Отчетная документация необходима каждой фирме, компании, корпорации. В общем, любому предприятию, которое функционирует и выполняет какую-либо деятельность. Бухгалтерский баланс составляется с определенной целью — показать полную картину финансовой ситуации данного предприятии за какой-то отрезок времени, который называется отчетным периодом и может устанавливаться индивидуально в рамках потребностей объекта предпринимательской деятельности.
Пример заполнения формы 1
Первый лист:
Второй лист:
Как сдается бухгалтерский баланс предприятия
Для того чтобы сдать отчетность правильно, необходимо составлять баланс по определенным требованиям. Отвечает им в официальном варианте форма 1. Бухгалтерский баланс по форме 1 заполняют все организации, сдающие отчетность.
Некоторые организации могут усовершенствовать данный бланк с учетом своих потребностей, но общие требования должны быть соблюдены, в том числе должна быть сохранена кодировка данного документа. К ней должны прилагаться пояснения в общем для отчетности порядке.
Форма по ОКУД 0710001 была утверждена соответствующим приказом Минфина №66н как основной пример для составления баланса. Она состоит из двух частей – , в которых и отражается вся основная информация о финансовой деятельности объекта предпринимательства.
Форма 1 при заполнении имеет такие требования:
- Правильность и достоверность вносимой информации.
- Отсутствие ошибок и исправлений.
- Наличие всех необходимых реквизитов при заполнении титульной части.
ОКУД 071001 может быть заполнена суммами в тысячах или миллионах. В том случае, когда обороты компании очень большие, что провоцирует появление в балансе большого количества нулей, компания может выбрать для себя удобное суммовое сокращение с внесением пояснения по нему в сопроводительные документы.
Полную инструкцию, как составить баланс, можно увидеть в этом видео:
Суть бухгалтерского баланса
Составными частями данного вида отчетности являются Актив и Пассив, которые имеют разделы, а в них размещены группы бухгалтерских статей. Бухгалтерский баланс предприятия обязательно должен составляться согласно данной структуре для полноценного отображения всех средств в рамках их принадлежности к статьям, а затем и к разделам.
Все показатели финансового положения являются действующими именно на определенный отрезок времени. Поэтому для составления правильного и объективного мнения по организации стоит рассматривать баланс, актуальный на данное время.
Существуют разные виды , примером которых являются . Именно горизонтальный анализ позволяет составить объективную картину работы организации с течением времени.
Бухгалтерский баланс нужен не только для внутреннего рассмотрения и анализа деятельности. Его еще в обязательном порядке подают в пакете отчетности бухгалтерского характера в налоговую, а также в органы статистики.
Бухгалтерский баланс по форме 1 сдается раз в году в налоговые органы вместе с сопровождающими документами. Некоторые предприятия имеют право сдавать упрощенную форму отчетности, а также не прилагать пояснительных документов. Данное право регулируется Налоговым Кодексом.
Может передаваться в органы налогового контроля самостоятельно или по доверенности через представителя, отправляться по почте письмом с описью вложения, а также передаваться в электронном виде с использованием сети Интернет.
Стоит отметить, что если подача к рассмотрению баланса не происходит вовремя, то на объект предпринимательской деятельности могут быть наложены штрафы. Также к административной ответственности могут привлечь лицо, которое отвечает за отчетность.
Итак, для того, чтобы подать отчетность бухгалтерского направления в налоговые органы, органы статистики, а также для внутреннего рассмотрения, необходим бланк бухгалтерского баланса, который подлежит заполнению ответственным лицом. Этот документ очень важен для составления объективной характеристики финансового состояния организации, а также правильности распределения финансов при ее функционировании. На основании анализа по балансу можно не только составить мнение по состоянию финансов, но и сделать некоторые прогнозы дальнейшей работы.
Отчетом № 1 во всех организациях считается баланс, поскольку именно он предоставляет информацию об активах компании и размерах источников этих активов на отчетную дату, хотя предпринимателям разрешено не вести бухучет и не сдавать баланс. Форма документа периодически пересматривается и изменяется на законодательном уровне. Узнаем подробнее об этом документе и особенностях его составления.
Бухгалтерский баланс за 2017 год
Форма бухгалтерского баланса за 2017 год, бланк которой мы рассмотрим в этой публикации, не так уж и нова. Она утверждена приказом Минфина РФ № 66н от 02.07.2010 и используется с 2011 года.
Важным изменением в текущем году является внедрение нового классификатора ОК 029-2014, и, как следствие, смена кодов ОКВЭД. Поэтому при составлении баланса и сдаче отчетности компаниям придется обратить внимание на отражение ОКВЭД в балансе за 2017 год в соответствии с вновь принятым сборником. Хотя замена кодов проводится автоматически, лучше предварительно уточнить информацию об ОКВЭД у налоговиков. Можно отметить, что только в этом плане претерпела изменения форма баланса за 2017 год. Бланк документа можно скачать ниже.
Бухгалтерский баланс 2017: особенности
Заполняя форму, компания сама детализирует показатели по статьям, учитывая уровень существенности каждого. В контролирующие органы (ИФНС и статистическое управление) представлять финансовую отчетность полагается по форме, предусматривающей коды строк. Образец заполнения бухгалтерского баланса за 2017 год мы представим именно в такой форме.
Основой для составления баланса служат учетные регистры, к примеру, шахматная ведомость , мемориальные ордера, журналы-ордера , оборотно-сальдовая ведомость или главная книга.
Форма бухгалтерского баланса за 2017 год: как устроен документ
Баланс организации представляет собой таблицу, в левой части которой отражены все активы фирмы, а в правой – источники этих средств. Обе они должны быть равны, так как стоимость имущества не может быть больше или меньше источников его формирования.
Левая сторона разграничена на 2 раздела, в первом сосредоточены внеоборотные активы, во втором – оборотные.
Правая часть баланса – это пассив, разделенный на 3 части, в которых последовательно фиксируются сведения о резервах, капитале и обязательствах.
Порядок заполнения бухгалтерского баланса 2017: актив
Заполнять форму баланса начинают с активной части. Для большей наглядности предлагаем табличный вариант, где указано, в какой строке баланса какие показатели должны быть отражены, а также правила суммирования значений:
|
Код строки |
Включаются сальдо счетов |
|
|
Раздел I |
||
|
08 с/счет затрат на поисковые работы |
||
|
08 с/счет затрат МЦ по поисковым работам |
||
|
01, 08 с/счет учета ОС, ввод в эксплуатацию которых еще не осуществлен |
||
|
02 с/счет «Амортизация активов, относимых к дох. вложениям» |
||
|
59 с/счет «Учет резервов по долгосрочным обяз-вам» |
||
|
суммы, не включенные в предыдущие строки раздела |
||
|
1200: Итого по разделу I |
сумма строк раздела |
|
|
Раздел II |
||
|
41,15,16, 97, 10, 11, 43, 45, 20, 21, 23, 29, 44 |
||
|
62, 60, 68, 69, 70, 71, 73 (без учета %-х займов), 75, 76 |
||
|
58, 55 с/счет «Депозиты», 73 с/счет «Расчеты по займам» |
||
|
50, 51, 52, 55, 57, 55 с/счет «Депозитные счета» |
||
|
стоимость активов, не вошедших в перечисленные строки раздела II |
||
|
1200:Итого по разделу II |
сумма строк раздела |
|
|
1600: Итого актива |
сумма итогов I и II разделов |
|
Заполнение бухгалтерского баланса 2017 по строкам пассивной части
|
Код строки |
Включаются сальдо счетов |
|
|
Раздел III |
||
|
83 с/счет «Дооценка ОС и НМА» |
||
|
83 (кроме дооценки ОС и НМА) |
||
|
1300: Итого по разделу III |
сумма значений строк раздела III |
|
|
Раздел IV |
||
|
суммы, не включенные в строки раздела IV |
||
|
1400: Итого по разделу IV |
сумма строк раздела IV |
|
|
Раздел V |
||
|
60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75, 76 |
||
|
суммы, не вошедшие в предыдущие строки раздела V |
||
|
1500: Итого по разделу V |
сумма строк раздела V |
|
|
1700: Итого пассива |
сумма значений строк разделов III, IV и V |
|
При правильном заполнении всех строк баланса итоговые результаты стр. 1600 и 1700 будут одинаковыми.
Бухгалтерский баланс предприятия: заполненный пример 2017
Образец составления баланса на основе данных бухучета, сгруппированных в оборотно-сальдовой ведомости ООО «Крокус». Для упрощения задачи допустим, что фирма организована в 2017 году и составляет баланс за 2017 год впервые. Форма бухгалтерского баланса 2017, образец которой представлен, предполагает рассмотрение итогов работы компании за отчетный, прошлый и предыдущий прошлому, годы. В нашем примере – сведения за 2017 год:
№ счета
Сальдо
В соответствии с инструкцией по заполнению формы, указанной выше, на базе учетных данных заполним бухбаланс за 2017 год.
Важным моментом в оформлении этого документа является соблюдение обязательного правила любого баланса – равноценности обеих частей. В нашем примере строки баланса заполнялись построчно так:
Сальдо по счетам
Д/т 04 – К/т 05
8700 – 3000 = 5700
Д/т 01 – К/т 02
825000 – 443000 = 382000
Д/т (10 + 41/2 + 41/3 + 44) – К/т 42
(50000 + 575000 + 33000 + 12500) – 120000 = 550500
Д/т (62 + 71 +76)
15000 + 1900 + 40000 = 56900
Д/т (50 + 51 + 52 +58)
10000 + 92000 + 7800 +5000 = 114800
К/т (60 + 68 + 69+ 70)
265000 + 57000 + 12000 + 30000 = 364000
Представленным примером продемонстрирована расшифровка статей бухгалтерского баланса 2017. Образец заполнения строк показывает несложность этой работы, однако она требует внимательности. Составление баланса уникально тем, что ошибки выявляются в процессе работы несоответствием значений активной и пассивной частей, что позволяет оперативно исправить ситуацию.
Форму бухгалтерского баланса 2017 (бланк с нумерацией строк для удобства составления) можно скачать ниже.
Баланс за 2016 год сдают не позднее 31 марта 2017 года. Скачайте бесплатно бланк и образец. Порядок заполнения подробно разъяснен.
В какие сроки сдавать баланс за 2016 год
Баланс в составе годовой отчетности подают в налоговую инспекцию не позднее трех месяцев после окончания отчетного года (подп. 5 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ). В тот же срок обязательный экземпляр годовой отчетности представляют в статистику (ч. 2 ст. 18 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). То есть по общему правилу годовую бухгалтерскую отчетность сдают не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Например, бухгалтерскую отчетность за 2016 год необходимо сдать не позднее 31 марта 2017 года.
Сроки для промежуточной отчетности в Законе № 402-ФЗ не прописаны. Так что подавать бухгалтерскую отчетность в течение года в налоговую инспекцию не нужно.
По каким формам составлять баланс за 2016 год
Малые предприятия могут применять специальные упрощенные формы бухгалтерской отчетности. Форма Бухгалтерского баланса для субъектов малого бизнеса приведена в приложении 5 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Это следует из части 4 статьи 6 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ.
Вместе с тем, может возникнуть ситуация, когда в отчетности нужно указать дополнительные сведения для оценки финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности. Если упрощенные формы не содержат необходимых граф, дополнений в них не вносите. Используйте для этого общеустановленные формы. Типовая форма Бухгалтерского баланса утверждена приказом Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н - она в приложении № 1 к этому приказу.
Как составлять баланс за 2016 год
Бухгалтерский баланс состоит из актива и пассива. В активе отражают все то имущество, которое принадлежит организации и долги контрагентов. То есть это основные средства, нематериальные активы, запасы, дебиторская задолженность, денежные средства и прочие активы.
В пассиве баланса показывают источники, за счет которых у организации появились активы. Это может быть собственный капитал (уставный, добавочный), привлеченные средства и внешние обязательства.
Итоги по активу и пассиву баланса должны быть равны друг другу.
Все показатели в типовой форме Бухгалтерского баланса разбиты по группам статей (например, «Основные средства», «Финансовые вложения», «Дебиторская задолженность»). Их детализацию можете определить самостоятельно, исходя из существенности того или иного показателя.
Когда показатель можно считать существенным? В том случае, если без сведений о нем не удастся правильно оценить финансовое положение организации. Уровень существенности определите самостоятельно (например, 5 процентов от однородных активов или обязательств), прописав его в учетной политике для целей бухучета.
При этом для каждой строки, показатель которой существенен, вводят подстроки. В них указывают числовые значения, входящие в состав укрупненных показателей, предусмотренных типовой формой.
Несущественные показатели в подстроки можно не выделять. Приведите их общей суммой, а в пояснениях к Бухгалтерскому балансу расшифруйте. Такой порядок следует из примечания 2 к Бухгалтерскому балансу, утвержденному приказом Минфина России от 2 июля 2010 № 66н, и пункта 11 ПБУ 4/99.
Организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (например, малые предприятия) могут составлять Бухгалтерский баланс по группам статей. Детализировать показатели необязательно, независимо от их существенности (подп. «а» п. 6 приказа Минфина России от 2 июля 2010 № 66н, ч. 4 ст. 6 Закона от 6 декабря 2011 № 402-ФЗ).
Где брать данные для баланса
Баланс заполняйте на основании остатков по бухгалтерским счетам на отчетную дату, а также на конец двух предыдущих лет. Например, в балансе за I квартал 2017 года надо отразить остатки по счетам на 31 марта 2017 года, 31 декабря 2016 года и 31 декабря 2015 года.
Прежде чем составить баланс, проверьте, во-первых, все ли хозяйственные операции за отчетный период отражены в учете. И, во-вторых, правильно ли сформированы обороты по синтетическим и аналитическим счетам. Ведь в балансе должна быть отражена полная и достоверная информация об активах и пассивах организации.
Кроме того, по итогам года нужно провести реформацию баланса, а также инвентаризацию имущества и обязательств организации (п. 38 ПБУ 4/99, п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности).
Правильно сформировать показатели Бухгалтерского баланса поможет таблица.
|
Название статей баланса |
Код строки |
Счета бухгалтерского учета (в частности) |
|---|---|---|
|
I. Внеоборотные активы |
||
|
Нематериальные активы |
|
|
|
Результаты исследований и разработок |
Разница между остатками по счетам: |
|
|
Нематериальные поисковые активы |
Остаток по счету 08 (в части расходов на освоение полезных ископаемых). Эти расходы в дальнейшем могут быть квалифицированы как нематериальные активы |
|
|
Материальные поисковые активы |
Остаток по счету 08 (в части расходов на освоение полезных ископаемых). Эти расходы в дальнейшем могут быть квалифицированы как основные средства |
|
|
Основные средства |
Разница между остатками по счетам: |
|
|
Доходные вложения в материальные ценности |
Разница между остатками по счетам: |
|
|
Финансовые вложения |
Сальдо по счетам: |
|
|
Отложенные налоговые активы |
Сальдо по счету 09 «Отложенные налоговые активы» |
|
|
Прочие внеоборотные активы |
Сальдо по счетам: |
|
|
Итого по разделу I |
Сумма строк: 1110, 1120, 1130, 1140, 1150, 1160, 1170, 1180, 1190 |
|
|
II. Оборотные активы |
||
|
Сальдо по счетам: |
||
|
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям |
Сальдо по счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» |
|
|
Дебиторская задолженность |
Остаток по дебету счетов: |
|
|
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов) |
Сальдо по счетам: |
|
|
Денежные средства и денежные эквиваленты |
Сальдо по счетам: |
|
|
Прочие оборотные активы |
Сальдо по дебету счетов: 79 «Внутрихозяйственные расчеты» (в части расчетов по договору доверительного управления имуществом) |
|
|
Итого по разделу II |
Сумма строк: 1210, 1220, 1230, 1240, 1250, 1260 |
|
|
Баланс |
Сумма строк: 1100 и 1200 |
|
|
III. Капитал и резервы |
||
|
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей) |
Сальдо по счету 80 «Уставный капитал» |
|
|
Собственные акции, выкупленные у акционеров |
Сальдо по дебету счета 81 «Собственные акции (доли)» |
|
|
Переоценка внеоборотных активов |
Сальдо по счетам: |
|
|
Добавочный капитал (без переоценки) |
Сальдо по счету 83 «Добавочный капитал» (без учета переоценки) |
|
|
Резервный капитал |
Сальдо по счету 82 «Резервный капитал» |
|
|
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
Сальдо по счету 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» (без учета переоценки), сальдо по счету 99 «Прибыли и убытки» (в промежуточной отчетности) |
|
|
Итого по разделу III |
Сумма строк: 1310, 1320, 1340, 1350, 1360, 1370 |
|
|
IV. Долгосрочные обязательства |
||
|
Заемные средства |
Сальдо по счету 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» (сумма основного долга и начисленных процентов. Исключение - проценты, срок уплаты которых на отчетную дату составляет менее 12 месяцев. При необходимости проценты отражаются обособленно как расшифровка строки 1410 или 1510) |
|
|
Отложенные налоговые обязательства |
Сальдо по счету 77 «Отложенные налоговые обязательства» |
|
|
Оценочные обязательства |
Сальдо по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» (в части резервов, созданных под события, которые наступят не ранее чем через год) |
|
|
Прочие обязательства |
Остаток по кредиту счетов: |
|
|
Итого по разделу IV |
Сумма строк: 1410, 1420, 1430, 1450 |
|
|
V. Краткосрочные обязательства |
||
|
Заемные средства |
Сальдо по счету 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам» (сумма основного долга, а также начисленных процентов. При необходимости проценты отражаются обособленно как расшифровка строки 1510) |
|
|
Кредиторская задолженность |
Остаток по кредиту счетов: |
|
|
Доходы будущих периодов |
Сальдо по счету 98 «Доходы будущих периодов» |
|
|
Оценочные обязательства |
Сальдо по счету 96 «Резервы предстоящих расходов» (в части резервов, созданных под события, которые наступят в течение года) |
|
|
Прочие краткосрочные обязательства |
Сальдо по счетам: |
|
|
Итого по разделу V |
Сумма строк: 1510, 1520, 1530, 1540, 1550 |
|
|
Баланс |
Сумма строк: 1300, 1400, 1500 |
|
Сопоставимость показателей
Показатели Бухгалтерского баланса за отчетный период и два прошлых года должны быть сопоставимы. То есть должны быть сформированы по одним и тем же правилам. Несопоставимость показателей может возникнуть, если в отчетном периоде были выявлены существенные ошибки прошлых лет и (или) изменилась учетная политика организации. В этом случае в Бухгалтерском балансе за текущий период прошлогодние показатели придется скорректировать исходя из действующих теперь условий. Но сами балансы за прошлые периоды исправлять не нужно.
Сведения о скорректированных показателях отразите в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах.
Как отражать активы и обязательства
Заполняя строки баланса, руководствуйтесь разделом IV ПБУ 4/99. То есть учитывайте сроки обращения активов и обязательств. Активы и обязательства со сроком обращения (погашения) более 12 месяцев показывайте как долгосрочные. Все остальные активы и обязательства являются краткосрочными.
Если для активов (обязательств) не определена конкретная строка баланса, отражайте их исходя из экономической сущности. Делать это нужно независимо от того, на каком счете они учтены (п. 6 ПБУ 4/99, абз. 2 п. 10 Положения по ведению бухгалтерского учета и отчетности). Например, несмотря на то что депонированная зарплата учитывается на счете 76 (а не на счете 70), ее экономическое содержание от этого не меняется. Поэтому в балансе депонированную зарплату отражайте как кредиторскую задолженность перед персоналом, а не перед прочими кредиторами.
Стоимость имущества и обязательств в балансе отражайте за вычетом регулирующих величин. В частности, регулирующими величинами являются:
- суммы начисленной амортизации (письмо Минфина России от 30 января 2006 № 07-05-06/16);
- резерв под снижение стоимости материальных ценностей (п. 25 ПБУ 5/01);
- резерв под обесценивание финансовых вложений (абз. 5 п. 38 ПБУ 19/02);
- резерв по сомнительным долгам (письмо Минфина России от 23 декабря 2005 № 07-05-06/353).
Сальдо по счетам учета резервов в балансе отдельно не указывайте. На эти суммы уменьшайте показатели соответствующих строк. Например, сальдо по счету 63 «Резерв по сомнительным долгам» уменьшает величину показателя по строке 1230 «Дебиторская задолженность».
В аналогичном порядке уменьшают соответствующие строки баланса другие регулирующие величины. Так, стоимость основных средств и нематериальных активов указывают за вычетом начисленной амортизации. А стоимость материально-производственных запасов - за вычетом резерва под снижение стоимости материальных ценностей. Стоимость же финансовых вложений уменьшите на величину резерва под обесценение финансовых вложений. Информацию о регулирующих величинах отразите в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах. Такой порядок установлен пунктом 35 ПБУ 4/99.
Зачитывать между собой значения статей активов и пассивов баланса нельзя (п. 34 ПБУ 4/99). По всем активно-пассивным счетам отражайте в балансе развернутое сальдо. Например, кредиторскую задолженность нельзя показывать за минусом дебиторки, даже если речь идет об одном и том же контрагенте. Из этого правила есть одно исключение. Отложенные налоговые активы и обязательства можно отражать в балансе не в полной сумме (развернуто), а только в части разницы между ними, то есть в виде свернутого сальдо (п. 19 ПБУ 18/02).
Как заполнять баланс за 2016 год
Для начала укажите отчетную дату, на которую составляете баланс. Например, если баланс составлен за 2016 год, то отчетная дата - 31 декабря 2016 г.
Затем впишите полное наименование организации так же, как оно значится в учредительных документах (в уставе).
В поле «По ОКПО» укажите код в соответствии с классификатором предприятий и организаций. Посмотреть его можно на лицензиях и разрешениях организации, а также определить самостоятельно с помощью таблицы.
В строке ниже укажите ИНН. Посмотреть его можно в уведомлении о постановке на учет, которое выдает ИФНС при регистрации.
Проставьте вид экономической деятельности в соответствии с классификатором, утвержденным приказом Росстандарта от 31 января 2014 № 14-ст.
Далее впишите организационно-правовую форму, форму собственности и их коды. Код по ОКОПФ определите с помощью классификатора, утвержденного приказом Росстандарта от 16 октября 2012 № 505-ст. Код по ОКФС определите с помощью классификатора, утвержденного постановлением Госстандарта России от 30 марта 1999 г. № 97.
Проставьте единицу измерения. Стоимость имущества и источники его формирования указывайте либо в тысячах, либо в миллионах рублей без десятичных знаков (приложение № 1 к приказу Минфина от 2 июля 2010 № 66н). Таким единицам измерения соответствуют коды по ОКЕИ 384 и 385 соответственно. Эти коды приведены в классификаторе, утвержденном постановлением Госстандарта России от 26 декабря 1994 № 366.
Укажите адрес организации, тот, который прописан в уставе и зафиксирован в ЕГРЮЛ.
В графе «Пояснения» отразите номер из пояснительной записки, который соответствует строке пояснения. Данная графа заполняется только по итогам года.
Нумерация строк в балансе
Графу «Код» заполняйте в соответствии с приложением 4 к приказу Минфина России от 2 июля 2010 г. № 66н. Нумеровать строки нужно, только если сдаете отчетность в отделение статистики и в налоговую инспекцию. При этом существуют особенности для отдельных категорий организаций. Так, организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (например, субъекты малого предпринимательства), отражают в балансе укрупненные показатели, которые включают в себя несколько показателей. Код строки в таком случае проставьте по тому показателю, который по величине больше других, входящих в эту строку.
Если же отчетность составляете для акционеров или других пользователей, не являющихся представителями госконтроля, строки баланса нумеровать необязательно.
Если в строке баланса отсутствуют значения, поставьте прочерк. Так же поступайте и в том случае, когда в результате округлений до целых знаков значения некоторых строк баланса равны нулю. При этом активы и пассивы, которые из-за округления не были отражены в балансе, можно раскрыть в Пояснениях к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах. Это следует из пункта 11 ПБУ 4/99.
Когда показатель баланса имеет отрицательное значение, отражайте его в круглых скобках, без знака минус. Таким же образом поступайте, если при подсчете итогов раздела баланса какой-либо показатель нужно вычесть из итоговой суммы. Это следует из примечания 7 к Бухгалтерскому балансу, утвержденному приказом Минфина России от 2 июля 2010 № 66н. Например, в скобках показывайте сумму непокрытого убытка по строке 1370.
Пояснения к балансу
Если какая-то информация баланса требует детальной подробной расшифровки, занесите ее в отдельную форму - Пояснения к Бухгалтерскому балансу и Отчету о финансовых результатах. А в самом балансе в столбце «Пояснения» сделайте ссылку на соответствующую таблицу этой формы. Такой порядок следует из примечания 1 к Бухгалтерскому балансу, утвержденному приказом Минфина России от 2 июля 2010 № 66н.
Как округлять показатели в балансе
Бухгалтерскую отчетность составляйте в тысячах или миллионах рублей без десятичных знаков. То есть все числовые показатели нужно округлить до целых знаков.
Правила округления показателей отчетности в законодательстве не прописаны. Поэтому организация может установить их самостоятельно в учетной политике для целей бухучета.
Наиболее оптимальный способ - округлять по правилам, установленным для расчета налогов. Они прописаны в пункте 6 статьи 52 Налогового кодекса РФ. Эта норма предусматривает, что суммы менее 50 копеек отбрасываются, а показатели величиной 50 копеек и более округляются до полного рубля. Такой способ согласуется с правилами арифметики.
Например, составляя баланс в тысячах рублей, остаток на субсчете «Добавочный капитал (без переоценки)» счета 83, равный 5 678 300 руб., отразите в разделе III баланса по строке 1350 в сумме 5678. Если же остаток по этому субсчету равен 5 678 629 руб., то в разделе III баланса по строке 1350 нужно указать 5679.
Бухгалтерский баланс 2018 года по-прежнему является одним из главных элементов годовой бухгалтерской отчетности. Рассмотрим отличительные особенности бухгалтерского баланса 2018 года в нашей статье, а также представим бланк для скачивания и образец заполнения.
Формы бухгалтерской отчетности, применяющиеся до настоящего времени, установлены актуальной редакцией приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н.
Базовый подход к составлению бухотчетности соответствует следующим принципам: она должна делаться по данным бухгалтерского учета, быть полной, достоверной, полезной для пользователей. Тем не менее такая отчетность может иметь сокращенные варианты. Рекомендации по составлению и представлению форм содержит действующая редакция ПБУ 4/99.
О том, как применять это ПБУ, читайте в статье «ПБУ 4/99 - бухгалтерская отчетность организации (нюансы)» .
Полную форму бухбаланса, введенную приказом № 66н (приложение 1), отличает то, что она:
- предлагается только как один из возможных вариантов отчета;
- предполагает наличие у составителя отчета преимущественного права на самостоятельную детализацию показателей;
- не требует обязательных пояснений;
- предлагает приводить данные на 3 даты (отчетную дату и конец 2 лет, предшествующих отчетному году);
- предусматривает графу для ссылок на возможные пояснения по строкам;
- не содержит раздела с информацией по забалансовым счетам;
- не имеет номера формы отчета и кодировки его строк.
В этом же документе содержится бланк упрощенной формы баланса (приложение 5), применение которой доступно лицам, указанным в п. 4 ст. 6 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Порядок сдачи бухгалтерской отчетности
Федеральный закон от 29.06.2012 № 97-ФЗ, внеся изменения в подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, ограничил объем представляемой в ИФНС бухгалтерской отчетности только ее годовым комплектом. Бухгалтерский баланс за 2013 год впервые сдавался по этим правилам.
Соответственно, отчетные данные в форме баланса, представляемого в ИФНС, начиная с 2013 года приводятся по состоянию на конец трех последовательных лет: отчетного года и двух предшествующих.
Изменения в бухгалтерском балансе в 2015-2018 годах
Очередные (и последние) изменения, вступившие в силу с 17.05.2015, в приказ Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н внесены приказом Минфина РФ от 06.04.2015 № 57н. Они коснулись в основном отчета о прибылях и убытках, который переименован в отчет о финансовых результатах, а бухгалтерский баланс затронули только в отношении упразднения подписи главного бухгалтера под ним.
Этим же приказом упрощенные формы отчетности, разделявшиеся ранее на предназначенные для СМП и НКО, объединены в одну упрощенную форму, которую могут применять как СМП, так и НКО, а также участники проекта «Сколково».
Подробнее об упрощенной отчетности читайте .
В 2016-2018 годах никаких изменений в формы бухгалтерского баланса не внесено.
Где скачать бланк и образец заполнения бухгалтерского баланса за 2018 год
Бланк бухгалтерского баланса 2018 года можно скачать на нашем сайте.
Бланк бухгалтерского баланса также можно найти, заполнить и отправить по назначению на сайте ИФНС, в личном кабинете налогоплательщика.
Каких-либо особенностей заполнение формы бухгалтерского баланса в 2018-2019 годах не имеет. Данные для него берутся из счетов бухучета, которые должны вестись с соблюдением правил, установленных ПБУ.
Дебетовые и кредитовые остатки по счетам в балансе показываются развернуто, если для этих счетов не действует правило нетто-оценки. При нетто-оценке имущество отражается в активе по его учетной стоимости, то есть ОС и НМА — по остаточной, а ТМЦ — по стоимости за вычетом резервов (если они образованы).
Проценты по долгосрочным кредитам должны быть показаны в составе краткосрочной задолженности, а проценты по финансовым вложениям — в составе расчетов с контрагентом.
Вопрос об уменьшении задолженности перед покупателями, от которых получен аванс, на сумму НДС, начисленного от этих авансов, решается составителем отчетности самостоятельно.
Пример составления бухгалтерского баланса за 2018 год смотрите в статье «Порядок составления бухгалтерского баланса (пример)» .
Итоги
Для составления бухгалтерского баланса за 2018 год по-прежнему применяются бланки его полной и упрощенной форм, рекомендованные приказом № 66н. Внесение данных в бухбаланс подчиняется ряду требований, предъявляемых как к самой отчетности, так и к бухгалтерским данным, служащим источником сведений для нее.
