Письмо с расшифровкой кодов октмо. Что такое октмо и окато: чем отличаются

Что же такое ОКТМО? Чем оно отличается от ОКАТО? Как его найти и где он используется? Вы, наверное, не раз задавались одним из этих вопросов. Ну что ж, вашим блужданиям на просторах интернета в поисках ответа пришёл конец, ведь именно в этой статье вы узнаете, как расшифровывается данное обозначение, что общего между ОКТМО и ОКАТО и где его легко и быстро найти.

Соответствие старому классификаторe

С первого января две тысячи четырнадцатого года чтобы избежать путаницы в различных финансовых документах, в частности налоговых и штрафных квитанциях, Министерство финансов ввело кодировку ОКТМО вместо ОКАТО. На данный момент существует огромное количество таблиц, благодаря которым достаточно легко произвести перевод номера ОКАТО в ОКТМО.

Часто люди задают вопрос «ОКАТО и ОКТМО – это одно и то же?». На самом деле первый вариант являет собой шифр, который дополняет второй классификатор. Выходит, что во время поиска ОКТМО обращаются к ОКАТО, при этом они являются абсолютно разными системами стандартизации.

Расшифровка обозначений

Те, кто хоть раз имели дело с платёжными квитанциями или другими финансовыми документами не раз обращали своё внимание на аббревиатуру ОКТМО, но для незнакомых людей в области финансов и экономики она выглядит довольно загадочно. В данной статье мы поможем вам найти ответ на это животрепещущий вопрос.

Вплоть до 1 января 2014 года все налогоплательщики использовали коды ОКАТО – это Общероссийский Классификатор Объектов Административно-Территориального Деления РФ. Благодаря этим номерам облегчалась для государства обработка платёжной документации, а также обеспечивалась подлинность и автоматизация получаемой информации в сферах статистики и экономики.

Углубляясь в историю, можно узнать, что классификатор территориально экономических и социальных данных появился примерно в 1991 году, после распада Советского Союза. Тогда этот классификатор нужен был для того, чтобы каждая отошедшая республика могла разграничить свои территории. А уже после Росстатом был предложен ОКАТО.

С начала 2014 года был введён в обиход новый классификатор ОКТМО – Общероссийский Классификатор Территорий Муниципальных Образований. Эта кодировка являет собой зашифрованное месторасположение госучреждения, к которому вы относитесь как налогоплательщик.

Сама кодировка оформлена, как уже было сказано ранее, в виде таблиц, в которой можно увидеть следующие колонки:

• наименование населённого пункта;
• тип муниципального образования;
• кодировка по ОКАТО;
• кодировка по ОКТМО.

Как можно заметить, несмотря на то, что классификатор ОКАТО уже более двух лет как официально заменён, им всё ещё продолжают пользоваться.

Новый код и где он используется?

Классификаторы ОКАТО и ОКТМО используются в реквизитах финансовых документов как часть стандартизированной налоговой системы РФ, что в разы ускоряет процесс обработки больших массивов статистических данных по отдельным населённым пунктам в больших количествах. Кроме того, вышеупомянутые шифры также могут быть использованы и в других финансовых расчётах разных отраслях экономики.

В сфере действия классификатора находятся:

• города, деревни и сёла;
• города федерального значения;
• округи;
• муниципальные районы.

Полная классификация выстроена иерархическим методом, при этом учитывается сложившаяся административная структура управления.

С 2014 года налогоплательщики используют ОКТМО при заполнении документации на оплату штрафов или налогов. Также при заполнении документации (по земельному налогу, транспортному, сельскохозяйственному, по НДС* и по акцизам* на продукцию).

НДС* – налог на добавленную стоимость. Акциз* – дополнительный государственный налог, который установлен преимущественно на предметы массового употребления.

Как можно заметить данный классификатор охватывает достаточно большой диапазон, благодаря чему можно легко распознать налогоплательщиков. Кроме этих документов, шифр ОКТМО указывается при заполнении физическими лицами справки о доходах.

Если вы хотите узнать подробнее об этих и других документов, то стоит заглянуть на сайт Федеральной налоговой службы. Стоит обратить внимание, что существуют также и документы, которые пока не имеют обновленной формы, и поэтому в графе ОКАТО необходимо указывать шифр нового классификатора.

Большинство не видят смысла в нововведениях, которые предлагает государство. Ситуация с административно-территориальными классификаторами тому пример. Министерство финансов считает, что старый классификатор был непрактичен, ведь при распределении ВВП* между городами и сёлами возникали разногласия и неразбериха. Для урегулирования данного вопроса, департамент бюджетных отношений РФ предложил заменить ОКАТО на ОКТМО. Что в последствии и было принято. ВВП* – это валовый внутренний продукт.

Как легко узнать классификатор ОКТМО?

Поскольку правильность значения кодировки классификатора является важнейшим фактором для регистрации вашего бланка, нужно с особой внимательностью отнестись к поиску информации.
Благодаря общедоступности таблиц с шифром ОКТМО и ОКАТО, не оставит труда найти код своего муниципального образования для заполнения тех или иных финансовых документов.

Но помните, что используя поисковики, предпочтения следует отдавать официальным сайтам (рекомендуется сайт Министерства финансов РФ или Федеральной налоговой службы), предлагающим достоверную информацию, ведь если будет найдена хоть одна ошибка, вам могут отказать в регистрации документов, а если вы ошиблись в реквизитах на оплату, то ваши средства могут быть отправлены не по назначению.

Обратите внимание, что информация относительно кодировки обновляется, поэтому стоит лишний раз посетить официальные ресурсы.

Также, для того чтобы узнать необходимый шифр, достаточно позвонить своему налоговому инспектору, указав при этом месторасположение муниципального образования и ИНН.

Если вы предприниматель, то шифр по ОКТМО можно узнать, взглянув на свидетельство о регистрации. Можно подать запрос в центр статистики вашего муниципального отделения. А для более продвинутых пользователей есть возможность загрузить на ваш смартфон приложение «Налогоплательщик ЮЛ», где найти нужную информацию очень просто. Данное приложение доступно для скачивания в разделе «Бесплатное программное обеспечение» на официально сайте Научно-Исследовательского Вычислительного Центра Федеральной Налоговой Службы.

Так что если вы решили, взять на себя роль частника, отнеситесь к этому со всей серьёзностью и внимательно изучите все аспекты данного занятия.

Как расшифровывается код ОКТМО?

Система ОКТМО охватывает следующие диапазоны:

• округи и районы, относящиеся к отдельному муниципальному образованию;
• города, имеющие статус Федеральные;
• населённые пункты, включая сёла и маленькие деревни.

Кодировка оформляется в виде таблицы. В свою очередь таблица разделена на блоки, в каждом из которых можно увидеть места, номер и название. (шифр состоит из 8-11 чисел, каждое из которых символизирует определённую информацию).

Пример ОКТМО:

Муниципальное образование Краснодарского края

03 Абинский муниципальный район Краснодарского края

03 601 Варнавинское сельское поселение Абинского муниципального района Краснодарского края 03 601 401

Населённые пункты, входящие в этот сельский район:

• Село Варнавинское 03 601 401 101
• Хутор Садовый 03 601 401 106

После идёт блок из трёх чисел, позволяющих легко и очень быстро идентифицировать наделённый пункт. А в конце структуры можно увидеть цифры, которые указывают на код места, относительно его принадлежности к муниципальному образованию. Безусловно, для предпринимателя нет особой необходимости изучать так глубоко структуру ОКТМО. Эти сведенья для ознакомления с обновленным классификатором ОКТМО.

Давайте обобщим полученную информацию: 1-2 знаки – обозначает субъект Российской Федерации; 3-4 знаки – определяет населённый пункт; 5,6,7 знаки – город или село; 8, 9, 10,11 знаки – населённый пункт в составе муниципального объединения.

Если есть необходимость оставить место для числа пустым раньше использовали на его месте ноль, а по новым правилам – прочерки. На данный момент в структуре классификатора ОКТМО существует особая система контроля, которая позволяет свести к минимуму возможность ошибки при заполнении идентификатора в базу данных.

Основная миссия ОКТМО – это усовершенствование, обеспечение и повышение эффективности передачи информации между юридическими субъектами государства. Также возможно указывать старый код ОКАТО в бланках документации. Считаться ошибкой это не будет, хотя в ближайшем будущем ситуация должна измениться.

Заключение

Знание современных систем классификации муниципальных образований, а именно ОКТМО в наше время является неоспоримой частью, как предпринимательской деятельности, так и для высокоэффективной работы с документацией физических лиц.

Ведь, имея представление о том, как функционирует государственный финансовый организм, можно быть уверенным, что ваши средства будут доставлены по назначению и не тратить уйму своего свободного времени для заполнения платёжных квитанций, налоговых документов и штрафных бланков. Надеюсь, в этой статье мы ответили на все, интересующие вас вопросы.

Вконтакте

При составлении бухгалтерской и налоговой отчетности, формировании первичных документов обязателен код ОКТМО, как узнать номер классификатора? Его отсутствие становится причиной отказа в приеме документов.

Неправильное же указание может дать неверную информацию о поступающих от плательщиков платежах. До недавнего времени повсеместно использовался другой классификатор ― ОКАТО. Означает ли, что ОКТМО и ОКАТО ― это одно и то же?

Не так давно в бухгалтерских документах и отчетности повсеместно присутствовал классификатор ОКАТО. Его указывали в платежных поручениях, при формировании налоговых расчетов, деклараций и иных видов отчетности. Что же такое ОКАТО и где его взять?

ОКАТО ― это расшифровка территориальной принадлежности хозяйственного субъекта. Аббревиатура означает общероссийский классификатор административно-территориальных образований. Кодировка разработана Росстатом. Целью является упрощение процедуры автоматической обработки данных, предоставляемых в ряде документов. При помощи кода легче определить принадлежность финансовых отчислений к той или иной территории.

Код территории по ОКАТО уникален. Каждому административному образованию соответствует своя кодировка. Количество знаков в коде ― от 8 до 11. Он имеет трехуровневую структуру.

• первый блок ― это идентификация объекта на уровне регионов, субъектов Федерации;
• второй указывает на конкретный район, город или иное поселение;
• третий блок определяет населенный пункт в составе района.

В настоящее время ОКАТО практически нигде не используется. Может быть востребован лишь при выяснении предыдущих платежей. Для перечислений налогов, взносов, заполнения отчетности, составления деклараций и формирования платежных документов необходима актуальная информация по ОКТМО.

Где используется ОКТМО

На смену ранее использующемуся ОКАТО с 2014 года пришел новый код ― ОКТМО. Как расшифровывается ОКТМО? Учитывая, что предназначение кодировки практически то же, что и в ранее используемой, ОКТМО как расшифровка аббревиатуры звучит следующим образом ― общероссийский классификатор территорий муниципальных образований.

Кодировка, как и прочие, представляет собой ряд цифр. ОКТМО ― это 8 цифр, которые имеют следующее значение:

• отдельный субъект РФ;
• муниципальное управление;
• населенный пункт (город, поселок).

Зная, сколько цифр в ОКТМО и что они представляют, не составляет труда определить и найти по адресу какой-либо экономический субъект. Те же правила относятся и к гражданам. По месту жительства физического лица устанавливается свой код ОКТМО.

Соответствие ОКАТО и ОКТМО очевидно. Однако новый вид классификации несет в себе уже более подробную информацию. На данный момент ОКТМО полностью заменил предыдущую кодировку.

Значение нового вид аббревиатуры ― это непременный атрибут большинства финансовых документов. Например, в платежном поручении при его заполнении обязательно необходимо указать территориальную принадлежность муниципального образования.

Небольшие организации могут периодически менять свое месторасположение. Поэтому для них важно своевременно отслеживать актуальную информацию по действующей кодировке.

Что такое ОКТМО для физического лица? При помощи кода также определяется место жительства гражданина или индивидуального предпринимателя. Применяется при формировании данных о начислении и уплате НДФЛ, имущественных налогов. Например, отсутствие кода в справке 2-НДФЛ делает ее недействительной.

Очень важно при перечислении налоговых сумм в платежке указать правильный ОКТМО. В противном случае может образоваться задолженность. Придется уточнять платеж, а за это время могут появиться пени.

Сколько знаков ОКТМО используется при определении места рождения (проживания) налогоплательщика? Количество их не меняется, в любом случае кодировка содержит 8 цифр.

Есть ли разница между ОКТМО и ОКАТО

Чем отличается ОКАТО от ОКТМО? Есть ли принципиальная разница? Оба этих реквизита в свое время имеют признаки обязательного использования во многих финансовых документах. Однако ОКАТО указывал лишь на общее территориальное образование. ОКТМО дает более точное представление о местонахождении налогоплательщика.

Информация кода определяет муниципальное образование, где расположен экономический субъект. В итоге, обработка поступающей информации происходит быстрее, эффективнее. Предыдущий код предоставить такие сведения был не в состоянии.

В чем еще разница между ОКАТО и ОКТМО? Несмотря на тот факт, что ОКТМО представляет собой более короткий код, он более информативен. Кроме того, ОКАТО не позволял провести проверку относительно правильности написания. ОКТМО же легко проверить по наличию контрольных сумм.

ОКТМО, ОКАТО ― что это в платежах обозначает? При перечислении налогов экономическими субъектами подобные кодировки указывают на территориальное (муниципальное) образование, которое определяет место начисления платежа.

В настоящее время классификатор по муниципальным образованиям полностью заменил собой предыдущий код. Во всех финансовых, статистических и прочих документах используется теперь лишь ОКТМО. Благодаря ему скорость обработки информационных баз значительно увеличилась.

Где узнать значение классификаторов

Как узнать ОКАТО? Возможно ли найти ОКТМО по ОКАТО, если значения этих кодов схожи? Проще всего информацию получить от самой налоговой инспекции.

Узнать значение ОКТМО, используя код ОКАТО, можно непосредственно на сайте налоговой, введя известный код территориального образования.

Сведения доступны на официальном сайте ФНС, где узнать верный ОКТМО организации, предпринимателя или иного налогоплательщика можно по ИНН. Получить нужные данные можно и при заполнении отчетных форм с использованием программы «Налогоплательщик».

Прочие ресурсы также предоставляют возможность ознакомиться с правильным кодом ОКТМО. Как правило, большинство программ имеет встроенный классификатор российских адресов (КЛАДР) и ОКАТО.

В России действует несколько различных государственных структур, контролирующих деятельность субъектов предпринимательства. Взаимодействие с данными структурами подразумевает регулярную подачу отчетности. Многие унифицированные формы содержат в себе поля для указания кодов ОКАТО и ОКТМО. Многие новички в мире бизнеса испытывают трудности с формированием подобных документов. В рамках этой статьи мы предлагаем обсудить, что такое ОКТМО и ОКАТО и чем эти шифры различаются между собой.

ОКАТО - государственный классификатор объектов, составляющих административно-территориальную структуру региона

В чем разница между ОКАТО и ОКТМО

Ведение бизнеса подразумевает постоянное взаимодействие с банковскими организациями, финансовыми структурами, налоговой инспекцией и другими государственными службами. Каждый предприниматель обязан регулярно составлять различные отчеты, которые передаются органам контроля. При формировании подобных документов предпринимателям нужно указывать различные коды и шифры. Большинство новичков в этой сфере не знают о предназначении большинства кодов. По мнению новичков, большинство идентификаторов, состоящих из определенной последовательности цифр, используются лишь контролирующими органами.

Однако по словам экспертов, каждый предприниматель должен понимать разницу между ОКТМО и ОКАТО. Последний идентификатор необходим для получения выписки из государственного реестра юридических лиц. Ниже мы предлагаем узнать, с какой целью был введен данный идентификатор, и какие сведения содержат в себе цифры, указанные в этом шифре.

Что такое ОКАТО

ОКАТО является общероссийским классификатором, с помощью которого осуществляется деление всех объектов на несколько административно-территориальных групп. Данный шифр содержит в себе несколько блоков цифр. На сегодняшний день существует два вида кодов, различающихся количеством символов. К первой группе относятся восьмизначные коды, а во вторую группу входят шифры с одиннадцатью символами.

Все коды, представленные в данном классификаторе можно разделить на три условных категории . К первой категории относятся все территории, имеющие федеральное значение. Говоря простым языком, первые два символа кода отражают название края или республики. Ко второй категории относятся субъекты, которые подчиняются конкретному краю или республики. Данные субъекты отображаются при помощи кода, состоящего из трех символов. К третьей группе относятся сельские поселения и провинциальные города. Данный шифр используется для сбора и систематизации экономических данных, которые применяются во время территориального анализа состояния экономики страны.

Данная информация имеет высокую важность для всех административно-территориальных субъектов Российской Федерации. На основе сведений, полученных при применении рассматриваемого классификатора, составляются ежеквартальные отчеты об уровне жизни, динамике цен и инфляции в различных регионах нашей страны.

Как правило, указание данного шифра требуется при заполнении бланков «2-НДФЛ» и «3-НДФЛ». Данные документы используются для указания доходов, полученных обособленным подразделением конкретной компании. В данном случае, рассматриваемый шифр фиксируется по месту регистрации этого отдела. Если общая прибыль компании была получена разными отделами, то предпринимателю потребуется заполнить несколько деклараций.

ОКАТО является частью другого классификатора - ЕСКК, а также входит в национальную российскую систему стандартизации

Во время заполнения титульной страницы бланка «3-НДФЛ» следует указать код ОКАТО, соответствующий месту предоставления документа. Важно отметить, что данный код может отличаться от шифра, указанного на странице «А». Этот факт объясняется тем, что предприниматель может подавать декларацию в любом отделении фискальной службы.

Что такое ОКТМО

Расшифровка аббревиатуры ОКТМО звучит как «общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Этот справочник применяется с целью формирования территорий, принадлежащих муниципальным объектам. Благодаря данному инструменту, власти получили возможность идентифицировать и систематизировать все объекты, входящие в состав РФ. Рассматриваемый инструмент является одной из главных составляющих системы стандартизации, разработанной Федеральной службой государственной статистики.

Данный классификатор используется для разделения территории по критерию принадлежности субъекта.

Рассматриваемая система позволяет отделить территорию городов от сел или городских округов от территории муниципалитета. Вся территория Российской Федерации разделена на несколько отдельных групп. Деление осуществляется на основе принципа самоуправления. Шифр ОКТМО используется для наглядного отражения и группирования этих сведений. Вся территории России условно разделена на три отдельных группы. К первой группе относятся объекты, имеющие федеральное значение. Второй крупной группой являются городские районы. К третьей категории относятся поселки городского типа и деревни.

Рассматривая вопрос о том, что такое ОКТМО следует отметить, что система, внедренная Росстатом, помогает дать определение населенным пунктам на основе их структуры. Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований разделен на два отдельных раздела. В первом разделе указаны шифры, состоящие из восьми символов. Во втором разделе содержатся коды из одиннадцати цифр, применяющиеся в отношении небольших территориальных образований.

Два первых символа в коде используются для обозначения принадлежности объекта к первой группе, использующейся при территориальном разделении. Следующие три символа отражают принадлежность субъекта ко 2, либо 3 категории. Говоря простым языком, данные символы используются для обозначения деревень, сел и городских районов.

Многих предпринимателей интересует вопрос о том, коды ОКТМО и ОКАТО это одно и то же или нет? Код ОКТМО был внедрен в эксплуатацию в две тысячи четырнадцатом году и частично заменил общероссийский классификатор административно-территориальных образований. Данная система применяется с целью отражения всех населенных пунктов, входящих в структуру муниципальных образований. Разделение осуществляется на основе принципа самоуправления. Согласно данной системе, вся территория России разделена на несколько федеральных округов. Код ОКТМО позволяет идентифицировать каждое поселение. Именно для этого, к восьмизначному коду, что использовался для обозначения муниципалитетов, добавился новый блок, состоящий из трех цифр. Код, состоящий из одиннадцати цифр, позволяет обозначить конкретный населенный пункт, привязанный к муниципальной территории.

ОКТМО - классификатор объектов, формирующих территорию конкретного муниципального образования

Рассматриваемый шифр помимо основных функций имеет дополнительное предназначение. С помощью данного классификатора осуществляется сбор статистической информации, которая применяется во время проведения экономического анализа. По словам экспертов, данный шифр позволяет определить конкретные экономические субъекты, привязанные к различным поселениям. Код ОКТМО позволяет создать единое информационное пространство, которое используется для оптимизации сбора и обработки сведений, поступающих с разных уголков нашей страны. Данный код применяется для стандартизации информационных ресурсов, использующихся с целью мониторинга и составления экономических прогнозов. Среди главных функций этого шифра следует выделить:

1. Распознавание субъектов экономики.
2. Обмен данными среди различных государственных структур.
3. Создание единой информационной базы для упрощения и оптимизации поиска сведений о действующих предпринимателях и юридических лицах.
4. Сбор статистических и аналитических сведений.
5. Проведение глубокого анализа информации по территориальным субъектам.
6. Составление экономических прогнозов.

Где узнать классификаторы

Как уже было сказано ранее, многие предприниматели испытывают сложности с заполнением отчетов, требующих указание рассматриваемых шифров. Ниже мы предлагаем ознакомиться с несколькими основными способами получения нужных шифров.

Как узнать код ОКАТО

Узнать необходимый шифр можно при помощи личного обращения в налоговую службу. Также предприниматель может сэкономить свое время, обратившись в справочную службу данного органа. Для получения нужной информации необходимо назвать адрес компании и адрес налогового органа, где был зарегистрирован бизнес.

Еще одним способом получения нужного шифра является компьютерное приложение «Налогоплательщик ЮЛ». Данная программа автоматически формирует нужный код после прохождения регистрации. Скачать данное приложение можно на официальной странице налоговой службы. После регистрации в этом приложении, программа в автоматическом режиме осуществляет поиск нужного шифра в информационной базе.

Структура кода ОКТМО представлена двумя разделами. Первый - 8-значный, второй - 11-значный

Где выяснить ОКТМО

Каждый предприниматель, прошедший регистрационную процедуру в налоговом органе, получает информационное уведомление от Росстата. В этом письме содержатся все шифры, присвоенные компании данным органом. При отсутствии этого документа предприниматель может обратиться в фискальную службу или самостоятельно найти нужные сведения на официальной интернет-странице этого органа. Также необходимо отметить, что на сайте Министерства Финансов опубликована специальная таблица, где приводятся шифры ОКАТО и ОКТМО.

Обновленные версии классификатора регулярно публикуют на сайте Государственной службы статистики. Помимо этого, в интернете можно найти множество специализированных сервисов, где опубликована онлайн-версия данного справочника.

Структура кодов

Для того чтобы понять, чем отличается ОКТМО от ОКАТО, необходимо изучить структуру шифров. Шифр ОКАТО содержит в себе четыре блока и выглядит следующим образом: «00 00 000 00» . В данном классификаторе все юридические лица и ИП разделены на несколько уровней и групп. Специалисты выделяют три основных блока. Первый блок, состоящий из двух чисел, используется для обозначения республик, городов и других субъектов нашей страны. Второй блок, включающий в себя следующие две цифры, применяется для отражения конкретного района, входящего в состав города или поселка. Третий блок, включающий в себя три цифры, применяется для обозначения объектов, находящихся в областном подчинении.

Последние две цифры, являются контрольным числом, использующимся с целью проверки данных. Все номера, содержащиеся в данном шифре, присваиваются в иерархическом порядке. Статус объекта присваивается всем населенным пунктам нашей страны, включая деревни и села. Данный код отражает наименование объекта, идентификационные данные и дополнительные сведения. Важно отметить, что для сел предусмотрен шифр с одиннадцатью символами. В подобных шифрах отсутствуют контрольные числа. В таком случае для распознавания субъектов применяются третий, шестой и девятый символ кода.

Код ОКТМО - что это такое? Данный шифр содержит в себе цифровую последовательность, отображающую регион, город и городской район, где действует субъект предпринимательства. Указание этого кода в платежных документах позволяет с легкостью определить направление финансового потока. Введение рассматриваемых шифров позволило значительно упростить общий процесс стандартизации.

Классификатор ОКТМО, как и ОКАТО, входит в национальную систему стандартизации, действующую в РФ

Выводы (+ видео)

Неправильное указание рассматриваемых кодов может стать причиной отказа органов контроля в приеме документов. Из этого можно сделать вывод, что предпринимателям необходимо внимательно заполнять все отчетные бланки. Многие эксперты рекомендуют новичкам в мире бизнеса тщательно изучить все тонкости и нюансы, связанные с заполнением первичной документации.

В работе с финансовыми учреждениями, банками, органами налоговой службы и статистики, организациям и индивидуальным предпринимателям приходится сталкиваться с непонятными, на первый взгляд, сокращениями и цифрами. Зачем нужен ОКАТО и как его расшифровать знают немногие, обычно, увидев в документации подобную аббревиатуру, предприниматели считают, что этот идентификатор – ряд цифр, которые расположены в определенном порядке и несут смысл только для контролирующих субъектов.

Однако с ОКАТО предприниматели сталкиваются в тех случаях, когда им необходима выписка из ЕГРЮЛ, также не лишним будет знать, что подразумевается под цифровым шифром и зачем эта информация нужна налоговым службам.

ОКАТО расшифровывается как «Общероссийский классификатор административно-территориального деления «.

Этот статистический код несет в себе информацию для налоговых инспекций об адресе прописки компании (своеобразный почтовый индекс), по которому налоговая служба узнает, в бюджет какого муниципального органа поступают все оплаченные налоги и платежи.

Основное назначение ОКАТО – указание точного местонахождения в пределах территории Российской Федерации:

• Организации.
• Предприятия.
• Индивидуального предпринимателя.

ОКАТО используют с целью систематизации, учета и контроля субъектов экономики в России. При помощи идентификатора государственные органы:

• Проводят сбор, обработку и обмен данными.
• Осуществляют автоматизацию статистических и экономических процессов.
• Ежегодно подводят итог по сбору налоговых платежей в каждом регионе страны.
• Документально фиксируют коэффициенты по росту или снижению благосостояния в России.
• Измеряют уровень жизни населения.

Правила составления кода довольно-таки сложные, у каждой цифры есть свое обозначение. ОКАТО включен в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК), до введения идентификатора в СССР был аналогичный код, который назывался СОАТО.

ОКАТО указывается в таких документах, как:

• Статистическая и бухгалтерская отчетность.
• Формы государственного образца.
• Налоговая и платежная документация.

Что такое ОКТМО

С 2014 года вместо шифра ОКАТО введен новый код – ОКТМО , который расшифровывается как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований» . Поэтому в декларациях и платежных поручениях на уплату налогов необходимо указывать вместо ОКАТО код ОКТМО.

В сервисе формирования отчетности и платежных документов, следует указать код ОКТМО в разделе «Реквизиты» – Пенсионный фонд — Налоговая инспекция – Фонд социального страхования. ОКТМО необходимо указывать по адресу регистрации фирмы (для индивидуального предпринимателя по адресу прописки).

Если предприниматель по привычке укажет ОКАТО вместо ОКТМО в документации, то налоговые органы будут автоматически по таблицам соответствия зачислять платежи на код ОКТМО, чтобы не допустить большого количества невыясненных платежей в системе бюджета страны.

Однако, что касается деклараций, форма которых уже поменялась, указание кода ОКАТО вместо ОКТМО повлечет аналогичные последствия, как и при указании ошибочного кода – начисления будут перечислены не в тот бюджет, предпринимателю потребуется сдать уточненные декларации.

Что касается штрафов за написание кода ОКАТО вместо ОКТМО , то представители налоговых органов не имеют права их начислять. Налоговый кодекс Российской Федерации предусматривает санкции только за не подачу декларации (статья 119 кодекса), при этом неверное указание кода нельзя считать не предоставлением декларации.

Видео: что такое ОКАТО (ОКТМО)

Где и как можно узнать код ОКАТО

Значимость этого идентификатора обеспечивает доступность его поиска при помощи:

• Бесплатной компьютерной программы «Налогоплательщик юридическое лицо» при оформлении нового плательщика. Скачать на официальном сайте ФНС . При добавлении налогоплательщика программа автоматически выполняет поиск кода ОКАТО по адресу
• Телефонной горячей справочной линии налоговой службы — 8-800-222-2222 . Назовите адрес регистрации фирмы (для организаций), место регистрации или место проживания (для физических лиц).
• Удобный поиск ОКАТО — .
• Друкая актуальная версия на этом сайте .

Как узнать код ОКТМО

ОКТМО можно узнать при помощи:

• Информационного письма статистики : выдается при регистрации ООО или ИП.
• Сводной таблицы Министерства финансов : содержится соответствие кодов ОКАТО новым кодам, по ОКАТО предприниматели могут найти соответствующий шифр ОКТМО. На странице найдете ссылки для скачивания.
• Информационной базы Федеральной налоговой службы — поиск по адресу .
• Актуальную версия кодов ОКТМО можно скачать на сайта Росстата .
• Онлайн версию справочника ОКТМО можно .

Как узнать код ОКАТО (ОКТМО) по ИНН

Чтобы узнать код, перейдите на страницу Росстата . Там достаточно ввести ИНН и проверочное число, нажать «Поиск». Далее нужно нажать «Коды ОК ТЭИ». Вы скачаете файл PDF, где узнаете всю необходимую информацию.

Структура кода ОКАТО

Условно код ОКАТО выглядит так XX YY ZZZ КЧ . Классификация юридических лиц и индивидуальных предпринимателей осуществляется по уровням и группам.

Выделяют три основных уровня:

• Первый уровень (XX) : все субъекты федерации – республики, автономные округа и области, города федерального значения.
• Второй уровень (YY) : районы в составе республик, города, областей, поселки городского типа.
• Третий уровень (ZZZ) : города, поселки районного подчинения и городского типа, сельсоветы, районы, которые находятся в городах областного подчинения.
• КЧ — контрольное число.

Номера присваиваются в порядке иерархии – от большего к меньшему. Объектами в ОКАТО считаются все населенные пункты Российской Федерации, даже небольшие поселения. В структуру кода входят три блока:

• Название объекта.
• Идентификация объекта.
• Дополнительные сведения.

У сельских населенных пунктов в коде 11 цифр, а для восьмизначного, одиннадцатизначного, двухзначного и пятизначного кодов контрольного числа нет. Код, который вносится в блок идентификации, включает 3, 6 или 9 символов.

Таким образом, в цифровом коде зашифрован регион страны, в котором расположен субъект хозяйствования, город и район города, по которому легко определить направление платежей.

Введение ОКАТО позволило значительно повысить эффективность проведения национальной стандартизации.

Заполнение ОКАТО по адресу

ОКАТО заполняется по адресу для оформления справки о доходах по форме 2-НДФЛ и для декларации по форме 3-НДФЛ. При получении доходов не предприятием, а его обособленным подразделением, код ОКАТО указывается по месту регистрации этого обособленного подразделения. Если доходы получались в различных обособленных подразделениях, то необходимо заполнить сразу несколько справок, согласно общему количеству административно-территориальных образований.

Титульный лист формы 3-НДФЛ необходимо заполнить ОКАТО по месту предоставления декларации, при этом код ОКАТО на листе «А» может отличаться от кода, указанного на титульном листе, если место работы физического лица в другом городе. Сумму возврата следует указать по рабочему адресу, а сумму, которая подлежит доплате в бюджет – по адресу регистрации.

Начиная свой бизнес, вам придется сотрудничать с различными банками и финансовыми учреждениями, иметь дело с налоговой инспекцией и другими организациями. Собирая и оформляя для них документы, вы столкнетесь с многочисленными сокращениями, смысл которых будет вам поначалу совершенно непонятен. Одно из них – аббревиатура ОКАТО. Что же она означает?

Что такое ОКАТО?

ОКАТО — Общероссийский классификатор объектов административно-территориального деления. Это код, входящий в Единую систему классификации и кодирования (ЕСКК) Российской Федерации. Проще говоря, в нем содержится вся необходимая государству информация о том или ином объекте и его территориальном значении, который платит налоги. С его помощью устанавливается, в бюджет какого вида и уровня поступит налоговый платеж. Этот код сменил устаревший код советского периода СОАТО.

ОКАТО присваивается как частным лицам, так и организациям. Выглядит как ряд цифр в формате XX YYY ZZZ КЧ . На первый взгляд совершенно непонятно и даже угрожающе, но для лиц осведомленных все вполне ясно и логично.

Расшифровка ОКАТО

Код ОКАТО расшифровывается по трехуровневой иерархической системе, где каждый из уровней имеет свою смысловую нагрузку и значение.

1. ХХ – объекты федерального значения: республика, край, округ или область (в том числе и автономные) или же населенный пункт (город) федерального значения. Это наиболее крупные и значимые единицы территориального деления, поэтому их ставят на первом месте.

2. YYY – это данные о территориальных районах, а также городах краевого значения. Код может состоять из 2, 3 или 4 цифр.

3. ZZZ – собственно населенный пункт: город, поселок городского типа, деревня, совхоз и т.д.

4. КЧ – это контрольное число, которое не является обязательным. Коды ОКАТО из двух, четырех, восьми и одиннадцати цифровых знаков это число не содержат.

Таким образом, расшифровав код, можно получить все необходимые данные об определенном объекте, и, исходя из них, просчитать, в бюджет какого уровня будут поступать его налоги. ОКАТО значительно облегчает поиск и обработку информации различными ведомственными организациями – при условии, что все данные достоверны и внесены правильно. В противном случае возникнет хаос.

Соответствие ОКАТО и ОКТМО

Замена ОКАТО на ОКТМО произошла с января 2014 года. Расшифровывается аббревиатура как «Общероссийский классификатор территорий муниципальных образований». Именно его теперь нужно вносить во все декларации и платежные документы для государственных органов. Разница ОКАТО и ОКТМО заключается в том, что для объектов муниципального значения обновленный код состоит из восьми знаков. Для населенных пунктов – из одиннадцати. Обязательно учитывайте соответствие кодов ОКАТО и ОКТМО при заполнении документов, чтобы не вышло путаницы.

Как найти и узнать ОКТМО по ОКАТО?

Раньше код ОКАТО можно было узнать в специальной системе по адресу регистрации или месту жительства. Просто заходите на соответствующий сайт (их достаточно много в интернете) и заполняете формуляр, следуя поэтапно всплывающим инструкциям. Все просто и быстро, если вносить точные данные.

Для поиска ОКТМО по ОКАТО, собственного или какого-либо другого, делать вообще ничего нужно. Уже составлены таблицы соответствия двух кодов от 2014 года. Так что, зная свой старый код, вы легко сможете найти ОКТМО по ОКАТО.

Таблица перевода ОКАТО в ОКТМО состоит из четырех граф. Чтобы не запутаться, запомните:

— в первой графе указан код ОКАТО, используемый до 1-го января 2014 года;
— во второй графе указан новый код ОКТМО муниципального значения с 1-го января 2014 года;
— в третьей графе – новый код ОКТМО для населенных пунктов с 1-го января 2014 года;
— в четвертой графе вы можете посмотреть название города, поселка и т.д., к которому относится код ОКТМО.

Если же по каким-то причинам найти свой код вам не удалось, ОКТМО устанавливается по адресу по такой же системе, как раннее устанавливался ОКАТО.

Указываем ОКТМО вместо ОКАТО

При заполнении различных деклараций и налоговых форм, где требуется вносить код ОКТМО, многие сталкиваются с проблемой – сколько цифр нужно вписывать, восемь или одиннадцать. Чтобы получить ответ на этот вопрос, вернитесь к разделу описания и расшифровки кодов ОКТМО. Все сразу станет ясно. Последние три цифры означают населенный пункт. Первые восемь – объекты муниципального значения. Таким образом, обязательно требуется внести только первые восемь знаков.

Последние три определяющими не являются, они лишь уточняют, какого типа населенный пункт – город, поселок городского типа, деревня и т.п. Большой ошибкой будет добавлять в восьмизначный код три нуля впереди или прочерки в конце, чтобы набрать необходимые, как считают многие налогоплательщики, одиннадцать знаков.

Максимально точную информацию о правилах заполнения налоговой документации с января нынешнего года для всех граждан и юридических организаций Российской Федерации можно получить, обратившись к приказу Министерства Финансов РФ № 107н от 12 ноября 2013 года «Об утверждении правил указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации».

По данным Управления Федеральной налоговой службы России, за первый квартал 2014 года процент документов с неправильно внесенным ОКТМО или не внесенным вообще превысил 50 – пугающая цифра, если представить, сколько поступлений и на какие суммы остались невыясненными!

Почему важно правильно указывать ОКТМО? Да чтобы избежать лишних хлопот и повторных платежей. Если вписанный вами в декларацию или любую другую справку код взят из головы, а на самом деле просто не существует, ваши деньги не дойдут до адресата и застрянут где-то в казначействе. В итоге после утомительных проверок и объяснений (а возможно, и штрафных санкций), вам все равно придется узнать код ОКТМО по ОКАТО, заново составлять платежный документ и, соответственно, платить дважды.

Пожалев потратить четверть часа максимум на поиск своего ОКТМО, вам потом придется потратить намного больше времени и усилий на исправление ошибки. Поэтому уважайте новые законодательства, какими бы нудными и запутанными вам не казались требования государственных служб. Это значительно ускорит и облегчит становление вашего собственного бизнеса.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.