В статье будут рассмотрены основные моменты, касающиеся сроков сдачи финансовой отчетности.
Что необходимо знать, каковы сроки сдачи в различные органы государственной проверки, кто является ответственным – далее.
Все предприятия ведут финансовую отчетность, которая раскрывает процесс осуществления хозяйственной операции и ее результаты.
Документ дает возможность оценить деятельность организации со всех сторон – хозяйственной, финансовой и прочих.
Отчеты компания сдает на проверку в налоговую службу, поэтому важно знать, как ее составлять, каковы сроки предоставления.
Что нужно знать
Бухгалтерская отчетность – основной источник информации о финансовом положении организации. Каждое предприятие должно оформлять квартальную отчетность и годовую.
Требования к составлению отчетности:
- полное отображение всех осуществленных на предприятии операций;
- использование методов и форм, утвержденных Министерством финансов;
- своевременное представление отчетности в органы налоговой инспекции.
Бухгалтерская отчетность выполняет следующие задачи:
- создание таких условий, которые необходимы для принятия решений о взаимном действии с организацией;
- оценка времени и объемов выплат;
- адекватное отражение оформления финансовых ресурсов предприятия.
В текущем году произошли некоторые изменения, касающиеся сроков представления отчетности. В нынешнем году разработана новая форма, и в случае несоблюдения требований предпринимателей ожидают санкции в виде штрафа.
Форма подачи зависит от числа работников – если их много, то применяется только электронный вариант отчетности.
Новые формы:
В 2019 году главный бухгалтер имеет право не скреплять своей подписью отчет. Организации, которые используют , не освобождаются от ведения учета.
Индивидуальные предприниматели, наоборот, не обязаны его вести. Но по собственному желанию могут составлять.
Определения
| Финансовая отчетность | Система, характеризующая финансовое и имущественное состояние учреждения, результаты деятельности. Составляется на основании сведений из бухгалтерского учета на определенный промежуток времени |
| Хозяйственная операция | Операция, осуществляемая в ходе деятельности организации; действие, отображающее различные факты, сделки, итоги финансовой деятельности и прочее |
| Налоговая служба | Президиум исполнительной власти державы, которые осуществляет контроль по соблюдению правил и требований действующего законодательства |
| УСН | Упрощенная система обложения налогами; режим, цель которого – снижение нагрузки на субъекты деятельности и облегчение ведения финансового учета компании |
| Индивидуальный предприниматель | Лицо физического типа, которое прошло регистрацию и осуществляет предпринимательскую деятельность |
| Отчетная дата | Дата, на момент которой предприятие обязано составить финансовую отчетность. Обычно это завершающий день прошедшего периода |
Перечень документов
Для правильного ведения учета необходимо знание и использование следующих документов:
- баланс из бухгалтерии;
- ведомость о расходах и доходах;
- приложения к балансу;
- формы отчетности, утвержденные Департаментом финансов;
- заключительная часть .
Правовое регулирование
При составлении финансового отчета стоит следовать следующим нормативным актам и законам:
Здесь же обозначен перечень реквизитов, которые необходимо отобразить в этой документации. Все документы и отчеты подлежат хранению – .
Срок установлен законодательством – не менее 5 лет.
Таблица сроков сдачи бухгалтерской отчетности в 2019 году
Порядок представления деклараций в нынешнем году для различных фондов:
| Тип | Дата | |
| за прошедший год | Годовой отчет — бумажный вариант – до 20 января, электронный – до 25 января | Свыше 25 трудящихся |
| 4-ФСС за текущий 2019 год | Квартальный – 20 апреля, 20 июля и 20 октября (для бумажного формата), для электронного – 27 апреля, 27 июля и 27 октября | Более 25 |
| за прошедший год | Год – 15 февраля (для бумажного варианта), для электронного – 22 февраля | Больше 25 рабочих |
| РСВ-1 за 2019 год | Каждые 3 месяца – 16 мая, 15 августа, 15 ноября (бумажный формат), Электронный – 20 мая, 22 августа, 21 ноября | От 25 сотрудников |
Для налоговой службы:
| Тип | Дата | Необходимая электронная отчетность |
| Декларация по НДС | Ежеквартально – 25 января, 25 апреля, 25 июля, 25 октября | Любое количество рабочих |
| за 2019 год | Один раз в год — 20 января | Свыше 100 работников |
| По и | Единожды за год – 1 февраля | От 100 сотрудников |
| Декларация по использованию УСН | Один раз за год. Для предприятий – 31 марта, для бизнесменов – 3 мая | Более 100 человек |
| По ЕНВД | Каждый квартал – 20 января, 20 апреля, 20 июля, 20 октября | Свыше 100 |
| НДФЛ | Каждый квартал – 3 мая, 1 августа, 31 октября | Больше 25 работников |
Таблица для ИП о периодах сдачи:
Отчетный период
Отчетный период – временной промежуток, за который оформляется отчетность, и взимаются налоги.
Для составления бухгалтерской отчетности отчетной датой считается период между 1 января и той датой, на которую составляется отчет. Главный отчетный период – год, промежуточный – квартал.
Существует такое понятие, как «код отчетного периода бухгалтерской отчетности» — двузначная цифра, которой отведено отдельное место в отчете.
Для каждого отчетного периода код разный:
Кодировка необходима для быстрой ориентировки в отчетной информации.
Годовые отчеты
Составляется по окончании отчетного года. Как же правильно оформить годовую отчетность? Сначала бухгалтер должен проверить правильно ли отражены проведенные в организации операции.
Для этого проводится инвентаризация, исправляются возможные ошибки, отображаются действия на следующий год. После полной проверки необходимо рассчитать налоги.
Сдается годовая отчетность спустя 3 месяца с начала нового года. Если последняя отчетная дата выпадет на выходной день, то он переносится до следующего рабочего дня.
Требования к составлению:
- информация должна быть нейтральной, то есть исключить удовлетворение запросов одной категории перед другими;
- необходимо указывать показатели всех подразделений организации;
- факты и результаты деятельности за год должны быть достоверными;
- последовательность действий.
Годовая декларация подается всеми физическими и юридическими лицами. Не предоставляется она в случае, если плательщик налогов получил такие доходы:
- от агентов, которые во время выплаты уже удержали налог;
- от одного налогового агента;
- в случае продажи или обмена имущества, когда налог уже был уплачен;
- в случае получения наследства;
- если сумма налогов за год не превысила 120 размеров минимальной зарплаты.
Предприниматели сдают годовую декларацию, даже если определенный период деятельность не осуществлялась.
Физическими лицами отчет подается до 1 мая года, который идет за отчетным, предпринимателями – до 9 февраля.
Порядок оформления:
- Проведение инвентаризации утвержденной комиссией.
- Сверка взаимных расчетов с кредиторами, бюджетом, другими предприятиями.
- Оформление проводок.
- Закрытие тех счетов, которые играют незначительную роль в сборе данных для отчета.
- Внесение информации в декларацию.
- Оформление отчетности.
Так как отчетность годовая, то перечисленные пункты должны быть максимально приближены к отчетной дате. Если организация недавно открылась, то отчетность оформляется с момента регистрации.
Сроки для квартальных
Организации и предприниматели обязаны сдавать отчетность в налоговую службу и внебюджетные фонды своевременно. В противном случае к ним применяется ответственность в виде штрафа.
Индивидуальный предприниматель (при использовании упрощенного режима обложения налогами) должен сдавать следующие квартальные документы:
Квартальный отчет разрешено подавать лично или через представителя (оформляется на него доверенность), обычной почтой или электронной. Датой сдачи считается та, когда отчет был выслан.
Индивидуальный предприниматель сдает отчет в зависимости от режима, который применяет в деятельности. В первом квартале текущего года предоставляется отчетность только на ЕНВД
Если у индивидуального предпринимателя имеются сотрудники, он предоставляет такие документы:
Место назначения
Все предприятия и предприниматели обязаны отчитываться перед государственными органами о ходе своей деятельности. Они подают отчетность в Пенсионный фонд, налоговую инспекцию и прочие внебюджетные фонды.
В налоговые органы
Предоставление отчетности четко регламентировано кодексом. Если в организации работает более 100 человек, то документация подается исключительно в электронном формате.
Однако, декларация НДС предоставляется в электронном виде независимо от численности сотрудников.
В 2019 году работодатели сдают новую форму отчетности – 6-НДФЛ. Старую форму () она не заменяет, а дополняет.
В отчете данной формы содержатся общие сведения о физических лицах. Предоставляется по месту регистрации организации каждый квартал до последнего дня месяца, следующего за отчетным.
В статистику
Каждая организация должна сдавать финансовую отчетность в органы статистики . Статистическая декларация – еще один тип отчетности, которая предоставляется вместе с бухгалтерской и налоговой.
Сдается обязательно, формы отчетности могут быть как в бумажном варианте, так и в электронном. Наблюдение статистики бывает сплошным и выборочным.
Первое является таковым, по результатам которого нужно отчитываться постоянно в установленные сроки.
Выборочное наблюдение проводится органами статистики, поэтому организация или ИП имеют шанс попасть в выборку. Проводятся наблюдения один раз в 5 лет.
Видео: бухгалтерская отчетность в 1С Бухгалтерия 8
Лица, которые обязаны отчитываться в статистику, имеют название «респонденты». Ими являются – организации, индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса.
Последние отчитываются по упрощенному порядку. Такими субъектами считаются индивидуальные предприниматели, у которых количество работников не превышает 100 человек.
Если организация является субъектом малого бизнеса, то она сдает отчетность в статистику в том случае, если попадет в выборку.
Формы статистической декларации следующие:
- информация о деятельности учреждения;
- данные о наличии основных средств и активов, их движении;
- информация о финансовом состоянии организации;
- данные о численности, размере заработной платы сотрудников предприятия;
- информация о частичной занятости.
Если отчетность в статистику не подается вовремя или вообще не сдается, предусмотрен штраф. Размер его для физических лиц – 10000 – 20000 рублей, для юридических – от 20 тысяч до 70 тысяч рублей.
Сроки предоставления зависят от вида организации. Может подаваться – каждый месяц, один раз в квартал, каждый год и раз в 5 лет.
Срок хранения на предприятии
Организации должны хранить документацию не менее 5 лет. Годовые отчеты хранятся 10 лет, квартальные – 3 года.
Срок начинает исчисляться не со дня оформления отчетности, а с 1 января года, следующего за отчетным.
Допускается сохранять финансовую документацию как в бумажном варианте, так и в электронном формате. Во втором случае необходима электронная подпись.
Если отчетность сохраняется в бумажном варианте, на документах должна быть пометка о том, что данная документация была сдана в налоговую инспекцию.
Таким образом, финансовая отчетность должна присутствовать в организации в обязательном порядке.
Ее наличие дает возможность оценить положение предприятия и его финансовые возможности. Необходимо придерживаться сроков сдачи документов, иначе организации придется выплатить штраф.
Структура и содержание бухгалтерской отчетности на предприятиях.
В соответствии с ПБУ 4/99 «Бухгалтерская отчетность организаций» бухгалтерская отчетность – это единая система данных об имущественном и финансовом положении организации и о результатах ее хозяйственной деятельности, составляемая на основе данных бухгалтерского учета по установленным формам.
В состав годовой бухгалтерской отчетности включаются:
Бухгалтерский баланс - форма №1,
Отчет о прибылях и убытках - форма № 2,
Отчет об изменениях капитала - форма № 3,
Отчет о движении денежных средств - форма № 4,
Приложение к бухгалтерскому балансу - форма № 5,
Пояснительная записка,
Итоговая часть аудиторского заключения (подтверждающего достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с законодательством подлежит обязательному аудиту).
В состав промежуточной (квартальной)бухгалтерской отчетности включается Бухгалтерский баланс и Отчет о прибылях и убытках.
Конкретные формы представления информации в бухгалтерском отчете начиная с 2000 года были утверждены приказом Минфина Российской Федерации от 13 января 2000 года №4н «О формах бухгалтерской отчетности организаций»
Субъекты малого предпринимательства, не применяющие в соответствии с законодательством РФ упрощенную систему налогообложения, учета и отчетности, вправе не представлять в составе годового отчета формы № 3, № 4, № 5 и пояснительную записку.
Некоммерческие организации имеют право не предоставлять в составе годовой бухгалтерской отчетности отчет по форме №4, а при отсутствии соответствующих данных не предоставлять отчеты по форме №3 и №5. этим организациям рекомендуется включать в состав годовой бухгалтерской отчетности Отчет о целевом использовании полученных средств (форма №6).
Согласно статье 15 Закона РФ «О бухгалтерском учете» годовая бухгалтерская отчетность представляется в течение 90 дней по окончании года (не позднее 1 апреля).
Форма №1. В бухгалтерском балансе статьи оцениваются следующим образом:
ст. «Основные средства» - по остаточной стоимости
ст. «Нематериальные активы» - по остаточной стоимости
ст. «Капитальные затраты» в сумме фактических затрат по произведенным работам
ст. «Материалы» - по фактической стоимости приобретения
ст. «Товары» - по покупной цене
ст. « Готовая продукция» - по фактической произведенной себестоимости
ст. «Денежные средства» - наличие денежных средств в банках(51,52,57) и кассе (50)
ст. «Дебиторская задолженность» - в сумме фактически образовавшейся задолженности
ст. «Уставный капитал, прочие капиталы» - в сумме начисленных и образованных резервов за минусом использованных
ст. «Прибыль» указывается в части нераспределенной за отчетный период
ст. «Сумма займов, кредитов» - в оценке оставшейся суммы долга
ст. «Кредиторская задолженность» - фактически образовавшаяся сумма долга.
Форма №2 Отчет о прибылях и убытках характеризует финансовые результаты организации за отчетный период.
Согласно Положению по бухгалтерскому учету «Доходы организации» в Отчете о прибылях и убытках доходы организации за отчетный период отражаются с подразделением на:
выручку от продаж;
прочие доходы;
чрезвычайные доходы (в случае возникновения).
В соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Расходы организации» в Отчете о прибылях и убытках расходы отражаются с подразделением на:
себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг;
прочие расходы;
Помимо этого в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию как минимум следующая информация:
· расходы по обычным видам деятельности по элементам затрат;
· изменение величины расходов, не имеющих отношения к исчислению себестоимости проданных в отчетном году продукции, товаров (работ, услуг);
· расходы, равные величине отчислений в связи с образованием в соответствии с правилами бухгалтерского учета резервов (предстоящих расходов, оценочных резервов и т.д.)
Пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о прибылях и убытках раскрывают информацию в виде отдельных отчетных форм (отчет о движении денежных средств, отчет об изменениях капитала и др.) и в виде пояснительной записки. Согласно ПБУ 4/99 должна раскрываться еще и следующая информация: о чрезвычайных фактах хозяйственной деятельности и их последствиях; о событиях после отчетной даты и условных фактах хозяйственной дельности; о прекращенных операциях; об аффилированных лицах; о государственной помощи; о прибыли, приходящейся на одну акцию.
Форма №3. В ней обозначено движение собственного капитала.
Форма №4. В ней указано сальдо денежных средств на начало периода, источники получения денежных средств и каналы их распределения.
Форма №5. Обозначено движение собственного и заемного капитала, амортизация, дебиторская и кредиторская задолженности, наличие дивидендов акционеров, социальные показатели.
Обязательно годовая финансовая отчетность сопровождается пояснительной запиской. Этот документ показывает финансовое состояние предприятия за год с подробным финансовым анализом
К годовому балансу обязательно прикладывается учетная политика организации на следующий год. В этом документе обозначается вся организация бухгалтерского учета на предприятии. Это нормативный документ, по которому осуществляется ведение бухгалтерского учета.
Бухгалтерская отчетность является открытой для пользователей, то есть. для учредителей, инвесторов, кредитных организаций, собственников, кредиторов, покупателей и т.д.
Организация должна обеспечить пользователям возможность ознакомиться с бухгалтерской отчетностью.
Публичность бухгалтерской отчетности заключается в ее опубликовании в газетах, журналах, доступных пользователям бухгалтерской отчетностью, либо в распространении среди них брошюр, буклетов и других. изданий, содержащих бухгалтерскую отчетность, а также в ее передаче органам государственной статистики по месту регистрации организации.
В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» ОАО, банки, другие кредитные организации, страховые организации, биржи, инвестиционные фонды обязаны публиковать годовую бухгалтерскую отчетность не позднее 1 июня года, следующего за отчетным.
Порядок публикации бухгалтерской отчетности устанавливается Минфином РФ и органами, которым предоставлено право регулировать бухгалтерский учет.
Общие положения о публикации бухгалтерской отчетности установлены законом «О бухгалтерском учете». Для ОАО существует приказ Минфина «О порядке опубликования бухгалтерской отчетности» № 101 от 28.11.96 г.
В соответствии с данным приказом бухгалтерская отчетность АО подлежит публикации только после проверки подтверждения ее аудиторским заключением. Поэтому кроме форм бухгалтерской отчетности также публикуется последняя часть аудиторского заключения.
Все организации, за исключением бюджетных, обязаны представлять годовую бухгалтерскую отчетность учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также территориальным органам статистики по месту их регистрации. Они обязаны представлять годовую и промежуточную отчетность органам исполнительной власти (в лице налоговой инспекции по месту регистрации) и банкам, в которых обслуживается организация.
Промежуточная квартальная бухгалтерская отчетность представляется в течение 30 дней по окончании квартала, а годовая - в течение 90 дней по окончании года. Если последний отчетный день приходится на выходной, то он переносится на следующий за ним рабочий день.
Представленная бухгалтерская отчетность утверждается в порядке, установленным учредительными документами, и подписывается руководителем и главным бухгалтером.
Бюджетные организации представляют финансовую отчетность вышестоящему органу в установленные им сроки.
День представления организацией бухгалтерской отчетности определяется по дате ее почтового отправления или дате фактической передачи по принадлежности.
За не представление финансовой отчетности в установленные сроки на руководителя организации налагается административная ответственность в форме штрафа.
Комитетом по МСФО разработан документ «Принципы подготовки и составления бухгалтерской финансовой отчетности». В нем сформулирован ряд принципов.
Учет по методу начисления предполагает, что все хозяйственные операции и иные факты хозяйственной деятельности отражаются на счетах бухгалтерского учета и в бухгалтерской отчетности в тех отчетных периодах, в которых они совершались независимо от получения денежных средств.
Кассовый метод определения выручки и любых иных показателей в целях налогообложения не может нарушить основы метода начисления для бухгалтерской (финансовой) отчетности.
Принцип допущения непрерывности деятельности организации исходит из того, что бухгалтерский учет осуществляется, а отчетность составляется в предположении, что у предприятия нет намерений прекращать или существенно сокращать финансово-хозяйственную деятельность в обозримом будущем.
Уместность отчетной информации характеризуется ее способностью повлиять на оценку ситуации и на решение, принимаемое сейчас или в будущем руководителями, а также оценить прошлое и предвидеть будущее.
Понятность отчетной информации требует от конкретного пользователя определенного минимума специальных знаний бухгалтерского учета, экономики и финансов, но в то же время нельзя упрощать отчетность.
Своевременность представления отчетности важна, так как пользователей интересует информация, полученная в нужный момент.
Существенность, то есть бухгалтерская отчетность должна содержать все достаточно значимые данные о финансовом состоянии хозяйствующего субъекта.
Применимость для прогнозирования и выверки результатов хозяйственной деятельности.
Надежность и полнота определяются достоверностью бухгалтерской информации.
Правдивое представление информации в бухгалтерской отчетности основано на честности ее составителей
Преобладание сущности над формой. Большинство хозяйственных операций по своему характеру являются договорными, и их можно интерпретировать в учете с точки зрения их юридической формы. В то же время их необходимо рассматривать в соответствии с экономической сущностью, которая более соответствует финансово-хозяйственной деятельности, сложившейся в организации.
Нейтральность предполагает, что информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, должна быть объективной по отношению к различным пользователям.
Осмотрительность подразумевает, что в бухгалтерской отчетности неопределенные полностью события в хозяйственной деятельности должны способствовать готовности к учету потенциальных убытков и пассивов, нежели прибыли и активов.
Возможность проверки означает, что содержание бухгалтерской отчетности должно строиться на основе данных системного бухгалтерского учета с необходимой детализацией.
Сопоставимость данных бухгалтерского учета необходима пользователям для анализа хозяйственной деятельности.
Ограничение уместности и надежности информации подразумевает, что между уместностью и надежностью возникает противоречие в результате влияния фактора времени. Отчетность, представленная с опозданием, может оказаться недостаточно уместной.
Соотношение выгод и затрат. Выгоды – это полезные результаты, которые извлекают пользователи и составители бухгалтерской отчетности. В то же время существуют затраты на составление бухгалтерской отчетности, поэтому выгоды от составления бухгалтерской отчетности должны превышать затраты на ее получение, представление и обработку.
Для того чтобы бухгалтерская отчетность соответствовала предъявляемым к ней требованиям должно, быть обеспечено соблюдение следующих условий:
Полное отражение за отчетный период всех хозяйственных операций и результатов инвентаризаций;
Полное совпадение данных синтетического и аналитического учета и показателей отчетности;
Осуществление записей хозяйственных операций только на основании правильно оформленных первичных документов;
Правильная оценка статей баланса.
Важным этапом подготовительной работы перед составлением отчетности является закрытие в конце отчетного периода всех операционных счетов (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы», 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы», 99 «Прибыли и убытки»). До начала этой работы должны быть осуществлены все бухгалтерские записи на синтетических и аналитических счетах и проверена их правильность. Обобщение накопленного опыта в этом деле позволило выработать следующие рекомендации: закрытие счетов начинают со счетов учета затрат производств и заканчивают счетами учета финансовых результатов. В соответствии с данным подходом закрытие счетов осуществляют в определенной последовательности:
1) исчисляют объем общепроизводственных расходов на счет 25 «Общепроизводственные расходы» и общехозяйственных на счете 26 «Общехозяйственные расходы», а также расходов будущих периодов на счете 97 «Расходы будущих периодов»;
3) исчисляют себестоимость продукции, работ, услуг основного производства на счете 20 «Основное производство» или вспомогательного на счете 23 «Вспомогательное производство», списывают затраты со счета 29 «Обслуживающие производства и хозяйства». При закрытии счетов учета производств (20, 23) производят калькуляцию себестоимости одной единицы выпускаемой продукции, работ, услуг, определяют размер незавершенного производства, который составляет конечное сальдо по этим счетам;
4) далее определяют финансовый результат от деятельности организации, сопоставляя доходы и расходы по обычным видам деятельности на счете 90 «Продажи», а также операционные и внереализационные доходы и расходы на счете 91 «Прочие доходы и расходы». Данные счета синтетического учета закрываются заключительными проводками ежемесячно, они сальдо не имеют, поскольку суммы финансового результата прибыль или убыток (сальдо этих счетов) переносится на счет 99 «Прибыли и убытки»;
5) если организация составляет годовой бухгалтерский отчет, то далее делается заключительная проводка года по реформации бухгалтерского баланса, при этом счет 99 «Прибыли и убытки» обнуляется, и его сальдо переносится на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Кроме того, внутренними проводками по субсчетам обнуляются счета 90 и 91.
Отчетным годом для всех организаций считается период с 1 января по 31 декабря календарного года, для вновь созданных организаций - даты их государственной регистрации по 31 декабря включительно. Для организаций, созданных после 1 октября, разрешается считать первым отчетным годом период с момента их государственной регистрации по 31 декабря следующего года.
Данные вступительного баланса должны соответствовать данным утвержденного заключительного баланса за предшествующий период. Таким образом, остатки по счетам на конец отчетного периода являются начальным остатком для следующего отчетного периода.
Тема 15. Сущность, содержание, принципы и назначение управленческого учета
1.Сущность и содержание управленческого учета
2.Принципы управленческого учета
3. Сравнительная характеристика управленческого и финансового учета
Состав бухгалтерской отчетности определен Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и п.5 ПБУ 4/99. конкретный перечень форма, сроки и адреса представления зависят от длительности охватываемых отчетностью периодов.
Состав промежуточной отчетности определен в разделе 9 «Промежуточная бухгалтерская отчетность» ПБУ 4/99, и включает: Бухгалтерский баланс, ф.№1 и Отчет о прибылях и убытках, ф.№2.
Годовая бухгалтерская отчетность организаций, за исключением отчетности бюджетных организаций, состоит из следующих форм:
Бухгалтерский баланс, форма № 1;
Отчет о прибылях и убытках, форма № 2;
Отчет об изменениях капитала, форма № 3;
Отчет о движении денежных средств, форма № 4;
Приложения к бухгалтерскому балансу, форма № 5;
Пояснительная записка.
Аудиторское заключение, подтверждающее достоверность бухгалтерской отчетности организации, если она в соответствии с федеральными законами подлежит обязательному аудиту;
Состав бухгалтерской отчетности бюджетных организаций определяется Министерством финансов Российской Федерации.
Так, субъекты малого предпринимательства, не обязанные проводить аудиторскую проверку, могут принять решение, закрепив его в учетной политике, о представлении бухгалтерской отчетности в объеме показателей по группам статей бухгалтерского баланса и статей отчета прибылях и убытках без дополнительных расшифровок в формах № 1 и № 2. Они имеют право не представлять формы № 3 - 5 и пояснительную записку. В тех случаях, когда аудиторская проверка является обязательной, они могут не включать в состав бухгалтерской отчетности формы № 3 - 5, если в них не отражаются соответствующие данные.
Если у организации есть дочерние и зависимые общества, то она обязана помимо собственного бухгалтерского отчета составлять консолидированную бухгалтерскую отчетность, включая показатели отчетов таких обществ, находящихся как на территории РФ, так и за ее пределами.
Формы бухгалтерской отчетности организаций, а также инструкции о порядке их заполнения утверждаются Министерством финансов Российской Федерации. Предлагаемые Минфином России формы являются рекомендованными, примерными, и на их основе каждая организация может разрабатывать свои собственные формы отчетности или закрепляет в своей учетной политике положение о том, что использует рекомендованные Минфином России формы. Если при заполнении форм отчетности у организации отсутствуют числовые показатели по какой-либо статье, то ее можно исключать из форм. В то же время не запрещается организации приводить расшифровки непосредственно в бухгалтерском балансе для наглядности представления необходимой информации заинтересованным пользователям.
Однако Минфин России установил обязательные реквизиты, которые должны присутствовать во всех формах бухгалтерской отчетности, представляемой организацией в соответствующие адреса, а именно:
наименование составляющей части бухгалтерской отчетности;
указание отчетной даты, по состоянию на которую составлена бухгалтерская отчетность, или отчетного периода, за который составлена бухгалтерская отчетность;
полное наименование юридического лица в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке;
идентификационный номер налогоплательщика - ИНН, присвоенный налоговым органом в установленном порядке;
вид деятельности, который признается основным в соответствии с требованиями нормативных документов, утверждаемых Государственным комитетом Российской Федерации по статистике;
организационно-правовая форма организации согласно Классификатору организационно-правовых форм хозяйствующих субъектов и форма собственности в соответствии с Классификатором форм собственности;
единица измерения: тыс. руб. или млн. руб.;
местонахождение;
дата утверждения указывается для годовой бухгалтерской отчетности;
дата отправки/принятия отчетности.
Организация представляет в обязательном порядке бухгалтерскую отчетность:
учредителям, участникам и собственникам ее имущества;
территориальным органам государственной статистики по месту ее регистрации;
налоговым органам по месту регистрации;
другим органам исполнительной власти, банкам или иным пользователям в соответствии с законодательством РФ.
Организации, за исключением бюджетных, обязаны представлять квартальную бухгалтерскую отчетность в течение 30 дней по окончании квартала, а годовую - в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
Согласно п.5 ст. 15 Закона № 129-ФЗ бухгалтерскую отчетность организация может сдавать непосредственно или через представителя, почтовым отправлением или передавать в электронном виде.
Датой представления организацией бухгалтерской отчетности является дата ее почтового отправления или дата фактической передачи по принадлежности.
Непредставление в установленные законодательством сроки деклараций, документов или иных сведений необходимых для осуществления контроля, а также сведений в неполном объеме или искаженном виде влечет наложение административного штрафа и налоговых санкций на налогоплательщика и (или) должностное лицо (руководителя, главного бухгалтера) в размерах установленных Ч1 НК РФ, КоАП РФ.
Составление бухгалтерской отчетности – важная часть работы, которую следует проводить за установленной методикой, правилами и требованиями. Их нарушение чревато материальной ответственностью. Поэтому важно изучить порядок составления бухгалтерской отчетности, все нюансы и быть в курсе новшеств, появление которых происходит каждый год.
В бухгалтерской отчетности (БО) полностью отражается финансовое состояние компании или фирмы. Над ее составлением нельзя работать хаотично. Существует определенная последовательность, соблюдение которой позволяет получить в итоге корректные и достоверные отчеты.
Составляется отчетность в такой последовательности:
| Шаги (этапы) | Содержание |
| 1 | Подготавливается первичная бухгалтерская документация |
| 2 | Сверяются данные учета аналитического и синтетического, проверяется соответствие информации на бухгалтерских счетах |
| 3 | Проводится инвентаризация кассы компании и имущества. Составляется инвентаризационная ведомость |
| 4 | Корректируются записи на счетах, когда в процессе проверки были выявлены отклонения и неточности |
| 5 | Счета закрываются |
| 6 | Определяется результат от продаж и от прочих неосновных видов деятельности |
| 7 | Рассчитывается сумма чистой прибыли |
| 8 | Проводится реформация баланса |
| 9 | Непосредственная работа над заполнением форм бухотчетности |
| 10 | Продолжение фиксирования всех хозопераций, которые происходят после того, как закончился отчетный период |
Важно! Проходить этапы рационально последовательно, чтобы качественно составить все требуемые отчеты.
Порядок составления бухгалтерской отчетности, технология и общие правила составления бухгалтерской отчетности
Технология составления бухгалтерской отчетности состоит из:
- изучения и четкого осознания основных принципов, по которым происходит формирование БО;
- соблюдения последовательности (этапов) ее составления;
- проведения всех предварительных процедур, которые предшествуют заполнению отчетных форм;
- соблюдения четкого порядка составления БО;
- аудита и анализа конечных документов.
Выполнение общих правил составления БО необходимо для соблюдения ее достоверности и объективности:
- Не нужно пренебрегать проведением подготовительной работы. Это ускорит процесс заполнения бухгалтерских форм.
- Заполнять отчетные документы следует, соблюдая все стандартные требования. Каждый отчет должен быть составлен в соответствии с установленной формой.
- При наличии исправлений каждое из них нужно заверить подписью исправителя и датой.
- Если для предприятий обязательно проведение аудита, то формы отчетности подписываются только при наличии аудиторского заключения.
Все формы отчетности должен подписать главбух и руководитель.
Порядок составления бухгалтерской отчетности предприятий
Тот распорядок, которому необходимо следовать в процессе работы над БО, отражен в ПБУ 4/99. Он включает такие группы правил:
- Принципы, которые нужно применять при составлении БО, в частности:
- отраженная в БО информация должна быть абсолютно достоверной – показывать только то, что есть на самом деле;
- предоставление полной информации с учетом показателей отдельных структурных подразделений. Ими могут быть филиалы, представительства компании;
- использование только актуальных образцов форм;
- когда числовые данные по отдельному показателю отсутствуют, следует проставить прочерк. Существенные данные нужно отражать в отдельных графах, несущественные – в пояснениях;
- в формах БО должны присутствовать все реквизиты;
Требования к бухгалтерской отчетности
К основным требованиям относятся такие:
- Информация, которая отражается в формах документом, должна быть непрерывной, последовательной и предоставляться вовремя.
- Недопустимо создавать скрытые резервы.
- В предоставленной информации не должно быть противоречий. Ее содержание – на первом месте по сравнению с формой.
- Заполняются только те бланки документов, которые касаются деятельности предприятия. Это относится и к графам, имеющимся в формах.
- Обязательно следует придерживаться последовательной политики, которая установлена на предприятии касательно учета. Ее изменение возможно лишь в случае смены деятельности компании или ее ликвидации.
Куда и в какие сроки представляется бухгалтерская отчетность
БО за год должны представить все предприятия (кроме Центробанка и госорганизаций):
- в органы госстатистики, находящийся в том населенном пункте, где компания зарегистрирована. Срок – не позднее 90 дней после того, как закончился период отчетный и наступил теперешний. Когда предоставляется экземпляр отчетности обязательный, заключение аудитора необходимо предъявить или сразу с бланком отчета, или же на протяжении 10 дней с того дня, который наступает за датой подписания аудиторских выводов.
- в местный налоговый орган на протяжении тех же 90 дней после окончания отчетного года.
Последний день года также считается отчетной датой. Промежуточную отчетность фирмы и компании составляют на протяжении всего года. Она необходима для оперативного контроля над функционированием предприятия, анализа деятельности (см. → )
Важно! Если отчетность за год предоставлена позже, чем через установленные 90 дней, предприятие вынуждено будет платить штраф за просрочку.
Особенности составления бухгалтерской отчетности ИП и ООО
Особенностью составления БО индивидуальным предпринимателем является то, что ее содержание и объем зависит от:
- количества сотрудников;
- режима обложения налогами.
В том случае, когда ИП работает на УСНО, ему не обязательно вообще вести бухучет. Значит, и БО он не составляет.
ООО, также применяющие УСН, имеют право на упрощенные способы ведения бухучета и составление БО. Формы отчетных документов утверждаются минфиновскими приказами. И хотя они менее объемные, чем для предприятий на ОСНО, заполнять нужно и бухгалтерский баланс, и отчеты о финрезультатах, целевом использовании средств.
Все остальные организации должны вести бухучет и составлять БО в полном объеме. Отчеты подписываются ИП, подпись обязательно расшифровывается и ставится дата, когда именно документ составлен. Даже если баланс заполняется в упрощенной форме, правило равновесия продолжает действовать – суммы по активу и пассиву абсолютно идентичны.
Важно! Когда ИП приступает к развитию бизнеса, он вкладывает в него свои или заемные средства. Правильно составленный баланс даже в упрощенной форме, представит полную картину того, куда они использовались, и каково финансовое состояние ныне.
Формы БО для предприятий с УСН
Для предприятий с УСНО предусмотрены формы БО в виде несколько упрощенном:
- Бухгалтерский баланс.
- Отчет о финансовых результатах.
В упрощенный баланс включены:
- данные за два предыдущих года плюс отчетный;
- активы и пассивы в обобщенном виде.
Пример. В полноценном балансе актив состоит из двух разделов. В упрощенном – из 5 строк. Все составные нематериальных активов обобщены в одном пункте. Пассив включает шесть строк вместо трех разделов в полном балансе.
Отчет о финрезультатах отражает:
- выручку и доходы прочие;
- издержки;
- налог и чистую прибыль, которая остается в распоряжении компании.
Информация предоставляется за два года.
Важно! Если малому предприятию при составлении БО нужны дополнительные расшифровки, то упрощенная форма им не подходит, поскольку графы в ней строгие.
Предоставление бухгалтерской отчетности в электронной форме
БО, как и налоговую отчетность, можно предоставить в форме:
- Бумажной.
- Электронной.
БО онлайн предоставляется:
- Через оператора ЭДО по ТКС – телекоммуникационным каналам связи. Они представляют собой систему, через которую можно отправить и налоговую, и бухгалтерскую отчетность, минуя ее отражение на бумаге.
Преимуществ у данного способа множество, хотя и есть некоторые недостатки:
| ТКС | |
| Плюсы | Минусы |
| Отсутствует надобность посещать налоговиков, поскольку отчеты можно отправить из офиса, выбрав для этого удобный момент. Это означает экономию времени и нервов | Необходимо подготовить электронную подпись, усиленную и квалифицированную |
| Нет необходимости заполнять бумажные образцы БО | Иметь в наличии скоростной интернет и защиту от вирусов |
| Количество ошибок технического характера сокращается до нуля, поскольку программа вовремя о них предупреждает и контролирует соответствие результатов | Установить и обслуживать специальную программу доступа |
| Оперативное обновление формата БО в случае введения новых бланков. Есть возможность обновить версию, что делается очень просто |
|
| Гарантированная доставка БО. В течение суток отправляется подтверждение. Всегда можно посмотреть в оперативном режиме личную карточку. Не нужно ожидать акта сверки |
|
| БО защищена от корректировки или ознакомления с ней посторонними лицами | |
| В электронном виде всегда можно получить перечень БО, разъяснения, оставить запрос касательно конкретной профессиональной информации | |
- Через сайт ФНС.
Для доступа к сайту необходимо:
- зарегистрироваться и получить идентификатор;
- установить на ПК специальную программу;
- получить Сертификат касательно открытого ключа личной подписи (главбуха и руководителя);
- установить специальный корневой сертификат ФНС РФ, а также список уже отозванных сертификатов.
Без специалиста по ПК никак не обойтись.
Этот способ имеет те же преимущества и недостатки, что и предыдущий.
- Воспользоваться одним из сервисов для онлайн отправки отчетов.
Выбор сервиса онлайн отправки отчетов
Интернет наполнен предложениями, воспользоваться сервисами, которые обеспечат грамотное ведение учета и своевременную отправку БО.
| Критерии | Сервис | ||
| Партнер и К | Мое дело | Эльба | |
| Проведение регистрации ИП | – | + | + |
| Дизайн интерфейса и удобство в использовании | – | + | + |
| Составление БО | – | + | + |
| Сдача БО | платно | платно | бесплатно |
| Консультация специалистов | + | + (бесплатно) | + |
| Общая годовая стоимость | От 3500 руб. | От 4000 руб. | От 2000 руб. |
Специальные сервисы постепенно обрастают клиентами. Но немало предпринимателей, которые также сдают БО через Интернет, но с помощью специальных программ, установленных на ПК.
Топ-5 часто задаваемых вопросов
Вопрос № 1. Как долго придется находиться в налоговой, чтобы сдать БО в бумажном виде?
Ответ. Когда БО предоставляется лично, то на ее прием уходит приблизительно четверть часа.
Вопрос № 2. Насколько реально сдать БО по ТКС в праздничный или выходной день?
Ответ. По ТКС отчетность можно сдать в любой день и время суток.
Вопрос № 3. Есть какая-либо возможность узнать, получила ли ИФНС сданную через ТКС БО?
Ответ. Спецоператор связи автоматически фиксирует время, число, месяц и год отправки БО. Отправителю направляется подтверждение, которое в случае возникновения противоречий, имеет юридическую силу.
Вопрос № 4. За несвоевременную сдачу БО установлена ответственность со стороны контролирующих органов?
Ответ. За каждый несданный вовремя отчет в налоговую предусмотрен штраф 200 руб. Понесет админответственность и лицо, по вине которого это произошло.
Если не предоставить БО в статорганы, сумма штрафа еще выше:
- на должностное лицо – 300-500;
- на организацию – 3000-5000.
Вопрос № 5. Может ли малое предприятие, которому разрешено сдавать упрощенную форму БО, оформлять обычную?
Ответ. Да. Решение о том, какую отчетность заполнять и предоставлять, принимает руководство организации.
Законодательными документами предусмотрено составление БО в двух форматах – стандартном и упрощенном. Руководству компании необходимо подойти к их выбору ответственно. Следует четко изучить нормативные акты и послушать мнение специалистов.
До 2 апреля (понедельник) включительно организации должны представить в налоговый орган по месту своего учета бухгалтерскую отчетность (). Об этом напоминает и наш , который мы рекомендуем сохранить в закладки, чтобы не пропустить и другие сроки уплаты налогов и сборов, а также представления налоговых деклараций и расчетов.
Напомним, налогоплательщик обязан представлять в налоговый орган по месту нахождения организации годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года, за исключением случаев, когда организация в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ " " (далее – Закон № 402-ФЗ) не обязана вести бухучет или является религиозной организацией, у которой за отчетные (налоговые) периоды календарного года не возникало обязанности по уплате налогов и сборов ().
По общему правилу, бухгалтерская отчетность представляется до 31 марта, но так как в 2018 году отчетный день выпадает на выходной (суббота), то срок представления отчетности с учетом переносится на ближайший рабочий день – 2 апреля (понедельник).
Одновременно с отчетностью в налоговые органы – до 2 апреля включительно – организациям следует представить в Росстат обязательный экземпляр годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2017 год, а также аудиторское заключение о ней, если она подлежит обязательному аудиту ().
Отметим, бухгалтерский учет могут не вести ИП и лица, занимающиеся частной практикой, – в случае, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов или доходов и расходов и иных объектов налогообложения либо физических показателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности. Также от ведения бухучета освобождены находящиеся на территории РФ филиал, представительство или иное структурное подразделение организации, созданной в соответствии с законодательством иностранного государства, – в случае, если в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах они ведут учет доходов и расходов и иных объектов налогообложения в порядке, установленном указанным законодательством ().
Какие правила следует соблюдать при составлении бухгалтерской отчетности? Узнайте из материала "Бухгалтерская (финансовая) отчетность" в "Энциклопедии решений. Бухгалтерский учет и отчетность" интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите на 3 дня бесплатно!
В свою очередь, для субъектов малого предпринимательства, НКО и организаций – участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации в рамках инновационного центра "Сколково" предусмотрены упрощенные способы ведения бухучета, включая упрощенную бухгалтерскую (финансовую) отчетность (). Некоторые исключения содержатся в .
Общие требования к бухгалтерской отчетности установлены . Годовая бухгалтерская отчетность составляется за календарный год (период с 1 января по 31 декабря включительно) всеми экономическими субъектами, если иное не установлено федеральными законами, нормативными правовыми актами органов государственного регулирования бухгалтерского учета ( , ).
Бухгалтерская отчетность организаций (за исключением кредитных, государственных и муниципальных) включает в себя:
- бухгалтерский баланс (форма по ОКУД 0710001);
- отчет о финансовых результатах (форма по ОКУД 0710002);
- отчет об изменениях капитала (форма по ОКУД 0710003);
- отчет о движении денежных средств (форма по ОКУД 0710004);
- отчет о целевом использовании средств (форма по ОКУД 0710006);
- пример оформления пояснений к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (форма по ОКУД 0710005) ().
Ранее Минфин и ФНС России поясняли, что бухгалтерская (финансовая) отчетность в налоговый орган как в форме электронного документа по телекоммуникационным каналам связи, так и на бумажном носителе (непосредственно, через представителя или по почте). Фирма вправе определиться самостоятельно, каким образом ей удобно отчитаться перед налоговыми органами.
