Индивидуальный предприниматель при регистрации получает множество документов и различных шифров, в том числе и код из Общероссийского классификатора предприятий и организаций. ОКПО у ИП – это своеобразный справочник, в котором содержится абсолютно вся информация о предпринимателях. В чем суть этого кода и чем он отличается от других?
Расшифровываем код ОКПО
ОКПО – это справочник, в котором содержится вся информация о предпринимателях и их бизнесе. Принят он в 1993 году Постановлением Госстандарта России от 30.12.93 № 297 . Код присваивался каждому предпринимателю, организации, юридическому лицу и иным хозяйствам.
Справочник состоит из двух разделов. Индивидуальным предпринимателям отведен второй раздел классификатора.
Для ИП код ОКПО состоит 10 цифр, в которых заключена информация о виде деятельности предпринимателя и порядковый номер в классификаторе. Девять начальных цифр – это порядковый номер в ОКПО, а десятая присваивается ИП по специально разработанному алгоритму, где заложена полная информация о субъекте (Правила стандартизации ПР. 50.1.024–2005). Пример кода ОКПО у ИП: 2308771683.
Для ИП код ОКПО составляется из 10 цифр, в которых заключена информация о виде деятельности предпринимателя и порядковый номер в классификаторе.
Все важные коды индивидуальный предприниматель получает при регистрации своей деятельности. После подачи документов в налоговую инспекцию запускается систематизация данных. ИП присваивают код ОКПО, вносят эту информацию в базу данных и выдают со всеми документами.
Для чего нужен ОКПО
Порядок должен быть во всем, а тем более в учете действующих компаний. Классификатор позволяет найти информацию о любом индивидуальном предпринимателе. Проверив информацию в Росстате или ФНС, можно сделать вывод о том, стоит ли начинать какие-либо дела с этим контрагентом. Если код ОКПО ИП, указанный в его документах, не числится в базе данных или имеет отношение к другой организации, то выводы напрашиваются сами собой.
Классификатор позволяет найти информацию о любом индивидуальном предпринимателе.
Не менее удобен ОКПО в систематизации всех данных в различных ведомствах. Достаточно указать коды, относящиеся к определенному предпринимателю, и система сама добавит информацию куда следует. По коду, присвоенному ИП, можно определить, какой деятельностью он занимается.
Эта информация уникальная и сохраняется до тех пор, пока ИП не решит сменить вид деятельности или ликвидировать свой статус. При смене направления у ИП становится другим и код в ОКПО, который будет указан в новой выписке из ЕГРИП.
Где узнать код ОКПО
Итак, мы выяснили, что такое ОКПО и для чего он создан. Теперь не мешало бы узнать, где посмотреть код ОКПО – собственный или вашего потенциального партнера. Если вы не нашли ОКПО в выданных при регистрации документах, можно заняться этим вопросом самостоятельно.
Узнать код можно несколькими способами:
- Обратиться в Росстат.
- Обратиться в налоговую инспекцию, в которой проводилась регистрация ИП.
- Послать электронный запрос на специализированном сайте ОКПО.
Но для начала нужно собрать пакет документов, в который входят:
- паспорт;
- номер свидетельства о государственной регистрации;
- заявление с просьбой предоставить код в информационном письме.
Ответ по запросу будет предоставлен в течение 5 дней. Если предприниматель обратится в ФНС, то ему выдадут выписку из ЕГРИП, где одним из пунктов будет десятизначный цифровой код ОКПО.
Узнать код другого ИП
Чтобы узнать код ОКПО другого предпринимателя, можно посмотреть любые платежные документы. Например, запросить счет-фактуру на товар или услугу или сделать запрос на реквизиты ИП. Обычно в общей информации есть строка с ОКПО, и все отчеты бухгалтера должны содержать цифровой код – он находится в верхнем правом углу любого документа.
Если такой вариант получения кода невозможен, то необходимо обратиться в государственные структуры.
Информация для запроса ОКПО другого ИП:
- Ф.И.О.;
- адрес налоговой инспекции, где произошла постановка ИП на учет;
- вид экономической деятельности.
Чем больше информации вы предоставите, тем быстрее будет осуществлен поиск по базе данных.
Код ОКПО не меняется, если не произошла смена деятельности. Чтобы не возникало путаницы, код, переставший относиться к индивидуальному предпринимателю, может быть присвоен другому субъекту только через 5 лет после отказа от него первого владельца. Поэтому в Общероссийском классификаторе предприятий и организаций не найдется кодов, дублирующих друг друга.
Код ОКПО важен для бухгалтерской отчетности, составления договоров, соглашений и предоставления реквизитов. Лучше иметь такую информацию под рукой, чем терять 5 дней на получение ответа на запрос, если код потребуется.
Любое предприятие имеет немалое количество различных обозначений и кодов, присваиваемых при регистрации. Функции их весьма отличаются, и используются они в разных документах. Одним из самых необходимых и часто встречающихся идентификаторов является код ОКПО.
- В чем же его особенность?
- Где его брать предпринимателю?
- Какую информацию о деятельности он несет?
- В каких документах ОКПО указывается?
Расшифровываем ОКПО
Код ОКПО является одним из самых значимых для бизнесмена, потому что именно на его основе он получает и другие виды кодировок. Без ОКПО предприятие не может легально осуществлять свою деятельность, это сочетание цифр является необходимым для многих важных бумаг, необходимых для работы предприятия.
Аббревиатура «ОКПО» означает «Общероссийский Классификатор Предприятий и Организаций».
Согласно этому классификатору, предприниматель регистрируется в базе Росстата по тому или иному указанному им виду деятельности.
Попадая в ЕГРИП или ЕГРЮЛ, предприниматель получает этот номер в своей первой регистрационной выписке из этого реестра. Пока он будет числиться предпринимателем, данный номер ОКПО будет за ним закреплен, сменить его можно только при перемене рода деятельности.
СПРАВКА! Классификатор ОКПО был введен в действие постановлением Госстандарта Российской Федерации № 297 от 30 декабря 1993 г., а обязанность присваивать его индивидуальным предпринимателям органы статистики получили только в 1999 году.
ОКПО – зачем?
Код ОКПО позволяет узнать почти всю основную информацию о предпринимателе как субъекте хозяйствования, поскольку дает доступ к статистической базе данных Росстата. Благодаря этому коду можно упростить связь между различными государственными органами, а также между предпринимателями и теми или иными ведомствами, потому что ОКПО является универсальным.
Идентификатор ОКПО выполняет такие функции :
- сбор статистических данных обо всех предпринимателях, ведущих бизнес на территории России;
- идентификация предприятия по роду деятельности;
- систематизация данных о бизнесе в едином информационном поле;
- автоматизация поступающей информации о бизнесе;
- реквизит различных бизнес-документов.
ВАЖНО! ОКПО никак не связан с налоговой системой, поэтому данных о налогообложении в нем нет. Этот идентификационный код предназначен исключительно для статистических целей.
Кому присваивают ОКПО?
Код ОКПО получает при регистрации любой хозяйствующий субъект, независимо от своего правового статуса, который подлежит внесению в единый общегосударственный реестр. К ним относятся:
- физические лица – ИП;
- юридические лица, в том числе их представительства и филиалы;
- организации, которые не имеют статуса юрлица.
ВАЖНО! Если предприниматель осуществляет какую-либо деятельность, не имея кода ОКПО, ему не миновать штрафных санкций, как только проверяющий орган установит это серьезное нарушение.
Особенности номера ОКПО
Цифровой идентификатор ОКПО для того или иного хозяйствующего субъекта отличается количеством знаков:
- для юридических лиц – 8 цифр;
- для ИП – 10 цифр.
Если ИП был зарегистрирован до 1999 года, то есть до того, как предпринимателям-физлицам стали присваиваться ОКПО, этот код можно получить в Управлении Росстата.
Номер этот является уникальным, повторяться он не может. ИП и юрлица не могут иметь идентичные ОКПО, это запрещено законодательством.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Единственное исключение, когда двум организациям может быть присвоен один и тот же ОКПО, это ситуация, когда фирма была ликвидирована, и с тех пор прошло более 5 лет: тогда номер считается свободным.
Структура кода ОКПО
В общегосударственном реестре идентификатор ОКПО имеет два самостоятельных раздела: первый отведен для юрлиц и организаций без этого статуса, а второй – для индивидуальных предпринимателей.
Каждый раздел состоит из 3 частей.
- Название объекта . В этом блоке фиксируется полное наименование хозяйствующего субъекта, а также сокращенное. Название должно быть указано на русском языке, но если имеется и иноязычный вариант, его вписывают как дополнительные сведения. Для ИП наименование – это ФИО в именительном падеже.
- Идентификатор
. Сами цифры, из которых состоит код ОКПО: 8 для предприятий, 10 – для ИП. Первая и вторая цифры кодируют направление вида деятельности, их может быть 4:
- ресурсы (природные и трудовые);
- товары и другие продукты труда и производства;
- народное хозяйство;
- документация и управление.
Остальные позиции, кроме последней, представляют собой порядковый номер, доставшийся в процессе регистрации. Завершающий знак является контрольным, его можно рассчитать по особой схеме, описанной в Правилах стандартизации.
- Дополнительные коды
. Кроме ОКПО, предприниматель получает принадлежность и к другим классификаторам, фиксирующимся в его статистическом учете, таким, как:
- ОКАТО;
- ОКФС;
- ОКОГУ;
- ОКОПФ;
Данные о других возможных классификаторах, кроме приведенных 6, в этом блоке не предусмотрены.
Откуда берется ОКПО
Орган, ответственный за ОКПО – Управление Росстата (Федеральная служба государственной статистики). Он пополняет и обновляет базу данных по предпринимателям относительно их рода деятельности.
Где взять ОКПО
Перечислим все возможные способы получения информации об ОКПО.
- Письмо из статистики . Юрлицам, организациям и ИП при регистрации нужно получить выписку из данных Росстата, которая содержит всю основную статистическую информацию о новом субъекте предпринимательской деятельности, в том числе и код ОКПО. Если это письмо утеряно, его можно запросить повторно лично или через Интернет (повторная информация предоставляется уже за отдельную плату). Для этого необходим ИНН и выписка из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.
- Различные документы . Код ОКПо указывается на большом количестве различной документации по делопроизводству фирмы: платежных поручениях, бухгалтерских и налоговых бумагах, соглашениях, актах приемки-передачи или выполненных работ, отчетах контролирующих органов.
- Сервис Федеральной налоговой службы . Код ОКПО можно узнать онлайн, если известен ИНН предпринимателя или юрлица. На сайте можно узнать адрес, по которому зарегистрирована организация, а сам ОКПО выяснить уже в районной администрации.
- Налоговая инспекция . Написав письменное заявление, можно попросить о выдаче повторной выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого нужно удостоверение личности, ИНН и учредительные документы фирмы. Официально вам должны ответить в течение 5 суток.
- Официальные сайты . Многие предприятия, особенно крупные, не делают секрета из своего ОКПО и публикуют его на своих интернет-страницах, где их легко отыскать, воспользовавшись функцией «Поиск».
Информация об ОКПО – в основном справочная, она не часто нужна при обычном ведении бизнеса, требуется она регулирующими органами только в особенных ситуациях. Часто индивидуальные предприниматели не осведомлены о собственном коде ОКПО, ведь эти сведения не являются обязательными.
Единственная возможность управлять многоуровневой информацией о хозяйствующих субъектах в стране - это классифицировать их с помощью ОКПО. Это наиболее значимый код, среди тех, которые используются в статистике предприятий как крупных, так и ИП. Он имеет цифровой вид, который получается за счет специального способа кодирования.
Что такое код ОКПО?
ОКПО – это общероссийский классификатор предприятий и организаций. Любая фирма, будь то юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, имеет присвоенный ему уникальный код из восьми или десяти цифр. Проще говоря, нет субъекта хозяйствования, который не зафиксирован в базе данных с помощью цифрового кода . Ни одно предприятие не может затеряться, ведь она надежно хранится в базе данных.
В Постановлении №297, которое было принято еще в 1993 году Госстандартом РФ, гласило о введении в систему статистики ОКПО с 1 июля 1994 года. Когда плановая система экономики была непригодна в связи с распадом СССР, нужно было внедрить систему классификации в условиях рыночной экономики. Это существенно упростило обмен информацией, и саму схему идентификации субъектов, ведущих хозяйственную деятельность на территории РФ . Более того, сама информация о предприятии может быть передана в более достоверном и актуальном виде, благодаря коду ОКПО организаций.
Каждый новый ОКПО организации вносится в базу данных и закрепляется за этим субъектом до момента ликвидации. При смене отрасли, в которой предприятие осуществляло деятельность, меняется и его классификатор. Это означает, что код содержит информацию об отрасли деятельности предприятия , а последняя цифра кодовая .
Индивидуальный предприниматель (ИП)
Бывает что индивидуальный предприниматель и не догадывается про существование у него такого кода. Поскольку у индивидуального предпринимателя нет учредительных документов, то код ОКПО ИП состоит из 10 цифр и содержит информацию о субъекте. Однако именно частники редко пользуются этим кодом, поэтому знать ОКПО для ИП не является обязательным, в отличие от номера ИНН, с которым ИП сталкивается гораздо чаще. Но при необходимости его можно будет запросить способами, которые указаны ниже, в том числе и код ОКПО по ИНН.
Значение кода ОКПО для статистики и обмена информацией
Значимость кода ОКПО трудно переоценить, ведь субъектов ведущих хозяйственную деятельность в РФ очень много и все они должны быть собраны в единой базе данных . Кроме того, такая база данных должна быть функциональная и проста в использовании.
Наиболее важные функции ОКПО с точки зрения единого общероссийского классификатора:
Действительно, очень удобно, когда все необходимые данные закреплены за одним номером и автоматически извлекаются при занесении в запрос точного цифрового кода. Классификатор имеет свою структуру и деление на разделы и блоки .
Где взять ОКПО предприятия?
Знание этого кода может быть весьма полезным, ведь именно по нему можно запросить более подробную информацию о том или ином предприятии. Узнать ОКПО можно различными способами либо при личном визите в госорган, либо онлайн. Как узнать ОКПО по ИНН будет описано ниже.
Бесплатные способы получения кода
Запрос информационного письма или выписки из единого государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, а также запрос из Росстата абсолютно бесплатный . Способы получения кода по ОКПО:
Личное обращение в государственные органы это затрата времени, которое в наши дни очень ценно. Тем более получить информацию иногда нужно очень срочно, поэтому стоит рассмотреть более современные и оперативные способы получения информации.
Онлайн способы получения кода
Нужно отметить, что возможностей онлайн-запросов информации и осуществления онлайн-платежей появляется все больше. Управления госорганов не отстают и внедряют такие способы для удобства граждан . Узнать код можно зная даже неполные данные организации, например, узнать ОКПО по ИНН, ФИО представителя, название организации. Как узнать ОКПО онлайн на сайтах:
- кодыросстата.рф – выбирайте свой регион и делайте запрос;
- новыеформы.рф – налоговая служба РФ также внедрила онлайн запросы информации;
- nalog . ru /rn 77 поможет найти ОКПО по ИНН. На этом сайте можно узнать точный адрес предприятия по ИНН, а позвонив в административные органы вашего региона поинтересоваться, какой ОКПО зарегистрирован по такому адресу;
- http://www.kartoteka.ru/ и https://focus.kontur.ru/ для быстрой проверки интересующего вас контрагента.
http://www.nalog.ru/rn77/service/egrip/ - электронная выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Естественно, что онлайн-запросы дадут возможность получить данные в электронном виде, а вот официальные запросы - в виде официального письма . Все эти способы имею свои плюсы и минусы, но потратив немного времени можно найти ту информацию по организации или ИП, которая вас интересует.
