Что такое инвентаризация? Инвентаризация: понятие и виды.

Инвентаризация - это проверка наличия имущества организации и состояния её финансовых обязательств на определённую дату путём сличения фактических данных с данными бухгалтерского учёта.

Это основной способ фактического контроля за сохранностью имущественных ценностей и средств.

В состав имущества входят основные средства, производственные запасы, готовая продукция, товары, прочие запасы, денежные средства и прочие финансовые активы.

К финансовым обязательствам относятся , кредиты банков, займы и резервы. Они должны быть оформлены договорами займа, кредитными договорами и договорами, заключенными по товарному и коммерческому кредиту.

Нормативная база процесса инвентаризации

Нормативным документом, регламентирующим порядок и правила проведения инвентаризации в российских организациях, является приказ министра финансов Российской Федерации от 13.06.1995 № 49, утвердивший «Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств».

Цель инвентаризации

Основными целями инвентаризации являются:

выявление фактического наличия имущества (как собственного, так и не принадлежащего организации, но числящегося в бухгалтерском учете) в целях обеспечения его сохранности, а также выявление неучтенных объектов;

определение фактического количества материально-производственных ресурсов, использованных в процессе производства;

сопоставление фактически полученных данных о наличии имущества в натуре с данными аналитического и синтетического учета (выявление излишков и недостач);

проверка полноты и правильности отражения в учете оценки имущества и обязательств, а также возможность оценки товарно-материальных ресурсов с учетом их рыночной стоимости и фактического физического состояния;

проверка соблюдения правил содержания и эксплуатации основных средств, использования нематериальных активов, а также правил и условий хранения товарно-материальных ценностей, ценных бумаг, денежных средств.

Виды инвентаризации

Инвентаризация по охвату имущества делится на:

• частичную.

По основаниям проведения на:

плановую;

внеплановую (внезапную).

Порядок и сроки проведения инвентаризации

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно.

Проведение инвентаризации обязательно:

при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

при смене материально ответственных лиц;

при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

при реорганизации или ликвидации организации;

в других случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Процедура проведения инвентаризации

Процедура проведения инвентаризации состоит из нескольких этапов.

Первый этап – подготовительный. Он включает в себя следующие мероприятия:

подготовку приказа о проведении инвентаризации;

формирование инвентаризационной комиссии;

определение сроков проведения и видов инвентаризуемого имущества;

получение расписок от материально ответственных лиц и т.д.

Второй этап – взвешивание, обмеривание, подсчет, выявление и проверка фактического наличия имущества и обязательств, а также составление инвентаризационных описей. Третий этап – это сопоставление данных инвентаризационных описей с данными бухгалтерского учета: выявляются расхождения, составляются сличительные ведомости и определяются причины расхождений.

Заключительный этап – оформление результатов инвентаризации. На этом этапе данные бухгалтерского учета приводятся в соответствие с результатами инвентаризации, лица, виновные в неправильном учете имущества, привлекаются к административной ответственности.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Инвентаризация: подробности для бухгалтера

• Инвентаризация: готовимся к составлению годовых отчетных форм

  Учетной политике порядок проведения инвентаризации, руководствуясь ведомственным нормативным актом... и председатель инвентаризационной группы. Инвентаризация проводится в установленные приказом (... членов комиссии учреждения, осуществляющих инвентаризацию. Инвентаризационная опись (сличительная ведомость... инвентаризационной комиссии. По результатам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии, ... нормативным актом). Отражение результатов инвентаризации. Расхождения между фактическими...

• Инвентаризация: пошаговая инструкция

  Реорганизации организации. Порядок проведения инвентаризации Инвентаризация проводится в несколько этапов. ... ответственным лицом перед началом инвентаризации, предоставляется инвентаризационной комиссии в... Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией", утвержденная Постановлением Госкомстата... Шаг 7. Утверждение результатов инвентаризации Инвентаризационная комиссия представляет руководителю... в учете результатов инвентаризации Выявленные при инвентаризации расхождения между фактическим...

• Обязательная ежегодная инвентаризация в учреждении

  Инвентаризации: Инвентаризация денежных документов. Инвентаризация денежных средств. Инвентаризация расчетов. Инвентаризация расчетов по поступлениям. Инвентаризация... остатков на счетах учета денежных средств. Инвентаризация... ТСД в документы инвентаризации. Сам документ инвентаризации не несет за... 0504835 « Акт о результатах инвентаризации ». Инвентаризацию драгметаллов, содержащихся в эксплуатируемых изделиях...

• Независимая инвентаризация промышленных предприятий. Что это за зверь?

  О проведении независимой инвентаризации. Организации стали проводить инвентаризацию с помощью... специалистов. Независимая инвентаризация промышленных предприятий отличается от инвентаризации торговых сетей. ... задолженности. Инициатором проведения независимой инвентаризации являются сами собственники и руководство... приходится сталкиваться инициаторам проведения независимой инвентаризации? Прежде всего, с... подавляющем большинстве при проведении инвентаризации работники бухгалтерии являются союзниками...

• Аудиторские процедуры оценки системы внутреннего контроля при инвентаризации материалов, переданных на переработку по договору переработки давальческого сырья

  ... № 49). Определенного порядка проведения инвентаризации имущества, переданного переработчику, не установлено... , что достигается посредством проведения инвентаризации. Следующим этапом аудиторских процедур... систему внутреннего контроля перед инвентаризацией Сверить данные бухгалтерского учета... и результатов инвентаризации (во время инвентаризации) Оценить систему внутреннего... бухгалтерского учета и результаты инвентаризации (после проведения инвентаризации) Оценить систему внутреннего...

• Как провести инвентаризацию и оформить ее результаты?

  34н и Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными... документа). Вместе с тем непроведение инвентаризации, нарушения, допущенные при оформлении... документа). Вместе с тем непроведение инвентаризации, нарушения, допущенные при оформлении... недостачи, выявленных при инвентаризации. Арбитры признали результаты проведенной инвентаризации недостоверными, не... проверка наличия ТМЦ. Формальное проведение инвентаризации обычно чревато налоговыми последствиями, ...

• Инвентаризация-2018

  Учреждения устанавливался внутренний порядок проведения инвентаризации. Напомним, в Методических указаниях № 49 ... раскрываются общие правила проведения инвентаризации, особенности инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств... (финансовой) отчетности. Следовательно, перед началом инвентаризации потребуется: разработать рекомендации инвентаризационным комиссиям... . Следовательно, увеличатся сроки проведения инвентаризации. Кроме того, инвентаризация новых объектов учета, установление...

• Отражение результатов инвентаризации в учете

  В котором была закончена инвентаризация, а годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском... устанавливается в положении о проведении инвентаризации. Оприходование излишков материальных ценностей... имущества, которые выявлены в результате инвентаризации, отражается как внереализационные доходы... Кредиторская задолженность. Выявленные в ходе инвентаризации суммы задолженности, не востребованные кредиторами... в котором была закончена инвентаризация, а годовой инвентаризации – в годовом бухгалтерском...

• Порядок отражения пересортицы в бухгалтерском учете, выявленной в результате инвентаризации

  Учете, выявленной в результате инвентаризации? Каков порядок отражения пересортицы... активы и обязательства подлежат инвентаризации. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих... Поскольку пересортица выявляется в результате инвентаризации, о допущенной пересортице материально... Методических указаний по инвентаризации определено, что выявленные при инвентаризации расхождения фактического... ценностей, выявленных по результатам инвентаризации. Для целей налогообложения прибыли...

• О зачете излишков и недостач по результатам инвентаризации

  Результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации № 49. Кроме того, соответствующие... результатов установлен Методическими указаниями по инвентаризации № 49. Кроме того, соответствующие... предложения о регулировании выявленных при инвентаризации расхождений фактического наличия запасов... материальных ценностей, выявленных по результатам инвентаризации, при условии соблюдения ограничений, ... о надлежащем документальном оформлении результатов инвентаризации, включая проведение зачета. В...

• Вправе ли работодатель задержать выдачу трудовой книжки и осуществление расчета при увольнении сотрудника до окончания инвентаризации?

  Расчета при увольнении до окончания инвентаризации. Инвентаризацию целесообразно завершить до даты... При разработке порядка проведения инвентаризации учреждение использует положения Методических указаний... по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, ... Как показывает судебная практика, инвентаризация, проведенная в отсутствие материально ответственного... может откладываться до окончания инвентаризации. Наоборот, инвентаризацию нужно успеть завершить до...

• Проведение инвентаризации имущества (I часть)

  Порядок проведения инвентаризации имущества. Когда необходимо проводить инвентаризацию имущества и... порядок проведения инвентаризации имущества. Основной целью проведения инвентаризации является выявление... при которых инвентаризация обязательна Перечень случаев, когда инвентаризация имущества является... Минфина РФ. Сроки проведения инвентаризации Инвентаризация основных средств должна проводиться не... основных средств, целесообразно проводить инвентаризацию чаще. Важно! Кроме запланированных...

• Организация проведения инвентаризации имущества (I часть)

  Обозначим основные этапы организации проведения инвентаризации имущества. Как рационально организовать... этапы организации проведения инвентаризации имущества. Порядок проведения инвентаризации состоит из нескольких... имущества, разрабатывается график проведения инвентаризации в каждом цехе, переделе, ... бухгалтер Ландышева И.А. для инвентаризации незавершенного строительства - Главный бухгалтер Нарциссова... основанием для признания итогов инвентаризации недействительными, поскольку фактическая работа...

• Организация проведения инвентаризации имущества (II часть)

  Обозначим основные этапы организации проведения инвентаризации имущества. II этап. Непосредственное проведение... инвентаризации. Методика проведения инвентаризации определяется спецификой деятельности предприятия... определении заделов, агрегатов. Сама методика инвентаризации зависит от технологических процессов производства... торговых компаниях, процесс инвентаризации полностью автоматизируют. Такая автоматизированная инвентаризация достигается с помощью...

• Проведение инвентаризации имущества (II часть)

  Инвентаризации имущества. Начало Рассмотрим порядок проведения инвентаризации имущества. Как проводится инвентаризация Правила проведения инвентаризации... указаний. При проведении инвентаризации имущества осуществляется не только... Так, перед началом проведения инвентаризации основных средств рекомендуется проверить: ... указаний). В процессе проведения инвентаризации должны заполняться инвентаризационные описи. ... данными инвентаризационных описей. Результаты инвентаризации подлежат отражению в регистрах...

На каждом предприятии рано или поздно сталкиваются с необходимостью сверить фактическое наличие и состояние товаров, или основных средств с теми данными, которые отражены в бухгалтерском учете. Причины для этого могут быть самыми разными, от обязательной плановой проверки до обнаруженных фактов хищения имущества. В любом случае необходимо производить инвентаризацию. А что это такое, какие ее виды существуют, как она проводится и чем отличается от ревизии вы узнаете из данной статьи.

Основное понятие

Инвентаризация — это комплекс мер, принимаемых для учета и контроля фактического наличия, и состояния собственности организации. Проверке могут подвергаться основные средства, готовая продукция, сырье для производства, материальные и нематериальные активы и многое другое.

Виды

В зависимости от периодичности проверки принято разделять на обязательные, которые необходимо провести в соответствии с законом, и внеплановые, происходящие по инициативе руководства предприятия.

Причиной для проведения внеплановой описи имущества может быть:

• смена материально ответственного лица;
• передача актива в аренду;
• зафиксированные злоупотребления;
• ухудшение состояния товаров, влекущее за собой снижение его стоимости;

Также их классифицируют по степени охвата на полные, когда проверке подвергается все имущество, и выборочные, когда сличают определенный тип собственности. И, наконец, по методу проведения бывают натуральные, когда все пересчитывается и проверяется вручную, и документальные, когда объектом проверки выступает правильность отображения в бухгалтерском учете.

Для чего она нужна?

Кроме основной функции учета и контроля, одновременно преследуются дополнительные цели, такие как:

1. Мониторинг правильности отображения собственности на балансе.
2. Мониторинг соблюдения правил хранения и эксплуатации.
3. Мониторинг сохранения товаром своих качественных характеристик.
4. Выявление незадействованного в хозяйственной деятельности имущества.
5. Выявление основных средств с истекшим либо истекающим сроком хранения.

Порядок и сроки проведения

Выбор порядка и сроков проведения инвентаризации — это целиком и полностью прерогатива руководителя организации, за исключением случаев, регламентируемых законом.

Основное правило – прохождение проверки не должно негативно сказываться на повседневной деятельности предприятия.

Что такое техническая инвентаризация?

При технической инвентаризации объектом проверки выступает недвижимость, ее характеристики и состояние, а также особенности эксплуатации. Она проводится в обязательном порядке в случаях перепланировки, переходе на другой эксплуатационный режим, изменении уровня инженерного благоустройства либо иных качественных показателей.

Данную процедуру необходимо совершать не реже чем раз в пять лет согласно действующего законодательства.

Отличие между инвентаризацией и ревизией

Главное отличие заключается в цели мероприятия. Задача ревизии – выявление законности проводимых организацией операций. Назначение ревизий — это прерогатива внешних контролирующих органов, которые начало и сроки прохождения проверки с руководством предприятия никак не согласовывают и о проведении ревизии заранее в известность не ставят.

Одним из основных требований , предъявляемых к бухгалтерскому учету, является его показателей.

Однако в процессе хранения и отпуска товарно-материальных ценностей между фактическим наличием и данными бухгалтерского отчета могут возникнуть расхождения, которые не подлежат ежедневному учету. ситуация возможна, например, в результате неисправности измерительных приборов, ошибочных записей, потери документов, недосмотр материально ответственных лиц и т. д. В связи с этим возникает объективная необходимость в таком способе контроля, который бы обеспечивал возможность взять на учет расхождения между данными отчета и фактическим наличием хозяйственных средств. Поставленная может быть достигнута при помощи инвентаризации.

То есть, инвентаризация является своеобразным способов выявления, с последующим учетом, хозяйственных средств и источников их формирования, не оформленных текущей документацией, для обеспечения достоверности показателей бухгалтерского учета и отчетности предприятия в .

Осуществляется инвентаризация путем проверки наличия имущества (хозяйственных средств) предприятия и сравнением полученных результатов с данными бухгалтерского учета. Это дает возможность установить расхождения между данными учета и фактическим наличием средств, которые оформляют соответствующими документами и отображают в учете.

Периодическое проведение инвентаризации является не только средством уточнения показателей учета, а и средством борьбы с недосмотром материально ответственных лиц, а также упорядочения складского хозяйства, поскольку при проведении инвентаризации одновременно проверяют складских помещений, правильность хранения материальных ценностей, рабочее измерительных приборов.

Инвентаризация финансовых расчетов помогает уточнению расчетных отношений с дебиторами и кредиторами, укреплению финансовой дисциплины.

Следует заметить, что инвентаризация бывает полной и частичной , в зависимости от полноты охвата проверкой средств хозяйствования.

Полная инвентаризация предусматривает проверку всего имущества предприятия и состояния расчетных отношений. Частичная инвентаризация охватывает отдельные виды средств: денежные средства в кассе, готовую продукцию на складах и т. д. Полная инвентаризация проводится, как правило, перед составлением годового отчета, а также в случаях, предусмотренных действующим законодательством: при изменении материально ответственных лиц, приватизации государственных предприятий и т. . Понятно, что дает наиболее полную информацию, однако не всегда уместна, поскольку достаточно трудоемкая и отвлекает большое количество работников от выполнения основных обязанностей.

Необходимо также различать плановую и внеплановую инвентаризацию. Плановая проводится по заранее составленному плану в соответствии с разработанным графиком, например перед составлением годового отчета. Внеплановая инвентаризация проводится по распоряжению руководителя (по требованию проверяющего органа, в случаях пожара, стихийного бедствия и т. д.).

Наиболее эффективной является внезапная частичная инвентаризация , поскольку она заставляет материально ответственных лиц вовремя оприходовать и списывать материальные ценности, правильно их хранить и предупреждает злоупотребления.

Порядок и сроки проведения инвентаризации на предприятиях и в организациях всех форм собственности регламентируются инструкцией по инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, денежных средств та расчетов, утвержденной приказом Минфина Украины от 11 августа 1994 г. № 69.

Инвентаризаций в , сроки их проведения, список имущества и расчетов, подлежащие инвентаризации во время каждой из них, определяются руководителем предприятия, кроме случаев, когда подобная инвентаризация является обязательной:

· при передаче имущества государственного предприятия в аренду, приватизации имущества государственного предприятия, государственного предприятия в и в других случаях, предусмотренных законодательством;

· перед составлением годового бухгалтерского отчета, но не раньше 1 октября. При этом инвентаризация строений и других недвижимых объектов основных средств может проводиться один раз в три года, а библиотечных фондов – один раз в пять лет;

· при изменении материально ответственных лиц. проводится в день принятия-передачи дел;

· при установленных фактах кражи, злоупотребления или порчи ценностей;

· по решению судебно-следственных органов;

· в случаях аварий, пожаров, стихийного бедствия, ликвидации предприятия.

Инвентаризацию на предприятии проводит специальная комиссия, главе с руководителем предприятия или его заместителем при обязательном участии главного бухгалтера и материально ответственных лиц. Состав комиссии, объекты инвентаризации, ее проведения определяются приказом руководителя предприятия. Ответственность за своевременное и качественное ее проведение несет также руководитель предприятия.

Инвентаризация проводится, как правило, на первое месяца, так как в этом случае легче сравнивать ее результаты с показателями бухгалтерского учета. Если инвентаризация отдельных ценностей не может быть закончена за один , то ее можно начинать до и заканчивать после первого числа, а данные инвентаризации корригировать состоянием на первое число.

До начала инвентаризации материальные ценности на складах должны быть сгруппированы, рассортированы и разложены по наименованию, сорту и размерам в порядке, удобном для подсчета.

Работники бухгалтерии до начала инвентаризации должны закончить обработку всех документов по приходу и выдаче материальных ценностей, определить излишки на счетах на день инвентаризации.

Материально ответственные лица до начала инвентаризации дают расписку в том, что все документы сданы ими в бухгалтерию и что никаких не оприходованных или не списанных ценностей них нет. После этого никакие документы не рассматриваются.

Инвентаризация материальных ценностей проводится по месту их хранения в присутствии материально ответственных лиц. При инвентаризации материальных ценностей, которые хранятся в нетронутой таре поставщиков, разрешается, в порядке исключения, их количество установить по документам, о чем в инвентаризационной описи делаются соответствующие отметки. Данные инвентаризации каждого вида материальных ценностей заносят в инвентаризационные ведомости, которые составляют в двух экземплярах. После окончания инвентаризации подписываются всеми членами комиссии. Один описи остается у материально ответственного лица, другой передается бухгалтерии. Ценности, не принадлежащие предприятию, но находящиеся в его распоряжении или ответственном хранении, записывают в отдельную инвентаризационную ведомость. На все выявленные инвентаризационной комиссией испорченные ценности составляют , в которых указывают причины и особ, которые допустили порчу имущества.

При проверке наличия денежных средств в кассе принимается во только фактическое наличие денег. Никакие документы или расписки не включаются в рассмотрение.

Проверка состояния расчетных отношений с другими предприятиями и организациями осуществляется по документам. Предприятия обмениваются выписками с особых счетов дебиторов и кредиторов, которые высылаются предприятиями-кредиторами предприятиям-дебиторам. Последние должны в десятидневный срок подтвердить задолженность или выставить свои несогласия. Таким образом, на счетах расчетов с дебиторами и кредиторами должны быть отображены только согласованные суммы. отдельных случаях, когда конца отчетного периода расхождения не устранены или остались не выясненными, расчеты с дебиторами кредиторами отображаются каждой стороной в своем балансе в суммах, которые значатся в записях текущего учета и признаются ею правильными. В необходимых случаях дела по неурегулированным суммам задолженности передаются в судебные органы.

Задолженности по расчетам с банками, налоговыми и финансовыми органами должны отображаться в балансе только в согласованных суммах.

Неурегулированные суммы задолженности, суммы задолженности, по которым истек срок позывной давности, а также выявлена при инвентаризации безнадежная , записываются в отдельную инвентаризационную опись и указанием причин их возникновения и виновных в этом.

Оформленные инвентаризационные описи комиссией передаются в бухгалтерию , где фактические остатки материальных ценностей, зафиксированные в описях, сравнивают с данными бухгалтерского учета и выявляют излишки недостачи ценностей, если таковые имели место. Материальные ценности, по которым выявлены расхождения с данными бухгалтерского учета, записывают в сравнительную ведомость, а материально ответственные лица должны предоставить инвентаризационной комиссии письменные пояснения по поводу причин их возникновения. Свои выводы и предложения по урегулированию инвентаризационных различий оформляет протоколом и подает на утверждение руководителю предприятия. Руководитель должен принять решение оприходовании излишков или о списании недостач ценностей и утвердить протокол в пятидневный срок.

При этом следует иметь в виду, что размер убытка, нанесенного хозяйству вследствие недостачи и порчи материальных ценностей, который подлежит возмещению материально ответственными лицами, определяется в соответствии с Порядком определения размера убытков от разворовывания, недостачи, уничтожения (порчи) материальных ценностей, утвержденного Кабинетом Министров Украины от 22 января 1996 г. № 116 (с последующими изменениями и дополнениями). В соответствии с этим Порядком размер убытков определяется , по материальным ценностям одного и того же наименования. Однако если при зачете стоимость недостачи материальных ценностей превысит излишка, то разница в стоимости подлежит возмещению лицами, допустившими подобную ситуацию.

Результаты инвентаризации отображаются в бухгалтерском отчете в десятидневный срок, после чего его показатели приводятся в полное соответствие с фактическим наличием хозяйственных средств и состоянию расчетных отношений.

Под инвентаризацией понимается оценка наличия и состояния имущества организации на определённую дату за счет сравнения фактических данных с данными бухгалтерского учёта. Инвентаризация - основной способ контроля за сохранностью имущества предприятия.

Виды инвентаризаций

Инвентаризацию разделяют на виды по назначению, объему и методу проведения.

По назначению выделяют плановую, повторную, внеплановую и контрольную; по объему — полную и частичную; по степени охвата - выборочную и сплошную; по обязательности проведения - обязательную и инициативную; по методу проведения - натуральную и документальную инвентаризации.

Инвентаризация по назначению:

• плановая - производится в сроки, запланированные по графику, который был утвержден руководителем организации. Сроки проведения инвентаризации не разглашаются;
• внеплановая - происходит при наступлении особых событий (хищений, передаче дел материально ответственным лицом, стихийных бедствий);
• повторная - проводится при сомнениях в качестве, достоверности и объективности уже проведенной инвентаризации;
• контрольная - проводится для контроля корректности инвентаризации, проведенной ранее. Проводится в местах, где уже прошла инвентаризация, обязательно до открытия помещений.

Инвентаризация по объему:

• полная - осуществляется перед формированием годового бухгалтерского отчета, при аудиторской проверке и ревизии. Проводится в отношении материальных ценностей, денежных средств и расчетных отношений с другими лицами и предприятиями. В случае проведения полной инвентаризации ей подлежат также не принадлежащие организации ценности (например, полученные в переработку, принятые на ответственное хранение, арендованные);
• частичная - охватывает только часть ценностей организации. Примером частичной инвентаризации могут быть инвентаризация материальных ценностей, относящихся только к конкретному материально ответственному лицу (например, при его смене), ревизия кассы.

Инвентаризация по степени охвата:

• выборочная - осуществляется, когда необходима проверка только некоторых ценностей, закрепленных за конкретным материально ответственным лицом. Обычно проводится на предприятиях с большой номенклатурой;
• сплошная - производится одновременно на всех предприятиях и во всех структурных подразделениях организации.

Инвентаризация по обязательности проведения:

• обязательная - производится обязательно в соответствии с требованиями законодательства РФ;
• инициативная - осуществляется по решению руководителя.

Инвентаризация по методу проведения:

• натуральная прямая оценка количественных и качественных характеристик ценностей путем взвешивания, подсчета, измерения и т.д.,
• документальная - поиск документального подтверждения наличия ценностей.

Понятие и значение инвентаризации

Инвентаризация способ учёта, при котором регламентирован механизм периодической проверки и документального подтверждения состояния, наличия и оценки имущества и обязательств предприятий. Задача инвентаризации состоит в подтверждении «правдивости» данных бухгалтерского учёта и бухгалтерской отчётности.

Целями инвентаризации являются:

• выявление недостач и излишков имущества,
• оценка приведенной в учёте задолженности,
• выравнивание учёта,
• упорядочение имущественных отношений,
• анализ потенциала снижения затрат,
• установление фактического состояния имущества.

Закон об инвентаризации

Базовым документом, определяющим порядок осуществления инвентаризации (кроме нормативно-правовых документов по ведению бухгалтерского учета), является Приказ Минфина РФ № 49 от 13.06.1995 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (редакция от 08.11.2010).

Также обязательства по проведению инвентаризации закреплены в Федеральном законе № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете» . Инвентаризация на предприятии проводится обязательно:

• перед формированием годовой бухгалтерской отчетности,
• при изменении материально ответственного лица,
• при обнаружении фактов порчи, злоупотребления или хищения ценностей,
• при ликвидации или реорганизации предприятия,
• при продаже, выкупе, передаче имущества в аренду,
• при преобразовании муниципального унитарного или государственного предприятия,
• в случае пожара, стихийного бедствия или другой чрезвычайной ситуации, вызванной экстремальными условиями,
• в других случаях, предусмотренных законодательством РФ (см. Приказ Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 «Об утверждении Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации» (редакция от 24.12.2010, с изменениями от 08.07.2016)).

Кто проводит инвентаризацию в организации

Инвентаризация осуществляется постоянно действующей комиссией. Перечень членов инвентаризационной комиссии утверждает руководитель организации.

В члены инвентаризационной комиссии включают:

• представителей руководства организации;
• сотрудников бухгалтерии;
• сотрудников юридических, инженерных, финансовых и прочих служб.

В состав комиссии также могут быть включены сотрудники службы внутреннего аудита или представители независимой аудиторской компании.

Задание на проведение инвентаризации на предприятии прописывается в приказе (распоряжении, постановлении) о проведении инвентаризации (в виде формы № ИНВ-22). Задание включает в себя порядок, срок и объем работ по инвентаризации.

Документы, составляемые в процессе инвентаризации

В процессе инвентаризации формируются акты или инвентаризационные описи. Каждый документ составляется не менее чем в двух экземплярах. Перечень возможных форм документов:

Вид документа	Форма
Инвентаризационная опись основных средств	ИНВ-1
Инвентаризационный ярлык	ИНВ-2
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей	ИНВ-3
Акт инвентаризации товаров отгруженных	ИНВ-4
Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых (сданных) на ответственное хранение	ИНВ-5
Акт инвентаризации материалов и товаров, находящихся в пути	ИНВ-6
Акт инвентаризации незаконченных ремонтом основных средств	ИНВ-10
Акт инвентаризации расходов будущих периодов	ИНВ-11
Акт инвентаризации наличных денежных средств	ИНВ-15
Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности	ИНВ-16
Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами	ИНВ-17
Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств	ИНВ-18
Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей	ИНВ-19
Ведомость результатов, выявленных инвентаризацией	ИНВ-26

Для отражения результатов проверок корректности проведения инвентаризаций составляется акт (

Чтобы успешно работать, любая организация должна знать «всю правду» о состоянии дел, и это совершенно не зависит от той формы собственности, в которой она находится. Должна иметься реальная информация о принадлежащем компании имуществе и его количестве, а также состоянии. Помимо этого, крайне важна верность оценки именно состояния. Одним из этапов становится сверка наличествующего имущества с тем, что отображено в отчетах бухгалтера.

То есть «инвентарка » — это мероприятия, при которых факт наличия имущества, то состояние, в котором оно находится, а также обязанности компании будут подтверждены документами, результатом чего становится совершенное соответствие учитываемых данных и самой отчетности.

Для чего нужна инвентаризация

Важность подобных мер подчеркивает ст.12 ФЗ от 21.11.1996 №129ФЗ «О бухгалтерском учете». В строгом соответствии с таковым компании обязаны осуществлять «инвентарку» — подобным мероприятием подтверждается присутствие у компании как определенного имущества, так и некоторых обязательств.

Период осуществления подобных мероприятий, как и их порядок, определяет глава компании – исключением могут стать случаи, когда осуществление «инвентарки» становится непременным, например, в ситуациях если:

• имущество было арендовано или оно выкупается-продается;
• ожидается изменение статуса предприятия;
• планируется создание бухотчетности за год;
• ожидается смена лица с матответственностью;
• выявлены эпизоды хищения имущества или его порчи;
• имели место катаклизмы и чрезвычайные ситуации;
• организация была ликвидирована или подлежала реорганизации;
• стали очевидными другие ситуации, оговариваемые в законе.

При коллективной (бригадной) матответственности проверку требуется проводить и при замене руководителя, и при уходе более половины членов, и по просьбе любого представителя коллектива.

Цели проведения инвентаризации очевидны – если она будет осуществлена при нарушении правил, это может стать причиной формального заполнения документов лишь по данным бухучета, без осуществления проверки. В некоторых ситуациях это становится причиной серьезных проблем для организации. А отсутствие бумаг о проведении инвентарки в большинстве случаев будет причиной отказа в предоставлении положительного заключения аудиторов о бухотчетности и при отсутствии нарушений норм закона.

Как провести инвентаризацию

Законом предусматриваются несколько вариантов. Имеющиеся методы администрация может учесть, составляя приказ о политике учета и создавая алгоритм мероприятия, учитывая особенности деятельности компании и задачи, которые нужно решать в рамках инвентаризации.

1. По необходимости проведения

• обязательная. Осуществляется периодически исходя из нюансов законодательства;
• инициативная. Может осуществляться по указанию администрации.

1. По периодичности

• согласно плану. Осуществляется в оговоренные сроки;
• внеплановая. Может быть произведена согласно указанию руководителя компании вне сроков имеющегося плана для контроля сохранности имущества. В некоторых ситуациях проверка предусматривается законодательно;

1. По масштабности

• полная. Проверке подлежат все объекты и обязательства;
• частичная. Для проверки определяется единственный вид имущества или некоторые из них.

1. По методике осуществления

• натуральная. Подсчет в режиме реального времени;
• документальная. Проверка бумаг, которые подтвердят наличие объектов.

Сам процесс может выглядеть так или иначе – в настоящий момент инвентаризацию осуществляют по новым стандартам 2018 года : претерпели изменения бухучет и ряд других моментов.

Как часто проводить инвентаризацию

Возможные способы инвентаризации отмечены в приложении к приказу об учетной политике фирмы. Все плановые мероприятия осуществляются в оговоренные сроки. К ним можно отнести и ежегодные мероприятия, которые должны иметь место перед созданием годовых ответов.

Внезапная проверка обязана стать «сюрпризом» для лиц, наделенных матответственностью, чтобы присутствовала возможность определить присутствие товаров и ценностей.

Организация может решить вопрос о проведении и полной, и частичной проверки и отразить это в распоряжениях по учетной политике согласно закону. При этом внеплановой проверке могут подлежать матзапасы или те, по которым не осуществлялось движение в течение достаточно продолжительного срока. Также такой вариант допустим при поступлении информации о нарушениях правил приемки и реализации.

Следует подчеркнуть, что для ряда видов имущества устанавливается особые сроки осуществления инвентаризации. Например, для основных средств это период раз в 3 года, а для фондов библиотек – раз в 5 лет.

Порядок проведения инвентаризации

1. Подготовка

• руководителем издается приказ об инвентаризации при указании сроков, а также участков проверки и составе комиссии;
• создание и утверждение актов, говорящих о готовности организации. Все действия по приему-отпуску матценностей на данный момент обязаны быть приостановлены.

1. Основная часть

• опись имущества, подсчет денежных средств и ценностей, а также других активов, проверка верности оценок и обоснованности стоимости;
• оформление описи в двух экземплярах с обозначением итогов на каждой из страниц. Лица, проводившие проверку, и члены комиссии ставят на докуметах свою подпись;
• передача бумаг в бухгалтерию.

1. Анализ документов

• работа с итогами. Сверка новых документов с уже имевшимися, составление ведомости по сличению. Определение недостач и того, из-за чего они появились, создание свода данных об излишках с определением из стоимости. В некоторых ситуациях несоблюдения норм проверка может быть признаться проведенной с ошибками и оспорена;
• составление документации по имуществу в аренде или предоставленном для хранения, а также получаемому для переработки. Владельцам будет представлена информация о результатах работы и копия описи;
• принятие решения о взыскании с виновных в ущербе лиц;
• итоги инвентаризации утверждаются главой комиссии. Издается распоряжение об утверждении выводов проверки – он послужит основанием для внесения необходимых записей в бухучете.

Образец проведения инвентаризации

Для примера возьмем небольшую точку розничной торговли. Зачем здесь нужна подобная проверка? Цель процедуры – онаружение расхождений наличия товара с данными в системе учета. Чтобы не останавливались продажи, организация может проводить инвентаризацию в выходной или по ночам.

Однозначно, при инвентаризации тратятся ресурсы, а именно время и средства. А вот если компания настолько мала, что состоит из единственного человека, все еще сложнее: при инвентаризации ему нужно будет играть роль директора, главбуха, а также лица, наделенного матответственностью. Любой предприниматель, вне зависимости от масштабов деятельности, обязан прекрасно представлять и то, как произвести инвентаризацию, и то, как осуществить ее оформление.

При проверке нужно уделить внимание таким нюансам как:

• активы, носящие нематериальный характер, основные средства;
• объекты, не доведенные до стадии завершения, потенциальные расходы;
• финансовые средства;
• расчеты с различными клиентами и инстанциями;
• резервы ожидаемых платежей;
• активы.

Нужно с вниманием отнестись к имуществу фирмы, а также уделить внимание ценностям на забалансовых счетах (компания не является их собственником).

Важно понимать, что чем меньше интервал между инвентаризациями, тем проще будет выявить причину отклонений. С течением времени крайне непросто выявить и их причину. И очевидно то, что если в ходе ревизии найдена масса отклонений, то период между проверками должен значительно сократиться.

Если руководитель с вниманием относится к осуществлению инвентаризации, это может сократить процент хищений и прочих проблем, возникающих в ситуации, когда проверкам не уделено необходимое внимание.

И сотрудники, и администрация предприятия должны понять, что подобные действия – это далеко не подвиг, а будничная, простая и понятная проверка, даже если в тот или иной момент ее осуществление вызывает определенные трудности. Не наладив нормальную работу компании, сложно добиться устойчивой прибыли. Правильно проведенная инвентаризация помогает выявить истинные проблемы и добиться их устранения.

Ревизия и инвентаризация: в чем разница?

Ревизия и инвентаризация – два, казалось бы, крайне схожих понятия. Но, вместе с тем, они имеют и серьезные отличия.

Ревизия становится мероприятием, основным фактором которого является внезапность. Ее задача – выяснить законность хозяйственной деятельности на предприятии. Обычно ревизия проводится внешними органами, призванными контролировать ситуацию. По окончанию будет составлен акт, где будут указаны недостатки, а также все нарушения со стороны субъекта.

Инвентаризация проводится внутренними службами компании и носит плановый порядок. Главной целью такой проверки становится контроль над тем, как ведется банковский учет с определением его проблем, которые, конечно, становятся и проблемами компании. По результатам составляется акт, который подписывается членами комиссии, где будут указаны как ошибки и недостатки, так и возможные варианты борьбы с ними. Кратко резюмируя сказанное, можно определить три отличия инвентаризации от ревизии:

• ревизия производится внезапно, а инвентаризация чаще всего становится плановой;
• ревизия – это проверка, которая проводится внешними органами контроля, инвентаризация же – дело служб внутри компании;
• задачей ревизии становится проверка, насколько законны все операции, а инвентаризация призвана найти вероятные ошибки в бухучете.

Инвентаризация на предприятии – процедура необходимая для успешного ведения бизнеса. Ее грамотное осуществление с определенной периодичностью позволит выстроить работу компании согласно законодательству, не допуская «тумана», «недоделок» и воровства.