Каждый начинающий предприниматель сталкивается с необходимостью внимательно разбираться в финансовой терминологии. Даже если на него работает очень грамотный бухгалтер, ему необходимо самому понимать основы производства и получения дохода. В частности, важно знание того, что такое выручка, в чем ее отличие от прибыли, как ее уровень влияет на работу предприятия и как возможно ее планировать.
Понятие и методы учета
Очень часто у тех, кто только задумывает собственное дело или находится в самом начале бизнес-пути, возникает неверное представление о том, что такое выручка. Нередко ее путают с предприятия, из-за чего возникают просчеты в планировании деятельности. Итогом, как правило, становится банкротство. Между тем, понять разницу очень просто. Выручка - это результат реализации выпускаемой продукции, выполняемых работ или оказываемых услуг. Она складывается из денежных поступлений, полученных в качестве оплаты товаров (бартера) и дебиторской задолженности. Кроме того, выручкой считается инвестиционной деятельности при продаже внеоборотных активов или ценных бумаг. Однако главным образом она определяется общим доходом от основной деятельности.
Для учета выручки бухгалтерами применяется два метода:
- Кассовый - когда за выручку принимается оплата, поступившая на счета в денежном или товарном эквиваленте. Этот метод применяется предприятиями, выручка которых не превышает миллиона рублей в квартал по итогам последнего года работы.
- Метод начисления - когда выручка подсчитывается сразу по отгрузке товара покупателю или по предоставлению услуг независимо от фактического поступления оплаты. В этом случае выше риск возникновения неоплаченных в срок долгов, поэтому предприятию разрешается создавать уменьшая налогооблагаемую прибыль.
Расчет и планирование
Выручка - это основной источник финансовых поступлений на предприятие, от ее регулярности зависит стабильность оборота и работы в целом. Именно поэтому крайне важно своевременно производить анализ выручки от продаж и планировать ее поступление.
За основу анализа берется разница между объемами выпущенной и реализованной продукции. Кроме того, важно учитывать факторы, влияющие на получение выручки. Основной причиной низкого уровня доходности предприятия может стать выпуск невостребованной или некачественной продукции. Для отслеживания этой ситуации необходимо проведение маркетинговых исследований рынка. Стремясь повысить выручку, предприятие по результатам такого анализа может улучшить качество продукции, снизить темпы выпуска (при перепроизводстве), изменить или расширить ассортимент.
Кроме того, на уровень выручки могут повлиять:
- перебои в работе, вызванные различными причинами;
- ошибочная ценовая политика;
- неверный маркетинговый подход;
- нарушения договорных условий поставщиками, перевозчиками либо покупателями;
- инфляция, изменения в законодательстве.
Среди этих факторов есть такие, на которые может повлиять сам предприниматель, а есть независящие от него. Однако регулярный анализ выручки может, например, показать необходимость сменить поставщика сырья или перевозчика. Ведь от качества партнерских отношений результат работы зависит не меньше, чем от характеристик выпускаемой продукции или предоставляемых услуг.
Планируя выручку, следует произвести три расчета. Первый - пессимистичный прогноз, предполагающий наихудший вариант развития событий. Второй - оптимистичный, учитывающий идеальное стечение всех обстоятельств. Третий - реальный расчет, являющийся чем-то средним между первыми двумя. На него и следует ориентироваться в процессе деятельности.
И все же основой планирования является уже полученная Формула ее расчета проста: РхЦ=В, где под "Р" понимается реализованная продукция в единицах (либо выполненная работа, оказанные услуги в количественном выражении), "Ц" означает цену за каждую единицу, а "В", соответственно, полученную выручку. Только выполнив расчет и проведя анализ, возможно выстраивать перспективы роста предприятия.
Распределение
Поняв, что такое выручка, следует разобраться с ее дальнейшим распределением. Начальным источником средств предприятия является уставной капитал. В процессе дальнейшей деятельности все необходимые выплаты производятся уже непосредственно из кассы. Таким образом, выручка покрывает необходимые платежи в бюджет, налоговые и социальные выплаты, коммунальные и сырьевые расходы, заработную плату сотрудников и прочие затраты, связанные с выпуском и реализацией продукции. Лишь то, что остается после произведения всех необходимых выплат, является чистым доходом или
Из всего вышесказанного видно, что каждого предпринимателя - увеличение общего дохода. Чтобы этот рост был стабильным, важно четко понимать, что такое выручка и какие факторы влияют на ее получение. Грамотный анализ и планирование в значительной степени помогают предприятию успешно работать и развиваться, а владельцу - получать заслуженную прибыль.
Экономическая, или чистая, прибыль – это доход фирмы, который определяется как разница между общей выручкой и общими издержками фирмы. Экономическая прибыль не входит в издержки, так как экономическая прибыль – это результат всей хозяйственной деятельности фирм. Экономическая прибыль – это то, что остается после вычета общих издержек – как явных, так и скрытых – из выручки или общего дохода фирмы.
Сущность прибыли как экономической категории проявляется в ее функциях.
Функции прибыли:
характеризует экономический эффект, полученный в результате деятельности предприятия.;
прибыль обладает стимулирующей функцией. Ее содержание состоит в том, что она одновременно является финансовым результатом и основным элементом финансовых ресурсов предприятия. Реальное обеспечение принципа самофинансирования определяется полученной прибылью. Доля чистой прибыли, оставшейся в распоряжении предприятия после уплаты налогов и других обязательных платежей, должна быть достаточной для финансирования расширения производственной деятельности, научно-технического и социального развития предприятия, материального поощрения работников;
прибыль служит одним из источников формирования бюджетов разных уровней. Она поступает в бюджеты в виде налогов и наряду с другими доходными поступлениями используется для финансирования удовлетворения совместных общественных потребностей, обеспечения выполнения государством своих функций, государственных инвестиционных, производственных, научно-технических и социальных программ.
Механизм формирования прибыли
Выручка (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом налога на добавленную стоимость, акцизов и аналогичных обязательных платежей)
Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг
Валовая прибыль
Коммерческие расходы
Управленческие расходы
Прибыль (убыток) от продаж
Проценты к получению
Проценты к уплате
Доходы от участия в других организациях
Прочие доходы
Прочие расходы
Прибыль (убыток) до налогообложения
Текущий налог на прибыль (20 %)
Чистая прибыль (убыток) отчетного периода
Среди основных показателей рентабельности можно выделить следующие:
рентабельность активов;
рентабельность текущих активов;
рентабельность собственного капитала;
рентабельности основных производственных фондов;
рентабельность продукции;
рентабельность продаж (реализации);
рентабельность долгосрочных финансовых вложений.
Рентабельность активов представляет собой процентное отношение балансовой прибыли (либо чистой прибыли) предприятия к стоимости его активов (основным и оборотным средствам). Показывает, сколько рублей прибыли приносит один рубль, вложенный в активы предприятия.
Рентабельность текущих активов свидетельствует об эффективности использования оборотных активов. Рассчитывается как отношение балансовой прибыли (либо чистой прибыли) предприятия к стоимости его оборотных активов.
Рентабельность собственного капитала позволяет определить эффективность использования собственного капитала, сравнить с возможным получением дохода от вложения этих средств в другие ценные бумаги. Показатель означает, сколько денежных единиц чистой прибыли заработала каждая денежная единица, вложенная собственниками предприятия. Определяется как отношение прибыли к величине собственного капитала.
Рентабельности основных производственных фондов показывают эффективность использования основных средств и прочих внеоборотных активов. Показатель рассчитывается как отношение балансовой прибыли (либо чистой прибыли) предприятия к стоимости основных средств и прочих внеоборотных активов.
Рентабельность продаж (реализации) дает возможность узнать, сколько прибыли приходится на единицу реализованной продукции. Данный показатель определяется как отношение валовой прибыли (либо чистой прибыли) к выручке от реализации. Первый способ отражает изменения в политике ценообразования и способность предприятия контролировать себестоимость реализации продукции, т. е. ту часть средств, которая необходима для оплаты текущих расходов. Динамика коэффициента может свидетельствовать о необходимости пересмотра цен или усиления контроля за использованием материально-производственных запасов. При расчете показателя по чистой прибыли устанавливается, сколько денежных единиц чистой прибыли принесла каждая единица реализованной продукции.
Рентабельность продукции можно рассчитать по всей реализованной продукции и по отдельным ее видам. В первом случае она определяется как отношение прибыли от реализации продукции к затратам на ее производство и реализацию. Рентабельность всей реализованной продукции рассчитывается и как отношение прибыли от реализации товарной продукции к выручке от реализации продукции.
Показатели рентабельности всей реализованной продукции дают представление об эффективности текущих затрат предприятия и доходности реализуемой продукции.
Во втором случае вычисляется рентабельность отдельных видов продукции. Она зависит от цены, по которой продукция реализуется потребителю, и себестоимости по данному ее виду.
Рентабельность долгосрочных финансовых вложений показывает эффективность вложений предприятия в деятельность других организаций. Рассчитывается как отношение суммы доходов от ценных бумаг и долевого участия в других предприятиях к общему объему долгосрочных финансовых вложений.
Правила формирования в бухгалтерском учете информации о доходах предприятий (кроме кредитных и страховых организаций), являющихся юридическими лицами по законодательству РФ, установлены ПБУ 9/99.
С целью учета доходы предприятия в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности подразделяются на
доходы от обычных видов деятельности;
операционные доходы;
внереализационные доходы и
чрезвычайные доходы.
Доходы, отличные от доходов от обычных видов деятельности, а также чрезвычайные доходы считаются прочими поступлениями.
Доходами от обычных видов деятельности являются выручка от продаж продукции и товаров, поступления, связанные с выполнением работ, оказанием услуг (дале? - выручка).
В организациях, предметом деятельности которых является предоставление за плату во временное пользование (временное владение и пользование) своих активов по договору аренды, прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности, участие в уставных капиталах других организаций, доходами от обычных видов деятельности (выручкой) считаются поступления, получение которых связанно с перечисленными видами деятельности.
Операционными доходами являются:
поступления, связанные с предоставлением за плату во временное пользование активов предприятий
поступления, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;
поступления, связанные с участием в уставных капиталах других организаций (включая проценты и иные доходы по ценным бумагам);
прибыль, полученная предприятием в результате совместной деятельности (по договору простого товарищества);
поступления от продажи основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), продукции, товаров;
проценты, полученные за предоставление в пользование денежных средств предприятия, а также проценты за использование банком денежных средств, находящихся на счете предприятия в этом банке.
Внереализационными доходами являются:
штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров;
активы, полученные безвозмездно, в том числе по договору дарения;
поступления в возмещение причиненных организации убытков;
прибыль прошлых лет, выявленная в отчетном году;
суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым истек срок исковой давности;
курсовые разницы;
Чрезвычайными доходами считаются поступления, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и- т.п.): страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т.п.
Порядок определения доходов предприятия и их классификация в целях налогообложения прибыли отражены в ст. 248 Налогового кодекса РФ (НК РФ) , в соответствии с чем доходы подразделяются на:
доходы от реализации товаров (работ, услуг) и имущественных прав (доходы от реализации);
внереализационные доходы.
Планирование прибыли - составная часть финансового планирования и важный участок в финансово-экономической работе предприятия
Основными методами планирования прибыли являются:
метод прямого расчета;
аналитический метод;
метод совмещенного расчета.
Метод прямого расчета наиболее распространен на предприятиях, как правило, при небольшом ассортименте выпускаемой продукции. По этому методу прибыль исчисляется как разница между выручкой от реализации продукции в ценах (за вычетом НДС и акцизов) и полной себестоимостью.
Расчет плановой прибыли (П) ведется по формуле:
П = (В * Ц) –(В * С),
где В–выпуск товарной продукции в планируемом периоде в натуральном выражении;
Ц–цена на единицу (за вычетом НДС и акцизов);
С–полная себестоимость единицы продукции.
Аналитический метод планирования прибыли применяется при большом ассортименте выпускаемой продукции, а также как дополнение к прямому методу, так как он позволяет выявить влияние отдельных факторов на плановую прибыль.
Исчисление прибыли осуществляется следующим образом:
определяется базовая рентабельность (отношение прибыли к себестоимости) сравнимой товарной продукции за отчетный год;
исчисление объема товарной продукции и определение прибыли на товарную продукцию исходя из базовой рентабельности;
учет влияния на плановую прибыль различных факторов: снижение себестоимости, повышение качества и сортности продукции, изменение ассортимента, цен и т.д.
Метод совмещенного расчета предполагает применение элементов первого и второго способов. Так, стоимость товарной продукции в ценах планируемого года и по себестоимости отчетного года определяется методом прямого счета, а воздействие на плановую прибыль таких факторов, как изменение себестоимости, повышение качества, изменение ассортимента, цен, и др. выявляется с помощью аналитического метода.
Выручка, поступающая на расчетный счет предприятия, сразу же используется на оплату счетов поставщиков сырья, материалов, комплектующих изделий, полуфабрикатов, запасных частей, топлива, энергии. Из выручки осуществляют отчисления налогов в бюджет, отчисления во внебюджетные фонды, выплату заработной платы в установленные сроки, возмещается износ основных производственных фондов, финансируются расходы, предусмотренные финансовым планом и не включаемые в себестоимость продукции. Выручка от продажи продукции, не является доходом в полном смысле этого слова, так как из нее прежде всего необходимо возместить понесенные затраты, выплатить заработную плату.
Оставшаяся часть выручки примет форму чистого дохода предприятия, т. е. прибыли.
Прибыль - это денежное выражение основной части денежных накоплений, создаваемых предприятиями любой формы собственности
Хозяйствующий субъект, как правило, ставит своей целью получение прибыли, но не всегда ее извлекает. На рынке товаров предприятия выступают как относительно обособленные товаропроизводители. Установив цену на продукцию, они продают ее потребителю, получая при этом доход, что не означает получения прибыли. Для выявления финансового результата от продажи продукции необходимо сопоставить валовой доход с валовыми расходами на производство и обращение, которые принимают форму себестоимости продукции. Когда валовой доход превышает валовые расходы, финансовый результат свидетельствует о получении прибыли. Если валовой доход равен валовым расходам, то происходит лишь возмещение затрат на производство и продажу продукции. Продажа состоялась без убытков, но отсутствует и прибыль как источник производственного, научно-технического и социального развития. При валовых расходах, превышающих валовой доход, предприятие получает убытки - отрицательный финансовый результат, что ставит его в достаточно сложное финансовое положение, не исключающее и банкротство.
Таким образом, прибыль как экономическая категория отражает чистый доход, созданный в сфере материального производства в процессе хозяйственной и коммерческой деятельности.
Иногда бывает так, что человек, принявший решение об открытии собственного бизнеса, недостаточно хорошо разбирается в основах и тонкостях теории экономики. Прежде всего, следует разобраться в значении таких экономических категорий, как выручка, прибыль и доход. На первый взгляд вроде бы одно и то же. На самом же деле, это совсем не так. Для успешного начала собственного бизнеса каждый предприниматель должен четко понимать различие между выручкой, прибылью и доходом.
Ошибка заключается в том, что многие начинающие предприниматели под выручкой понимают все, поступившее в кассу. В розничной продаже, когда покупатель при получении товара сразу же его и оплачивает, так и бывает. Но когда речь идет о взаиморасчетах, производящихся между предприятиями-контрагентами, выявляется ощутимая разница между оплатой товара и получением его покупателем. В этих случаях выручка определяется вне зависимости от того, оплачен товар или определенная услуга, именно на момент оказания данной услуги или отгрузки самого товара.
Итак, что такое выручка? Выручка – совокупность денежных средств, которые получены за реализованные товары, услуги или продукцию и которые должны быть гарантировано получены субъектом хозяйственной деятельности.
Доход
Не менее важно для предпринимателя четко понимать, что такое доход. Доход – показатель, указывающий на разницу между выручкой, полученной от реализации продукции, услуг или товаров и . При этом стоит помнить, что если нет затрат на материалы при оказании определенных услуг, то доход равняется выручке. Выручка от реализации – это та совокупность денежных средств, которая поступила за некий определенный период в результате предпринимательской деятельности.
Прибыль
Важно! Разница между доходом и затратами для его получения является прибылью. Таким образом, это как раз тот показатель, которым определяется результативность работы предпринимателя. Но тут необходимо учитывать важный нюанс. Если выручка и доход всегда являются положительными величинами, то прибыль может быть и отрицательной. Таким бывает результат деятельности предпринимателя, когда затраты превышают в результате доход.
Виды прибыли
Человеку, занимающемуся предпринимательской деятельностью, следует также знать, что прибыль бывает валовая и чистая.Если из суммы всех доходов вычесть расходы, связанные с полученным доходом, то получаем в результате . Например, при доходе от продажи определенного товара вычесть себестоимость данного товара. А чистая прибыль – то, что останется, если вычесть из дохода все расходы предприятия. В данном случае расходами являются следующие:
- Уплата кредита.
- Всевозможные штрафы.
- Налоги.
- Оплата аренды офиса и т. п.
Как определяется выручка, доходы и расходы
Есть два метода, с помощью которых определяются эти показатели:
1-й – метод начисления «по отгрузке». По этому методу расход, доход и выручка рассчитываются на момент оказания услуг, выполнения работ или передачи товаров. От фактической оплаты это не зависит. Метод «по отгрузке» используется наиболее часто.
2-й – кассовый метод «по оплате». Расход, доход и выручка определяются на тот момент, когда произведена фактическая оплата услуг, работ либо товаров. Обычно этот метод используется небольшими организациями, применяющими наличный расчет. Примером могут быть магазины с розничной торговлей, в которых передача товаров практически совпадает с их оплатой. Этот метод имеет некоторые недостатки. В частности, можно отметить, что в нем отсутствует возможность контроля кредиторской и дебиторской задолженностей. Происходит это потому, что поступление денежных средств учитывается, но при этом отсутствует учет выполненных предприятием работ, оказанных услуг или проданных товаров.
Из всего вышесказанного следует вывод, что доход, выручка и прибыль – наиболее значимые показатели деятельности любого предпринимателя, своеобразная характеристика его успешности.
