Получение банковской гарантии какие действия. Как и где можно получить банковскую гарантию для обеспечения госконтракта

Какие требования выдвигаются к компаниям для выдачи гарантии без залога? В чем особенности оформления гарантии от страховой компании? Как с помощью брокеров заключить договор банковской гарантии?

Заключая коммерческие соглашения, стороны не могут быть уверены друг в друге на 100%. Экономика – штука сложная и непредсказуемая. Заказчики заинтересованы в своевременном и надлежащем выполнении означенных договором работ и поэтому вправе потребовать от исполнителей документальных гарантий лояльности.

Такие гарантии выдаёт третья сторона – банк, который выступает своего рода поручителем должника по обязательствам .

Цель банковской гарантии – обеспечить выполнения условий контракта. С этим документом заказчик имеет право на компенсацию в случае, если исполнитель не сделает, что обещал по контракту, или сделает это ненадлежащим образом.

О том, как оформить банковскую гарантию , расскажу я, Денис Кудерин, эксперт журнала «ХитёрБобёр» по экономическим и финансовым вопросам. Обязательно читаем статью до конца – в финале вас ждут советы, как получить банковскую гарантию быстро, просто и с минимальными денежными затратами.

1. Что такое банковская гарантия и для чего она оформляется

Банковские гарантии используются в практике международной торговли, во внутренних коммерческих операциях, в экономических взаимодействиях между государством и частными компаниями.

Гарантия – своего рода дополнительная страховка для заказчика, которая компенсирует его издержки в случае недобросовестной работы исполнителя.

Пример

Малоизвестная, но перспективная частная строительная фирма «Прораб» выигрывает тендер на реконструкцию центральной городской поликлиники. Работа масштабная, стоит дорого.

Муниципалитету нужна уверенность, что работы будут выполнены точно в срок и качественно. Терпеть убытки никто не хочет. Поэтому муниципальные органы требуют от фирмы предоставить банковскую гарантию на обеспечение контракта. Компания оформляет гарантию в Сбербанке и передаёт её заказчику.

В случае, если «Прораб» откажется от договора или не проведёт реконструкцию в срок, банк выплатит муниципалитету неустойку. В дальнейшем финансовое учреждение будет взыскивать потраченные деньги с должника по обязательствам.

Стороны гарантийной сделки:

• бенефициар (заказчик);
• гарант (банк или иное кредитное учреждение);
• принципал (исполнитель, должник по обязательствам).

В нашем примере бенефициар – это муниципалитет, гарант – Сбербанк, принципал – строительная компания «Прораб».

Чем банковская гарантия (БГ) отличается от страховки?

При всей своей схожести отличия между этими типами документов есть и существенные:

1. Ими занимаются разные учреждения. Страховые фирмы в принципе могут выдавать гарантийные поручительства, но согласно новым поправкам в законодательстве от 2015 года, такие документы нельзя считать именно банковскими гарантиями. Они называются - платежные гарантии . Их не примут в качестве . А это самая востребованная сфера БГ.
2. В договоре банковской гарантии участвуют 3 стороны, а не 2, как при страховании.
3. При наступлении гарантийного случая поручителем выступает банк – именно с него будет требовать денежную компенсацию заказчик в случае невыполнения должником взятых на себя обязательств.
4. Сумма БГ иногда достигает десятков и сотен миллионов. Далеко не все страховщики способны оплатить такие риски.

Инициатор оформления банковской гарантии – всегда принципал. Он и платит комиссионные, ибо банк заключает соглашение не на безвозмездной основе. Финансовому учреждению нужна уверенность в благонадёжности клиента, поэтому всем подряд гарантии не выдают. Компания должна быть платежеспособной, стабильной, успешной, желательно – опытной.

Создаётся впечатление, что гарантии нужны только заказчикам услуг, но на деле этот инструмент выгоден всем сторонам сделки.

Преимущества БГ:

• экономия финансов исполнителя – ему не нужно замораживать оборотные средства на своём счету для обеспечения контракта;
• с банковскими гарантиями компании имеют право участвовать в произвольном количестве тендеров;
• принципал получает дополнительный стимул выполнить свои обязательства качественно и в срок;
• гарантия оформляется быстрее, чем кредит, да и проценты по выплатам в десятки раз меньше.

Помимо прочего, у потенциальных партнёров больше доверия к фирмам, использующим банковские гарантии. Для небольших частных компаний БГ открывают дорогу к крупным сделкам и выгодным долгосрочным контрактам.

Ещё пару лет назад оформить БГ было гораздо проще. Почти все банки работали в этом направлении, хотя качество таких услуг нередко вызывало нарекания. В 2015 году с вступлением в силу нового закона количество финансовых учреждений, имеющих право на оформление БГ, резко сократилось.

Согласно новому законодательству, БГ выдают только те банки, которые состоят в официальном списке Министерства Финансов РФ. Главные критерии отбора банков Минфином – размер уставного капитала (он должен быть больше 1 млрд рублей) и отсутствие претензий со стороны Центробанка.

Узнать, состоит ли банк-кандидат в списке, очень просто – информация есть на официальном сайте Минфина.

Официальный сайт Министерства финансов РФ подскажет, вправе ли ваш банк выдать БГ

При этом сами гарантии, представляющие собой письменные соглашения, оформляют согласно строгим требованиям и обязательно вносят в государственный реестр, что подтверждает подлинность этих документов.

Я расскажу о преимуществах и недостатках каждого из них.

Вариант 1. Классическое оформление

«Классика» - для тех, кто не слишком торопится и предпочитает оформить документ самостоятельно, без посредников, в заранее выбранном банке. Как правило, это договоры на крупную сумму – от 20 млн. руб.

Время оформления документа – 14-20 дней.

Вариант 2. Ускоренное получение

При ускоренном оформлении список документов – меньше, как и сроки выдачи гарантии. Такую бумагу вам сделают за 5 дней. Правда, и суммы гарантии меньше – до 15 млн. Такой вариант часто предлагают учреждения, заинтересованные в привлечении новых клиентов.

Ускоренным способом пользуются также посредники – брокеры, которые делают бумажную работу и ведут переговоры с банками от имени клиента.

Вариант 3. Оформление в электронном виде

Самый простой и быстрый способ. Главный минус – небольшая сумма гарантии. Как правило, это 2-5 млн. рублей. Принципал отправляет документы в электронном виде и получает готовую гарантию тоже в цифровом варианте. Ему остаётся только распечатать несколько экземпляров и передать один из них бенефициару.

В таблице все параметры вариантов оформления представлены в наглядном виде:

Желая сэкономить время, некоторые принципалы оформляют документы в сомнительных посреднических компаниях, которые выдают им «серую» гарантию. Такой документ не зарегистрирован в госреестре и не имеет законной силы.

Признаки недействительной гарантии:

• гарантия выдаётся буквально за несколько часов;
• от клиента требуется всего 2-3 документа, при этом сойдут даже плохонькие копии;
• гарантию обязуются доставить чуть ли не в офис в день оформления, тогда как официальные гарантии желательно получать непосредственно в банке;
• вам не сообщают, в каком банке оформляют гарантию и не дают телефон, по которому можно связаться с финансовым учреждением – стало быть подтвердить легитимность процедуры невозможно.

«Серая» гарантия чревата убытками, штрафами и подмоченной репутацией. Заказчик просто откажется с вами работать, если при проверке документ окажется недействительным. И будет абсолютно прав.

3. Как оформить банковскую гарантию без залога – 6 главных этапов

Банки требуют залог с тех принципалов, в платежеспособности которых не уверены. Но в основном исполнителям федеральных и муниципальных заказов этот документ выдают без залога и поручительства. Как правило, такой вид обеспечения выдаётся под более высокую комиссию, поскольку риски банка увеличиваются.

На выдачу БГ без дополнительных условий могут рассчитывать:

• компании, которые работают на рынке более 3-6 месяцев;
• фирмы, готовые предоставить бухгалтерскую отчётность и доказать стабильность своего финансового статуса;
• компании, доходы которых сравнимы с суммой гарантии;
• кандидаты, уже имеющие опыт в подобных сделках.

Преимущество будут иметь те принципалы, которые успешно работают в сфере, соответствующей договору, уже много лет.

Этап 1. Выбор банка

На момент написания статьи в список Минфина входят около 300 банков. Если вашего потенциального партнёра в этом перечне нет, ищите другую организацию.

Другие важные нюансы:

• проще оформить БГ без залога в том банке, в котором у вас уже есть счёт (при условии, конечно, что банк входит в список);
• если опыт в деле оформления гарантийных документов нулевой – действуйте через брокера;
• если сам бенефициар рекомендует конкретное учреждение, воспользуйтесь его советом – ваши отношения с заказчиком сразу станут более доверительными.

Ещё одна немаловажная деталь – территория присутствия. Надёжнее работать с банком из своего региона. Это правило не распространяется на вариант с получением электронной гарантии.

Этап 2. Подготовка необходимых документов

Сначала банки проводят предварительный анализ. Делается это для того, чтобы принять решение – сказать «да» или «нет».

На этом этапе от принципала потребуют:

• заявку на выдачу гарантии;
• краткую информацию о компании (хорошо, если у неё есть сайт);
• выписку из ЕГРЮЛ, полученную не позже, чем за 30 дней с момента подачи заявки на выдачу БГ;
• бухгалтерскую отчётность за последний год;
• ссылку на тендер (или копию договора подряда).

Если решение будет положительным, банк запросит и другие документы. Например, паспорта руководителей или собственников компании, списки акционеров, копию устава компании, справки из налоговой об отсутствии долгов, полный пакет документации по госконтракту.

Этап 3. Рассмотрение заявления банком

Классический вариант требует оформления БГ в течение 2-3 недель. За это время банки проверяют репутацию организации, анализируют её финансовое положение, интересуются опытом работы.

Этап 4. Заключение договора

Сначала изучите проект договора. Если какие-то пункты показались сомнительными или непонятными, стоит попросить разъяснения у банковских сотрудников. Гораздо проще убрать ненужные условия из проекта, чем пытаться исправить готовый документ задним числом после его подписания.

Подписывая договор, будьте предельно внимательны к деталям

В договоре должны быть указаны все основные положения, касающиеся БГ. А именно – права и обязанности сторон, сроки, размеры гарантийной суммы. Если гарантия безотзывная (а другая в случае госконтракта будет недействительной), это обстоятельство должно быть отражено в договоре.

Этап 5. Оплата вознаграждения

Банки требуют от 1 до 10% от суммы гарантии единовременно либо в виде ежемесячных выплат в течение всего срока действия документа. Если действуете через брокера, ему тоже придётся заплатить свой процент, так что будьте готовы к расходам.

Этап 6. Выдача банковской гарантии

В пакет документов, выданных банков, помимо собственно гарантии, входит договор о предоставлении БГ, а также заверенная выписка из реестра банковских гарантий.

Такая выписка подтверждает подлинность гарантии. Но на всякий случай самостоятельно проверьте присутствие вашей БГ в реестре банковских гарантий на официальном сайте госзакупок. Заказчик тоже это сделает после того, как вы передадите ему гарантию.

4. Кто предоставляет услуги по оформлению банковских гарантий – обзор ТОП-3 брокерских компаний

Специализированные компании помогут оформить банковскую гарантию быстро и почти без вашего участия. Это наиболее разумный вариант для тех, кто никогда не получал БГ ранее и не хочет терять время на возню с бумагами и переговоры с банком.

Брокеры отлично знают рынок и предложат клиенту самый оптимальный вариант оформления документа, соответствующий специфике и потребностям компании.

Единственный нюанс, на который стоит обратить внимание: выбирать нужно только надёжного посредника, работающего строго в рамках закона. Вам ведь не нужна «серая» гарантия?

Пользуйтесь нашим экспертным обзором, и проблем с подлинностью документов у вас не возникнет.

1) Бюро тендерных решений

Брокер, работающий в Москве и области. Девиз фирмы – «Быстро. Удобно. Надёжно». Работает с гарантиями 44-ФЗ, 223-ФЗ, 185-ФЗ, то есть оформляет все разновидности гарантийных документов. Сумма гарантии – любая.

В партнёрах компании 27 известных банков, в том числе – Сбербанк, ВТБ24, Промсвязьбанк, Райффайзенбанк и другие. За годы работы «Бюро тендерных решений» выдало более 900 гарантий на сумму более 9 млрд рублей. Никаких залогов и поручительств. Стоимость услуг рассчитывайте на сайте заранее с помощью специального калькулятора.

Оформление любой банковской гарантии за 3 дня в полном соответствии с законодательством. Компания сотрудничает с 70 банками по всей России. Оформление – удалённое, в электронном виде. Оплата – напрямую в банк. Общая комиссия – 2,5%.

Преимущества «ФЛЦ»:

• поиск индивидуальных решений для каждого партнёра – вашей фирме выберут именно тот банк, который идеально подходит вам по условиям и срокам договора;
• все БГ от этого брокера – официальные и занесены в государственный реестр;
• минимальное количество требований.

Хотите заказать здесь гарантию – просто заполните заявку на сайте, это займёт меньше минуты.

Гарантийные документы для победителей гостендеров. Работает на рынке финансовых услуг с 2013 года. Специализируется на обеспечении госконтрактов по всей России, действует строго в рамках закона. Предлагает «экспресс-оформление» заявки с гарантией успешного ответа от банка 95%. Каждого клиента курирует персональный менеджер, который работает быстро, профессионально и обязательно доводит дело до завершения.

5. Как ускорить получение банковской гарантии – 3 полезных совета

Выгодный контракт получить непросто. Пока заказчик не передумал и не отдал подряд другому исполнителю, нужно быстро оформить необходимые документы и закрепить ваши отношения официальным договором. Действовать нужно быстро, в том числе – на этапе обеспечения контракта банковской гарантией.

Экспертные советы помогут вам максимально ускорить процесс оформления БГ.

Совет 1. Воспользуйтесь услугами брокерских компаний

Как вы уже поняли из предыдущих разделов, посредники способны ускорить процесс выдачи гарантии в 2-3 раза, а иногда и больше. У брокеров свои каналы взаимодействия с банками и свои методы работы с документами.

Заплатив на несколько тысяч рублей больше, вы сэкономите время, плюс вам не придётся общаться с представителями банка и даже посещать финансовое учреждение. Посредники сделают всё за вас.

Если действовать строго в рамках заключенных соглашений, дело пойдёт быстрее. К исполнителям, чётко выполняющим условия контракта, у заказчиков и представителей банка более благожелательное отношение.

Для ведения тендерной деятельности по 44-ФЗ и 223-ФЗ привлечение банковской гарантии - лучшая форма гарантии добросовестности. Но многие финансисты путаются в схемах работы. Давайте разбираться.

Банковская гарантия – что это?

При заключении любой сделки невозможно быть на 100% уверенным, что контрагент исполнит свои обязательства по договору, даже если он имеет отличную репутацию в деловых кругах.

Есть несколько вариантов снизить риски по сделке или исключить их негативное влияние. Это:

1. Получение от контрагента обеспечительного платежа (до 50% от суммы договора)
2. Заключение договора страхования обязательств (от 0,5 % до 4% от суммы договора)
3. Хеджирование
4. Заключение договора поручительства
5. Банковская гарантия (от 0,5% до 6% от суммы договора)

Среди перечисленных вариантов выделяется банковская гарантия. Во-первых, она легка в оформлении, во-вторых, она сравнительно недорого стоит.

Банковская гарантия предусматривает письменное обещание банка заплатить бенефициару по договору, кредиту или ценной бумаге за принципала в случае, если принципал не выполнит свои обязательства.

Принципал - это физическое или юридическое лицо, за кого выдается гарантия. Обычно он же и является инициатором выпуска гарантии.

Бенефициар - получатель денежных средств по гарантии.

Банк, который гарантирует, называется гарантом .

Скачайте и возьмите в работу :

Схема действия банковской гарантии выглядит так:

Фактически банк берет риски по исполнению Принципалом обязательств на себя и требует за это вознаграждение в размере 0,5–6% от суммы гарантии.

Принципал, конечно, может обойтись без участия банка, внеся на счет контрагента обеспечительный платеж. Но это будет означать отвлечение денег из оборота, что обернется потерянной прибылью. Или кредитами, которые стоят в 3–5 раз дороже, чем вознаграждение банка.

Виды банковских гарантий

По области применения можно разделить на несколько видов:

1. Тендерная. Предусматривает защиту компании, проводящей тендер, от отказа победителя тендера заключить. Обычно одним из условий участия в тендере является обязательное получение участниками такой гарантии. Для компании-организатора это является гарантом покрытия расходов на проведение тендера.
2. На исполнение обязательств по контракту (в более узком применении обязательств по госконтракту и договору по 223-ФЗ). Для сделок, одним из контрагентов в которых выступает государство, использование обеспечения обязательно. В связи с чем и появился данный тип гарантии, которая составляется обычно на сумму предоплаты по договору.
3. Гарантия возврата платежа. Ее можно оформить, если в договорах присутствует авансовый платеж от заказчика. Она будет страховать заказчика от потери суммы авансового платежа в случае, если подрядчик не выполнит обязательства по договору.
4. Гарантия оплаты. Необходимость в ее оформлении возникает при работе с заказчиком на условии «открытого счета». Она минимизирует риски продавца от неисполнения условий по оплате покупателем.
5. Таможенная. Выдается компаниям, обязанным платить таможенные платежи, и является альтернативой «заморозки» денежных средств ан счетах ФТС
6. Судебная. Выдается ответчику с тем, чтобы предоставить ее в суд как альтернативу аресту имущества.

Предложений так много, что, казалось бы, достаточно написать запрос в интернет-поисковике и выбрать из множества предлагаемых вариантов.

Но здесь есть подводные камни:

1. Не все финансовые организации добросовестны. В погоне за экономией есть риск получить гарантию, не зарегистрированную в «Реестре банковских гарантий». Проверяйте потенциальный банк в «Реестре банков, обладающих правом выдачи банковских гарантий».
2. Во-вторых, гарантия в банке – это полноценный кредитный продукт, для получения которого требуется открыть счет, собрать пакет документов, предоставить обеспечение и прочее. Все это требует времени, порой до 20 календарных дней. Хотя сам срок выдачи ограничивается 3–5 рабочими днями.
3. Банковские гарантии выдаются под обеспечение, которого у компании может просто не быть в должном объеме. Молодым компаниям (до 9 месяцев с момента регистрации) продукт, скорее всего, не оформят.
4. Большое внимание уделяется деловой репутации заемщика. В случае одноразового неисполнения обязательств по прошлым контрактам гарантию будет получить сложнее, а стоимость оформления будет выше. В случае многократных нарушений получить гарантию практически невозможно.

Оформление в банке начинается с подачи инициатором (Принципалом) заявки в банк в устной или письменной форме. Уже на этапе заявки Принципал должен знать условия Бенефициара.

Среди таких условий могут быть:

1. Сумма покрытия.
2. Срок покрытия.
3. Срок требования.
4. Условность / безусловность.
5. Прочие условия.

Если гарантия нужна для участия в тендере, то все условия бенефициара можно взять из тендерной документации.

• возможны отказы в оформлении,
• появится возможность выбрать наиболее выгодные условия.

Если у вашей компании есть одобренные кредитные продукты в одном или нескольких банках, то советуем обращаться за именно в эти банки. Ведь фактически вы сможете пропустить второй этап – сбор документов и открытие расчетного счета, так как раньше уже сделали эту работу для получения кредитного продукта. Кроме того, велика вероятность, что условия по гарантии для вашей компании окажутся лучше.

Какие документы нужны

Документы, которые чаще всего запрашивают банки, это:

1. Документы для открытия расчетного счета: заявление, договор, учредительные документы, свидетельство о государственной регистрации, о постановке на учет, выписка из ЕГРЮЛ (ЕГРИП) , банковская карточка, лицензии, документы назначения на должность генерального директора и главного бухгалтера и их удостоверения личности и т. д.
2. Поручительство собственников компании и документы на залог.
3. Заявление о предоставлении банковской гарантии.
4. Финансовая отчетность на последнюю дату и за период три года.
5. Конкурсная документация, реестровый номер закупки.

Некоторые из бумаг, например, выписку из ЕГРЮЛ (ЕГРИП), справку из налогового органа можно получить только в течение нескольких дней. Поэтому рекомендуем начинать собирать общие документы заранее, еще на этапе подачи заявки в банк.

Третьим этапом будет подписание договора с банком и оплата вознаграждения. Только после выполнения этих действий банк выпустит официальную гарантию и зарегистрирует ее в реестре.

Гарантия действует на протяжении указанного в ней срока и по прошествии него становится просто напечатанным листом бумаги. Если по окончании срока Бенефициар по тем или иным причинам будет иметь претензии к исполнению договора, к гарантии это не будет иметь никакого отношения.

Если же Принципал нарушит свои обязанности, то Бенефициар будет иметь право выставить Гаранту требование.

Требование по гарантии

Требование предоставляется Бенефициаром в письменной форме в банк-гарант. Сама форма требования и перечень сопроводительных документов утверждены законодательно Постановлением №1005 от 08.11.2013.

В зависимости от вида банковской гарантии, Бенефициар должен предоставить в банк в качестве сопроводительных документов расчет суммы требования, подтверждение наступления гарантийного случая, подтверждение произведенного аванса.

Чем раньше Бенефициар обратится в банк с требованием, тем лучше, но однозначно это надо сделать до завершения срока действия гарантии. Срок произведения выплаты по требованию регулируется банковской гарантией. Саму выплату можно сделать уже после окончания срока действия гарантии.

Банк-гарант не может отказать Бенефициару в выплате, если выполнены два условия: не истек срок действия гарантии и основания выплаты гарантии заполнены верно.

Довольно часто условиями договора банковской гарантии предусматривается регрессивное требование Гаранта к Принципалу. Это значит, что после уплаты сумм по требованию Бенефициару банк может выставить часть затрат по регрессу Принципалу. И даже, если регрессивное требование не прописано прямо в договоре, ст. 379 ГК РФ косвенно разрешает банкам требовать возмещение. Для банка это необходимая страховка от финансовых потерь, а вот для Принципала такое условие договора может обернуться головной болью.

На сегодняшний день, банковская гарантия является популярным инструментом, открывающим больше возможностей для предприятий и компаний. Так, например, получить банковскую гарантию можно компаниям, желающим принимать участие в мероприятиях с конкурсной основой на предмет заключения договора на получение государственных заказов. В этом случае, банковская гарантия является одним из условий, обеспечивающим доступ к государственному производству компаний «новичков» на финансовом рынке.

Оформление банковской гарантии

Компании, победившие в торгах на государственный тендер, могут предъявить обеспечение выполнения контракта под залог денежных средств или предоставив банковскую гарантию.

Не так давно оформить и получить банковскую гарантию можно было в любом банке. Лишь в некоторых случаях по требованию заказчика требовалось срочно переоформить документы и гарантии в другой кредитной организации.

В недавно принятом нормативном акте прописан четкий перечень банковских учреждений и кредитных организаций, в которые можно обратиться за получением банковской гарантии. Этот список включает организации, имеющие законное право выступать в роли гаранта и выдавать исполнителям госконтрактов гарантии на законном основании.

Данный список был разделен на две группы:

1. К первой относятся кредитные учреждения, оформляющие банковские гарантии только своим клиентам. Поэтому для остальных будет очень проблематично получить гарантию без залога или с его предъявлением в такой организации, если они не пользуются ее услугами (продуктами).
2. Ко второй группе отнеслись оставшиеся организации, выдача банковской гарантии у которых предусматривает соответствие жестким критериям и правилам. А их, в свою очередь, может предъявить не каждый победитель торгов.

Тем, кто планирует участие в государственных торгах, стоит оформить обеспечение (банковскую гарантию или получить тендерный кредит), начиная подготовку заранее. Лучше всего производить это в период подачи самой заявки для участия в торгах. Иначе, оставшегося времени попросту не хватит для оформления необходимого пакета документов.

До похода в банк стоит самостоятельно проанализировать текущее состоянии собственной компании таким образом, как это делают специалисты банковской либо другой кредитной организации. Спешим отметить, что специфических знаний при этом не потребуется. Достаточно взять в расчет несколько показателей:

• Длительность работы компании, которая учитывается с того момента, когда была произведена регистрация или получено свидетельство о внесении в ЕГРЮЛ соответствующей записи. Этот показатель рассматривается одним из первых. И требования банков относительно его очень жесткие. Зачастую, получить банковскую гарантию могут организации, минимальная длительность работы которых составляет полгода и более.
• Обороты компании в целом за год. Стоит учитывать, что при выдаче гарантии, банк анализирует и этот показатель. И, как показывает практика, банк не выдаст гарантию, сумма которой превышает годовой оборот компании.
• Убыток. Данные показатели должны отсутствовать. Если данный результат финансовой деятельности все же указан в бухгалтерской отчетности, он должен быть четко обоснован. Например, учитывается сезонность. При этом, в одном из квартальных отчетов убыток допускается. Но в годовом – он должен быть исключен.
• Выполненные контракты, схожие по аналогии. Этот показатель банк рассматривает не так строго, как предыдущие. Но большинство банков все же предпочитают сотрудничать с более опытными в схожей сфере компаниями. В противном случае, банк может отказать в оформлении банковской гарантии, либо потребовать предъявить пояснения.

Документы для оформления банковской гарантии

Что служит критерием для выбора банка?

Ранее уже упоминалось, что для получения банковской гарантии, необходимо обращаться в одно из банковских учреждений из списка, указанном в нормативном акте. Ежемесячно этот перечень в обновленном виде можно найти на сайте Министерства Финансов. В идеале, если банк, услугами (продуктами) которого вы уже пользуетесь, есть в данном списке.

В других ситуациях, чтобы определиться с выбором банка, стоит:

• обратиться в банк,
• получить информацию от других участников торгов и проанализировать ее,
• обратиться к списку предложенных сайтом закупок банковских гарантий,
• обратиться к компаниям, в сферу деятельности которых входит подобная услуга (брокерские компании).

Иногда для выдачи банковской гарантии банк может учитывать регион присутствия. В основном, постоянные клиенты из своего региона обладают преимуществом. Однако, как и в некоторых правилах, тут имеются свои исключения.

Получение банковской гарантии: варианты

Вариантов взаимодействия банков с клиентами по оформлению и выдаче банковской гарантии несколько:

• Первый вариант является классическим. Подобный способ рассмотрения применяют в случаях, если возникает необходимость оформления гарантии на сумму , превышающую 20 млн. рублей. А также, когда нужно установить на выдачу гарантий максимальный лимит. Применяют этот вариант также банковские учреждения, в перечень услуг которых не входит рассмотрение компании-клиента быстро.

• Ускоренный способ рассмотрения. Для привлечения в свою базу большего числа клиентов, ставших победителями в государственных торгах, банки обычно создают специальные программы. Как правило, они направлены на то, чтобы быстро рассматривать поданную клиентом заявку и оформить выдачу гарантии в срок, не превышающий 5 дней. Как правило, рассматриваются по такому варианту заявки на получение гарантий, сумма которых не превышает 10-15 млн. рублей.

Размышления о ариантах оформления банковской гарантии

• Банковская гарантия в электронном виде. Такой вариант позволяет предъявлять к рассмотрению заявку и документы при наличии электронной подписи. Соответственно, получение гарантии осуществляется также в электронном виде при использовании электронной подписи. Такой вариант рассмотрения считается наиболее предпочтительным, так как затраты времени значительно сокращаются, при этом, необходимости собирать пакет документов в бумажном виде, чтобы доставить его в банк. Данный вариант позволяет оформить и получить банковскую гарантию в течение 3-4 дней. Срочно получить электронную банковскую гарантию можно лишь на сумму, не превышающую 3-5 мил. Рублей. Существует и лимит на общую сумму выданных одному лицу гарантий, и он ограничивается 10 млн. рублей.

Дополнительные условия, которые может потребовать банк для получения банковской гарантии:

• Если финансовая деятельность организации слабая, банк может поставить условие выдачи гарантии при наличии залога или открытии депозитного счета в своем учреждении. Предъявление залога не потребуется, если состояние финансовых дел организации хорошее.
• Также банк может настоять на открытии клиентом расчетного счета. Зачастую, такое условие выдвигается при получении гарантии на сумму, превышающую 15 млн. рублей.
• Большинство банков могут потребовать предъявить поручительство от собственников компании в случаях, если документы на оформление были поданы без залога.

Видео по теме:

Получение банковской гарантии условно можно разделить на два этапа:

1. Второй этап предусматривает сбор компанией полного пакета документов, который происходит не так быстро. Зависит длительность этапа от того, какой вариант выдачи был выбран. В среднем, на сбор документов может уйти от 3 до 5 дней. Одновременно с тем, пока компания занимается подготовкой необходимых бумаг, банковские работники более детально анализируют всю информацию, на основании которой и будут составлены условия выдачи гарантии.

Заключающим этапом получения банковской гарантии является оплата услуг банка за оформление. При положительном вердикте и полной оплате услуг, организация может получить банковскую гарантию в оригинале – в бумажном или электронном виде.

Изначально работники банка проводят анализ компании. Как правило, первоначальный анализ занимает 1-2 часа. В результате, банк определяет, может ли компания получить гарантию, а также оптимальный вариант с сопутствующими процедурами. Стоимость услуг по оформлению гарантии, которая уплачивается впоследствии банку, определяется именно на этом этапе.

Где можно купить банковскую гарантию быстро и недорого? Как происходит выдача банковской гарантии по госконтракту? Какими способами можно срочно получить банковскую гарантию?

Привет всем! С вами популярный интернет-журнал «ХитёрБобёр» и я, Денис Кудерин.

При заключении коммерческих договоров никто не может сказать заранее, что стороны выполнят условия сделки в полном объёме и в срок . Поэтому контрагенты вправе потребовать друг от друга гарантий исполнения обязательств .

Такие гарантии выдаёт банк по соглашению с участниками контракта. Этот документ даёт право кредитору (бенефициару ) получить компенсацию в случае невыполнения должником (принципалом ) своих обязательств. О том, как получить банковскую гарантию и какие преимущества она даёт , я подробно расскажу в новой статье.

Вы узнаете также, какие виды гарантий бывают, и кто оказывает профессиональную помощь при их получении.

1. Что такое банковская гарантия и для чего она необходима

Банковские гарантии (БГ) используются как в практике международной торговли, так и внутри страны. В частности, эти документы позволяют частным компаниям брать государственные заказы по контрактной системе, участвуя в максимальном количестве тендеров.

У предприятия есть 2 варианта обеспечить исполнение контракта – предоставить собственные деньги либо банковскую гарантию. Первый вариант – мера крайне неэффективная для исполнителя, поскольку активы компаниям всегда нужны. Второй способ более выгоден, так как не отвлекает оборотные средства от бизнеса.

Теперь определимся с тематическими терминами.

Гарант – банк, кредитное учреждение или страховая организация, то есть лицо, которое обеспечивает выдачу денежного возмещения при возникновении гарантийного случая.

Принципал – лицо, которое обращается в банк за гарантией, то есть сторона, которая берёт на себя обязательства по выполнению контракта.

Бенефициар – кредитор по обязательствам, установленным банковской гарантией, сторона, которой принципал должен предоставить предусмотренные по договору услуги или работы.

Платит за БГ принципал. Понятно, что банки не выдают гарантию просто так: затраты на обслуживание составляют 2-10% от её суммы. Кредитное учреждение выступает своего рода поручителем должника.

Банки должны быть уверены в благонадёжности клиента, поэтому работают далеко не со всеми организациями. Для дополнительной уверенности гарантии иногда выдают под залог имущества, товаров, находящихся в обороте, или ценных бумаг.

Нужно сразу усвоить, что БГ – не возвратный инструмент: вернуть деньги, затраченные на гарантию, не получится. Исключение составляют случаи, когда действие этого документа прекращается по заявлению бенефициара.

Банковские гарантии бывают разные по своему назначению:

• гарантии платежа;
• возврата аванса;
• надлежащего выполнения контрактных условий;
• тендерные;
• контрактные;
• таможенные.

Далеко не все банки имеют право выдавать банковские гарантии. Делать это могут лишь те учреждения, которые занесены в специальный государственный реестр.

Сами гарантии, которые представляют собой письменные соглашения, составленные по установленной форме, тоже заносят в официальный список, подтверждающий подлинность гарантийных документов.

Перечислим основные преимущества банковской гарантии:

• экономия финансов – должнику нет нужды замораживать оборотные средства на обеспечение контракта;
• с гарантией предприятие имеет право участвовать в произвольном количестве тендеров;
• бенефициар получает дополнительную страховку на случай невыполнения принципалом своих обязательств;
• оформление гарантии не занимает много времени, особенно если заинтересованное лицо действует через брокера.

Защищает интересы не только заказчика, но и исполнителя. К тем компаниям, которые пользуются этим инструментом, у потенциальных партнеров больше доверия. Сделки с гарантией открывают частным предприятиям дорогу к крупным тендерам и серьёзным сделкам.

Пример

Компания «Сибэнерго» выиграла государственный тендер на обслуживание и ремонт теплотрасс в городе Новосибирске. Заказчик потребовал предоставить банковскую гарантию на договор, предприятие охотно выполнило это условие.

Теперь в случае, если «Сибэнерго» не отремонтирует трубы вовремя или вовсе проигнорирует свои обязанности, банк выплатит неустойку государству. У компании есть стимул проводить работы качественно и своевременно. Попутно выигрывают жители города, которые напрямую заинтересованы в качественном обслуживании теплосетей.

Исправные трубы - гарантия успешно закрытого контракта!

Проверенным и постоянным клиентам с безупречной репутацией банки выдают гарантию без обеспечения, на льготных условиях. Кроме того, при наступлении гарантийного случая и выплат бенефициару, гарант имеет право потребовать от принципала возмещения денежных средств. То есть банк, как это обычно и водится, в любой ситуации не останется в накладе.

Период действия гарантии – от 1 до 24 месяцев (в зависимости от условий), но обязательно на 1 месяц дольше срока выполнения обязательств. В случае, если нужна более длительная БГ, нужно договариваться об этом непосредственно с кредитным учреждением.

2. Способы получения банковской гарантии – 3 проверенных способа

Есть несколько способов получения банковской гарантии. В зависимости от ваших целей, вы можете воспользоваться классическим вариантом, ускоренным или оформить гарантию удалённо.

Рассмотрим все 3 способа подробнее.

Способ 1. Классический

Классический вариант предполагает гарантии на крупные суммы – от 20 млн рублей . «Классику» используют также в тех случаях, когда нужно установить максимальный лимит на выдачу гарантии, либо когда в банках просто не предусмотрено ускоренного обслуживания при оформлении этого документа.

Время выдачи документа – 2-3 недели в зависимости от статуса принципала, наличия залога, условий договора.

Способ 2. Ускоренный

Ускоренное предполагает упрощённый перечень документов и быстрое рассмотрение заявки (до 5 рабочих дней). Правда, и суммы гарантии уменьшаются. Ускоренный порядок не предполагает получение гарантии на сумму более 10-15 млн руб . Такой вариант предлагают банки, заинтересованные в привлечении новых клиентов.

Если действовать через брокеров, сроки снизятся до 1-3 дней, но посредники потребуют от заявителя дополнительного вознаграждения.

Способ 3. Электронный

Это самый простой и быстрый способ получения БГ. Главный недостаток такого варианта – относительно небольшие суммы гарантии (3-5 млн руб ., в особых случаях – 10 млн ).

Документы отправляются в электронном виде, заверенные . Сама гарантия тоже придёт заявителю в цифровом варианте. Преимущества: затраты времени сокращаются, ходить никуда не нужно.

Таблица способов получения гарантии:

3. Как получить банковскую гарантию – 5 простых шагов

Переходим к практике. Для начала заявителю (принципалу) стоит оценить свои возможности. Предварительный анализ сэкономит ваше время и избавит от разочарований в случае, если банк откажет в выдаче по объективным причинам.

Базовые условия:

• к моменту получения документа ваша компания должна существовать как минимум 3 месяца (некоторые банки настаивают на полугоде работы);
• соразмерность суммы гарантии доходам предприятия – если крупную гарантию запрашивает компания со скромным оборотным капиталом, ей либо откажут, либо потребуют оформить залог;
• опыт участия в аналогичных сделках – понятно, что не у всех он есть, так что этот пункт – на усмотрение банка.

Шаг 1. Выбираем банк-гарант

Разные банки – разные условия. Нам нужны самые выгодные, прозрачные и гуманные кредитные организации.

Важные нюансы:

• банк должен состоять в списке организаций, имеющих право оказывать услугу предоставления БГ (это перечень есть на сайте Минфина РФ, учтите, что за последние пару лет этот реестр значительно сократился);
• проще всего – обратиться в тот банк, в котором у вашей фирмы есть расчётный счёт (при условии, что он есть в списке);
• если нет опыта в таких делах – действуйте через брокера;
• возможно, бенефициар сам порекомендует вам кредитное учреждение – воспользуйтесь его советом.

Как правило, финансовые компании работают только с представителями своего региона. Исключение составляют банки, выдающие электронные БГ.

Шаг 2. Собираем документы и предоставляем их в кредитную организацию

Самостоятельное оформление – дело хлопотное, но вполне посильное.

Необходимые документы:

• заявление о предоставлении БГ;
• копии устава компании и остальных учредительных документов;
• «свежая» выписка из ЕГРЮЛ, т.е. полученная не позднее, чем 30 дней назад;
• документы, подтверждающие полномочия руководителя (например, протокол о назначении на должность гендиректора);
• бухгалтерская отчетность;
• документ, подтверждающий договорные обязательства.

Остальные бумаги – по требованию банка. У каждого учреждения свой список, так что заранее уточните у представителей, какие документы нужны.

Будьте внимательны, когда вам предлагают оформить БГ по 2-3 документам за 1 день (или даже за несколько часов). Вполне вероятно, что это мошенники или организации, которые выдают неофициальные (серые) гарантии, не имеющие законной силы.

Что писать в заявлении?

В обязательном порядке – обо всех субъектах сделки, условиях соглашения, гарантийных случаях – ситуациях, когда гарантия начинает действовать. Другие важные пункты: обязанности сторон, условия отзыва документа (если это не ), сроки действия соглашения.

Шаг 3. Дожидаемся принятия решения банка

Банки не выдают гарантии всем подряд. Сотрудники специального отдела изучают вашу кандидатуру на предмет благонадёжности – примерно так, как это делается при выдаче кредитов. Банк проверяет документы компании, её финансовые дела, репутацию.

На принятие положительного решения повлияет информация о выполнении организацией аналогичных контрактов в прошлом. Постоянные участники госзакупок не имеют проблем с БГ, если, конечно, у них нет нареканий от заказчиков по поводу качества и сроков выполнения контрактов.

Шаг 4. Согласовываем проект банковской гарантии и оплачиваем счет

В случае одобрения банком вашего заявления, сотрудники составляют проект банковской гарантии, который остаётся лишь согласовать. Далее вы оплачиваете услуги согласно договору и процедуру можно считать завершённой.

Шаг 5. Получаем гарантийный документ

Банк выдаёт пакет документов, в котором содержатся: договор о предоставлении БГ, собственно гарантия, официальная выписка из реестра банковских гарантий. Последний документ позволяет проверить подлинность гарантии. Оригинал БГ принципал передаёт заказчику, оставляя у себя копию.

Процедура получения гарантии по госконтракту аналогична, но имеет некоторые особенности. Такие документы чаще всего оформляет Сбербанк как самое популярное и авторитетное финансовое учреждение в РФ. Поскольку государству в большинстве ситуаций важнее надёжность, чем скорость, проверка контрагента занимает больше времени.

Обеспечение общегосударственных и муниципальных нужд регулируется ФЗ № 44. Список документов, который должен предоставить принципал – самый полный и довольно внушительный.

4. Профессиональная помощь в получении банковской гарантии – обзор ТОП-3 финансовых компаний

Хотите максимально уменьшить время получения гарантии? Делегируйте эту процедуру посредникам – брокерам, специализирующимся на кредитных и гарантийных операциях.

Такие компании имеют свои каналы взаимодействия с банками, знают, как быстро собрать нужные документы и оформить недостающие.

Но нужно выбрать надёжного посредника, а не мошенника, который оформит вам «серую» гарантию без занесения в единый реестр или вообще скроется с предоплатой в неизвестном направлении. Чтобы этого не случилось, воспользуйтесь нашим экспертным обзором. В нём только проверенные и абсолютно легальные компании.

Слоган компании – «Быстро. Удобно. Надёжно». Оформляет БГ 44-ФЗ, 223-ФЗ, 185-ФЗ, то есть все основные виды гарантийных документов. Сумма гарантии – до 1 млрд рублей без залога и поручительства. Рассчитывайте стоимость услуг заранее с помощью специального калькулятора, пользуйтесь выгодными предложениями компании.

Бюро сотрудничает с 27 банками, оформляет гарантию быстро и на законных основаниях. Гарантирует 100% положительный результат. С начала работы в 2012 году компания выдала более 900 гарантий на сумму 9,2 млрд рублей. Партнёры Бюро – ВТБ 24, Банк Москвы, Сбербанк, Промсвязьбанк и другие крупнейшие кредитные учреждения РФ.

Компания предоставляет гарантии для победителей государственных тендеров. Работает с 2013 года, специализируется на обеспечении государственных контрактов по всей России, действует строго в рамках законодательства. Предлагает «экспресс-порядок» оформления заявки с гарантией успешного результата 95%.

Процесс отлажен до мелочей: заявителю стоит лишь изъявить желание в получении гарантии, всё остальное возьмут на себя сотрудники «Атлант Брокера». Процедуру получения от начала и до конца курирует персональный менеджер, который не опаздывает, не пропадает и обязательно доводит дело до завершения.

Работает на финансовом рынке 9 лет. Помогает получить гарантии на обеспечение исполнения контрактов в Московской области и других регионах. Пользователям сайта доступны бесплатные консультации. Специалисты подскажут, какие документы нужны для оформления БГ именно вашей фирме, помогут оформить гарантию быстро и строго на законных основаниях.

5. Когда возможно прекращение действия банковской гарантии – обзор основных ситуаций

Процедура оформления БГ и последующие действия вызывают много вопросов у граждан, которые ранее не занимались подобными мероприятиями.

При возникновении трудностей лучше проконсультироваться со специалистами, чем действовать вслепую на свой страх и риск. Сделать это лучше всего удалённо – через портал , с которым сотрудничают более 18 тысяч квалифицированных юристов со всей России.

Пользователям этого сайта доступны не только консультации, но и реальная юридическая помощь. Специалисты помогут оформить документы, решат спорные вопросы и даже поддержат вас в суде, если возникнет такая необходимость.

Рассмотрим случаи, когда возможно прекращение действия БГ на законных основаниях.

Ситуация 1. Окончен срок действия договора

Самый распространённый вариант – срок действия договора окончился. Теперь никто никому ничего не должен. Если принципал за это время успел выполнить все свои обязательства, стороны расходятся по домам, довольные друг другом.

Если есть претензии – то их надо было решать до окончания гарантийного срока. Теперь требовать исполнения обязательств или выплаты компенсации возможно только через суд или путём мирных переговоров.

Ситуация 2. Банк-гарант выплатил заказчику полную сумму, предусмотренную договором

Здесь тоже всё понятно. Гарантийная ситуация произошла, банк выплатил бенефициару всю сумму, предусмотренную соглашением. Если заказчик считает, что ему положено больше, это, опять же, требуется доказать.

Ситуация 3. Бенефициар отказался от прав по договору

Бенефициар заявил об отказе от своих прав. Разорвал договор, не имеет никаких претензий. Такое тоже бывает. В этом случае заказчик возвращает гарантию банку, а банк аннулирует её.

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье речь пойдет о получении банковской гарантии. Эта тема актуальна для большинства участников закупок, которые стали победителями в государственных торгах, либо хотят использовать БГ в качестве обеспечения заявки. По этой причине я постараюсь максимально подробно рассмотреть все этапы получения БГ, и дам вам пошаговый алгоритм, который позволит безболезненно преодолеть каждый этап. Информации будет достаточно много, поэтому можете сделать себе чашечку кофе и уделить изучению статьи 10-15 минут. И так, поехали…

1. Понятие банковской гарантии

Шаг 2. Выяснить в выбранном банке, на каких условиях возможна выдача необходимой БГ, а также какой перечень документов следует предоставить для ее получения.

Шаг 3. Согласовать тариф.

Шаг 4. Заполнить заявление на получение БГ и отправить его вместе с пакетом документов.

Шаг 5. Согласовать проект БГ.

Шаг 6. Оплатить счет.

Шаг 7. Получить БГ.

Вот так в настоящее время выглядит процесс получения банковской гарантии.

Действия участника закупки после оформления БГ

Шаг 1. Получить в банковском учреждении следующий пакет документов, в котором должны быть:

1. один экземпляр заключенного договора о предоставлении банковской гарантии;
2. оригинал самой БГ;
3. выписка из реестра банковских гарантий.

Шаг 2. Проверить выданную гарантию на предмет ее соответствия установленным в статье 45 44-ФЗ .

9. Сколько стоит банковская гарантия?

И в завершении сегодняшней статьи хотелось бы несколько слов сказать о стоимости банковской гарантии. Процесс получения банковской гарантии сродни получению кредита в банке. По сути это услуга, стоимость которой зависит от спроса и предложения на неё. А как вы знаете, спрос рождает предложение. Поэтому стоимость оформления БГ в разных банках может значительно отличаться.

Давайте с вами рассмотрим, что может повлиять на конечную стоимость БГ.

Во-первых , это величина гарантийной суммы.

Во-вторых , это предмет и срок действия БГ.

В-третьих , это наличие или отсутствие обеспечения (залога). Гарантия без залога стоит дороже. В настоящее время комиссия за выдачу БГ колеблется в пределах от 1% до 10%. В среднем это 3-5%. Ниже вы найдете пример расчета стоимости БГ, предоставляемой в качестве обеспечения исполнения контракта.

Пример расчета стоимости банковской гарантии

Предположим, участник закупки выиграл контракт на ремонт детского сада. НМЦК по данному объекту составляет 30 000 000 рублей. Размер обеспечения исполнения контракта, установленный в документации, составляет 30% от НМЦК, т.е. 9 000 000 рублей. Срок выполнения ремонтных работ по договору — 12 месяцев (1 год). Для примера возьмем процентную ставку за выдачу БГ равную 3%.

Теперь произведем расчет стоимости БГ:

30 000 000 х 30% х 3% х 1 = 270 000 рублей.

Таким образом получается, что для получения заказа стоимостью 30 млн. рублей, победителю необходимо приобрести БГ за 270 тыс. рублей, что гораздо выгоднее нежели изъять на 12 месяцев 9 млн. рублей из оборота организации и перечислить их на счет Заказчика.

На этом сегодня все. До встречи в следующих статьях.

P.S.: Если вам понравилась статья, то ставьте “лайки” и делитесь ею с друзьями и коллегами в социальных сетях.