Корреспондирующий счет
Корреспонденция счетов , сокращённо Корр. счет , Корр-счет - термин бухгалтерского учёта , система непрерывной и взаимосвязанной записи счетов бухгалтерского сопровождения (т. н. «бухгалтерских проводок») хозяйственных средств, их источников и операций.
См. также
Ссылки
- Финансовые консультации: схемы корреспонденций счетов
Wikimedia Foundation . 2010 .
Смотреть что такое "Корреспондирующий счет" в других словарях:
Корреспонденция счетов, сокращённо Корр. счет, Корр счет термин бухгалтерского учёта, система непрерывной и взаимосвязанной записи счетов бухгалтерского сопровождения (т. н. «бухгалтерских проводок») хозяйственных средств, их источников и… … Википедия
Шахматная оборотная ведомость, форма отражения и периодического обобщения бухгалтерских записей в разрезе корреспондирующих синтетических счетов. Содержит итоговые суммы однородных по экономическому содержанию хозяйственных операций. Представляет … Википедия
Инвентаризация расходов будущих периодов - прямо и непосредственно зависит от принятого организацией порядка их списания. Принятые способы определения такого порядка следует отразить в учетной политике организации. Если применяется способ списания произведенных расходов, относящихся к… … Энциклопедический словарь-справочник руководителя предприятия
Впечатления, к рые мы формируем о др. людях, служат в качестве важной основы межличностных взаимодействий. Восприятие чел. сложная и явно отличающаяся от восприятия пространства тема. В данном случае внимание чел. наблюдателя обращено к… … Психологическая энциклопедия
В системе счетов бухгалтера отображают информацию, используя способ двойной записи. Счет, отображающий одну операцию, зафиксированную двойной записью, будет называться корреспондирующий счет.
Что такое номер корреспондирующего счета?
Двойной записи характерно три компонента:
- счет ;
- дебетуемый счет;
- описание операции.
Каждая составляющая выражена конкретной величиной. Счета имеют числовые коды, виды операций, отображенных как номер корреспондирующего счета, сумма. Каждый номер отражает конкретную хозяйственную операцию.
Номера КС необходимо указывать для учета, контроля: изначально – их фиксация как совершенное действие в хронологической регистрации, документально подтвержденной, после – их системная регистрация как разноски операций по корсчетам.
Корреспондирующий счет организации: назначение
В бухучете не указываются хозяйственные операции, наименования заменяет ссылка определенного номера, а итоги разноски по счетам отображаются в денежном эквиваленте.
Каждый корреспондирующий счет организации связан двойной записью, несет следующую информацию:
- изменение всех объектов учета;
- характер их направления движения;
- происходящие хозяйственные процессы.
Анализ корреспондирующих счетов позволит контролировать достоверность осуществленных операций, их регистрацию в бухгалтерских проводках. Правильности, точности можно достичь за счет сверки записей оборотов дебета с кредитом, остатков на счетах.
Если в сальдо, оборотах нет равенства – нужно учесть сигнал об ошибках, незамеченных при регистрации информации на счетах.
Корреспондирующий счет: зарплата персонала предприятия
Сбор данных о долгах предприятия перед персоналом по зарплате учитывает 70 корреспондирующий счет. Зарплата, начисление соцпособий, удержания из зарплаты в счет алиментов, профсоюзных сборов, НДФЛ взносов и других целей отображено на 70 счете (выплаты персоналу зарплаты).
Счет позволяет анализировать, контролировать организации расчеты с персоналом, включая пособия, премии, пенсии работающим пенсионерам, иные выплаты, выплаты процентов по ценным бумагам.
Корреспондирует:
- дебет: 50-52, 55, 68, 69, 71, 73,76, 79, 94;
- кредит: 08, 20, 23, 25, 26, 28, 29, 44, 69, 76, 79, 84, 91, 96, 97, 99.
Аналитический учет 70 счета нужно вести по каждому сотруднику компании.
Корреспондирующий счет в кассовой книге: порядок заполнения
Кассовая книга – бухгалтерский документ, где проходят операции регистрации наличных денег. Ее заполнение предполагает запись данных в форму. Для фиксации кассовых суточных операций предусмотрена одна страница с обязательным указанием приходных, расходных материалов.
Записывая корреспондирующий счет в кассовой книге предприятия нужно указать:
- 51 – расчетный счет;
- 62 – заказчики, покупатели;
- 70 – зарплата;
- 71 – подотчет.
Кассовую книгу необходимо вести весь календарный год, в следующем году завести новую. С 2014 года согласно введенному упрощению порядка ее заполнения индивидуальные предприниматели не должны заполнять кассовые документы (кассовую книгу, РКО, ПКО).
Зачастую профессионализм бухгалтера определяется по двум основным критериям: насколько виртуозно он оперирует бухгалтерскими счетами и как хорошо знает налоговое законодательство. Опыт бухгалтерской деятельности в этом играет не последнюю роль. Но и бухгалтер со стажем, и бухгалтер-новичок не оставлены без методической помощи со стороны государства. Типовая корреспонденция счетов – яркое тому доказательство.
Понятие и виды корреспонденции в бухгалтерском учете
Корреспонденция счетов – взаимосвязь между счетами бухгалтерского учета, возникшая благодаря методу двойной записи. Синонимом этому понятию является термин «проводка».
Счета, соединенные двойной записью, получили название «корреспондирующие».
Различают несколько видов корреспонденции счетов бухгалтерского учета:
А) По технике записи:
- Горизонтальная – проводка, где корреспондирующие счета и сумму записывают в одну строку и читают слева направо;
- Вертикальная – проводка, где корреспондирующие счета записывают двумя строками и читаются сверху вниз: первая строка – дебетовая запись со своей суммой, а вторая строка – кредитовая запись со своей суммой.
Примеры горизонтальной и вертикальной корреспонденций приведены в таблице:
Б) По количеству задействованных бухгалтерских счетов:
- Простая – такая проводка, где соединяются два бухгалтерских счета: один дебетируется, а второй кредитируется.
Сумма Дт сч. № 1= Сумма Кт сч. № 2;
- Сложная – такая проводка, где соединяются несколько (больше двух) бухгалтерских счетов: один дебетируется, а несколько кредитируются и наоборот.
Сумма Дт сч. № 1 + Сумма Дт сч. № 2 = Сумма Кт сч. № 3,
Сумма Дт сч. № 1 = Сумма Дт сч. № 2 + Сумма Кт сч. № 3.
Примеры простой и сложной корреспонденций приведены в таблице:
Типовая корреспонденция и ее применение
Типовая корреспонденция формируется Министерством финансов РФ и находится в Плане счетов финансово-хозяйственной деятельности (приказ Минфина РФ от 31 октября 2000 г. № 94н; в редакции от 08.11.2010 г.).
План счетов бухгалтерского учета – это систематизированный перечень (состоит из 8 разделов балансовых и 1 раздела забалансовых) счетов бухучета для отражения хозяйственных операций и накопления бухгалтерской информации о деятельности предприятия, организации или учреждения.
Согласно этому Плану каждый счет имеет номер и название.
Кроме короткой характеристики каждого счета, здесь в комментариях представлены варианты корреспондирования его с другими счетами по дебету и кредиту. Это и есть типовые проводки (корреспонденция). Они являются методическими рекомендациями для ведения учета в разрезе счетов. Их существование обеспечивает единство в подходах к правдивому и достоверному отражению хозяйственных операций всеми предприятиями, независимо от их рода деятельности и организационно-правовых форм. Правда, этот документ не распространяется на кредитные и муниципальные организации.
Бухгалтер не имеет права корреспондировать счета, если такой вариант не предусмотрен типовыми проводками в Плане счетов. Если рискнуть «самодеятельностью», будет очень трудно отстоять такую запись перед проверяющими.
Как правильно составить корреспонденцию счетов?
Для правильного составления корреспонденции, нужно:
- Изучить содержание хозяйственной операции;
- Выделить два счета, которые затрагиваются (т.е. связываются между собой) этой операцией;
- Определить их вид (активные или пассивные);
- Составить проводку в соответствии с ее типом.
Выделяют всего четыре типа стандартных схем бухгалтерских проводок:
- Тип 1: Оба счета активные. Общее имущество предприятия не изменяется (А + а – а);
- Тип 2: Оба счета пассивные. Общее имущество предприятия не изменяется (П + п – п);
- Тип 3: Один счет активный, а второй пассивный. Имущество компании увеличивается (А + а = П + п);
- Тип 4: Один счет активный, а второй пассивный. Имущество компании уменьшается (А – а = П ‒ п).
Ошибки в бухгалтерских проводках и способы их устранения
Даже самые опытные бухгалтеры допускают ошибки, когда отражают хозяйственные операции по дебету и кредиту. Ошибка – это ненамеренное и заранее не спланированное искажение бухгалтерских записей.
Виды ошибок:
- Технические – возникают только из-за нарушения техники ведения учета, но не влияют на суть операции (описки или опечатки, пропуск, неправильные арифметические подсчеты);
- Процедурные – возникают из-за нарушения процедуры учета и влияют на суть хозяйственной операции (неправильные периодизация, корреспонденция или оценка; проводки на основе фальсифицированных первичных документов; ошибочные записи из-за неверного истолкования законодательства);
- Программные – возникают из-за сбоев или несвоевременного обновления специализированных компьютерных программ.
Неправильную корреспонденцию счетов исправляется несколькими способами.
Способ 1. «Дополнительная проводка». Применяется, когда нумерация счетов указана правильно, но сумма операции ошибочно занижена. В этом случае делается дополнительная аналогичная запись на недостающую сумму.
Пример : Оприходованы запчасти от подотчетного лица на сумму 60 000 руб. Бухгалтер отразил это так:
Дт 10/5 Кт 71 6 000 руб.
Исправляем ошибку:
Дт 10/5 Кт 71 54 000 руб. (60 000 – 6 000).
Способ 2. «Красное сторно». Применяется в таких случаях:
- Нумерация счетов указана правильно, но сумма операции ошибочно завышена;
- Сумма операции отражена правильно, но в нумерации корреспондирующих счетов допущена ошибка;
- Обнаружена ошибка и в нумерации счетов, и в сумме операции.
В этом случае бухгалтер дублирует ошибочную запись на всю отраженную сумму красным цветом. Красный цвет воспринимается как имеющий знак «минус» и таким образом аннулирует проводку. Затем обычным цветом делается правильная бухгалтерская запись.
Пример : Списано сырье на производство продукции на сумму 45 000 руб. Бухгалтер отразил это так:
Дт 10/1 Кт 20 45 000 руб.
Исправляем ошибку:
Дт 10/1 Кт 20 45 000 руб.
Дт 20 Кт 10/1 45 000 руб.
Помните: Сторнируется неправильная проводка в полном объеме. Не допускается частичное сторнирование сумм. Это считается нарушением техники ведения учета.
Если у бухгалтера есть сомнения по поводу определенной хозяйственной операции, то перед отражением ее в учете стоит посоветоваться с более опытными коллегами или аудиторами. При этом важно найти именно нормативное обоснование своим действиям. Ведь только закон защищает бухгалтера в его работе.
Хозяйственные операция вызывают в бухгалтерском балансе изменения, носящие двойственный характер. Они затрагивают два взаимосвязанных объекта учета и две статьи баланса. Счета бухгалтерского учета должны отражать состояние одних и тех же объектов, а также их движение, следовательно, каждая операция должна отображаться в одинаковой сумме как минимум на двух взаимосвязанных счетах. Двойная запись данных по операциях показывает адреса этих связей между счетами, данную связь называют корреспонденцией счетов. Корреспондирующими считают счета, которые затрагиваются в одной хозяйственной операции методом двойной записи.
Составление корреспонденции счетов
Двойная запись включает в себя три основных компонента - описание операции, кредитуемый и дебетуемый счета, причем каждая из этих составляющих выражается определенной величиной. Счетам приписывают числовые коды, их номера, а содержание операции можно выразить с помощью ее номера и суммы. Каждой операции должен быть присвоен порядковый номер, он указывает на отражение данной хозяйственной операции. С этой целью ведутся кассовые книги, регистрационные журналы и другие учетные регистры.
Хозяйственные операции регистрируются в целях контроля, сначала они отображаются в хронологической регистрации как совершившийся акт, сопровождаемый документальным подтверждением, а после - в системной регистрации в качестве разноски операций по корреспондирующим счетам.
Значение двойной записи на счетах бухгалтерского учета
Как правило, на счетах бухгалтерского учета не пишется содержание хозяйственной операции, его заменяет ссылка на определенный номер, а результаты разноски по счетам выражаются в одном денежной эквиваленте. Двойная запись содержит информацию, отражающую изменения объектов на взаимосвязанных корреспондирующих счетах, а также характер направления движения объектов учета. В ней также содержится вся информация о происходящих хозяйственных процессах, она используется для контроля за достоверностью совершенных операций и проверки правильности их отражения в системе счетов бухгалтерского учета. Достоверность достигается путем сверки записей дебетовых и кредитовых оборотов, а также остатков по счетам. Если в оборотах и сальдо нет равенства, это сигнализирует об ошибках, которые были допущены при регистрации данных на счетах.
В процессе выполнения работ по бухгалтерскому учету система счетов занимает достаточно важную роль . Дело в том, что с ее помощью существует возможность реализовать двойственное отражение информации, ее обобщение, а также накапливание. Отметим, что процедура отражения информации в бухгалтерском учете осуществляется путем использования методов двойной записи .
Данный этап ведения бухгалтерского учета играет очень важную роль во всем рабочем процессе предприятия и в его экономической эффективности. Поэтому важно доверять выполнение расчетов и составление документации квалифицированным специалистам, имеющим опыт работы, а также соответствующее образование.
Если происходили изменения, вызванные операциями хозяйственного назначения, то они имеют двойной характер
. В этой ситуации затрагиваются две статьи баланса или же взаимосвязи между объектом, а также бухгалтерским учетом.
В связи с тем, что бухучет отражает движение и состояние объектов, каждая из хозяйственных операций должна отражаться на нескольких счетах, взаимосвязанных друг с другом. Если же говорить про назначение дебетов и кредитов, то процедура регистрации операций должна быть фиксирована в сумме по дебету.
Как следствие, проведение двойной записи про информацию об операциях хозяйственного назначения говорит на указание связи между ними . Подобная информация носит название корреспонденции . В свою очередь счета, затрачивающиеся в операции путем выполнения двойной записи, называют операциями корреспондирующего типа .
Информация про двойную запись содержит в себе несколько основных компонентов . Здесь идет речь про дебетируемые и кредитуемые операции. Каждая из составляющих может быть описана определенной величиной. К примеру, счета могут быть приводимы в качестве числовых значений, а действия, которые они содержат, описываются суммой и номером. Каждое из действий, имеющих хозяйственное предназначение, может иметь свой номер, указанный в процессе отражения действий.
При выполнении процедуры необходимо быть максимально внимательным , так как даже самая незначительная ошибка, которая была допущена, может привести к проблемам во время сдачи отчетности. Как следствие, специалистам бухгалтерского учета потребуется за минимальное количество времени разрешить возникшую ситуацию, что порой является не самой простой задачей.
Табличная форма
Во время выполнения процедуры регистрации корреспонденции бухгалтерского учета операции, имеющие хозяйственное назначение, могут быть продублированы для того, чтобы обеспечить отражение и контроль. В данном случае это должно выполняться путем хронологической регистрации и документального подтверждения .
После этого процедура выполняется в качестве регистрации системного типа. Здесь осуществляется разноска операций, имеющих корреспондирующий счет. Попробуем разобраться в этом вопросе на примере. Для того чтобы выполнить операции данного назначения, необходимо использовать журналы, а также кассовые книги. Также можно пользоваться какими-либо другими регистрами ведения учета.
Таблица регистрации операций хозяйственного назначения имеет следующий вид :
| Номер операции | Информация про операцию | Общая цена в национальной валюте | Название и номер |
|
| Дебет | Кредит | |||
| 1 | Деньги, которые были получены в кассу | 4000 | Касса | Расчетные данные |
| 2 | Деньги, выданные для зарплаты сотрудникам | 2000 | Расчеты персонала по оплате заработной платы | Касса |
| 3 | Деньги, которые были возвращены в банк | 1500 | Расчетные данные | |
| Общее количество | 7500 | |||
Необходимо отметить, что на счете бухучета чаще всего не пишется информация про содержание действий хозяйственного назначения. В свою очередь данные могут быть заменены ссылками на определенный номер операции. Результаты действий в процессе выполнения их разноски могут быть выражены в определенной денежной сумме .
Осуществляя процедуру двойной записи, появляется возможность получить информацию тройного содержания . Под ней понимают данные про:
- Отражение изменений объектов, которые учитываются в счетах, являющихся взаимосвязанными.
- Характеристику направления движения объектов, ведущих учет.
- Информацию про хозяйственные процессы, являющиеся приходящими.
Как показывает практический опыт, используя такой подход к ведению учета, появляется возможность реализовать не только информационную функцию. Выполнение двойной записи имеет достаточно важное значение. Дело в том, что в данном случае она позволяет выполнять операции хозяйственного назначения и отражения в общей системе счетов. Это может достигаться как сверкой записей, так и остатков.
Под понятием «проводка» понимают выражение корреспонденции счетов, получаемых на основе выполнения определенной операции. Следует отметить, что во время процедуры необходимо учесть то, что корреспонденция счетов основана на экономическом, правовом, а также методологическом согласовании.
Прежде всего это говорит про то, что каждый из видов хозяйственных операций в данной системе счетов, исходя из своей экономической, юридической деятельности, а также методов приема, имеет определенную корреспонденцию .
Во время выполнения процедуры, подразумевающей создание проводок, следует использовать следующий алгоритм :
- Предварительно определить, какие именно объекты, а также счета сюда должны относиться.
- Произвести установку характера счетов, которые затрагиваются в данном вопросе.
- Следует определить, какой счет будет использоваться по дебету и по кредиту.
По характеру данных все проводки могут являться как действительными , так и условными . В первом случае применяется указание информации, которая говорит про данные о выполнении операций хозяйственного назначения.
Под условными понимают методологию учета, когда хозяйственная операция не была выполнена. В данном случае также должна выполняться проводка про общую корреспонденцию счетов, сумму по выполнению действий, а также во время включения расходов управления и издержек производственного процесса.
Под условными также понимают выполнение переноса данных с одного счета на другой. В данном случае они могут являться как формульными , так и в виде графиков . В обоих вариантах описывается информация, связанная с процедурой начисления зарплаты сотрудникам, в том числе и рабочим, осуществляющим производственную деятельность, участвующим на дополнительных производствах, а также тем, которые занимают управленческие должности. Также необходимо указать информацию про размер налогов с зарплаты сотрудников. После — про количественную сумму зарплаты сотрудникам, выполняющим трудовую деятельность.
Заключение
Корреспонденция счетов бухгалтерского учета является достаточно важной процедурой для выполнения на каждом предприятии или в организации, независимо от сферы деятельности.
Если выполнять создание корреспонденции счетов бухгалтерского учета верно, то каких-либо проблем возникнуть недолжно. Если же относится к вопросу безответственно, то с большей долей вероятности могут возникнуть проблемы в дальнейшей работе и при сдаче налоговой отчетности. Если же быть уверенным в квалификации специалистов бухгалтерского отдела, то проблем с созданием корреспонденцией счетов бухгалтерского учета не возникнет.
План счетов бухгалтерского учета: что это и для чего? Ответ на вопрос — в данном видео.
