В статье будут рассмотрены основные моменты, касающиеся сроков сдачи финансовой отчетности.
Что необходимо знать, каковы сроки сдачи в различные органы государственной проверки, кто является ответственным – далее.
Все предприятия ведут финансовую отчетность, которая раскрывает процесс осуществления хозяйственной операции и ее результаты.
Документ дает возможность оценить деятельность организации со всех сторон – хозяйственной, финансовой и прочих.
Отчеты компания сдает на проверку в налоговую службу, поэтому важно знать, как ее составлять, каковы сроки предоставления.
Что нужно знать
Бухгалтерская отчетность – основной источник информации о финансовом положении организации. Каждое предприятие должно оформлять квартальную отчетность и годовую.
Требования к составлению отчетности:
- полное отображение всех осуществленных на предприятии операций;
- использование методов и форм, утвержденных Министерством финансов;
- своевременное представление отчетности в органы налоговой инспекции.
Бухгалтерская отчетность выполняет следующие задачи:
- создание таких условий, которые необходимы для принятия решений о взаимном действии с организацией;
- оценка времени и объемов выплат;
- адекватное отражение оформления финансовых ресурсов предприятия.
В текущем году произошли некоторые изменения, касающиеся сроков представления отчетности. В нынешнем году разработана новая форма, и в случае несоблюдения требований предпринимателей ожидают санкции в виде штрафа.
Форма подачи зависит от числа работников – если их много, то применяется только электронный вариант отчетности.
Новые формы:
В 2019 году главный бухгалтер имеет право не скреплять своей подписью отчет. Организации, которые используют , не освобождаются от ведения учета.
Индивидуальные предприниматели, наоборот, не обязаны его вести. Но по собственному желанию могут составлять.
Определения
| Финансовая отчетность | Система, характеризующая финансовое и имущественное состояние учреждения, результаты деятельности. Составляется на основании сведений из бухгалтерского учета на определенный промежуток времени |
| Хозяйственная операция | Операция, осуществляемая в ходе деятельности организации; действие, отображающее различные факты, сделки, итоги финансовой деятельности и прочее |
| Налоговая служба | Президиум исполнительной власти державы, которые осуществляет контроль по соблюдению правил и требований действующего законодательства |
| УСН | Упрощенная система обложения налогами; режим, цель которого – снижение нагрузки на субъекты деятельности и облегчение ведения финансового учета компании |
| Индивидуальный предприниматель | Лицо физического типа, которое прошло регистрацию и осуществляет предпринимательскую деятельность |
| Отчетная дата | Дата, на момент которой предприятие обязано составить финансовую отчетность. Обычно это завершающий день прошедшего периода |
Перечень документов
Для правильного ведения учета необходимо знание и использование следующих документов:
- баланс из бухгалтерии;
- ведомость о расходах и доходах;
- приложения к балансу;
- формы отчетности, утвержденные Департаментом финансов;
- заключительная часть .
Правовое регулирование
При составлении финансового отчета стоит следовать следующим нормативным актам и законам:
Здесь же обозначен перечень реквизитов, которые необходимо отобразить в этой документации. Все документы и отчеты подлежат хранению – .
Срок установлен законодательством – не менее 5 лет.
Таблица сроков сдачи бухгалтерской отчетности в 2019 году
Порядок представления деклараций в нынешнем году для различных фондов:
| Тип | Дата | |
| за прошедший год | Годовой отчет — бумажный вариант – до 20 января, электронный – до 25 января | Свыше 25 трудящихся |
| 4-ФСС за текущий 2019 год | Квартальный – 20 апреля, 20 июля и 20 октября (для бумажного формата), для электронного – 27 апреля, 27 июля и 27 октября | Более 25 |
| за прошедший год | Год – 15 февраля (для бумажного варианта), для электронного – 22 февраля | Больше 25 рабочих |
| РСВ-1 за 2019 год | Каждые 3 месяца – 16 мая, 15 августа, 15 ноября (бумажный формат), Электронный – 20 мая, 22 августа, 21 ноября | От 25 сотрудников |
Для налоговой службы:
| Тип | Дата | Необходимая электронная отчетность |
| Декларация по НДС | Ежеквартально – 25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября | Любое количество рабочих |
| за 2019 год | Один раз в год — 20 января | Свыше 100 работников |
| По и | Единожды за год – 1 февраля | От 100 сотрудников |
| Декларация по использованию УСН | Один раз за год. Для предприятий – 31 марта, для бизнесменов – 3 мая | Более 100 человек |
| По ЕНВД | Каждый квартал – 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября | Свыше 100 |
| НДФЛ | Каждый квартал – 3 мая, 1 августа, 31 октября | Больше 25 работников |
Таблица для ИП о периодах сдачи:
Отчетный период
Отчетный период – временной промежуток, за который оформляется отчетность, и взимаются налоги.
Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается период между 1 января и той датой, на которую составляется отчет. Главный отчетный период – год, промежуточный – квартал.
Существует такое понятие, как «код отчетного периода бухгалтерской отчетности» — двузначная цифра, которой отведено отдельное место в отчете.
Для каждого отчетного периода код разный:
Кодировка необходима для быстрой ориентировки в отчетной информации.
Годовые отчеты
Составляется по окончании отчетного года. Как же правильно оформить годовую отчетность? Сначала бухгалтер должен проверить правильно ли отражены проведенные в организации операции.
Для этого проводится инвентаризация, исправляются возможные ошибки, отображаются действия на следующий год. После полной проверки необходимо рассчитать налоги.
Сдается годовая отчетность спустя 3 месяца с начала нового года. Если последняя отчетная дата выпадет на выходной день, то он переносится до следующего рабочего дня.
Требования к составлению:
- информация должна быть нейтральной, то есть исключить удовлетворение запросов одной категории перед другими;
- необходимо указывать показатели всех подразделений организации;
- факты и результаты деятельности за год должны быть достоверными;
- последовательность действий.
Годовая декларация подается всеми физическими и юридическими лицами. Не предоставляется она в случае, если плательщик налогов получил такие доходы:
- от агентов, которые во время выплаты уже удержали налог;
- от одного налогового агента;
- в случае продажи или обмена имущества, когда налог уже был уплачен;
- в случае получения наследства;
- если сумма налогов за год не превысила 120 размеров минимальной зарплаты.
Предприниматели сдают годовую декларацию, даже если определенный период деятельность не осуществлялась.
Физическими лицами отчет подается до 1 мая года, который идет за отчетным, предпринимателями – до 9 февраля.
Порядок оформления:
- Проведение инвентаризации утвержденной комиссией.
- Сверка взаимных расчетов с кредиторами, бюджетом, другими предприятиями.
- Оформление проводок.
- Закрытие тех счетов, которые играют незначительную роль в сборе данных для отчета.
- Внесение информации в декларацию.
- Оформление отчетности.
Так как отчетность годовая, то перечисленные пункты должны быть максимально приближены к отчетной дате. Если организация недавно открылась, то отчетность оформляется с момента регистрации.
Сроки для квартальных
Организации и предприниматели обязаны сдавать отчетность в налоговую службу и внебюджетные фонды своевременно. В противном случае к ним применяется ответственность в виде штрафа.
Индивидуальный предприниматель (при использовании упрощенного режима обложения налогами) должен сдавать следующие квартальные документы:
Квартальный отчет разрешено подавать лично или через представителя (оформляется на него доверенность), обычной почтой или электронной. Датой сдачи считается та, когда отчет был выслан.
Индивидуальный предприниматель сдает отчет в зависимости от режима, который применяет в деятельности. В первом квартале текущего года предоставляется отчетность только на ЕНВД
Если у индивидуального предпринимателя имеются сотрудники, он предоставляет такие документы:
Место назначения
Все предприятия и предприниматели обязаны отчитываться перед государственными органами о ходе своей деятельности. Они подают отчетность в Пенсионный фонд, налоговую инспекцию и прочие внебюджетные фонды.
В налоговые органы
Предоставление отчетности четко регламентировано кодексом. Если в организации работает более 100 человек, то документация подается исключительно в электронном формате.
Однако, декларация НДС предоставляется в электронном виде независимо от численности сотрудников.
В 2019 году работодатели сдают новую форму отчетности – 6-НДФЛ. Старую форму () она не заменяет, а дополняет.
В отчете данной формы содержатся общие сведения о физических лицах. Предоставляется по месту регистрации организации каждый квартал до последнего дня месяца, следующего за отчетным.
В статистику
Каждая организация должна сдавать финансовую отчетность в органы статистики . Статистическая декларация – еще один тип отчетности, которая предоставляется вместе с бухгалтерской и налоговой.
Сдается обязательно, формы отчетности могут быть как в бумажном варианте, так и в электронном. Наблюдение статистики бывает сплошным и выборочным.
Первое является таковым, по результатам которого нужно отчитываться постоянно в установленные сроки.
Выборочное наблюдение проводится органами статистики, поэтому организация или ИП имеют шанс попасть в выборку. Проводятся наблюдения один раз в 5 лет.
Видео: бухгалтерская отчетность в 1С Бухгалтерия 8
Лица, которые обязаны отчитываться в статистику, имеют название «респонденты». Ими являются – организации, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса.
Последние отчитываются по упрощенному порядку. Такими субъектами считаются индивидуальные предприниматели, у которых количество работников не превышает 100 человек.
Если организация является субъектом малого бизнеса, то она сдает отчетность в статистику в том случае, если попадет в выборку.
Формы статистической декларации следующие:
- информация о деятельности учреждения;
- данные о наличии основных средств и активов, их движении;
- информация о финансовом состоянии организации;
- данные о численности, размере заработной платы сотрудников предприятия;
- информация о частичной занятости.
Если отчетность в статистику не подается вовремя или вообще не сдается, предусмотрен штраф. Размер его для физических лиц – 10000 – 20000 рублей, для юридических – от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.
Сроки предоставления зависят от вида организации. Может подаваться – каждый месяц, один раз в квартал, каждый год и раз в 5 лет.
Срок хранения на предприятии
Организации должны хранить документацию не менее 5 лет. Годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные – 3 года.
Срок начинает исчисляться не со дня оформления отчетности, а с 1 января года, следующего за отчетным.
Допускается сохранять финансовую документацию как в бумажном варианте, так и в электронном формате. Во втором случае необходима электронная подпись.
Если отчетность сохраняется в бумажном варианте, на документах должна быть пометка о том, что данная документация была сдана в налоговую инспекцию.
Таким образом, финансовая отчетность должна присутствовать в организации в обязательном порядке.
Ее наличие дает возможность оценить положение предприятия и его финансовые возможности. Необходимо придерживаться сроков сдачи документов, иначе организации придется выплатить штраф.
Каждая организация, вне зависимости от того, по общей системе налогообложения (ОСН) она работает или по упрощенной (УСН), обязана сдавать годовую бухгалтерскую и налоговую отчетность (далее, отчетная документация - ОД). Годовая отчетность является наиболее емкой по включенной в нее информации о работе предприятия, поэтому считается очень важной. Составление ОД преследует множество целей. Бухгалтерская ОД фирмы представляет интерес не только для органов власти, но и самого предприятия.
Смысл составления ОД
Любая ОД, будь то квартальная или годовая, содержит в себе информацию о текущем финансовом положении фирмы. Эта информация необходима государственным органам (далее ГО) для представления ситуации о реальном положении дел предприятия. На основе отчетов от фирм органы составляют общую статистику, являющуюся основой для анализа и принятия различных решений на государственном уровне. Также ГО за счет предоставленной информации следят за ведением деятельности фирмы, и в случае проявления каких-либо недочетов, упущений или нарушений налагают на предприятие различные штрафы.
Помимо ГО, ОД необходима и самим предприятиям. Получение регулярной информации о финансовом положении дел организации помогает ее руководителям принимать различные управленческие решения. ОД очень важна для стабильной работы всего предприятия и реализации перспектив его развития.
Пользователи бухгалтерской информации
Квартальная и годовая отчетность являются сводной формой бухгалтерской информации о предприятии. У бухгалтерской информации всегда есть пользователи, то есть те, кто использует эту информацию для различных целей, которые были озвучены выше. Все пользователи бухгалтерской информации разделяются на внутренних и внешних. К внутренним относятся руководители фирм, вышестоящие организации (если таковые имеются), руководящие подразделения (если предприятие крупное). К внешним пользователям относится Федеральная служба государственной статистики (Росстат), Федеральная налоговая служба (ФНС), Пенсионный фонд (ПФР), Фонд социального страхования (ФСС). К внешним пользователям также относятся любые физические и юридические лица, так как бухгалтерская ОД любой фирмы должна отвечать принципам гласности и доступности любому пользователю.
Вышеперечисленные внешние пользователи бухгалтерской информации, за исключением физических и не указанных юридических лиц, налагают ответственность на фирму, если она не сдает ОД в срок. В случае просрочки ГО вправе наложить штраф не предприятие.
Виды ОД
ОД подразделяется по видам: статистическая, оперативная, бухгалтерская, налоговая. Статистическая ОД предназначена для предоставления ее в органы статистики. Целью оперативной ОД является оперативный учет на предприятии. Этот вид ОД включает в себя те вещи, которые не отражаются в бухгалтерской ОД, но также необходимы для нормальной работы фирмы. К таким вещам относятся явки сотрудников, производственные мощности и тому подобное. Характерной особенностью оперативной ОД является время ее предоставления, которое, как правило, равно одному рабочему дню. Бухгалтерская ОД отражает финансовое положение дел предприятия. Налоговая ОД формируется для целей налогового учета на предприятии.
Бухгалтерская ОД в свою очередь подразделяется по периодичности и объему. По периодичности ОД бывает квартальной (внутригодовой) и годовой. В соответствии с законом, бухгалтерская ОД должна иметь нарастающий характер, то есть документация за первый квартал должна включать информацию только из первого квартала года, ОД за второй квартал должна содержать сведения из первого и второго кварталов и так далее. Годовая отчетность включает информацию за все четыре квартала.
По объему квартальная и годовая отчетность организации бывает первичной и сводной (консолидированной). Если предприятие имеет дочерние фирмы, то бухгалтерская ОД внутри отдельно взятой дочерней организации или внутри ее самой будет являться первичной. Сводная ОД составляется из всех первичных бумаг дочерних фирм и головной организации включительно.
Требования к ОД
Основными требованиями к составлению ОД являются актуальность, целостность, достоверность, сопоставимость, своевременность.
- Актуальность данных характеризует ОД как свод информации о положении предприятия на конкретную дату. Нельзя предоставлять ОД, например за третий квартал, в которой будет дана информация за второй.
- Целостность означает предоставление в отчете информации о работе предприятия, охватывающей все сферы его деятельности и финансовые положения дочерних предприятий (если таковые имеются).
- Достоверность ОД дает возможность любому пользователю этой информации быть уверенным в том, что она отражает реальное положение дел предприятия.
- Для целей сопоставления работы фирмы в разные периоды времени ОД должна отвечать принципу сопоставимости, то есть иметь единицы измерения, общие для всех периодов ее работы.
- Своевременность квартальной или годовой финансовой отчетности обязывает предприятие предоставлять ОД в строго определенные законом периоды.
Помимо вышеперечисленных требований, ОД должна отвечать и таким принципам, как обязательность, единство форм и методик, простота, общественная доступность, краткость, ясность, гласность.
Порядок составления ОД
Порядок составления можно условно разбить на два этапа: подготовка и формирование. На этапе подготовки происходит сбор всех нужных сведений для формирования ОД. Также на этом этапе очень важно обнаружить и исправить (при выявлении) различные ошибки в учете, так как присутствие их в квартальной или годовой налоговой отчетности может послужить причиной штрафов от налоговых органов за искажение истинного положения дел организации. На этапе формирования происходит сам процесс составления ОД. После завершения обоих этапов документация должна быть подписана руководителем, главным бухгалтером фирмы и иметь печати.
Ошибки в ОД
Все ошибки, выявленные на этапе подготовки ОД организация обязана исправить. Ошибки подразделяются на существенные и несущественные. Существенной признается ошибка, влияющая на управленческий учет внутренних пользователей данной бухгалтерской информации. То есть, если она способна сильно изменить стратегию хозяйственной деятельности предприятия. Аналогично определяется существенная ошибка для внешних пользователей. В остальных случаях ошибка расценивается как несущественная, но и ее нужно исправить.
Любые ошибки можно свободно исправлять до сдачи годовой отчетности и утверждения ее в ГО или у иных внутренних или внешних пользователей. Если ОД уже сдана пользователям, но еще не утверждена ими, то необходимо направить исправленную ОД им с пометкой о замене старой версии.
Существует два варианта исправления существенных ошибок. Путем отражения выявленных результатов ошибок по счету 84 «Нераспределенная прибыль» или ретроспективным пересчетом.
Основные формы годовой отчетности
Формами ОД, которые обязаны предоставлять в ГО все предприятия: как крупные, так и малые, являются заполненные бланк бух. баланса (№1) и бланк (№2, иначе называется отчетом об убытке и прибыли). Помимо этого, к балансу должны быть прикреплены вложения: бланк отчета об изм. капитала (№3) и бланк отчета о движ. ден. средств (№4). К балансу также должна быть приложена разъяснительная записка, освещающая те вещи в деятельности фирмы, которые нельзя представить числами. Предприятия, работающие по УСН, могут не предоставлять формы 3 и 4. Данные отчеты необходимо предоставлять в ФНС и Росстат в конце года или в начале следующего (за предыдущий). При этом ИП, вне зависимости от его системы налогообложения (ОСН или УСН), может не предоставлять годовой баланс и вложения в ФНС, но должен сдавать их в Росстат также раз в год.
Приведенный выше состав годовой отчетности является основным, но не исчерпывающим.
Список годовой ОД для фирм на ОСН
Ниже приведен список и сроки годовой отчетности для организаций, работающих по ОСН:
- Декларация НДС - до конца января (ФНС).
- Бланк 3-НДФЛ (для ИП) - до начала мая (ФНС).
- Бланк 1-ИП (для ИП) - до начала марта (Росстат).
- сотрудников - до конца января (ФНС).
- Три вида деклараций по налогам (имущественный налог, налог на транспорт, на землю) - до конца января (ФСС).
Список годовой ОД для фирм на УСН
Ниже приведен список и сроки годовой отчетности для организаций, работающих по УСН:
- Бланк 4-ФСС - до конца января (ФСС).
- Бланк РСВ-1 - до середины февраля (ПФР).
- Среднесписочная численность сотрудников - до конца января (ФНС).
- Два вида деклараций по налогам (налог на транспорт, налог на землю) - до конца января (ФСС).
- Декларация УСН - до конца марта (ФНС).
- Бланки 6-НДФЛ, 2-НДФЛ - до начала апреля (ФНС).
- Подтверждение основного вида деятельности (не для ИП) - до середины апреля (ФСС).
- Бланк ПМ (для малых предприятий) - до конца января (Росстат).
- Бухгалтерский баланс и вложения - до конца марта (ФНС, Росстат).
На основании закона о бухгалтерском учете все предприятия, кроме бюджетных, должны предоставлять годовую отчетность согласно учредительным документам. Сдается отчетность: учредителям, участникам предприятия, собственникам имущества, органам статистики по месту их регистрации. Бюджетные предприятия сдают отчетность органам, уполномоченным управлять имуществом государства.
Органам исполнительной власти, банкам, прочим пользователям отчетность предоставляется согласно законодательства РФ. Квартальная отчетность предоставляется в течении 30 дней по окончании квартала, годовая – 90 дней по окончании квартала. Годовая отчетность утверждается, в порядке установленным учредительными документами. Датой предоставления отчетности считается день фактической подачи, или дата отправления, указанная на штемпеле почтового отделения. Если дата сдачи отчетности приходиться на нерабочий день, то срок предоставления считается следующий за ним день.
При принятии отчетной документации в налоговом органе не вправе отказать в принятии документов. Ее обязаны принять и поставить отметку о принятии и дату ее принятия. Если отчетность передается почтовым отправлением, то у отправителя должна остаться квитанция о приемке документов.
Замечание 1
Годовая отчетность предприятий является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, которые могут знакомится с отчетностью, получать ее копии.
Состав бухгалтерской отчетности
- бухгалтерский баланс;
- отчет о прибылях и убытках;
- приложения, предусмотренные нормативными документами;
- аудиторское заключение, если отчетность предприятия должно проходить обязательный аудит;
- пояснительная записка.
Формы отчетности
Формы отчетности утверждаются МинФином России. Прочие органы, осуществляющие регулирование учета, утверждают отчетность в пределах своей компетенции, не противореча нормативным актам МинФина. Все обновленные формы отчетности актуально выкладываются на сайте налоговой службы. Помимо этого бухгалтера используют системы Консультант, Гарант и прочие которые также представляют актуальные формы отчетности, с комментариями по их заполнению. Последние тенденции сдачи отчетности – по средствам сети Интернет. Для ряда предприятий такая практика, является обязательной. Условия применения прописываются в законе №402 «Закон о бухгалтерском учете».
Пояснительная записка
В данном документу содержится существенная информация о предприятии, ее финансовом положении, идет сопоставление данных отчетного и предыдущих периодов, указываются методы оценки, перечисляются существенный статьи отчетности. В пояснительной записке необходимо отразить, при наличии, фактов когда не были применены правила бухгалтерского учета. Если не прописать такое положение, то это может быть расценено как уклонение от их выполнения. В пояснительной записке предприятие указывает о тех изменениях, какие планирует внести изменения в учетную политику на следующий период.
Замечание 2
Бухгалтерская отчетность утверждается руководителем предприятия и главным бухгалтером. Если учет ведется сторонней организацией или специалистом, такая отчетность утверждается руководителем. Отчетность составляется, храниться, предоставляется пользователям на бумажном носителе.
Отчетный год
Отчетным годом считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Первый отчетный год вновь созданных предприятий – период с даты регистрации по 31 декабря, для предприятий созданных после 1 октября – по 31 декабря следующего года.
Месячная, квартальная отчетность – промежуточная отчетность, она составляется нарастающим итогом с начала года. В настоящее время промежуточная отчетность сдается только по требованию руководителей, учредителей прочих организаций.
По итогам года по одному экземпляру сдается в статистику и отделение налоговой по месту нахождения предприятия. За 2015 год отчетность необходимо будет сдать до 31 марта 2016 года. За несвоевременную сдачу законодательством предусмотрены штрафы.
Порядок составления отчетности.
Чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала необходимым требованиям, при ее составлении должны быть соблюдены ряд условий:
- отражение всех операций и результатов инвентаризации всех производственных ресурсов, готовой продукции и расчетов за отчетный период;
- совпадение данных синтетического и аналитического учета, показателей отчетов и балансов с данными синтетического и аналитического учета;
- осуществление записей на основании надлежаще оформленных оправдательных документов;
- правильная оценка статей баланса.
Составлению отчетности предшествует подготовительная работа, проводимая по заранее утвержденному графику. Важным этапом является закрытие всех операционных счетов: калькуляционных, собирательно-распределительных, сопоставляющих, финансово-результативных. Закрытие счетов начинают со счетов производств . В первую очередь исчисляют себестоимость услуг вспомогательных производств и закрывают счет 23, далее распределяются расходы будущих периодов, общепроизводственные и общехозяйственные расходы и закрываются счета: 31, 25, 26. После этого калькулируют себестоимость продукции со счета 20. Далее идет списание затрат со счета 29. После этого рассматриваются закрываются счета 46, 47, 48, распределяется прибыль и закрывается счет 80.
Замечание 3
При составлении бухгалтерской отчетности используются данные Главной книги. Порядок составления отчетных форм подробно изложен в Инструкции о порядке заполнения форм годовой бухгалтерской отчетности.
Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за период, предшествующий отчетному. В случае изменения вступительного баланса на 1 января отчетного года причины следует объяснить.
Изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.
Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.
Своевременный, полный и достоверный учет финансовых и производственных (хозяйственных) операций должен сопровождать деятельность каждой российской организации. Результатом такого учета после окончания отчетного периода должны стать сведенные воедино стоимости нематериальных активов и основных средств, размеры убытка или прибыли, сумм различных видов кредиторской и дебиторской задолженностей, а также остальная существенная информация о финансовом состоянии организации. Такая отчетность совмещает в себе итоговые данные бухгалтерского учета и финансовых результатов и является источником сведений для государственных органов и собственников предприятия. Представление годовой бухгалтерской и финансовой отчетности вменено в обязанность всем юридическим лицам, включая малые предприятия.
Представление годовой бухгалтерской отчетности обязательно также для компаний, работающих на упрощенной системе налогообложения, применяющих ЕНВД, либо совмещающих УСНО и ЕНВД.
Состав финансовой и бухгалтерской отчетности
Составленная по итогам отчетного периода финансовая и бухгалтерская отчетность включает в себя:
- Бухгалтерский баланс;
- Отчет о финансовых результатах;
- Отчет об изменениях капитала;
- Отчет о движении денежных средств;
- Отчет о целевом использовании средств;
- Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах;
- Аудиторское заключение о достоверности отчетности (в том случае, если деятельность организации подлежит обязательному аудиту).
Годовая бухгалтерская отчетность до представления в государственные органы утверждается общим собранием учредителей организации, о чем должен быть обязательно составлен протокол с соблюдением наличия всех обязательных реквизитов.
Если организация не вела деятельность в течение отчетного периода, это не освобождает ее от необходимости формирования и сдачи бухгалтерской отчетности, а также соблюдения сроков предоставления годовой бухгалтерской отчетности.
Куда и кому сдавать
Финансовая и бухгалтерская отчетность составляется в обязательном порядке по итогам календарного года. Она должна быть представлена не позднее определенных законодательством сроков в:
- Орган налоговой инспекции по месту регистрации предприятия;
- Орган статистического управления, в котором зарегистрирована организация;
- Учредителям и руководству компании.
Если организация имеет обособленные подразделения, то по месту их нахождения предоставление бухгалтерской отчетности не предусмотрено – она должна быть сдана по месту регистрации головной компании.
Когда сдавать
Срок представления годовой бухгалтерской отчетности в налоговые и статическое управление установлен не позднее трех месяцев после окончания календарного года.
Достаточно продолжительный срок предусмотрен для того, чтобы компания могла проверить полноту и правильность отражения всех операций в учете, заранее провести инвентаризацию своих активов, обязательно сверить с контрагентами состояние расчетов, включая платежи в бюджет и внебюджетные фонды.
Наказания за нарушение сроков
Если сроки представления годовой бухгалтерской отчетности будут нарушены, оштрафуют организацию и должностное лицо, ответственное за сдачу отчетности. Санкции будут наложены как налоговой инспекцией, так и органом статистики.
Как сдавать
Порядок предоставления бухгалтерской отчетности установлен административным регламентом Министерства Финансов. Документы можно сдать в налоговые органы двумя способами:
- На бумажных носителях. В отличие от налоговых деклараций, на бумаге могут представлять бухгалтерскую отчетность все предприятия, независимо от количества сотрудников. Сдать документы лично в инспекцию без доверенности может только директор организации. Остальные сотрудники должны предъявить доверенность и паспорт. Также можно отправить отчеты по почте, воспользовавшись услугой отправки ценным или заказным письмом. Подтверждением факта и даты отправки служит квитанция и печать почтового отделения на описи вложения;
- Электронным способом с помощью телекоммуникационных средств связи. Как правило, зашифрованный файл, подписанный электронной цифровой подписью (ЭЦП) отправляют по Интернету. Датой сдачи отчетности считают дату отправки файла, в ответ должна поступить квитанция о приеме, также подписанная ЭЦП налоговой инспекции. Если в отчете допущены ошибки, с которыми принятие файла невозможно, в течение 5 рабочих дней инспекция обязана сообщить об отказе. После исправления ошибок файлы нужно представить снова.
Аналогичный порядок представления бухгалтерской финансовой отчетности предусмотрен для отделов статистического управления.
Для малых предприятий
Малые предприятия имеют право на представление бухгалтерской отчетности по упрощенным формам, в которых показатели укрупнены. Также они могут выбрать вариант представления финансовой отчетности, ограниченной бухгалтерским балансом и отчетом о финансовых результатах.
Проверьте с помощью онлайн-сервисов, не отнесено ли ваше предприятие в категории малых. Это облегчит составление отчетов.
Другие пользователи бухгалтерской отчетности
Существуют и другие пользователи информации, содержащейся в финансовых отчетах организации: учредители, банки, инвесторы или контрагенты. Они могут затребовать предоставить отчеты в середине года. В таких случаях обычно порядок и сроки предоставления бухгалтерской отчетности оговариваются отдельно, а отчетность составляется по итогам истекшего квартала, реже, по требованию учредителей – по итогам истекшего месяца.
У ряда организаций, например, акционерных обществ, также есть обязанность публиковать годовые финансовые результаты в СМИ.
После завершения отчетного года организация составляет и в установленный и согласованный с налоговыми органами срок представляет бухгалтерскую финансовую отчетность в органы государственного учета и контроля. Данные на начало года вступительного баланса должны соответствовать данным на конец года баланса за предыдущий год. При этом изменения в бухгалтерской отчетности, относящиеся как к текущему, так и к прошлому году (после ее утверждения), производятся в отчетности, составляемой за отчетный период, в котором были обнаружены искажения ее данных.
Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ранее ее подписавших, с указанием даты исправления. Бухгалтерская отчетность в России составляется предприятиями, организациями и учреждениями по итогам работы за отчетный год. Отчетным годом для всех организаций является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.
После составления и представления бухгалтерской финансовой отчетности проводится отчетное собрание организации по итогам прошедшего года с участием всех акционеров и собственников. Данное собрание утверждает бухгалтерскую финансовую отчетность, результаты финансово-хозяйственной деятельности организации и определяет конкретные меры, необходимые в целях дальнейшего развития организации. Срок представления годовой бухгалтерской отчетности организациями установлен не позднее 1 апреля следующего за отчетным года.
Днем представления бухгалтерской финансовой отчетности считается дата отправки почтового отправления с описью вложения, либо дата ее отправки по телекоммуникационным каналам связи, либо дата фактической передачи ее по принадлежности. Годовая бухгалтерская финансовая отчетность организации является открытой для заинтересованных пользователей: банков, инвесторов, кредиторов, покупателей, поставщиков и др. Они могут знакомиться с годовой бухгалтерской финансовой отчетностью организации и получать ее копии с возмещением расходов на копирование. Суммы возмещения расходов на копирование и пересылку финансовой отчетности, поступающие от заинтересованных пользователей, отражаются на счете 91 "Прочие доходы и расходы". Первым отчетным годом для вновь созданных организаций считается период с даты их государственной регистрации по 31 декабря соответствующего года, а для организаций, созданных после 1 октября, - по 31 декабря следующего года.
Данные о хозяйственных операциях, проведенных по государственной регистрации организаций, включаются в их бухгалтерскую отчетность за первый отчетный год. В связи с тем, что пользователи принимают решения постоянно, им может требоваться информация, раскрывающая последствия событий, происходящих в течение года и оказывающих значительное влияние на финансовое положение организации. Для удовлетворения подобных запросов пользователей служит промежуточная отчетность. В соответствии с МСФО предназначение промежуточной бухгалтерской финансовой отчетности состоит в уточнении и обновлении информации последней годовой отчетности относительно изменений в способности организации создавать прибыли, генерировать денежные средства и т. п.4
Промежуточная отчетность представляет отчетность, составленную за более короткий временной период, чем отчетный год. В качестве такого периода может выступать квартал, полугодие, 9 месяцев. Формы бухгалтерской отчетности, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов РФ.
Так, по результатам квартала составляются две основные формы отчетности - бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках, по итогам года составляется отчетность по нескольким типовым формам. Кроме того, на основании данных бухгалтерской отчетности организации составляют отчеты по формам и инструкциям, утвержденным федеральным органом статистики. Единая система показателей отчетности организации позволяет составлять отчетные сводки по отдельным отраслям, экономическим районам, республикам и по всему народному хозяйству в целом. Квартальную отчетность организации должны сформировать не позднее 30 дней по окончании квартала, если иное не предусмотрено законодательством. В пределах указанного срока конкретная дата представления бухгалтерской отчетности устанавливается учредителями (участниками) организации или общим собранием.
В соответствии с МСФО предоставление промежуточной отчетности должно происходить не позже чем через 60 дней после завершения промежуточного периода. Датой подписания бухгалтерской отчетности считается дата, указанная в представляемой в адреса, определенные законодательством Российской Федерации, подписанной бухгалтерской отчетности. В соответствии с ПБУ 7/98 "События после отчетной даты" установлен порядок отражения в бухгалтерской отчетности коммерческих организаций событий после отчетной даты. Событием после отчетной даты признается факт хозяйственной деятельности, который оказал или может оказать влияние на финансовое состояние, движение денежных средств или результаты деятельности организации и который имел место в период между отчетной датой и датой подписания бухгалтерской отчетности за каждый год.
Так, событием после отчетной даты признается объявление годовых дивидендов по результатам деятельности акционерного общества за отчетный год. К событиям после отчетной даты также относятся: события, подтверждающие существование на отчетную дату хозяйственных условий, в которых организация вела свою деятельность; события, свидетельствующие о возникновении после отчетной датыхозяйственных условий, в которых организация ведет свою деятельность.
Последствия события после отчетной даты отражаются в бухгалтерской отчетности путем уточнения данных о соответствующих активах, обязательствах, капитале, доходах и расходах организации либо путем раскрытия соответствующей информации.
При составлении бухгалтерской отчетности организация оценивает последствия событий после отчетной даты в денежном выражении, для оценки которых делается соответствующий расчет и обеспечивается подтверждение такого расчета.
В соответствии с Федеральным законом "О бухгалтерском учете" организации, являющиеся по организационно-правовой форме открытыми акционерными обществами, обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.
Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах и журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетности, либо распространении среди них брошюр, буклетов и других изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче органам государственной статистики по месту регистрации организации для предоставления заинтересованным пользователям.
