Бухгалтерский баланс является отчетным документом любой организации на конкретную дату . По закону он в обязательном порядке составляется по итогам года и направляется в контролирующие органы (налоговая инспекция и статистика), но может быть составлен по итогам квартала для внутреннего учета. Он имеет форму, разработанную и утвержденную Министерством финансов (приказ № 66н от 02.07.2010). Данная форма содержит определенное количество строк, удалять которые категорически нельзя, однако, при необходимости, можно добавить нужные. У каждой строки есть свой код, который тоже утвержден вышеуказанным приказом, например, основные средства – это код 1150, финансовые вложения - код 1170, дебиторская задолженность - код 1230 и т.п. Валюта баланса - строка в балансе 1600 в Активе и 1700 – в Пассиве.
Сама форма баланса разделена на две части - Актив и Пассив, характеризующие имущество организации с разных сторон. В активе отображается состав имущества в стоимостном выражении - это денежные средства, недвижимость, ценные бумаги и другое, то есть из чего состоит имущество общества. Актив состоит из оборотных средств, которые участвуют в повседневной жизни фирмы, – это денежные средства, дебиторская задолженность, материальные запасы и так далее, и внеоборотных активов, которые участвуют в жизни компании и приносят доходы через более длительный промежуток времени – более года.
К внеоборотным активам относятся основные средства , нематериальные активы, финансовые вложения и т.п. В Активе валюта баланса – это сумма оборотных и внеоборотных активов компании. В Пассиве отображается информация, откуда поступило данное имущество, т.е. источник формирования имущества компании. Это может быть собственный капитал или заемный. К собственному капиталу относится уставный капитал, резервные фонды, нераспределенная прибыль и прочее. В Пассиве валюта баланса – это совокупность собственных и заемных средств.
Валюта баланса в бухгалтерской отчетности
Рассмотрим, что такое валюта баланса в бухгалтерском балансе более подробно.
Валюта баланса – это итоговый показатель двух больших разделов баланса Актива и Пассива. Рассчитывается простым способом. Если мы говорим о валюте баланса по Активу, то нам нужно сложить его разделы – «Итого» по разделу 1 и «Итого» по разделу 2. Когда мы говорим о валюте баланса по Пассиву, то складывается «Итого» по 3, 4 и 5 разделам, то есть финансовый результат данных разделов. Важным моментом является то, что валюта баланса по активу и пассиву должны быть всегда равными, иное недопустимо, так как баланс ведется по средствам двойной записи.
Валюта баланса может изменяться как в большую, так и меньшую сторону, что может свидетельствовать о негативных либо положительных тенденциях в предпринимательской деятельности. Когда идет увеличение суммы валюты баланса, то это может свидетельствовать о расширении бизнеса, увеличении продаж или, возможно, была переоценка основных средств. Также инфляция влияет на валюту баланса, так как стоимость сырья и продукции становится больше. Чтобы получить более конкретную информацию, надо рассмотреть баланс более детально.
А если вдруг валюта баланса уменьшается, то надо задуматься, возможно, этот негативный звоночек свидетельствует об уменьшении темпов производства, спада бизнеса, который складывается из-за неблагоприятной экономической обстановки в стране и в мире, либо имеются ошибки в управлении предприятием. Когда валюта баланса снижается, то уменьшается платежеспособность компании. Надо провести горизонтальный или вертикальный анализ баланса , посмотреть изменения постатейно, рассчитать коэффициенты ликвидности и понять причины уменьшения валюты баланса.
В алгоритме расчета некоторых финансовых коэффициентов используется показатель «валюта баланса». Неподготовленные пользователи приходят в замешательство, потому что термин «валюта» обычно ассоциируется с денежными единицами (рубли, доллары, евро и т.п.), в которых составлен отчет. Но в формулу нужно подставить не текст «тыс. руб», а конкретное число. Какое? Что включает понятие «валюта баланса»?
Валюта баланса как бухгалтерская категория
Валюта баланса – это общий итог баланса, который рассчитывается путем суммирования его статей. При этом отдельно суммируются статьи актива и отдельно статьи пассива, но полученные итоговые цифры должны совпадать.
В утвержденном Министерством финансов РФ (в ред. от 06.04.2015 № 57н) бланке отчета это строки 1600 и 1700, обозначенные словом «БАЛАНС».
Формально алгоритм расчета выглядит так:
- Строка 1600 = Строка 1100 + Строка 1200;
- Строка 1700 = Строка 1300 + Строка 1400 + Строка 1500;
- Строка 1600 = Строка 1700.
Подходы к формированию баланса
В практике бухгалтерского учета существуют несколько подходов к составлению баланса:
- Баланс-брутто – это бухгалтерский баланс, составленный путем обычного сложения дебетовых и обычного сложения кредитовых сальдо по счетам предприятия;
- Баланс-нетто – это бухгалтерский баланс, составленный путем суммирования отдельно активных и отдельно пассивных статей, отрегулированных до их реальной (остаточной) стоимости.
Разница в подходах балансирования обусловлена наличием в бухгалтерском учете регулирующих счетов, среди которых один признается основным, а второй контрарным (уточняющим величину основного счета).
К контрарным относят счета: износ внеоборотных активов (02 и 05), отклонение в стоимости материальных ценностей (16), торговая наценка (42), резервы под обесценение финансовых вложений (59), резервы по сомнительным долгам (63), собственные акции и доли (81), непокрытые убытки (84).
Официально в Российской федерации с 1992 года отчетность строится по принципу баланса-нетто. Документ брутто составляется бухгалтером самостоятельно для целей внутреннего контроля.
Пример использования разных подходов балансирования
Рассмотрим, чем отличаются подходы брутто и нетто на примере одной статьи.
Балансовая статья «Основные средства» характеризуется такими счетами:
- 01 «Основные средства» ‒ первоначальная стоимость объектов (основная статья) – сальдо дебетовое;
- 02 «Амортизация основных средств» ‒ величина накопленной амортизации (контрарная статья) – сальдо кредитовое.
Подход брутто подразумевает такое распределение статей:
Подход нетто отражает статьи иначе:
Валюта нетто-баланса всегда будет меньше чем валюта брутто-баланса, поскольку показывает реальную стоимость имущества предприятия на дату отчета. Это важно учитывать собственникам, потенциальным инвесторам и аналитикам, потому что недобросовестные контрагенты могут искусственно завышать стоимость компании, применяя метод брутто, особенно в предварительных или внутренних формах отчетности.
Совет: Перед заполнением бухгалтерского баланса определите статьи, требующие регулирования стоимости. Найдите контрарные к ним счета. Учтите, что в активе все строки нужно заполнять по принципу остаточной стоимости. В пассиве часть статей формируется по заранее отрегулированной стоимости. Но сумма контрарной статьи «Собственные акции, выкупленные у акционеров» указывается в скобках. При подсчете итоговой суммы по разделу III ее значение учитывается со знаком «‒».
Как найти валюту баланса — формула расчета
Валюта баланса — это общий итог активов и общий итог пассивов. По правилам бухучета в силу отражения всех операций по бухгалтерским счетам по системе двойной записи (дебет и кредит) сумма всех активов всегда должна быть равна сумме всех пассивов. Как говорят бухгалтеры, «баланс сошелся».
В форме баланса, утвержденной приказом Минфина от 02.07.2010 № 66н и используемой в настоящее время в России, валюта баланса — это значения строк 1600 (итог по активам) и 1700 (итог по пассивам).
Вычисляются они следующим образом:
Стр. 1600 = стр. 1100 + стр. 1200
Стр. 1700 = стр. 1300 + стр. 1400 + стр. 1500
Суммируемые строки представляют собой подытоги разделов баланса, в которых отражаются сведения об активах и пассивах в зависимости от степени их ликвидности.
Как посчитать итоги по разделам баланса
Чтобы воспользоваться приведенными выше формулами, рассмотрим, как посчитать их составляющие.
Для лучшего понимания дальнейших предлагаемых расчетов ознакомьтесь с формой баланса с кодировками строк: .
Стр. 1100 представляет собой итог по тем активам, которые называют внеоборотными. Сумма по стр. 1100 получается суммированием следующих строк:
1100 = 1110 + 1120 +1130 + 1140 + 1160 + 1170 + 1180 + 1190.
Стр. 1200 — это сумма раздела баланса, в котором отражаются оборотные активы. Значение складывается из строк:
1200 = 1210 + 1220 + 1230 + 1240 + 1250 + 1260.
Стр. 1300 отражает суммарную величину собственного капитала предприятия. Чтобы найти значение, складываем следующие строки:
1300 = 1310 + 1320 + 1340 + 1350 +1360 + 1370.
Стр. 1400 — это все долгосрочные обязательства. Чтобы найти ее, суммируем:
1400 = 1410 + 1420 + 1450.
Стр. 1500 — это итог по всем счетам, на которых учтены краткосрочные обязательства. Чтобы найти ее, складываем:
1500 = 1510 + 1520 + 1530 + 1540 + 1550.
Выводы
Чтобы найти валюту баланса по активам, нужно подвести итоги строк 1100 и 1200 и затем сложить их. Чтобы найти валюту баланса по пассивам, нужно посчитать значения по строкам 1300, 1400, 1500 и получившиеся результаты суммировать. Важно помнить, что итоги актива и пассива в балансе должны быть равны.
Чтобы в бухгалтерии было возможно правильно и прозрачно составить анализ по финансам, нужно обладать необходимой характерной информацией. Источником в этой сфере деятельности является как раз отчетность, которую ведут по финансам.
Что такое финансовая отчетность
Под видом отчетности, которую используют при перерасчетах финансов, принято считать несколько форм сразу. Для составления каждой формы берутся точные данные из финансового баланса. Благодаря этому информация, предназначенная для пользователей, получается прозрачной и обобщенной. Информация в балансе используется внутренними и внешними пользователями для принятия решения делового характера.
Отчетность по финансам, используемая в бухгалтерском учете, должна состоять из следующих пунктов:
- Основной баланс компании.
- Отчет, который указывает результаты финансовых сделок.
- Информация, подтверждающая, для каких нужд применялись денежные средства организации.
- В отчетности отображается валюта компании и пояснения о том, для какой цели использован капитал.
Также по законодательству страны в данном виде отчетности должен быть документ, который отображает следующее:
- необходимую информацию о самой компании и ее деятельности;
- какая валюта ею используется для финансовых операций;
- данных за прошлый отчетный период.
Каждое положение должно быть понятно и прозрачно составлено, чтобы пользователи могли верно вынести необходимое решение.
Что понимается под термином «валюта, прописанная в балансе»
Валюта, которая прописывается в бухгалтерском балансе, означает сумму денежных средств, используемая при составлении пассива и актива. То есть такое понятие указывает на итоговую сумму при составлении баланса вышеперечисленного характера. В любом виде отчета состояние валюты отображается в первой строке документа. При этом следует не забывать, что итог обязан соответствовать активу, а относительно пассива сумма должна быть больше в два раза.
Валюта баланса изменяется: на что может указывать данный момент
Если валюта, используемая в балансе, изменяется, это может указывать как на положительную, так и на отрицательную работу компании.
Валюта увеличилась – это может быть связано с такими операциями:
- ассортимент продукции, изготавливаемым компанией, в несколько раз увеличился, а значит, и объем производства был расширен;
- основные средства, используемые компанией, были переоценены;
- процессы, которые считаются инфляционными, то есть при увеличении себестоимости на товары, закупаемые организацией для ведения собственной деятельности;
- если сроки расчетов были увеличены как с покупателями, так и с дебиторами.
Чтобы точно понять, в каком состоянии находятся денежные средства компании, следует проанализировать все вышеперечисленные моменты и выявить причину, вследствие которой капитал изменился в сторону увеличения.
Валюта, используемая в балансе отчетности, может уменьшиться из-за следующих причин:
- если спрос на продукцию, которую реализует компания, снижен. Причиной этому может стать неплатежеспособность потребителей;
- при ограничении доступа входа на рынки сбыта сырья;
- если в хозяйственный оборот будут подключены иные предприятия, к примеру, те, которые относятся к зависимым или дочерним.
В любом случае если валюта баланса снижается – это рассматривается как отрицательный момент, так как предприятии в значительной степени теряют свою платежеспособность.
Влияют ли операции хозяйственного значения на баланс компаний
Любой вид операции хозяйственного значения способен повлиять на баланс компании. При этом следует отметить, что на равенство баланса они не влияют, однако валюта при данных мероприятиях может быть изменена.
В настоящее время существует 4 вида хозяйственных операций:
- Операции заносятся лишь в актив, отображают те изменения, которые касаются имущества компании. При них капитал остается неизменным.
- Данный вид операций указывает на то, какие изменения произошли в статьях пассива. Так как счет относится к пассивному, валюта также остается неизменной.
- Третий вид операций вносится как в пассив, так и в актив. Отображается увеличенный капитал.
- Последний вид операций отображает уменьшение показателя валют и все изменения, затрагивающие пассив и актив деятельности компании.
Показатель валюты баланса является не менее важным, ведь он позволяет наглядно представить картину своего рода бюджета организации, а именно, общий размер расходов, затраченных для него. Благодаря данной величине можно проанализировать финансовое состояние компании .
Валютой баланса называют сумму, составляющую пассивы и активы, которые отражены в . Она определяет необходимость проведения аудита в организации
. Балансовые показатели, включая валюту, применяют во многих областях финансового анализа.
К определенной отчетной дате каждое предприятие имеет сумму экономических обязательств , возникающую обычно перед лицами, заинтересованными по финансовым вопросам. Пассивная и активная доля денежных запасов, принадлежащих компании, должны соответствовать размеру полного объема существующего капитала, размещенного благодаря собственникам и кредиторам. Это условие выполняет баланс валюты. Между пассивной статьей и капиталом должны быть разделения, связанные с типами обязательств к собственникам и третьим лицам, сроками оплаты и способами ее погашения.
Величина валюты баланса не способна реально отразить финансы, которыми распоряжается предприятие из-за несовпадения стоимости фондов с фактической рыночной ценой.
Реальный коэффициент валюты определяется заполнением необходимых бухгалтерских статей, подтверждающих фактические активы. Полную видимость ситуации предоставляет всех убытков и доходов, оформленный по специальной форме бухгалтерского отчета под номером два.
При изучении экономических итогов особое внимание необходимо уделить разделам баланса, касающихся области деятельности потенциального заемщика. Значение валюты баланса в полной мере оценивает структуру деятельности организации, в зависимости с активами и пассивами.
Полную видимость положения будущего заемщика предоставляют коэффициенты, характеризующие размер важнейших показателей, определяющих финансовую устойчивость, рентабельность, деловую активность, предполагаемую доходность, ликвидность и прибыльность. Дополнительно анализируют и остальные показатели, соответствующие сферы бизнеса предположительного заемщика.
Рассчитать валюту баланса возможно, ориентируясь на сведения
из активных и пассивных бухгалтерских разделов. Суммы для каждого из этих разделов считаются по отдельности, с занесением конечных итогов в сводку.
Первые считают активные статьи, затем пассивные. Очень важно, чтобы результат суммы по активным показателям был равен пассивным . Следует несколько раз пересчитывать и проверять значения, пока не получится данное равенство.
В бухгалтерской сводке отражаются и финансовые потери, и вырученные средства. Вследствие этого формируется валюта баланса, она также смещается в отрицательном либо положительном направлении. Более подробное представление экономического состояния отчётности осуществляется, благодаря заполнению всех необходимых форм на начало и конец года.
Следует вести записи относительно всех операций, проводимых на предприятии, ведь они напрямую влияют на перемещение показателей в отрицательном либо положительном направлении.
Типы операций и их влияние
Валюта баланса может меняться в зависимости от результатов произведенных операций по хозяйственной деятельности. Различают четыре вида данных событий
, совершающихся на предприятии, а также влияющих на активные и пассивные части, составляющие бухгалтерский баланс.
Первый тип влияет именно на составляющие имущество , то есть касается лишь статей баланса по активу. При этом не происходит изменений в балансе. Данные действия фиксируются двумя корреспондирующими активными счетами или активно-пассивными, в том числе кредитными дебетовыми счетами.
Такой тип операций может поменять собственные средства , тем самым затронув лишь активы бухгалтерского учета без изменений валюты баланса.
К примеру, в кассе предприятия появились денежные средства, которые начислили с фактического счета в сумме 10000 рублей. В бухгалтерии отображение данных финансовых передвижений происходит по двум активным статьям: кассе и расчетному счету. На расчетном счете денежных средств уменьшилось на 10000 рублей, а в кассовом узле увеличилось на 10000.
После указанных финансовых перемещений в балансе значение валюты остается неизменным и выполняется равенство:
А + 10 — 10 = П
Это уравнение первого типа совершаемых действий в балансе. Пассив равен сумме актива с разницей перемен финансовых ресурсов из-за проведения тех или иных экономических процессов.
Следовательно, изменения хозяйственных действий рассматриваемого типа операций способствуют изменению именно актива бухгалтерской сводки с неизменной общей суммой, то есть валютой.
Второй вид влечет за собой перемены источников, формирующих собственные запасы
, в этом случае участвуют лишь пассивные счета. Величина валюты, как и в первом случае, остается постоянной.
Допустим, определенная доля доходов за один год, размером в 100000 рублей, списана для создания запасных фондов. Произошло уменьшение неразмещенной выручки за год на 100000 рублей, а образовавшийся резервный капитал составил такую же сумму. Внутреннее и общее движение финансовых ресурсов в балансе не поменялось. Это можно отразить уравнением: суммой пассива к разности изменений капитала, равной активу.
Второй тип хозяйственных операций влияет на изменение пассива , а величина баланса в общем итоге неизменна. К ним могут относиться расчеты, связанные с налоговыми вычетами, удержанных из окладов сотрудников компании, выручки для формирования резервов для особых целей.
Итак, второй вариант хозяйственных расчетов меняют в балансе исключительно пассивные счета, когда как его итоговое значение постоянно.
Следующий третий вид движений денежных запасов на экономические нужды и основы их создания вызывает увеличение их изменений . В результате наблюдается заметный рост валюты баланса, равный той же величине, что и перемены.
Значит, операции такого рода позволяют одновременно увеличить одну статью актива и другую, которую относят к пассиву в размере одной и той же суммы. Это приводит к увеличению бухгалтерского баланса и сохранению равенства, выраженного следующим образом: сумма актива и изменение актива по возрастанию равна изменению пассива в том же направлении .
Последний четвертый вид изменений характеризуется изменением величины товарно-материальных ценностей вместе с источниками их формирований .
Здесь происходит уменьшение коэффициента изменений и валюты баланса на равные показатели.
Исходя из этого, наблюдается снижение величин актива и пассива в бухгалтерском учете на одинаковые суммы, сохраняя при этом равенство друг с другом. В данном случае будет актуально уравнение:
уменьшение А = уменьшение П
Условие, при котором валюта баланса меняется, может выполняться, когда результаты производительности труда компании оказываются не только положительными, но и отрицательными .
Вариант, при котором валюта в балансе увеличивается, осуществляет по следующим причинам
:
- объемы производимой продукции возрастают;
- переоценивают основные ресурсы организации;
- увеличивается себестоимость запасных средств из-за высокой закупочной цены и впоследствии не оправдывает себя, то есть наступает период инфляции;
- продлеваются расчетные сроки с и подрядчиками.
Для реальной видимости положения состояния финансового капитала компании следует оказать большое внимание изучению причин возрастания показателя валюты. Она также может уменьшаться, и причиной этому является низкая деловая активность , то есть хозяйственный оборот организации. Это происходит из-за:
- невысокого потребительского спроса;
- ограниченной доступности на рынки сырья;
- присоединения к экономическому обороту компаний, являющими дочерними и зависимыми.
Невысокие показатели валюты рассматриваются снижением платежеспособной возможности компании.
Итак, в итоге можно сделать еще раз вывод о пользе валюты баланса для предприятия. Она позволяет определить большое количество коэффициентов, показывающих, насколько компания платежеспособная, ликвидная, какова оборотность финансовых ресурсов.
Динамичные изменения показателя валюты говорят о темпах и степени развития всей компании. Допустим, за определенные сроки величина данного показателя увеличилась, откуда следует, что компания осуществляет свою деятельность положительном направлении, происходит возрастание не оборотных и оборотных фондов и так далее. Его еще сравнивают с финансовой фотографией предприятия на какой — либо период времени, показывающий его образ.
Как анализировать платежный баланс? Подробности — на данном видео.
