля платежного поручения, общие для всех платежей
3. Образец платежного поручения при оплате по договору
4. Как заполнить поля налогового платежного поручения
5. Поле 101 «Статус плательщика»
6. Поле 104 «КБК (код бюджетной классификации)»
8. Поле 106 «Основание платежа»
9. Поле 107 «Налоговый период»
10. Поле 108 «Номер основания платежа»
11. Поле 109 «Дата основания платежа»
12. Поле 22 «Код»
13. Поле 24 «Назначение платежа»
14. Формирование платежных поручений в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0
1. Бланк и структура платежного поручения
Основные нормативные документы , которые устанавливают правила заполнения платежного поручения
- Положение Банка России от 19.06.2012 N 383-П
- Положение ЦБ РФ «О платежной системе Банка России» от 29.06.2012 № 384-П
- Приказ Минфина России от 12.11.2013 N 107н
Бланк платежного поручения определен Положением № 383-П (приложение № 2). Именно его, и только его, нужно использовать для заполнения и последующей передачи в банк.
В бланк нельзя вносить изменения , добавлять и убирать поля. В приложении 3 Положения № 383-П все поля пронумерованы для удобства понимания требований заполнения документа. Это структура платежного поручения.
С точки зрения использования реквизитов платежного поручения, все платежи можно разделить на две группы :
- платежи за купленные товары, материалы, работы, услуги. В этом случае при оформлении платежного поручения используются поля 1 一 44, 60, 61, 102, 103.
- уплата налогов, сборов, акцизов и других платежей в бюджет. В этом случае, кроме полей, которые перечислены в пункте 1) нужно заполнить поля 101-109.
2. Как заполнить поля платежного поручения, общие для всех платежей
В таблице приведены основные требования нормативных актов к оформлению полей документа, которые должны быть заполнены и при оплате контрагентам, и при уплате налогов, сборов и акцизов в бюджет.
После таблицы расположен образец платежного поручения при оплате по договору.
| Номер реквизита | Наименование поля | Что заполнять | Пример |
| 1 | Название документа | Платежное поручение | Только так |
| 2 | Номер формы по ОКУД | 0401060 | Только так |
| 3 | Номер документа | Цифры, отличные от нуля | 25 |
| 4 | Дата | Дата составления документа в формате ДД.ММ.ГГГГ | 01.02.2017 |
| 5 | Вид платежа | Не заполнять | |
| 6 | Сумма прописью | С заглавной буквы, с начала строки:
|
125-50
Сто двадцать пять рублей 50 копеек Сто двадцать пять рублей |
| 7 | Сумма | Сумма платежа цифрами:
|
125-50 |
| 8 | Плательщик | Юридические лица: полное или сокращенное наименование//адрес местонахождения//
ИП: ФИО (ИП)//адрес местожительства (регистрации, пребывания)// Физ.лица, которые занимаются частной практикой: ФИО (указание на вид деятельности)//адрес местожительства (регистрации, пребывания)// |
ООО «Ракета» //Россия, г.Нижний Новгород, ул. Ленина д.25//
Субботин Павел Петрович (ИП) //Россия, г.Нижний Новгород, ул. Ленина д.25// Иванов Петр Васильевич (нотариус)// Россия, г.Нижний Новгород, ул. Ленина д.25// |
| 60 | ИНН | 10 цифр для юридического лица 12 цифр для ИП и физ.лица |
5257053618 |
| 102 | КПП | КПП плательщика
9 цифр только для юр.лиц |
526151001 |
| 9 | Сч. № | Номер расчетного счета, с которого должен производиться платеж (20 знаков) | 40702810500000000001 |
| 10 | Банк плательщика | Информация о банке плательщика:
|
Волго-Вятский банк Сбербанка, г. Нижний Новгород |
| 11 | БИК | БИК банка плательщика | 042202603 |
| 12 | Сч. № | Номер корреспондентского счета банка плательщика (20 цифр) | 30101810400000000225 |
| 13 | Банк получателя | Информация о банке получателя:
|
Северо-Западный банк Сбербанк России, г.Санкт-Петербург |
| 14 | БИК | БИК банка получателя | 044030653 |
| 15 | Сч. № | Номер корреспондентского счета банка, в котором находится расчетный счет получателя средств | 30101810500000000653 |
| 16 | Получатель | Юридические лица: полное или сокращенное наименование
Физические лица: ФИО ИП: ФИО, (ИП) Физ.лица, которые занимаются частной практикой: ФИО (вид деятельности) |
АО «Мотылек»
Сергеева Анна Петровна Сергеева Анна Петровна, (ИП) Сергеева Анна Петровна (адвокат) |
| 61 | ИНН | ИНН плательщика или КИО (код иностранной организации)
10 цифр для юридического лица 12 цифр для ИП и физ.лица |
7826059119 |
| 103 | КПП | КПП получателя
9 цифр только для юр.лиц Для ИП и физ.лиц не заполняется |
783906001 |
| 17 | Сч. № | Номер счета, на который должны быть зачислены деньги (20 знаков) | 40702810599910000001 |
| 18 | Вид оп. | Вид операции (шифр документа). Для платежного поручения ㄧ 01 | Только 01 |
| 19 | Срок плат. | Срок платежа. Не заполнять | |
| 20 | Наз.пл. | Назначение платежа. Не заполнять | |
| 21 | Очер.плат. | Очередность платежа. определяется ст. 855 ГК РФ, цифры от 1 до 5 | 5 |
| 22 | Код | Уникальный идентификатор платежа.
Заполняется в тех случаях, когда:
Если кода нет, то проставляется «0». |
20-25 знаков или 0 |
| 23 | Рез.поле | Резервное поле.
Не заполняется. |
|
| 24 | Назначение платежа | Причина перевода:
По налогам: подробнее в следующей части статьи. |
Оплата ремонтных работ по договору от 20.10.2016 № 100 по счету-фактуре от 20.12.2016 № 1036. В том числе НДС (18%) 18000,00 руб. |
| 43 | М.П. | Место для печати. | |
| 44 | Подписи | Подписи работников организации-плательщика.
Образцы подписи сотрудников, которые могут подписывать платежные документы, должны быть заранее предоставлены в банк. |
|
| 110 | Не заполняется | ||
| 101-109 | Используются для перечислений в бюджет. При платежах между юридическими и физическими лицами не заполняются. Поля 102 и 103 «КПП» заполняется и при «обычных» переводах. | ||
3. Образец платежного поручения при оплате по договору
С учетом описанного выше платежное поручение при расчетах по договору выглядит следующим образом:
4. Как заполнить поля налогового платежного поручения
При заполнении таких платежек важно помнить, что в реквизитах получателя указываются данные ИФНС , в которую производится платеж .
Если вы не знаете реквизиты налоговой или сомневаетесь в их правильности, то, лучше всего, обратиться в «свою» ИФНС и попросить предоставить всю информацию . На основании пп.6 п.1 ст.32 НК РФ, налоговая инспекция не может отказать в предоставлении реквизитов платежа.
Про заполнение полей 1-44, 60, 61 было написано выше. Поэтому остановимся на основных полях налогового платежного поручения: 101-109.
5. Поле 101 «Статус плательщика»
Статус плательщика зашифрован двумя цифрами от 01 до 26. Он отвечает на вопросы:
- кто платит?
- что платит?
- за кого платит?
Где брать подробную информацию для заполнения этого поля? В приложении 5 к Приказу № 107н.
В таблице приведены наиболее распространенные ситуации по перечислению в бюджет.
Другие коды поля 101 носят более частный характер.
Много вопросов по заполнению платежного поручения на оплату страховых взносов появилось после передачи с 01 января 2017 года контроля за взносами в ФНС.
Обратите внимание, что в поле 101 платежки на перечисление взносов за работников на пенсионное, медицинское и социальное страхование ФНС рекомендовал ставить код 14 (письмо от 26.01.2017 № БС-4-11/1304@/НП-30-26/947/02-11-10/06-308-П). Однако банки оказались к этому не готовы, и пока вопрос решается, ФНС рекомендует ставить код 01 (письмо от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@).
ИП при перечислении взносов за себя должны, как и раньше, использовать код 09 .
6. Поле 104 «КБК (код бюджетной классификации)»
Код состоит из 20 цифр. С помощью этих цифр зашифрована «полочка» для доходов в бюджетах разных уровней.
КБК прописаны в приложении 1 к Приказу Минфина России от 01.07.2013 № 65н «Об утверждении указаний о порядке применения бюджетной классификации Российской Федерации», последние изменения в этот Приказ были внесены 21.10.2016 Приказом Минфина России № 180н.
Все коды по налогам (сборам, акцизам и другим обязательным платежам), недоимкам, штрафам и пеням начинаются на 182.
КБК зависит от таких факторов, как:
- что за налог (акциз, сбор)
- платиться сам налог или недоимка, штрафы, пени
- бюджет, в который платиться налог
У каждого налога (сбора, акциза) КБК будут разные, причем для перечисления самого налога (сбора, акциза), а также недоимок, штрафов и пени по нему. В каждом случае нужно оформлять отдельные платежные поручения.
Примеры КБК
7. Поле 105 «ОКТМО»
Код состоит из 8 или 11 цифр. Обозначает код муниципального образования по «Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований», в котором собираются средства от уплаты налогов.
Коды ОКТМО в налоговой декларации и платежном поручении должны совпадать.
8. Поле 106 «Основание платежа»
В этом поле нужно проставить 2 прописные буквы. которые обозначают основание платежа. Пунктом 7 приложения № 2 Приказа № 107н предусмотрено всего 14 причин .
В таблице перечислены наиболее стандартные ситуации:
Если поле 106 не будет заполнено или в нем будет стоять «0», то у налоговых органов есть все основания для того, чтобы самостоятельно идентифицировать такой платеж.
Например , вы хотите погасить задолженность по налогу за прошлые периоды, не дожидаясь налоговой проверки. Если в поле «Значение основания платежа» не будет проставлено «ЗД», то налоговые органы могут принять это как платеж текущего года.
9. Поле 107 «Налоговый период»
Значение налогового периода закодировано десятью знаками, в том числе двумя разделителями – точками.
Этот реквизит платежного поручения показывает периодичность оплаты . Заполнять его нужно, как описано в таблице ниже.
| Ежемесячные платежи | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| М | С | . | номер месяца (01 – 12) | . | год (4 знака) | ||||
| Квартальные платежи | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| К | В | . | номер квартала (01 – 04) | . | год (4 знака) | ||||
| Полугодовые платежи | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| П | Л | . | номер полугодия (01 – 02) | . | год (4 знака) | ||||
| Годовые платежи | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| Г | Д | . | 0 | 0 | . | год (4 знака) | |||
Конкретная дата в привычном формате «ДД.ММ.ГГГГ» в поле 107 проставляется в таких случаях, как:
- законодательством установлена дата уплаты налога
- погашение задолженности по требованию налоговой
- погашение рассроченной, отсроченной, реконструируемой, приостановленной к взысканию задолженности
- погашение задолженности
- погашение инвестиционного налогового кредита
- погашение задолженности в ходе проведения процедур, связанных с банкротством
В тех случаях, когда оплата проводится для погашения задолженности по акту проверки или исполнительному документу, в поле 107 нужно поставить «0» .
10. Поле 108 «Номер основания платежа»
Само основание платежа зашифровано в поле 106. А в поле 108 нужно поставить номер этого документа , например, акта проверки, требования налоговой инспекции, исполнительного листа. При этом знак «№» писать не надо.
В поле 108 ставится «0» , когда платежное поручение заполняется для оплаты налогов текущего года или добровольного погашения задолженности за предыдущие периоды (поле 106 заполнено как «ТП» и «ЗД», соответственно).
11. Поле 109 «Дата основания платежа»
У основания платежа из поля 106, кроме номера, который должен быть прописан в поле 108, есть еще дата составления . Именно эту дату нужно проставить в поле 109 в формате ДД.ММ.ГГГГ. Дата основания платежа для налоговой декларации – дата подписания декларации (расчета) налогоплательщиком.
И только в том случае, когда платежное поручение заполняется для погашения задолженности за предыдущие периоды, в поле 109 ставится «0» .
12. Поле 22 «Код»
При заполнении этого поля в платежном поручении для перечислений в бюджет возможны два варианта:
- Платежное требование оформляется для добровольного погашения задолженности за предыдущие периоды или уплаты текущих налогов, сборов, страховых взносов , тогда в поле «Код» нужно ставить «0»
- При уплате недоимки, штрафов, пени по требованию налоговых органов, в поле «Код» нужно проставить уникальный идентификатор начисления (УИН), который должен быть указан в требовании.
УИН состоит из 20 или 25 цифр. В платежном поручении УИН может быть заполнен двумя или более строками.
13. Поле 24 «Назначение платежа»
Информация, которую нужно указывать в реквизите 24 зависит от ситуации. Основные из них приведены в таблице.
| Ситуация | Обязательно указывать | Пример |
| Уплата налога (сбора, акциза) за текущий период |
|
Авансовый платеж по налогу на прибыль за 1 квартал 2017 года |
| Добровольное погашение задолженности за предыдущие периоды |
|
Погашение задолженности по НДС за 1 квартал 2016 года |
| Уплата недоимки по требованию ИФНС |
|
Уплата недоимки по налогу на имущество по требованию ИФНС от 15.04.2016 № ХХХ |
| Уплата штрафа |
|
Штраф по налогу на имущество по требованию ИФНС от 15.04.2016 № ХХХ |
| Уплата пени |
|
Пени по налогу на имущество по требованию ИФНС от 15.04.2016 № ХХХ |
14. Формирование платежных поручений в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0
Заполнение платежного поручения, с первого взгляда, может показаться очень сложным. Но это только первое впечатление.
Самое главное, чтобы у вас были все необходимые данные для заполнения полей. Если чего-то не хватает, то лучше спросить: у контрагента, в обслуживающем банке, налоговой инспекции.
Все вопросы о том, как заполнить поля платежного поручения задавайте в комментариях к этой статье.
А у нас к вам тоже есть вопросы:
- были ли у вас случаи, когда банк не принял платежное поручение к исполнению? По какой причине и что вы делали в такой ситуации?
- попадал ли ваш платеж в ИФНС в нераспределенные по причине неправильного заполненного платежного поручения? К каким последствиям это привело?
Напишите об этом в комментариях.
Как заполнить поля платежного поручения
