Как заказать выписку из ЕГРЮЛ в налоговой? Какие способы ее получения существуют? Для чего нужна выписка и как бесплатно ее получить?
Здравствуйте, дорогие друзья! С вами Эдуард Стембольский, бухгалтер и один из авторов сайта «ХитёрБобёр.ru».
Все руководители (учредители юридических лиц) и бухгалтера так или иначе сталкивались с документом, который называется выписка из ЕГРЮЛ. Но не все понимают для чего и кому она нужна.
Выписка из ЕГРЮЛ - это документ без которого невозможно открыть счет в банке, совершать операции с недвижимостью, проводить крупные сделки. Этот документ играет важную роль в деятельности каждой организации.
1. Что такое выписка из ЕГРЮЛ и зачем она нужна?
Начнем с того, что такое ЕГРЮЛ. Расшифровывается эта аббревиатура как Единый Государственный Реестр Юридических Лиц.
Выписка из ЕГРЮЛ - это официальный, имеющий юридическую силу документ, выдаваемый Федеральной налоговой службой, который содержит важные правовые данные и информацию об организации - юридическом лице.
При регистрации компании, например ООО, все данные попадают в единый реестр данных Инспекции Федеральной налоговой службы (ИФНС). А также любые изменения в деятельности предприятия находят свое отражение в Федеральной базе данных - ЕГРЮЛ.
Выписка из ЕГРЮЛ является важной частью некоторых процессов, связанных с бизнесом юридического лица.
В каких случаях требуется выписка из ЕГРЮЛ:
- для подтверждения факта существования юридического лица;
- при открытии или закрытии расчетного счета в банке;
- в процессе судебных разбирательств;
- для участия в тендерах;
- для получения официальных данных о контрагенте (компании, исполняющий договорные обязательства), при совершении сделок;
- при ликвидации или реорганизации предприятия;
- при получении лицензии на определенный вид деятельности;
- при заверении нотариусом документов, имеющих отношение к деятельности организации.
Это самые частые случаи, возможно, что в частном порядке выписка может понадобиться вам и при других обстоятельствах.
2. Какие бывают виды выписок из ЕГРЮЛ?
Существуют разные виды и категории выписок. Более подробно мы рассмотрим их ниже. Здесь же я расскажу об их основных характеристиках и особенностях.
Вид 1. Электронная или информационная выписка
Данный тип выписки выдается по первому требованию любого человека, имеющего доступ в Интернет.
Получить такую выписку можно не покидая офиса или квартиры, так как она представляет собой документ в электронном виде, который можно скачать.
Плюсами получения выписки в электронном варианте являются ее оперативность, отсутствие пошлин и простота. Минус только один, но очень существенный: информация, предоставленная без электронной цифровой подписи, не считается официальной и не принимается к рассмотрению государственными учреждениями.
То есть такой документ не имеет юридической силы.
Вы можете попробовать получить электронную выписку из ЕГРЮЛ, используя официальный сервис Федеральной Налоговой Службы РФ в любое время суток.
Вид 2. Официальная выписка
Выдается только самому налогоплательщику, его доверенному лицу, а также судебным или правоохранительным органам.
Это документ, напечатанный на бумаге и имеющий все необходимые подтверждения своей подлинности: подписи, штампы, уникальный регистрационный номер.
Бланк предоставляется в течение 5 суток без учета выходных дней и праздников. Вместе с заявлением на выдачу официальной выписки из ЕГРЮЛ необходимо предоставить работнику налоговой инспекции квитанции и чеки, подтверждающие оплату госпошлины. Такой подход к получению документа называется несрочным.
Срочное получение выписки будет стоить намного дороже, но сэкономит вам много времени, сократив выдачу с 5 суток до 2-4 часов. Эту услугу вы можете заказать в специализированных компаниях. Стоимость заказа срочной выписки из ЕГРЮЛ начинается от 2000 рублей.
Вид 3. Расширенная выписка
Содержит все данные о юридическом лице и его источнике дохода.
Расширенная выписка из ЕГРЮЛ требует наличия в заявлении:
- паспортных данных заявителя;
- полного или сокращенного названия инспекции, куда направлен запрос;
- идентификационного номера налогоплательщика (ИНН);
- ОГРН компании, чья выписка требуется для выдачи.
Получить такую выписку могут только государственные и внебюджетные органы Российской Федерации, а так же само юридическое лицо.
Вид 4. Обычная выписка
В отличие от расширенной выписки, выдается любому лицу, запросившему документ. Обычная выписка из ЕГРЮЛ не содержит паспортных данных учредителя юридического лица, информацию об открытых расчетных счетах в банках и другую коммерческую информацию.
Данный тип выписки часто запрашивают третьи лица, которые хотят узнать данные о стороннем юридическом лице. Выдается на руки по истечении 5 дней.
Вид 5. Платная и бесплатная выписка
Заказ каждой из типов выписок из ЕГРЮЛ (кроме электронной) выдается только ПЛАТНО , так как государство тратит свое время и ресурсы ведение информационной базы юридических лиц.
Как оплатить получение выписки
Оплатить госпошлину за предоставление выписки можно наличными средствами через банк, безналичным банковским переводом, через терминалы приема платежей, которые находятся непосредственно внутри здания налоговой инспекции.
Сумма госпошлины составляет 200 рублей, но может несущественно варьироваться в зависимости от региона страны.
Бесплатно документ выдается, если за ним обращается сам владелец предприятия или его доверенное лицо. На безвозмездное получение выписки из ЕГРЮЛ имеют право бухгалтера и финансисты предприятия.
Срок выдачи 5 рабочих дней, если клиент желает ускорить процесс, то можно заказать срочную выписку из ЕГРЮЛ, но госпошлина тогда составит уже 400 рублей. Зато документ вы получите в день подачи заявления.
3. Как заказать выписку из ЕГРЮЛ – 3 популярных способа
Здесь я расскажу, какие оптимальные пути существуют для получения данного документа.
Способ 1. Через отделение ИФНС
Этот способ подразумевает получение любого типа выписки, кроме электронной.
Первым этапом действий является составление и подача заявления в районный отдел ФНС.
В заявлении необходимо указать:
- Полное наименование отдела налоговой службы, куда вы подаете заявление и ФИО начальника данного филиала (если известно). Данные прописываются в родительном падеже (кому?).
- Полное юридическое наименование компании, ее ИНН, КПП и ОГРН.
- Далее нужно в понятной форме указать причину, по которой вы собираетесь получить выписку из ЕГРЮЛ.
- В конце заявления нужно проставить дату и заверить все подписью и печатью организации.
Ничего сложного в заполнении самого бланка нет. Не рекомендую вам соглашаться на предложение услуг по заполнению заявлений от посторонних фирм. На мой взгляд это пустая трата денег. Ниже я предлагаю вам скачать образец заявления на получение выписки из ЕГРЮЛ и самостоятельно его заполнить.
После составления заявления вам нужно оплатить госпошлину. Сделать это можно прямо в налоговой, с помощью интернет-банкинга или любым другим способом. Выбирайте тот способ, при котором вы сможете легко и быстро получить подтверждение осуществления платежа.
Если вы оплачиваете услугу безналичным способом – распечатайте квитанцию и возьмите чек в терминале. При внесении средств через кассу, квитанцию вам выдадут в любом случае. Теперь можно отправляться в налоговую для сдачи пакета документов.
Бумага с данными, которую выдадут вам по истечении нескольких дней, является официальным документом. Все его страницы прошиваются и заверяются печатью.
С этого момента выписка имеет юридическую силу и готова для предъявления по месту требования.
Этот путь получения документа является самым распространенным. Несмотря на внедрение информационных технологий, люди еще не полностью доверяют ЭЦП (электронно-цифровой подписи) и прочим новинкам, поэтому предпочитают ездить в налоговую самостоятельно.
Способ 2. Через коммерческие организации
Этот способ подходит для тех, кто желает больше узнать о своем партнере по бизнесу, работодателе, инвесторе и так далее. Он не требует от вас никаких действий, кроме обращения в соответствующую фирму и оплаты ее услуг.
Этапы получения электронной выписки из ЕГРЮЛ с помощью коммерческих фирм :
- Поиск организации. На первом этапе вам нужно найти надежную организацию с положительными отзывами и хорошей скоростью работы.
- Подача электронной заявки. Далее требуется подать онлайн-заявку на выписку из ЕГРЮЛ, указав все необходимые данные.
- Оплата услуг. Произведите оплату средств за услугу (мало кто работает по постоплате) и ожидайте получения выписки из ЕГРЮЛ на свой электронный адрес.
Некоторые компании по оказанию данных услуг присылают документ на вашу электронную почту, а другие - обычной почтой отправляют вам реальную бумагу, правда это может занять больше времени.
Некоторые предложат отправить вам выписку курьерской службой, но оплата за услугу будет на порядок выше. Но чаще всего эта услуга стандартная и стоит недорого: 500-600 рублей.
Плюсами для вас в этом случае будет отсутствие необходимости куда-то ехать и стоять в очередях. Минус - придется ждать документ, а это значит, что вы не сможете им воспользоваться в это время.
Способ 3. Через официальный сайт ИФНС – выписка онлайн
Для проведения этой операции вам потребуется электронная цифровая подпись. Она представляет собой индивидуальный набор криптографических данных, с помощью которых вы можете заверить абсолютно любой документ.
Что нужно сделать для получения онлайн-выписки из ЕГРЮЛ:
- Перейдите на портал Федеральной налоговой службы РФ .
- Для удобства пользования вы можете создать свой личный кабинет или сразу же перейти к процессу оформления выписки.
- Выберите свой регион и раздел «Юридические лица».
- Зайдите в подменю «Услуги» и выберите вкладку «Оформление выписки из ЕГРЮЛ». Если это сложно сделать, введите свой запрос в поисковую строку сайта.
- Заполните все запрашиваемые данные.
- Ознакомьтесь со всеми условиями предоставления информации и кликните на кнопку «Получить».
- После отправки заявки вам остается ждать получения документов на электронную почту.
Плюсы этого способа: у вас есть выбор – получить выписку в онлайн-виде или дождаться ее передачи на физический адрес посредством почты.
Электронный вариант можно отправить на печать (желательно, чтобы принтер был цветным для верного отображения штампов), с него допускается снятие копий. Такую выписку можно заверить нотариально и предоставлять в любое учреждение.
Если информации об указанном юридическом лице не будет найдено, то вам пришлют об этом уведомление. Проверьте правильность ввода данных, если все верно, то можете заказать справку об отсутствии данных о юридическом лице в базе.
Сравнительная таблица разных способов получения выписки из ЕГРЮЛ:
| № | Способ получения | Затраченное время | Удобство получения | Сложность подготовки заявки | Цена услуги |
| 1 | Отделение ИФНС | 5-10 дней (-) | Неудобно (-) | Средне (±) | Бесплатно (+) |
| 2 | Коммерческие организации | От 4 часов до 1 суток (±) | Удобно (+) | Просто (+) | До 2000 руб. (±) |
| 3 | Официальный сайт ИФНС | От 20 минут (+) | Удобно (+) | Просто (+) | Бесплатно (+) |
Как видите, каждый из способов имеет свои преимущества и недостатки, только вам выбирать, каким воспользоваться.
4. FAQ – часто задаваемые вопросы по выписке из ЕГРЮЛ
Здесь я дам ответы на часто задаваемые вопросы по теме получения выписки. Ниже я сделали подборку самых частых вопросов, которые задают пользователи в Интернете на юридических и бухгалтерских сайтах.
Вопрос 1. Можно ли получить выписку из ЕГРЮЛ бесплатно?
На этот вопрос мы уже частично ответили в разделе выше этой статьи.
Существует два бесплатных способа :
- Посредством сайта ИФНС.
- При заказе обычной выписки в филиале налоговой.
Плюсы и минусы каждого способа указаны в разделах выше, однако рекомендую вам воспользоваться первым методом. Он быстрее по времени, так как на сайте нет никаких очередей, а распечатать бланки можно дома или в ближайшем магазине.
Вопрос 2. Срок получения и срок действия выписки
Онлайн-выписка (она же информационная, она же электронная) генерируется моментально. Ссылка на нее будет действительна в течение 5 суток, после чего необходимо подать повторную заявку или изменить тип обращения (приобрести или заказать бумажную, или скачиваемую версию).
Если вы стороннее лицо и просто хотите узнать больше о компании, то этот способ лучший – за 10 минут вам будут доступны необходимые данные.
Бумажные вариации выписки из ЕГРЮЛ выдаются на руки за 5 рабочих дней, в срочном порядке доступно оформление документа за 24 часа. Их срок действия устанавливается непосредственно органом выдачи (инспекцией) и зависит от цели получения:
- Если выписка понадобилась для участия в тендере, то она будет аннулирована через 6 месяцев.
- Получение документа для судебных разбирательств дает ему право на существование в течение месяца.
- Для отчуждения доли капитала – от 10 до 30 суток. Точный срок зависит от конкретной ситуации.
Все эти случаи прописаны в законодательстве.
Вопрос 3. Какие сведения содержит выписка из ЕГРЮЛ?
Выше я уже рассказал, что существует обычная и расширенная выписка. И в зависимости от ее вида, информация, содержащаяся в выписке будет различной.
В основном документ содержит следующие сведения:
- данные о наименовании юридического лица, его акционерах, инвесторах и учредителях. В процентном соотношении вынесены все доли уставного капитала;
- организационно-правовую форму компании, ее налоговый номер, адрес и прочие контакты;
- состояние организации на момент выписки и размер ее капитала;
- данные о наличии филиалов, лицензий и прочее.
Предлагаю вам посмотреть как выглядит настоящая
Заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ – это обязательный документ, необходимый для получения сведений об организации. Как получить выписку из ЕГРЮЛ? Как правильно составить бланк заявления на выписку? Образец заявления на получение сведений из ЕГРЮЛ можно скачать в конце статьи.
Выписка из ЕГРЮЛ – это сведения об организации из Единого государственного реестра юридических лиц. Данные сведения могут включать реквизиты организаций, зарегистрированных в РФ, информацию об учредителях, исполнительном органе. Кроме того, в выписке можно узнать о видах деятельности организации, обо всех изменениях, происходивших в процессе функционирования предприятия.
Данная выписка может понадобиться в ряде случаев, например, при , при постановке на учет в фондах, при составлении искового заявления в суд, для получения сведений о партнерах и конкурентах.
Кто может получить выписку из ЕГРЮЛ?
Получить ее может любое физическое или юридическое лицо. Для этого достаточно подать в налоговый орган, в котором зарегистрирована организация, соответствующее заявление на получение выписки.
Пошлина на получения выписки из ЕГРЮЛ
Если сведения запрашивает само юридическое лицо о себе, то выдается выписка бесплатно. Срок изготовления выписки из ЕГРЮЛ – 7 дней. Есть возможность получить необходимые сведения в более короткий срок, при оплате государственной пошлины в размере 400 руб. выписку вы получите на следующий день.
Если сведения об организации из ЕГРЮЛ запрашивает стороннее юридическое или физическое лицо, то для получения выписки в течение недели необходимо оплатить пошлину в размере 200 руб., при срочном получении размер пошлины увеличивается до 400 руб.
Квитанцию об оплате госпошлины необходимо приложить к составленному заявлению на получение сведений из ЕГРЮЛ.
Если выписку получает представитель юридического лица, то необходимо составить доверенность, образец которой можно скачать .
Заявление на получение выписки из ЕГРЮЛ образец:
Бланк заявления составляется в произвольном виде и должен включать в себя ряд обязательных реквизитов и сведений.
Прежде всего, нужно указать наименование налоговой инспекции, в которую подается заявление, и в которой, соответственно, зарегистрирована организация, сведения о которой запрашиваются.
Для физического лица указывается его ФИО, паспортные данные, адрес регистрации.
Для юридического лица указывается наименование, основные реквизиты ИНН, ОГРН, юридический адрес.
Образец заявления на выписку, представленный ниже, составлен для получения сведений физическим лицом.
В абсолютно разных ситуациях может потребоваться выписка из ЕГРЮЛ. Большинство людей получают таковую при помощи сторонних организаций.
Можно ли получить самостоятельно выписку из ЕГРЮЛ? Практически все люди при обращении в различные инстанции должны предоставлять разные документы.
Также требуется предоставление определенной документации и от организаций. Для них самым значимым документом является выписка из ЕГРЮЛ.
Именно она подтверждает сам факт существования определенного юридического лица. Можно ли обратиться в налоговую и самостоятельно получить выписку из ЕГРЮЛ?
Основные моменты
Образование любого юридического лица обязательно сопровождается занесением надлежащей информации в государственный реестр.
В единой базе данных содержатся сведения обо всех существующих и существовавших организациях.
Получив выписку из реестра можно узнать все необходимые данные о конкретной организации. Предоставлением выписок из ЕГРЮЛ занимаются налоговые органы.
Часть данных в ЕГРЮЛ являет собой общедоступную информацию. К ней относятся сведения о регистрации организации, ее организационной форме, происходящих в ней процессах.
Получить выписку с общедоступными сведениями может практически любой желающий. Таким образом, можно проверить правомерность деятельности любой компании или индивидуального предпринимателя.
Выписку из ЕГРЮЛ компания может получить и для себя. В этом случае представляется документ с подробной информацией без каких-либо ограничений.
Данное действие может потребоваться для уточнения сведений, занесенных в ЕГРЮЛ.
Понятия
ЕГРЮЛ, так сокращенно именуется Единый государственный реестр юридических лиц.
Он являет собой информационную базу, содержащую сведения обо всех официально зарегистрированных на территории РФ юридических лицах. Ведение ЕГРЮЛ подведомственно налоговой службе.
Каждая новая регистрируемая организация непременно заносится в реестр. При завершении деятельности юрлица в ЕГРЮЛ вносится надлежащая запись.
В итоге получается единая всероссийская система, которая хранит данные обо всех наличествующих и существовавших юридических лицах.
Выписка из ЕГРЮЛ это справка, содержащая полные сведения о конкретном юрлице:
- наименование организации (полное, сокращенное, иностранное);
- анкетные данные для ИП;
- вид организационно-правовой формы и способ образования;
- ИНН и дата регистрации в налоговом органе;
- коды согласно классификатору РФ;
- юридический адрес компании и адрес проживания для ИП;
- контактные телефоны;
- размер имеющегося уставного капитала;
- информация об учредителях, с указанием их доли в уставном капитале и персональных данных;
- данные о цене активов за последний отчетный период;
- сведения об уполномоченном представителе;
- виды деятельности организации;
- наличие вероятных правопреемников;
- информация о текущих процессах, например, банкротство, ликвидация, реорганизация;
- наличие лицензий;
- данные о филиалах и представительствах;
- вносимые изменения в ЕГРЮЛ.
Если по результатам проверки окажется, что сведения об организации в ЕГРЮЛ отсутствуют, налоговая выдаст соответствующую справку. В ней будет указано, что данного юридического лица официально не существует.
Назначение документа
Выписка из ЕГРЮЛ может потребоваться в разных случаях, например:
Законодательная база
Порядок предоставления выписок из ЕГРЮЛ регламентируют:
Согласно законодательству различаются выписки информационные и официальные.
Функциональное предназначение их различно:
| Информационная выписка это не официальный документ | Который предоставляется по запросу любого лица. Он содержит только самую общую информацию. С его помощью можно проверить юридическое лицо, зарегистрированное в РФ. Как правило, такие выписки используются при проверке контрагентов, применяются они в работе служб безопасности, бухгалтерских отделов, юридических служб. Всего через несколько минут после отправки онлайн запроса можно узнать насколько законна деятельность определенной организации |
| Официальная выписка это документ с наличием печати и подписи | В нем содержится максимально подробная информация о юридическом лице. Подобный документ востребован при заключении юридических сделок, при взаимодействии с государственными структурами, при обращении в банк и прочее. Срок выдачи подобной выписки варьируется от одного до пяти дней, в зависимости от срочности |
Срок годности официальной выписки равен одному месяцу. Однако некоторые субъекты, например нотариусы, требуют документ не более чем с десятидневным сроком.
Потому при предоставлении выписки в определенный орган желательно заранее уточнить требуемый срок давности документа.
Как получить выписку из ЕГРЮЛ в ФНС самостоятельно
Налоговая служба предоставляет выписки из ЕГРЮЛ на основании запроса.
Заявление подается в форме произвольной, но непременно должно содержать информацию следующего характера:
- данные о заявителе;
- полное наименование организации, о которой требуется получить сведения;
- количество экземпляров, требуемых к получению;
- срочность.
Требуемый документ предоставляется налоговой в пятидневный срок с момента получения заявки. Если заявитель хочет получить выписку о самом себе, то предоставляется она бесплатно.
За получение сведений о чужой организации потребуется оплатить . Заплатить понадобится и за срочность предоставления.
После оплаты установленной суммы, выписку можно получать уже на следующий день после подачи срочного запроса.
Выписка из ЕГРЮЛ, полученная в ФНС , это документ, имеющий юридическую силу. Выписка заверяется печатью ФНС и подписью руководителя.
Актуальность данных точного срока давности не имеет. Но разные организации предъявляют свои требования к сроку давности. Допускается получить выписку из реестра и не посещая налоговый орган.
Услуга заказа документа доступна на сайте gosuslugi.ru либо на официальном сайте ФНС РФ.
По запросу может быть предоставлена подробная выписка относительно собственной компании либо выписка с ограниченными сведениями о чужой организации.
Электронная выписка ранее носила только ознакомительный характер, поскольку не заверена печатью ФНС.
Но в 2019 году стало возможным получение выписки в электронном формате с наличием электронной подписи налогового органа.
Такой документ обладает такой же юридической силой, как и бумажный вариант. Но по-прежнему можно заказать и выписку на бумажном носителе, заказав ее онлайн с получением в налоговой.
Необходимая документация
Выписка из ЕГРЮЛ может быть запрошена как , так и юридическим.
При оформлении заявки от лица организации понадобится предоставление следующей документации:
Куда обращаться
Для получения выписки из ЕГРЮЛ нужно обращаться в налоговую службу.
Однако при этом нужно учитывать, что различается два уровня баз данных, используемых для формирования выписок:
Исходя из этого, можно отметить, что зная регион, в котором зарегистрирована организация, обращаться лучше в региональную налоговую службу.
В противном случае целесообразно обращение к федеральной базе. В этом случае можно обратиться в налоговый орган, независимо от места его расположения.
Если справка нужна срочно
Но можно проигнорировать непосредственное обращение в налоговую службу. Достаточно посетить официальный сайт ФНС и подать онлайн запрос.
Причем в настоящее время возможно получить в электронном виде как ознакомительную выписку, так и официальный подробный документ.
Выписка в электронном формате предоставляется довольно быстро, в течение пяти-пятнадцати минут.
А если организации постоянно требуются выписки из ЕГРЮЛ о различных компаниях? Например, фирма постоянно работает с разными контрагентами и желает удостовериться в правомерности их деятельности.
В таком случае компания может воспользоваться специальным сервисом на сайте ФНС.
Потребуется заплатить пятьдесят тысяч рублей для получения годового доступа к базе данных ФНС. Однако предоставленная база не будет обновляться.
Чтобы активировать обновления организации понадобится доплатить сто пятьдесят тысяч рублей за обновления на протяжении года либо доплачивать по пять тысяч рублей при каждой необходимости обновления.
Для получения доступа к сервису, нужно обратиться в ФНС. Здесь нужно подать заявку и оплатить услугу.
Хотя предоставляемые сервисом выписки не являются официальными документами, но они весьма удобны при проверке потенциальных партнеров.
Многие организации сейчас предлагают услуги по предоставлению выписок из ЕГРЮЛ. При этом расписывается, какой это сложный процесс и что лучше доверить работу профессионалам.
На самом деле ничего сложного в получении выписки из реестра нет. Каждый желающий получить выписку из ЕГРЮЛ может сделать это самостоятельно, бесплатно или с минимальными затратами.
