Планом счетов и Инструкцией по его применению для учета всех выплат, осуществляемых организацией своим работникам, предусмотрен .
Ведение зарплаты на 70 счете
На нем учитываются все расчеты с персоналом:
- по оплате труда, включая основную и дополнительную зарплату, а также поощрительные и компенсационные выплаты;
- по , пособий и компенсаций;
- по оплате отпускных и компенсаций за неиспользованный отпуск;
- по удержаниям из зарплаты в счёт компенсации потерь от брака, недостач, хищений, порчи материальных ценностей, и т.п.;
- по оплате работниками профсоюзных взносов, коммунальных и других услуг;
- на основе решения суда, и др.
По кредиту в проводках счёта 70 отображаются суммы задолженности предприятия/организации перед работником, по дебету – уменьшение такой задолженности вследствие осуществления выплат заработной платы либо других причитающихся работникам сумм в соответствии с законодательством, или возникновения задолженности работника перед предприятием.
Аналитические счета к счету 70 могут открываться по группам работников (по подразделениям) и по каждому работнику отдельно.
Основные корреспондирующие счета к счёту 70 при начислении зарплаты определяются видом деятельности предприятия (организации):
- в производстве – (для работников основного производства), (для работников вспомогательных производств), 25 (для работников, занятых в управлении и обслуживании цехов и/или участков), 26 (для работников заводоуправления и специалистов), 29 (для работников обслуживающих производств и хозяйств);
- в торговле и сфере обслуживания – .
При начислении пособий используются счета, предназначенные для расчётов с внебюджетными фондами (). При начислении отпускных и сумм выплат вознаграждений за выслугу лет используется , и т.д.
Все перечисленные начисления производятся по дебету указанных счетов и по кредиту счёта 70.
Смотрите пошаговую инструкцию по начислению и выплате зарплаты в 1С 8.3:
Проводки: начислена заработная плата
Основные по начислению зарплаты:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 20 (23, 25, 26, 29) | 70 | Проводка: начислена заработная работникам основного производства (вспомогательного, обслуживающего, работникам управления и обслуживания цехов и предприятия в целом) | 150000 | Справка-расчёт |
| 44 | 70 | Начислена зарплата работникам предприятия торговли или сферы обслуживания | 60000 | Справка-расчёт |
| 69 | 70 | (по болезни, производственной травме, беременности и родам и т.п.) | 20000 | Справка-расчёт |
| 91 | 70 | Начислена зарплата работникам, занятых в сфере деятельности, не относящейся к обычной для предприятия (например, обслуживание объектов, переданных в аренду) | 30000 | Справка-расчёт, договор аренды |
| 96 | 70 | Начислены выплаты работникам за счет резерва предстоящих расходов и платежей (отпускные, вознаграждения за выслугу лет, и пр.) | 40000 | Справка-расчёт |
| 97 | 70 | Начислена зарплата работникам, занятым на работах, отнесенных к расходам будущих периодов (разработка и испытания новой продукции, научные исследования, исследования рынка, и т.п.) | 35000 | |
| 99 | 70 | Начислена зарплата сотрудникам предприятия, занятых ликвидацией последствий чрезвычайных происшествий, катастроф, аварий, стихийных бедствий и др. | 15000 | Справка-расчёт, акт выполненных работ |
Предприятие (организация) в случае нехватки денежных средств может частично оплачивать труд работников в натуральной форме, но такие расчеты не должны превышать 20% от начисленной суммы оплаты труда. При оплате труда продукцией собственного производства она учитывается по рыночным ценам в соответствии со ст. 40 НК РФ. НДФЛ и ЕСН с выплат работникам в натуральной форме уплачивается на общих основаниях исходя из рыночной стоимости продукции либо иных выданных работникам материальных ценностей.
Как отобразить в проводках выплату заработной платы, налогов и удержаний
Данные проводки отражаются по дебету счёта 70 и кредиту соответствующих счетов. Они показывают уменьшение задолженности организации перед работниками по заработной плате.
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 70 | 50 | Проводка по выдаче из кассы заработной платы | 254500 | Расчётно-платёжная ведомость, расходный кассовый ордер |
| 70 | 51 | Перечислена зарплата на счета сотрудников в банке (банковские карты) с р/с предприятия | 50000 | Справка-расчёт, платёжное поручение, договор с банком |
| 70 | 68.01 | Удержан НДФЛ с зарплаты работников | 45500 | Справка-расчёт |
| 70 | 71 | Удержана с зарплаты работника не возвращённая им ранее сумма, выданная под отчёт | 2500 | Авансовый отчёт работника |
| 70 | 73 | Удержана с работника сумма возмещения причиненного им материального ущерба | 5500 | |
| 70 | 75 | Приобретение работниками акций предприятия в счёт заработной платы | 20000 | Заявления работников, решение общего собрания акционеров |
| 70 | 76 | Удержания из зарплаты работников в пользу третьих лиц (членские и страховые взносы, алименты, погашение задолженности по коммунальным платежам, др. выплаты по решению суда, и т.д.) | 10000 | Справка-расчёт |
| 70 | 94 | Удержана сумма материального ущерба с установленных виновных лиц | 5000 | Акт служебного расследования, приказ о возмещении ущерба |
В соответствии с ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже двух раз в месяц. Сумма аванса не должна быть меньше окладов или тарифных ставок за отработанную первую половину месяца. Схема выплаты аванса показана на рис. 1.
Рис. 1. Порядок и сроки выплаты аванса.
Удержания из заработной платы могут проводиться исключительно в случаях, предусмотренных законодательством. Ст. 138 ТК РФ устанавливает ограничения на размер удержаний из зарплаты:
- в стандартных случаях – не более 20% от суммы зарплаты;
- в особых предусмотренных законодательством случаях, а также при удержании из заработка работника по нескольким исполнительным документам – не более 50% заработной платы;
- при отбывании работником исправительных работ, выплате алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении ущерба в результате преступления – не более 70% заработной платы.
Расчет зарплаты является обязательной ежемесячной процедурой на каждом предприятии, где числятся наемные служащие. Этот процесс неразделимо сопряжен с отчислениями в налоговую инспекцию, соответственно, требует высокого внимания и огромной ответственности.
Порядок начисления заработной платы
Итак, разберем, как начисляется заработная плата и прочие связанные с ней нюансы. Основные моменты этого процесса в нашем государстве регулируются Трудовым кодексом, а гарантом взаимоотношений нанимателя и работника выступает правительство. Это значит, что ведется тщательное наблюдение и контроль своевременного расчета сотрудников и соблюдения нанимателями сроков выплат. Статья 136 Трудового кодекса определяет период начисления зарплаты - два раза в календарный месяц.
Помимо этого правила, в каждом отдельном учреждении могут действовать собственные Положения по оплате деятельности сотрудников, но они не могут изменять в худшую сторону права работников, по сравнению с критериями, утвержденными Трудовым кодексом. Это означает, что, если компания учредила внутренним Положением об оплате труда выдачу заработной платы только раз в месяц, то она преступает закон и может быть привлечена к административной ответственности. Что касается определенных чисел, то они устанавливаются руководителями по собственному усмотрению, в соответствии с трудовым распорядком и коллективными соглашениями.
В основной массе компании выплачивают работникам аванс и заработную плату, хотя в Трудовом кодексе говорится непосредственно о выплате зарплаты два раза в месяц. Когда речь идет об авансе, необходимо четко оговаривать его размер и сроки выплаты, эти данные должны быть зафиксированы внутренним локальным актом.
Стоит заметить, что сумма аванса, в отличие от зарплаты, фиксированная, то есть не подчиняется ни объему произведенных работ, ни количеству проработанных часов. Размер аванса устанавливается на усмотрение компании и остается неизменным раз за разом.
Принципы расчета зарплаты
Как начисляется заработная плата? При ее расчете можно использовать любой из двух возможных вариантов, предусмотренных Законодательством. Каждый из них имеет особенности:
- Выплата два раза в месяц. В этом случае документация для начисления подается и обрабатывается дважды в месяц, причем каждый раз необходимо выплачивать взносы в Пенсионный фонд.
- Начисления один раз в месяц. В этой ситуации зарплата также начисляется дважды в месяц, но выплата состоит из авансовой части и зарплаты после вычета аванса. Первая часть не подлежит налоговым отчислениям.
Документы для начисления зарплаты
Рассмотрим, на основании каких документов начисляется заработная плата. Основанием для ее формирования служат следующие документы:
- Приказ о приеме сотрудника. Выдержка из приказа направляется в бухгалтерию, где на базе нее формируется личная карточка работника и регистрируется лицевой счет. В документе о приеме работника отображается информация о том, с какого числа он был принят, величина оклада, причитающиеся надбавки и прочее. Если приказ был корректно оформлен и своевременно передан в бухгалтерию, то зарплату перечислят в установленный срок.
- Не знаете, каким документом начисляется заработная плата? Основные данные, которые требуются, приведены в учетном табеле отработанного времени и штатном расписании.
- Трудовое соглашение.
- Документы, указывающие, на проделанный объем работ (при сдельном расчете).
Кроме этого, есть документы, при наличии которых размер заработной платы может измениться как в большую, так и в меньшую сторону. К ним причисляются:
- Служебные записки различного рода.
- Приказ о премировании сотрудников.
- Коллективное соглашение.
- Положение об оплате труда.
Зарплата и оклад
Для того чтобы понять, как начисляется заработная плата по окладу, необходимо, прежде всего, уметь разделять два следующих понятия:
- Заработная плата - это сумма, начисляемая сотруднику бухгалтерией для перевода на пластиковую карту. В ней учитываются все надбавки, премии, налоговые и прочие виды вычетов за установленный фактически отработанный временной промежуток.
- Оклад - небольшая сумма, выплачиваемая сотруднику в качестве оплаты труда, прописанная в трудовом соглашении, другими словами, нулевая ставка для отсчета последующих выплат. Учитывая сведения об объеме оклада принятого на работу работника, все действия по исчислению заработной платы совершаются на базе утвержденного порядка расчета по одной из возможных систем - сдельной или повременной.
Повременная и сдельная оплата
Довольно часто в сети можно встретить вопрос: «Как начисляется заработная плата в бюджетных организациях и у частников»? В государственных структурах система оплаты трудовой деятельности и порядок расчета зарплаты определяется Законодательством, а на частных предприятиях - учредителями. Но, независимо от типа организации, оплата трудовой деятельности должна производиться в полном соответствии с Трудовым кодексом РФ. На сегодняшний день установлено две формы оплаты труда:
- Повременная.
- Сдельная.
Чтобы исключить ошибки и упростить процесс вычисления положенной сотруднику суммы денежной выплаты, используется выверенная формула. Заработная плата начисляется за фактически отработанное время следующим образом:
- Сумма оклада делится на количество рабочих дней по календарю и умножается на число фактически отработанных дней.
- К полученному результату прибавляют все виды компенсаций и стимулирующих выплат.
- Далее, из полученной суммы отнимается подоходный налог и удержания (при необходимости). В соответствии с Законодательством нельзя удерживать с заработной платы более 20% от общей суммы дохода.
При сдельной оплате труда в компании должна вестись персональная статистика выработки продукции. Как начисляется заработная плата в этом случае?
- Берется показатель количества произведенной продукции или услуг (в соответствии с нарядами) и умножается на установленные расценки.
- К полученному результату прибавляются возможные компенсации и стимулирующие начисления, и уже к этой сумме приплюсовываются вознаграждения за выход в праздничные и нерабочие дни.
- От итоговой суммы отнимается процент подоходного налога и различные удержания (если есть). Если вас интересует, как начисляются алименты с заработной платы, то это делается как раз на этом шаге. Алименты относятся к категориям удержания.
Кроме основных методов расчета оплаты труда, есть дополнительные. В этих случаях формула будет немного отличаться по составляющим значениям:
- Комиссионный метод. При использовании варианта расчета в формулу к сумме доплат необходимо добавлять проценты от объема выполненных работ.
- Аккордный метод. Вычисление зарплаты до удержания подоходного налога и прочих вычетов осуществляется на основе перечисления выполненных работ и относительно установленных сроков выполнения и размера оплаты.
- Как начисляется заработная плата по окладу, изменяемому? В этом случае сумма начислений зависит от выручки, сделанной за установленный временной период.
Заработная плата директора
Директору организации, так же, как и любому другому работнику, необходимо выплачивать зарплату. Однако, довольно часто встречается мнение, что директору не начисляется заработная плата, так ли это? В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса, всем работникам предприятия, в том числе руководителям ее необходимо выплачивать дважды в месяц. Минимальный размер заработка в месяц не может быть ниже одного МРОТ (статья 133 ТК РФ).
Обойти это правило можно в том случае, если директор отправится в отпуск за свой счет. Естественно, такой вариант подходит немногим. Воспользоваться им могут только компании, временно приостановившие свою деятельность, при условии, что в штате числится только руководитель.
Среднемесячная зарплата
Расчет среднемесячной зарплаты может потребоваться в следующих случаях:
- Компенсационные выплаты за неиспользованный отдых/начисление отпускных/расчет при увольнении.
- Командировочные.
- Пособия по листку временной или абсолютной нетрудоспособности.
- За расторжение трудового соглашения, сокращение работника или расчет выходного пособия.
- Компенсации за простой из-за форс-мажорной ситуации или по вине нанимателя.
Кроме того, среднемесячная зарплата может быть рассчитана по запросу банковских учреждений, исполнительной службы и прочих уполномоченных организаций. К среднемесячному заработку не относятся всевозможные вознаграждения и выплаты, только то, что начисляется рабочему в виде зарплаты, к тому же, без удержанного налога. Итак, в расчет этой суммы не берется:
- Помощь на погребение.
- Выплата по уходу за ребенком.
- Компенсация в связи с утратой трудоспособности.
- Материнское пособие.
- Единовременная помощь на прохождение лечения, отпуск и прочее.
- Компенсация проезда, мобильной связи, питания, жилищно-коммунальных услуг.
Важно! Для верного расчета среднемесячной зарплаты берутся показатели всего прошлого года. Из полученного результата вычитается размер пособия и прочих выплат, далее этот показатель делится на количество месяцев, которое сотрудник проработал.
Примеры расчета зарплаты
Для примера, при расчете зарплаты определенного сотрудника следует использовать показатели всех положенных налоговых и социальных выплат и сведения о произведенных трудозатратах.
Итак, если за установленный в качестве временного промежутка для начисления зарплаты период, продолжительностью месяц, состоящий из 21 рабочего дня, сотрудник проработал 20 дней при окладе в размере 15 тысяч рублей, прописанном в договоре, то в этом случае согласно формуле расчета заработная плата за отработанное время начисляется следующим образом:
- 15000 х 20/21 = 14285 рублей.
- Прибавим к этой сумме премиальные в размере 10% от оклада - 14285 + 1500 = 15785 рублей.
- Далее следует определить положенные работнику вычеты - пенсионные, социальное страхование, обязательное медицинское страхование. Эти выплаты перечисляются в фонды работодателем.
- Вычитаем из зарплаты подоходный налог в размере 13%. Не знаете, как начисляется подоходный налог с заработной платы? Все предельно просто - сумма оклада умножается на налоговую ставку 13%. Рассмотрим на нашем примере: 15785 х 0,13 = 2052,05.
Если никаких других вычетов в этом случае не предусмотрено, то зарплата сотрудника составит 15785 - 2052,05 = 13732,95 рубля.
Удержания и налоги
Разница между заработной платой, прописанной в трудовом договоре, и фактически выплаченной составляет сумму всевозможных удержаний, которые делятся на три группы:
- Обязательные - предписанные распоряжением судебных органов на основании исполнительных листков (алименты, штрафы, возмещение причиненного ущерба и прочее).
- По распоряжению руководителя - за нарушение трудового законодательства либо в случае порчи имущества, принадлежащего организации.
- По усмотрению самого сотрудника - для осуществления безналичных расчетов при решении его социальных или бытовых вопросов.
Как начисляется заработная плата? Чтобы начисления были точными, а не приблизительными, на предприятии в обязательном порядке должно быть утвержденное руководством штатное расписание, а также должен вестись учетный табель рабочего времени.
Тринадцатая зарплата
Скорее всего, каждый человек хотя бы раз слышал о 13 зарплате. Тринадцатая заработная плата - это ежегодная выплата сотруднику, которая формируется из суммарного размера дохода организации по результатам года. Чаще всего она начисляется в виде поощрения перед Новым годом. Как правило, такие выплаты принято называть премиями по результатам года, но в народе ее прозвали 13 зарплатой, поскольку обычно выплаченная сумма равна среднемесячной зарплате.
Как начисляется 13 заработная плата? Начисление таких премий не регулирует ни Трудовой кодекс, ни другие Законодательные акты. Соответственно, осуществляется процесс исключительно на усмотрение работодателя. Сумма и система выплаты 13 зарплаты фиксируется во внутренней локальной документации, к примеру, в Положении о премировании или коллективном соглашении.
Поскольку в Законодательных актах 13 зарплата не прописана, бухгалтерия не имеет права проводить ее в качестве оплаты труда. Документально этот платеж отражается в локальной документации организации в качестве премии по результатам года или как вознаграждение сотрудника в зависимости от квалификации. При этом, если тринадцатая зарплата рассчитывается с учетом прибыли компании за календарный год, то:
- Ее нельзя посчитать раньше конца года.
- С нее должны удерживаться налоги и прочие отчисления, и эта сумма будет интегрирована в затраты на оплату труда в соответствии с 225 статьей НК РФ.
Размер тринадцатой зарплаты
Как начисляется 13 заработная плата? Каждый наниматель самостоятельно принимает решение о начислении поощрительных выплат по результатам года. Как правило, 13 зарплата выплачивается военнослужащим, государственным служащим и работникам крупных компаний, оборот которых дает возможность руководителям премировать персонал.
Сумма выплаты устанавливается на усмотрение администрации, чаще всего за основу берется какой-либо процент от оклада или полная сумма среднемесячной оплаты труда.
Как начисляется 13 заработная плата за год
Прежде чем осуществлять расчет указанной выплаты, требуется определиться с тем, как она прописана по внутренней документации организации. Вариантов может быть несколько:
- Премирование всего персонала по результатам года.
- Поощрительная оплата отдельным работникам за хорошие достижения, например, увеличение прибыли компании.
- Премия, назначенная высококвалифицированным специалистам, и прочее.
Существует несколько вариантов начисления 13 зарплаты, к ним относятся:
- Определение фиксированной суммы. Подходит в тех случаях, когда премия выплачивается только некоторым служащим.
- Установление определенного процента или расчетного коэффициента от суммы оклада за год. В этом случае сотрудники, трудоустроенные меньше года назад, так же, как и все, получат премию в полном размере.
- Начисления из расчета среднегодового заработка. Этот способ самый хлопотный для финансового отдела, потому как требует учета фактически проработанного времени и размера выплат за каждый месяц года по определенному работнику. В этом случае те, кто проработал неполный календарный год, получат 13 зарплату в сумме пропорциональной отработанному времени. Кроме того, при этой схеме требуется принимать в расчет увеличение оклада, если оно выполнялось в текущем календарном году. То есть, когда 13-я зарплата рассчитывается по размеру премии, составляющей ¼ оклада, повышавшегося за год дважды, то в текущем году ее сумма будет выше, чем в предыдущем.
Как рассчитать зарплату по окладу обычному работнику, который хочет перепроверить расчеты бухгалтерии? При устройстве на работу оговаривается оклад, но кроме него при начислении заработной платы за месяц учитываются коэффициенты, количество отработанных дней и другие факторы, способные повлиять на ее окончательный размер. О них мы и расскажем в статье.
Что нужно знать, чтобы правильно рассчитать заработную плату
При трудоустройстве соискатель обязательно оговаривает с работодателем размер зарплаты. И когда работник слышит сумму, он не задумывается, что в реальности выплаты будут другими. Та сумма, которая оговаривается при трудоустройстве — это оклад (фиксированный размер оплаты труда). Он будет отображен в трудовом договоре. Но сколько работник будет получать на руки, зависит от множества факторов.
Вот что нужно брать во внимание:
- Подоходный налог вычитается из средств работника, тогда как страховые отчисления работодатель делает из своих средств.
- Работник может получать аванс.
- Работник может иметь обязанности по выплате алиментов или другим платежам по исполнительным листам.
- К зарплате работника могут применяться надбавки, коэффициенты, ему может быть начислена премия и другие дополнительные выплаты.
Все эти факторы либо увеличивают зарплату на руки, либо уменьшают ее. Забывая о них, нельзя правильно рассчитать подлежащую к выплате сумму.
Какая может быть применена формула расчета зарплаты
Самая простая формула расчета зарплаты включает в себя только 3 пункта:
- размер оклада;
- количество отработанных дней;
- подоходный налог.
Если предположить, что работник не должен делать никаких выплат и ему не производят никаких доплат, тогда зарплата рассчитывается следующим образом:
1. Оклад делят на количество рабочих дней месяца, затем умножают на количество отработанных дней.
2. Из полученной суммы вычитают подоходный налог (в России НДФЛ равен 13%).
Рассмотрим пример. Оклад работника — 30 000 рублей. В отработанном месяце 23 рабочих дня. Работник брал 3 дня без сохранения заработной платы для решения личных вопросов, следовательно — отработал в месяце 20 дней. Расчет зарплаты выглядит следующим образом:
30 000 / 23 × 20 = 26 086,96 рубля (заработная плата до вычета НДФЛ);
26 086,96 - 13% = 22 695,65 рубля (заработная плата на руки).
Но на практике таких простых расчетов почти не бывает. Работникам выплачивают премии, надбавки и компенсации. Предположим, работнику ежемесячно кроме оклада размером 30 000 рублей выплачивают премию в размере 25% от оклада. И он отработал только 20 дней вместо положенных 23 рабочих дней в месяце. Тогда расчет будет выглядеть так:
Оклад + премия (30 000 + 7 500) = 37 500 рублей (заработная плата за месяц);
37 500 / 23 × 20 = 32 608,70 рубля (заработная плата за отработанное время без вычета НДФЛ);
32 608,70 - 13% = 28 369,57 рубля (заработная плата на руки).
В случаях когда работник имеет право на налоговый вычет, предварительно делается расчет суммы налога, а потом уже он вычитается из оклада. Например, оклад равен 30 000 рублей. Работник проработал все дни. Он имеет право на налоговый вычет в размере 800 рублей. Расчет будет выглядеть так:
30 000 - 800 = 29 200 × 13% = 3 796 рублей (НДФЛ после применения налогового вычета);
30 000 - 3 796 = 26 200 рублей (заработная плата на руки).
Расчет зарплаты может показаться нелегким занятием. Но стоит один раз понять его алгоритм, и при следующем расчете проблем уже не будет.
Влияние районного коэффициента на размер зарплаты
В регионах, где условия труда считаются особыми из-за климатических условий, рельефа местности или повышенного радиационного фона на зарплаты работников начисляется районный коэффициент. Не следует его путать с северными надбавками для работников Крайнего Сервера. Территория применения районного коэффициента гораздо шире.
Размер коэффициента устанавливается Правительством РФ конкретно для каждого региона. Единого нормативного акта здесь нет, для каждого района издается отдельное постановление. Самый низкий коэффициент — 1,15 — в Вологодской области, а также в большинстве регионов Уральского федерального округа: Пермской, Свердловской, Оренбургской, Челябинской, Курганской областях. Аналогичный коэффициент действует в Башкортостане и Удмуртии.
Применяется районный коэффициент не к окладу, а к фактическому размеру зарплаты до вычета из нее НДФЛ. Для расчета необходимо суммировать оклад со всеми надбавками, премиями, за исключением единоразовых выплат (таких как больничные и материальная помощь), а полученный итог умножить на коэффициент. Например, в одном из городов Челябинской области при окладе работника 30 000 и премии 7 500 рублей расчет зарплаты будет выглядеть таким образом:
(30 000 + 7 500) × 1,15 = 43 125 рублей (заработная плата до вычета НДФЛ);
43 125 -13% = 37 518,75 рубля (заработная плата на руки).
Чем отличается расчет заработной платы военнослужащего
Различия начинаются уже с названия оплаты труда (службы). Если гражданское лицо получает зарплату, то военнослужащий — довольствие. У военных на его размер влияют:
- должность;
- звание;
- длительность службы;
- условия прохождения службы.
Оклад денежного содержания состоит из оклада по должности и оклада по званию. Его и получают контрактники. Размер подоходного налога к выплатам военным применяется такой же, как и к зарплате гражданских лиц — 13%. Среди стандартных налоговых вычетов, используемых при расчете НДФЛ, в ст. 218 Налогового кодекса РФ упомянуты несколько позиций, применяемых только к военнослужащим. Так что не стоит о них забывать при расчетах довольствия.
Принцип расчета здесь такой:
- Суммируются оклады за звание и за должность.
- Плюсуются надбавки за стаж, место службы и прочие.
- Удерживается НДФЛ с учетом налоговых вычетов, если военнослужащий имеет на них право.
Как проверить, правильно ли рассчитывается зарплата
Трудовым законодательством предписано информировать работника о всех получаемых им надбавках и всех сделанных удержаниях. Самый распространенный способ донесения информации — выдача «расчетки». В этом документе содержится краткая информация обо всех основных операциях, сделанных для расчета зарплаты.
Из «расчетки» можно понять, как рассчитывает зарплату по окладу работодатель. Затем нужно сделать свои расчеты и сравнить результаты. Если суммы не сходятся, следует попросить бухгалтера компании пройтись с вами по всем шагам расчета, чтобы понять, на каком этапе произошло расхождение в цифрах.
Таким образом, размер оклада и получаемая на руки сумма могут не совпадать. Они и не должны совпадать. Работодатель перед выплатой зарплаты в обязательном порядке удерживает из нее 13% подоходного налога. А если суммы все-таки равные, то это означает, что работнику делают доплаты — например, выплачивают премию. Чтобы самостоятельно рассчитать зарплату, нужно знать обо всех удержаниях и надбавках в каждом конкретном случае. Иначе результаты получатся приблизительные.
Исходные данные по работникам:
Петухов:
- Оклад 50000;
- Премия 20000;
- Отработано в сентябре 15 дней;
- Трое детей;
- Аванс за сентябрь 10000;
- Начислено с начала года 560000.
____________________________________________
Быкова:
- Оклад 20000;
- Премия 0;
- Отработано в сентябре 22 дня;
- Детей нет;
- Аванс за сентябрь 5000;
- Начислено с начала года 160000;
____________________________________________
Гусев:
- Оклад 30000;
- Премия 10000;
- Отработано в сентября 20 дней;
- Один ребенок;
- Аванс за сентябрь 8000;
- Алименты на ребенка — 1/3 от зарплаты;
- Начислено с начала года 320000.
Расчет заработной платы:
Петухов:
1.Оклад
В сентябре 2015 года 22 рабочих дня, но Петухов отработал только 15, значит начисленный оклад должен соответствовать отработанному времени:
Оклад = 50000 * 15/22 = 34090.
— премия в размере 20000.
За сентябрь начислено = 34090 + 20000 = 54090.
3. Налоговые вычеты
У Петухова три ребенка, на каждого положен стандартный налоговый вычет по НДФЛ при условии, что заработная плата, рассчитанная нарастающим итогом с начала года, не достигла 280000 (350 000 руб. с 1 января 2016 года).
С 01.01.2015 по 31.08.2015 Петухову начислено 560000, значит вычеты по НДФЛ ему не положены.
4. Удержание НДФЛ
НДФЛ = 54090 * 13% = 7031.
Страховые взносы платятся с заработной платы работника в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования. Страховые взносы считают от суммы заработной платы до удержания НДФЛ.
Ставка взноса в ПФР — 22% до тех пор, пока суммарная з/п с начала года не достигнет 710000, свыше этой суммы применяется ставка 10%.
Ставка взноса в ФСС — 2,9% до тех пор, пока суммарная з/п с начала года не достигнет 670000, свыше этой суммы взнос не платится.
У Петухова критичные отметки не достигнуты.
- Взнос в ПФР = 54090 * 22% = 11900.
- Взнос в ФСС = 54090 * 2,9% = 1569.
- Взнос в ФФОМС = 54090 * 5,1% = 2759.
6. Удержания из зарплаты
Из заработной платы следует удержать суммы по исполнительным листам, алименты, материальный ущерб, аванс, НДФЛ.
Из зарплаты Петухова нужно удержать:
- НДФЛ — 7031;
- аванс — 10000.
7. Расчет зарплаты к выплате
З/п к выплате = 54090 — 7031 — 10000 = 37059.
____________________________________________
Быкова:
1.Оклад
В сентябре 2015 года Быкова отработала 22 дня, то есть полный рабочий месяц.
Оклад = 20000.
2. Дополнительные стимулирующие выплаты — не предусмотрены для Быковой.
За сентябрь начислено = 20000.
3. Налоговые вычеты
У Быковой детей нет и другие вычеты ей не положын.
4. Удержание НДФЛ
С начисленной заработной платы работодатель должен удержать НДФЛ по ставке 13%.
НДФЛ = 20000 * 13% = 2600.
5. Начисление страховых взносов
- Взнос в ПФР = 20000 * 22% = 4400.
- Взнос в ФСС = 20000 * 2,9% = 580.
- Взнос в ФФОМС = 20000 * 5,1% = 1020.
6. Удержания из зарплаты
Из зарплаты Быковой нужно удержать:
- НДФЛ — 2600;
- аванс — 5000.
7. Расчет зарплаты к выплате
З/п к выплате = 20000 — 2600 — 5000 = 12400.
____________________________________________
Гусев:
1.Оклад
В сентябре 2015 года 22 рабочих дня, но Петухов отработал только 20:
Оклад = 30000 * 20/22 = 27273.
2. Дополнительные стимулирующие выплаты — премия в размере 10000.
За сентябрь начислено = 27273 + 10000 = 37273.
3. Налоговые вычеты
У Гусева один ребенок, на которого положен стандартный налоговый вычет по НДФЛ при условии, что заработная плата, рассчитанная нарастающим итогом с начала года, не достигла 280000 (350 000 руб. с 1 января 2016 года).
С 01.01.2015 по 31.08.2015 Гусеву начислено 320000, значит вычеты по НДФЛ ему не положены.
4. Удержание НДФЛ
С начисленной заработной платы работодатель должен удержать НДФЛ по ставке 13%.
НДФЛ = 37273 * 13% = 4845.
5. Начисление страховых взносов
- Взнос в ПФР = 37273 * 22% = 8200.
- Взнос в ФСС = 37273 * 2,9% = 1081.
- Взнос в ФФОМС = 37273 * 5,1% = 2199.
6. Удержания из зарплаты
Из зарплаты Гусева нужно удержать:
- НДФЛ — 4845;
- аванс — 8000;
- алименты 1/3 от 37273 = 12424.
7. Расчет зарплаты к выплате
З/п к выплате = 37273 — 4845 — 8000 — 12424 = 20004.
Проводки по заработной плате:
Бухгалтер должен выполнить следующие проводки:
- Д44 К70 на сумму (54090 + 20000 + 37273) — начислена заработная плата работникам торгового предприятия;
- Д70 К68.НДФЛ на сумму (7031 + 2600 + 4845) — удержан НДФЛ из заработной платы;
- Д44 К69.ПФР на сумму (11900 + 4400+ 8200) — начислен страховой взнос в ПФР;
- Д44 К69.ФСС на сумму (1569 + 580 + 1081) — начислен страховой взнос в ФСС;
- Д44 К69.ФФОМС на сумму (2759 + 1020 + 2199) — начислен страховой взнос в ФФОМС;
- Д70 К50 на сумму (37059 + 12400 + 20004) — выплачена заработная плата работникам.
Просматривая объявления о наличии вакансий, все первым делом обращают внимание на размер . Людям важно знать, каким будет вознаграждение за их старания и преданность делу. На маленькие оклады очереди не выстраиваются. На приличное вознаграждение согласны все. Но часто ожидания не оправдываются, так как обещанная заработная плата выплачивается не в том размере, который был обещан изначально. И это не обман и не нарушение прав работника. Не стоит забывать, что часть заработной платы уходит на социальные отчисления и налоги.
Рассчитываем зарплату правильно
Итак, вы приняты на работу. По этому поводу издан приказ и подписан . В вашей трудовой книжке произведена соответствующая запись. На основании заведённых документов предприятия завела на ваше имя лицевой счёт. Вы работаете и полны ожиданий.
Чтобы не случилось разочарования выплаченной суммой заработка, каждый работник должен понимать, что в большинстве случаев при объявлении о вакансиях указывается не та сумма, которую человек получит чистыми на руки, а то, что будет изначально начислено. Вычеты не показываются, так как с точки зрения закона за оклад берётся основная сумма.
Заработная плата же – это то, что вы получите, когда из оклада будут вычтены все требуемые законом . В России они не столь разорительны, как во многих других странах. В некоторых государствах казна отбирает у людей более 50% честно заработанных денег. Это нужно на покрытие социальных нужд, оборону, содержание органов власти и т.д.
Какие суммы не войдут в заработную плату, которую работник получает по окончании месяца. Это могут быть:
- отчисления в социальные службы;
- неотработанные дни, за которые вам никто не обязан платить;
- авансы;
- , которые государство взимает с физических лиц и т.д.
Оказывается, что процент выплат за первую половину месяца согласуется и профсоюзным комитетом и закрепляется коллективным договором. То есть, на каждом предприятии установлены свои правила. Есть только одна единственная оговорка о том, что получить работник должен не менее того, что заработал в течение первой половины месяца или за дни, на которые начисляется аванс. Это значит, что сумма должна быть не менее 40-50%.
Что касается сроков, то аванс выплачивается примерно через 15 дней после полученной ранее заработной платы за прошлый месяц. Интервал не должен быть слишком маленьким. Также не разрешается платить аванс два или три раза в течение месяца.
Из аванса налоги не высчитываются. НДФЛ, социальные выплаты и прочие исчисления бухгалтерия рассчитывает по окончании месяца, когда работник получит остаточную сумму.
Невыплата аванса считается нарушением закона. Работник имеет право потребовать его у руководителя, если на предприятии нет такой традиции и, в случае отказа, обратиться в суд.
Виды заработной платы
Будет нелишним знать, как начисляется . Существует два её вида: сдельная и повременная. Ваша задача определиться, к какому из двух видов относится ваш вид заработка.
Повременная зависит от времени, которое вы отработали. То есть, её насчитывают в зависимости от отработанных часов. На каждом предприятии есть специальный сотрудник, который обязан вести учёт того, сколько работает каждый из членов коллектива, числящихся в . Вся информация о работе заносится в табель рабочего времени. Учитываемое время разделяется на категории. Есть ночное и праздничное. Работа в ночное время суток и во время праздников оплачивается по-другому. В табель вносится вся информация о том, что делал работник в рабочее время.
Если вы болели или находились в отпуске, в документ вносятся соответствующие отметки.
Повременная зарплата находится в прямой зависимости от того, сколько вы работали и как использовали учитываемое в табеле время, находились на рабочем месте или отправились в командировку.
Сдельная оплата зависит от объёма выполненной работы. За основу для начисления в данном случае берётся не время, а расценки, оговорённые руководством и работниками.
Если в производстве участвуют бригады, зарплата начисляется на всех, а затем бригадир решает, кто на какую сумму имеет право. Обычно учитывается объём, выполненный каждым членом бригады. При сдельном расчёте работники всегда знают, сколько должны получить.
На предприятиях применяют либо сдельную, либо повременную оплату труда. Первая может рассчитываться сразу на бригаду.
Пример расчёта зарплаты
Проще всего понять, как осуществляется расчёт заработной платы, которая будет выплачена работнику, если опираться на конкретные примеры.
К примеру, работник получает оклад 30 000 рублей. На месяц выпал 21 рабочий день, из них человек проработал только 10. Нужно определиться, какая сумма оклада причитается на каждый день. Для этого 30 000 разделяется на 21. Получается 1 428 рублей работник зарабатывал каждый день.
Если умножить эту сумму на 10 отработанных дней, получим оклад. Он равен 14 280.
Если у сотрудника есть, к примеру, двое детей, из полученной нужно вычесть 2 800 (на каждого ребёнка по 1 400). Остаётся 11 480 рублей, из которых и берётся НДФЛ в размере 13%. То есть, гражданин должен уплатить в казну государства 1 492 рубля. Отнимаем эту сумму из оклада и получаем заработную плату за отработанный месяц 12 780.
Зарплата: пример расчета
От полученной суммы отнимается ранее выплаченный аванс.
Сдельная оплата труда бывает нескольких видов. Наиболее распространённой является простая. При её расчёте выполненный объём умножается на установленный на предприятии тариф.
Сдельщики, как и все, обязаны платить налоги. После того, как вычисляется сумма оклада, производятся вычеты, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Помимо и социальных выплат, бухгалтерия имеет право вычитать алименты и прочее, что не противоречит законодательству.
Оклад и тарифы не являются тайной, потому работник при зачислении на работу имеет право обратиться в бухгалтерию и узнать, что именно будет вычитаться из его оклада. Получив эту информацию, вы сможете сами рассчитывать сумму, причитающуюся вам в конце месяца.
Что ещё выплачивается, кроме НДФЛ
Закон предусмотрел размер налога. В большинстве случаев НДФЛ не должен вынуть из кошелька более 20% его оклада. Есть исключения. В общей сложности налог не должен быть более 50%.
Есть и другие налоги, или вычеты, которые закон налагает на зарплату. Однако, их оплата не входит в обязанности рядового сотрудника. Это бремя несёт работодатель.
Для всех, кто является резидентами Российской федерации, налоговая ставка на трудовую деятельность не превышает 13%. Этот же процент платят и нерезиденты, отнесённые в категорию граждане стран ЕАЭС, безвизовые иммигранты, беженцы и специалисты высокого квалификационного уровня. Все остальные лица, не являющиеся резидентами нашей страны, платят НДФЛ в размере 30%.
Предполагается, что в ближайшее время размер налога будет повышен до 16%. Однако, Госдума пока откладывает решение этого вопроса. Будет ли он рассмотрен, пока не известно.
У меня на прошлой работе нас каждый месяц спрашивали нужен ли аванс или нет. Т.е. если не нужен — можно было и не получать. О том, что это обязательно для работодателя я слышу впервые.
Ответить
Я тоже удивилась на тему аванса. У нас на предприятии никогда не заостряли на этом внимание. Я привыкла снимать с карты зарплату в конце месяца, полную сумму. Аванс лежит 2 недели на карте, снимаю только в случае крайней необходимости.
Ответить
