Формирование сметной документации на печать - это одна из важнейших функций, которой должна обладать любая сметная программа. Особенно важно, чтобы у сметчика была возможность предварительной настройки документов. Программа Smeta.RU для формирования шаблонов печатных форм сметной документации использует Microsoft Office Excel или LibreOffice Calc, что позволяет не только распечатывать сформированные документы, но и обмениваться сметной документацией с другими сметчиками.
В сегодняшней, юбилейной, статье я расскажу про экспорт документов из Smeta.RU на печать. Это десятый обзор из категории « », в рамках которого вы узнаете подробнее об экспорте документов в Эксель и о предварительном просмотре документов в программе Smeta.RU. В конце статьи, по традиции, я поделюсь лайфхаком - использовании вкладки {Source} для пересчета сметной документации без использования сметной программы.
Обратите внимание, что все примеры и инструкции пишутся в самой свежей версии Smeta.RU (на момент написания статьи это 10.0.0.15). В устаревших версиях многие действия могут отличаться, а некоторые функции и вовсе отсутствовать, поэтому я рекомендую до актуальной версии.
Вывод сметной документации в Excel
Для подготовки сметной документации к печати в программе Smeta.RU реализован механизм "Экспорт в Excel", который экспортирует составленный документ (например, смету или акт) во внешний табличный редактор, в качестве которых используется Microsoft Office Excel или LibreOffice Calc (OpenOffice). Для экспорта документа чаще всего используется одноименная кнопка на панели инструментов
Процесс экспорта происходит за несколько шагов:
1. Нажатие на кнопку экспорта;
Если на компьютере установлено несколько табличных редакторов, то после нажатия на кнопку экспорта появится меню с выбором редактора, в который будет произведен экспорт. Если редактор один, то он будет выбран автоматически.
2. Сохранение исходного файла;
После выбора табличного редактора. программа предложит сохранить файл на компьютере. По умолчанию файлы сохраняются в папке C:\Мои документы\CS_R_Excel
Внимание! Сохраненный файл содержит только исходные данные сметного документа, поэтому менять место сохранения файла не имеет смысла. Выбор формы и настройка внешнего вида будет производиться далее.
3. Выбор печатной формы (шаблона);
После сохранения файла произойдет запуск служебного файла Main.xls , и появится диалоговое окно "Доступные документы". В этом окне необходимо отметить галочками те шаблоны, на основе которых будут сформированы выходные документы. Обратите внимание: окно может содержать несколько вкладок (Сметы, Акты...).
Обратите внимание на кнопку "Настройка". Если кликнуть по ней, появится окно с настройкой списка доступных документов. Тут вы можете снять галочки с тех документов, которые не планируете использовать. Например сметчики, работающие только с СН-2012 могут скрыть все документы документы, кроме предназначенных для работы с базой СН-2012
После выбора формы появится окно с параметрами выбранной формы. Тут можно выбрать, какие данные выводить на печать. Параметры настраиваются для каждой выбранной формы
После настройки параметров нажмите кнопку "Сформировать" и вы получите сметный документ готовый к печати, или сохранению в табличном формате (например, в формате.xls или.xslx)
Функция предпросмотра доступна для всей сметной документации, представленной в программном комплексе Smeta.RU. Эта функция имеет несколько отличий от "Экспорта в Эксель":
1. Предпросмотр работает непосредственно в Смете.ру, просто переключитесь на вкладку "Предпросмотр"
2. Выбор доступных документов производится не в диалоговом окне, а в выпадающем списке
3. Сформированные табличные документы можно только просмотреть и вывести на печать. Если нужно внести правки в таблицу - воспользуйтесь функцией экспорта в эксель.
Процесс экспорта документов в формат.pdf аналогичен экспорту в Эксель, за одним исключением: настройки формы нужно открывать вручную. После выбора формы нажмите кнопку "Параметры", чтобы открыть окно параметров формы.
Лайфхак. Редактирование сметной документации через вкладку {Source}
А теперь самое интересное - вкладка Source. Эта вкладка содержит все исходные данные вашей сметы, или другого документа, выводимого в Эксель. Именно тут содержатся все объемы, наименования, стоимости... Когда вы сформировали какой-нибудь документ в Экселе (например смету), сам этот документ содержит не данные, а ссылки на них. Чтобы было понятнее, давайте посмотрим на ячейку "Объем" одной из расценок:
А вот эта ячейка на вкладке Source
Как видим, объем равен =ОКРУГЛ(1/1000;9) . Т.к. экспорт в Эксель происходит со всеми значениями и формулами, то и на вкладке Source может быть не только значение, но формулы и ссылки на другие ячейки.
Всё это позволяет полноценно пересчитать сметный документ непосредственно в Экселе. Т.е. если мы изменим значение объема на вкладке Source, то изменится не только объем в сметном документе, но и итоги по всему этому документу. Более того, если вы сформировали несколько документов сразу (например, смету и акт кс-2), то изменение объема произойдет во всех сформированных документах.
Вот и всё на сегодня. Если у вас остались вопросы - звоните в нашу техподдержку, мы поможем. Напоминаю, нашим клиентам мы оказываем - бесплатно!
В следующий четверг я расскажу подробнее о выходных формах для вывода на печать в Excel и PDF. Не забудьте подписаться на новости, чтобы не пропустить следующие 40 обзоров.
Выбор метода составление сметы имеет важно значение. В первую очередь, оно определяется юридической стороной вопроса, так как неправильно или неграмотно оформленная документация может попросту не быть принятой к рассмотрению. Во-вторых, не менее важным в современных условиях является определение реальной стоимости возведения какого-либо объекта или проведения различных работ. А это справедливо считается главной задачей составления сметы, какая бы методика при этом не использовалась.
Самые распространенные методы составления смет
Существует несколько основных методов расчета и оформления смет. К их числу можно отнести:
- базисно индексный;
- ресурсный;
- ресурсно-индексный;
- с применением укрупненных сметных нормативов.
Две последние методики составления смет используются относительно редко. Это вызвано несколькими причинами. Ресурсно-индексный метод расчета представляет собой сочетание двух гораздо более распространенных методов - базисно-индексного и ресурсного. По сравнению с ними он не только значительно более трудозатратен, но и фактически объединяет их недостатки. Главными из них справедливо считаются некоторая оторванность от современных реалий и серьезный масштаб, который приобретает любая ошибка, совершенная в начале расчета. В том числе и поэтому, большинство популярных программных продуктов не ориентированы на ресурсно-индексный метод расчета сметы, что приводит к его еще более редкому использованию.
Методика составления сметы на основе укрупненных сметных нормативов представляет собой расчет, который выполняется с учетом данных по уже построенным объектам. Его нечастое применение связано с тем, что на практике найти для вновь возводимого объекта аналог в недалеком прошлом, схожий по проектным параметрам, условиям строительства, эксплуатационным требованиям и другим важным характеристикам, достаточно сложно. Особенно сейчас, когда экономическая и финансовая ситуация меняется очень стремительно.
Так как описанные выше методики составления сметы встречаются на практике относительно редко, целесообразно и вполне логично более подробно рассмотреть два наиболее популярных вида сметного расчета.
Базисно-индексный метод составления сметы
Наиболее часто применяется базисно-индексный метод расчета сметы. Несмотря на то, что законодательство предусматривает возможность применения и других методик, он, по сути, является обязательным для бюджетных организаций, проводящих аукционы на строительство различных объектов или выполнение каких-либо работ. Подобная ситуация сложилась достаточно давно. Именно поэтому и большинство крупных частных компаний, являющихся как заказчиками, так и подрядчиками, также используют базисно-индексный метод составления смет в качестве основного.
Принцип рассматриваемой методики составления сметы заключается в следующем:
- расчет стоимости прямых затрат по видам работ в базисных ценах 2001 года на основе сборников расценок ГЭСН-2001 или ТЕР-2001;
- расчет накладных расходов и сметной прибыли с использованием действующих на момент составления сметы нормативов;
- расчет стоимости работ в текущих ценах, выполняемый с помощью индексов, величина которых устанавливается Федеральным агентством по строительству ежеквартально.
При этом следует учитывать, что индексы могут применяться как к каждой отдельной работе, так и к разделу или итоговому результату расчета в целом.
Несмотря на то, что базисно-индексный метод составления сметы, вне всякого сомнения, является самым популярным и наиболее часто используемым, он имеет весьма существенный недостаток. Дело в том, что применяемые базисные расценки 2001 года, что вполне естественно, зачастую не учитывают условий современного строительства, большого количества новых технологий, появившихся в последнее время.
Однако, имеющиеся у метода не менее очевидные достоинства, а именно, простота, большое количество специально разработанных сметных программ, да и просто многолетние традиции использования, позволяют оставаться ему самым широко используемым.
Бланки различных видов смет, используемых для составления базисно-индексным методом, а также образцы заполненного сметного расчета приведены ниже.
Расчет сметы ресурсным методом
Достаточно часто используется ресурсный метод расчета сметной документации. Он применяется, главным образом, при заключении договоров на строительство или проведение каких-либо работ между малыми и средними коммерческими структурами, а также в частном домостроении. Однако, законодательство вполне допускает использование метода и для бюджетных организаций. В этом случае он состоит в следующем:
- из уже упоминавшихся нормативов ГЭСН-2001 и ТЕР-2001 берутся не расценки, а нормы расхода тех или иных ресурсов (трудозатраты, строительные машины и механизмы, материалы);
- затем рассчитывается расход ресурсов, необходимый для всего объема выполняемых работ, в результате составляются локальные ресурсные ведомости;
- далее каждый ресурс умножается на текущую цену, что фиксируется в локальном ресурсном сметном расчете.
Накладные расходы и плановые накопления учитываются, как правило, в смете по всему объекту. Данная методика составления сметы достаточно трудоемка, однако, практически все имеющиеся программные продукты предоставляют возможность ее расчета. Образец составленной ресурсным методом сметы и бланк, используемый для этого, размещен ниже.
Упрощенная форма ресурсного метода расчета сметы
Очень часто, особенно в частном домостроении или при выполнении небольших ремонтных и отделочных работ, используется еще более простой метод составления сметы, который также с полным правом можно назвать ресурсным. Он состоит в простом перечислении ресурсов, необходимых для строительства, ремонта или отделки, и действующих цен на них. Пример подобного расчета на небольшой объем ремонтно-отделочных работ приведен в следующей таблице.
|
Наименование работ |
Расценка за ед. |
Стоимость работ |
|||
|
Разборка покрытия полов из линолеума |
|||||
|
Разборка плинтусов |
|||||
|
Разборка основания из брусков и досок |
|||||
|
Разборка лаг |
|||||
|
Укладка лаг |
|||||
|
Устройство покрытий дощатых |
|||||
|
Устройство покрытий из ДСП |
|||||
|
Устройство покрытия из паркетных щитов |
|||||
|
Установка плинтусов |
|||||
|
ВСЕГО по смете |
139 080= |
Такой метод расчета смет широко используется тогда, когда в качестве заказчика выступает физическое лицо, а подрядчиком является бригада рабочих или мелкая строительная фирма. Жестких требований по оформлению в этом случае не предъявляется, поэтому каждый составляет сметный расчет, исходя из собственных предпочтений, а также желания увидеть в нем те или иные показатели, которые необходимы для принятия решения о выполнении работ или выборе подрядчика.
В работах по планированию и проектированию важную роль составляет смета. Без неё не получится запустить ни один серьёзный проект. Особенно часто к составлению сметы прибегают в строительной отрасли. Конечно, правильно составить смету – это дело непростое, которое по плечу только специалистам. Но и они вынуждены прибегать к различному программному обеспечению, зачастую платному, для выполнения этой задачи. Но, если у вас на ПК установлен экземпляр Excel, то вполне реально составить качественную смету и в нем, без покупки дорогостоящего узконаправленного ПО. Давайте разберемся, как это сделать на практике.
Смета затрат – это полный перечень всех расходов, которые понесет организация при осуществлении конкретного проекта или просто за определенный период времени своей деятельности. Для расчетов применяются специальные нормативные показатели, которые, как правило, имеются в открытом доступе. На них и должен опираться специалист при составлении данного документа. Также следует отметить, что смета составляется на начальном этапе запуска проекта. Поэтом к данной процедуре нужно отнестись особенно серьёзно, так как она является, по сути, фундаментом проекта.
Нередко смета разделяется на две большие части: затраты на материалы и затраты на выполнение работ. В самом конце документа эти два вида расходов суммируются и облагаются НДС, если предприятие, которое является подрядчиком, зарегистрировано плательщиком данного налога.
Этап 1: начало составления
Давайте попробуем составить простейшую смету на практике. Перед тем, как к этому приступить, нужно получить техническое задание от заказчика, на основании которого вы будете её планировать, а также вооружиться справочниками с нормативными показателями. Вместо справочников можно также использовать интернет-ресурсы.
Этап 2: составление Раздела I
- В первой строке таблицы пишем наименование . Данное название не поместится в одну ячейку, но не нужно раздвигать границы, ведь после мы их попросту уберем, а пока оставим так, как есть.
- Далее заполняем саму таблицу сметы наименованиями материалов, которые планируется использовать для реализации проекта. В данном случае, если названия не помещаются в ячейки, то раздвигаем их. В третий столбец вносим количество конкретного материала, необходимое для выполнения заданного объема работ, согласно действующим нормам. Далее указываем его единицу измерения. В следующей колонке пишем цену за единицу. Столбец «Сумма» не трогаем, пока не заполним всю таблицу вышеуказанными данными. В него значения будут выводиться с помощью формулы. Также не трогаем первый столбец с нумерацией.
- Теперь расположим данные с количеством и единицами измерения по центру ячеек. Выделяем диапазон, в котором эти данные расположены, и щелкаем по уже знакомому нам значку на ленте «Выровнять по центру» .
- Далее выполним нумерацию введенных позиций. В ячейку столбца «№ п/п» , которая соответствует первому наименованию материала, вводим цифру «1» . Выделяем элемент листа, в который было введено данное число и устанавливаем указатель на его нижний правый угол. Он трансформируется в маркер заполнения. Зажимаем левую кнопку мыши и тянем вниз включительно до последней строки, в которой располагается наименование материала.
- Но, как видим, ячейки не были пронумерованы по порядку, так как во всех них расположено число «1» . Чтобы изменить это, кликаем по пиктограмме «Параметры заполнения» , которая находится внизу выделенного диапазона. Открывается список вариантов. Переставляем переключатель в позицию «Заполнить» .
- Как видим, после этого нумерация строк была выставлена по порядку.
- После того, как все наименования материалов, которые потребуются на реализацию проекта, внесены, переходим к расчету суммы затрат по каждому из них. Как не трудно догадаться, расчет будет представлять умножение количества на цену по каждой позиции в отдельности.
Устанавливаем курсор в ячейку столбца «Сумма» , которая соответствует первому наименованию из перечня материалов в таблице. Ставим знак «=» . Далее в той же строке кликаем по элементу листа в столбце «Количество» . Как видим, его координаты тут же отображаются в ячейке для вывода стоимости материалов. После этого с клавиатуры ставим знак «умножить» (* ). Далее в той же строке щелкаем по элементу в столбце «Цена» .
В нашем случае получилось следующая формула:
Но в вашей конкретной ситуации она может иметь и другие координаты.
- Для выведения на экран результата расчета жмем на клавишу Enter на клавиатуре.
- Но мы вывели результат только для одной позиции. Конечно, по аналогии можно ввести формулы и для остальных ячеек столбца «Сумма» , но существует более легкий и быстрый путь при помощи маркера заполнения, о котором мы уже говорили выше. Ставим курсор в нижний правый угол ячейки с формулой и после преобразования его в маркер заполнения, зажав левую кнопку мыши, тянем вниз до последнего наименования.
- Как видим, общая стоимость по каждому отдельному материалу в таблице рассчитана.
- Теперь посчитаем итоговую стоимость всех материалов вместе взятых. Пропускаем строку и в первой ячейке следующей строчки делаем запись «Итого по материалам» .
- Затем с зажатой левой кнопкой мыши выделяем диапазон в столбце «Сумма» от первого наименования материала до строчки «Итого по материалам» включительно. Находясь во вкладке «Главная» производим клик по значку «Автосумма» , который расположен на ленте в блоке инструментов «Редактирование» .
- Как видим, расчет общей суммы затрат на покупку всех материалов для выполнения работ произведен.
- Как мы знаем, денежные выражения, указанные в рублях, принято использовать с двумя десятичными знаками после запятой, подразумевая не только рубли, но и копейки. В нашей таблице значения денежных сумм представлены исключительно целыми числами. Для того, чтобы исправить это, выделяем все числовые значения столбцов «Цена» и «Сумма» , включая итоговую строку. Производим клик правой кнопкой мыши по выделению. Открывается контекстное меню. Выбираем в нем пункт «Формат ячеек…» .
- Происходит запуск окна форматирования. Перемещаемся во вкладку «Число» . В блоке параметров «Числовые форматы» устанавливаем переключатель в позицию «Числовой» . В правой части окна в поле «Число десятичных знаков» должна быть установлена цифра «2» . Если это не так, то вводим нужную цифру. После этого щелкаем по кнопке «OK» в нижней части окна.
- Как видим, теперь в таблице значения цены и стоимости отображаются с двумя десятичными знаками.
- После этого немного поработаем над внешним видом данной части сметы. Выделяем строку, в которой находится наименование «Раздел I: Затраты на материалы» . Расположившись во вкладке «Главная» , жмем по кнопке в блоке «Выравнивание на ленте» . Затем кликаем по уже знакомому нам значку «Полужирный» в блоке «Шрифт» .
- После этого переходим к строке «Итого по материалам» . Выделяем её всю до конца таблицы и опять жмем на кнопку «Полужирный» .
- Затем опять выделяем ячейки данной строчки, но на этот раз в выделение не включаем элемент, в котором расположена общая сумма. Кликаем на треугольник справа от кнопки на ленте «Объединить и поместить в центре» . Из выпадающего перечня действий выбираем вариант «Объединить ячейки» .
- Как видим, элементы листа объединены. На этом работу с разделом затрат на материалы можно считать завершенной.
Этап 3: составление Раздела II
Переходим к оформлению раздела сметы, который будет отражать затраты на выполнение непосредственных работ.
Этап 4: расчет общей величины затрат
- Пропускаем строку после последней записи и пишем в первой ячейке «Итого по проекту» .
- После этого выделяем в данной строчке ячейку в столбце «Сумма»
. Не трудно догадаться, что итоговая сумма по проекту будет вычисляться путем сложения значений «Итого по материалам»
и «Итого по стоимости работ»
. Поэтому в выделенной ячейке ставим знак «=»
, а затем кликаем по элементу листа, содержащему значение «Итого по материалам»
. Затем устанавливаем с клавиатуры знак «+»
. Далее щелкаем по ячейке «Итого по стоимости работ»
. У нас получилась формула такого вида:
Но, естественно, для каждого конкретного случая координаты в этой формуле будут иметь собственный вид.
- Для вывода общей суммы затрат на лист щелкаем по клавише Enter .
- Если подрядчик является плательщиком налога на добавленную стоимость, то внизу добавляем ещё две строки: «НДС» и .
- Как известно, размер НДС составляет в России 18% от базы налогообложения. В нашем случае базой налогообложения является сумма, которая записана в строке «Итого по проекту»
. Таким образом, нам нужно будет умножить данную величину на 18% или на 0,18. Ставим в ячейке, которая находится на пересечении строки «НДС»
и столбца «Сумма»
знак «=»
. Далее кликаем по ячейке со значением «Итого по проекту»
. С клавиатуры набираем выражение «*0,18»
. В нашем случае получается следующая формула:
Щелкаем по клавише Enter для подсчета результата.
- После этого нам нужно будет рассчитать общую стоимость работ, включая НДС. Существует несколько вариантов расчета данной величины, но в нашем случае проще всего будет просто сложить общую стоимость работ без НДС с суммой НДС.
Итак, в строке «Итого по проекту включая НДС» в столбце «Сумма» складываем адреса ячеек «Итого по проекту» и «НДС» тем же способом, которым мы проводили суммирование стоимости материалов и работ. Для нашей сметы получается следующая формула:
Жмем на кнопку ENTER . Как видим, мы получили значение, которое указывает, что общие затраты на реализацию проекта подрядчиком, включая НДС, составят 56533,80 рубля.
- Далее произведем форматирование трех итоговых строк. Выделяем их полностью и щелкаем по иконке «Полужирный» во вкладке «Главная» .
- После этого, чтобы итоговые значения выделялись среди другой информации сметы, можно увеличить шрифт. Не снимая выделения во вкладке «Главная» , кликаем по треугольнику справа от поля «Размер шрифта» , которое расположено на ленте в блоке инструментов «Шрифт» . Из выпадающего списка выбираем величину шрифта, которая больше текущей.
- Затем выделяем все итоговые строки до столбца «Сумма» . Находясь во вкладке «Главная» кликаем по треугольнику, который расположен справа от кнопки «Объединить и поместить в центре» . В выпадающем списке выбираем вариант «Объединить по строкам» .
Этап 5: завершение оформления сметы
Теперь для полного завершения оформления сметы нам осталось только сделать некоторые косметические штрихи.
После этого оформление сметы в Excel можно считать завершенным.
Мы рассмотрели пример составления простейшей сметы в программе Excel. Как видим, данный табличный процессор имеет в своем арсенале все инструменты для того, чтобы отлично справиться с указанной задачей. Более того, при необходимости в этой программе можно составлять и намного более сложные сметы.
Ни одно строительство не обходится без тщательного планирования. После оформления проектной документации готовят смету на выполнение строительных работ. На основании этой бумаги заказчик и подрядчик могут спланировать расходы и установить оптимальную стоимость оплаты. В конце статьи можно бесплатно скачать примеры смет.
Смета на выполнение работ готовится на базе проекта здания. Такой документ готовят как для крупных построек, так и небольших сооружений на дачном участке.
В смете указывают следующую информацию:
- список материалов, которые нужно закупить;
- расценки на эти материалы;
- трудозатраты;
- промежуток времени, который потребуется для выполнения работ;
- необходимость выполнения работ, требующих особых навыков - выделяются отдельными пунктами.
Чтобы подготовить смету на ремонтно-строительные работы, можно обратиться за помощью к сметным организациям, которые специализируются на оформлении подобных документов. Составить ее могут непосредственно проектировщики. Они наряду со стоимостью материалов сразу внесут информацию о размере оплаты работ.
Перед началом строительства заказчик вправе ознакомиться со сметной документацией. В такой ситуации он сможет оценить свои финансовые возможности. При необходимости смета на строительные работы будет скорректирована. В частности, чтобы уменьшить итоговую стоимость, можно взять более дешевые материалы или уменьшить размер объекта.
Теория составления сметы
Чтобы не только начать строительство, но и успешно закончить, в смету нужно внести все расходы. В таком случае не возникнут неожиданные затраты сверх выделенного лимита.
Теоретически сметная стоимость включает в себя:
- Прямые затраты.
- Накладные расходы.
- Плановые накопления.
Прямые затраты составляют самую существенную долю сметной стоимости. Именно сюда включают стоимость материалов, оборудования и оплату труда рабочих.
Важно! Расходы на материалы в большинстве случаев составляют от 40 до 60 процентов от всех прямых затрат.
Для расчета стоимости материалов потребуется учесть цену за одну единицу и общий расход. Чтобы получить информацию по первому пункту, достаточно пойти в ближайший магазин со строительными товарами.
Со вторым показателем дело обстоит сложнее. С одной стороны, для выяснения подробностей можно скачать тематическую литературу. Однако если предстоит выполнить несколько десятков видов работ, допустить ошибку в расчетах очень просто. При желании внести коррективы расчет затрудняется еще больше. Поэтому составление сметы рекомендуется проводить с помощью специальных программ (например, DefSmeta Free, Микросмета, Моя смета и прочие). Стоит скачать и готовые образцы сметной документации.
Расчет прямых затрат - оплата труда
Как было показано в перечне выше, наряду со стоимостью материалов определенные расценки установлены и на труд рабочих. Оплата рассчитывается на основе двух показателей. Трудозатраты умножаются на часовую ставку.
Разберем, что значат эти понятия.
- Трудозатраты представляют собой установленную норму времени, которое требуется специалисту для выполнения определенной работы. Этот показатель измеряется в часах.
- Часовая ставка отражает, сколько должен получить рабочий за один трудовой час. Для расчета этого показателя пользуются простой формулой. Средняя зарплата рабочего составляет 30 000 рублей. Эту сумму делят на количество рабочих дней в месяце (а их 22) и на количество часов работы в день (в большинстве случаев рабочий день длится 8 часов). Таким образом можно подсчитать часовую ставку: 30 000/22/8 = 170 рублей.
Как составить смету на основании таких расчетов? Например, нужно рассчитать, сколько будет стоить укладка плитки в помещении площадью 18 квадратных метров. Часовая ставка равна 170 рублям. Трудозатраты для данного вида работ приравниваются к двум с половиной часам. Таким образом, можно подсчитать 170*2,5*18 = 7 650 рублей. Так получается общая стоимость укладки плитки в этом помещении.
Также при расчетах прямых затрат в смете на строительство понадобится учитывать расходы на эксплуатацию механизмов и оборудования.
Важно! Чтобы избежать разногласий во время оплаты услуг, в смете стоит детально прописать набор работ.
Если скачать примеры смет и использовать специальные программы, будет легче разобраться с перечнем сопутствующих работ. Грамотно составленный документ в Excel облегчит труд подрядчика, так как ему не придется выполнять незапланированные работы и вносить в смету корректировки.
Какие еще статьи расходов включаются в смету
К накладным расходам, которые должны быть отражены в смете, относятся средства, выделяемые на обслуживание строящегося объекта и организацию работ. Они составляют приблизительно пятую долю от прямых затрат.
Важно! Если все строительство поручается одному подрядчику, то и смета составляется одна. Однако если для разных видов работ наняты разные подрядчики, примеры смет составляются для каждого из них в отдельности.
Среди прочего, накладные расходы могут включать в себя расходы на доставку материалов, оплату услуг грузчиков, уборку и удаление строительного мусора. Эти затраты не всегда учитываются в строительных сметах, но им следует уделить достаточно внимания.
Еще один пункт сметы - плановые накопления, также называемый сметной прибылью. Она достигает 10-15 процентов от суммы прямых затрат и накладных расходов. Эти средства берутся для выплаты налоговых взносов, развития предприятия и тому подобных нужд.
В основном сметную прибыль перечисляют организациям. Если в строительстве задействована бригада рабочих, как правило, оплачивается непосредственно их работа. Когда в качестве подрядчика выступает организация, нужно быть готовым понести дополнительные расходы.
Можно ли справиться с оформлением самостоятельно
Как уже упоминалось, за составлением сметы стоит обратиться в специализированную фирму или к самим проектировщикам.
Если планируется не такое масштабное строительство, заказчик может попробовать подготовить бланк самостоятельно. При составлении сметы важно ориентироваться на теорию образования цен. Также стоит воспользоваться специализированными программами.
Смета на закупочные и выполненные работы – особо важный документ, в котором указаны все закупочные позиции, проведенные работы, их объем и стоимость, а так же конечные и итоговые сумы с учетом всех факторов, к примеру, НДС.
Без правильно составленной сметы ни один строительный проект не может быть успешно выполнен.
Для составления смет существует масса разнообразного программного обеспечения, но сделать это можно и в Excel, причем потратив на это немного времени.
Составление сметы начнем с того, что создадим новый документ и примерно поймем, что и где мы будем размещать, а именно – все необходимые данные, которые дал заказчик – список всех материалов, их количество и себестоимость, общую стоимость закупочных материалов, работы, их объемы и расценки, а так же общие и конечные сумы.
После анализа всех данных можно приступить к созданию таблицы. Пропишем ей заголовок, заглавия для будущих столбцов и примерные границы таблицы.
Далее составим первый раздел, в который войдут все необходимые данные, относящиеся к материалам. В столбец суммы пропишем формулу, которая будет рассчитывать общую стоимость для каждого материала. Протянем функцию по всем материалам.
В конце раздела пропишем общую стоимость всех материалов в столбце сумма. Оформим таблицу надлежащим образом, выровняем столбы, выделим жирным подзаголовки колонок, ячейкам с числами поставим численный формат. По итогу получим уже половину готовой рабочей сметы.
После подсчета данных по материалам, проведем аналогичные операции для раздела с выполненными работами.
Каждая смета должна дать данные по конечной стоимости всего проекта в целом, чтобы была возможность уже начать проектирование и производственный строительный процесс. Пропишем итоговую сумму по проекту, где суммируем ячейки с общей суммой по материалам и проведенным работам.
Часто, рабочая смета включает сумму работ с НДС. Это легко просчитать и в нашем случае. Умножим конечную стоимость проекта на необходимый процент, в нашем случае НДС составляет 18%. Осталось лишь посчитать уже итоговую сумму всего проекта, включая НДС.
Последние небольшие штрихи, чтобы создать более лаконичным и правильный вид сметы и наша рабочая смета полностью готова для сдачи заказчику и для дальнейшего использования в проекте. Создание сметы не занимает много труда и усилий, а итоговые суммы всегда будут согласно прописанным значениям.
