Прежде чем разобраться в математических действиях для расчета среднедневного заработка, необходимо понять, для чего это может понадобиться. Такая необходимость предусмотрена законодательством в следующих случаях:
- при расчете для отпуска;
- при расчете выходного пособия при увольнении;
- при начислениях за время простоя;
- при оплате командировочных;
- в случае перевода лица на другую работу, оплачиваемую в меньших размерах, но с сохранением его среднего заработка, который был на прежней должности.
Отличие от средней зарплаты
Данный вид начислений не стоит путать со средней заработной платой, которую устанавливает государство. Главное отличие заключается в том, что рассматриваемый нами вариант начислений производится индивидуально, так как вычисляется отдельно на каждого работника.
Что необходимо учитывать при расчете?
Следует определить выплаты, которые будут учитываться. Законодательство в данной области определяет большой ряд доходов, которые необходимо суммировать при рассматриваемом расчете заработка. Сюда можно включить:
- заработную плату;
- премию;
- различные виды доплат;
- надбавки;
- компенсации, выплачиваемые при нарушении режима или условий работы;
- вознаграждения.
Кроме того, все перечисленные доходы должны быть прописаны в трудовом договоре, который заключается между работающим и работодателем согласно законодательной базе. Как правильно рассчитать среднедневной заработок? Этот вопрос чаще всего задают бухгалтеры и руководители предприятий.
Необходимо знать, что в расчет не входят доходы, которые имеют общественный характер - выплаты по состоянию здоровья, возмещение затрат, которые были израсходованы на покупку продуктов питания и на проезд, материальные выплаты в качестве помощи. Кроме того, в этот перечень нельзя включать отпускные средства, декретные выплаты, пособия по нетрудоспособности.
Алгоритм расчета
Прежде всего нужно определить период, за который делается расчет. Данные вычисления производятся за год, квартал, месяц и день. Согласно правилу, прописанному в законодательстве, расчетный период составляет 12 месяцев, из которых происходит исчисление суммы заработка, затем квартал и месяц.
После определения периода определяются с числом дней. Сюда входят только рабочие, исключаются все выходные и праздничные дни. Наиболее легкий способ расчета - это умножение количества рабочих недель на пять, затем отнимаются все праздничные дни, обозначенные законодательством и считающиеся нерабочими.
Расчет на год
Самым популярным считается расчет заработной платы на весь год. Объясняется это тем, что работодатели пользуются такой системой при расчете размера отпускных. Независимо от того, был ли взят работником отпуск или нет, законодательство предусматривает выплату отпускных средств. Отсюда следует, что нужно иметь представление о том, как происходит вычисление таких сумм. Как рассчитать среднедневной заработок в 2017 году?
Размеры средней заработной платы за год взаимосвязаны с доходами за год, количеством месяцев и количеством дней в каждом месяце. Необходимо знать, что каждый год происходит установление среднестатистического числа рабочих дней на месяц.
Чтобы вычислить необходимые данные, используют формулу:
СЗП = ЗГ/12/29,4, в которой СЗП - обозначение суммы среднего заработка, ЗГ - размер заработной платы за весь год. ЗГ рассчитывается из всех доходов, перечисленных выше. 12 - месяцы в нужном периоде. 29,4 будет среднестатистическим количеством дней в месяце. Вот как рассчитать среднедневной заработок за год.
Расчет при начислении больничного пособия
Чтобы произвести расчет размера заработной платы при оформлении больничного пособия, необходимо прибегнуть к тем общим правилами, которые мы рассматривали ранее - произвести подсчет размера дневного заработка, после этого полученный результат нужно умножить на число больничных дней. Но при этом, считая прибыль за день, следует учитывать заработок, полученный за последние полгода.
При расчете больничного пособия не стоит забывать, что работодателем оплачиваются лишь первые три дня болезни. Остаток суммы выплачивает из своих средств Фонд социального страхования. Как рассчитать среднедневной заработок при увольнении, мы рассмотрим ниже.
Расчет при начислении отпускного пособия
При расчете отпускного пособия необходимо брать в учет следующие выплаты:
- заработную плату всех видов;
- наличие надбавок и доплат к окладу по должности;
- выплаты, которые относятся к условиям труда, включая повышенную оплату на тяжелом производстве, работах, которые выполняются в условиях труда, вредных и опасных для здоровья, за труд в ночные часы, при выходе в выходной и нерабочий праздничный день, за сверхурочную работу;
- различные виды вознаграждений и премий, в том числе по конечному результату работы за год, и вознаграждение за выслугу лет, которое выплачивается единовременно;
- гонорары состоящих в редакционном составе СМИ сотрудников, полученные за авторские работы;
- иные начисления, предусмотренные разработанной системой оплаты труда, которая действует на предприятии.
Включение премий и вознаграждений
Включение премий и вознаграждений при выполнении расчета среднего заработка происходит в следующей последовательности:
а) премии и вознаграждения, выплачиваемые каждый месяц - не больше одной выплаты по одним и тем же показателям ежемесячного расчетного периода;
б) выплата премий и вознаграждений за промежуток работы, который превышает 1 месяц, - не больше одной выплаты по одним и тем же показателям размером в месячную часть ежемесячного периода расчета;
в) вознаграждения, полученные за итоговую годовую работу, единовременно выплаченное вознаграждение, полученное за выслугу лет - размером 1/12 за каждый месяц расчетного периода, невзирая на время начисления.
Что не учитывается?
При произведении расчета среднего дневного заработка не учитывают нижеперечисленные периоды и суммы, которые на них начисляются:
- период нетрудоспособности;
- период, когда сотрудница пребывала в декрете;
- отгулы, которые были взяты по причине работы сверх установленного времени;
- дни простоев, которые происходили по вине работодателя или при наличии причин, которые не зависели от него и работника;
- дни, когда человек не работал, с полным или частичным сохранением заработка;
- дни, когда сохранялся средний заработок на основании законодательства РФ (отпуск, командировка);
- дни, когда был взят дополнительный выходной, связанный с уходом за детками-инвалидами и инвалидами детства;
- период, когда работник не участвовал в забастовке, но по ее причине не мог работать.
Средний заработок во время увольнения
Исчисление среднего заработка во время увольнения требуется для определения размера компенсации, выплачиваемой за отпуск, который не был использован. При увольнении идет расчет среднего заработка по данным следующей формулы:
Сумма заработка за расчетный период/12/29,3.
Причины, по которым производят расчет при увольнении
Самой распространенной причиной, по которой бухгалтер делает данный расчет, является то, что при увольнении сотрудника у него имеются дни неиспользованного отпуска. Поэтому ему необходимо выплатить денежную компенсацию, определяемую из среднего дневного заработка. При данном действии не имеет значения основание, по которому произошло прерывание трудового договора.
Другая часто встречающаяся причина - расчет среднего месячного заработка, необходимого для выходного пособия. Как правило, выплата его осуществляется в размере 100% от среднего заработка, в случае наступления расторжения трудового договора с сотрудником по причине ликвидации организации, а также когда происходит сокращение штата. В случае, когда на протяжении 2-ого и 3-его месяцев после увольнения сотрудником не найдено себе новое место работы, ему требуется выплатить весь средний заработок в полном объеме без каких-либо вычетов, начисленный за каждый месяц.
Помимо этого, размер двухнедельного среднего заработка необходимо выплатить сотруднику, если расторгается трудовой договор, в случае:
- когда работник отказывается продолжать работать по причине, связанной с изменениями пунктов трудового договора, которые определены сторонами;
- когда работник отказывается переводиться на другую работу, которую он имеет возможность выполнять согласно медицинскому заключению или при отсутствии у работодателя данного рода работы;
- когда работник отказывается переводиться на работу, которая находится в другой местности совместно с работодателем;
- когда призывают сотрудника к военной службе или направляют его на альтернативную гражданскую службу;
- когда восстанавливается сотрудник, выполнявший ранее данную работу, согласно постановлению государственной инспекции по труду или суда;
- когда работник признается неспособным выполнять трудовую деятельность согласно медицинскому заключению.
Произведение расчета при увольнении
Теперь рассмотрим, как произвести расчет среднего заработка во время увольнения, чтобы определить сумму полагающейся выплаты. Основу расчета в большинстве случаев (кроме компенсации за отпуск) составляет формула:
Средний заработок = выплаты, учитываемые за расчетный период: количество дней (часов), отработанных по факту за расчетный период х количество дней (часов) рабочих, приходящихся на оплачиваемый период.
Необходимо помнить, что в часах производится расчет только в том случае, когда человек работает по установленному суммированному учету рабочего времени.
Нюансы, встречающиеся при расчете среднего дохода
В процессе расчетов необходимо иметь в виду те доходы, которые связаны с местом, где работает человек. То есть при наличии у него дополнительных источников дохода, таких как, например, дивиденды, выплаты депозитных процентов, доход от предпринимательской деятельности, наследство и прочее, они не прибавляются к его заработной плате и другим составляющим денежного вознаграждения, которое получают на рабочем месте за труд. Кроме того, нельзя использовать доходы, получаемые в другом месте работы, их необходимо учитывать отдельно. Доходы, которые сотрудник имеет нелегально, к примеру, зарплата в конвертах или премии, не имеющие официального статуса, тоже не могут быть включены в сумму расчета. При данных расчетах могут использоваться лишь доходы, получаемые официально по месту работы, с которых уплачиваются все налоги и социальные сборы.
Также необходимо учитывать, что в расчет включают регулярно получаемые доходы - премии, разовые или регулярные, не зачисляются к общей сумме фонда оплаты труда, но при ежемесячной их выдаче все средства, которые выдаются через данную графу, должны засчитаться.
Работникам, которые работают сезонно, то есть временно, рассчитывается выходное пособие только за две рабочие недели. Сумма данного платежа является результатом умножения количества рабочих дней, которые содержатся в двух неделях, идущих за увольнением, на сумму среднего дневного дохода. Последний определяют путем деления всего заработка на число дней, которые были отработаны.
Размер этого показателя необходимо знать обязательно, особенно если речь идет о классической работе по найму. Ведь он является не только общепринятым ориентиром в плане платежеспособности работника, демонстрируя его статус и уровень достатка, но и может потребоваться в документальной форме в некоторых рядовых ситуациях. Поэтому среднемесячная заработная плата подсчитывается в большом количестве ситуаций, требующих документального ее подтверждения.
Согласно действующему законодательству, есть несколько ситуаций, при которых осуществляется расчет данного показателя, они будут рассмотрены в пределах этого материала:
- при отправлении сотрудника в оплачиваемый отпуск, согласно трудовому кодексу;
- отстранение специалиста от выполнения основных обязанностей с сохранением зарплаты;
- в случае временного перевода на другое место труда с целью ликвидации последствий определенных ситуаций;
- в случае выдачи выходного пособия, связанного с расторжением договорных отношений;
- в ходе оплаты пособий в связи с временной или постоянной неспособностью к труду;
- в ситуации с увольнением и выплате денег за неиспользованный отпуск;
- если происходит оплата простоя по вине работодателя;
- при отправлении в служебные командировки;
- в случае присутствия прочих ситуаций, формирующих право работника на получение компенсационных выплат.
Сотрудник может являться инициатором в плане требования этих данных, поэтому расчет средней заработной платы является обязательным. Он осуществляется согласно нормам и требованиям законодательного порядка, поэтому во внимание принимается определенное число факторов.
Особенности проведения расчетных мероприятий
Нередко с целью предоставления сотруднику определенных данных работодатель обязуется проводить соответствующие расчеты, соответствующие закону, а затем осуществлять компенсационные выплаты. Иногда работодатели ведут себя недобросовестно и хитрят, не выплачивая работнику премиальные суммы и прочие вознаграждения, материальную помощь. В ТК РФ четко оговорены правила, в соответствии с которыми происходит расчет среднемесячного показателя заработной платы. Она предполагает принятие во внимание реально начисленной суммы заработной платы за последний годовой период и фактически отработанные дни.
Пример расчета среднемесячной заработной платы
Условия выплаты таковы: сотрудником был отработан весь последний годовой период, он ни разу не пропустил работу и не вышел в больничный отпуск. Теперь он хочет уйти на заслуженный отдых (по отпуску). В этой ситуации оплата по среднему заработку будет производиться так:
Средний показатель зарплаты = Выплаты, произведенные за год / 12
Но в целях осуществления расчета берется не средний показатель за месячный период, а средний дневной заработок. Для этого среднемесячный показатель дохода необходимо поделить на количество дней, которые имеются в месячном периоде – 29.3.
Осуществление расчетных действий
Шаг №1
На этом этапе осуществляется полное суммирование выплат, которые работник получил на протяжении всего периода расчета. Они включают в себя следующие показатели:
- непосредственно размер заработной платы, исключающий надбавки с районными коэффициентами;
- премии и прочие суммы вознаграждений, которые работодатель успел выплатить сотрудникам;
- если были осуществлены прочие выплаты, связанные с действием трудового законодательства или договора, они обязательно учитываются в формуле.
Шаг №2
На данном этапе определяется среднемесячная зарплата за счет определения расчетного периода. Как отмечалось ранее, длительность месяца зависит от его календарной продолжительности, но есть временные периоды, не относящиеся к данному расчету:
- отсутствие работника на работе при сохранении средней получки;
- период нетрудоспособности;
- пользование специалиста правом на дополнительные рабочие дни, предполагающее сохранение заработка.
Нетрудно понять, почему именно эти периоды не принимают участия в действиях по расчетам. Это связано с тем, что выплаты по ним имеют основание на среднем размере заработка, поэтому их повторное применение для расчета способствует окончательному размыванию размерных характеристик заработной платы.
Шаг №3
На этом этапе все действия производятся достаточно просто: полученные суммы на прошлых этапах делятся на длительность расчетного периода, определенную на предыдущем шаге. Так производится расчет средней заработной платы в 2017 г. Примеры свидетельствуют о том, что все действия проводятся достаточно легко и просто.
Есть ли исключения
В рамках этого порядка расчета есть несколько исключений. Первое из них заключается в сроке расчета. Если за прошедшие 12 месяцев работник не успел проработать ни одного дня по причине болезни, отпуска по декрету. В этом случае расчет осуществляется на основании срока, который предшествует ему. Второе исключение имеет отношение непосредственно к заработкам, в частности если работник последние 2 года не получал зарплату, не работал все это время. Среднемесячная заработная плата (расчет) формула предполагает в качестве основы чистый оклад или сетку тарифа.
Подробнее, как рассчитать отпускные, можно узнать у бухгалтера предприятия, но иногда, не имея специального образования, достаточно сложно разобраться, о чем говорит специалист. Наш материал призван помочь работникам прикинуть, сколько они получат в том или ином случае, если будут отклонения от стандартного расчета зарплаты, и заработок будет рассчитываться по среднему. Эти правила действуют не только для отпускных, но и, к примеру, для командировок.
Расчет заработной платы для отпуска
Для получения отпускных выплат расчетные операции отличаются своими особенностями. Здесь необходимо делать спускание на нижний уровень и подсчитывать дневной средний размер. В данном случае расчет средней зарплаты осуществляется по давно устоявшемуся алгоритму.
- Происходит сложение всех выплат, которые были получены работником за последний годовой период по календарю.
- Сумма, полученная на этом шаге, делится на 12 месяцев, которые имеются в одном календарном году.
- Результат, который получен по итогу, впоследствии делится на 29.3 дня, означающие количество суток в одном месяце работы, оно установлено в законодательном порядке.
Сумма, которая получена на последнем этапе, позволяет провести расчет окончательно. Если какие-то периоды не были отработаны, предполагается другой способ осуществления расчетных действий.
- Рассчитывается сумма всех произведенных выплат, помноженная на число дней.
- К результату стоит прибавить количество календарных дней, которые были не полностью отработаны.
- Далее осуществляется деление суммы выплат на число, которое образовалось в ходе сложения.
Если происходит увольнение в качестве компенсации за отпуск, который не использовался работником, используется наиболее простая формула.
Суммированный учет
Нередко возникает вопрос о том, как рассчитать среднюю зарплату в случае суммированного учета. В некоторых ситуациях работодателями применяются условия гибкого графика, предполагающего обязательное определение не ежедневной длительности времени работы, а общее число часов, которое было отработано за период расчета. Если нужно проводить исчисление среднего заработка, приходится заниматься вычислением часового дохода. В этой ситуации происходит деление выплат на количество отработанных часов. Важно обязательно принимать во внимание количество часов по отработанному графику. Это не все рекомендации, как рассчитать среднемесячную зарплату.
Какие выплаты принимаются во внимание
Исчисление средней заработной платы предполагает обязательный учет не только зарплаты, но и дополнительные выплаты:
- вознаграждения ежемесячного характера;
- вознаграждения за время, превышающее 1 месяц;
- годовое вознаграждение (13-я зарплата);
- прочие годовые выплаты по стажу.
Итак, мы рассмотрели основную информацию об особенностях порядка исчисления средней заработной платы. Она должна обязательно приниматься во внимание, поскольку подразумевает под собой набор сведений, оказывающих влияние на значение конечного показателя. Грамотное проведение расчетов позволит избежать многочисленных трудностей документационного плана. Профессиональный подход гарантирует быстрое проведение расчетов любой сложности.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Независимо от режима, в котором работник выполняет свои служебные обязанности, определение размеров его среднего заработка всегда будет осуществляться с учетом объемов фактически выплаченных в качестве заработной платы, а также отработанных смен за прошедшие 12 месяцев. В этот расчет никогда не включаются всевозможные социальные выплаты, пенсии или другие виды пособий.
Для расчетов используется исключительно зарплата и премия, определяемая индивидуальным штатным расписанием каждой отдельной организации. В итоге объем заработка должен быть разделен на 12, соответственно количеству месяцев в году, чтобы определить среднюю месячную зарплату за отработанный отчетный период. В некоторых случаях требуется определение реального дохода за один год.
Для точного определения среднего заработка отдельного работника, потребуется провести сравнение штатного расписания и сбор всей информации о выплатах. Например, премиальные в некоторых организациях всегда начисляются исключительно после подбивания итогов проделанной работы за год. Выплаты таких премиальных нередко осуществляются только на следующий год, однако в определении размеров средней зарплату за год эти данные обязательно должны быть приняты во внимание.
Нередко новые сотрудники бухгалтерии интересуются, нужно ли включать в расчет среднего годового заработка . При определении размеров положенных выплат в расчет принимаются последние 12 календарных месяцев. Всегда учитываются только отработанные смены. Если на протяжении какого-то месяца сотрудник был в положенном отпуске, этот период в расчет никогда не будет браться.
Принцип определения размера отпускных подразумевает принятие во внимание двух основных показателей: продолжительность отпуска в сутках, а также средний дневной заработок за истекший отчетный период. Количество дней, которые сотрудник провел в отпуске, необходимо умножить на его средний дневной доход. В итоге можно получить сумму, которую получит работник минимум за 3 дня до начала отпускного периода. в ситуациях, когда день положенной выплаты припадает на какой-нибудь праздник или выходной, сотрудник может рассчитывать на получение денег раньше.
От сотрудников бухгалтерии требуется неукоснительное соблюдение общепринятого правила «трех дней», даже в ситуациях, когда деньги сотрудникам нужно выдавать до наступления положенной даты. Именно по этой причине в каждой организации принято предварительно составлять точный , который может регулироваться только при соблюдении четко определенных правил.
Чтобы определить размер компенсации, полагающейся работнику за неиспользованный отпускной период, нужно рассчитывать средний заработок за день.
Чтобы выполнить расчет, необходимо поделить совокупный годовой доход на 12 рабочих месяцев, а затем на 29,3. Случается так, что в период увольнения работник числился в штате организации меньше 12 месяцев. В подобной ситуации при определении расчетного периода должны учитываться все рабочие дни, начиная с момента заключения трудового контракта по завершающий день в месяце, в котором было прекращено выполнение служебных обязанностей.
Какие выплаты следует учитывать?
Социальные выплаты тоже всчитываются
Одним из значимых правил определения среднего заработка является необходимость выявления объемов , а также возмещение расходов, необходимых для выполнения служебных обязанностей. Такие выплаты в дальнейшем не учитываются при расчете среднего заработка. Всем бухгалтерам следует учитывать только денежные средства, относящиеся к оплате трудовой деятельности.
Полных список выплат, которые учитываются при расчете среднего годового заработка штатных сотрудников, представлен в п. 2 Положения №922. К этому перечню имеют отношение все виды заработной платы, а также финансовое вознаграждение и всевозможные гонорары, получаемые некоторыми категориями штатных сотрудников.
Индивидуального разъяснения требуют примеры принятия в расчет разнообразных премий, бонусов и всевозможных надбавок:
- Премия, полученная после подсчетов итогов работы за последний месяц;
- Премиальные, полагающиеся работникам за период, составляющий больше месяца;
- Премиальные, вручаемые штатным сотрудникам по результатам выполненной работы за один год.
Законодательством предусмотрены все разновидности выплат, принимаемых в расчет при определении среднего заработка сотрудников за год.
Если размер зарплаты менялся на протяжении года
Если на протяжении расчетного периода размер месячной заработной платы изменяется, законодательство предусматривает такие действия для оптимизации расчета среднего годового заработка:
- Когда стандартная месячная ставка увеличивается на протяжении одного расчетного периода, объем выплат, полагающихся сотруднику до изменений, обязательно повышается посредством умножения на определенный коэффициент. Такой коэффициент определяется методом деления обновленной тарифной ставки на предыдущую;
- Когда вырастает после завершения расчетного периода, но до самого дня получения выплат, средний доход определяется с учетом нового размера ставки;
- Если зарплата повышается на протяжении периода, в который выплаты осуществляются с учетом среднего заработка, объем денежных средств, предназначенных для выдачи сотруднику, увеличивается, начиная с дня повышения.
При определении всех разновидностей компенсаций исключаются такие дни:
- Часть отчетного периода, проведенная ;
- Невыход на работу по причине заболевания;
- Рабочие дни, во время которых брались отгулы;
- Простои;
- Пребывание в неоплачиваемом отпуске;
- Время, потраченное на забастовки.
Средний заработок сотрудника за год без особого труда рассчитывается самостоятельно или при помощи обычного калькулятора. Нередко сотрудники бухгалтерии используют для расчетов специальные онлайн калькуляторы, куда можно вводить все данные для оперативной компьютерной обработки.
В ситуации, когда работнику полагается сдельная оплата труда, тарифная ставка, обозначенная в штатном расписании и указанная , должна умножаться на число изготовленных изделий. Для получения информации по количеству произведенной продукции отдельным сотрудником можно использовать ранее оформленные акты выполненных работ или какую-либо другую разновидность документации, в которой зафиксированы соответствующие данные.
Определение объема среднего заработка работника за год необходимо для возможности начисления пособий по нетрудоспособности, а также для компенсации командировочных расходов. Средний доход штатных сотрудников всегда определяется из расчета фактически отработанных часов и во многом обуславливается окладом, надбавками, премиальными, определенными в штатном расписании .
Спросив любого человека о том, зачем он ежедневно просыпается рано утром и идёт на свою работу, вы услышите: «Ради зарплаты». Утверждения о том, что люди работают для того, чтобы реализовывать себя, знакомиться с новыми людьми, делать что-то полезное, - лишь красивые формулировки из их резюме. Пожалуй, подобные фразы могут позволить себе люди, которые уже заработали достаточно денег, и могут трудиться не на кого-то, а только на себя и в своё удовольствие.
Есть куда стремиться
Ни для кого не секрет, что среднемесячная заработная плата в России находится на более низком уровне, чем в преуспевающих европейских странах, а также в Соединенных Штатах Америки. Но, сравнивая её, необходимо учитывать и покупательную способность, так как в разных странах установлена и разная цена на товары, что делает проживание в различных местах более или менее затратным для человека.
Так, в 2014 году в целом среднемесячная заработная плата по России составляла 30 тысяч руб., что в долларовом эквиваленте равняется 534$ (по курсу, который наблюдался в конце декабря 2014 года). Но в различных городах она по факту отличается. Самый высокий уровень наблюдается в столице и в других крупных и развитых городах. А в глубинках России эта сумма намного ниже.
Соединённые Штаты Америки платят своим рабочим больше
А, к примеру, в США, среднемесячная заработная плата составила 4400 долларов США. Конечно, такая разница весьма ощутима, хотя и стоимость жизни в этих странах нельзя сравнивать.
А в 2015 году, несмотря на то, что в России доходы работников немного увеличились и составили 32 тысячи рублей в месяц, в реальном выражении покупательная способность граждан заметно упала. Если перевести в доллары США, то число получится равным 484 у.е. Выросший уровень инфляции является тем фактором, который ещё усугубляет данное положение.
При этом в Штатах среднемесячная заработная плата не поменялась, она осталась на таком же уровне.
Сравнивая средний уровень заработной платы, необходимо учитывать покупательную способность
Если брать вообще весь мир, то самая высокая зарплата у норвежцев, которые в среднем ежемесячно получают 4600 долларов США. Соединённые Штаты Америки занимают вторую позицию. Германия и Япония делят 3-е место с результатом в 4100 долларов. А в Украине, к примеру, средний уровень доходов составляет 220 долл. США, хотя там существует заметная градация доходов в зависимости от развитости того или иного города (как и в России), что влияет на среднюю величину рассматриваемого показателя.
Ошибочно при сравнении подобных цифр брать во внимание только курс валюты. И хотя российский рубль в прошлом году показывал достаточно хорошие рейтинги и был более стабилен, чем на сегодняшний день, он не обладает таким же влиянием, как западный доллар.
Как рассчитать среднемесячную заработную плату?
На самом деле способов, как это сделать, существует несколько. Тот или иной подход к расчёту зависит от целей, для которых он, собственно говоря, и делается.
Проще всего считается фактическая среднемесячная заработная плата, которая равна отношению денежных выплат сотруднику за определённый период к их количеству. Данный способ используется на всех предприятиях, чтобы сравнить уровень доходов собственных сотрудников. Формула среднемесячной заработной платы выглядит следующим образом:
Срзп(м) = (ЗПф1 +...+ ЗПфп)/п,
ЗПф1 - фактически выплаченная зарплата за тот месяц, который является началом расчётного периода.
ЗПфп - фактически выплаченная заработная плата за месяц, который считается концом расчётного периода.
П - количество месяцев, которое находится внутри расчётного промежутка времени.
Но в этом вопросе не всё так однозначно. Расчёт среднемесячной заработной платы может существенно отличаться, и конечный результат будет совсем другой. С чем это связано? Прежде всего, формула расчёта зависит от цели, для которой нужны эти данные.
Средняя заработная плата рассчитывается по-разному
Для того чтобы лучше в этом разобраться, необходимо понимать, что в отчётных формах существуют разные виды заработной платы.
Хорошо этим вопросом должны владеть бухгалтера отдела осуществления расчётов по заработной плате.
К примеру, среднемесячная начисленная заработная плата и выплаченная - это два разных понятия, и на первый взгляд обычному человеку сложно разобраться, что к чему.
Разделение данных определений происходит из-за того, что прежде чем выплатить вам деньги, работодатель должен уплатить за вас налоги. То есть человеку начисляется примерно на 20% больше от того, сколько ему фактически выдадут деньгами.
Если отменят налоги, то люди будут больше зарабатывать
Соответственно, если бы государство приняло закон, который бы отменил на один месяц все виды налогов, сборов, плат и тому подобное, произошёл бы резкий скачок в размере выдаваемой заработной платы.
Если рассуждать со стороны не бухгалтерской науки, а экономической, то среднемесячная номинальная заработная плата - эта сумма, которую платили человеку за его работу, разделённая на количество выплат. Она может выплачиваться как за отработанные часы, так и за сам объём работы.
При этом реальная зарплата является отображением той реальной покупательной способности, которую будут иметь деньги, оставшиеся после внесения всех обязательных платежей.
Как анализируется среднемесячная начисленная заработная плата работников?
Подобный анализ выполняется на каждом предприятии и делается для того, чтобы понять, насколько эффективно используется рабочая сила. К примеру, если анализировать эффективность труда за один год, то нужно сравнить затраты, потраченные на оплату работы сотрудникам (среднемесячная номинальная заработная плата работников), а также количество произведённой ими продукции.
При этом стоит сделать соответствующие поправки: не брать во внимание влияние на конечный результат факторов, приведших к ускорению либо замедлению выпуска продукции, на которые работники повлиять никак не могли. К примеру, это может быть недостаток материалов на складе для производства продукции и простои производственного характера не по вине работников, а из-за неправильной их нагрузки административно-управленческим персоналом.
Какая формула поможет рассчитать среднюю заработную плату?
Для проведения подобного анализа за 2014 год необходимо использовать следующую формулу:
Срзпр(м) = (ЗПноя +...+ ЗПнод)/12,
Срзпр(м) - среднемесячная заработная плата, руб.
ЗПноя - общая сумма начисленной зарплаты по всем рабочим за январь.
ЗПнод - общая сумма начисленной зарплаты по всем рабочим за декабрь.
Затем нужно взять среднее количество произведённой продукции, которое можно посчитать по аналогичной формуле:
Кср = (Кя +…+ Кд)/12,
Кср = среднее количество произведённой продукции за год.
Кя = количество изготовленного товара за январь.
Кд = количество готовой продукции за декабрь.
Далее необходимо разделить среднее количество изготовленных товаров за 2014 год на среднемесячную оплату труда. Полученное число будет говорить о том, сколько всего зарплаты расходуется на производство одной единицы готовой продукции.
Таким образом, нужно узнать, какая была среднемесячная заработная плата по годам прошлых производственных периодов. Чем выше получится цифра, тем ниже производительность труда, и наоборот.
Зачем ещё нужно рассчитывать данный показатель?
Уровень средней зарплаты интересует банки при кредитовании. Особенно это важно, если вы захотите взять кредит на приличную сумму. К примеру, при ипотечном страховании банки требуют справки о доходах как заёмщика, так его семьи и поручителей. Собрав эти справки, банк рассчитывает платёжеспособность кредитополучателя, чтобы выявить его максимальные возможности по оплате кредитных ежемесячных платежей.
При этом недостаточно иметь уровень среднемесячной заработной платы, равный тому платежу, который предстоит приносить в банк. Все понимают, что существует минимальный уровень доходов, который рассчитывается из определённого перечня товаров и услуг.
То есть человеку нужно что-то кушать, платить за квартиру, коммунальные услуги и т. п. В связи с этим, если у вас маленький среднемесячный уровень доходов, то взять подобный кредит, к сожалению, не получится.
Какой должна быть среднемесячная заработная плата, чтобы получить кредит?
Если речь идёт об ипотечном кредитовании, то возьмите планируемую сумму платежа по кредиту и прибавьте к нему минимальный прожиточный минимум на каждого члена вашей семьи. В случае если уровень вашей зарплаты будет больше получившейся суммы, то у вас есть реальная возможность получиться такой кредит.
По кредитам на товары всё намного проще, и банки смотрят только лишь на то, чтобы вашей зарплаты хватало на покрытие расходов по кредиту.
Зная, как рассчитать среднюю зарплату по предприятию, бухгалтер не только помогает избежать негативных контактов с налоговой инспекцией, но и повысить эффективность бизнеса. Значение средней зарплаты в целом по компании используется в различных целях. Его не стоит путать с похожими показателями, особенно с заработком по отдельным сотрудникам.
Когда необходим расчет
Иногда перед руководством встает задача подсчета среднего заработка в целом по фирме. Данный показатель используется, к примеру, в экономических расчетах и в подготовке статистической отчетности. Зачастую он требуется налоговым инспекциям для проверки безошибочности выплат вознаграждений за труд персонала и удержания подоходного налога. Проще говоря, налоговики отслеживают, не имеются ли заработки «в конверте» и нет ли в организации «двойной» бухгалтерии.
В поле зрения налоговых органов обычно попадают компании, в которых данный показатель оказывается ниже среднего уровня в регионе по отрасли, виду экономической деятельности или за пороговыми пределами прожиточного минимума. Бухгалтерии важно заранее знать, не подпадает ли фирма под подозрения контролирующего органа. Для этого она самостоятельно рассчитывает среднюю зарплату по организации, используя формулу, которая применяется налоговыми инспекциями.
Расчет средней заработной платы по предприятии: формула
Налоговые органы рассчитывают данный показатель, используя простейшую формулу, указанную в письме ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года:
ЗПсп = ФОТ / (ССЧ * В) , где
- ЗПсп – средняя зарплата в целом по предприятию, в руб./чел.;
- ФОТ – фонд оплаты труда, в руб.;
- ССЧ – среднесписочная численность персонала компании, в чел.;
- В – временной период, принимаемый в расчет (год), в мес.
Ничего сложного в расчете нет. Вся необходимая информация имеется у предприятия. Поэтому бухгалтеру не составляет труда определить среднюю заработную плату по фирме и сравнить полученное значение со среднестатистическими показателями по региону.
Какие выплаты принимаются в расчете
Для вычисления средней зарплаты по компании необходимо оперировать всеми видами вознаграждений, выплаченными работодателем своему персоналу. К этим выплатам относятся:
- окладная часть;
- сдельные вознаграждения;
- выплаты по процентам;
- вознаграждения в натуральной форме;
- премиальные;
- гонорары и иные вознаграждения.
Что не входит в расчеты
При произведении расчетов не принимаются в учет денежные средства, предоставляемые сотрудникам на дополнительное обучение, проезд и питание. Исключаются из расчета также определенные периоды, если:
- специалист освобождается от выполнения трудовых обязанностей с сохранением заработка;
- случаются простои по инициативе администрации компании;
- сотруднику предоставляются дополнительные выходные, к примеру, для ухода за инвалидом.
Как рассчитать среднюю заработную плату по организации за год: пример
Правильно понять порядок расчета поможет наглядный пример. Исходные данные:
- общая заработная плата всего персонала компании (155 человек) за год составила 28 млн рублей (ФОТ);
- 12 – количество месяцев, принимаемых в расчет.
Средняя зарплата по организации составляет: 28 000 000 / (155 * 12) = 15 053,7 (руб./чел.).
Чем отличается от среднего заработка работника
Во многих случаях бухгалтерия рассчитывает средний заработок по каждому сотруднику. Данный показатель не следует путать со средней зарплатой всех штатных специалистов в целом по фирме. Средний заработок отдельного трудящегося рассчитывается в случае:
- выхода в основной отпуск;
- необходимости осуществления компенсации за отпускные дни, не использованные в течение года;
- оплаты выходных пособий при увольнении и пр.
Эффективно произвести производить расчет позволяет использование среднедневного размера заработка за определенное время, умноженного на число отработанных сотрудником дней. Формула следующая:
ЗПс = ЗПсд * Дф , где
- ЗПс – средняя заработная плата конкретного специалиста, руб.;
- ЗПсд – среднедневная зарплата сотрудника, руб.;
- Дф – количество отработанных специалистом дней по факту.
При полной отработке месяца
Расчет среднедневного заработка производится путем суммирования фактически начисленных сумм и деления итогового значения на 12 месяцев и на 29,3 дня (средневзвешенное число дней в месяце на 2017 год, устанавливаемое государством). Формула имеет вид:
ЗПсд = ЗП / 12 * 29,3, где
- ЗП – размер общей заработной платы, выплаченной по факту, руб.
- ЗП = 275 600 рублей
- ЗПсд = 275 600 / (12 * 29,3) = 783,8 (руб.).
При неполной отработке
В случае отработки сотрудником неполного месяца расчет производится путем разделения выплаченной зарплаты на 29,3, умножения полученного значения на число полных месяцев работы и количества дней в том месяце, который оказался неполным. Формула для подсчета выглядит следующим образом:
ЗПсд = ЗП / 29,3 * Вн * Двн , где
- Вн – число неполных месяцев в периоде;
- Двн – количество дней в месяце, отработанном не полностью.
- ЗП = 318 400 руб.
- Вн = 2 мес.
- Двн = 11.
- ЗПсд = 318 400 / 29,3 * 2 * 11 = 493,4 (руб.).
Внимание! Для оплаты пособий за отпуска Положением определены особенности расчетов для работников, которым оплата труда начисляется по нестандартным правилам. К примеру, для персонала, трудящегося в режиме неполного дня.
Итак, чтобы посчитать среднюю заработную плату по организации, за год не следует принимать в расчеты трудовую деятельность по неполной ставке, периоды нахождения в отпуске в связи с уходом за малолетним ребенком, пропуски по больничным листам и т. п. Расчет достаточно прост и требует наличия сведений лишь об общем размере ФОТ и среднесписочной численности штата компании. При получении извещения от ИФНС с подозрением о занижении зарплаты на предприятии, в течение 10-ти рабочих дней можно подать в инспекцию пояснения, указав на наличие таких объективных факторов, повлиявших на уровень средней доходности персонала (письмо ФНС № АС-4-2/12722 от 2013 года).
