В том случае, если человек выплачивает алименты или другие долги и уходит с работы, от лица организации составляется письмо приставам об увольнении сотрудника. Образец документа установлен законодательно. Когда и как правильно использовать эту форму уведомлений?
Регламент по закону
Когда работник, выплачивающий алименты или имеющий задолженность, решает уволиться, руководству организации необходимо учесть следующие законодательные нормы.
Несмотря на то, что в целом письменное сообщение об освобождении от должности не требует строгих норм оформления, есть некоторые детали в этой области права, которые должны быть соблюдены.
Особенности увольнения должника
Когда осуществляется расторжение трудового договора с должником, из заработной платы которого денежные средства удерживались согласно постановлению суда, работодатель обязан уведомить приставов об увольнении. Законодательно утвержденной формы такого письма нет.
Предприятие может использовать фирменный бланк, в документ в свободной форме вносятся следующие сведения:
- сам факт расторжения соглашения;
- дата увольнения;
- причина по ТК РФ.
Если начальство имеет дополнительные сведения об уволенном, их необходимо указать в бланке.
К письму приставам прилагается копия приказа об увольнении должника с должности.
Для справки! На оформление и передачу уведомления приставам работодателю отводится 3 суток с момента составления увольнительного приказа. Нарушение сроков ведет к штрафам.
Особенности увольнения алиментщика
В случае расторжения брака между супругами тот родитель, который уходит из семьи, обязан выплачивать материальное содержание на несовершеннолетних детей. Размер алиментов регулирует закон в процентном отношении от заработной платы или в твердой фиксированной сумме. По месту работы алиментщика приходит исполнительный лист с решением суда о выплате алиментов.
После увольнения алиментщик обязан сообщить об этом в службу судебных приставов. Официальное письмо о его увольнении направляется приставам от имени того предприятия, где он работает. При трудоустройстве на новое место исполнительный лист снова передается в бухгалтерию.
Действия работодателя
Исполнительный лист с судебным решением находится в бухгалтерии, поэтому все процедуры с перечислением алиментов ложатся на плечи бухгалтера. Проценты, предназначенные для детей плательщика, перечисляются после того, как вычтен подоходный налог и сделаны все социальные отчисления.
В случае увольнения алиментщика исполнительный лист должен следовать за ним на следующее место работы. Администрация предприятия обязана поставить в известность судебных приставов о том, что гражданин, выплачивающий алименты, написал заявление об уходе.
Важно! Несвоевременное информирование об увольнении работника грозит учреждению штрафом.
Расторжение трудового договора производится по 2 причинам:
- Личное волеизъявление рабочего. В заявлении указывается причина ухода с работы – по собственному желанию.
- По инициативе руководителя. Работник может быть уволен по распоряжению работодателя из-за нарушения дисциплины, ликвидации предприятия, сокращения штатных единиц. Возможен и другой повод, который предусматривается в ТК, в любом случае, основание нужно указать.
Процедура увольнения плательщика алиментов не отличается от общепринятых норм: на основании заявления работника издается приказ об увольнении, запись вносится в трудовую книжку. Последний день работы на предприятии считается днем увольнения.
Стратегия поведения работника
Может случиться так, что уволенный не сообщает в ФССП о том, что он поменял место работы, и администрация предприятия по каким-либо причинам не поставила об этом в известность приставов. Алименты перестают поступать получателю, и у плательщика начинает накапливаться задолженность.
Во избежание неприятностей в дальнейшем алиментщику необходимо самому сообщить приставам, что он уволился, либо выяснить, было ли выслано работниками бухгалтерии уведомление приставам об увольнении сотрудника.
После того, как работник уволен, и с ним произведены все расчеты, необходимо передать письмо судебным приставам об увольнении.
В письме должна содержаться информация:
- констатация факта увольнения должника со ссылкой на причину;
- реквизиты приказа;
- срок, в течение которого перечислялись алименты;
- остаток задолженности и причины ее появления;
- перечень прилагаемых документов;
- информация о новом месте работы, если таковая имеется;
- адрес проживания.
Письменное сообщение подписывают главный бухгалтер и руководитель организации, ставится печать предприятия.
В конверт необходимо вложить:
- исполнительный лист с указанием сумм перечисленных алиментов;
- копию приказа об увольнении.
В архиве предприятия должны остаться копии всех документов, выданных уволенному гражданину на руки и высланных в федеральную службу приставов.
На руки алиментщику выдаются:
- копия приказа;
- трудовая книжка.
Копии хранятся на случай проверки документации контролирующими органами на предмет соблюдения законодательства в процессе взимания и перечисления алиментов адресату.
Правила составления и образец документа
Образец письма приставам.
После вынесения судебного постановления служба приставов контролирует регулярное поступление денежных средств от плательщика алиментов. Многие люди не могут своевременно совершать выплаты, если они лишаются источника дохода, например, в результате увольнения.
Важно! В федеральном законе об исполнительном производстве не указан конкретный срок отправки письма, но согласно Семейному кодексу предприятию дается 3 дня на отправку.
Сообщить об увольнении плательщика алиментов нужно так срочно, потому что в противном случае человек может не перечислить вовремя положенные платежи.
Письмо пишут работники бухгалтерии сразу после издания приказа. Строго обозначенной формы письма, точно также, как и в случае с должниками, не существует.
Его можно оформить на бланке предприятия по стандартному шаблону:
- Шапка: название отделения службы приставов, Ф.И.О. конкретного пристава.
- Текст письма: сообщение о факте расторжения трудового отношения с алиментщиком с указанием реквизитов приказа.
- Указание на наличие исполнительного листа, на основании которого производились отчисления.
Официальное уведомление приставов о факте увольнения алиментщика – обязательный документ. Во избежание административного штрафа, размер которого может достигать 10 000 рублей, предприятие должно позаботиться о его отправке адресату без промедления.
Работа ССП заключается во взыскании задолженностей различного характера с должников.
Один из инструментов их работы - взыскание части официального дохода.
Для этого:
- устанавливается место работы должника;
- по месту нахождения работодателя направляется постановление, согласно которому часть дохода будет направляться на погашение задолженности.
Порядок действий при увольнении должника
Работодатель обязан незамедлительно направить письмо судебным приставам об увольнении должника. Сделано это должно быть незамедлительно. Одновременно с проведением процесса увольнение подготавливается и направляется в уведомлении в ССП. Обычно работодатель располагает тремя рабочими днями для проведения окончательных расчетов, совершения выплат и уведомления службы.
Строго утвержденной формы уведомления не существует. Подготавливается он обычно на фирменном бланке предприятия. В шапке письма должно быть указано, в какое подразделение ССП направляется письмо, а также, какому судебному приставу.
Текст письма должен содержать сам факт расторжения трудового договора, его дату, а также причину. Если предприятию известны какие-либо дополнительные сведения, их также можно указать справочно.
Указывается: в рамках какого исполнительного производства производилось взыскание с уволенного сотрудника.
Основанием для подготовки письма является приказ об увольнении, копия которого также должна быть приложена к письму в качестве сопроводительного документа.
Всегда ли ССП должен быть извещен
Обратите внимание в первую очередь на текст постановления. В данном тексте должен содержаться пункт о том, как работодатель все-таки должен действовать при увольнении. Обычно этот пункт предписывает сообщить в службу о том, что трудовой договор, расторгнут, а также о размере произведенных удержаний.
Например, если удержанию подлежала задолженность алиментная, работодатель действует следующим образом. Подготавливается уведомление, в котором должны содержаться сведения о том, за какой период удержания были произведены и в каком размере, а также о том, какая сумма задолженности осталась за должником на момент его увольнения. Исполнительный лист также должен быть возвращен.
Пакет документов может быть доставлен приставу работодателем самостоятельно. В этом случае запаситесь вторым экземпляром письма, где будет расписка службы, что документы в полном объеме были получены.
Направляя документы почтой, позаботьтесь о том, чтобы это было заказное письмо с уведомлением. Опись вложения в этом случае не обязательна, но желательна.
Ниже расположен типовой бланк и образец письма судебным приставам об увольнении должника вариант которого можно скачать бесплатно.
Неуплата какого-либо вида задолженности часто приводит к судебному процессу. Причем нужно не просто выиграть разбирательство, но и взыскать с ответчика причитающуюся сумму. Согласно статистике, последние редко делают это на добровольной основе. Окончательно разрешить материальный конфликт поможет подача истцом исполнительного листа в службу судебных приставов (ФССП). В редких ситуациях судебный орган делает это самостоятельно.
Порой истец не знает, как подать исполнительный лист судебным приставам. Гражданин должен обратиться в ФССП с ходатайством при необходимости:
- Принудительно взыскать имущество должника.
- Обязать уклониста выплатить наличные денежные средства.
- Определить местонахождение лица.
- И пр. по исполнительному документу.
Обычно взыскателем в этих случаях выступают следующие группы лиц:
- Работники банковской сферы (если заемщик не уплачивает основной долг, штрафы или пени по нему).
- Женщины в разводе, имеющие на попечении малолетних детей (если бывший муж не оказывает материальной помощи в формате алиментов).
- Физические лица (когда необходим розыск ребенка).
- Граждане, которых незаконно выселили с занимаемой площади (чтобы принудительно заселить их обратно).
- Трудящиеся, с которыми расторгли договор без законных на то оснований.
В последнем случае пристав может запросить автобиографию заявителя и приложить ее к имеющимся по делу материалам.
Порядок составления ходатайства
Узнать, куда подавать исполнительный лист, можно на официальном интернет-ресурсе Службы приставов — fssprus.ru. Оформление ходатайства на имя пристава ФССП выполняется согласно установленного порядка.
«Шапка» (верхний угол листа справа) содержит такую информацию:
- Сведения об адресате (ФИО, должность).
- Сведения о заявителе (ФИО, место проживания, контактные данные).
В описательной части необходимо обозначить суть заявления. В качестве образца можно рассмотреть заявление судебным приставам о взыскании алиментов. Тогда в тексте следует указать:
- Сведения о выданном судебном решении.
- Сведения о ребенке (детях), на обеспечение которых осуществляется взыскание денежных средств.
- Реквизиты счета для перечисления материальной помощи.
Завершающий этап – перечень приложенных документов (оригинал решения суда, реквизиты счета и пр.), дата и подпись заявителя.
Чтобы заявление в службу судебных приставов было написано верно, лучше воспользоваться установленным бланком. Документ будет принят и зафиксирован в соответствующем журнале в тот же день. Образец заявления судебным приставам:
Порядок подачи
Заявление судебным приставам по исполнительному листу подается в количестве 2-х шт.. На одном экземпляре будет проставлена отметка о принятии с указанием даты и номера регистрации заявления.
Пристав-исполнитель по указанному делу назначается в течение 3-х дней с момента подачи документов (согласно ФЗ № 229). Спустя 3 рабочих дня он должен возбудить исполнительное производство, о чем составляется постановление. Копия направляется следующим лицам:
- Взыскателю.
- Судебному органу.
- Неплательщику, тем самым давая ему возможность рассчитаться с долгами в течение 5 рабочих дней.
Если заявитель не может явиться в ФССП самостоятельно, допускается отправка заявления заказным письмом. Чтобы избежать проблем в дальнейшем, лучше сохранить обратное уведомление, подтверждающее вручение заявления. Обязательным является отправка соответствующего запроса в Службу приставов при смене места проживания.
Взыскание алиментов
Путем обращения к судебным приставам взыскатель может добиться ежемесячного отчисления алиментных платежей с официального дохода плательщика. Если же суммы велики, ответчик вправе подать встречный иск с указанием своих возражений.
Уменьшить проценты по алиментам можно путем отправки запроса в ФССП. Если это сделает истец, он должен не только разъяснить причину своих действий, но и обозначить уровень присутствия ответчика в жизни несовершеннолетних детей.
Попутно можно направить на имя начальника территориального органа Службы ходатайство приставам о взыскании долга, наложении ареста на имеющееся у неплательщика имущество и пр. Соответствующие меры предпринимаются сразу после передачи всех необходимых документов.Как отказаться от требований
Помимо подачи, возможен так же отзыв исполнительного документа взыскателем. Обычно это происходит, если заявитель хочет отказаться от своих требований. Например, кредитор по какой-либо причине решил не взыскивать с неплательщика денежные средства.
Заявление об отзыве исполнительного листа можно подготовить на любом этапе разбирательства. Бумага составляется аналогичным (как при принятии) образом.
С правовой точки зрения последствия такие:
- Прекращение производства по делу.
- Снятие мер принудительного обеспечения иска (запрет на выезд за территорию страны, арест имущества и пр.)
При необходимости отозвать исполнительный документ у работников ФССП, следует написать заявление. Все предоставленные для разбирательства документы передаются заявителю.
Производство по делу прекращается ввиду следующих факторов:
- Смерть должника.
- Отсутствие имущества для взыскания.
- Невозможность розыска неплательщика.
К обязательным удержаниям из заработной платы работников относятся, например, алименты на несовершеннолетних детей, возмещение материального ущерба, возмещение вреда, причиненного здоровью другого лица, и т.д. Основанием для таких удержаний являются соответствующие исполнительные документы. О том, какие действия необходимо предпринять работодателю при получении исполнительного документа на работника, и как исполнить указанные в нем требования, - читайте далее в статье. Исполнительные документы как основания для удержаний Исполнительные документы могут поступать к работодателю по почте, через судебного пристава, либо лично от взыскателя по исполнительному документу (например, от получателя алиментов).
Сопроводительное письмо к исполнительному листу для судебных приставов
Закона № 229-ФЗ);
- удержания одной очереди в пределах максимального размера распределяются между всеми взыскателями этой очереди пропорционально причитающимся им суммам (п. 3 ст. 111 Закона № 229-ФЗ).
Суммы, удержанные по исполнительным документам, необходимо перечислить взыскателю в трехдневный срок со дня каждой выплаты дохода работнику (п. 3 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Платежные реквизиты взыскателя должны указываться в исполнительном документе. Если в исполнительном документе содержится только почтовый адрес взыскателя, то перечислять удержанные суммы придется почтовым переводом.
При этом расходы на перечисление удержаний в адрес взыскателя (комиссия банка, почтовые расходы) должны осуществляться за счет работника. Пример расчета удержаний по исполнительным документам Заработная плата работника ООО «Альфа» Петрова А.П. составляет 60 000 руб.
Письмо судебным приставам
Внимание
Можно составить его в произвольной форме, указав реквизиты документа, дату его получения и контактные данные лица, ответственного за его хранение. Шаг 2. Регистрация. В крупных организациях для повышения эффективности документооборота ведется специальный журнал учета и регистрации таких бумаг. Унифицированная форма такого журнала законодательно не установлена и каждая организация разрабатывает ее самостоятельно.
Шаг 3. Хранение. После получения исполнительного листа работодатель несет ответственность за его сохранность. Для организации целесообразно издать приказ, которым будет назначен ответственный сотрудник, в чьи обязанности будет входить прием, регистрация и хранение исполнительных документов. Если такой сотрудник не назначен, эти полномочия автоматически возлагаются на руководителя компании.
Шаг 4. Возврат.
Как написать письмо судебным приставам об увольнении должника (образец)?
Важно
В соответствии с Федеральным законом № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве», со дня получения исполнительного документа работодатель обязан удерживать указанные в нем суммы из доходов работника (ст. 98 Закона № 229-ФЗ). При этом к исполнительным документам относятся:
- исполнительные листы;
- судебные приказы;
- нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов или их нотариально удостоверенные копии;
- постановления судебного пристава-исполнителя;
- другие документы, перечисленные в ст. 12 Закона № 229-ФЗ.
Основанием для удержаний является оригинал исполнительного документа, либо его дубликат, который по своей юридической силе приравнивается к оригиналу. А вот на основании копии исполнительного документа удержания производить недопустимо.
Удержания по исполнительному листу
Лучший вариант: приказом руководителя назначить отдельного работника, ответственного за хранение исполнительных документов и их регистрацию (например, менеджера по кадрам). Если же ответственный работник не назначен, ответственность лежит на самом руководителе.
- Возврат исполнительного документа
Полученный работодателем исполнительный документ подлежит возврату в следующих случаях: - Если исполнительный документ пришел на уже уволенного работника – его необходимо возвратить отправителю (судебному приставу или взыскателю) с сопроводительным письмом. - Если работник, из доходов которого производились удержания по исполнительному документу, уволился – исполнительный документ необходимо возвратить отправителю в срок, не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения.
Письмо судебным приставам об увольнении должника образец бланк
Оно осуществляется сразу после того, как появляется соответствующее основание. Главное требование – наличие подробной информации относительно сумм, а так же сроков по уплате. Исполнители могут дополнительно истребовать копии платежных документов в подтверждение каких-либо сведений.
Судебному приставу-исполнителю необходимо позвонить и сообщить о сложившейся ситуации, если немедленная отправка невозможна из-за финансового положения, в котором оказалась компания. Процедура взыскания может быть восстановлена, когда возникает необходимость. Привлечение к административной ответственности – минимальное наказание для тех, кто нарушает срок возврата, хотя уважительная причина отсутствует.
Документация для возврата исполнительных листов Если возникают основания для прекращения процедуры взыскания с должника – то требуется собрать целый комплект документов, без этого не обойтись.
Удержания из заработной платы по исполнительным документам
В такой же срок нужно сообщить судебному приставу и взыскателю по исполнительному листу об увольнении должника, указав сумму произведенных удержаний (п. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ). Скачать Образец Сообщение об увольнении работника-должника по исполнительному документу - Если удержания по исполнительному документу прекращены в связи с исполнением указанных в нем обязательств, его необходимо возвратить отправителю с сопроводительным письмом. ! Обратите внимание: Факт возврата исполнительного документа нужно зафиксировать в журнале регистрации (если он ведется). Кроме того необходимо иметь документальное подтверждение возврата: если документ отправлялся почтой – опись вложения в ценное письмо с проставленным почтовым штемпелем, если документ передавался лично – расписка в получении.
Во многих организациях есть сотрудники, с зарплаты которых идут регулярные отчисления в уплату тех или иных долгов. Например, это бывает связано с уплатой алиментов. Основанием для подобных взысканий служат исполнительные листы и другие подобные документы. Отдельное уведомление судебным приставам направляется, если сотрудник принимает решение расторгнуть трудовой договор.
Поговорим о правилах составления документа. Содержание
- Уведомление приставов об увольнении должника
- Как составить сопроводительное письмо?
- Возврат постановления приставам при увольнении должника
- Сроки отправки и ответственность за их нарушение
- Документация для возврата исполнительных листов
- Заключение
Уведомление приставов об увольнении должника Существует закон, который отдельно посвящен вопросам исполнительного производства.
Размер удержаний из заработной платы за март 2015 Общая сумма удержаний первой очереди:50 050 руб. (13 050 + 37 000) 36 540 руб. (максимальный размер), поэтому удержания необходимо производить пропорционально сумме задолженности каждого взыскателя Удержания второй очереди не производятся, поскольку не погашены удержания первой очереди 9 527,41 руб. (13 050 х 36 540 / 50 050) 27 012,59 руб. (37 000 х 36 540 / 50 050) Сумма задолженности по исполнительному документу в апреле 16 572,79 руб. (13 050 + (13 050 – 9 527,41)) 9 987,41 руб.(37 000 – 27 012,59) 15 000 руб. Размер удержаний из заработной платы за апрель 2015 Общая сумма удержаний первой очереди:26 560,20 руб. (16 572,79 + 9 987,41) < 26 100 16 572,79 руб. 9 987,41 Сумма задолженности по исполнительному документу в мае 13 050 руб. 0 15 000 руб. Размер удержаний из заработной платы за май 2015 13 050 руб.
0 13 050 руб.
Письмо приставам об увольнении сотрудника, образец Поскольку законодательно какого-либо унифицированного бланка не установлено, его можно составить в свободной форме. При этом в уведомлении следует сообщить:
- о факте увольнения сотрудника-должника с указанием основания (по собственному желанию, по инициативе работодателя, по соглашению сторон и т. п.);
- реквизиты исполнительного документа;
- период, в течение которого осуществлялись отчисления;
- задолженность и ее причины (если таковые имеются);
- перечень приложений. К уведомлению следует приложить исполнительный лист с пометкой о перечисленных суммах и копию приказа об увольнении;
- дополнительную информацию о должнике: место проживания, место новой работы и т.
Подготавливается оно обычно на фирменном бланке предприятия В конверт с письмом вкладывают:
- копию увольнительного приказа;
- исполнительный лист, где указаны точные суммы.
Создание копий – действие, обязательное в случае с любыми документами, выдаваемыми на руки. Они хранятся в архиве предприятия на протяжении длительного срока. То же касается бумаг, которые федеральная служба приставов уже получила.
У должника на руках должны остаться:
- трудовая книжка;
- приказ в форме копии.
Копии нужно хранить на случай, если государственные органы будут проводить дополнительную проверку. Тогда пригодится и самый простой ответ приставу о том, что должник не работает в организации. Ознакомиться с образцом письма судебным приставам об увольнении должника вы можете на нашем сайте по ссылке.
