Что нужно знать, чтобы стать бухгалтером?
Профессия бухгалтера в наши дни набирает все больше и больше популярности. Но за этой распространенностью стоит многочасовой труд и огромный пласт различных знаний. Современный бухгалтер не должен ограничиваться знанием только бухгалтерского учета. Чтобы хорошо справляться со своими обязанностями, ему нужно обладать учебной информацией в таких отраслях, как юриспруденция, делопроизводство, быть опытным пользователем компьютера.
Это все касается рядового бухгалтера. Главный бухгалтер, помимо этого, должен быть «подкован» в анализе хозяйственной деятельности, мог составить сметы, написать бизнес-план.
Но как в любом деле, в бухгалтерии тоже надо начинать сначала. Что нужно знать бухгалтеру? Основа основ – это понимание, какие документы и нормативные акты лежат в основе бухгалтерии, зачем вообще нужен бухгалтерский учет.
Все документы, которые регулируют бух. учет, разрабатывает и учреждает Министерство Финансов Российской Федерации. Все требования, которые предъявляются к учету по бухгалтерии, едины. Они одинаковы для финансовой (бухгалтерской) отчетности, будь то государственная организация или коммерческая.
Что должен знать каждый бухгалтер?
Основной закон «О бухгалтерском учете» под номером 402 от 06.12.2011. В нем рассказывается, из чего состоит бух. учет. А также должно знать:
- Положения по бухгалтерскому учету.
- Положение по ведению бухгалтерского учета в Российской Федерации.
- План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.
Данный учет необходим для того, чтобы была полная картина об организационной деятельности и об имущественном положении организации. Он важен для всех:
- Для пользователей внутри компании (тем, кто работает в организации). Это могут быть учредители, директор, начальники различных отделов, бухгалтерия в полном составе, начиная с глав.буха, и заканчивая рядовым ее сотрудником. Имея на руках результаты счетоводного подсчета, финансовых выкладок, можно держать курс в нужном направлении. Ведь основная цель любой фирмы – рост прибыли.
- Для пользователей извне (тем, кто не работает именно в этой организации, но активно с ней сотрудничает по каким-либо другим вопросам). Как правило, ими являются представители банков, различные инвесторы, клиенты (или по-другому, контрагенты). Им нужно понимать, целесообразно ли дальше сотрудничать с этой компанией, о всевозможных рисках, которые могут возникнуть в процессе сотрудничества. Но, в отличие от внутренних работников, эта группа имеет ограниченную финансовую информацию о фирме.
- Для органов, ведущих финансовый контроль. Ими являются представители налоговых разных уровней должности. Они четко отслеживают соблюдение законодательства Российской Федерации.
Каков механизм работы формирования бухгалтерского учета на практике?
Сначала создается сама организация. Принимается решение о форме собственности. Наиболее часто создается ООО – Общество с ограниченной ответственностью. Потом открываются расчетные счета, заключаются договора с покупателями и поставщиками, идет приход денежных средств и их расход.
Потом начинается обработка этой информации: выписываются первичные документы – основа финансового учета. Их еще называют «первичка». Она являет собой важный момент в работе финансового служащего – то, что надо знать бухгалтеру. Опираясь на них, дальше формируют бухгалтерские проводки (с обязательным соответствием «Плану счетов» и «Инструкции о его применении).
Потом идет систематизация информации в бухгалтерских регистрах и венцом всего является формирование отчетности (финансовой). Она идет окончанием в длинной цепочке бухгалтерского учета, также как налоговая отчетность (то есть декларации) идет завершением налогового учета.
Что нужно знать, чтобы работать бухгалтером?
Мы подошли к главному – финансовая отчетность. Это четкая, разработанная по определенным правилам систематизация информации об экономике организации, о ее обязательствах, расходах и доходах, об имуществе и деятельности. Все это предоставляется на выбранное отчетное число. Любой служащий, работающий в бухгалтерии, «без сучка и задоринки» должен знать, что такое «Дебит» и «Кредит», понимать важность бухгалтерских проводок, как их формировать, основываясь на «Плане счетов».
Раньше таким работникам было сложнее. Сейчас у них на подмоге стоят различные бухгалтерские программы. Таких программ много, но наиболее удобная, легкая в освоении, недорогая, и поэтому распространенная 1С. Более подробно об этом можно почитать в интернете. Например, на данной странице у вас есть возможность ознакомиться с тем, что из себя представляет 1c бухгалтерия http://systems36.ru/ либо на другом ресурсе по вашему желанию.
Важные моменты в работе бухгалтера
Представитель этой профессии должен быть педантом. Четкость заполнения документов, подготовка отчетности ровно к заданному сроку. Если специалист молод, то у него могут возникнуть вопросы. Стеснение тут не к месту.
Лучше быть в чем-то некомпетентным в глазах «бывалого» работника, подойдя к нему с «глупой», на его взгляд, просьбой о помощи, чем что-то неверно написать в документах, тем более в первичных, тем самым положив начало ложной цепочке на пути к отчетности. Бухгалтерский учет можно сравнить «со снежным комом»: небольшая ошибка в истоке – и вот уже проблема становится все больше и больше, «Кредит» не сошелся с «Дебитом», все валится из рук.
Чтобы правильно освоить заполнение первичной документации, может уйти продолжительное время, некоторые на «отлично» могут это сделать только после нескольких лет кропотливой работы.
Важным моментом в таком заполнении является выписывание накладных и счетов-фактур, актов выполненных работ и списания, фиксирование учета основных средств. Только человек, который не обладает знаниями в финансовой области, может с легкостью сказать, что заполнение «расходников» и «приходников» - «плевое» дело.
Вывод прост: первичная документация любит порядок, она очень отрицательно относится к тому, когда ее откладывают «на потом», на завтра, потому что возможен любой жизненный форс-мажор. И, если аккуратно следить за четкостью в этом вопросе, – можете быть уверены, баланс сойдется на все 100!
Специальность бухгалтера — одна из наиболее востребованных на сегодняшний день профессий в сфере экономики и финансов. В любой, даже самой небольшой компании, обязательно есть должность бухгалтера, поскольку этот специалист производит расчет окладов, начисление заработной платы сотрудникам, выполняет расчет налоговых отчислений, себестоимости продукции, проводит счета от поставщиков и субподрядчиков.
Обычно в компаниях, которые могут позволить себе держать в штате нескольких специалистов, бухгалтера работают по определенным направлениям — один отвечает за кассу и начисление зарплаты, второй работает с валютными операциями, третий занимается складом и готовой продукцией, и т.д. За всю бухгалтерию и ее правильное ведение здесь отвечает главный бухгалтер. Как правило, именно на главного бухгалтера ложится весь груз ответственности за составление налоговых и финансовых отчетов, за финансовые операции компании, грамотное ведение бухгалтерии и за финансовую деятельность компании в целом. Это всегда квалифицированный специалист, знающий все тонкости налогового и финансового законодательства, бухгалтерского учета и налоговой политики, и он пользуется заслуженным уважением в компании — сложность работы главного бухгалтера соответственно оценивается и в заработной плате, и в начисляемых ему бонусах.
Места работы
Как уже говорилось, бухгалтеры необходимы в каждой компании, фирме или организации — в плане трудоустройства это практически беспроигрышная профессия.
История профессии
Первые бухгалтеры были известны еще в Древней Индии — там они занимались в основном учетом сельскохозяйственной деятельности и назывались счетоводами. Собственно название профессии «бухгалтер» появилось в 15 веке с легкой руки императора Максимилиана, тогда же появилась и первая книга по бухучету — трактат итальянца Луки Пачоли «О счетах и записях», первая попытка описать и упорядочить функции бухгалтера. В России эта специальность была введена указом Петра Первого в начале 18 века.
Обязанности бухгалтера
В общих чертах должностные обязанности бухгалтера таковы:
- Ведение первичного бухгалтерского учета. Прием, контроль и обработка первичной документации (товарно-транспортных накладных, кассовых, кадровых документов, договоров с контрагентами и т.д.)
- Начисление заработной платы, выплат по гражданским договорам, НДФЛ.
- Ведение налогового и управленческого учета.
- Составление и сдача налоговой отчетности в фонды РФ и налоговую инспекцию.
- Минимизация налоговых выплат
Кроме того, в обязанности бухгалтера может входить, в зависимости от специфики работы компании:
- Взаимодействие с банками и кредитными организациями;
- Участие в инвентаризациях;
- Работа с импортом, ВЭД.
Перечень того, чем занимается бухгалтер, во многом зависит от компании — если бухгалтер в ней один, то ему приходится совмещать сразу несколько направлений работы и еще быть главбухом. Если же в компании несколько бухгалтеров, обязанности будут разделены между ними.
Требования к бухгалтеру
Вот основные требования к бухгалтеру, предъявляемые работодателями:
- Высшее профильное образование;
- Знание законодательства в области налогообложения и бухгалтерии, знание российской системы бухгалтерского учета;
- Гражданство РФ (иногда работодатели указывают, что ищут на должность именно женщину);
- Уверенное владение ПК, знание офисных программ и 1С;
- Часто требуется опыт работы от 1-2 лет;
- Если работодатель ведет ВЭД, то требуется знание валютного, таможенного законодательства, а также документов ВЭД.
Список того, что должен знать бухгалтер, может изменяться, поскольку его деятельность регулируется указами и постановлениями МНС и Минфина, которые часто меняются и иногда противоречат друг другу.
Образец резюме бухгалтера
Как стать бухгалтером
Чтобы освоить навыки бухгалтера, необходимо получить высшее экономическое образование, в идеале — по специальности «Бухгалтерский учет, анализ и аудит». Стоит сказать, что обычно у выпускников вузов карьера начинается с должности помощника бухгалтера — это позволяет получить необходимый опыт и отшлифовать полученные в вузе знания на практике, понять, что и как делает бухгалтер на самом деле. Зачастую теория, которую преподают в вузах, устарела или заметно отличается от практики, а потому будет полезно перед тем, как стать бухгалтером, поработать 1-2 года его помощником.
Зарплата бухгалтера
Заработная плата бухгалтера колеблется от 25 до 80 тысяч рублей (зарплата главного бухгалтера часто поднимается до высокого уровня, заработок обычных специалистов редко бывает выше 45 тысяч рублей). В общем, оплата зависит от компании, региона проживания и особенностей работы самого специалиста. Средняя зарплата бухгалтера составляет порядка 35 тысяч рублей, для главбуха эта цифра выше — около 50 тысяч рублей.
Где пройти обучение
Помимо высшего образования на рынке есть ряд краткосрочного обучения длительностью, как правило, от недели до года.
Современная научно-техническая академия и ряд её курсов по направлению « ».
Межрегиональная Академия строительного и промышленного комплекса и ее курсы направления « ».
У вас есть высшее образование и вы бухгалтер, поздравляю, вас возьмут на работу, с распростертыми объятиями. Бухгалтера везде нужны, бухгалтера везде важны.
Представим, что вы устроились в обычное ООО и вам назначили хорошую заработную плату. В обязанность будет входить: ведение первичной документации, организация кассовой дисциплины, контроль за движением материальных средств, сдача отчётности. Для того чтобы быть вполне компетентным бухгалтером вы должны знать как происходит открытие ооо , потому что владелец фирмы может запланировать открытие новых филиалов или разделение фирмы, и вы должны быть достаточно компетентны, чтобы помочь ему в этом.
Но это все не сложно, скажете вы, нас этому учили в институте. На самом деле, когда бухгалтер-новичок приходит первый раз на работу и приступает к своим обязанностям, то он испытывает, мягко говоря, шок. С чего начать? Это вечный вопрос тревожит великие умы бухгалтеров-новичков. А начать вот с чего.
Первый рабочий день. Вы занимаете своё рабочее место. Шок.
- Не надо боятся, начать советую с чашечки кофе, ну или с другого привычного вам напитка. Так вы придёте в себя и вспомните как вас зовут. Вспомните, что вы бухгалтер и вас этому учили.
- После того как пришли в себя, вам придётся изучить данную организацию: чем занимается, какое движимое и недвижимое имущество имеет. Необходимо познакомиться с руководителем, если вас допустят до тела и сразу же объяснить ему, что вы – второй человек в организации, вы ведёте учёт его материальных средств, а значит должны всё знать, чем занят и что намерен делать, какие у него, так сказать, бизнес-план или личный . Ваш работодатель будет очень удивлён, но без взаимного согласия у вас ничего не получится в работе. Захотел он купить товар – оформляете приходный документ, захотел продать – расходный. Надо ему снять деньги со счёта – спросите на какие цели, потом надо авансовый отчётик сделать. Положил дженежку на счёт – спросите, зачем и где взял, а то может быть надо договорчик займа сделать.
- Затем вам надо посмотреть приказ об учётной политике, ведь до вас же кто-то работал и занимался бухгалтерией. Ах, нет такого приказа? – Ну, тогда вам надо его составить в первую очередь. Кстати, при налоговой проверке, этот документ стоит под номером один. Так что вам придётся заниматься составлением этого приказа. Ничего страшного, просто вспомните план счетов и всё.
- Программу, с которой работал прежний бухгалтер вы знаете, ничего страшного, что вы ничего не поняли в журнале проводок или в журнале хозяйственных операций – это не ваша вина. Надо бы сделать ревизию документов, потому что за всё что сделал прежний бухгалтер отвечать вам и перед руководителем, и перед налоговой инспекцией.
- Налоговую инспекцию бояться не надо. Там тоже люди работают и у них тоже есть свои генералы. Обычно, работодатели сильно переживают, когда получают письма из налоговой инспекции, но не надо паниковать. Всё будет хорошо. Прежде чем вскрыть письмо-счастья, успокойтесь, откройте глаза и включите голову и всё. Успех у вас в кармане. Там может быть просто поздравление с 8 марта, а не требование какое-то.
- Если вы получили таки требование, вам надо его исполнить в течении 5 дней и первый день начинается со следующего дня, так что подумайте об этом завтра.
- Ну, и напоследок. Будьте всегда в хорошем настроении, в причёске и в макияже, только не делайте боевую раскраску, это не нравится работодателям и налоговикам. Очень полезно следить за , потому что слабо мотивированный работник, как правило, менее востребован нежели мотивированные и целеустремленные коллеги.
Удачи вам и начинайте работать!
Видео.
Для закрепления материала, рекомендую посмотреть видео, в котором опытный бухгалтер с 14 летним опытом дает советы бухгалтерам-новичкам.
Здравствуйте.
В этой статье я расскажу как стать бухгалтером или как стать главным бухгалтером.
Если вы открыли эту статью, то первый шаг в этом направлении уже сделан.
Итак, что же для этого нужно: — желание; терпение; характер и оптимизм.
Бухгалтер должен знать не только бухгалтерский учет, но и налоговый учет, юриспруденцию, делопроизводство, уметь пользоваться ПК .
Главный бухгалтер также должен уметь проводить анализ хозяйственной деятельности предприятия, составлять сметы, бизнес-план.
Начало
Для начала, чтобы стать хорошим специалистом, необходимо понимать, какие нормативные акты и документы регулируют бухгалтерский учет и для чего же вообще он нужен.
Основные документы, регулирующие бухгалтерский учет разрабатываются и утверждаются Министерством Финансов РФ . Требования к бухгалтерскому учету и бухгалтерской (финансовой) отчетности в нашей стране едины, независимо от того коммерческая это фирма, бюджетная организация или Центральный банк РФ.
В РФ существует Федеральный закон «О бухгалтерском учете» (№ 402-ФЗ от 06.12.2011).В статье 4 названного закона говорится о том, что законодательство РФ о бухгалтерском учете состоит из названного Закона, других Федеральных законов, нормативных актов, федеральных и отраслевых стандартов. В Законе нет ссылок на конкретные документы, но можно выделить следующие из них :
- «Положение по ведению бухгалтерского учета в РФ», утверждено Приказом Минфина РФ от 29.07.98г №34-н. (действует в части непротиворечащей Закону № 402-ФЗ);
- «План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности», утвержден Приказом МФ РФ от 31.10.2000г №94-н, применяется коммерческими организациями. В бюджетной и банковской сферах действуют свои «Планы счетов»;
- «Положения по бухгалтерскому учету». На сегодняшний день их двадцать четыре, все они утверждены Приказами Минфина. Более подробно изучать их начинающему бухгалтеру лучше параллельно с «Планом счетов».
Говоря о нормативных документах для бухгалтерского учета, сразу хочу сосредоточить ваше внимание и на нормативной базе для целей налогового учета. Эти два вида учета хоть и являются различными, но неразрывно связаны между собой. Налоговый кодекс РФ — основной документ, регулирующий налоговый учет в нашей стране. В части первой НК РФ говорится об основах налоговой системы, в части второй каждая глава посвящена какому-либо из существующих в РФ налогов.
Для чего же нужен бухгалтерский учет? Об этом сказано в «Положении по ведению бухгалтерского учета в РФ». Данные бухгалтерского учета, в том числе бухгалтерской отчетности необходимы в целях формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении :
- внутренним пользователям (учредителям, директорам, финансовым работникам) чтобы принимать верные управленческие решения для эффективной работы предприятия, ведь целью деятельности любой коммерческой организации является получение прибыли;
- внешним пользователям (инвесторам, банкам, контрагентам) для определения вопросов целесообразности работы с данным предприятием и возможных рисках;
- контролирующим органам (с целью соблюдения законодательства РФ).
Схема
Чтобы понять механизм формирования бухгалтерского учета на предприятии, рассмотрим следующую схему :
Начинается процесс с получения информации о каком-либо событии в организации.
Например: решение учредителей о создании Общества с ограниченной ответственностью; поступление денежных средств от покупателя на расчетный счет организации; поступление товарно-материальных ценностей от поставщика и так далее.
(Отмечу, что с поставщиками и покупателями должны быть предварительно заключены договора.)
Затем данная информация обрабатывается: т.е. выписывается первичный документ, формируются бухгалтерские проводки (в соответствии с «Планом счетов» и «Инструкцией о его применении») .
Обработанная информация систематизируется в бухгалтерских регистрах и в завершении всего формируется финансовая (бухгалтерская) отчетность.
Отчетность
Финансовая отчетность является конечным звеном в цепочке формирования бухгалтерского учета на предприятии.
Налоговая отчетность (налоговые декларации) — конечным этапом в формировании налогового учета.
Финансовая отчетность представляет собой систематизированную информацию об экономическом состоянии организации на отчетную дату, об её имуществе, обязательствах, доходах и расходах, результате деятельности. Более подробно о финансовой отчетности можно узнать, ознакомившись с Положением по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчетность организации» (ПБУ 4/99).
Далее, будущему бухгалтеру просто необходимо разобраться, что же такое «План счетов», для чего нужны «бухгалтерские проводки», что значит «дебит», а что «кредит»? Без понимания этого просто невозможно стать настоящим бухгалтером. План счетов необходим на этапе обработки и систематизации информации. С помощью «счетов» классифицируются определенные события в финансовой деятельности организации, его ресурсы и обязательства.
Каждому счету в Плане счетов соответствует статья в финансовой отчетности. На мой взгляд, наиболее сложным и важным, для начинающего бухгалтера является формирование бухгалтерских проводок в соответствии с Планом счетов . В следующих статьях я постараюсь вам помочь разобраться в этом.
И так, будем считать, что Закон «О бухгалтерском учете» и «Положение по ведению бухгалтерского учета в РФ » вы уже прочли, Налоговый кодекс открывали. Осталось только ознакомиться с какой-либо бухгалтерской программой. Без программного обеспечения в настоящее время уже невозможно представить ведение бухгалтерского учета. Если вы пока не знаете какой программный продукт выбрать- я рекомендую «1С: Предприятие».
С нуля стать хорошим специалистом не так трудно, как может показаться на первый взгляд. Главное упорство и желание .
Немного о своем первом месте работы
Моим первым местом работы (1990г) стала бухгалтерия «Автотехснаба» (именно здесь я начинала с нуля). Бухгалтеры в то время, даже коммерческих предприятий, делились на категории. Лично я была второй категории. Никаких компьютеров у нас тогда не было, в типографии закупались бланки журналов- ордеров, различных ведомостей (регистры бухучета) и заполнялись вручную.
Итоговые суммы приходилось пересчитывать по нескольку раз, а «сальдовки» по материалам «крыжить» часами . И лишь расчетно-платежные ведомости по заработной плате передавались нами для обработки в Инженерно-вычислительный центр (один на весь район).
В жизни начинающих бухгалтеров встречаются ситуации, когда, будучи без опыта, они легко устраиваются на работу. По чистой ли случайности или так сложились звезды? А бывает и так, что приходится послать десятки резюме, обойти не одно предприятие, побывать на собеседованиях и чувствовать, что все как-то не так. Как правило, эти ощущения нашептывают: «что-то ты не знаешь». Что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы? Отвечая на этот вопрос, рассмотрим две ситуации.
Вас взяли на работу
Эта самая желанная ситуация. Вам определили ваш участок работы, показали рабочее место и дали пароль на вход в программу. Все, сейчас вы под пристальным вниманием главного бухгалтера. И у вас две заботы - это круговорот первички по вашему участку и разнесение ее в программу.
Круговорот первички
Каждый день вам будут приносить первичные документы, которые вы должны проверить на правильность оформления, на присутствие подписей ответственных за это людей. Затем вы заносите этот документ в программу. И, в последнюю очередь, этот бумажный документ кладете в соответствующую папку, где хранятся другие такие же документы.
Из набора вышеописанных действий, можно понять, что должен знать начинающий бухгалтер без опыта работы. Например : нужно знать виды первичных документов по своему участку учета. Правильность заполнения этих документов: обязательные и необязательные реквизиты. Особые отметки на документах, присущие данному предприятию. Далее необходимо знать людей, ответственных за подписи на этих документах. Без подписей не принимать такой документ к бухгалтерскому учету (не разносить в программу).
Что же касается папок, куда кладется правильно заполненный бумажный бланк первичного документа, то здесь у предприятий примерно все одинаково. Папки могут группировать документы по месяцам, по контрагентам, по кредитам и другим критериям. Этот момент главный бухгалтер покажет, как сделать.
Разнесение в программу первичных документов.
После того, как на предыдущем шаге вы убедились, что первичный документ оформлен правильно, вы заносите (еще говорят «разносите») его в программу. На этом этапе вам необходимо знать, что за хозяйственную операцию вы оформляете. Как для нее называется первичный документ в программе и где он находится. Нужен навык создания документа в программе и знания правильного его заполнения.
Правильность заполнения - это, в первую очередь, правильное указание бухгалтерских счетов, по которым будет сформирована проводка. Далее, следует правильно указать значения для этих счетов. Что же это может быть?
Например: правильное указание контрагента или товара (здесь существует проблема дублирования названий), или же название статьи затрат (здесь есть и проблема дублирования и экономического понимания), или же вида налога и т.д. Все зависит от конкретного бухгалтерского участка работы.
Изучение налогового кодекса.
Параллельно тому, что вы выполняете предыдущие действия, нужно, как следует ознакомиться со статьями налогового кодекса для вашего участка. Потому как, налоговый кодекс определяет какие ситуации и суммы по ним, в каком объеме могут быть приняты к учету. А бухучет учит где и как собирается информация о деятельности предприятия.
А теперь, продолжая отвечать на вопрос: «Что должен знать [начинающий] бухгалтер без опыта работы», рассмотрим следующую ситуацию.
Вас еще не взяли на работу
По-моему, в такой ситуации уместен тезис: «Чем меньше опыта, тем больше должен» . Начинающий бухгалтер должен БОЛЬШЕ знать в бухучете, чем просто название некоторых счетов, проводок и документов. К тому же, следует иметь навык владения этими знаниями.
Главная особенность "когда вас еще не взяли на работу " в том, что самое сложное будет на собеседовании. И если вы будете готовы к нему, то уже не загоните себя в краску от незнания ответа на вопрос. Перестанете испытывать неловкость и думать, что не подходите.
Подготовить себя к собеседованию можно, если у вас есть план, а не просто . И для этого созданы все благоприятные условия. О некоторых благоприятных условиях изучения бухучета можно узнать .
