Можно ли вести бухгалтерский учет в ООО самостоятельно? Сам себе бухгалтер: когда, как, почему, зачем и кому это надо.

Еще на стадии регистрации предпринимателю следует определиться с системой налогообложения для своего будущего предприятия. После этого следует решить еще один важный вопрос: кому доверить ведение бухгалтерии. У ИП есть несколько вариантов его решения. Рассмотрим некоторые из них.

Ведение бухгалтерии

У ИП есть несколько возможностей:

1. Заключить договор со специализированной фирмой на сопровождение отчетности. Этот способ считается наиболее затратным в финансовом плане. Однако при этом такой выход из ситуации полностью устраняет необходимость вникать в отчетность со стороны владельца предприятия. Опытные специалисты компетентных компаний сопровождают отчетность от начала и до конца, представляют интересы бизнеса в различных инстанциях.
2. Наем приходящего бухгалтера. Этот вариант не такой затратный, как предыдущий. Однако в этом случае существует определенный риск. Выбор опытного специалиста будет лежать исключительно на предпринимателе. Сегодня найти человека, который может работать на дому и прекрасно справляться с поставленными задачами, достаточно сложно. Не так просто определить с первого взгляда объем знаний и компетентность специалиста. В таких делах целесообразно воспользоваться рекомендациями знакомых или партнеров по бизнесу.
3. Бухгалтерия самостоятельно. Так поступают многие предприниматели, предприятие которых используют спецрежимы налогообложения. Бухгалтерия ИП на УСН и прочих системах имеет достаточно простую схему. С ней вполне может справиться и непрофессионал в этом деле. Тем более что существуют разнообразные автоматизированные сервисы, в которых подробно описывается бухгалтерия для ИП (например, специально для предпринимателей без бухгалтера)

Последний вариант обладает рядом несомненных преимуществ для предпринимателей.

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно?

Пошаговая инструкция для предпринимателей содержит все необходимые сведения, позволяющие в короткий срок разобраться со всеми нюансами системы. Как выше было сказано, в помощь бизнесмену созданы разнообразные сервисы. Кроме этого, предприниматель может пойти на специальные курсы. Такие занятия будут способствовать упорядочению полученных знаний. Выбирая этот вариант, предприниматель существенно экономит свои средства. Однако такая "бесплатная" бухгалтерия для ИП требует временных затрат. Это следует учитывать. Перед тем как начать вникать в правила составления отчетности, необходимо ознакомиться с базовыми понятиями системы. К ним, в частности, относят непосредственно само определение бухгалтерии, существующие специальные режимы. Без понимания этих элементов нельзя вести регистры, определять расходную и доходную части, осуществлять начисление зарплаты сотрудникам, высчитывать налоговые отчисления, готовить Все эти операции в комплексе составляют бухгалтерию предприятия.

Базовые понятия

Прежде чем разъяснить, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно, пошаговая инструкция включает в себя объяснение ключевых элементов системы. В первую очередь предприниматель должен фиксировать совершение всех хозяйственных операций. Для этого существует учетная документация. Она используется в трех основных направлениях:

1. Управлении.
2. Налогообложении.
3. Бухгалтерии.

Управленческий учет представляет собой анализ информации, приведенный в финансовой документации. На основании его предприниматель оценивает эффективность работы предприятия, принимает решения, планирует и оптимизирует деятельность, контролирует ее ход. Бухгалтерский учет предполагает непосредственно ведение финансовых документов компании. Это осуществляется согласно требованиям законодательства. Налоговым называют учет операций для формирования баз обложения. На основании этой документации составляется налоговая декларация, по которой предприятие отчитывается перед фискальными службами.

ОСНО

Рассмотрим на примере общего режима обложения, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция содержит указания о том, что предприниматель должен учитывать все производимые хозяйственные операции. Для их фиксирования используется Книга по расходам и доходам. В соответствии с информацией, которая там содержится, в конце налогового года предприниматель составляет декларацию по ф. 3-НДФЛ и отчисляет налог 13%. Эту выплату необходимо совершить до 30-го апреля. ОСНО предполагает также отчисление НДС. Для его расчета проводится учет всех исходящих и входящих счет-фактур, продаж, покупок в соответствующих книгах. На основании содержащейся в них информации формируется ежеквартальная декларация, рассчитывается налог по ставке 18%. Выплаты осуществляются до 20-го числа нового квартала за предыдущий. Если деятельность предпринимателя связана с наличностью, то необходимо вести кассовую книгу и заполнять

Наемные сотрудники

При наличии персонала предприниматель должен вести кадровый учет работников. Он выступает в качестве их налогового агента. Предприниматель рассчитывает и удерживает с сотрудников подоходный налог, выплачивает страховые взносы в ФСС и ПФР. По персоналу ИП подает отчеты:

1. В ИФНС о среднесписочной численности сотрудников и их доходах (ф. 2-НДФЛ). Первый документ сдается до 20 января, второй - до 1 апреля.
2. В ФСС. В эту службу сдаются ежегодная и ежеквартальная ведомости по ф. ФСС-4 до 15-го числа месяца, который начинается после окончания отчетного периода.
3. В ФОМС и ПФР. В эти органы сдается форма РСВ-1 до 15 числа второго месяца с даты окончания года и каждого квартала.

Если предприниматель работает один и не выступает в качестве нанимателя, ему необходимо отчислять фиксированные медицинские и пенсионные взносы "за себя".

УСН ИП

В задачи предпринимателя, использующего упрощенную систему, входит заполнение Книги учета при базе в 6% и поступлениях и расходах при тарифе в 15%. При использовании УСН ИП должен подать налоговую декларацию до 30-го апреля. Отчетность и взносы по персоналу при этом режиме аналогичны тем, что на ОСНО. Имущественный (для физлиц) и подоходный налоги не уплачиваются. Упрощенная система обложения считается наиболее популярной среди предпринимателей. При ее использовании очень просто разобраться, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно. Пошаговая инструкция содержит немного пунктов, которым нужно следовать. Упрощенная система, таким образом, является наиболее подходящей для малого и среднего бизнеса.

ЕНВД

Этот режим, вместе с "упрощенкой", входит в категорию специальных, льготных. Однако при использовании ЕНВД бухгалтерия ИП для начинающих будет сложнее. При этой схеме нет необходимости учитывать расходы и доходы. Предпринимателю следует только фиксировать физические характеристики деятельности. Среди них, например, площадь помещения, которую занимает магазин, количество единиц в транспортном парке перевозчика и так далее. Все изменения физических показателей на протяжении года необходимо отражать в отчетности при исчислении налога с того месяца, в котором они произошли. Расчет обязательного платежа осуществляется в соответствии с по конкретному виду деятельности. Показатель определяется местными уполномоченными органами. Кроме этого, необходимо знать коэффициенты-дефляторы. Это основные моменты, которые включает в себя бухгалтерия ИП. Для начинающих предпринимателей работают консультативные центры. Уточнить те или иные нюансы можно непосредственно в налоговой службе.

Важный момент

При использовании ЕНВД предпринимателю необходимо сдавать отчетность каждый квартал до 20 числа месяца, от которого начинается новый отчетный период. Уплата налога осуществляется до 25 числа. Предприниматели, применяющие ЕНВД, не обязаны вести учет. Однако это не освобождает их от соблюдения кассовых требований и порядка, в соответствии с которым осуществляются операции с наличностью. Таким образом, предприниматель должен иметь Кассовую книгу, подтверждающую перемещение средств. Сохраняется обязанность внесения страховых платежей и отчетности по персоналу.

Заключение

Какую бы систему обложения не выбрал предприниматель, на изучение схему потребуется определенное время. При этом следует учитывать, что в законопроекты, рекомендации, методические материалы периодически вносятся изменения, за которыми необходимо следить. Целесообразно установить программное обеспечение, позволяющее осуществлять учет в автоматизированном режиме. Тем более что налоговые органы принимают отчетность в электронном виде. Необходимо отметить, что обновление программ происходит в соответствии с принимаемыми законодательными нормами. Это позволяет предпринимателю всегда быть в курсе изменений и правильно составлять документацию. В целом изучение схем обложения не представляет особенных сложностей. Специалисты рекомендуют начать с упрощенных, льготных режимов.

Если вы учитесь на специальности, связанной с бухгалтерским учетом или аудитом, то уже знаете, как много – нет, не много, а оооооочень много литературы есть на эту тему! А все потому, что и людей, совершено не разбирающихся в этой непростой науке, тоже очень много. Вот мы и решили выяснить, какие есть хитрости, советы и приемы, которые ответят на вопрос: как понять и выучить бухгалтерский учет самостоятельно и не сойти с ума?

О том, как понять бухгалтерский учет, у профессионалов есть свое мнение. Мы собрали здесь самые полезные рекомендации, которые сэкономят вам время на чтении бесполезных книг и позволят раз и навсегда разобраться с дисциплиной.

Итак, поехали:

1. Ставим цели . Для начала нужно четко осознать: для чего конкретно вам нужен бухучет? Вы хотите просто сдать экзамен и забыть его как страшный сон? Или вам необходимо разобраться в теме, чтобы в дальнейшем связать с ней свою жизнь? Поняв конечную цель, вы осознаете, насколько больше/меньше времени вам нужно будет потратить на изучение.
2. Отказываемся от зубрежки . Бух.учет нельзя заучивать – это приводит к кратковременному запоминанию большого объема информации в лучшем случае. Эта наука ситуативная, здесь нужно рассматривать каждый случай отдельно, ведь общих правил для всех ситуаций не существует.

На заметку!

Запоминать с умом будет тяжело, поэтому запаситесь витаминами и таблетками для улучшения памяти.

1. Читаем книги как брошюры . Книги и энциклопедические словари используем не как учебники, а как справочную, вспомогательную литературу. Посмотреть значение термина, формулу, таблицы, схемы, взаимосвязи – вот для чего хороши все эти тонны материалов. Бух.учет должен преподаваться последовательно, чего нет во всех таких книгах и энциклопедиях.
2. Дозируем знания . Нельзя вот так просто сесть и за сегодняшний вечер пройти 16 тем, а за завтрашний – 2. Организм должен настроиться на определенный объем нагрузки, поэтому тщательно равномерно распределите темы для их последовательного усвоения.
3. Пробуем все «на зуб» . Без практики никуда, поэтому все только что полученные знания обязательно практикуем – осваиваем, закрепляем, применяем, оспариваем. Было бы кому проверить…

1. Параллельно изучаем полезные программки . Современный бух.учет – это обязательное владение определенными бухгалтерскими программами, которые помогут быстро и точно рассчитать нужные цифры.
2. Ищем гуру . Наверняка в вашем окружении есть кто-то, связанный с данной профессией – тетя, бабушка, мама друга. Не стесняйтесь – попросите разъяснить вас все самые сложные понятия, до которых ваш «котелок» не доходит самостоятельно. Им ничего не стоит разъяснить это вам, а для вас помощь будет неоценимая.

Вот, пожалуй, самые основные рекомендации от профессиональных бухгалтеров, которые ждут, пока вы смените их на их нелегком поприще. Если же вам не удается вовремя успеть с контрольной, курсовой или дипломной по бух.учету или аудиту, знайте: наши авторы набили себе руку на таких работах и с радостью окажут вам любую помощь в данной тематике.

Приветствую вас, дорогие друзья! Деньги любят счет, не так ли? А вы знаете, что если вести семейный бюджет, то можно неплохо сэкономить? Бухучет просто незаменим для того чтобы держать все под контролем как в кругу семьи, так и в организации . Если вы искали самоучитель Бухучет для чайников, чтобы прочитать простыми словами о сложном понятии бухгалтерского учета, то добро пожаловать! Эта статья как раз такая.

Встречайте: самая древняя профессия на земле – бухгалтер!

Конечно, с самой древней профессией немного перегиб. Однако знали ли вы, что еще в XV веке итальянцы, а именно монахи, изобрели один из главных принципов бухгалтерского учета? Да-да, так всеми ненавистный метод двойной записи был впервые описан итальянским монахом Лукой Пачоли. Принцип двойной записи нисколько не изменился за эти последние 500 с лишним лет. Бухгалтерский учет – это обобщение всей имеющейся финансовой информации, будь то семья или целое огромное предприятие. Если рассматривать бухучет именно на предприятии, то он ведется либо самим директором, либо главным бухгалтером. Если компания небольшая и ей не требуется главбух, то тогда пользуются услугами сторонних фирм, т.е. получают аутсорсинг услуги. Кстати, а вы в курсе что это такое? Советую узнать подробнее. Аутсорсинг – это то, с помощью чего тоже можно неплохо сэкономить.

Что является предметом бухгалтерского учета? Прежде всего, это все имущество компании и даже ее обязательства. Так, долги предприятия, а также ожидаемые поступления от контрагентов тоже будут входить в бухгалтерский баланс.

Для чего нужно вести бухучет? Бухгалтерия – это одно из самых важных подразделений в компании и если можно обойтись без отдела маркетинга, то без бухгалтера далеко не ушел еще ни один уважающий себя предприниматель. Даже в кругу семьи принято считать деньги, что уж говорить о месте, которое является вашим вторым домом? Как, вы еще не переехали жить на работу? Срочно лишить вас премии!

Задачами бухгалтерского учета можно назвать:

• составление полной картины о деятельности предприятия;
• минимизация выхода на отрицательные показатели хозяйственной деятельности;
• поиск резервов;
• контроль за соблюдением законодательных норм;
• контроль за пользованием ресурсами в организации.

Что включает в себя бухгалтерский учет?

Учет на предприятии ведется с помощью небезызвестной программы 1С: Бухгалтерия. Более того, бухгалтер должен разбираться в документоведении, а также уметь пользоваться интернет-банкингом. Вообще, все задачи учета можно решить следующим образом:

• Документирование . Документ – это подтверждение того, что хозяйственная операция имела место быть. Правильно оформленный документ – подтверждение того, что на предприятии работают профессионалы.
• Оценка . Оценка – это выражение операции в ее денежном эквиваленте, т.е. любая хозяйственная операция должна иметь стоимостное выражение.
• Двойная запись . Советую познакомиться с дебитом и кредитом, если вам еще не представили этих двух джентльменов. Каждая операция должна быть продублирована, чтобы у вас была возможность сверить точность данных. Что такое дебит и кредит в бухучете, вам можно знать поверхностно, если вы, конечно же, не бухгалтер.
• Расчеты . Здесь можно обойтись без лишних пояснений. Бухгалтерский учет своими словами – это калькулирование, производимое бухгалтером.
• Баланс – главный документ в бухгалтерском учете. Его могут запросить как налоговая, так и контрагенты и вы всегда должны быть наготове.
• Отчетность – определенные показатели, сгруппированные с помощью таблиц за конкретный отчетный период. Кстати, предоставлять отчетность в налоговую теперь можно и онлайн, была бы у предприятия электронно-цифровая подпись.

Особняком стоит и такой момент в бухучете, как план счетов. План счетов – это целая система, согласно которой регистрируются и группируются операции в бухучете. Помимо перечисленных составляющих учёта стоит отметить, что он базируется на нескольких принципах. Так, основным принципом считается принцип периодичности, т.е. составление отчетности за месяц, квартал, полугодие и год. Это позволяет сравнивать показатели за разные период и видеть развитие или наоборот спад деятельности компании в динамике.

Конфиденциальность – это второй принцип бухгалтерского учета. Подавляющее большинство компаний придерживаются принципа, согласно которому данные баланса организации строго конфиденциальны и разглашать их воспрещается. Исключение составляет некоторая часть некоммерческих организаций.

Третий принцип мы уже с вами затронули – это денежное измерение, т.е. любая хозяйственная операция в компании должна иметь стоимостное выражение.

Отдельно хотелось бы выделить особый нюанс в бухучете, а именно ведение документации.

Документы – это основа ведения деятельности, и именно с помощью них осуществляется регистрация всех операций.

Документ – это улика, а улики любят порядок. Любой бухгалтер уделяет особое внимание ведению архивов что в печатном, что в электронном виде, а также знает, какие документы имеют юридическую силу, а какие нет.

Юридическую силу имеет только та документация, на которой правильно расставлены все реквизиты. Например, если на какой-либо первичной документации нет подписи, то и принять ее к учету будет невозможно.

Организационная форма и бухучет

Вам даже не стоит обращаться к учебникам «Бухучет с нуля», чтобы определить нужен ли вам он или нет. Так, в зависимости от формы организации компания может вести полноценный или упрощенный бухгалтерский учет. Конечно, выбор работы как ИП, ООО или даже АО зависит не только от будущей формы учета, однако, неплохо было бы ознакомиться с разницей, чем мы сейчас и займемся. ИП — это форма организации предпринимательской деятельности, при которой не создается юридическое лицо. Индивидуальный предприниматель – это прежде всего физическое лицо, которое ведет деятельность для получения прибыли. У ИП не может быть отдельного от физического лица имущества и, следовательно, если он станет банкротом, то расплачиваться придется всем, вплоть до последней нитки.

ООО и АО – это организации и ответственность они несут уже своим капиталом, а не имуществом учредителей. Также разница состоит в том, какое количество человек может принимать в управлении непосредственное участие. Более того, организовать АО несколько сложнее.

Полноценный бухгалтерский учет ведется только в ООО и АО, что подразумевает собой наличие и бухгалтерского баланса, и показателей прибыли и убытков, а также полноценное ведение архива. Индивидуальные же предприниматели согласно Федеральному Закону №402-ФЗ имеют право не вести полноценный бухгалтерский учет. Однако не путайте бухгалтерский учет с его налоговым собратом, т. к. сдавать отчетность в ФНС ИП все-таки должен.

Сроки подачи отчетности определяются выбранной системой налогообложения. Чаще всего индивидуальные предприниматели выбирают упрощенную систему налогообложения, однако, вы можете выбрать и ЕНВД, и ЕСХН и даже патент. Как правило, для ведения налогового учета ИП требуется нанять бухгалтера, если, конечно, он не способен вести учет самостоятельно.

Рассмотрим ведение учета у ИП более подробно

Первым и основным моментом, требуемым безотлагательного решения, является наем работников. Готовы ли вы стать работодателем и нести ответственность за своим подопечных? Нести ответственность за официально устроенных людей в вашем ИП очень непросто.

Бухгалтерия ИП после найма работников полностью меняется. Так, на данный период времени, за 1 отчетный год вы должны будете сдать целых 7 отчетов, в том числе в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования и, конечно же, в налоговую. И поверьте, подача среднесписочной численности работников – самое безобидное, что вам придется сделать.

Что ИП, что и ООО, должны соблюдать сроки подачи отчетности, иначе есть риск налететь на штрафы (вам это надо?). Пени, недоимки, блокировка расчетного счета… Какие только изыски не сервирует на наш бухгалтерский стол щедрая налоговая инспекция.
Самостоятельно ли вы будете вести бухучет или с помощью бухгалтера, советую вам относиться к этому максимально серьезно. Используйте специальное программное обеспечение (1С, например), а также сохраняйте все документы, с которыми вам приходилось работать.

Надеюсь, вы остались довольны статьей. Может быть вы уже опытный бухгалтер и вам есть чем дополнить мой скромный обзор? Жду ваши комментарии. До новых встреч!

P.S. Посмотрите видео про бухучет, объясняют хорошо и наглядно.

С уважением, Технические Эксперты.

Любая деятельность, одобренная государством путём регистрации, влечёт за собой целый шлейф различных правил и обязательств. Главнейшим из них является уплата налогов, которые должны уплачиваться в соответствии с законодательством, в полном объёме и в назначенный срок. В противном случае предусмотрены карательные меры. Именно по этой причине каждый субъект хозяйствования должен вести бухгалтерский учёт своих операций и имущества. Выясним, можно ли вести бухгалтерию в небольшом ООО или у ИП без привлечения профессионала и каких ошибок следует остерегаться в этом случае предпринимателю.

Что такое бухгалтерский учёт и можно ли вести его самостоятельно

Процесс сохранения и обработки всех финансовых документов называется бухгалтерским учётом. Он тесно переплетается с налоговым учётом, который предназначен только для того, чтобы правильно рассчитываться с бюджетом.

Ознакомьтесь, как правильно выбрать главного бухгалтера для ИП:

Чем меньше обороты, тем меньше и объём информации, которую необходимо отразить в бухгалтерских регистрах. Поэтому для индивидуальных предпринимателей в ряде случаев необходим только налоговый учёт. А для малых предприятий разрешена упрощённая форма бухучёта, которая заметно отличается от применяемой остальными.

Индивидуальный предприниматель несёт полную ответственность за свою деятельность и берёт все риски на себя. Поэтому никто не вправе запретить ему самостоятельно вести учёт своей деятельности. Если он, конечно, сам этого захочет.

У любого юридического лица есть собственники. Они назначают директора, чтобы тот зарабатывал для них деньги. Поэтому в большинстве случаев на предприятии создаётся бухгалтерия с главным бухгалтером во главе. Но ответственность за деятельность предприятия при этом полностью остаётся на плечах руководителя.

Исключением из этого правила может быть ООО, которое создано одним собственником. В этом случае он же обычно становится и директором. Закон разрешает директору малого предприятия вести на нём . Следует чётко представлять, что такое право подразумевает наличие соответствующих знаний и навыков. Без них вместо прибыли можно получить кучу неприятностей.

Каждый предприниматель в какой-то момент начинает сомневаться, следует ли ему вести учёт самостоятельно

Самостоятельный бухучёт у ИП

Чтобы вывести индивидуальных предпринимателей из «теневой» экономики, для них в законодательстве предусмотрено множество «плюшек». Одна из них - отсутствие необходимости ведения бухгалтерского учёта в его первозданном виде.

Вне зависимости от того, какой налоговый режим выбрал для своей деятельности предприниматель, он должен вести учёт хозяйственных операций не по плану счетов методом двойной записи, а в книге учёта доходов и расходов (КУДиР).

Вести её можно в бумажном варианте. В этом случае ежедневно ручкой чёрного или синего цвета в книгу следует записывать все сведения о доходах и расходах. Но такая перспектива, пожалуй, мало кого привлекает.

На помощь приходит знакомый со школьной скамьи Excel от Microsoft Office. Тем, кто чуточку подзабыл, что это такое, придётся обязательно вспомнить.

Электронные таблицы, в отличие от бумажной книги, прощают все ошибки, которые легко можно исправить. Даже если забыть о какой-то сделке, то вспомнив о ней до конца квартала, а в некоторых случаях и до конца года, удастся избежать неприятных последствий.

Прочитайте о том, как работать бухгалтером по совместительству:

Когда год заканчивается все листы нужно распечатать, проставить на каждом из них порядковый номер и прошить. На обороте последнего листа пишется: «В книге пронумеровано и прошнуровано N листов». Заверяют всё это дело личной подписью и печатью, при её наличии. Получается та же бумажная книга, как и при ручном заполнении, но без помарок и ошибок.

Проделав все эти нехитрые операции, нужно твёрдо помнить, что все документы, упомянутые в КУДиР, должны храниться вместе с ней как минимум 5 лет. В то же время, предоставлять все эти бумаги нужно будет только по требованию желающих вас проверить.

С чего начать

Начинать самостоятельное ведение учёта можно только в том случае, если есть полная уверенность, что запала хватит на весь год. Восстановление учёта в срочном порядке, если вдруг возникает такая необходимость, обычно в разы дороже, чем планомерное ведение сторонними организациями.

Когда решение твёрдо принято, можно приступать к работе.

Как организовать учёт самостоятельно

1. Покупаете бумажную КУДиР, или вспоминаете Excel.
2. Скачиваете электронную таблицу и подстраиваете её под себя.
3. Заполняете свои реквизиты на 1 листе.
4. Собираете все денежные документы.
5. Каждый день по документам заполняете соответствующие разделы.
6. По мере необходимости получаете сводные данные.
7. Никогда ничего не теряете.
8. По окончании года книгу, приведённую в нужный вид, со всеми документами помещаете на хранение.

И так придётся поступать каждый год.

Видео: Как научиться работать без бухгалтера

Порядок ведения учёта при разных системах налогообложения

Для каждого налогового режима есть свои особенности ведения учёта.

Проще всего тем, кто находится на патенте. Вся книга состоит из одного раздела «Доходы». Его и нужно заполнять по мере необходимости.Придётся следить, чтобы общая сумма не достигла 60 миллионов рублей за год. Иначе произойдёт автоматический переход на общий налоговый режим со всеми вытекающими последствиями.

Работающим на «упрощёнке» со ставкой 6% тоже достаточно подсчитывать только свои доходы. Их расходы никого не интересуют, потому что не оказывают никакого влияния на величину налога. Но для них другая редакция книги.

Те, у кого упрощённая система, которую называют «доходы минус расходы», нужно скрупулёзно заполнять все разделы книги. Потеряв какие-нибудь расходы, придётся заплатить больше налогов в бюджет.

Как должен вестись учёт на ОСНО

Если предприниматель не использует особые режимы налогообложения, то он должен уплачивать несколько налогов, среди которых:

• на доходы физических лиц (НДФЛ);
• на добавленную стоимость (НДС);
• на имущество.

Чтобы делать это правильно, нужно полностью заполнять все разделы в КУДиР , которые включают в себя 22 таблицы. Помимо этого, понадобятся книга покупок и книга продаж , чтобы рассчитывать НДС. А также постановка на учёт основных средств, чтобы правильно считать амортизацию, что позволит снизить налог на прибыль.

Порядок учёта значительно усложняется, что приводит к соответствующему увеличению объёма выполняемой работы. Здесь уже нужно нанимать бухгалтера хотя бы на четверть ставки: дешевле выйдет.

Ведение бухучёта на общей системе налогообложения следует поручить профессионалу, а самому предпринимателю нужно вплотную заняться бизнесом

Если самостоятельное ведение учёта очень нравится, нужно обзаводиться специализированным ПО. Безусловным лидером этого рынка, опередившим всех конкурентов, является фирма «1С». У них разработаны продукты на любой вкус. Не оставили в обиде и индивидуальных предпринимателей.

Программа «1С:Предприниматель» решает все перечисленные выше задачи. Её можно поставить на свой компьютер или работать в «облаке». Цена примерно одинаковая и колеблется в районе 5 ты. руб.

Можно, конечно, найти более выгодные предложения от доморощенных специалистов, но не надо забывать, что скупой платит дважды. При покупке официальной версии вы получаете дальнейшее сопровождение и обновление. А, учитывая постоянные изменения в законодательстве, это очень важное подспорье для малого бизнеса.

У «1С» отлично поставлена система консультирования пользователей, поэтому научиться грамотному ведению учёта сможет любой предприниматель, имеющий желание и приложивший определённые усилия.

Сроки сдачи отчётности в 2017 году

Индивидуальные предприниматели должны сдавать только налоговые декларации. Сроки их предоставления зависят от налогового режима.

Таблица: порядок подачи налоговых деклараций индивидуальными предпринимателями

Самостоятельное ведение бухгалтерии в ООО

Вести самому бухгалтерский учёт - это не мешки ворочать

Даже небольшие ООО с минимальными объёмами реализации являются юридическими лицами. А для них ведение бухгалтерского учёта является обязательным по умолчанию. Если предприятие относится к разряду малых, то директор может сам вести весь учёт. Но это не очень просто.

Что входит в бухгалтерскую отчетность предприятия:

Хотя для непроизводственных предприятий, на которых в среднем проходит по одной хозяйственной операции в день, есть возможность записывать их в один журнал. Для этого нужно знать бухгалтерские проводки, поскольку в конце каждого отчётного периода придётся делать оборотную ведомость.

Всё это предполагает наличие кое-каких базовых знаний в данной области.

Браться за самостоятельное ведение учёта можно только в том случае, если не путаете дебет с кредитом, легко отличаете сальдо от сальсы, а баланс не ассоциируется с канатоходцем. При малейших сомнениях лучше сразу отказаться от этой затеи. Если сомнений нет, готовьтесь постоянно учиться, особенно на первых порах, и много работать головой.

Пошаговая инструкция для начинающих

Для начала необходимо собраться с силами и отправляться в путь за знаниями. Для этого следует:

• изучить какое-нибудь учебное пособие для вузов по бухгалтерскому учёту, а, лучше, записаться на трёхмесячные курсы, где можно будет получать бесплатные консультации;
• по мере получения и осознания информации заводить нужные конкретно вашему предприятию учётные регистры;
• бережно складывать все первичные документы, которых пока будет немного, но их важность от этого не умаляется.

Если этот начальный этап удастся довести до логического завершения, можно серьёзно браться за дело.

Составляйте приказ о назначении себя лично ответственным за ведение бухгалтерского и налогового учёта на предприятии.

Запомните, что такой приказ должен появиться на свет в первые три месяца после регистрации. Если через какое-то время вы передумаете и решите, что срочно нужен , он сразу сможет внести нужные дополнения в учётную политику. Вам останется только подписать соответствующий приказ и поставить жирную точку в этом начинании.

Как вести учёт

В отличие от «свободных художников», которыми по праву можно считать индивидуальных предпринимателей, даже для самого малого из малых предприятий в форме ООО нужна учётная политика. Её составляет тот, кто взялся вести учёт, а утверждает своим приказом директор. В рассматриваемом случае это будет одно и то же лицо.

На основании этого очень важного документа строится весь процесс учёта на предприятии.

В разрабатываемой политике необходимо учесть более двадцати различных параметров учёта. Задачка - не из лёгких. Чтобы было проще, можно посмотреть в таблице требования, актуальные в 2017 году. Обратите внимание, что не все перечисленные там пункты нужны каждому предприятию.

Главное правило - пишите в учётной политике только то, что действительно будете делать, обязательно указывая, как вы это планируете делать.

Если закон не даёт выбора, то это действие нет необходимости отдельно прописывать.

Вся учётная политика строится на фундаменте принятого налогового режима.

Самый простой, с точки зрения учёта, вариант - это УСН. Законодательство в этом случае предъявляет одинаковые требования по ведению учёта и к ИП, и к ООО, и ко всем остальным. Все операции отражаются в одной книге учёта доходов и расходов (КУДиР). Как это делается уже рассмотрено выше.

При ЕНВД для малых предприятий, каким обычно и является ООО, предусмотрен упрощённый бухгалтерский учёт.

Для тех из них, кто в среднем совершает по одной сделке в день, достаточно каждый день записывать проводки в журнал хозяйственных операций К-1 .

В нём ведётся учёт по всему плану счетов, который содержится в учётной политике предприятия. Каждый месяц подбиваются все счета и составляется «оборотка» . Каждый год нужно заводить новый журнал. По всем этим данным на 31 декабря составляется баланс.

Такую оборотно-сальдовую ведомость придётся составлять ежемесячно

Бухгалтерский баланс и отчёт о финансовых результатах

За каждый календарный год все предприятия составляют бухгалтерский баланс, в котором всё, что есть в активе, должно быть равно тому, что находится в пассиве. Так проверяется правильность всего учёта годовой деятельности предприятия. Для возможности оценки эффективности работы компании в него вносится информация за три года.

Упрощённый порядок учёта предусматривает и упрощённый годовой баланс, который расположен на 1 странице и содержит порядка 10 строчек. Как уже было отмечено, его можно заполнить на основе журнала К-1 и оборотных ведомостей. Можете взять бланк за 2017 год.

Вместе с балансом составляется отчёт о финансовых результатах. Для упрощённого баланса и отчёт такой же. Состоит из семи строчек, данные нужны за два года. Форма отчёта за 2017 год.

Если предприятие не удовлетворяет требованиям, необходимым для ведения учёта в простой форме, то по итогам года нужно подготовить:

• бухгалтерский баланс в развёрнутом виде;
• полноценный отчёт о финансовых результатах;
• пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о финансовых результатах;
• приложение к балансу;
• отчёты о движении капитала и денежных средств;
• пояснительную записку.

Наличие наёмных работников на предприятии требует отдельного учёта оплаты их труда и ежемесячного предоставления сведений по застрахованным лицам.

Понятно, что независимо от наличия или отсутствия штатного бухгалтера, не имея профессионального ПО сделать всё это будет очень трудно, практически невозможно.

Программы для ведения самостоятельного учёта

Для нормальной работы нужно приобрести две составляющие:

• информационную законодательную базу с регулярным обновлением;
• специализированную программу с хорошей техподдержкой.

Без первой вы рискуете отстать от жизни, которая постоянно преподносит различные сюрпризы от законодателей. Вторая просто необходима для ведения учёта.

Инфобаза должна приобретаться у официального представителя. Это может быть «Консультант» или «Кодекс». Для малого бизнеса особой разницы нет, главное, регулярно в неё заглядывать, особенно при возникновении спорных вопросов.

По поводу бухгалтерского ПО основное сказано выше.

Для малого предприятия прекрасно подойдёт базовая версия программы 1С, которая стоит около пяти тысяч рублей. С её помощью можно вести учёт, готовить все необходимые декларации, баланс, финансовый отчёт и многое другое.

Для специфических видов бизнеса предлагаются отраслевые решения.

Сроки сдачи отчётности в 2017

Годовая отчётность сдаётся в налоговую до 31 марта. Если это выходной день, то срок переносится вперёд. Сроки сдачи остальных отчётов и деклараций указаны в таблице.

Таблица: сроки сдачи отчётности в 2017 году

Отчётность	Срок
Январь 2017
Сведения о застрахованных лицах (СЗВ-М) за декабрь 2016	16
Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год (2016)	20
Декларация по ЕНВД за IV квартал 2016 года	20
Декларация по НДС за IV квартал 2016 года	25
Расчёт по страховым взносам на обязательное социальное страхование 4-ФСС за 2016 год	25
Февраль 2017
Декларация по транспортному налогу за 2016 год	1
Декларация по земельному налогу за 2016 год	1
СЗВ-М за январь	15
Расчёт по взносам на обязательное пенсионное страхование РСВ-1 ПФР за 2016 год	20
Март 2017
2-НДФЛ с признаком «2» (о невозможности удержать НДФЛ)	1
СЗВ-М за февраль	15
Декларация по налогу на прибыль за 2016 год	28
Декларация по налогу на имущество за 2016 год	30
Бухгалтерская отчётность за 2016 год	31
Декларация по УСН за 2016 год (для организаций)	31
Апрель 2017
6-НДФЛ за 2016 год	3
2-НДФЛ: с признаком «1» (о начисленном и удержанном НДФЛ)	3
СЗВ-М за март	17
Декларация по ЕНВД за I квартал	20
Декларация по НДС за I квартал	25
4-ФСС за I квартал	25
Декларация по налогу на прибыль за I квартал	28
Май 2017
6-НДФЛ за I квартал	2
Декларация по УСН за 2016 года (для ИП)	2
Расчёт авансовых платежей по налогу на имущество за I квартал	2
Расчёт по страховым взносам за I квартал	2
СЗВ-М за апрель	15
Июнь 2017
СЗВ-М за май	15
Июль 2017
СЗВ-М за июнь	17
Декларация по ЕНВД за II квартал	20
Декларация по НДС за II квартал	25
4-ФСС за полугодие	25
Декларация по налогу на прибыль за полугодие	28
Расчёт авансовых платежей по налогу на имущество за полугодие	31
Расчёт по страховым взносам за полугодие	31
6-НДФЛ за полугодие	31
Август 2017
СЗВ-М за июль	15
Сентябрь 2017
СЗВ-М за август	15
Октябрь 2017
СЗВ-М за сентябрь	16
Декларация по ЕНВД за III квартал	20
Декларация по НДС за III квартал	25
4-ФСС за 9 месяцев	25
Расчёт авансовых платежей по налогу на имущество за 9 месяцев	30
Расчёт по страховым взносам за 9 месяцев	30
Декларация по налогу на прибыль за 9 месяцев	30
6-НДФЛ за 9 месяцев	31
Ноябрь 2017
СЗВ-М за октябрь	15
Декабрь 2017
СЗВ-М за ноябрь	15

Мало просто открыть бизнес: все предприниматели, ведущие хозяйственную деятельность, обязаны вести учёт и платить налоги. Самостоятельное ведение бухгалтерского учёта - очень нудное и кропотливое занятие. Оно явно требует особого склада ума и усидчивости. Только те, кто не испугался приведённой выше таблицы, могут смело браться за это дело, вооружившись полученными знаниями.

Предисловие

Идея этой статьи появилась в результате общения с бухгалтерами - как личного, так и в Интернете. Цель - дать в короткой статье (бухгалтер, как правило, всегда занят, у него нет времени для чтения длинных произведений) основные понятия - как теоретические, так и практические - для работы и дальнейшего изучения бухгалтерского учета. Насколько это удалось - судить не мне.

О вопросах. В статье приведены вопросы из тестов для аттестации аудиторов. Тесты получены на открытых сайтах в Интернете. Отвечать на все вопросы необязательно. Есть желание - можно подумать над вопросом, а если желания нет, то значит можно и не думать. Приведенные вопросы не всегда связаны с материалом вышеприведенного раздела. Чтобы ответить на некоторые вопросы вполне достаточно логики и здравого смысла. Очень важно понять, что пока здравый смысл с бухгалтерском учете еще не отменили. Надеюсь, что не отменят и в будущем.

1. Введение

В статье 1 закона "О бухгалтерском учете" (Федеральный закон № 129-ФЗ от 21.11.96) дано следующее определение бухгалтерского учета:

Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.

Объектами бухгалтерского учета являются имущество организаций, их обязательства и хозяйственные операции, осуществляемые организациями в процессе их деятельности.

Процитированное определение можно выучить наизусть. Потом оно очень пригодится при сдаче экзаменов в институте, на аттестат аудитора, профессионального бухгалтера или для успешного прохождения тестирования при приеме на работу. Его часто спрашивают.

Согласно п.4 ст.8 Закона № 129-ФЗ, бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета.

Не касаясь пока особенностей бухгалтерского учета как системы, остановимся на записи операций (т.е. событий, фактов хозяйственной деятельности) для целей обобщения информации. В этом аспекте бухгалтерский учет - специальный язык. Чтобы научиться говорить на этом языке, нужно сначала выучить слова и простейшие предложения.

Словами бухгалтерского языка являются счета . Проводки - его предложения. Грамматика очень простая. Предложение (проводка) всегда состоит из двух слов (счетов) и суммы (денежного выражения) в рублях. Это и называется - двойная запись. Сложнее понять, из каких слов можно сложить осмысленное предложение, а из каких нельзя. С изучения слов и некоторых предложений мы и начнем. Но сначала - некоторые разъяснения об ответственности бухгалтера.

Ответственность за организацию бухгалтерского учета и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций закон 129-ФЗ (ст.6) возлагает на руководителя. В свою очередь главный бухгалтер несет ответственность за формирование учетной политики, ведение бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, а также обеспечивает соответствие осуществляемых хозяйственных операций законодательству, контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Таким образом, именно руководитель несет ответственность за организацию учета, но эта ответственность заканчивается после принятия необходимых организационных мер. За соблюдение законодательства при осуществлении деятельности несут ответственность и руководитель и главный бухгалтер, но основная ответственность лежит на руководителе, поскольку главный бухгалтер ему подчиняется. Главный бухгалтер не должен принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат действующему законодательству. Он обязан поставить руководителя в известность о таких документах (операциях) и получить указание о принятии их к учету.

Также отметим, что на главного бухгалтера не могут возлагаться обязанности, прямо связанные с материальной ответственностью за денежные средства и другие товарно-материальные ценности (так как именно главный бухгалтер должен контролировать их поступление и расходование). Бухгалтер не упомянут в перечне должностей работников (приложение 1 к Постановлению Минтруда РФ № 85 от 31.12.02) с которыми работодатель может в соответствии со ст.244 ТК заключать договоры о полной материальной ответственности. Поэтому главный бухгалтер не должен получать по чекам и другим документам денежные средства и материальные ценности. Нарушать этого правило разрешается только в малых предприятиях, не имеющих в штате кассира. На малом предприятии обязанности кассира могут выполнять главный бухгалтер по письменному распоряжению (приказу) руководителя.

Вопросы

Присущ ли риск предпринимательству?

Только в начале предпринимательской деятельности;

Что представляет собой бухгалтерский учет:

Систему сбора, регистрации информации об имуществе, обязательствах организации и их движении;

Упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций;

Систему сбора и обобщения информации об объектах бухгалтерского учета путем сплошного, непрерывного и документального учета операций, совершаемых на предприятии.

Ответственность за организацию хранения первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет:

Руководитель организации;

Главный бухгалтер организации;

Главный бухгалтер совместно с представителем юридической службы.

2. Счета бухгалтерского учета

Действующая организация имеет в собственности имущество (вещи, в т.ч. деньги, ценные бумаги), а также имущественные права (ст.128 ГК РФ). Кроме имущества, предприятие имеет долги (обязательства) перед персоналом, поставщиками, государством и т.п. Для целей учета все многообразие вещей, прав и обязательств разделено на группы однородных объектов. Каждой такой группе присвоен специальный код (обозначение), который называется счетом бухгалтерского учета. Счет включает цифровое обозначение и название.

Например:

10 "Материалы" - счет учета стоимости материалов (топлива, запасных частей, металла, бумаги, полуфабрикатов, инвентаря и т.п.);

20 "Основное производство" - счет учета затрат на выпуск продукции;

26 "Общехозяйственные расходы" - счет учета управленческих и других расходов, которые не связаны непосредственно с выпуском продукции, но относятся ко всему предприятию в целом;

41 "Товары" - счет для учета стоимости товаров;

43 "Готовая продукция" - счет для учета готовой продукции;

44 "Расходы на продажу" - счет учета расходов торговых организаций, а также расходов по сбыту продукции;

50 "Касса" - счет учета наличных денежных средств в кассе организации;

51 "Расчетный счет" - счет учета безналичных денежных средств на счету в банке;

60 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" и 62 "Расчеты с покупателями и заказчиками" - счета для учета соответствующих расчетов - кто, кому и сколько должен;

68 "Расчеты с бюджетом" - счет учета расчетов с бюджетом по налогам и сборам - должна ли организация государству или оно ей должно;

70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" - счет для учета расчетов с персоналом по начислениям и выплате заработной платы.

В теории бухгалтерского учета дается следующее определение: счет - это способ группировки и текущего отражения и контроля за состоянием и движением хозяйственных средств и источников их формирования, а также хозяйственных процессов и результатов хозяйственной деятельности.

Две основные группы счетов - это счета учета имущества (10, 41, 50, 51 и др.) и счета расчетов (60, 62, 68, 70 и др.). Кроме них существуют регулирующие, калькуляционные, сопоставляющие счета. Они предназначены для выполнения определенных функций, в совокупности обеспечивающих достижение целей учета.

Для учета имущества, не принадлежащего организации, а также справочного учета переданного в пользование другим организациям собственного имущества, выданных и полученных гарантий и т.д. применяются забалансовые счета. При отражении операций по забалансовым счетам правило двойной записи не применяется. Поэтому проводки по забалансовым счетам имеют следующий вид (условный пример): Дебет - 150000 руб. - получено в аренду имущество, оцененное в 150000 руб., Кредит - 150000 руб. - возвращено имущество арендатору.

Кодировка и названия счетов определены в плане счетов (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н). Приказом № 94н утверждена также Инструкция по применению плана счетов. Этот план счетов обязаны применять все организации за исключением кредитных (банков) и бюджетных организаций, которые ведут учет с помощью других счетов.

Счета, соответствующие наиболее общей, укрупненной классификации однородных объектов учета называются синтетическими . Учет, осуществляемый на синтетических счетах (синтетический учет) ведется только в денежном выражении.

Детальный учет внутри общих групп однородных объектов называется аналитическим учетом. Аналитические счета открывают в дополнение к синтетическим для сбора, накопления и получения информации по каждому виду активов и обязательств организации. Очевидно, что остатки и обороты синтетического счета всегда должны быть равны сумме остатков (оборотов) всех своих (открытых внутри этого счета) аналитических счетов .

Первая ступень (уровень) аналитического учета - введение субсчетов, промежуточного звена между синтетическими и аналитическими счетами. Например, согласно Инструкции в плану счетов, по счету "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" необходимо учитывать обособленно задолженность поставщику за поставленные ТМЦ, суммы выданных авансов и суммы задолженности, обеспеченной выданными поставщику собственными векселями. В соответствии с этими требованиями, внутри синтетического счета "Расчеты с поставщиками и подрядчиками" открываются соответствующие субсчета (60.1, 60.2 и т.д.).

Аналитический учет может вестись и без открытия субсчетов. Например, аналитический учет по счету "Основные средства" ведется по каждому объекту основных средств, аналитический учет по счету "Расчеты с персоналом по оплате труда" ведется по каждому работнику. В этом случае каждый объект основных средств или каждый работник является отдельным объектом аналитического учета (счетом).

Учет на аналитических счетах может (а в отдельных случаях - должен) вестись не только в денежном выражении, но и в натуральных показателях. Например, учет топлива на субсчете 10.3 "Топливо" осуществляется и в денежном (стоимостном) выражении, так и в литрах или тоннах. Параллельные стоимостной учет и учет в натуральных показателях обеспечивают связь учета с процессом производства.

Общие правила построения аналитического учета изложены в Инструкции к плану счетов. Построение конкретной системы аналитического учета в организации - задача бухгалтерии. Ее следует решать на основе принципов бухгалтерского учета, прежде всего требования рациональности. Большую помощь в правильной постановке аналитического учета могут оказать отраслевые инструкции. В любом случае нужно открывать только действительно необходимые аналитические счета. Не рационально создавать мелкие аналитические счета (признаки) такие, например, как "Расходы на банковскую гарантию", "Расходы на инкассацию", "Расходы на расчетно-кассовое обслуживание" и т.п. Излишняя детализация аналитики увеличивает трудоемкость учета, приводит к ошибкам и не дает никакой полезной информации.

Вопрос из тестов для квалификационных экзаменов. Нужно выбрать правильный ответ из предложенных вариантов.

Недостача материально-производственных запасов учитывается по кредиту счета:

10 "Материалы"

15 "Заготовление и приобретение материальных ценностей"

94 "Недостачи и потери от порчи ценностей"

5. Денежное выражение. Оценка

Денежное выражение в проводке должно соответствовать реальной стоимости объекта учета. Т.е. актив стоит столько, сколько мы за него заплатили (без учета налога на добавленную стоимость в общем случае). Это и есть основной способ оценки - по фактической себестоимости .

Фактическая себестоимость состоит не только из сумм, уплаченных поставщику, но и других расходов (на транспортировку, монтаж, наладку и т.п.). Например, фактическая себестоимость материально-производственных запасов (материалов, сырья, готовой продукции, товаров) может включать (п.6 ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов"):

суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу);

суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материально-производственных запасов;

таможенные пошлины;

невозмещаемые налоги, уплачиваемые в связи с приобретением единицы материально-производственных запасов;

вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материально-производственные запасы;

затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов до места их использования, включая расходы по страхованию. Данные затраты включают, в частности, затраты по заготовке и доставке материально-производственных запасов;

затраты по содержанию заготовительно-складского подразделения организации, затраты за услуги транспорта по доставке материально-производственных запасов до места их использования, если они не включены в цену материально-производственных запасов, установленную договором; начисленные проценты по кредитам, предоставленным поставщиками (коммерческий кредит); начисленные до принятия к бухгалтерскому учету материально-производственных запасов проценты по заемным средствам, если они привлечены для приобретения этих запасов;

затраты по доведению материально-производственных запасов до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях. Данные затраты включают затраты организации по подработке, сортировке, фасовке и улучшению технических характеристик полученных запасов, не связанные с производством продукции, выполнением работ и оказанием услуг;

иные затраты, непосредственно связанные с приобретением материально-производственных запасов.

В отдельных ситуациях организация несет некоторые расходы, относительно которых нельзя с уверенностью утверждать, что они прямо связаны с формированием стоимости объекта учета. В этом случае окончательное решение остается за бухгалтером, за его профессиональным суждением. При вынесении такого решения нужно руководствоваться требованием осмотрительности (п.7 ПБУ 1/98 "Учетная политика организации"), суть которого в большей готовности к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов. Т.е. лучше такие затраты учитывать не в стоимости полученного актива, а в текущих расходах организации.

Как всегда, из общего правила возможны отдельные исключения. Например, торговые организации могут затраты по заготовке и доставке товаров до своих складов, производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу (т.е. относить в дебет счета ), а не учитывать в стоимости товаров (по дебету счета ).

Кроме того, организациям, осуществляющей розничную торговлю и общественное питание, разрешается производить оценку приобретенных товаров по продажной стоимости с отдельным учетом наценок (скидок). Продажная стоимость товара формируется проводкой Д 41 "Товары" - К 42 "Торговая наценка", т.е. ранее сформированная покупная стоимость товара увеличивается на сумму торговой наценки.

В некоторых случаях применяется учет по нормативным (плановым) ценам. Отклонения нормативных цен от фактической себестоимости накапливаются на специальных счетах и впоследствии или списываются на стоимость объекта учета, или на расходы организации. Анализ таких отклонений от плановых (нормативных) показателей является мощным средством контроля.

Оценка объекта учета формируется в момент получения организацией объекта (в момент принятия его к учету) и по общему правилу не подлежит изменению. Переоценку в последующие моменты времени разрешается производить только для объектов основных средств (в случае их реконструкции, модернизации и т.п., а также по решению руководителя по рыночным ценам). Переоценивать необходимо и финансовые вложения (например, ценные бумаги), по которым можно определить рыночную стоимость.

Материально-производственные запасы (МПЗ) не переоцениваются. Если запасы устарели, потеряли качество и т.п., то они отражаются в бухгалтерском балансе за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Резерв под снижение стоимости материальных ценностей образуется за счет финансовых результатов организации (т.е. учитывается как внереализационный расход) на величину разницы между текущей рыночной стоимостью и фактической себестоимостью материально-производственных запасов, если последняя выше текущей рыночной стоимости.

Запрет на переоценку объекта учета не распространяется на ситуацию, когда фактическая себестоимость объекта сформирована неверно, с нарушениями требований положений по бухгалтерскому учету. В этом случае необходимо с помощью исправительной проводки скорректировать ошибочную оценку. Еще одна ситуация, при которой возможна корректировка - получение материально-производственных запасов без сопроводительных документов (неотфактурованные поставки). Такие МПЗ приходуются в учетной (условной) оценке. После получения расчетных документов оценка МПЗ корректируется.

Правила и особенности оценки различных объектов учета регламентированы соответствующими Положениями по бухгалтерскому учету (ПБУ):

ПБУ 2/94 "Учет договоров (контрактов) на капитальное строительство";

ПБУ 3/2000 "Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте";

ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов";

ПБУ 6/01 "Учет основных средств";

ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов";

ПБУ 15/01 "Учет займов и кредитов и затрат по их обслуживанию";

ПБУ 17/02 ""Учет расходов на научно-исследовательские, опытно-конструкторские и технологические работы";

ПБУ 19/02 "Учет финансовых вложений".

Вопросы

В обязательном порядке

При отражении данного варианта учета в учетной политике

Данные затраты в обязательном порядке включаются в фактическую себестоимость приобретенных товаров

При передаче товаров для продажи на комиссионных началах они учитываются на счете:

45 "Товары отгруженные"

62 "Расчеты с покупателями и заказчиками"

90 "Продажи"

Может ли организация самостоятельно переоценивать материалы в связи с инфляцией?

Расходы по модернизации и реконструкции объектов основных средств списывают:

На увеличение первоначальной стоимости объектов

На общехозяйственные расходы

На общепроизводственные расходы

На расходы основного производства

6. Оборотно-сальдовая ведомость. Активные и пассивные счета.

Вернемся к примеру 1. Предположим, что начальный остаток по счету "Расчетный счет" составляет 10000 руб. Т.е. на расчетном счете организация имела эту сумму, полученную за счет оплаты учредителями уставного капитала. Обороты по счетам можно "собрать" и наглядно представить в оборотно-сальдовой ведомости :

Счет	Сальдо на начало		Обороты		Сальдо на конец
	Дебет	Кредит	По дебету	По кредиту	Дебет	Кредит

Пояснение : запись по счету "Уставный капитал" (проводка Д 75 - К 80, затем в момент оплаты долей или акций Д 75 - К 51) производится в момент регистрации организации на сумму размера уставного капитала, отраженной в Уставе. В примере предполагается, что УК равен 10000 руб. и оплачен полностью.

Очевидные следствия метода двойной записи: сумма остатков (сальдо счетов) по дебету всегда, в любой момент времени, равна сумме остатков по кредиту. Суммарные обороты по дебету всех счетов всегда равны суммарным оборотам по кредиту счетов.

Поэтому если одни счета имеют дебетовое сальдо, другие счета обязательно будут иметь кредитовое сальдо. Счета, которые могут иметь только дебетовое сальдо, называются активными . Примеры активных счетов - счета , , , . Очевидно, что из кассы нельзя взять больше денег, чем в ней есть. Точно также нельзя израсходовать материалов больше, чем поступило на склад.

Счета, которые могут иметь только кредитовое сальдо, называются пассивными. Примеры пассивных счетов - счета и . Классификация счетов на активные и пассивные может использоваться для проверки правильности отражения операций в учете. Многие бухгалтерские программы выделяют дебетовые остатки пассивных счетов или кредитовые остатки активных счетов красным цветом, что является сигналом об ошибках учета.

Вопрос из тестов для квалификационных экзаменов. Нужно выбрать правильный ответ из предложенных вариантов.

Чему должно соответствовать сальдо по счету "Уставный капитал":

Размеру УК, зафиксированному в учредительных документах организации;

Размеру УК, фактически оплаченного учредителями (участниками);

Взносам учредителей (участников), поступившим на расчетный счет (в кассу) организации.

7. Доходы и расходы

Понятия доходов и расходов определены соответственно в ПБУ 9/99 "Доходы организации" и ПБУ 10/99 "Расходы организации".

Так, согласно п.2 ПБУ 9/99, доходами организации признается увеличение экономических выгод в результате поступления активов (денежных средств, иного имущества) и (или) погашения обязательств, приводящее к увеличению капитала этой организации. При этом считается, что увеличение экономических выгод организации, происходит в случае, когда организация получила в оплату актив, либо отсутствует неопределенность в отношении получения актива. Не признаются доходами поступления от покупателей сумм НДС, поступления в форме авансов или предоплат, задатка, залога, поступления активов, не связанные с переходом права собственности на них (например, от комитента), а также в погашение предоставленного контрагенту займа.

Расходами (п.2 ПБУ 10/99)признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала организации.

Доходы и расходы относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место , независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами (допущение временной определенности факторов хозяйственной деятельности - п.6 ПБУ 1/98). При этом доходы и расходы имеют место в периоде, когда выполняются условия их признания (п.12 ПБУ 9/99 и п.16 ПБУ 10/99). Основным из этих условий признания является возникновение права на получение дохода - для доходов или возникновение обязательства осуществить расход - для расходов, а не фактическое получение или выбытие активов..

Доходы организации в зависимости от их характера, условия получения и направлений деятельности организации подразделяются на

доходы от обычных видов деятельности и

прочие поступления (операционные, внереализационные и чрезвычайные доходы).

Совершенно аналогично доходам, расходы организации подразделяются на

расходы по обычным видам деятельности и

прочие расходы (операционные, внереализационные и чрезвычайные расходы).

К обычным видам деятельности как правило, относят виды деятельности, которые организация осуществляет на постоянной основе и каждый из которых обеспечивает не менее 5% от общего дохода. Впрочем, для классификации доходов и расходов как доходов (расходов) от обычных видов деятельности, организация может использовать иной показатель. Доходы от обычных видов деятельности называются выручкой .

Доходы от обычных видов деятельности учитывают по кредиту счета "Продажи" на субсчете 90.1 "Выручка". Расходы по обычным видам деятельности списывают с кредита счетов учета расходов в дебет счета (субсчет 90.2 "Себестоимость продаж") или в дебет иного субсчета счета - в зависимости от постановки учета расходов.

В составе операционных доходов учитывают доходы от операций, не связанных с продажей активов, например, доходы от сдачи имущества в аренду, проценты по предоставленным займам, а также операций по реализации имущества, например, продаже ценных бумаг, излишков материалов, разовые продажи товаров и т.п. Эти операции организация или осуществляет не систематически, или не имеет от них достаточного дохода, чтобы считать такие доходы от операций доходами по обычным видам деятельности.

В составе операционных расходов учитываются расходы, связанные с извлечением операционных доходов, а также проценты по полученным займам и кредитам.

Как внереализационные доходы учитывают полученные штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, безвозмездно полученные активы, курсовые разницы, списанные суммы кредиторской задолженности и т.п. Также в составе внереализационных расходов учитывают уплаченные штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров, полученные возмещения убытков, списанные суммы дебиторской задолженности, отрицательные курсовые разницы и т.п. расходы.

Операционные и внереализационные доходы (прочие поступления по ПБУ 9/99) учитывают по кредиту счета "Прочие доходы и расходы" на субсчете 91.1 "Прочие доходы". Операционные и внереализационные расходы учитываются по дебету счета (субсчет 91.2 "Прочие расходы").

К чрезвычайными доходам (расходам) относят поступления (расходы), возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации и т.п.). В составе чрезвычайных доходов отражают: страховое возмещение, стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т.п. В составе чрезвычайных расходов отражают понесенные вследствие перечисленных чрезвычайных обстоятельств расходы. Чрезвычайные доходы и расходы учитывают на счете "Прибыли и убытки".

Изложенные нормы ПБУ 9/99 и 10/99 определяют самые общие правила учета и признания доходов и расходов. Из этих правил возможны исключения - для субъектов малого предпринимательства (СМП). Приказом Минфина РФ № 64н от 21.12.98 утверждены Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства. В соответствии с п.20 Типовых рекомендаций, малые предприятия (МП) могут принять решение при учете доходов и расходов не соблюдать допущение временной определенности фактов хозяйственной деятельности и использовать кассовый метода учета. В этом случае затраты (расходы), связанные с производством и реализацией продукции, работ, услуг, отражаются на сч.20 "Основное производство" только в части оплаченных материальных ценностей, услуг, выплаченной оплаты труда, начисленных амортизационных отчислений и других оплаченных затрат. В свою очередь факт реализации отражается в учете только в момент поступления денежных средств или погашения задолженности покупателя иным способом (договор мены, зачет взаимной задолженности и т.п.).

Согласно ст.3 Федерального закона от 14.06.95 № 88-ФЗ "О государственной поддержке малого предпринимательства в РФ", под СМП понимаются коммерческие организации, в уставном капитале которых доля участия РФ, субъектов РФ, общественных и религиозных организаций (объединений), благотворительных и иных фондов не превышает 25%, доля, принадлежащая одному или нескольким юридическим лицам, не являющимся субъектами малого предпринимательства, не превышает 25% и в которых средняя численность работников за отчетный период не превышает следующих предельных уровней:

в промышленности - 100 человек;

в строительстве - 100 человек;

на транспорте - 100 человек;

в сельском хозяйстве - 60 человек;

в научно-технической сфере - 60 человек;

в оптовой торговле - 50 человек;

в розничной торговле и бытовом обслуживании населения - 30 человек;

в остальных отраслях и при осуществлении других видов деятельности - 50 человек.

Под субъектами малого предпринимательства понимаются также физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица.

Вопросы из тестов. Нужно выбрать правильный ответ из предложенных вариантов.

Выручка принимается к бухгалтерскому учету:

В сумме, исчисленной в денежном выражении, равной величине поступления денежных средств и иного имущества и (или) величине дебиторской задолженности

В сумме поступивших денежных средств

В сумме дебиторской задолженности.

Организация не планирует получение доходов от обычных видов деятельности (в отчетном году и в будущих периодах), отсутствуют заключенные в рамках обычной деятельности хозяйственные договоры. В дебет какого счета подлежат списанию управленческие расходы отчетного года:

Какие поступления в соответствии с ПБУ 9/99 не признаются доходами организации:

Доходы от предоставления за плату во временное пользование активов

Предварительные оплаты, авансы

Выручка от продажи товаров.

К доходам от обычных видов деятельности относят:

Поступления от продажи материалов

Курсовые разницы

Суммы дооценки активов

Выручку от продажи продукции (товаров).

Штрафные санкции за нарушение условий хозяйственных договоров отражаются в учете в том отчетном периоде, когда:

Имел место факт нарушения договорных обязательств;

Суммы штрафных санкций поступили на расчетный счет или в кассу организации;

Когда суммы санкций признаны должником или присуждены судом к взысканию.

Имеют ли право субъекты малого предпринимательства не соблюдать принцип допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности:

Не имеют;

Имеют, в т.ч. в случае неприменения упрощенной системы бухгалтерского учета;

Имеют только в случае применения кассового метода учета доходов и расходов.

Предположим, что начальные сальдо по субсчетам отсутствовали (например, в январе). Получаем оборотно-сальдовую ведомость по счету за январь:

Счет/ субсчет	Сальдо на начало		Обороты		Сальдо на конец
	Дебет	Кредит	По дебету	По кредиту	Дебет	Кредит
Всего сч.90

Синтетический счет "Продажи" сальдо на отчетную дату (конец месяца) не имеет.

Записи по субсчетам счета производятся накопительно в течение года. По окончании отчетного года все субсчета, открытые к счету "Продажи" (кроме субсчета 90.9 "Прибыль/убыток от продаж"), закрываются внутренними записями на субсчет 90.9 "Прибыль/убыток от продаж". Т.е. в конце года, после закрытия сч.90 за декабрь записываются проводки: Д 90.1 - К 90.9 - на сумму всей полученной за год выручки по обычным видам деятельности, Д 90.9 - К 90.2 - на стоимость всей реализованной за год готовой продукции (товаров), Д 90.9 - К 90.3 - на всю сумму начисленного за год по выручке покупателям НДС и т.д.

На конец (и начало) года субсчета сч.90 и синтетический счет в целом сальдо не имеют!

Учет прочих поступлений и расходов (операционных и внереализационных) на счете ведется аналогично учету по счету . Доходы и расходы отражаются на субсчетах 91.1 и 91.2 накопительно в течение года. Синтетический счет ежемесячно "закрывается" посредством списания прибыли (убытка) со счета 91.9 на счет и не имеет сальдо на конец месяца. В конце года "закрываются" и субсчета счета .

Накопленная на счете прибыль (убыток) организации за вычетом начисленного налога на прибыль (начисления налога на прибыль по декларации отражаются проводкой Д 99 - К 68-налог на прибыль) в конце года списывается на счет "Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток". Эта проводка, обозначающая начало нового учетного года, и называется реформацией баланса.

Вопросы из тестов. Нужно выбрать правильный ответ из предложенных вариантов.

Предприятием выставлен счет покупателю за отгруженную продукцию. Записаны бухгалтерские проводки:

Д 62 - К 91, Д 91 - К 43, Д 91 - К 68;

Д 62 - К 90.1, Д 90.1 - К 43, Д 90.1 - К 68;

Д 62 - К 90.1, Д 90.2 - К 43, Д 90.3 - К 68;

По договору мены отгружена продукция и оприходованы поступившие материалы. Сделаны бухгалтерские проводки:

Д 10 - К 43 (40); Д 19 - К 68;

Д 10 - К 90.1, Д 19 - К 68, Д 90.2 - К 43 (40);

Д 10 - К 60, Д 19 - К 60, Д 62 - К 90.1, Д 90.2 - К 43 (40), Д 90.3 - К 68, Д 60 - К 62, Д 68 - К 19.

9. Бухгалтерский учет и гражданское законодательство. Договоры

Деятельность любой организации представляет собой множество сделок с другими организациями (юридическими лицами) и просто гражданами (физическими лицами), которые выступают участниками гражданского оборота. Именно гражданское законодательство определяет правовое положение участников гражданского оборота, основания возникновения и порядок осуществления права собственности и других вещных прав, исключительных прав на результаты интеллектуальной деятельности, регулирует договорные и иные обязательства (п.1 ст.2 Гражданского кодекса РФ).

Поскольку на балансе организации учитывается ее собственное имущество, права и обязательства, существенное значение для учета имеют особенности перехода (возникновения) права собственности при разных видах договоров, порядок уступки (переуступки) прав, возникновения и погашения обязательств. Проводки по операциям расчетов организации с ее контрагентами представляют собой запись норм гражданского законодательства на языке бухгалтерского учета.

Договором называется двух- или многосторонняя сделка (ст.154 ГК). Договор считается заключенным, если его стороны достигли соглашения по всем существенным условиям. При этом существенными являются:

Условия о предмете договора,

Условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида,

А также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (ст.432 ГК).

Договор может быть заключен в любой форме, если законом для договоров данного вида не установлена определенная форма. По общему правилу ст.161 ГК, следующие сделки должны совершаться в простой письменной форме (за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения):

Сделки юридических лиц между собой и с гражданами;

Сделки граждан между собой на сумму, превышающую не менее чем в десять раз установленный законом минимальный размер оплаты труда, а в случаях, предусмотренных законом, - независимо от суммы сделки.

Возможны исключения из этого общего правила. Например, для договора розничной купли-продажи допустима устная форма. Такой договор считается заключенным в надлежащей форме с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или документа, подтверждающего оплату товара (ст.493 ГК).

В самом общем случае несоблюдение письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в суде на свидетельские показания. В некоторых случаях несоблюдение простой письменной формы сделки может повлечь за собой ее недействительность. Однако такое последствие должно быть прямо указано в законе применительно к данному виду сделок либо устанавливаться соглашением сторон. ГК обязывает заключать в простой письменной форме договоры продажи недвижимости (ст.550 ГК), аренды зданий и сооружений (ст.651 ГК), договор банковского вклада (ст.836 ГК) и кредитный договор (ст.820 ГК), договор страхования (ст.940 ГК) и др.

Договор заключается путем направления другой стороне предложения (оферты) заключить договор и принятия этого предложения (акцепта оферты) другой стороной. При этом по общему правилу ст.438 ГК, принятием предложения (акцептом) признается в том числе совершение лицом, получившим оферту, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.).

Договор в письменной форме может быть заключен

Путем составления одного документа , подписанного сторонами, а также

Путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору (ст.434 ГК).

Таким образом, составление документа с названием "Договор" - только один из возможных вариантов заключения договора в письменной форме. Получение счета от поставщика по факсу с последующей оплатой полученного счета - это тоже заключение договора в письменной форме.

В Гражданском Кодексе (ст.421) закреплен принцип свободы договора. Стороны вправе заключать (или воздерживаться от заключения) договоры как предусмотренные, так и не предусмотренные законом или иными правовыми актами. Стороны имеют полное право заключать смешанные договоры, содержащие элементы различных типов (видов) договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами. Для некоторых видов договоров принцип свободы договора ограничен требованием ст.422 ГК о том, что договор должен соответствовать обязательным для сторон правилам, установленным законом и иными правовыми актами (императивным нормам ), действующим в момент его заключения.

Во всех остальных случаях условия договора формулируются по усмотрению сторон. При этом, когда в законодательстве условие договора регламентировано нормой, которая применяется постольку, поскольку соглашением сторон не установлено иное (диспозитивная норма ), стороны могут своим соглашением исключить ее применение либо установить договориться о применении иного условия. При отсутствии такого соглашения условие договора определяется диспозитивной нормой. Если же некоторое условие договора не определено сторонами или диспозитивной нормой, соответствующие условия определяются обычаями делового оборота, применимыми к отношениям сторон. Таким образом, при исполнении договора следует исходить прежде всего из закрепленных в нем условий. Если некоторое условие в договоре отсутствует, то применяется общее правило, закрепленное в законодательстве для данного типа договора. Если же и общее правило отсутствует, то применяются обычаи делового оборота (ст.5 ГК).

Как пример диспозитивной нормы упомянем п. 3 ст. 423 ГК. Так, по общему правилу договор предполагается возмездным , если из закона, иных правовых актов, содержания или существа договора не вытекает иное.

Из вышеизложенного можно сделать следующие выводы. Во-первых, при заключении договоров следует обязательно контролировать наличие обязательных (существенных) для данного договора условий. Так, например, в договоре купли-продажи (поставки) с условиями оплаты в рассрочку (ст.489 ГК), существенными условиями являются цена товара, а также порядок, сроки и размер платежа. В договоре аренды или ссуды обязательно должны быть указаны данные, позволяющее определенно установить имущество, подлежащее передаче и т.д. Во-вторых, необходимо помнить о том, что некоторые договоры требуют государственной регистрации (например, аренда зданий и сооружений на срок более года, доверительное управление недвижимым имуществом и т.п.). В-третьих, рекомендуем при заключении договоров не пытаться изобретать что-то самостоятельно, а пользоваться известными типовыми формами договоров нужного типа. В-четвертых, если Вам предлагают заключить договор, следует внимательно изучить предложенный другой стороной вариант и выяснить все неясности и запутанные (возможно специально) формулировки.

Также, следует знать условия толкования договора (ст.431 ГК). При толковании условий договора судом принимается во внимание буквальное значение содержащихся в нем слов и выражений. Буквальное значение условия договора в случае его неясности устанавливается путем сопоставления с другими условиями и смыслом договора в целом. Если по буквальное прочтение не позволяет определить содержание договора, должна быть выяснена действительная общая воля сторон с учетом цели договора. При этом принимаются во внимание все соответствующие обстоятельства, включая предшествующие договору переговоры и переписку, практику, установившуюся во взаимных отношениях сторон, обычаи делового оборота, последующее поведение сторон.

И, наконец, кратко рассмотрим основные нормы, регламентирующие переход права собственности. По общему правилу ст. 223 ГК РФ, право собственности у приобретателя вещи по договору возникает с момента ее передачи , если иное не предусмотрено законом или договором. При этом в соответствии со ст. 224 ГК, передачей признается вручение вещи приобретателю, а равно сдача перевозчику для отправки приобретателю или сдача в организацию связи для пересылки приобретателю вещей, отчужденных без обязательства доставки. Вещь считается врученной приобретателю с момента ее фактического поступления во владение приобретателя или указанного им лица. К передаче вещи приравнивается передача коносамента или иного товарораспорядительного документа на нее.

В случаях, когда отчуждение имущества подлежит государственной регистрации, право собственности у приобретателя возникает с момента такой регистрации, если иное не установлено законом. А по договору мены, если законом или договором мены не предусмотрено иное, право собственности на обмениваемые товары переходит к сторонам, выступающим по договору мены в качестве покупателей, одновременно после исполнения обязательств передать соответствующие товары обеими сторонами (ст.570 ГК РФ).

Вопросы из тестов. Нужно выбрать правильный ответ из предложенных вариантов.

Кредитный договор заключается:

В устной форме;

В письменной форме;

В письменной (нотариальной) форме.

Чем признается ответ о согласии заключить договор на иных условиях, чем предложено в оферте?

Отказом от акцепта и в то же время новой офертой;

Только отказом от акцепта;

Только новой офертой.

Какого права лишает стороны несоблюдение простой письменной формы сделки?

Права обращаться с иском в суд;

Права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания;

Права приводить письменные и другие доказательства.

К существенным условиям договора относят условия:

Прямо названные в законе или иных правовых актах как существенные для данного вида договора;

Которые изменяют и дополняют обычные условия и приобретают юридическую силу лишь в случае включения их в текст договора;

Установленные диспозитивными нормами, если стороны своим согласием не установили иное;

Организация заключила договор мены. Условие перехода права собственности на товар в договоре не содержится. Организация отгрузила свой товар первой. Отразить данную хозяйственную операцию по отгрузке товара на счетах бухгалтерского учета:

Д 90.2 - К 41;

Д 45 - К 41.

10. Бухгалтерский учет и гражданское законодательство. Примеры

Согласно ст.454 ГК РФ, по договору купли-продажи одна сторона (продавец) обязуется передать вещь (товар) в собственность другой стороне (покупателю), а покупатель обязуется принять этот товар и уплатить за него определенную денежную сумму (цену). При этом в соответствии с п.2 ст.458 ГК, в случаях, когда из договора купли-продажи не вытекает обязанность продавца по доставке товара или передаче товара в месте его нахождения покупателю, обязанность продавца передать товар покупателю считается исполненной в момент сдачи товара перевозчику или организации связи для доставки покупателю. Одновременно с передачей к покупателю переходят и риски, связанные с гибелью или повреждением товара (ст.459 ГК).

Таким образом, если в договоре купли-продажи нет обязанности продавца по доставке товара, проводки по реализации товара следует записывать по дате передачи товара перевозчику (например, дате товарно-транспортной накладной):

Учет у продавца :

Д 62 - К 90.1 - реализован товар (продукция) по цене договора, у продавца возникает задолженность по оплате товара (Д 62).

Д 90.2 - К 41 (43) - списана стоимость реализованного товара (продукции).

Учет у покупателя:

Д 41 (10, 01 - в зависимости от полученных активов) - Д 60 - получен товар;

Предположим, что согласно договору право собственности на отгруженный товар переходит к покупателю только после полной оплаты (ст.491 ГК). До момента оплаты товар остается в собственности продавца, поэтому отгрузка не связана с реализацией:

Учет у продавца в момент отгрузки:

Д 45 "Товары отгруженные" - Д 41 (43) - отгружены товары (продукция);

Д 90.3 - К 68-НДС - начислен НДС по реализации (с 2006 г. НДС начисляется по наиболее ранней из следующих дат: либо по дате отгрузки, либо по дате оплаты - п.1 ст.167 НК) .

После оплаты:

Д 51 - К 62 - поступила оплата за товар

Д 62 - К 90.1 - отражена реализация товара (переход права собственности)

Д 90.2 - К 45 - списана стоимость реализованных товаров

Учет у покупателя в момент отгрузки:

Д 002 - приняты на ответственное хранение товары по цене договора. Счет - это забалансовый счет "ТМЦ, принятые на ответственное хранение". Согласно п.2 ст.8 закона 129-ФЗ, имущество, являющееся собственностью организации, учитывается обособленно от имущества других юридических лиц, находящегося у данной организации. Для проводок по забалансовым счетам двойная запись не применяется. Проводка записывается на сумму стоимости принятого товара;

После оплаты:

Д 60 - К 51 - перечислена оплата за полученный товар;

Д 01 (10, 41 - в зависимости от полученных активов) - Д 60 - принят товар

Д 19 - К 60 - отражен НДС, предъявленный продавцом в счете-фактуре;

Д 68-НДС - К 19 - зачтен НДС по полученному товару.

Далее предположим, что товар реализуется через посредника (комиссионера). По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. При этом по сделке, совершенной комиссионером с третьим лицом, приобретает права и становится обязанным комиссионер, хотя бы комитент и был назван в сделке или вступил с третьим лицом в непосредственные отношения по исполнению сделки (ст.990 ГК). Право собственности на отгруженные комитентом комиссионеру товары к комиссионеру не переходит (ст.996 ГК).

Учет у комитента на дату отгрузки:

Д 45 "Товары отгруженные" - Д 41 (43) - отгружены товары (продукция); НДС в этом случае не начисляется, потому что товар покупателю еще не отгружен.

На дату реализации товара комиссионером:

Д 76.5 (комиссионер)- К 90.1 - комиссионером реализован товар (продукция) по цене договора;

Д 90.2 - К 45 - списана стоимость реализованного товара (продукции).

Д 90.3 - К 68-НДС - начислен НДС по реализации.

Д 44 - К 76.5 - отражена задолженность перед комиссионером на сумму вознагражденья;

Д 19 - К 76.5 - выделен НДС по счету-фактуре комиссионера

Д 68-НДС - К 19 - зачтен НДС по услугам комиссионера;

Учет у комиссионера на дату отгрузки:

Д 004 - получены товары на реализацию от комитента. Счет - это забалансовый счет "Товары, принятые на комиссию". Проводка записывается на сумму стоимости товара;

На дату реализации товара:

К 004 - отгружен переданный на реализацию товар;

Д 62 - К 76.5 - отражена дебиторская задолженность покупателя и кредиторская задолженность перед комитентом за проданный товар;

Д 76.5 - К 90.1 - отражена реализация услуг по продаже товара;

Д 90.3 - К 68-НДС - начислен НДС по реализации услуг.

Вопросы из тестов. Нужно выбрать правильный ответ из предложенных вариантов.

Комитент при отгрузке товаров на комиссию комиссионеру составляет бухгалтерские записи:

Д 62 - К 90, Д 90 - К 41, Д 90 - К 68

Д 45 - К 41, Д 62 - К 90, Д 90 - К 41, Д 90 - К 68

11. Классификация и учет текущих расходов в производстве

Себестоимость представляет собой стоимостную оценку используемых в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) ресурсов, сумму затрат на ее производство и реализацию. Себестоимость продукции определяется в процессе ее калькулирования (расчета, оценки).

Для целей калькулирования себестоимости и анализа применяются различные классификации расходов.

По порядку бухгалтерского учета затрат и включения их в себестоимость, различают прямые и косвенные затраты . Прямые затраты - это затраты, связанные непосредственно с производством конкретного изделия, например, расходы на материалы (в т.ч. топливо, энергию для производственного оборудования), на зарплату и социальные взносы производственных рабочих, амортизация производственного оборудования, используемого для выпуска этого вида продукции. Косвенные затраты относятся ко всем видам продукции и включают, например, расходы на отопление, освещение, на обслуживание и ремонт, на управление производством, на сбыт продукции.

Классификация затрат на прямые и косвенные необходима для правильного построения аналитического учета расходов при выпуске продукции нескольких наименований или при позаказном учете расходов. Прямые расходы формируют производственную себестоимость каждого вида продукции. Для формирования полной себестоимости косвенные расходы распределяются по видам продукции (заказам) расчетным путем по экономически обоснованным методикам распределения.

По отношению к технологии производства затраты могут классифицироваться на основные и накладные . Основные затраты - это затраты технологического процесса. К накладным затратам относят затраты на обслуживание производства и управление.

По признаку связи с объемом производства и для целей анализа затраты (расходы) разделяют на постоянные и переменные . Постоянные (условно-постоянные) расходы - это расходы, не зависящие от объема выпуска продукции. А общая сумма переменных затрат определяется произведением объема производства на величину удельных расходов на выпуск единицы продукции, т.е. линейно зависит от объема выпуска продукции. Такая классификация используется в анализе.

Для учета расходов используют две группы счетов - калькуляционные счета и собирательно-распределительные счета.

Калькуляционные счета применяются для учета затрат и калькулирования себестоимости продукции в отчетном периоде. Эта группа состоит из счетов "Основное производство", 23 "Вспомогательные производства", 29 "Обслуживающие производства и хозяйства", 28 "Брак в производстве".

4) определяется сумма транспортных расходов, относящаяся к остатку нереализованных товаров, как произведение среднего процента и стоимости остатка товаров на конец месяца.

Полученное расчетное сальдо по счету на конец месяца отражается в балансе по стр.213 "Незавершенное производство".

Вопросы из тестов. Нужно выбрать правильный ответ из предложенных вариантов.

Организации торговли учитывают затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов в составе расходов на продажу:

В обязательном порядке;

При отражении данного варианта в учетной политике;

Такие затраты в обязательном порядке включаются в фактическую себестоимость приобретенных товаров.

13. Стандартные проводки. Оборот денежных средств

Наглядно оборот по счетам бухгалтерского учета можно представить в виде следующей простой схемы:

В этой схеме показаны обычные часто встречающиеся типовые проводки. Стрелочка указывает на дебет счета. Т.е. расчеты с поставщиками отражаются следующими проводками:

Д 10 - К 60 - получены от поставщика материалы (сырье, инвентарь), возникла задолженность перед поставщиком. Стоимость полученных материалов указывается по данным первичных документов (накладных) без налога на добавленную стоимость (НДС). В случае, если приобретенные материалы будут использованы для деятельности, необлагаемой НДС, стоимость полученных материалов отражается с НДС.

Д 20 - К 60 - получены от поставщика работы и услуги производственного характера. Оценка работ (услуг) производится на основании договоров и актов сдачи-приемки работ, услуг.

Д 26 - К 60 - получены от поставщика общехозяйственные работы и услуги.

Д 41 - К 60 - получены от поставщика товары (материальные ценности для последующей перепродажи).

Д 44 - К 60 - получены от поставщика работы и услуги, связанные с реализацией товаров.

И т.д. Расчеты с покупателями рассмотрены выше. Проводки Д 90.3 - К 68-НДС - начислен НДС по реализации, Д 68-НДС - К 51 - перечислен в бюджет НДС по декларации.

Вопросы из тестов. Нужно выбрать правильный ответ из предложенных вариантов.

Заключительными оборотами декабря списана сумма убытка отчетного года. Отражена операция на счетах бухгалтерского учета:

Д 84 - К 91;

Д 84 - К 99:

Д 99 - К 84.

14. Отчетность. Баланс

Бухгалтерский баланс - это одна из форм бухгалтерской (финансовой) отчетности. Баланс представляет собой таблицу, составленную из двух частей - левой (актив) и правой (пассив). В активе баланса показано имущество организации, используемое в процессе производства, в пассиве - источники формирования этого имущества. Итог актива равен итогу пассива. Величина этого итога называется валютой баланса.

Чтобы составить баланс нужно перенести в таблицу остатки (сальдо) по счетам из оборотно-сальдовой ведомости. Остатки переносятся по определенным правилам, поэтому в теории бухгалтерского учета говорится о "балансовом обобщении".

Балансовое обобщение предполагает:

Двойственный характер отражения объектов - как с точки зрения состава имущества, так и с точки зрения источников его происхождения;

Синтетический, обобщенный характер представления информации как целостной системы обобщенных данных;

О "двойственном характере отражения объектов" как прямом следствии двойной записи выше уже неоднократно говорилось. А "синтетический и обобщенный" характер представления информации достигается определенной группировкой показателей в таблице и правилами переноса остатков по счетам из оборотно-сальдовой ведомости в баланс.

Каждый элемент актива и пассива баланса называется статьей. Статьи группируются по экономическому содержанию в разделы. Основной признак группировки статей - сроки обращения активов (погашения обязательств). Согласно п. 19 ПБУ 4/99 "Бухгалтерская отчетность организации", в бухгалтерском балансе активы и обязательства должны представляться с подразделением в зависимости от срока обращения (погашения) на краткосрочные и долгосрочные. Активы и обязательства представляются как краткосрочные, если срок обращения (погашения) по ним не более 12 месяцев после отчетной даты или продолжительности операционного цикла, если он превышает 12 месяцев. Все остальные активы и обязательства представляются как долгосрочные.

Активы в балансе располагаются по степени их ликвидности в порядке возрастания ликвидности, а обязательства в пассиве сгруппированы по срокам возврата и располагаются в порядке убывания сроков возврата.

Ликвидностью актива называется величина, обратная времени, которое необходимо для превращения их в денежные средства. В зависимости от степени ликвидности активы подразделяются на 4 группы:

А4 - труднореализуемые активы (внеоборотные активы - основные средства, нематериальные активы, долгосрочные финвложения и др.);

А3 - медленно реализуемые активы (запасы, НДС по приобретенным ценностям, долгосрочная дебиторская задолженность и прочие оборотные активы);

А2 - быстро реализуемые активы (краткосрочная дебиторская задолженность);

А1 - наиболее ликвидные активы (краткосрочные финансовые вложения и денежные средства);

Поэтому сверху в активе баланса расположен раздел 1 "Внеоборотные активы", а за ним раздел 2 "Оборотные активы". В разделе 2 статьи располагаются следующим образом: Запасы - НДС по приобретенным ценностям - Краткосрочная дебиторская задолженность - Краткосрочные финвложения - Денежные средства - Прочие оборотные активы. Таким образом, общее расположение активов по возрастанию ликвидности нарушается статьей "Прочие оборотные активы" из-за некоторой неясности ее содержания.

В свою очередь пассивы подразделяются на 4 группы по степени срочности оплаты (погашения):

П4 - постоянные (устойчивые) пассивы (капитал, включая нераспределенную прибыль и резервы) - это собственные источники, из возвращать не нужно. Постоянные пассивы сгруппированы в верху пассива баланса в разделе III "Капитал и резервы";

П3 - долгосрочные обязательства (со сроком погашения более 12 мес.) - в основном расположены в разделе IV "Долгосрочные обязательства". Для целей анализа к долгосрочным пассивам относят также доходы будущих периодов и резервы предстоящих расходов, которые тем не менее расположены в разделе V баланса;

Баланс составляется на определенную отчетную дату. В соответствии с п.48 ПБУ 4/99, организация должна составлять промежуточную бухгалтерскую отчетность за месяц, квартал нарастающим итогом с начала отчетного года, если иное не установлено законодательством РФ. Тем не менее обычно отчетность (и баланс в том числе) составляется на конец квартала.

Вопросы из тестов. Нужно выбрать правильный ответ из предложенных вариантов.

Изменяет ли начисление амортизации по производственным основным средствам в эксплуатации валюту баланса?

Не изменяет

Изменяет

Зависит от метода начисления амортизации;

Какие из перечисленных статей пассивов относятся к постоянным?

Собственный капитал и приравненные к нему средства;

Расчеты с кредиторами;

Долгосрочные кредиты и займы;

Какие статьи баланса характеризуют стоимость имущества организации?

Внеоборотные активы + оборотные активы;

Внеоборотные активы;

Основные средства + нематериальные активы.

15. Баланс. Простые примеры

Пример 1. Организация только что образована. В момент регистрации организации записана проводка Д 75 - К 80 - 10000 руб. Уставный капитал оплачен в размере 50% путем взноса учредителем наличных денег на расчетный счет: Д 51 - К 75 - 5000 руб. Вторую половину уставного капитала учредители обязаны оплатить в течение года с момента регистрации.

Баланс такой вновь образованной организации имеет вид:

Пример 2. Предположим, что уставный капитал организации оплачен в полном объеме неденежными средствами путем передачи ненового компьютера, оцененного учредителями в 10000 руб. Вообще компьютер имеет больше 12 мес., т.е. его нужно классифицировать как основное средство. Однако, с 2006 г. согласно п.5 ПБУ 6/01 "Учет основных средств", объекты основных средств стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 20000 рублей за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в составе материально-производственных запасов (МПЗ). В учете записаны проводки: Д 75 - К 80 - 10000 руб., Д 10 - К 75 - 10000 руб. Стоимость МПЗ списывается на счета расходов в момент их передачи на производство. Предположим, что организация занимается торговлей, переданный компьютер используется для управленческих целей, а во время с момента регистрации до отчетной даты организация заключала договоры с контрагентами, т.е. вела производственную деятельность. В учете записаны проводки: Д 44 - К 10 - 10000 руб., Д 90.2 - К 44 - 10000 руб., Д 99 - К 90.9 - 10000 руб. (синтетический счет 90

В этом случае валюта баланса равна нулю.

Вопросы из тестов. Нужно выбрать правильный ответ из предложенных вариантов.

Бухгалтерский баланс должен включать числовые показатели в:

Брутто-оценке;

Нетто-оценке

Расчеты с дебиторами и кредиторами отражаются в бухгалтерской отчетности организации:

В суммах, вытекающих из бухгалтерских записей и признаваемых ею правильными;

В суммах, указанных в последних актах сверки с дебиторами и кредиторами;

В суммах, скорректированных на ставку рефинансирования ЦБ на дату составления бухгалтерской отчетности.

16. Внутренний контроль и составление отчетности.

В процессе аудиторской проверки аудитор должен дать оценку уровня внутреннего контроля в проверяемой организации. В широком смысле внутренний контроль - это комплекс мер, которые предпринимает организация для того, чтобы свести к минимуму как возможности мошенничества или злоупотребления властью, так и возможности осуществления операций, нарушающих законодательство, а также появления ошибочных записей, расчетов, начисления налогов и т.п.

Внутренний контроль предполагает прежде всего построение соответствующей организационной структуры, разделения полномочий, запрет на совмещение одним лицом функций распоряжения и учета, учета и прямого доступа к материальным ценностям и т.п. Внутренний контроль - это основная функция главного бухгалтера как руководителя бухгалтерской службы.

На небольших предприятиях весь учетный процесс осуществляется непосредственно главным бухгалтером. В этих условиях разделение полномочий и ответственности невозможно и бухгалтеру необходимо самому постоянно контролировать результаты своей работы.

Какие шаги необходимо предпринять перед составлением бухгалтерской отчетности, чтобы не обнаружить через некоторое время, что отчетность сдана с ошибками?

1. Необходимо проконтролировать состояние расчетов по каждому контрагенту (по счетам 60 , , , а также наличие или отсутствие сальдо по счету ). Типичная ошибка - по одному и тому же контрагенту отражены как дебиторская, так и кредиторская задолженность по одному и тому же договору (поставке, заказу).

Например, покупатель перечислил аванс, который был отражен по кредиту 60.1 . Затем ему реализовали продукцию и отразили задолженность по дебету сч.62.1. А проводки по списанию аванса в погашение задолженности: Д 60.2 - К 62.1 не записали.

Источником ошибок часто является неверный аналитический учет. Может случиться так, что оплата ошибочно отражена не по тому договору (заказу, счету). В итоге при полностью завершенных расчетам в учете по одному договору - необоснованная кредиторская задолженность, по другому в той же сумме - дебиторская задолженность.

Еще одна возможность для появления необоснованных показателей в расчетах - несвоевременное отражение расходов. Например, банк взимает комиссию инкассацию. Оплата комиссии в учета отражена, но не списана на соответствующий счет расходов.

Все вышеперечисленное приводит к неправомерному "раздуванию" сумм кредиторской и дебиторской задолженностей и к недостоверной отчетности.

2. Проверить обоснованность сальдо по счету по каждому поставщику. Если исключить некоторые особые случаи, то остатки по счету могут быть связаны или с несвоевременным списанием или с отсутствием счета-фактуры поставщика.

3. Проверить и убедиться в полноте отражения в учете операций по реализации товаров, работ, услуг. Кроме этого, если реализация облагается НДС, то можно рассчитать сумму начисленного НДС за каждый налоговый период по расчетной ставке (18/118 или 10/110) от оборота по кредиту счета 90.1 и сверить полученную сумму с начислениями налога за соответствующий период по дебету счета 90.3 . Если в каком-то налоговом периоде эти суммы не совпадают, значит или неправильно отражена реализация или неверно начислен НДС. Поскольку по стр.010 формы 2 "Отчет о прибылях и убытках" отражается нетто-выручка (т.е. выручка от реализации без НДС и акцизов равная разности оборотов по сч.90.1 и оборота по счету 90.3), то любая ошибка в начислении НДС приводит к ошибкам при заполнении формы 2.

4. Проверить и убедиться в полноте и правильности отражения текущих расходов. Проконтролировать начисление заработной платы, ЕСН, амортизации и списание расходов будущих периодов (сч.97), если там отражены, например расходы на страхование имущества и т.п. Необходимо проверить обоснованность остатков материалов на счете и своевременность их списания в производство.

Очень важно убедиться в правильности аналитического учета расходов, в т.ч. операционных и внереализационных. Проконтролировать аналитику можно, если распечатать оборотно-сальдовую ведомости (анализы счетов) по счетам расходов (20, 26, 91.2). Отражение расходов без аналитики может привести к неправильному заполнению формы 2.

5. Заполнить декларацию по налогу на имущество и отразить начисления в учете (например, по счету 91.2 или ). Очень обидно переделывать всю отчетность только из-за того, что забыл начислить этот налог.

6. Проверить списание расходов на счета реализации и обоснованность стоимости незавершенного производства (сч.20) или распределения транспортных расходов на остаток товаров (сч.44). Проконтролировать ежемесячное закрытие счета и синтетических счетов и .

7. Если отчетность заполняется в бухгалтерской программе, то после загрузки формы бланка необходимо очистить все поля и только после этого заполнить форму. После составления баланса нужно убедиться, что итоги актива и пассива действительно совпадают и что показатели баланса выведены за текущий, а не за прошлый период и соответствуют данным оборотно-сальдовой ведомости. Нужно также убедиться, что показатель прибыли до налогообложения в форме 2 совпадает с кредитовым оборотом по счету "Прибыли и убытки".

Вопрос из тестов. Нужно выбрать правильный ответ из предложенных вариантов.

Датой представления бухгалтерской отчетности для организаций считается:

День ее утверждения в порядке, установленном учредительными документами;

День представления на утверждение;

Дата ее почтового отправления или дата фактической передачи по принадлежности в установленные адреса.

Бухгалтерская отчетность организации, имеющей в своем составе обособленные подразделения:

Должна включать показатели всех обособленных подразделений;

Должна включать показатели только подразделений, не выделенных на отдельный баланс;

Не должна включать показатели деятельности подразделений.

Послесловие

Все права на текст (за исключением вопросов) принадлежат автору. Перепечатка или публикация возможна только с согласия автора. Замечания и предложения по содержанию будут с благодарностью приняты.

Ярослав Кулибаба

ООО "РЕАЛ-АУДИТ" (Москва)