Как проверить, почему не сходится бухгалтерский баланс?
Ох уж этот баланс, как часто главные бухгалтеры огорчаются, когда не сходятся его актив и пассив, ведь именно из этих показателей состоит бухгалтерский баланс любой организации. И вроде все сдаваемые по итогам квартала отчеты сходились, а итоговый баланс на конец года никак не выходит в ноль. Просто так это произойти не может, значит, где-то допущена ошибка в бухгалтерском балансе. Сегодня разберем самые распространенные ошибки, которые приводят к расхождениям в активе и пассиве баланса.
Заполнить бухгалтерский баланс , по сути, означает суммирование итогов работы компании за прошедший отчетный год. В нем отражаются все данные о деятельности организации, а также ее финансовое состояние на 31 декабря отчетного года. И раз баланс не сошелся, значит, стоит начать проверять его составляющие - сведения из отчетов, а в них первичку.
Готовый, сведенный бухгалтерский баланс нужно отправить в ИФНС по месту регистрации компании, а электронная отчетность в Налоговую от Бухсофт обеспечит оперативность представления этих сведений.
Что проверить, если актив не равен пассиву?
- Своевременность и корректность вносимых в регистры операций бухучета. Даже за один рабочий день расхождение на минуты способно нарушить заведенный порядок.
- Указание каждой проведенной операции и занесение всей документации, если хотя бы один документ где-то пропущен, баланс не сойдется.
- Инвентаризация - обязательная ежегодная процедура в конце каждого отчетного периода, проводимая согласно локальным нормативно-правовым актам и установленному законодательству. Все манипуляции в процессе инвентаризации кроме собственно самого проведения нужно зафиксировать в соответствующих документах, возможно именно в них кроется ошибка, проверьте данные об инвентаризации.
- Найдя любую ошибку, скрывать ее - значит, обречь себя на не сходящийся в конце года баланс. Все ошибки следует занести в бухучет, согласно заведенному порядку и нормам закона.
- Закрытие счетов бухгалтерского учета на 31 декабря называется реформацией баланса - это финальный этап его составления, проводимый по завершении всех операций хозяйственной деятельности компании за отчетный период.
Именно в последнем пункте чаще всего кроются расхождения при сведении баланса, а значит, стоит разобраться в нем подробнее.
Как разнести счета по строкам, чтобы баланс сошелся?
Наверняка, составляя баланс, вы знакомы с его структурой: слева - актив (все имущество фирмы, состав и размещение материальных и нематериальных ценностей с учетом амортизации), справа - пассив (источники финансирования компании).
Основа бухгалтерского баланса заключена в принципе ведения двойной записи, сумма активов должна быть равна сумме пассивов, что формирует валюту баланса.
Баланс не сходится, значит, сверяем обе его части: сначала актив, после пассив.
Построчная проверка актива баланса включает в себя следующие моменты:
- Цифры в документах обязательно должны быть внесены в тысячах рублях, десятичные знаки не обозначаются (если оборот денежных средств превышает миллионы рублей, допускается указывать их в «млн руб.»).
- Самая распространенная ошибка - неправильное округление. На законодательном уровне нигде не закреплено понятие об округлении в бухучете. Потому, принято негласное правило, перешедшее из математики: более 500 - округление до тысячи, менее (до 499) - откидываем.
- Обратите внимание на основные средства, не все из них амортизируемые (земельные участки, объекты природного пользования не подлежат амортизации), полный список таких средств указан в законодательных правовых актах.
- Еще один пункт, на котором часто делаются ошибки - финансовые вложения долгосрочного характера. В строке следует прописывать все вложения, срок которых превышает 12 месяцев. Кроме того, здесь есть исключения: сдаваемое в аренду имущество компании, акции самого предприятия и векселя.
Построчная проверка пассива баланса подразумевает следующее:
- С большой вероятностью ошибки чаще всего допускаются по строке 1370 - сумма непокрытого убытка или нераспределенная прибыль компании. Корректное занесение данных подразумевает перенос дебетового или кредитового сальдо со счета 84 (дебетовое сальдо нужно обязательно ставить в круглые скобки). Сальдо должно вычитаться при подведении итогов по третьему разделу, довольно часто именно здесь скрываются неточности.
- В строке 1310 отражен уставный капитал компании. В случае, когда учредители внесли уплату УК в неполном объеме, бухгалтерский баланс не сойдется, ведь, во-первых, капитал в балансе нельзя уменьшать, во-вторых, его сумма определена учредительной документацией компании и имеет фиксированное значение.
- Реже, но возможны ошибки по строке 1360 - величина резервного капитала компании, получаемая при суммировании резервов, определенных законодательством, и резервов, установленных локальными правовыми актами самой фирмы.
- Еще одна допускаемая ошибка - неправильный учет авансов за помещения, сдаваемые в аренду. Отражение в балансе возможно двумя способами: перенесение сумм со счета 98 в строку 1530 (доходы будущих периодов) или отнесение этих сумм к кредиторской задолженности, поскольку авансы не являются доходами от выручки компании. Выбирая один из указанных способов, его обязательно следует прописать в учетной политике.
Если у вас остались вопросы, вы, являясь клиентом программ и облачной бухгалтерии Бухсофт, имеете возможность обратиться за помощью в техподдержку к нашим специалистам по бухгалтерскому учету.
Причины возникновения разницы между активами и пассивами в управленческом балансе программы 1С: Управляющий 8.
Управленческий баланс - незаменимый инструмент любого ответственного и радеющего за будущее своей компании руководителя. Управленческий баланс позволяет руководителю определить, чем владеет предприятие, насколько оно финансово-устойчиво и имеет ли смысл вкладываться в его развитие или оптимальнее будет его закрыть.
Управленческий баланс в программе управленческого учета 1С: Управляющий 8 представляет собой отчет об активах и пассивах предприятия на определенную дату. Данные в отчете представлены наглядным и удобным образом. Это сделано для того, чтобы руководителю не пришлось «копаться» в бесконечных цифрах и разбираться в отчете, понапрасну расходуя свое бесценное время.
Активы - это то, чем владеет предприятие в конкретный момент времени. Учет активов ведется по данным об имуществе предприятия, товарах, денежных средствах в кассах, на расчетных счетах и руках подотчетников, а также по данным о других средствах предприятия, например, ценным бумагам и незавершенному производству. Также активами является дебиторская задолженность контрагентов перед компанией.
Пассивы - это то, за счет чего формируются активы. Пассивы делятся на собственные средства и кредиторскую задолженность. Собственные средства компании могут быть представлены капиталом (уставным и дополнительным) и нераспределенной прибылью. Кредиторская задолженность - это долги предприятия по расчетам с контрагентами, бюджетными организациями и сотрудниками.
Если в структуре пассивов преобладают собственные средства предприятия, то оно является прибыльным, имеет значительный капитал, вложенный в развитие, и в целом является финансово-устойчивым предприятием.
Активы и пассивы предприятия
Если же в структуре пассивов значимое место занимает кредиторская задолженность, то это означает, что бизнес ведется неэффективно и предприятие в скором будущем может прогореть.
В идеале, активы должны равняться пассивам. Однако бывает, что равенство не достигается. Тогда в управленческом балансе «1С: Управляющего 8» появляется строка «Разница между активами и пассивами». Это может быть вызвано несколькими причинами, приведенными ниже.
некорректный ввод начальных остатков;
некорректное проведение документов распределения и списания расходов;
ввод документов «задним числом» (проведение документов финансово-хозяйственной деятельности непосредственно после выполнения регламентной операции закрытия месяца.
Можно выделить еще одну важную особенность управленческого баланса «1С: Управляющего 8». Любую строку отчета можно открыть двойным щелчком мыши, расшифровав тем самым представленные данные. Например, кликнув по строке «Имущество», руководитель узнает, какое именно имущество есть в компании (мебель, офисная техника, транспортные средства и т. д.). Кликнув по строке «Покупатели», можно увидеть, с какими покупателями сотрудничает организация, и просмотреть суммы кредиторской и дебиторской задолженности.
Таким образом, учет активов и пассивов позволяет руководителю решать несколько вопросов: оценивать стоимость бизнеса, определять финансовую устойчивость предприятия, а также вовремя обнаружить некорректное ведение учета или хищения имущества.
Брак с французом, документы для «визы невесты» на Украине
. Что дает рефинансирование по кредиту?
. За границу без проблем
. Информация о 3 НДФЛ сейчас доступна
Итог — актив
Cтраница 1
Итог актива равен итогу пассива. В пассиве у нормально работающего предприятия значится, как правило, нераспределенная прибыль. И одновременно, как это часто бывает, на расчетном счете, в активе баланса нет остатка денежных средств. Это всегда удивляет руководителя предприятия, т.к. прибыль хочется использовать, т.е. потратить эти деньги, но денег как раз и нет. В бухгалтерском учете все учтено правильно, и баланс составлен скрупулезно. Просто в бухгалтерском учете прибыль и денежные средства не одно и то же.
Итог актива и пассива баланса уменьшается на эту же сумму.
Итоги актива и пассива баланса должны быть равны. Они также равны сумме сальдо по книге учета хозяйственных операций.
Итоги актива и пассива всегда должны, быть равны между собой.
Итоги актива и пассива всегда равны между собой.
Если итог актива больше, это показывает иммобилизацию оборотных средств на капитальный ремонт, а если итог пассива больше — неполное использование средств на капитальный ремонт.
Равенство итогов актива и пассива баланса является обязательным условием правильности его составления. Недаром в переводе с французского слово balance означает весы, т.е.
Имущество организации – активы и пассивы
равновесие. Поэтому и две стороны баланса (актив и пассив), как чаша весов, должны быть уравновешены, равны между собой.
Равенство итогов актива и пассива бухгалтерского баланса не случайно, оно является важнейшей его особенностью. Объясняется это равенство тем, что и в активе и в пассиве отражаются одни и те же средства на одну и ту же дату, но в двух различных по своему содержанию группировках, в активе — хозяйственные средства, а в пассиве — источники их формирования. Таким образом, для бухгалтерского баланса характерно отражение хозяйственных средств в сгруппированном виде и в стоимостном выражении, а также равенство итогов актива и пассива баланса, как логическое следствие его содержания.
В балансе итог актива всегда должен быть равен итогу пассива. Это объясняется тем, что актив и пассив показывают одни и те же средства, но сгруппированные по разным признакам. В активе они показываются по их составу и размещению, а в пассиве — по источникам их образования. Баланс является одним из средств проверки правильности учетных записей. Слово баланс происходит от латинского и буквально означает весы или равновесие.
Таким образом, итог актива будет равен общей сумме оборотных активов, сумме основного капитала и сумме иммобилизованных активов.
Почему в балансе итог актива равен итогу пассива.
Чем обусловлено равенство итогов актива и пассива баланса.
Отсутствие равенства между итогами актива и пассива баланса показывает на наличие ошибки, которую необходимо выявить и исправить.
Их равенство объясняется равенством итогов актива и пассива баланса на конец месяца. На основании этих данных составляется новый баланс на конец отчетного периода.
Первое равенство обусловлено равенством итогов актива и пассива баланса. Второе равенство по дебету и кредиту итогов оборотов всех счетов является результатом того, что операции отражаются способом двойной записи, а именно: в одной и той же сумме по дебету и кредиту соответствующих синтетических счетов. Первое и второе равенства определяют и третье равенство. Если на начало периода сальдо по дебету и кредиту всех синтетических счетов, равны, а также равны итоги оборотов по всем счетам, то естественно, что на конец отчетного периода сальдо по дебету и кредиту счетов также будут равны между собой.
Страницы: 1 2 3 4
Что это и для чего нужно
Актив баланса — это раздел бухбаланса, в котором показаны имущество и права, связанные с ним, денежные средства, обязательства учреждения, в том числе их состав и структура.
В активе баланса отражаются как материальные, так и нематериальные имущественные показатели деятельности предприятия. Все имущество указывается по своей закупочной стоимости с учетом амортизационных отчислений.
Итог актива баланса должен быть равен пассиву для соответствия принципу двойной записи.
К активу баланса относятся и такие статьи, которые опосредованно связаны с имуществом предприятия:
- НДС по приобретенным ценностям;
- издержки, которые будут учитываться в будущих периодах.
Это всегда превышение доходной части над расходной в итоговой бухгалтерской отчетности.
Базисный актив выступает основой или базой того или иного договора.
почему актив равен пассиву
Это гарант исполнения договорных условий и требований. В случае нарушения стороной основных условий договора БА могут изменить либо конфисковать у виновной стороны. Примером являются ценные бумаги, недвижимость и иное материальное и нематериальное имущество организации.
Из чего состоят
Включают два раздела — оборотные и внеоборотные, сгруппированные в порядке возрастания, то есть по уровню ликвидности каждого показателя.
Структуру, в соответствии с Приказом № 66н от 02.07.2010, представим в таблице:
| Наименование | Активы в балансе — строка | Характеристика |
| Внеоборотные | ||
| Нематериальные | 1110 | Патенты, лицензии, организационные расходы. |
| Результаты исследований и разработок | 1120 | Изобретения, компьютерное ПО. |
| Поисковые НМА | 1130 | Используемые природные ресурсы и ресурсы недр. |
| Поисковые МА | 1140 | |
| ОС | 1150 | Здания и сооружения, машины, оборудование, земля. |
| Доходные вложения в МЦ | 1160 | Имущество для передачи в лизинг. |
| Финансовые вложения | 1170 | Инвестиции, участие в уставном капитале других компаний, займы. |
| Отложенные налоговые | 1180 | Счет 09 — часть отложенного налога на прибыль, который направлен на уменьшение НП к уплате в последующих отчетных периодах (при использовании ПБУ 18/02). |
| Иные ВБА | 1190 | Средства и вложения, не вошедшие в другие группировки. |
| Оборотные | ||
| Запасы | 1210 | Готовая продукция, сырье, материалы. |
| НДС по приобретенным ценностям | 1220 | Величина «входного» НДС, который не был возмещен из бюджета. |
| Дебиторская задолженность | 1230 | В активе баланса отражается задолженность дебиторская, платежи по которой ожидаются в течение или более чем через 12 месяцев после отчетной даты. |
| Финансовые вложения, кроме денежных эквивалентов | 1240 | Инвестиции в ценные бумаги других компаний, процентные облигации государственных и местных займов. |
| Денежные средства и эквиваленты | 1250 | Общая сумма денежных средств эквивалентов, которой обладает организация. |
| Прочие | 1260 | ОА, не вошедшие в другие группировки. |
Итоги, отраженные в строке 1600, должны соответствовать итоговому результату строки 1700.
Основной принцип бух. баланса заключается в том, что его активная и пассивна части должны быть равны. Равенство актива и пассива обусловлено тем, что в обеих частях отражаются одинаковые суммы, которые в активной части представлены в виде имущественных объектов, а в пассивной – в виде источников их образования.
В активной части баланса отражаются имущественные объекты и обязательства, находящиеся в собственности фирмы и использующиеся ее в хоз. деятельности. Они способны приносить компании выгоду. Активная часть подразделяется на два раздела:
- Активы оборотного характера – сведения об их наличии и составе постоянно изменяются, их стоимость в финансовом результате учитывается разово.
- Активы внеоборотного характера – в этом разделе отражаются имущественные объекты, которыми фирма пользуется на протяжении длительного периода времени, учет их стоимости в финансовом результате осуществляется по частям.
Пассивная часть баланса
Пассивная часть баланса отражает источники формирования средств актива. Эта часть подразделяется на три части:
- Сформированные резервы и капитал – собственные средства фирмы;
- Обязательства долгосрочного характера;
- Обязательства краткосрочного характера.
Принципы формирования бух. баланса
Бух. баланс представляет собой табличное отражение показателей фирмы на определенную дату. Он состоит из двух частей – активы и пассива. Они должны быть равны. Актив равен пассиву баланса потому, что на счетах бухучета используется принцип двойной записи.
Основными признаками бух. баланса являются:
- Это сводный отчет за целый год;
- Все проводки должны быть оформлены по дебету одного счета и по кредиту другого;
- Построчно в него вписываются сведения из итоговых отчетов. В результате должно получиться равенство двух частей – активной и пассивной.
Проверка при не схождении баланса
Бывает, что в балансе актив не сходится с пассивом. Чтобы понять, где была допущена ошибка, нужно проверить:
- Верность и своевременность внесения операций в регистры.
- Указание всех осуществленных операций и занесение всех необходимых документов.
- Итоги инвентаризации. Инвентаризация – это обязательный процесс, который должен проводиться в конце каждого года, в полном соответствии с действующим законодательством. Все совершенные действия должны быть отражены в соответствующей документации. Возможно, что ошибка допущена именно в них.
- Реформацию баланса – последний этап при формировании бух. баланса. Он осуществляется при завершении всех операций за текущий год. Большинство бухгалтеров допускают ошибки именно в этом пункте.
Если ошибка была найдена, ее обязательно нужно внести в баланс, тогда он без проблем сойдется.
Причины ошибок
Практика показала, что ситуации, когда актив и пассив не сходятся, могут возникать по следующим причинам:
- В текущем периоде отчета не формировался такой документ, как отчет «закрытие месяца».
- Отчет «закрытие месяца» был сформирован по итогам текущего периода отчета, однако на затратных счетах не осталось «несанкционированного» остатка. «Санкционированный» остаток – это остаток по счету №20. На него заносятся сведения из отчета по незавершенному производству.
- По счетам №60 и №62 имеются данные со знаком «минус». После исправления этой ошибки нужно сформировать отчет «закрытие месяца». Без этого переходить формированию бух. баланса не следует.
Бухгалтерский баланс представляет собой способ группировки имущества компании. Баланс отражает стоимость имущества, размер задолженности, прибыль и другие статьи на конкретную дату (конец года, квартала, месяца). Любой баланс состоит из численно равных актива и пассива (если актив не равен пассиву, то перед нами вовсе не баланс). Пассив показывает каким образом формируются источники финансирования компании, а актив – куда эти источники направляются. В общем виде баланс выглядит следующим образом:
- Внеоборотные активы.
- Оборотные активы.
- Капитал и резервы.
- Долгосрочные обязательства.
- Краткосрочные обязательства.
Теперь кратко познакомимся с каждой из статей актива и пассива.
Внеоборотные активы . Состоят из нематериальных активов, основных средств, незавершенного строительства, различных видов долгосрочных (боле 12 месяцев) вложений и займов. Именно внеоборотные активы составляют опору компании в долгосрочной перспективе, генерируя более или менее стабильную прибыль.
Компания, у которой очень мало внеоборотных активов в общей сумме активов будет иметь очень изменчивую величину прибыли, которая будет зависеть от спроса на продукцию или услуги компании, а также от других циклических факторов, таких как величина арендной платы, стоимость обслуживания долга, уровень заработной платы и пр. Соответственно, цена акций таких компаний может изменяться в большом диапазоне – от десятков, до тысяч процентов. Такое часто наблюдается у розничных сетей, которые при агрессивном расширении предпочитают аренду помещений их покупке.
Оборотные активы . В их состав входят запасы, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения (до 12 месяцев) и денежные средства. Оборотные активы используются в ежедневной деятельности компании и подвержены значительным изменениям от периода к периоду, особенно это относится к денежным средствам. Более подробно об оборотных активах вы узнаете на сайте успешного форекс-брокера Gerchik & Co ,
Оборотные активы обычно оборачиваются за год несколько раз (могут и десятки раз), формируя значительную часть выручки; т.е. оборотные активы генерируют постоянный поток прибыли. Капитал и резервы . К ним относятся: уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, нераспределенная прибыль/непокрытый убыток. Эта статья содержит собственный источники финансирования компании.
Уставный капитал является первоначальным видом финансирования; затем, в процессе деятельности за счет прибыли и других финансовых влияний формируются добавочный и резервный капиталы. Статья капитал и резервы должна постоянно увеличиваться из года в год. Если происходит обратное, т.е. есть четкая динамика уменьшения этой статьи, то об инвестициях в такую компанию лучше забыть.
Долгосрочные обязательства . Долгосрочными обязательствами называются кредиты и займы, погашены которые будут не ранее, чем через год. Кредитная ставка по долгосрочным кредитам меньше, чем по краткосрочным, поэтому за их счет имеет смысл формировать статью «внеоборотные активы». Такие обязательства идеально подходят при инвестировании в долгосрочные проекты.
Важное значение имеет вид процентной ставки – фиксированная ставка, взятая под невысокий процент, лучше плавающей, величина которой может сильно измениться в неблагоприятный для компании момент, и прибыльные проекты мгновенно превратятся в убыточные из-за увеличении оплаты процентов. Краткосрочные обязательства . В состав краткосрочных обязательств входят: займы и кредиты, кредиторская задолженность и другие платежи, осуществить которые необходимо в течение года. Как правило, краткосрочные займы и кредиты достаточно дорого обслуживать, поэтому использовать их стоит только там, где доходность выше процента по займам, а срок не превышает года.
актив равен пассиву
Альтернативные описанияРавновесие, уравновешивание
Равновесие
Искусство сохранять равновесие тела при выполнении упражнений на предметах или удерживать в равновесии различные предметы
Определенное соотношение - обычно в количественном выражении - частей, сторон какого-либо явления, процесса, какой-либо деятельности
Форма бухгалтерской отчетности, представляющая собою сводную таблицу показателей, в денежном выражении характеризующих состояние средств - актива и пассива - какого-либо учреждения, предприятия
Сравнительный итог прихода и расхода
Бревна определенных размеров, используемые для производства целлюлозы и бумаги
Деталь часового механизма в виде кольца с поперечиной, регулирующая его ход
Положение центра тяжести у огнестрельного оружия
Регулятор хода часов - кольцо, соединенное со спиральной пружинкой
Сводная ведомость о состоянии приходно-расходных средств предприятия на определенную дату
Синоним равновесие, уравновешивание
Сопоставление прихода и расхода чего-либо
Сравнительный итог прихода и расхода, производства и потребления
Столярный инструмент
Бухгалтерские весы
Регулятор в часовом механизме
Состояние средств на телефоне
Что подводят в бухгалтерии в конце квартала?
Кислотно-щелочной...
Французское «равновесие»
Система показателей
Дебет - кредит
Равенство актива пассиву
Сходится у бухгалтера
Актив-пассив
Отчет бухгалтера
Состояние равновесия
Равновесие по-бухгалтерски
Уравновешивание
Равновесие в бухгалтерии
Бухгалтерское равновесие
Его подводит бухгалтер
Бухгалтерский отчет
Колебательный механизм в часах
Равновесие бухгалтера
Первый прогон при рубке избы
Количество денег на телефоне
Его сводит бухгалтер
Соблюдать пищевой...
Итог прихода и расхода
Бухгалтерский термин
Когда дебет с кредитом сходятся
То, что сводит бухгалтер
Соотношение прихода и расхода
Сводная ведомость бухгалтера
Равновесие на бухгалтерский лад
Соотношение показателей
Бухгалтерский отчет
Равновесие
Сравнительный итог прихода и расхода, производства и потребления
Периодически составляемая опись, сопоставляющая актив и пассив (долг) предприятия
Регулятор хода в часах
Бухгалтерские весы
. "свести концы с концами" в бухгалтерии
М. франц. перевес, бытие на перевесе, в равновесии, на весу; равновес, равновесие: жердь лежит на балансе, на весу, на перевесе; удержать баланс на канате, о плясуне, ходить, плясать на весу. Сводка прихода с расходом, свод концов; поверстка взаимных торговых счетов; сравнение общей ценности отпускных и привозных товаров; сличка итогов. Плотники, при рубке избы на стульях, первый прогон по ним называют балансом, на который кладется первый венец. Балансовые счеты, выводы. Балансировать, держать что, или самому держаться в равновесии, на перевесе. Он балансирует шпагу на носу; он балансирует стоя на лошади; весоплясничать, плясать по канату или в ином трудном положении на точке, без опоры. Балансирование ср. балансировка ж. действие это. Балансер м. балансерка ж. фигляр, штукарь, скоморох, весопляс, висопляс, пляшущий по канату или делающий другие штуки равновесия; балансерный (балансирный), к этому делу относящийся. Балансир м. коромысло, рычаг, покачень в машинах, передающий движения поршня ноге (шатуну), взятой за мотыль, за коленчатую ось или вал. Балансирный, коромысельный, коромысловый, рычажный, покачневый
Французское "равновесие"
Что подводят в бухгалтерии в конце квартала
