Исчисление компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении и отпускные

Уведомить работников о начале отпуска можно либо отдельным документом - уведомлением, либо приказом о предоставлении отпуска, изданным не менее чем за две недели до предстоящего отпуска. Как с первым, так и со вторым документом работника необходимо ознакомить под роспись.

Действующее законодательство позволяет работникам по соглашению с работодателем разделить отпуск на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ). Оставшиеся же дни отпуска могут быть разделены на любое количество дней (например, два, пять, восемь дней и т. д.). Такой вывод содержится в письме Роструда от 17.07.2009 № 2143-6-1 . Вместе с тем специалисты Роструда не рекомендуют дробить отпуск чрезмерно, поскольку за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть и восстановить силы.

Очередной ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый отработанный календарный год у одного работодателя.

Когда сотрудники могут уходить в отпуск

В первый год своей работы сотрудник может уйти в отпуск после того, как он отработает в организации или у индивидуального предпринимателя не менее шести месяцев.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться сотруднику в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков, установленным в организации или у предпринимателя. Согласно статье 122 ТК РФ отпуск должен предоставляться ежегодно. При этом запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Отсчет рабочего года начинается со дня поступления сотрудника на работу в организации или у ИП. Поэтому он зачастую не совпадает с календарным годом.

Отпускной стаж

Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск, регламентируется статьей 121 Трудового кодекса РФ. Так, в отпускной стаж включаются:

• время фактической работы;
• время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха;
• время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
• период отстранения от работы сотрудника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине;
• время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающих 14 календарных дней в течение рабочего года.

В то же время в стаж работы, дающий право на отпуск, не входит:

• период отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных ст. 76 ТК РФ ;
• время отпуска по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.

Расчет отпускных

Чтобы рассчитать сумму отпускных, подлежащую выплате работнику, необходимо вычислить средний дневной заработок и умножить его на число календарных дней отпуска. Сам же средний дневной заработок рассчитывается, исходя из различных ситуаций, по-разному.

Расчетный период отработан полностью

Расчетным периодом считаются 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску. Если этот период отработан полностью, средний дневной заработок определяется по следующей формуле (ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения):

Средний дневной заработок = Выплаты, начисленные в пользу работника за расчетный период : 12 :

При определении среднего заработка учитываются все вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда (заработная плата, надбавки и доплаты к тарифным ставкам, окладам за профессиональное мастерство, классность, выслуга лет, выплаты, связанные с условиями труда, и т.д.). А вот выплаты социального характера и иные доходы работников, не относящиеся к оплате труда, в расчет не входят (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг и др.). Перечень выплат, которые учитываются при исчислении среднего заработка, приведен в пункте 2 Положения.

В пункте 5 Положения указано время, которое необходимо исключить из расчетного периода. Это все периоды, за которые сотруднику начислялась оплата труда исходя из среднего заработка. А именно: время болезни, отпуска, служебной командировки и др. Суммы, начисленные за это время, также исключаются из расчета.

Пример

ООО «Звезда» применяет УСН. И.П. Коновалова работает в организации на должности офис-менеджера. С 6 июля 2014 года она ушла в отпуск на 14 календарных дней. Определим сумму отпускных, если известно:

• июль 2013 года - июнь 2014 года отработаны полностью;
• всего начислено - 394 000 руб., из них 24 000 руб. составляет стоимость обучения, 25 000 руб. - плата за лечение.

Так как И.П. Коновалова уходит в отпуск 6 июля, в среднедневном заработке следует учитывать выплаты за 12 прошедших календарных месяцев, то есть с июля 2013 года по июнь 2014 года. Суммы, не относящиеся к оплате труда, в расчет не принимаются. В данном случае это стоимость обучения и лечения. Таким образом, учитываемые начисления составляют 345 000 руб. = (394 000 руб. - 24 000 руб. - 25 000 руб.). Среднедневной заработок равен 977,89 руб/дн. = (345 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн.). Отпускные составят сумму 13 690,46 руб. = (977,89 руб/дн. x 14 дн.)

Расчетный период отработан не полностью

В случае, когда расчетный период отработан не полностью, отпускные рассчитываются следующим образом.

1. Определяется количество календарных дней в полностью отработанных календарных месяцах по формуле:

Расчетное количество дней в полностью отработанных месяцах расчетного периода = Число полностью отработанных месяцев х Среднемесячное число календарных дней (29,4)

2. Исчисляется количество календарных дней в месяцах, отработанных не полностью:

Количество календарных дней в месяце, отработанном не полностью = Среднемесячное число календарных дней (29,4) : Количество календарных дней месяца, отработанного не полностью х Количество отработанных календарных дней в данном месяце

Если месяцев, в которых сотрудник отсутствовал на рабочем месте, несколько, то количество календарных дней нужно определить по каждому из них. Полученные результаты складываются и округляются до двух знаков после запятой.

3. Рассчитывается общее количество календарных дней, учитываемых при определении среднего заработка так:

= Количество календарных дней в полностью отработанных месяцах + Количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах

4. Определяется сумма среднедневного заработка по формуле:

Среднедневной заработок = Сумма выплат, начисленных в расчетном периоде : Количество календарных дней, учитываемых при расчете среднего заработка

Учитываемые в среднем заработке выплаты, а также те суммы, которые исключаются из расчета, перечислены в пунктах 2 и 3 Положения.

5. Исчисляется сумма отпускных следующим образом:

Сумма отпускных = Сумма среднедневного заработка х Количество календарных дней отпуска

Пример

Н.В. Птичкина работает в ООО «Звезда», применяющем УСН. С 21 мая 2014 года она ушла в отпуск на 14 дней. Расчетный период для начисления отпускных с 1 мая 2013 года по 30 апреля 2014 года.

В июле 2013 года ей предоставлялся ежегодный оплачиваемый отпуск на 28 дней, а в декабре 2013 года Птичкина 10 дней болела. Остальные месяцы расчетного периода отработаны полностью.

За последние 12 календарных месяцев выплаты в пользу Н.В. Птичкиной составили 360 200 руб., из них отпускные - 26 700 руб. и выплаты по листку нетрудоспособности - 8300 руб. Рассчитаем сумму отпускных, полагающихся Н.В. Птичкиной.

Всего Н.В. Птичкина полностью отработала 10 месяцев из 12, а также три календарных дня в июле и 21 календарный день в декабре 2013 года.

Количество дней, учитываемых для расчета среднего заработка в полностью отработанных месяцах, равно 294 дня = (10 мес. х 29,4). Количество календарных дней, приходящихся на отработанное время в июле, составило 2,85 дня = (29,4: 31 дн. х 3 дн.), а в декабре 2013 года - 19,92 дня = (29,4: 31 дн. х 21 дн.). Общее количество дней, учитываемых при расчете среднего заработка, равно 316,77 дней = (294дн. + 2,85 дн. + 19,92 дн.). В учитываемую сумму выплат не входят средний заработок, сохраняемый во время отпуска, и пособие по временной нетрудоспособности, поэтому отпускные нужно рассчитывать исходя из 325 200 руб. = (360 200 руб. - 26 700 руб. - 8300 руб.). Средний дневной заработок Н.В. Птичкиной равен 1026,61 руб. = (325 200 руб. : 316,77 дн.), а отпускные ей следует начислить в сумме 14 372,54 руб. = (1026,61 руб. х 14 дн.).

В расчетном периоде начислена премия

Наиболее распространенным способом поощрения сотрудников является выплата премии. Учесть их при расчете среднего заработка можно, если выполнены общие условия, установленные пунктом 2 Положения. А именно: премия должна быть предусмотрена системой оплаты труда (например - прописана в положении о премировании), и начислена в расчетном периоде. Такое разъяснение содержится в письме Минтруда России от 10.07.2003 № 1139-21 .

Однако поскольку премия может охватывать разные по продолжительности периоды времени (ежемесячная, за квартал, за год и т.п.), то при включении их в расчет среднего заработка нужно учитывать нюансы, прописанные в пункте 15 Положения.

Так, ежемесячные премии можно включить в расчет, если время, за которое они начислены, входит в расчетный период. И если за одни и те же показатели по итогам месяца начисляется несколько премий, в расчете среднего заработка можно включить только одну. Какую именно - решает работодатель и прописывает этот момент в положении о премировании или в отдельном приказе руководителя. Например, это может быть наибольшая по сумме премия.

Такой же порядок учета действует в ситуации, когда за расчетный период, равный 12 месяцев, за один и тот же показатель сотруднику начислены 13 ежемесячных премий. Учесть получиться только 12 из них.

Квартальные премии, начисленные в расчетном периоде, учитываются в полной сумме, если время, за которое они начислены, полностью входит в расчетный период. А если нет - то нужно учитывать одну месячную часть такой премии, за каждый месяц расчетного периода.

Годовая премия за предшествующий отпуску календарный год учитывается полностью, не зависимо от времени, когда она начислена. Главное, чтобы такая премия относилась к календарному году, предшествующему отпуску. В случае, если годовая премия начислена уже после того, как сотрудник отгулял отпуск, средний заработок, исходя из которого начислялись отпускные, нужно пересчитать, включить в него годовую премию, а разницу выплатить работнику. Это подтверждает и Роструд в письме от 03.05.2007 № 1253-6-1 .

Пример

П.В. Хромов работает водителем в ООО «Звезда», применяющем УСН. С 10 января 2014 года ему предоставлен отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Расчетный период (январь - декабрь 2013 года) отработан полностью. Заработная плата работника, учитываемая при расчете среднего заработка, составила 324 000 руб. В марте 2014 года работнику выплачена премия по итогам работы за 2013 год - 10 000 руб. Определим сумму отпускных и сумму доплаты, положенную работнику.

Сумма отпускных, начисленная до начала отпуска, составляет 25 714,29 руб. = (324 000 руб. : 12 мес. : 29,4 дн. х 28 дн.). Поскольку годовая премия за 2013 год начислена после выплаты отпускных, сумма среднего заработка должна быть пересчитана. Конечная сумма отпускных равна 26 507,94 руб. = [(324 000 руб. + 10 000 руб.) : 12 мес. : 29,4 дн. х 28 дн.]. Соответственно, после начисления годовой премии П.В. Хромову следует доплатить 793,65 руб. = (26 507,94 руб. - 25 714,29 руб.), удержав предварительно НДФЛ.

Может возникнуть вопрос - а нужно ли как-то корректировать премии в целях расчета отпускных, если расчетный период сотрудником отработан не полностью, или из него исключалось время, за которое начисляется средний заработок? Ответ следующий: премии, начисленные за фактически отработанное время (ежемесячные, ежеквартальные и др.) не нужно. Остальные премии - например вознаграждение по итогам работы за год - нужно учитывать пропорционально отработанному времени в расчетном периоде (п. 5 Положения). Учитываемую сумму можно рассчитать по формуле:

Премии, принимаемые в расчет в случае, когда расчетный период отработан не полностью = Премии, начисленные сотруднику : Количество рабочих дней в расчетном периоде по норме х Количество отработанных дней в расчетном периоде

Если же сотрудник проработал неполный рабочий период, и премия ему сразу была начислена пропорционально этому времени, то ее нужно учитывать в полном объеме, не корректировать.

Расчет компенсации за неиспользованный отпуск

Как уже было сказано выше, организация обязана предоставлять работникам ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и в некоторых случаях дополнительный отпуск. Если же сотрудник не использовал отпуска и увольняется, то согласно статье 127 ТК РФ , ему выплачивается денежная компенсация за неиспользованный отпуск.

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, необходимо сначала определить количество дней отпуска, на которые работник имеет право на день увольнения. Для этого следует посчитать его стаж, который дает право на ежегодный отпуск. Исчислять его нужно с даты, когда человек приступил к работе, а не с начала календарного года. В стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия сотрудника на работе без уважительной причины, период отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста, а также дни отпуска без сохранения заработной платы, которые превышают 14 календарных дней такого отпуска в году (ст. 121 ТК РФ).

Сотрудник имеет право на полную компенсацию не использованного отпуска при увольнении (за все 28 календарных дней отпуска), если он отработал в организации не менее 11 месяцев. В иных случаях компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается пропорционально отработанным месяцам. При расчете излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца (пп. 28, 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв. Народным комиссариатом труда СССР от 30.04.1930 № 169). Компенсацию за неиспользованный отпуск рассчитывают практически в том же порядке, что и отпускные выплаты.

Пример 1

Сотрудник был принят на работу 11 января, а уволен 14 сентября текущего года. Он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в количестве 28 календарных дней. На день увольнения работник им не воспользовался.

В данной ситуации период для определения количества дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит 8 месяцев (с 11 января по 10 сентября текущего года, остаток в 4 дня отбрасывается), которые сотрудник отработал полностью.

Выплата компенсации за неиспользованный отпуск производится исходя из среднего заработка сотрудника. Для его расчета необходимо учитывать все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от их источников.

На практике зачастую возникают ситуации, когда день увольнения работника приходится на последний или предпоследний день месяца. Нужно ли в этом случае месяц увольнения включать в расчетный период при исчислении компенсации за неиспользованный отпуск? Однозначного ответа на этот вопрос нет. Так, Роструд в своем письме от 22.07.2010 № 2184-6-1 указал, что если день увольнения приходится на последний календарный день месяца, то этот месяц необходимо включать в расчетный период при определении среднего заработка для целей выплаты отпускных и компенсации.

Пример 2

Сотрудница была принята в организацию 1 февраля, а уволена 30 сентября текущего года. Она имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Месячный оклад с февраля по август составлял 40 000 руб., а в сентябре он был повышен до 45 000 руб.

Поскольку сотрудница уволилась в последний день месяца, то этот месяц необходимо включить в расчетный период для определения среднего заработка для целей выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. В расчет принимают доход сотрудника за 8 отработанных месяцев (с 1 февраля по 30 сентября текущего года). Расчетный период отработан полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

28 дн. : 12 мес. x 8 мес. = 18,67 дн.

(40 000 руб. x 7 мес. + 45 000 руб.) : (8 мес. x 29,4) = 1381,80 руб.

1381,80 руб. x 18,67 дн. = 25 798,21 руб.

Если же работник увольняется в предпоследний день месяца, данный неполный месяц в расчет среднего заработка включать нельзя.

Пример 3

Воспользуемся условиями предыдущего примера. Предположим, что сотрудница уволилась 29 сентября текущего года. В связи с тем, что день увольнения приходится на предпоследний день месяца, этот месяц нельзя включать в расчетный период для определения среднего заработка для целей выплаты компенсации за неиспользованный отпуск. Значит, расчетный период для определения среднего заработка составит 7 месяцев (с 1 февраля по 31 августа текущего года).

Период для определения количества дней неиспользованного отпуска равен 8 месяцев (с 1 февраля по 29 сентября текущего года). Расчетный период отработан полностью.

Количество дней неиспользованного отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, составит:

28 дн. : 12 мес. x 8 мес. = 18,67 дн.

Средний дневной заработок равен:

40 000 руб. x 7 мес. : (7 мес. x 29,4) = 1360,54 руб.

Сумма компенсации за неиспользованный отпуск, причитающаяся работнице, составит:

1360,54 руб. x 18,67 дн. = 25 401,28 руб.

Представители налогового и финансового ведомств считают, что оплата отпуска не является выплатой дохода за выполнение трудовых обязанностей. Указанный вывод содержится в следующих Письмах: ФНС России от 10.04.2009 № 3-5-04/407@ ; Минфина России от 06.06.2012 № 03-04-08/8-139 (направлено Письмом ФНС России от 13.06.2012 № ЕД-4-3/9698@). Соответственно, датой фактического получения такого дохода является день его выплаты. Так что, учитывая позиции чиновников, работодатели должны перечислить НДФЛ с отпускных выплат в следующие сроки:

• в день получения средств в банке для выплаты дохода - при выплате дохода из кассы (за счет средств, полученных из банка);
• в день перечисления дохода на счет работника либо по его поручению на счета третьих лиц в банках - при перечислении дохода на счет физического лица;
• не позднее дня, следующего за днем фактического получения работником дохода, - при выплате дохода из кассы.

Если сотрудник не воспользовался законным отдыхом, он может получить за этот период. При увольнении данный расчет проводится автоматически. В процессе работы компенсировать могут только дополнительные дни.

Это быстро и бесплатно!

Перед тем как перейти к расчету суммы компенсации за неотгуленные дни, необходимо правильно определить работника, точное количество оставшихся дней отдыха и его средний заработок.

Пошаговый порядок вычисления компенсации при увольнении за неиспользованное отпускное время:

• Шаг 1. Рассчитать стаж, позволяющий претендовать на отпуск.
• Шаг 2. Вычислить количество дней, положенных за весь стаж.
• Шаг 3. Уточнить количество уже отгулянных дней.
• Шаг 4. Определить число неиспользованных дней.
• Шаг 5. Рассчитать среднедневной заработок.
• Шаг 6. Вычислить компенсацию при увольнении.

Указанный порядок действует как для основных работников, так и для (внутренних или внешних), которым также полагается компенсация неотгулянного времени.

При повышении окладов в расчетном периоде необходимо проводить перерасчет среднего заработка, как это делать правильно, .

Отпускной стаж

Отпускным стажем принято считать время, на протяжении которого гражданин осуществлял свою трудовую деятельность на конкретном предприятии.

С расчетом этого периода специалисты отдела бухгалтерии сталкиваются при оформлении отпуска или его компенсации.

Важно учесть, что в отпускной стаж входит не все рабочее время сотрудника. Есть исключаемые периоды, за которые время отдыха не предоставляется.

При расчете стажа не учитываются следующие периоды:

• отпуск по уходу за ребенком;
• отпуск за счет работника свыше 14 дней;
• отстранение от работы по вине сотрудника. Необходимость данного действия возникает в случае нахождения гражданина на рабочем месте в неадекватном состоянии, а также при нарушении дисциплины и несвоевременного прохождения медосмотра.

Если какой-то месяц в расчетном периоде отработан не в полном объеме , в первую очередь, рассчитывается общее число календарных дней в нем.

Формула:

Количество календарных дней в неполном месяце = 29.3 / Общее число дней месяца х Число отработанных в этом месяце дней

После этого следует перейти к расчету среднего заработка.

Формула:

Средний заработок = Заработок за расчетный период / (Число полных месяцев * 29,3 + Количество дней в неполных месяцах).

Формула для подсчета размера выплаты

Компенсация назначается при увольнении за все не использованные дни.

В случае, если гражданин отработал год и не воспользовался ежегодным оплачиваемым временем отдыха, то при увольнении ему полагается компенсация, рассчитанная за 28 дней. Следует помнить, что в случаях, когда есть право на дополнительное оплачиваемое время, эта величина может быть увеличена.

Если работником отработано менее года, то при увольнении выплачивается компенсация только за тот период, на который мог быть оформлен отпуск. К примеру, сотрудник отработал полгода и увольняется. При таких обстоятельствах работнику полагается оплата только 14 дней.

Расчет проводится следующим образом:

Формула:

Компенсация = Средний заработок х Неиспользованные дни отпуска.

Важно, что рассчитанную компенсацию не нужно умножать на районный коэффициент, даже если он предусмотрен в регионе. Связано это с тем, что он уже учтен изначально при расчете среднего заработка — .

Нужно ли округление?

Иногда могут возникать ситуации, при которых во время расчета количества неиспользованных дней отпуска получается дробное число. К примеру 2.33. В таких случаях может появиться вопрос о необходимости округления этого показателя.

Действующим Законодательством РФ не установлены правила об округлении отпускных дней . Поэтому при возникновении спорных обстоятельств необходимо руководствоваться внутренней документацией компании.

Подробное разъяснение таких ситуаций должно быть изложено в специальном приказе. Если в нем присутствует информация о том, что при получении дробного числа неиспользованных дней отпуска этот показатель следует округлять до целых чисел, округление осуществляется в пользу сотрудника.К примеру, при получении числа 2.33, работник получает компенсацию за 3 дня.

Если в компании нет документации, определяющей порядок округления , размер компенсации рассчитывается по показателю, полученному в ходе вычислений.

Пример при увольнении для 2018 года

Условия:

Предполагается, что гражданин Петров А.А. имеет право на получение периода для отдыха, продолжительность которого — 28 дней.

В текущем 2018 году он отработал 2 месяца, после чего решил прекратить трудовые отношения с данным работодателем, и обратился к нему с просьбой об увольнении.

Расчет:

28 (продолжительность основного отпуска) / 12 (месяцев в году) = 2.33 — количество дней отпуска, полагающееся за каждый отработанный месяц.

После этого следует второе действие — расчет количества отпускного времени для компенсации:

2.33 х 2 (отработано месяцев в году) = 4.66.

Таким образом можно сделать вывод, что Петров А.А. при увольнении получит компенсацию за отпуск, которая будет рассчитана как:

4.66 х среднемесячный заработок.

Если в компании присутствует приказ, определяющий порядок округления нецелых чисел, сотрудник получит компенсацию за 5 дней.

За дополнительный отпуск

За отпускное время указанного вида можно получить компенсацию в процессе работы , для чего пишется работником и составляется работодателем .

Расчет компенсации за дополнительные дни происходит стандартным образом .

Определение денежной суммы определяется также, как и в предыдущем случае. К примеру, работодатель выделил 5 дней дополнительного отпуска. Компенсация определяется следующим образом:

5 * средний дневной заработок.

Полезное видео

Размер компенсационной выплаты при увольнении зависит от получаемой зарплаты сотрудником за последний год. Для расчета бухгалтеру нужно знать, сколько работник трудился в организации, сколько отпускных дней заслужил и сколько уже истратил. За остаток назначается выплаты в размере среднедневного заработка за каждый неиспользованный отпускной день.

Задайте вопрос бесплатно здесь

Это быстро и бесплатно!

Работник решает уволиться: есть два способа разорвать трудовые отношения с предприятием. Можно сначала отгулять отпуск, а потом получить расчет. Другой вариант – уйти сразу. Во втором случае человеку положена компенсация отпуска при увольнении. Рассмотрим, как начисляется эта часть выходного пособия.

Права и обязанности работающих по найму граждан регулирует Трудовой Кодекс РФ. В соответствие со ст. 114 работающий человек вправе воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском.

Работнику положено 28 дней отдыха в году. Рабочий и календарный год – категории разного порядка: для сотрудника подсчет ведется с даты трудоустройства.

На возмещение невостребованного отдыха претендуют:

Специалисты, не побывавшие в отпуске за все время работы в организации;
те, кто не успел воспользоваться отпускным правом в последний год службы;
при завершении ;
лица, переходящие на другую работу в этой же организации;
работникам по неполному рабочему дню;
сотрудникам ликвидируемых предприятий, а также при сокращении должности.

Основание при увольнении не имеет значения: по собственному желанию, по соглашению сторон и даже при несоответствии занимаемой должности – все это случаи назначения выплат за невостребованный отдых.

Формула расчета компенсации за отпуск при увольнении

На первом этапе нужно определить продолжительность невостребованной увольняющимся лицам отпускной поры.

1. распределяем положенный за год отпуск помесячно:
отпускные дни, приходящиеся на 1 рабочий месяц = отпуск за год по штатному расписанию: 12 (месяцев)

2. высчитываем неиспользованные периоды:
число неиспользованных дней отпуска = отпуск за рабочий месяц Х отработанные месяцы использованные дни отпуска

Отработанные не полностью месяцы учитываются по правилам округления. Человек отработал больше месяца – в срок засчитывается полный период, работа меньше половины месяца – дни не засчитываются.

Работникам с многолетней выслугой нужно знать, что при увольнении учитываются неиспользованные дни и выплачиваются отпускные за весь период работы в компании, а не только за последний год.

Тогда расчет нужно проводить по такой формуле:

• КНДо = ООГ Х ПДОг оИДО
• КНДо – количество неиспользованных дней отдыха,
• ООГ – общие отработанные годы,
• ПДОг – положенные дни отпуска в год,
• оИДО – общие использованные дни отпуска за все время.

Расчет выплаты за неиспользованные дни

Понадобятся два параметра оплаты труда: среднегодовой заработок за последний год и величина среднедневной оплаты труда.

Ср/дневная ОТ = Годовая ОТ 12 29,3

• ср/дневная ОТ – ср. оплата труда за раб. сутки;
• годовая ОТ – годовая зарплата за последний год;
• 29,3 – официальное ср. кол-во календарных дней в месяце.

Закон предусмотрел выплаты, не попадающие при увольнении в начисление отпускных:

• периоды работы, оплачиваемые по среднему начислению: командировки, инициатива работодателя;
• б/листы по болезни, декрет.

Выходное пособие увольняющемуся лицу за неиспользованные дни исчисляется так:

Компенсация = Ср/дневной заработок Х Кол-во неиспользованных дней

Отпуск в рабочих днях: расчет компенсации

В большинстве случаев ежегодный отдых предоставляется в календарном исчислении. Однако здесь есть исключения. В некоторых случаях отпускные высчитывается, исходя из рабочих дней. Как правило, это специалисты, пришедшие в организацию на непродолжительный период времени:

• сезонные специалисты (ст. 295);
• сотрудники по краткосрочным соглашениям (ст. 291).

Число неиспользованных дней = Фактически отработанные месяцы на предприятии х 2 рабочих дня – Число использованных дней отпуска по месту увольнения

Как рассчитывается компенсация за отпуск в этом случае? Алгоритм тот же, что и работниками с календарным освобождением от службы.

Отработанное время имеет значение

Размер компенсации напрямую зависит от периода работы с момента выхода из последнего ежегодного отпуска:

• менее 1 месяца – расчет за неиспользованный отдых производится только, если сотрудник отработал от 15 дней. Тогда этот период условно принимается за полностью проработанный месяц;
• 1-11 месяцев – выплата пропорциональна количеству отработанного периода. Если в рабочем арсенале 11 месяцев – полагается полновесная компенсация за отпуск при увольнении.

В этом порядке есть исключительные ситуации, унаследованные еще из советского периода. Они определены Правилами за № 169 от 1930 года. Предприятие предоставляет полную компенсацию при трудовом периоде от 5,5 до 11 месяцев. Увольнение происходит по форс-мажорным обстоятельствам:

• ликвидация организации;
• призыв на срочную военную службу;
• направление на иной участок работы с подачи администрации;
• иные основания этой категории.

Как быть с неиспользованным дополнительным отпуском?

Работа на вредном производстве, с особым режимом труда и другими неблагоприятными факторами зачастую предусматривает дополнительное время для восстановления сотрудника. Этот период также подлежит компенсации.

Трудовое законодательство точного алгоритма не установило, поэтому бухгалтера предприятий применяют наработанную практику. Общие и льготные дни плюсуются, начисление происходит по общему порядку:

• при дополнительном отдыхе 7 дней компенсация распространяется на 35 дней (28 + 7);
• если льгота составляет 14 суток, то к расчетному отпуску добавят эти две недели.

Ограничение. Для расчета возмещения неиспользованного отпускного времени не может применяться период свыше 14 суток.

Нюансы назначения увольнительной компенсации

У работника отсутствует текущий заработок. Причин может быть несколько, соответственно – и решений.
К примеру, женщина находилась в декрете или ухаживала за ребенком. Тогда выплата отпускных при увольнении производится из оклада по должности с учетом надбавок, премиальных и других доплат. Если же речь идет о неофициальной зарплате «в конверте», то на компенсацию не стоит рассчитывать. По документам человек не тарифицировался.

Излишне выплаченные отпускные. Такие недоразумения – распространенное явление. В зависимости от времени обнаружения ошибки возможны два варианта:

• ошибка в начислениях обнаружена до увольнения. Пособие пересчитывается;
• правда всплыла после расчета гражданина. Отвечают специалисты расчетного отдела предприятия.

Неиспользование отпуска в течение нескольких лет. По закону право на такие отпуска не теряется. Работодатель обязан компенсировать все невостребованные периоды любому претенденту: совместителям, персоналу по срочным трудовым договорам, работникам, не прошедшим испытательный срок и т. д.

Нарушения выплат отпускных компенсаций: что грозит работодателю

Если обнаруживается, что администрация сэкономила отпускные при увольнении сотрудника, предприятию придется отвечать в административном порядке:

• на юридическое лицо налагается штраф 30 – 50 тысяч рублей;
• должностным лицам организаций назначается штраф в суме 10-20 тысяч рублей;
• и от тысячи до 5 тысяч заплатят индивидуальные предприниматели.

Хотя работодатели так откровенно закон не нарушают. Чаще встречаются задержки с выдачей расчета. Но и тут закон защищает интересы граждан: в случае возникновения споров работодатель обязан дополнить компенсацию начислением процентов по ставке Центрального банка.

Полный расчет приходится на последний день работы специалиста. Тогда же человек получает отпускное пособие. Компенсационные начисления положены официально трудоустроенным гражданам.

Для того чтобы поддерживать нормальный уровень жизни, обеспечивать всем необходимым себя и свои семьи, люди работают. Находящиеся в трудовом возрасте граждане тратят ощутимую часть своего времени на трудовую деятельность. И естественно, им необходим отдых от повседневной рутины, стрессов и напряжений. Для того чтобы люди не теряли своей трудоспособности и вели достойную жизнь, государством предусмотрено право трудящихся на отпуск каждый отработанный год, который оплачивается работодателем. У работников одних профессий его размер - 28 дней, некоторые, особенно опасные или трудоемкие, могут рассчитывать на 56 дней отдыха в году. Все это звучит очень привлекательно, пока не возникает вопрос о смене места работы, увольнении, сокращении и других неприятностях подобного характера. Что делать, если вы уволились, а отдохнуть за проработанное время так и не успели? Данная статья освещает вопрос о том, что такое компенсация за неотгулянный отпуск, как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении, на что следует обратить внимание при оформлении документов, и другие вопросы по теме.

Что такое компенсация отпуска?

Каждому трудящемуся гражданину государством установлено время оплачиваемого отпуска, при котором сохраняется заработная плата и должность. Каждый год сотрудник вправе отдыхать 28 дней. Некоторые профессии подразумевают более длительный отдых (45 и 56 дней), а в некоторых случаях даже дополнительные отпуска. Отпуск можно отгулять за один раз, то есть сразу все четыре недели, а можно раздробить по частям (один из отрезков времени отпуска не должен быть меньше 2 недель). Если отпуск за отработанное время был не использован, работодатель обязан возместить понесенные работником неудобства в денежном эквиваленте. Компенсация может производиться при увольнении и в ряде других, установленных трудовым законодательством, случаев.

Откуда появляется "неотгулянный" отпуск?

Работник вправе уйти в отпуск на полные две недели после того, как отработал половину года, то есть 6 месяцев на данном предприятии. Спустя 11 месяцев работы сотруднику полагается полный отпуск. В некоторых обстоятельствах сотрудник не может использовать свои дни отдыха по каким-либо причинам, например его отсутствие на рабочем месте может привести к простоям в организации. В таком случае "повисшие" дни отдыха должны быть перенесены на оставшуюся часть текущего года или на следующий. Также неотгулянные дни могут возникать при следующих обстоятельствах:

• болезнь сотрудника, подтвержденная больничным листом, во время пребывания в отпуске;
• выполнение определенных государственных обязанностей, предполагающих отгул;
• отзыв из отпуска с согласия сотрудника;
• другие предусмотренные трудовым законодательством случаи.

В момент работника должны вовремя уведомить о дате его выхода на отдых. Если дата была сообщена слишком поздно, сотрудник вправе потребовать ее перенести.

Следует заметить, что трудовое законодательство России запрещает непредоставление отпуска сроком более двух лет. Однако на производстве частенько забывают об этом, вследствие чего неотгулянные дни копятся. Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении обязательно должен включать все "забытые" дни за весь период работы сотрудника.

Случаи, в которых полагается компенсация. Сроки ее выплаты

Работнику, продолжающему трудиться в данной организации, возможна компенсация отпуска денежными средствами только в том случае, если полагающийся ему отпуск превышает 28 дней. Если отпуск стандартного размера, компенсировать его нельзя. Также нельзя замещать эти дни беременным женщинам, работникам, не достигшим совершеннолетия, и трудящимся в неблагоприятных условиях. При увольнении выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск всегда.

Многие работодатели неправомерно заявляют, что отпуска прошлых лет сгорают. Однако это заблуждение, связанное с неправильной трактовкой вышедшего сравнительно недавно закона о том, что больше двух лет нельзя работать без отпуска, якобы дни отдыха сгорают. На самом деле, ничего не сгорает и работодатель в полном объеме обязан рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Для этой выплаты совершенно не важна причина, по которой работник уходит из организации: по собственному желанию, за прогулы, из-за перевода в другое подразделение или по соглашению сторон.

Что касается сроков выплаты, дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в тот же день, когда вышел приказ и занесена необходимая в конкретном случае запись в главный документ, подтверждающий рабочий стаж, - трудовую книжку работника. Исключением является случай, когда в день приказа работник не появился на службе. Тогда дни компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении оплачиваются в день, следующий после обращения работника в организацию.

Документальное оформление

Чтобы рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении, бухгалтерии необходимо основание. Им является приказ отдела кадров об окончании работы сотрудника в данной организации. Он издается на основании распоряжения директора, если сотрудник уволен по статье, при сокращении штата работающих или при закрытии организации, либо заявления трудящегося об увольнении по собственной инициативе.

Расчет количества дней неиспользованного отпуска при увольнении производится на основании реквизитов, указанных в приказе отдела кадров:

• количество дней очередного неиспользованного отпуска;
• использованные дни отпуска, излишние отгулы в счет отпуска, а также дни, компенсация за которые подлежит удержанию.

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении: 1-й способ

В связи с тем, что Трудовой кодекс не конкретизирует точных правил определения длительности полагающегося отпуска, работодатель может выбрать один из двух способов исчисления. Первый способ изложен в правилах об очередных и дополнительных отпусках. Документ этот был предложен и утвержден Народным комиссариатом труда еще в СССР. Согласно этим правилам, работник, отработавший не менее одиннадцати месяцев года и не использовавший свои дни отдыха, имеет право на компенсацию полного очередного отпуска - четыре недели. Если сотрудник трудился на данном рабочем месте меньше одиннадцати месяцев, компенсация выплачивается исходя из отработанного срока. Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении по этому правилу? Необходимо соответствующие показатели подставить в формулу Ку = (Мо*Ко)/12, где:

• Ку - искомые дни отпуска;
• Мо - месяцы, отработанные работником в данной организации;
• Ко - полный отпуск в днях, полагающийся за год работы.

Следует отметить, что в судебной практике используется также именно эта формула.

2-й способ

Как посчитать неиспользованные дни отпуска при увольнении? Второй способ, используемый сегодня на предприятиях для расчета отпуска, был предложен письмом и разъяснениями к нему Роструда от 31.10.2008 года. Этот способ заключается в выполнении следующих арифметических действий:

• количество полагающихся за год дней отпуска делится на 12;
• полученное значение умножается на количество отработанных месяцев.

То есть при длительности отдыха от работы в 28 дней каждый отдельный отработанный месяц дает право на 2,33 дня отпуска. При большей длительности эта цифра будет другой.

При произведении расчетов по этому способу конечным результатом является не целое число. Минздравсоцразвития предписывает, что округление можно производить, но только не по математическим правилам, а в сторону работника.

Отпускной стаж: как его определить?

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении с применением любого из перечисленных способов производится с учетом показателя отпускного стажа. То есть, перед тем как рассчитать дни отпуска, необходимо определение отработанных месяцев. По правилам очередных и дополнительных отпусков дни неполного месяца, составляющие более 15 дней, округляются до целого месяца. Если в неполном месяце отработано менее пятнадцати дней, они в расчетах не учитываются.

Для облегчения всех расчетов можно использовать специализированный калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении или бухгалтерскую программу 1С.

Начисление денежной компенсации

Расчет неиспользованных дней отпуска при увольнении подразумевает еще и вычисление суммы средней заработной платы за год, а также среднедневного заработка работника. Формула, по которой вычисляются данные показатели, выглядит так:

Средний заработок за день = годовая оплата труда/12/29,3.

В данном равенстве 12 соответствует месяцам в году, а 29,3 - среднее арифметическое календарных дней в месяце.

Что не учитывается в расчете компенсации?

При расчете среднедневного заработка работника учитываются далеко не все выплаты. В расчетах суммы оплаты вычисленного количества дней неиспользованного отпуска при увольнении не фигурируют следующие доходы работника:

• работа с сохранением среднего заработка при длительных командировках и в других производственных ситуациях;
• оплаты по листам нетрудоспособности, больничным листам в случаях болезни, беременности и родов;
• отсутствие работы по причинам, не связанным с желанием и возможностями самого работника.

Кому должны выплатить полную компенсацию отпуска?

Положения правил Роструда предусматривают ситуации, в которых сотрудник, проработавший в организации от 5,5 месяца, вправе получить компенсацию за полный отпуск. В судебной практике встречаются разные решения по подобным делам, так как в Трудовом кодексе конкретного решения не закреплено. Однако во многих случаях такую компенсацию присуждают лицам, уволенным из-за ликвидации организации или сокращения штата.

Если у работника не было зарплаты

В некоторых ситуациях на момент увольнения сотрудника выясняется, что за последний год работник не имел заработка. Такое случается при длительных командировках, после пребывания в отпуске по уходу за ребенком, отсутствия трудовой занятости по причинам низкой производительности организации и в других ситуациях, не зависящих от работника. В таком случае калькулятор дней неиспользованного отпуска при увольнении выдает рекомендацию исчисления компенсации из учета оклада и всех начислений, установленных на предприятии.

Следует отметить: если заработная плата была полностью "черной", сотрудник может даже не надеяться на получение каких-либо выплат.

Налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении

Все сферы жизни и работы физических и юридических лиц подконтрольны государству. И налоги - неотъемлемая часть этого механизма. А потому и про налогообложение компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении забывать не стоит. В необлагаемую налогом базу эта статья доходов гражданина не входит, а потому с нее должна быть выплачена сумма НДФЛ в размере 13% от компенсации. Дополнительно взимаются взносы в ФСС, ФОМС, ТФОМС и Пенсионный фонд.

Калькуляторы и 1С

Для удобства бухгалтеров сейчас существует и вполне корректно функционирует масса различных калькуляторов, а также бухгалтерская программа 1С. Неиспользованный отпуск при увольнении поможет посчитать "1С: Зарплата и кадры". Если для примера брать новейшую версию 8.3, она по имеющимся в базе данным сама подобьет все необходимые показатели, рассчитает сумму компенсации и выдаст результат. Бухгалтеру останется только провести документ. Для того чтобы получившийся результат был точным и действительным, базу данных необходимо вести по всем правилам бухгалтерского учета и кадрового делопроизводства, своевременно заполнять учетные табели и налоговые вычеты, а также другие показатели, необходимые для заполнения различных форм и отчетов.

Вопрос начисления компенсации за неиспользованный отпуск, является одним из самых распространенных. Важно понимать, как правильно начисляются такие выплаты, и в каких случаях можно их потребовать. Об этом и многом другом – прямо сейчас.

Каждому сотруднику по действующему трудовому законодательству гарантируется определенное количество дней в году, когда ему дается возможность уйти в отпуск за счет работодателя. Обычно это 28 дней (при условии полного рабочего дня). Но есть ряд случаев, когда стандартный срок увеличивается:

• 30 дней для работников-инвалидов;
• 31 день для несовершеннолетних граждан, работающих официально, а также для лиц, рабочий день которых начинается и заканчивается в разные временные интервалы (не нормирован);
• 35 дней гражданам, которые работают на опасных, вредных производствах или в условиях экстремального климата, с риском для жизни;
• 44 дня для работников, которые территориально осуществляют свою деятельность в регионах Крайнего Севера и в тех местах, которые приравнены к нему;
• 56 дней для педагогических работников.

Таким образом, есть 3 разновидности отпускных дней, которые предоставляет работодатель своему сотруднику на основании трудового законодательства:

1. Основной, который гарантирован государством (28 дней).
2. Неиспользованный отпуск – т.е. те дни отдыха, которыми работник не пожелал воспользоваться или не успел (в связи с увольнением).
3. Дополнительный – т.е. все дни, которые предоставляются сверх 28 (например, учителям, преподавателям положен двойной срок отпуска по сравнению с обычным).

При этом работник не обязан пользоваться в течение года своим отпуском, поскольку в Трудовом кодексе нет напрямую утверждения о том, что сотрудник не вправе не задействовать свои отпускные дни. С другой стороны, не использовать право отдыха в течение 2 лет подряд запрещается . Это означает, что если отпуск по какой-то причине так и не был реализован к текущем году, он переходит в категорию неиспользованного. В следующем году непременно возникнет вопрос о компенсации. При этом гражданин может не использовать все положенные дни для отдыха или часть из них.

Случаи начисления компенсации

Возникновение неиспользованных дней, которые должны были пойти на отпуск, может произойти в 2 случаях:

1. Работник увольняется, и соответственно, он уже не успеет воспользоваться полагающимся количеством отпуска.
2. Работник не увольняется, но решил не ходить на отдых по собственному желанию. При этом существует порядок востребования компенсации, который подробно рассматривается в соответствующем разделе.

На практике нередко наблюдаются случаи, когда работодатель вынуждает сотрудника идти в положенное время в отпуск. Для этого заблаговременно составляется график, с которым все работники обязаны ознакомиться под подпись. Если же сотрудник не согласен отдыхать, работодатель может обязать написать его объяснительную, чтобы застраховать себя от возможных проверок трудовой инспекции.

Расчет суммы и дней неиспользованного отпуска

Предоставление денежной компенсации за неиспользованный отпуск – это безусловная обязанность работодателя, неисполнение которой является прямым основанием для обращения в суд.

Расчет количества дней

Количество дней неиспользованного отпуска рассчитывается по факту – исходя из нормы, положенной работнику (28 или более). Берется общее количество дней годового отпуска, делится на 12 (по числу месяцев), затем полученное число делится на количество фактически отработанных месяцев. Если какая-то часть дней уже была использована, ее вычитают.

Расчет суммы

Сумма средств, которые пойдут в качестве компенсации за неиспользованный отпуск, рассчитывается как простое произведение неиспользованного количества дней на средний заработок (дневной):

Количество месяцев всегда считается целым числом: если по факту работник работал менее 2 недель, этот срок ему не засчитывается (0), а если более 2 недель – он считается как полноценный месяц (1). Если в результате окончательного суммирования получается не целое число, оно всегда округляется в пользу работника.

Подобная формула для расчета – это наиболее простой, общий случай, который не применяется в некоторых ситуациях – они рассматриваются ниже.

Как рассчитывается среднедневной заработок

Среднедневной заработок определяется исходя из среднемесячного, а он рассчитывается точно так же, как в случае определения платы за обычный (основной) отпуск. В него не включаются суммы, которые были выплачены за больничные и отпуска (в том числе дополнительные). В общем случае формула будет выглядеть так:

(А – В)*29,3/А

Значения символов следующие:

1. А – это количество общих дней в рассматриваемом месяце (включая выходные и праздничные).
2. В – это количество дней, которые не учитываются: имеются в виду дни, когда сотрудник был на больничном или в отпуске.
3. 29,3 – это среднее количество дней в месяце (число некруглое, поскольку в некоторых месяцах 30 дней, в некоторых 31, а в феврале 28/29).

К среднему заработку относятся все виды премирования, доплаты за выслугу лет, премиальные бонусы за выполнение плана продаж и т.п., но только в том случае, если они включаются в «белую» часть зарплаты.

Примеры

Примеры расчета компенсации за неиспользованный отпуск приводятся ниже:

1. Сотрудник устроился в компанию 16 апреля 2016 года. Предполагалось предоставить ему основной отпуск в период с 13 марта по 9 апреля 2017 года, но он не пожелал воспользоваться этими днями. Однако работник решил уволиться 16 июня 2017 года. Соответственно, ему полагается компенсировать все дни отпуска за его первый год работы (с 16 апреля 2016 по 15 апреля 2017 года), а также некоторую часть дней неиспользованного отпуска за второй год (за 2 месяца работы: с 16 апреля по 15 июня). Получается, что ему начисляется 100% отпускных за 1 год и 1/6 (за 2 месяца работы) отпускных за второй год.
2. Сотрудник устроился в компанию 1 марта 2015 года, а период с 1 по 28 февраля 2016 года должен был пойти в отпуск на 28 календарных дней. Однако он договорился с руководством о том, что отгуляет только 10 дней. Далее он решил уволиться 1 февраля 2017 года. Соответственно, ему полагается компенсация за неиспользованные 18 (28-10) дней первого года работы, а также за все 28 дней работы за второй год.
3. Учитель устроился работать в школу 1 сентября 2015 года, и первый положенный отпуск из 56 дней отгулял полностью (летом 2016 года). Однако он принял решение уволиться со 2 июля 2017 года. Поскольку он отработал полных 2 года, и первый отпуск был полностью реализован, ему полагается компенсация второго в полном объеме – т.е. он должен получить средства за 56 дней, которые не отдыхал в связи с увольнением.

Таким образом, в расчетах важно учесть, сколько именно сотрудник работает в компании, с какого времени, и сколько дней он уже успел отгулять (или не брал для отдыха). Конкретная сумма определяется по среднему заработку (при условии «белой» зарплаты).

Расчет компенсации в особых случаях

В некоторых случаях расчетные формулы меняются:

1. Если отпуск у сотрудника измеряется в рабочих, а не в календарных днях, то формула будет такой:

Расчет отпуска в рабочих днях возможен, когда трудовой договор был срочным и заключен на срок в пределах 2 месяцев, а также в случае с сезонными работниками.

1. Если работник проработал у работодателя от 11 до 12 месяцев, а затем принял решение об увольнении, он все равно получает компенсацию за весь год (как будто проработал 12 месяцев). Однако если число 11 месяцев было получено в результате округлений, то будет считаться фактическое количество отработанных дней.
2. Наконец, работнику, который отработал в компании от 5,5 до 11 месяцев, все равно полагается плата за полный отпуск (как будто он отработал год), если увольняется он не по собственному желанию, а в связи:

• с закрытием компании (например, в результате оптимизации или банкротства);
• с сокращением штата;
• с призывом сотрудника на прохождение военной службы.

Последний случай касается только сотрудников, отработавших в компании до года. Если гражданин работает более одного календарного года, то выплата компенсации за неиспользованный отпуск будет производиться по обычным правилам.

Неиспользованный отпуск при увольнении

Если работник намерен увольняться, это наиболее простой случай: тогда все компенсации, в том числе и те, которые связаны с неиспользованным отпуском, будут выплачиваться в последний день его работы, когда ему отдадут трудовую книжку и произведут окончательный расчет.

Важно понимать, что в этом случае речь идет только о предоставлении денежной компенсации за неиспользованный отпуск. Например, если гражданин пожелает уйти в отпуск с последующим увольнением, и вместе с положенными днями отдыха задействовать неиспользованные с прошлого года, такой возможности нет: ему могут и обязаны предложить только денежную форму компенсации в соответствии со средним заработком.

Замена неиспользованных дней отдыха на деньги невозможна беременным женщинам и несовершеннолетним работникам, если они пожелают получить ее, продолжая работу. Т.е. компенсацию эти категории граждан получают только в одном случае – при увольнении.

Неиспользованный отпуск без увольнения

Если в наличии есть неиспользованный отпуск, его можно использовать и без увольнения. Компенсировать такие дни работнику могут в виде:

• дополнительных дней к основному отпуску, который положено взять в этом году;
• денежными средствами в соответствии со средним заработком.

Очень важно понимать, что конкретное решение, в каком виде дать работнику компенсацию за неиспользованный отпуск, принимает только работодатель . Обязанность востребования компенсации лежит на самом сотруднике – т.е. гражданин сам должен поднять этот вопрос и написать заявление, которое работодатель обязан у него принять.

Для некоторых категорий работников компенсация неиспользованных дней деньгами году невозможна: это граждане, занятые на опасных и/или вредных условиях труда. Т.е. им неиспользованный отпуск должен быть компенсирован в виде дополнительных дней отдыха в следующем году.

Сроки предоставления компенсационной выплаты (или дополнительных дней) устанавливаются работодателем, но они не могут превышать сроков, в пределах которых гражданин должен уйти в отпуск в этом году.

Мнение эксперта

Чадова Светлана

Ведущий специалист по кадрам, юрист консультант по трудовому законодательству, эксперт сайта

Например, если сотрудник должен уйти в очередной отпуск не позднее 1 июля, значит, вопрос о компенсации должен быть решен также не позднее этого дня.

Если речь идет о неиспользованном учебном отпуске (например, гражданин мог сходить на сессию, но не сделал этого или сделал частично), то предоставление компенсации деньгами в этом случае невозможно.

Сравнение обоих случаев представлено в таблице.

Заявление о предоставлении компенсации: образец

Если сотрудник пожелает истребовать все свои неиспользованные дни, он должен написать заявление. Как правило, у работодателя есть бланки разных заявлений, в том числе и для такой типичной ситуации. Составляется оно в произвольной форме, как показано на образце ниже.

Установленной, единой формы приказа также нет, поэтому составляется он произвольно.

Предусматривается обязательный порядок ознакомления работника с приказом под подпись, как и со всеми другими документами, касающимися сотрудника (выговор, премирование, увольнение и т.п.)

Ответственность за непредоставление компенсации

Работодатель обязательно принимает к рассмотрению заявление, о чем ставится письменная пометка. После этого в течение нескольких дней руководство принимает решение, пойти навстречу и компенсировать неиспользованный отпуск, как указано в заявлении, либо предоставить иную форму компенсации (в данном случае – дополнительными днями). Т.е. работодатель решает, как именно компенсировать, а не компенсировать или нет .

Если факт нарушения случился, это повод обращаться в трудовую инспекцию или в суд. В этом случае можно потребовать не только взыскания средств за неиспользованный отпуск, но также морального вреда. К тому же с компании взыщут штраф, сумма которого зависит от конкретного статуса фирмы и ее сотрудников (см таблицу).

Если компенсация будет выплачена сотруднику с нарушением срока, то работодатель должен дополнительно оплатить ему и компенсацию за задержку трудовой выплаты.