Справка ф 39-1 (налоговая) - это официальный документ, который содержит информацию о состоянии взаиморасчетов между налогоплательщиком и государственным бюджетом. Такую информацию можно получить в территориальном отделении ФНС либо заказать через личный кабинет налогоплательщика. В статье расскажем, для чего необходим документ, какой порядок предоставления сведений действует в 2019 году.
Для чего нужна справка
Справка (ф 39-1 налоговая), подтверждающая состояние взаиморасчетов с бюджетами по действующим фискальным платежам, сборам и страховым взносам, может потребоваться компании или простому гражданину в разных случаях. Например, подтвердить отсутствие задолженности перед бюджетом требуется при следующих обстоятельствах:
- если компания или предприниматель планирует участвовать в государственных и(или) муниципальных закупках;
- при ликвидации учреждения или при прекращении деятельности индивидуального предпринимателя;
- при получении заемных капиталов — практически все кредитные компании требуют от организаций подтвердить отсутствие долгов перед государством;
- для получения официальной лицензии или патента на осуществление отдельных видов деятельности;
- простому гражданину для получения визы и оформления выезда за границу, например, в отпуск или командировку.
Следовательно, причин, по которым налогоплательщик может обратиться за справкой о состоянии расчетов с бюджетами, довольно много.
Действующий регламент
Порядок обращения за информацией, а также правила выдачи документов из ФНС закреплены в специальном административном регламенте. За последние годы данный алгоритм изменялся несколько раз. Действующие нормы закреплены в Приказе ФНС России от 09.09.2005 № САЭ-3-01/ (ред. от 13.02.2018) и в Приказе Минфина России от 02.07.2012 № 99н (ред. от 26.12.2013).
Так, в соответствии с установленными нормами, налогоплательщик вправе обратиться в ИФНС за получением информации, в том числе получить сведения о состоянии взаиморасчетов по налогам, сборам, страховым взносам и прочим фискальным платежам.
Для получения справки требуется составить заявление произвольной формы, но обязательно в двух экземплярах. Один экземпляр передается представителю ФНС, а на втором бланке ставится отметка инспектора о получении. Если заявление направляется по почте, то второй экземпляр не требуется. Напомним, что запросить документ можно через личный кабинет налогоплательщика.
Отметим, что для получения информации можно использовать унифицированный бланк.
Сроки выдачи справки
Период, в который должна быть подготовлена информация, варьируется от 5 до 12 рабочих дней. Так, согласно пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ, срок, в который должен быть выдан документ, не может превышать 5 дней. Однако в Приказе ФНС России от 09.09.2005 № САЭ-3-01/ закреплены иные сроки: до 10 рабочих дней при получении заявления лично, и до 12 рабочих дней при отправке запроса по почте.
Бланк справки
Последние изменения в фискальном законодательстве России потребовали соответствующих корректировок унифицированных форм и бланков. Так, старая форма 39-1 налоговая (образец представлен ниже) была отменена в связи с передачей прав администрирования по страховым взносам в ФНС.
Следовательно, старый документ не предусматривал отражение информации о состоянии расчетов по страховым взносам. Новый бланк был утвержден Приказом ФНС России от 28.12.2016 № ММВ-7-17/ (форма КНД 1160080).
Cправка об отсутствии задолженности может понадобиться как компаниям, так и обычным гражданам, не занимающимся предпринимательской деятельностью. Зачем она нужна, как ее получить и правильно ею воспользоваться?
Для чего нужна справка об отсутствии задолженности и как ее получить
Для чего нужна справка об отсутствии задолженности? Причины могут быть разными: компания собирает пакет документов на тендер или физическое лицо решило приобрести недвижимость в ипотеку. И задолженность может быть разной - по налогам и сборам, по взносам во внебюджетные органы и др.
Рассмотрим на примере, как действовать фирме, если ей потребовалась справка из налоговой об отсутствии задолженности.
ООО «Свежий ветер» решило участвовать в конкурсе по выбору компании-застройщика в рамках муниципального заказа. Одно из обязательных требований к конкурсантам - отсутствие задолженности по налогам и сборам. Менеджер данной компании, в обязанность которого входит сбор конкурсных документов, составил следующий запрос в налоговый орган:
ВАЖНО! Форма запроса для получения справки об отсутствии задолженности не регламентирована, но можно воспользоваться предложенной налоговиками формой (приложение 8 к административному регламенту, утвержденному приказом Минфина от 02.07.2012 № 99н).
Запросить можно не только справку о состоянии расчетов, как это сделало ООО «Свежий ветер», но и справку об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов. Это разные справки, поэтому в запросе нужно без ошибок указать, какой формы нужна справка об отсутствии задолженности. Виды справок рассмотрим далее.
Виды справок налогового органа об отсутствии задолженности
ООО «Свежий ветер» получило требуемую справку (КНД 1160080). В ней по каждому уплачиваемому налогу (сбору), пени, штрафам и процентам отражено состояние расчетов.
О том, какие с июля 2015 года выдаются справки о состоянии налоговых расчетов, см. материал «Обновилась справка расчетов с бюджетом» .
Если бы в запросе была выражена просьба о представлении справки об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, пеней, штрафов, процентов (КНД 1120101), ответ был бы иным. Вместо конкретных цифр налоговики одной фразой отразили бы наличие или отсутствие налоговой задолженности.
Запрашивая у налоговиков справку об отсутствии задолженности, следует помнить, что при наличии самого незначительного налогового долга (даже несколько копеек) формулировка может быть следующей: «ООО «Свежий ветер» имеет неисполненную обязанность по уплате налогов». И такая справка не позволит налогоплательщику ни участвовать в тендере, ни совершать какие-либо иные действия, которые предусматривают обязательное отсутствие долгов перед бюджетом.
Таким образом, одна справка об отсутствии задолженности (КНД 1160080) позволит оценить размеры долгов по налогам, своевременно разобраться с неверными начислениями или погасить имеющиеся недоимки. За другой справкой об отсутствии задолженности (КНД 1120101) разумно обратиться к налоговикам уже после оплаты долгов: такая справка будет содержать благоприятную для компании формулировку и пригодится, например, для участия в том же тендерном конкурсе.
Итоги
Справка об отсутствии задолженности выдается налоговиками только по письменному запросу. Форма запроса не регламентирована, но лучше использовать предложенную налоговиками форму - в ней учтены все необходимые реквизиты. Справка об отсутствии задолженности имеет 2 вида: с общей формулировкой о наличии (или отсутствии) долгов и с детализацией сумм по неоплаченным платежам. В зависимости от цели, ради которой требуется справка, нужно конкретизировать, какую именно ее форму (КНД 1120101 или КНД 1160080) требуется сформировать в налоговой инспекции.
Заявление в налоговую службу для подтверждения отсутствия задолженности может понадобиться любому гражданину РФ. Причиной для получения такой справки может быть разной, к примеру:
- Учреждение собирает документы для участия в тендере
- Физлицо хочет купить недвижимость по ипотеке.
Задолженность также может быть различной:
- по налогам и сборам
- по выплатам во внебюджетные структуры и т.д.
Данная справка выдается налоговой службой по утвержденному образцу, на основании приказа Министерства доходов и сборов № 567 от 10.10.2013, после получения письменного запроса от заявителя. Документ выдается бесплатно.
Как написать заявление в налоговую об отсутствии задолженности по налогам
Заявление отправляется в адрес территориального налогового подразделения, в отдел по общению с налогоплательщиками. К заявлению прикрепляется ксерокопия документа, удостоверяющего личность.
Запрос лучше направлять в то подразделение, где заявитель зарегистрирован. Это ускорит время получения ответа. Информация об отсутствии задолженности по налогам выдается бесплатно.
Однако, некоторые граждане для избегания проволочек и возникновения проблем, могут обратиться к специалисту за юридической консультацией. Такое обращение платное, зато есть гарантия, что ответ налоговой будет получен в кратчайшие сроки.
(Видео : “Документы для получения справки об отсутствии задолженности по уплате налогов”)
Гражданин имеет право выбрать, какой использовать способ для подачи запроса в налоговое подразделение. Благодаря современным способам коммуникации, отправить запрос можно не только, написав заявление на листе бумаги, но и в электронном формате.
Таким образом, процедура получения информации о задолженности по налогам сводится к двум этапам:
- Первый этап – оформление и отправка заявления
- Второй этап – приход в налоговую для получения справки.
Оформление запроса о задолженности по налогам составляется в произвольном стиле, так как унифицированного бланка запроса нет.
При составлении заявления необходимо отобразить следующие сведения:
- Наименование налогоплательщика (для учреждения) или Ф.И.О (если это ИП или физлицо)
- ИНН и регистрационный номер налогоплательщика
- Адрес регистрации налогоплательщика и контактные данные
- При оформлении запроса обязательно назвать документ – «ЗАЯВЛЕНИЕ»
- Сделать расшифровку запроса, указав просьбу о получении сведений о задолженности по сборам, налогам, социальным и страховым выплатам или ее отсутствии
- Проставить дату оформления запроса
- Заверить заявление подписью и печатью (при ее наличии).
Отправка заявления возможна следующими способами:
- Лично обратится в подразделение налогового органа
- Отправить заявление заказным письмом, с описью приложенных документов
- Заполнить электронный бланк на сайте ФНС.
Перед отправкой такого запроса заявителю нужно подготовить ксерокопии всех чеков и платежек, подтверждающих перечисление налогов. Это нужно сделать на случай возникновения недоразумений, чтобы можно было сразу доказать налоговому инспектору факт оплаты того либо иного налога, или сбора.
Отправив запрос, необходимо запастись терпением для получения ответа.
Согласно письма ФНС РФ №99 от 2.07.2012 года, ответ на запрос выдается подателю заявления в течение 10-ти рабочих дней с даты подачи запроса. Срочный ответ законодательством не предусмотрен.
(Видео : “Справка сведения об отсутствии наличии задолженности”)
Как и отправка запроса, получить ответ на запрос можно такими же способами:
- Получение ответа при посещении налоговой службы
- Получение ответа почтой (заказным письмом) по адресу регистрации
- Получение ответа на электронную почту подателя запроса.
Соблюдая рекомендованные сроки обращений, налогоплательщику удастся своевременно выявлять недоимки либо указывать налоговым инспекторам на ошибку, предоставляя доказательства о погашении налогов. Кроме того, наличие документа об отсутствии налоговых долгов обеспечит плательщика налогов уверенностью в том, что он перед государством в расчете.
Бывают ситуации, когда заявителю приходит письмо с сообщением, что предоставление справки отказано. Причиной такого обстоятельства, обычно, является задолженность заявителя перед налоговыми органами. Как правило, в письме отображается сумма долга.
Справка, полученная из налоговой, обладает своим «сроком годности», который составляет 10 дней. Это объясняется тем, что плательщик налогов имеет динамические отношения с налоговыми органами и обстоятельства в отношении долгов могут меняться ежемесячно. Поэтому, при необходимости, по истечении такого времени с даты получения справки, необходимо запрос подавать по новой.
При получении справки от налоговой, надо обратить внимание на следующее: – Если запрос подается в произвольной форме, то справка составляется по унифицированному образцу, утвержденному приказом ФНС РФ № ММВ-7-8/378 от 21.07.2014 года.
Справка, полученная по другой форме, является недействительной.
Справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам КНД 1160080 выдается по запросу налогоплательщика в срок от 10 рабочих дней. Обращаясь к нам вы экономите свое время! Наши специалисты подготавливают необходимые для получения справки КНД 1160080 документы, приезжают к вам для подписания и самостоятельно подают в налоговую инспекцию. При условии доставки, готовая справка доставляется по адресу указанному в заказе.
Для заказа справки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам необходимо заполнить форму заказа на нашем сайте с указанием необходимой информации. Юридический консультант оперативно подготовит все необходимые документы, подаст запрос самостоятельно, без вашего присутствия. Когда справка КНД 1160080 будет готова, вам придет письменное уведомление на электронную почту, а также юридический консультант позвонит вам для уточнения удобного времени и места для курьерской доставки готовой справки. Таким образом, заказав справку о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам вы значительно сокращаете время своего пребывания в регистрирующем органе Москвы и получите готовый документ с доставкой в офис. Невысокая стоимость услуги по предоставлению справки о состоянии расчетов по налогам и оперативность получения документа – вот наши основные преимущества. Стоимость услуги по получению cправки о состоянии расчетов по налогам, сборам, пеням и штрафам КНД 1160080 составляет 2000 рублей.
От 10 рабочих дней
Стоимость от 200 руб.
Для того, чтобы получить справку о состоянии расчетов по налогам самостоятельно, необходимо обратиться в домашнюю налоговую инспекцию с письменным запросом, в котором будет указаны все необходимые сведения.
Получение справки «Подготовка запроса»
Подготовка запроса
Подготовка доверенности
Услуги курьера
Получение готовой справки
Итого 200 руб.
Заказать
Получение справки «Под ключ»
Подготовка запроса
Подготовка доверенности
Услуги курьера
Подача запроса в домашнюю налоговую
Получение готовой справки
Итого 2000 руб.
Заказать
Какие сведения необходимо сообщить для оправки запроса на справку КНД 1160080?
В первую очередь это название организации (полное) как оно указано в регистрационных документах, во-вторых, ИНН. Без правильных реквизитов компании невозможно запросить справку о состоянии расчетов по налогам КНД 1160080 . Также потребуется образец подписи генерального директора и печать фирмы. Запрос на справку о состоянии расчетов по налогам оправляют в налоговую инспекцию по месту регистрации.
В случае, если справка не была получена заявителем в срок указанный в расписке на получение, она оправляется адресату по почте.
Форма с кодом КНД 1160080 - это справка о состоянии расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам организаций и индивидуальных предпринимателей (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 28.12.2016 N ММВ-7-17/722@). Иначе говоря, справка о состоянии расчетов с бюджетом. В ней указываются суммы переплаты (со знаком плюс) или задолженности (со знаком минус) налогоплательщика по конкретным налогам, взносам, пеням, штрафам на определенную дату запроса. То есть в ней отражаются сведения по сальдо расчетов с бюджетом.
Как получить справку с кодом по КНД 1160080
Чтобы получить справку о состоянии расчетов с бюджетом, нужно составить письменный запрос по рекомендованной форме (Приложение N 8 к Административному регламенту ФНС , утв. Приказом Минфина от 02.07.2012 N 99н, - далее Административному регламенту) и:
- представить его в налоговую лично. Это может сделать руководитель организации (сам ИП), либо его представитель по доверенности;
- направить в ИФНС по почте ценным письмом с описью вложения (п. 128 Административного регламента ФНС).
Кроме того, запрос можно отправить налоговикам в электронном виде (Приложение N 9 к Административному регламенту ФНС) по телекоммуникационным каналам связи, если для вас является привычной процедура обмена электронными документами с ИФНС. Также сформировать запрос и направить в налоговую можно с помощью сервиса «Личный кабинет налогоплательщика - юридического лица» или «Личный кабинет налогоплательщика - индивидуального предпринимателя» на сайте ФНС. В ответ на ваш «электронный» запрос налоговики направят вам справку также в электронном виде (п. 147 Административного регламента ФНС , Письмо ФНС от 30.10.2015 N СД-3-3/4090@).
Выдать (прислать) справку контролеры должны в течение 5 рабочих дней с даты получения запроса от налогоплательщика (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ). Если указанные в ней сведения с вашими не совпадают, то имеет смысл пройти сверку расчетов.
Кстати, не забудьте указать в запросе дату, на которую вы хотите получить сведения о расчетах. Иначе справка будет составлена на дату регистрации запроса в ИФНС (п. 136 , 159 Административного регламента ФНС).
Форма с кодом КНД 1166112: что за справка
Более ранняя версия справки о состоянии расчетов с бюджетом имела код КНД 1166112 (
