Сдавать ли нулевой 4 фсс. Образец заполнения нулевой отчетности в фсс

Компаниям, которые фактически не ведут деятельность, необходимо регулярно предоставлять в Фонд социального страхования форму 4-ФСС при нулевой отчетности. Правила оформления, составления и сдачи этого документа постоянно изменяются. Поэтому фирмам, которые не имеют в штате бухгалтера, очень сложно следить за всеми нововведениями. В связи с этим регулярно возникают трудности с определением, может ли быть нулевым отчет 4-ФСС, и какие данные в него заносить. Ответить на эти и другие вопросы, часто беспокоящие как индивидуальных предпринимателей, так и руководителей крупных фирм, могут сотрудники компании «Финаби». Специалисты дадут бесплатные консультации, и могут взять на себя все трудности, связанные с составлением и подачей документа.

Нулевая отчетность: новая форма 4-ФСС
В нашей стране обязательным требованием для всех организаций является своевременное предоставление отчетности о проведенной работе в контролирующие органы. Подавать такой документ необходимо и в Фонд социального страхования. Сдается нулевой отчет 4-ФСС в ФСС даже в случае:
если компания не вела хозяйственно-производственную деятельность;
если не получала прибыли и не имела убытков;
не начисляла и не выплачивала заработную плату сотрудникам.

Во всех вышеперечисленных случаях в организацию предоставляется специальная декларация, названная «нулевкой». В 2017 году введена новая форма 4-ФСС нулевого отчета. Поэтому с этого года документы, оформленные по старому образцу, контролирующими органами не будут приниматься. В обновленной форме поменялось многое. Изменился титульный лист, а также основные бланки.

Теперь, чтобы оформить отчет 4-ФСС при нулевой отчетности правильно и без ошибок, необходимо сначала подробно изучить все нововведения. Если вы решили самостоятельно заняться составлением документа, то вам важно внимательно прочитать все постановления. А если вы не хотите тратить на это свое драгоценное время, то просто обращайтесь в компанию «Финаби».

Листы при нулевой отчетности 4-ФСС
Составление такого документа - это непростая задача, хотя на первый взгляд кажется, что с ней может справиться и не профессионал. Но во время оформления отчета многие люди, не имеющие специального образования, сталкиваются с серьезными трудностями. Часто сложности возникают при определении, сколько страниц 4-ФСС нулевой отчетности нужно предоставлять.

Состав документа ежегодно изменяется. Контролирующие органы информируют о нововведениях на специальных форумах и официальных сайтах. Однако людям, которые не профессионально занимаются этой деятельностью, трудно уследить за всеми изменениями. В 2017 году состав нулевой отчетности 4-ФСС также значительно поменялся.

Согласно новому порядку, он должен включать в себя титульный лист, а также специальные таблицы. Отсутствие одной из них станет причиной отказа в приеме документа. Фонд социального страхования отмечает, что в нулевом отчете 4-ФСС обязательными таблицами считаются 1, 3, 6, 7 и 10. Они должны быть оформлены согласно всем требованиям, которые предъявляют контролирующие органы. К примеру, если у компании отсутствуют какие-либо данные, то поля нельзя оставлять пустыми. В них необходимо проставить прочерки.

Всего в документе должно быть 5 страниц формы 4-ФСС при нулевой отчетности, включая титульный лист. Стоит обратить внимание, что обязательные таблицы 6 и 7 занимают только одну страницу. При их оформлении важно соблюдать все требования, так как любые неточности или опечатки могут привести к отказу органа принимать документ.

Заполнение нулевой отчетности: форма 4-ФСС
Состав документа, а также порядок его оформления утвержден приказом Фонда социального страхования России № 59. Первым оформлять нужно титульный лист декларации. На нем необходимо указать регистрационный номер компании. У некоторых
заполнение в нулевом отчете 4-ФСС именно этого поля вызывает множество вопросов. Но все предельно просто. Найти регистрационный номер можно на сайте ФСС. Для этого нужно просто ввести в соответствующее поле свой номер ИНН.

Далее нужно вписать шифр плательщика страховых взносов. Для заполнения в нулевой отчетности 4-ФСС этого поля необходимо воспользоваться специальным справочником. Если компания работает без льгот, а также функционирует на обычных тарифах, то ей нужно вписать в поле 071. Шифр разнится в зависимости от применяемого налогового режима, особенностей капитала компании.

Пример заполнения нулевой отчетности 4-ФСС помогает быстро и безошибочно оформить этот документ в соответствии со всеми требованиями контролирующего органа. Найти его можно в свободном доступе в Интернете. Но важно помнить, что просто копировать всю информацию с образца нельзя.

Письмо к нулевому отчету 4-ФСС
Очень часто возникают ситуации, когда Фонд социального страхования требует от компании, которая подала «нулевку», сопроводительное письмо. Это специальный документ, в котором должны быть указаны основные причины подачи именно нулевого отчета 4-ФСС. В нем описывается, что в отчетный период компания не вела деятельность, не получала прибыль и не выплачивала заработную плату.

Для сопроводительного письма не существует строго установленного контролирующими органами образца, в отличие от примера нулевого отчета 4-ФСС, который можно легко найти в Сети. Составляется записка в свободной форме. Документ, как правило, пишется от имени генерального директора или учредителя организации. На нем необходимо указать дату написания письма, а также поставить подпись составителя.

Возникают ситуации, когда в форме нулевой отчетности 4-ФСС после сдачи в Фонд социального страхования, бухгалтеры находят многочисленные ошибки. В таком случае специалист должен быстро составить новый документ и подать его в орган. В исправленной декларации нужно указать верные данные за отчетный период.

Дополнить такой нулевой отчет 4-ФСС консультант нашей компании рекомендует уточняющим сопроводительным письмом. В нем указываются все ошибки, допущенные в первой декларации. Составить такую уточняющую записку быстро и безошибочно помогают сотрудники нашей компании «Финаби».

Нулевой отчет 4-ФСС при УСН
Предоставлять отчетность в Фонд социального страхования необходимо абсолютно всем компаниям, которые по различным причинам приостановили свою работу. Но несмотря на это, все чаще индивидуальные предприниматели интересуются у бухгалтеров, нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС фирмам, которые работают по упрощенной системе налогообложения. Таким компаниям также необходимо подавать декларации в контролирующий орган.

Очень важно соблюдать и сроки сдачи документа. Они изменяются в зависимости от формы подачи декларации. Например, нулевую отчетность 4-ФСС за квартал в электронном виде нужно сдать до 25 апреля, а в бумажном - до 20 апреля. Документ должен предоставляться также за полугодие и за 9 месяцев.

Выбор формы подачи документа также регламентирован. Компаниям, у которых более 25 сотрудников в штате необходимо сдать его в электронной форме. Для его заполнения можно воспользоваться примером нулевой отчетности 4-ФСС. Всем остальным необходимо подать документ в бумажном формате. Строго следуя всем требованиям, предъявляемым к оформлению документа, составить его можно достаточно быстро. Но все же, выполнить эту задачу человеку без специального образования довольно сложно.

Штраф за нулевую отчетность 4-ФСС
Просрочив подачу документа, компания рискует получить серьезное административное наказание. Контролирующий орган имеет право наложить на нее штрафные санкции. Размер их может варьироваться от 100 до 1000 рублей. Такое наказание грозит фирмам, которые:
с задержкой сдали отчет 4-ФСС нулевой отчет;
сделали в документе ошибки;
предоставили неверные данные;
оформили отчет по старой форме.

В случае, если документ задержали на более 180 дней, то компания получит штраф в размере 5 % от суммы взносов. Начисляется этот процент за каждый полный или неполный месяц просрочки. Если документ был предоставлен не по примеру нулевой отчетности по форме 4-ФСС, то размер выплаты может достигать 1000 рублей.

К тому же на должностное лицо будет наложен штраф от 300 до 500 рублей. Сэкономить свое время и деньги вам помогают сотрудники нашей компании «Финаби». Мы возьмем на себя подготовку и оформление нулевой отчетности, РСВ-1 и 4-ФСС, а также самостоятельно подадим их в контролирующие органы.

Многие неспроста интересуются, нужно ли вообще заполнять и сдавать нулевую форму 4-ФСС? Если да, то как это правильно сделать и какие возможны негативные последствия? Даём развёрнутый ответ с примером заполненного нулевого бланка в нашем материале.

Какой использовать бланк

Грамотно заполненный образец нулевой 4-ФСС за 2018 год (отчётность ежеквартальная) готовят на бланке, который закреплён приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381.

Почему нужно сдавать нулевой отчёт

На наш взгляд, образец заполнения нулевой 4-ФСС должен быть перед глазами практически у каждого руководителя и/или бухгалтера. Поскольку такой отчёт юрлица сдают, даже если в отчетном периоде не было сделано выплат, на которые начисляют взносы на травматизм.

Что касается ИП, то образец нулевой формы 4-ФСС ему пригодится, когда есть сотрудники или иные лица, по которым нужно отчислять страховые взносы, но они не начислялись, так как не было выплат.

Что именно заполнять

Сразу скажем, что заполнение нулевой 4-ФСС подразумевает сдачу в фонд отчёта на 4-х листах. Это должны быть следующие части:

Больше ничего заполнять не нужно. Не забудьте подписать каждый лист и проставить дату.

Прочерки в нулевой форме 4-ФСС за 2018 год ставьте только в тех графах, которые заполнялись бы при вашей ситуации (п. 2 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Остальные позиции оставляйте пустыми. А в Таблице 1 в строках 5 и 9 не забудьте указать величину присвоенного ФСС вашему предприятию страхового тарифа

Пример заполнения

Допустим, что ООО «Гуру» прошло госрегистрацию в середине 2018 года и по состоянию на октябрь месяц не начинало свою деятельность. Из сотрудников в штате есть пока только гендиректор. Никаких выплат обществом произведено не было. Соответственно, взносы на травматизм фирма тоже не начисляла.

Для ООО «Гуру» действует страховой тариф без надбавок и скидок - 2,1%. Спецоценка условий труда будет проведена в конце 2018 года.

Поскольку общество зарегистрировано в 3-м квартале 2018 года, значит, по его завершении оно обязано подать нулевой отчёт 4-ФСС.

Посмотреть и скачать для этой ситуации образец заполнения нулевой 4-ФСС в 2018 году можно по прямой ссылке здесь. Используйте его как образец для подготовки собственной нулевой отчетности 4-ФСС.

Какие возможны санкции

Учтите, что нулевую отчетность 4-ФСС в 2018 году нужно обязательно не забыть сдать в фонд. Иначе за её отсутствие придётся выложить штраф в размере 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃).

Кроме того, скорее всего, административный штраф грозит и сотрудникам предприятия, которые отвечают за формирование и сдачу рассматриваемой отчетности. Им придётся раскошелиться на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). А вот предпринимателей последний штраф минует.

Если компания не ведет деятельность и не производит выплаты персоналу по зарплате, нужно ли предоставлять нулевой отчет формы 4-ФСС? Ведь в данном случае база для расчета «травматизма» равна нулю, а значит и суммы к начислению отсутствуют. Однако, несмотря на то, что администрирование и контроль страховых взносов в последний год претерпело значительные изменения, сдавать нулевую отчетность по «травматизму» в Соцстрах по-прежнему необходимо.

Какой бланк актуален в 2017 году? Нужно ли сдавать полную версию документа или разрешается ограничить количество листов? Ответим на все вопросы подробнее.

В связи с введением с 01.01.17 г. в НК РФ новой главы 34 страховые взносы были переданы под контроль налоговых органов. О каких фискальных платежах идет речь? Прежде всего, это суммы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, включая ВНиМ (взносы по нетрудоспособности и материнству). Управление взносами на травматизм продолжают осуществлять фонды, то есть территориальные подразделения ФСС по месту регистрации страхователей.

Кому необходимо отчитываться по «травматизму»? В соответствии со стат. 3 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. (далее – Закон) страхователями признаются те юридические лица/ИП, которые нанимают на работу лиц, подлежащих соцстрахованию. Это, согласно стат. 5 Закона:

• Граждане, работающие по трудовым контрактам.
• Граждане, нанятые для выполнения различных услуг/работ по гражданско-правовым договорам.
• Граждане, осужденные и привлекаемые к исполнению трудовых обязанностей.

При этом не имеет значения, какой организационно-правовой статус у бизнеса, какая коммерческая/некоммерческая деятельность ведется, и какое гражданство у собственников компании. Если на основаниях, перечисленных выше, хозяйствующий субъект привлекает подлежащих страхованию физлиц, он обязан сдать расчет-4 в Соцстрах. Подобные требования содержатся в стат. 24 Закона, где определено, что отчетность страхователей по «травматизму» представляется ежеквартально в общеустановленные сроки.

Нулевой отчет в ФСС – состав формы

Актуальный бланк для представления расчета в ФСС в 2017 году утвержден Приказом № 381 от 26.09.16 г. – скачать здесь. Для сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года действует новая редакция от 07.06.17 г. На законодательном уровне никак не предусмотрена возможность для страхователей не представлять нулевой отчет при временной приостановке/простое деятельности. У многих плательщиков взносов нередко возникает вопрос: Можно сдать упрощенную декларацию? Однако ответ будет отрицательным, поскольку случаи составления упрощенной декларации предусмотрены стат. 80 НК и не имеют к страхованию никакого отношения. Подробнее об этом рассказано в конце статьи.

Резюмируя сказанное, можно сделать вывод – независимо от факта выплаты зарплаты персоналу (лицам, занятым по ГПД) работодатели обязаны в утвержденные на федеральном уровне сроки отчитаться в ФСС по «травматизму». Некоторые послабления для пустых бланков все-таки есть. Приказ № 381, а именно п. 2 требований к заполнению, разрешает представить 4-ФСС не в полном объеме, а в сокращенном, то есть без дополнительных страниц.

Какие листы всегда должен включать нулевой расчет:

• Титульный лист формы – здесь отражаются обязательные реквизиты страхователя (юрлица или ИП) с указанием ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, основным ОКВЭД, категории финансирования средствами – новая ячейка предусмотрена только для бюджетных учреждений. Также приводятся данные по отчетному периоду и среднесписочной численности застрахованных лиц, включая разбивку по инвалидам и сотрудникам, занятым в опасных/вредных трудовых условиях. Документ заверяется подписью руководителя и печатью страхователя.
• Таблица 1 – здесь выполняется расчет базы и страхового тарифа: на основании этих данных вычисляются взносы по «травматизму». Соответственно, если табл. 1 пустая (с прочерками), то и табл. 2 также остается незаполненной.
• Таблица 2 – здесь отображаются суммы по начисленным, уплаченным, полученным, зачтенным страховым взносам. В частности, приводятся суммы остатков за ФСС/страхователем на начало и конец периода. При отсутствии деятельности и выплат персоналу по всем строчкам ставятся прочерки.
• Таблица 5 – на этой странице приводятся данные о результатах таких мероприятий, как – СОУТ (АРМ) и медосмотры (предварительные и периодические). Если компания не организует проведение подобных процедур, по всем строчкам ставятся прочерки.

Страхователям не обязательно представлять в ФСС, при отсутствии соответствующей информации к заполнению, страницы с таблицами 1.1, 3 и 4. Таким образом, главной особенностью нулевой отчетности по «травматизму» является заполнение не всех подряд листов, а только обязательных, и проставление в пустых строчках прочерков.

4-ФСС нулевая в 2017 году – порядок формирования

Как надо передавать расчет в Соцстрах? В первую очередь, заполняя документ, не допускайте помарок, подчисток и исправлений корректирующими средствами. Такие отчеты соцработник не примет, придется сдавать все заново. Составление допускается как «на бумаге» (печатать двухсторонним способом не запрещено), так и в электронном виде. Если требуется исправить неверную информацию, ложный показатель перечеркивается, вписывается правильный, рядом ставится подпись ответственного сотрудника страхователя и печать компании.

Страницы нумеруются сквозным способом в хронологическом порядке. Наверху каждого листа указывается регистрационный номер и КП (код подчиненности) страхователя. Внизу проставляется дата составления отчета и подпись работодателя-страхователя. Передать документ можно при личном посещении территориального подразделения Соцстраха, посредством отправки по Почте или через ТКС. Отчетность считается сданной:

• При представлении «на бумаге – в случае приемки инспектор ФСС проставляет на втором экземпляре расчета штамп и подпись, отдельно указывается дата сдачи.
• При отправке ценным письмом – почтовая рассылка обязательно должна сопровождаться вложением соответствующей описи отправляемых документов. Днем сдачи признается день отправки.
• При отправке через ТКС – днем сдачи признается день отправки документа через ОД (оператора) по защищенным каналам.

Обратите внимание! Для ИП никаких особых правил заполнения и представления расчета на «травматизм» не существует. Только если предприниматель работает «в одиночку», то есть не привлекает физлиц по ГПД и трудовым договорам, он вправе не платить взносы, а значит, не обязан и представлять отчетность.

Сроки сдачи ф. 4-ФСС (п. 1 стат. 24 Закона):

• До 20-го числа ежеквартально – на бумажных носителях: таким способом вправе отчитываться страхователи с численностью штата не более 25 чел. (абз. 5 п. 1 стат. 24 Закона).
• До 25-го числа ежеквартально – в электронном виде: отчитаться в форме ЭДО (электронный документооборот) обязаны страхователи с численностью свыше 25 чел. (абз. 5 п. 1 стат. 24 закона).

Сроки сдачи ф. 4-ФСС в 2017 г.:

• За 1 квартал – до 20.04.17 г./25.04.17 г. «на бумаге» / электронно.
• За 2 квартал – до 20.07.17 г./25.07.17 г. «на бумаге» / электронно.
• За 3 квартал – до 20.10.17 г./25.10.17 г. «на бумаге» / электронно.
• За 4 квартал – до 22.01.18 г./25.01.18 г. «на бумаге» / электронно.

Что такое упрощенная налоговая декларация

ЕУНД (единая упрощенная налоговая декларация) может представляться налогоплательщиками при отсутствии объектов налогообложения по земельным участкам, транспорту и имущественным объектам, а также при нулевых кассово-расчетных операциях. Данная норма регулируется п. 2 стат. 80 НК и является не обязанностью, но правом. Применительно к особенностям учета это означает замену нескольких видов отчета по различным налогам (НДС, прибыли, упрощенному единому налогу и сельхозналогу) на один в зависимости от применяемого налогового режима. Запрещается включать в УНД налог, уплачиваемый с вмененной деятельности, налог на имущество, земельный и транспортный налоги.

Пример ситуации, когда ИП/юрлицо вправе предоставить единый упрощенный отчет – временная приостановка деятельности. В этой ситуации налогоплательщик вправе отчитываться традиционным способом – со сдачей деклараций по НДС, налогу на прибыль. Или может вместо указанных видов отчетности предоставить ЕУНД. Однако в любом случае отчетность по страховым взносам все-таки придется сдать, включая расчет, предоставляемый в ИФНС по ОПС, ОМС и ВНиМ, а также расчет 4-ФСС, предоставляемый в Соцстрах в части «травматизма». Как поступить – решает каждый налогоплательщик самостоятельно, так как оба варианта правомерны.

Ответственность за несдачу 4-ФСС

Какой штраф предусмотрен для страхователей, не сдающих в положенные сроки отчетность по «травматизму»? Ответственность регулируется в стат. 26.3 Закона № 125-ФЗ, где определен следующий размер санкций:

• Нарушение федеральных сроков сдачи формы 4-ФСС – штраф размером в 5 % от начисленных за последние 3 месяца периода страховых взносов. За несдачу нулевого отчета – взимается штраф в 1000 руб. (п. 1 стат. 26.3 Закона).
• Несоблюдение порядка ЭДО – штраф размером в 200 руб. (п. 2 стат. 26.3 Закона).

Дополнительная ответственность предусмотрена КоАП (ч. 2 стат. 15.33) – с руководителей взимается штраф размером в 300-500 руб. Исключение – ИП, на которых данная норма не распространяется (примечание к указанной статье).

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

В апреле 2019 года страхователи отчитываются в Фонд соцстраха за 1 квартал. Образец заполнения 4-ФСС за 1 квартал 2019 года поможет проверить строки расчета на ошибки, расхождения и опасные недочеты.

Заполнять форму 4-ФСС следует в соответствии с порядком, который Фонд социального страхования утвердил приказом от 26.09.2016 № 381 в редакции приказа ФСС от 07.06.17 № 275). Далее приведем образец заполнения формы

Образец заполнения новой формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

Проверьте актуальность формы 4-ФСС перед сдачей первоквартальной отчетности. Бесплатно скачать новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года можно на нашем сайте.

Согласно последним поправкам в форму 4-ФСС, поменялись титульный лист и таблица 2 "Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев...". Именно на это следует обратить внимание при подготовке отчета. Разберем порядок на примере.

Ниже в отдельных полях покажите сколько работников числится в штате, сколько и них инвалиды и сколько, работают на вредном производстве.

Важно!

Чтобы у ФСС не было возможности начислить взносы на травматизм по самому высокому тарифу, необходимо подтверждение основного вида деятельности в 2019 году . Сделать это нужно не позднее 15 апреля 2019 года.

Когда форма будет заполнена, на титульном листе отразите число страниц бланка и приложений. Подписать расчет должен директор либо представитель по доверенности. Отметку об этом также надо проставить на титульном листе.

Печать можно не ставить, если отказались от нее.

Чтобы заполнить таблицы 1-5 формы 4-ФСС, смотрите подсказки в таблице ниже.

Как заполнить расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 года

* Примечание: таблицу 1.1 заполняйте, только если отправляли своих сотрудников для работы у других контрагентов - ООО или предпринимателю. Число таблиц 1.1 должно быть столько, скольким контрагентам вы отправляли сотрудников (п.2.1 ст. 22 Закона № 125-ФЗ)

На заметку

Компаниям удается отменить штрафы за опоздание с 4-ФСС. УНП выяснила, когда Фонд соцстраха не сможет штрафовать за нарушение сроков сдачи отчета 4-ФСС за 1 квартал 2019 года.

Какие доходы включить в расчет 4-ФСС за 1 квартал 2019 год. В строку 1 таблицы 1 не надо заносить абсолютно все выплаты сотрудникам. Она предназначена только для выплат, которые являются объектом взносов согласно статье 20.1 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Так что, например, больничные пособия, которые специально освобождены от взносов, необходимо отразить в строке 1, а также в строке 2 в качестве необлагаемых выплат.

Арендная плата не признается объектом взносов, поэтому ее не надо указывать в отчете. Если компания отразит в расчете лишние, освобожденные от взносов выплаты, или забудет указать какой-нибудь необлагаемый доход, проблем с фондом быть не должно. Ведь это не влияет на базу и взносы.

Как проверить расчет . Главное контрольное соотношение одно: взносы за каждый месяц (таблица 2 строка 2) должны быть равны произведению базы (таблица 1 строка 3) на тариф с учетом скидки или надбавки (таблица 1 строка 9).

Если в компании есть инвалиды, это соотношение должно выполняться с учетом льготы для них 60 процентов. Из-за промежуточных округлений взносов до двух знаков после запятой возможно расхождение в один рубль.

Как быть с нулевой среднесписочной численностью . Этот показатель компании отражают на титульном листе. Иногда среднесписочная численность за отчетный период равна нулю, например, если все работники - совместители. Некоторые фонды отказываются принимать расчет с нулевой численностью, заявляя, что при ненулевых взносах этот показатель не может быть нулевым. В этом случае в графу с численностью надо поставить 1.

Как заполнить сведения о СОУТ . В отчетности за 1 квартал 2019 года надо отразить сведения о проведенной спецоценке. Не важно, когда компания ее провела - в 2018 году или раньше.

В графе 3 запишите общее число рабочих мест по состоянию на 01.01.2019. В графе 4 отразите количество мест, которые компания оценила.

Значение в графе 3 может быть больше, чем в графе 4. Это не всегда нарушение. Например, когда компания создала новые рабочие места, у нее есть 12 месяцев, чтобы провести внеплановую спецоценку (подп. 1 п. 1, п. 2 ст. 17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Во всех отчетах 4-ФСС за 2019 год сведения в таблице 5 не будут меняться. Даже если количество рабочих мест станет больше или меньше, вносить в таблицу новые данные не надо. Если компания проведет спецоценку с опозданием в 2019 году, то графы 4–6 строки 1 заполнять не надо.

Как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2019 года компании, у которой нет вредных и опасных условий труда

Сдать расчет в Фонд соцстраха безопаснее заранее. Чем больше будет срок опоздания, тем выше штраф. Обращаем внимание, что сроки сдачи формы 4-ФСС за 1 квартал в 2019 году отличаются .

Образец заполнения формы 4-ФСС за 1 квартал 2019 года при нулевой отчетности

Если организация не вела деятельность, приостановила или прекратила ее, надо сдать в фонд нулевую отчетность 4-ФСС. Такая обязанность установлена статьей 24 закона "Об обязательном социальном страховании..." от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Если компания не вела деятельность, сдать расчет все равно надо. Исключений для страхователей без выплат не предусмотрено. Это подтверждает Минтруд России в письме от 29.09.14 № 17-4/ООГ-817. Однако ИП без работников не сдают нулевую отчетность, так как в данном случае они не являются страхователями.

Как заполнить 4-ФСС, если данных нет? В первую очередь необходимо собрать обязательные листы и таблицы (п. 2 приложения 2 к приказу № 381). К ним относятся:

• титульный лист;
• таблица 1 - расчет базы для начисления взносов;
• таблица 2 - расчет взносов на травматизм;
• таблица 5 - результаты СОУТ.

Это обязательные разделы расчета 4-ФСС. Остальные таблицы расчета (1.1, 3 и 4) не надо заполнять и сдавать.

Главное правило заполнения нулевой отчетности 4-ФСС - ставьте в ячейках и строках прочерки, если показателей нет. Образец смотрите выше.