Индекс документа в налоговой квитанции – понятие, мало знакомое для обывателя. Обычные пользователи банковских услуг, впрочем, как и сотрудники ряда коммерческих банков, не знают, для чего нужен этот номер, где его найти и какие операции с ним производить при составлении платежных документов.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
В банковской сфере коммерческого сегмента от индекса документа отказались, посчитав подобное требование ФНС непонятным и бесполезным. Львиная доля налогов с бизнеса оплачивается через Сбербанк России, поэтому коммерческие структуры могут не оперировать этими данными вообще.
Индекс документа используется при совершении операций в интернет-банкинге Сбербанка и в терминалах самообслуживания. Индекс документа в налоговой квитанции нужен как физическим лицам, так и ИП на случай, если придется производить оплату налогов этим методом.
Что это такое и зачем он нужен
Уникальный индекс налогового документа представляет собой номер, состоящий из 20 цифр.
Он никогда не повторяется, обязательно указывается в следующих случаях: при перечислении налоговых платежей, поступающих в государственный бюджет (исключение составляют налоги от юридических лиц) и при перечислении платежей от муниципальных, государственных или региональных структур.
Этот номер формируется организацией, которая принимает перечисление на свой счет. Указывается на квитанции или другой форме платежного документа, по которой оплачиваются не только налоги, но и административные взыскания.
Индекс является обязательным идентификатором документа, в его наличии необходимо убедиться перед оплатой. Проще тем налогоплательщикам, которые осуществляют платежи после получения налогового уведомления. В нем обычно и содержится вся нужная информация.
Если таковое уведомление отсутствует, документ можно сформировать самостоятельно. Для этого необходимо перейти на сайт налоговой службы по месту регистрации предпринимательства, индекс будет присвоен сервером автоматически.
Когда налоги оплачиваются через интернет в системе Сбербанк Онлайн, необходимо указать индекс в соответствующем поле. После этого система его автоматически обрабатывает, выводя на экран размер налогового обязательства, подлежащий оплате в установленные сроки и данные квитанции.
На сайте сбербанка в категории «Оплата налогов» есть графа — «оплатить по индексу документа». Платеж таким способом позволяет сэкономить время, избавляет от необходимости посещения банка и ошибок.
Уникальность по закону
В 2019 году ведомства, формирующие платежные документы, создают код УИН. Комбинация из 20 цифр всегда новая и не повторяется на других платежках.
Если бы код представлял собой повторяющуюся комбинацию цифр, возникла бы путаница при поступлении денег в государственную казну от разных плательщиков с одинаковым УИН. Доказать, что налоги оплачены в режиме онлайн через сайт Сбербанка или терминал, было бы затруднительно.
Если нет возможности указать конкретное значение или индивидуальные предприниматели намерены оплатить налог по безналичному расчёту, в строке индекса документа указывается цифра 0.
Уникальный идентификатор используют не все государственные органы, в настоящее время к таким принадлежат только Госавтоинспекции и налоговая служба, получающие денежные отчисления от физических и юридических лиц.
Индекс документа используется также в социальных учреждениях, например, в школах и детских садах. Это необходимо для совершения различных платежей, не обязательно налогов. При необходимости получить индекс можно у представителя конкретного учебного заведения, занимающегося формированием документов. В некоторых случаях код состоит не из 20, а из 22 цифр.
Каждые из них обозначают определенные данные:
Код, состоящий из 22 цифр, обычно присваивают недоимкам, пеням и штрафам. 21 и 22 цифры составляют персональное число плательщика.
Где его можно найти
Многие предприниматели, впервые совершающие платеж, не знают, где взять УИН. Данный код есть в самом уведомлении, которые присылают органы налоговой службы. Он расположен в верхней части квитанции и подписан как «индекс документа».
Если кода нет, можно обратиться в орган, который сформировал платежный документ, и узнать всю необходимую информацию бесплатно. Обычно ответ на свой вопрос клиент получает в течение нескольких минут. Сделать это можно, обратившись в налоговую полицию по месту регистрации ИП или позвонив по номер для обслуживания клиентов. Найти его можно на сайте ФНС.
Иногда наличие индекса в платежном документе не требуется. Так как поле, где он должен быть размещен, не может быть пустым, в графе прописывается комбинация, состоящая из 20 нулей без пробелов. В качестве таких документов выступают квитанции по форме N ПД 4сб, которые плательщик предоставляет в банк или другую кредитную организацию.
Вариации оплаты онлайн
Оплатить налог или административный штраф по квитанции с УИН можно в режиме онлайн. Два банка, позволяющих это сделать – Сбербанк и Русский стандарт. Это очень удобно, так как не требует личного посещения отделения банка и потери времени в бесконечных очередях.
Сбербанк
Перед тем, как осуществлять переводы через онлайн-банкинг, необходимо зарегистрироваться и получить доступ к личному кабинету.
Алгоритм действий выглядит следующим образом:
- Зайти на сайт Сбербанка.
- Найти вкладку «Платежи и переводы.
- Следующая нужная позиция «ГИБДД, налоги, пошлины, бюджетные платежи.
- Из списка нужно выбрать «ФНС».
- Указать регион своего проживания.
- Выбрать позицию «Поиск и оплата налогов ФНС».
- Нажать на графу «Оплата налога по ИД».
- В открывшемся окне нужно вписать индекс из своей квитанции.
- Выбрать номер счета или карты, с которого будет произведена оплата.
- Подтвердить.
Перед тем, как подтверждать платеж, нужно тщательно проверить правильность указанного индекса, чтобы оплата прошла без проблем.
Обратите внимание, что платежи в режиме онлайн через Сбербанк по данному алгоритму необходимо производить исключительно со своего счёта.
Его владельцем должен значиться человек, указанный на квитанции в качестве плательщика. В противном случае платеж может потеряться и долгое время находиться в налоговой в статусе «невыясненный».
Русский стандарт
Оплата через другой банк, «Русский стандарт», также проста и не подразумевает сложностей.
Порядок действий следующий:
- Зайти на сайт банка Русский стандарт.
- Выбрать позицию «Платежи и переводы».
- Нажать на вкладку «Государственные услуги».
- Перейти на позицию «Оплата налогов, пеней и штрафов по номеру уникального идентификатора начисления».
- Вписать УИН в соответствующее поле и нажать «Далее».
- Подтвердить платёж.
На номер мобильного телефона приходит цифровой код, который вносится в соответствующее поле сайта. Он является подтверждением намерений плательщика отправить деньги со своего счета на счет ФНС.
Прочие образцы бумаг
Важно знать, что уникальный идентификатор налогового документа проставляется не только на бумагах, по которым платят налоги физические лица-предприниматели и юридические лица.
УИН в автоматическом режиме проставляется на таких документах:
- квитанция, по которой производится оплата регистрационного взноса (эта операция актуальна при оформлении объекта недвижимости в собственность, независимо от того, к какому фонду она принадлежит – жилому или нежилому);
- квитанция, по которой оплачиваются штрафы за превышение скорости и другие административные правонарушения;
- квитанции, по которым оплачивается пошлина в пользу государства;
- квитанция, по которой оплачивается любая платная справка, независимо от места ее предъявления;
- квитанция, по которой оплачивается выписка из госреестра любого типа.
Физические лица при отсутствии УИН в нижеуказанных документах обязуются указывать его самостоятельно:
- при уплате недоимки;
- при оплате штрафов любого типа;
- при внесении пени за просрочки платежей.
Как быть, если УИН неизвестен
УИН формируется для каждого плательщика отдельно по определенному алгоритму. Он необходим при оплате штрафов ГИБДД, налогов и других операциях, описанных выше. Уникальный идентификатор содержит всю важную информацию, которая касается платежа (данные плательщика, направление платежа, сроки и другую).
Придумать код самостоятельно и указать его на платежном документе нельзя, деньги могут уйти со счета в неизвестном направлении. Также такие коды не указываются в справочниках или печатных изданиях. Также плательщик может выплатить еще и пеню за просрочку.
Однако, в некоторых случаях УИН неизвестен плательщику. Тогда можно поставить нулевое значение, в противном случае оплата не пройдет. Узнать подробную информацию о предназначении уникального идентификатора можно в ФНС и других бюджетных организациях.
Стоит отметить, что коммерческие структуры не могут присваивать уникальные коды платежным квитанциям. Это могут сделать только структуры бюджетной формы собственности.
Узнать УИН, не выходя из дома, можно по интернету. Налоговая служба и ГИБДД поддерживают электронный сервис. Получить нужные данные можно только после указания своих личных данных. Все операции конфиденциальны, разглашения персональной информации третьим лицам исключена благодаря надежной системы шифрования.
Оплачивать по индексу документа налоги, штрафы и пени очень удобно. Однако случается, что оплата не проходит. Распространенная ошибка всех плательщиков – неправильное заполнение бланков.
Одна неправильно указанная цифра и система не находит или не идентифицирует плательщика. Деньги с личного счета могут уйти в неизвестном направлении, поэтому платеж нужно будет повторять – до государственного бюджета они так и не дойдут.
Недостоверно указанный УИН имеет ряд других негативных последствий:
- платеж признается недействительным;
- для лиц, которые неправильно указали УИН при отправке платежа, начинается формирование задолженностей перед налоговой службой (это касается и физических лиц, и юридических);
- аналогичным способом возникает непогашенная задолженность ИП перед государственным бюджетом и фондами любой формы собственности;
- если деньги не ушли по назначению, идет просрочка, за каждый такой день начисляется пеня (в конце может вырасти достаточно солидная сумма, которую также нужно будет погасить);
- платежные реквизиты лица будут подлежать переоформлению или уточнению, а значит – дополнительные траты времени и нервов гарантированы;
- если в государственную казну деньги, предназначенные для оплаты налогов, поступают с опозданием, это считается просрочкой в любом случае (во второй и последующие разы к такому лицу могут применяться санкции «пожёстче» обычного штрафа).
Чтобы описанные выше последствия не наступили, плательщик должен проверять каждую цифру вносимого индекса перед тем, как он отправит платеж в обработку. Также нужно проверять свои ФИО, личные данные, которые высвечиваются в окне после указания УИН.
При проведении платежей по налоговым квитанциям требуется предоставить код УИН. Если плательщик не будет знать такую информацию, то проведение платежа может затянуться, или вовсе не осуществиться платеж, и деньги будут возвращены плательщику, что приведет некоторые проблемы.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Что это такое
Чтобы совершить оплату налогов, штрафов ГИБДД и прочих платежей сотрудники банка при уплате потребуют код УИН – это уникальный идентификатор платежа.
Если оплата проходит через терминал, то оплата не будет принята, так как не будет введен уникальный код. Как указывает законодательство, то с помощью кода платежи будут проходить быстрее.
С 2014 года начал действовать закон о том, что если платеж осуществляются в бюджетное заведение, то УИН обязателен к указанию.
УИН имеет вид цифрового кода, но учитывается, что каждый платеж имеет уникальный неповторяющийся. Нет определенных стандартных таблиц для определения.
Данный код выдает только получатель платежа. Но при этом иметь название УИН может разное. В связи с этим зачастую плательщики понятия не имеют, что следует указывать.Они необходимы для быстрого распределения платежей. Именно с помощью такого кода программы банка, а так же казначейства автоматически определяют, кому назначена сумма, и кому ее необходимо перевести.
Поэтому каждая отдельная операция имеет свой личный код. Но это не означает, что для проведения любого банковского платежа необходимо указывать код.
Данный код предназначен только для платежей бюджетных учреждений, которые находятся на счету у государства, или коммунальные и муниципальные учреждения.
Как можно узнать (проверить)
Если необходимо совершать платежи или штрафы по ФСН, ПФР , ФСС , то особам, которые должны совершать платежи идет пересылка нужного документа, где будет все прописано.
При официальных письмах уже имеется код УИН. В таком случае индекс следует прописать в платежной налоговой квитанции уплаты.
Строка для написания кода на налоговой квитанции находится внизу с правого угла. Некоторые квитанции уже имеют прописанный код, для закрытия вопроса следует только оплатить по нужным реквизитам.
В других случаях УИН можно уточнить в таких организациях:
- Организация, что является получателем.
В отдельных случаях можно не указывать УИН. Именно поэтому в графе 20 или 22 проставляются нули вместо написанных цифр.
Такие документы относят к типу N ПД 4сб, которые принимаются банками или другими организациями, что занимаются кредитованием.
В таком случае нужно внести только такие данные:
- ИНН физического лица, или номер юридического лица.
- Адрес проживания по факту.
Что касается юридических лиц, то у них есть возможность формировать индекс лично, используя для этого персональный код получателя, номер перевода и т.д.
Почему является уникальным
Код проверки индекса документа в налоговой квитанции является уникальным, потом как его цифра больше не повторяется.
Ведомство, которое формирует платежное поручение, формирует уникальный код. Он означает данные получателя, отправителя, тип платежа, а так же контрольное число.
Расположение данного кода, что прописывается в пункте «Индекс документа», может предоставить компания, через которую будет проходить платеж.
Достаточно часто можно увидеть вариант заполнения бланка цифру 0, зачастую так указывают частные предприниматели.
Также этот код используются государственными организациями в тех организациях, через которые проходит много платежей от юридических и физических лиц.
Налоговая, Госавтоинспекция также относятся к таким государственным организациям. Такой код указывается при оплате даже детского сада или школы.
Бухгалтерия организации школы или садика, в таком случае, выдает этот уникальный код. Он состоит из 20 или 22 цифр:
Некоторые документы имеют код в 22 цифры, и означают уникальный номер плательщика.
Законодательная база
По Приказу Минфина №106 н от 24.11.2004 года впервые было введено код УИН в качестве платежного реквизита. Обозначение ему дали как универсальный идентификатор начислений.
Вносить данное число было не обязательно, а только рекомендация. Уже с 2013 года Приказ Минфина было подписано о том, что данное правило является обязательным.
С 2014 года приказ вступил в силу к исполнению, а в дальнейшем вносились определенные поправки.
С 04.02.2014 года универсальный код вносили в графу «назначение платежа», 31 марта того же года эти цифры начали вносить в графу «22», и с этого момента его название стало «уникальный идентификатор начислений».Когда было сформирована система ГИС ГМП, появилась потребность его указания. Для того, что платежи были отправлены в сроки по нужному назначению, было утверждено уникальный идентификатор платежей, который действует на основание ФЗ №210 «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».
Пошаговая процедура оплаты
Если указав индекс документа, то при оплате на платежной квитанции можно не указывать персональные данные.
Оплатить по налоговый платеж по квитанции или без нее, но при наличии УИН можно такими вариантами:
- Через интернет Oplatagosuslug.ru.
- Терминалы/банкоматы.
- Через кассу отделения банка.
Важно учитывать, что если использовать онлайн портал для оплаты налогов, то программа автоматически рассчитает код УИН.
Если индекс документа в налоговой квитанции не требуется, то указывается 0, что не будет зачислена как ошибка.
Одним из удобных вариантов оплаты является онлайн сервис Сбербанка. Чтобы провести оплату следует выполнять такие функции:
- Вход в личный кабинет.
- Выбрать пункты «Платежи и переводы».
- Указать «ГИББ, штрафы, налоги».
- Выбрать пункт «Федеральная налоговая служба».
- В окне выбирается город, где оплата.
- Нажать следует «Поиск и оплата налогов».
- «Оплата по индексу» следующий шаг.
- После чего следует прописать индекс документа, а так же данные платежной карты, с которой будет произведена оплата.
- Подтвердить платеж.
- Дождаться результата с пометкой «оплачено».
Следует помнить важный момент, что оплата налогов происходит только с личного кабинета. Если же платежи совершить с другого пользователя, то деньги не зачисляться на нужный ресурс, и будут возвращены обратно.
Если оплата осуществляется с личного кабинета Сбербанка, а также без указания индекса документа, физическое лицо в обязательном порядке должно указать прописать ФИО, ИНН, а так же фактический адрес проживания.
Если при присвоении УИН были найдены ошибки, то следует самостоятельно обратиться в орган, который выдал данный код, потому как при ошибке не будет проведена идентификация, и платеж не будет совершен.
Можно ли аннулировать
Происходит не аннулирование кода УИН, а замена цифр. К примеру, банк не будет обрабатывать платежи, в которых строка 22 не заполнена, отказ будет мотивирован именно этим, и вернет для доработки без каких либо исполнений.
Можно заполнить бланк без знания кода, для этого достаточно будет написать цифру 0. Такое заполнения не приравнивается как нарушение правил.
Но при этом следует помнить, что обработка платежа в таком случае будет намного дольше, чем при указании УИН. Могут быть задержки по оплате, начисление пени и т.д., в это в результате не знания кода УИН.
Что делать, если УИН не известен
В том случае, если лицо не знает УИН, ему следует обратиться в налоговую инспекцию местного управления, где сотрудник налоговой службы должен указать нужную информацию, а именно индекс нужного документа.
Если же по иным причинам УИН отсутствует, то для этого следует мотивировать его отсутствие. Нужно отметить, что для личного обращения в налоговую службу, заинтересованное лицо должен иметь при себе документы, которые подтверждают личность, а так же налоговый бланк, где нужно указать УИН.
Следует помнить, что нет никакой возможности самостоятельно узнать код УИН. Важно помнить, что код УИН используется платежей в бюджетные организации, с помощью его программа быстро определяет, кто является получателем.
Своевременное зачисление денежных средств происходят при внесении данного кода, таким образом, происходит своевременное исполнение обязательств.
Видео: на что обратить внимание
УИН прописан в квитанции не только по налогам, но и по штрафам ГИБДД , оплате садика или школы и т.д., или за услуги государственных органов.
Как и во многих кредитных организациях, от плательщиков Сбербанка в ряде документов требуется указывать уникальный идентификатор. В связи с этим многие при платежах в садик или оплате штрафов в ГИБДД озадачиваются, что такое УИН в Сбербанк онлайн, что за номер следует обозначить в квитанции? Это следует узнать до осуществления перевода, так как при ошибке сумма при возврате не зачислится на ваш счет.
Что такое УИН при оплате в Сбербанк Онлайн
Понятие был введено МинФином с 4 февраля 2014 года как уникальный идентификатор начислений для правильного определения бюджетных поступлений и для упрощения системы начислений. При осуществлении перевода в бюджетные органы услугой Сбербанк Онлайн, например, штрафа по постановлению, сервис предполагает обязательное заполнение кода отдельным полем, без заполнения которого платеж не может быть проведен банком. Пояснить, что такое УИН в Сбербанк Онлайн, поможет сама кредитная организация консультацией на горячей линии.
Значение идентификатора начисления
Согласно новым правилам оформления платежных поручений с 04.02.2014 года для перечислений в российский бюджет был введен реквизит «уникальный идентификатор начисления», который выглядит как 20 значная последовательность цифр, оканчивающаяся символами «///». Идентификатор обязателен к указанию в поле «Код» платежного документа при совершении оплаты в бюджетную систему, чтобы обеспечить соответствие начислений фактической оплате. За счет уникального номера информация отражается у органа, начисляющего платеж, и у получателя с фиксацией конкретного перевода.
Каждая цифровая позиция кода имеет значение и определенную расшифровку:
- три первых – код распорядителя (так, для налоговой это 182, ГИБДД – 188);
- четвертая цифра – организация, принимающая платеж;
- остальные позиции – назначение перевода с указанием прочих необходимых конкретных сведений для его идентификации.
Для чего нужен код УИН
Уникальный идентификатор платежа формируется бюджетным учреждением самостоятельно. Он необходим для осуществления корректного учета каждого перевода в бюджетный орган государства, среди которых: налоговые, таможенные органы, дошкольные детские учреждения и пр. Что такое УИН в Сбербанк Онлайн при таком случае – это индекс документа, требуемый для указания при оплате:
- обязательных налогов, госпошлин, сборов, администрируемых налоговыми органами;
- штрафов по постановлениям государственных органов;
- услуг муниципальных и государственных заведений.
Уникальный идентификатор начисления в платежном поручении
При формировании платежного документа код требуется обозначить в начале поля «Назначение платежа» словом «УИН» и далее без пробелов само значение идентификатора, состоящего из 20 знаков, то есть указывается 23 символа вместе с ключевым словом реквизита. При необходимости указания другой информации процедура проводится с помощью тройного слеша. Любая кредитная организация предоставляет образцы заполнения документов с применением идентификатора.
УИН в квитанции
При оплате услуг за обучение ребенка или за посещение детского сада требование заполнения реквизитов идентификатора в квитанции также обязательно. Что такое УИН в квитанции – эту информацию следует узнать у бухгалтеров заведения. Банк такой номер вам не предоставит и, помимо того, без него документ, скорее всего, не примут или он вернется. Полученный один раз двадцатизначный код используется при каждом платеже, позволяет учесть средства конкретно за вашего ребенка и к вопросу, что же такое УИН в Сбербанк Онлайн для оплаты услуг детского сада или школы, уже не надо возвращаться.
Оплата по УИН налоговых платежей
По уплате налогов (транспортного, земельного, налога на имущество) уникальный номер присваивается получателем доходов – налоговой инспекцией. Если оплата налогов физическими лицами осуществляется по уведомлению, направленного самими налоговыми органами, то, как правило, к нему прилагается уже заполненный платежный документ с обязательными реквизитами.
В качестве идентификатора документа присваивается его индекс. Рекомендуется перед оплатой убедиться о наличии кода в полученном требовании налоговых служб. Если налогоплательщик планирует осуществить налоговый платеж без налогового уведомления, то документ на перечисление сумм можно сформировать самостоятельно на сайте налоговой службы, где сервисом индекс присваивается автоматически.
УИН при оплате штрафа ГИБДД
Установленный идентификатор присутствует в определенном документе, выдаваемом плательщику как подтверждение его получения от ГИБДД. УИН определяется из квитанции, где номер протокола и есть идентификатор. Все банки, принимающие такие платежи, должны при переводе обеспечить идентификацию параметров: дата вынесения постановления и его номер. Помимо этого, банк должен сформировать УИН для перевода независимо, есть ли штраф в единой базе данных казначейства, то есть, определить код могут и ГИБДД, и банковское учреждение.
Для уплаты штрафов можно через интернет посредством определенных формул рассчитать уникальный номер начислений ГИБДД (для старых штрафов до февраля 2014 г.), который будет присвоен после ввода данных:
- серия и номер постановления;
- дата постановления.
Как узнать УИН в Сбербанк Онлайн
При осуществлении через онлайн-сервисы Сбербанка бюджетных платежей для совершения перевода потребуется определить, что такое УИП в Сбербанк Онлайн. Для этого пользователю необходимо проделать следующее:
- В личном кабинете ввести сведения о платеже.
- Активировать поле «Информация».
- Получить чек, где обозначен «Идентификатор плательщика» из 20 цифр.
- В Сбербанк Онлайн при заполнении данных платежа в поле «УИН» указать из чека идентификатор плательщика.
- Для каждого платежа следует получить свой код, проделав снова весь процесс.
Разъяснения ФНС о порядке указания идентификатора при заполнении
С целью понимания применения идентификатора и правильного указания информации ФНС РФ пояснила новый режим указания УИН в реквизитах распоряжений при переводе денежных средств для бюджетных организаций. Плательщики налогов, физические лица, платят налоги исходя из уведомления налогового органа и прилагаемого платежного извещения. На сайте ФНС с помощью электронного сервиса Росреестра доступно оформить документ на налоговую уплату самостоятельно, при этом обеспечено автоматическое присвоение УИН.
В разъяснениях сказано, что налоги можно проплатить наличными средствами через банк. При заполнении документа в отделении Сбербанка код не указываются, а платежное извещение должно содержать обязательно ИНН плательщика, полностью ФИО лица, его место жительства или адрес места пребывания. При оплате через другое кредитное учреждение оформляется полное платежное поручение с заполнением поля "Код", где указывается ноль или индекс при наличии его у физического лица.
В каких случаях УИН не формируется
Идентификатор применяется сегодня не каждой организацией, а учреждениями с большим потоком получения платежей, поэтому важно знать ситуации, когда идентификационный код не указывается. Это прежде всего, самостоятельное перечисление налогов юридическими лицами, ИП по налоговым декларациям: здесь идентификатором выступает код бюджетной классификации. Узнайте о сервисе по формированию отчетности в ФНС онлайн . Другой случай – оплата физлицом суммы налогов на имущество на основании уведомления от налоговой службы, где индекс документа применен как идентификатор платежа.
При расчете за медицинское обслуживание у квитанции тоже есть поле «Уникальный идентификатор», но зачастую при совершении платежей не предполагается кода для оплачиваемых медицинских услуг. Тогда необходимо проставить «0» в соответствующей графе. Медицинские заведения информацию о коде публикуют на официальных сайтах либо сведения, что такое УИН в Сбербанке Онлайн при оплате таких услуг, доступно получить в центре, где выписывалась квитанция об оказании медицинского обслуживания.
Видео
Данная последовательность цифр позволяет определить налоговой службе, кем именно была произведена та или иная оплата, а также ее назначение. Рассматриваемое условное обозначение присутствует на всех бланках квитанций, сформированных в штатном порядке. Помимо того, там же указывается индекс документа в виде штрих-кода.
При оплате налогов через банки его сотрудники, как правило, требуют указать этот реквизит при оформлении операции. Именно по этой причине немало граждан интересуется, что такое УИН и каким образом его правильно указать.
Индекс документа необходимо узнать до обращения в банк для осуществления платежа, так как из-за ошибки средства могут вернуться на счет, с которого были отправлены, и, соответственно, зачисление их не произойдет.
Законодательная база
Согласно постановлению, изданному Министерством финансов в первых числах 2014 года, индекс документа обязательно следует указывать в платежках. Этот идентификатор стал неотъемлемой частью квитанции официального образца.
Уникальное обозначение применяется, как уже отмечалось ранее, для того чтобы определять правильно, куда именно необходимо направить тот или иной перевод. Сделано это было с целью упростить всю систему учета фискальных поступлений и минимизировать количество ошибок. Благодаря этому нововведению, число неопределенных налоговых платежей в значительной степени сократилось.
УИН необходимо вписывать в строку квитанции, именуемую «Индексом документа».
Обязательно его следует указывать в таких случаях:
- если производится оплата той или иной услуги, предоставляемой органами власти федерального, регионального или муниципального уровня;
- при перечислении налогов, за счет которых происходит наполнение госбюджета.
В последнем случае следует отметить, что не все плательщики налогов обязаны указывать индекс документа.
Почему идентификатор уникальный
Все дело в том, что для каждого случая формируется определенный код, который нигде больше повторяться не будет. Задача эта возложена на ведомство, взимающее тот или иной платеж.
Чтобы узнать УИН, который необходимо будет указать в строке «Индекс документа», следует обратиться в тот орган, на чей счет планируется произвести перевод средств. В частности, следует помнить, что организации, финансируемые за счет бюджета, указывают данный код в выдаваемых квитанциях. Сотрудник финучреждения, в свою очередь, должен скопировать УИН в формируемую платежку.
Частные предприниматели, в тех случаях, когда им требуется совершить безналичный платеж, ставят в графе «Индекс документа» 0 (ноль).
В настоящее время уникальные идентификаторы используют еще не все государственные органы, а лишь те, в адрес которых приходит очень большое количество переводов от физических и юридических лиц. К ним, в частности, принадлежат:
- Налоговая служба;
- Госавтоинспекция.
В то же время нередко индекс документа указывается и в квитанции на оплату детсада или средней школы. В таком случае необходимые сведения без труда можно получить от сотрудников бухгалтерий данных образовательных заведений.
Как выяснить индекс документа
Сотрудник банка при заполнении платежного поручения должен указать уникальный идентификатор начисления в строке назначения. Причем перед самим кодом, состоящим из 20 цифр, обязательно следует поставить отметку УИН.
Важно отметить, что служащие банков не имеют необходимой информации о требуемом для заполнения тот или ином индексе документа, и поэтому обращаться к ним за справкой не имеет смысла.
Впрочем, при незнании плательщиком УИН он все же имеет возможность произвести перевод средств. В этой ситуации ему стоит только указать в данной строке «0». Оставлять ее незаполненной нельзя, так как банк просто не сможет провести операцию.
Нередко граждане жалуются на то, что указанный ими индекс документа по какой-то причине не идентифицируется системой. При возникновении такой ситуации рекомендуется обратиться в тот орган, насчет которого требуется перевести деньги. Чаще всего речь идет о банальной ошибке.
Иногда возникает проблема следующего порядка. Гражданин, получив извещение от налоговой о необходимости оплаты сбора, решает проверить данный факт через всемирную паутину. И на официальном ресурсе система выдает ему квитанцию, в которой значиться уже иной индекс. Здесь нет никакой ошибки, ведь, как писалось ранее, УИН является уникальным кодом, генерируемым только единожды. Следовательно, при повторном запросе создается другая комбинация цифр. В такой ситуации лучше произвести перечисление средств по коду, приведенному в полученной ранее налоговой квитанции.
Также на счетах, выдаваемых различными медицинскими учреждениями, встречается графа «Индекс документа». Но, как свидетельствует практика, при оплате услуг такого рода идентификатор не формируется и, следовательно, в строке платежного поручения достаточно указать «0». В тех же случаях, если сообщить код все же требуют – его нетрудно узнать в самом медучреждении.
Порядок оплаты штрафа в ГИБДД
В данной ситуации гражданину нет необходимости выяснять, какой именно индекс документа ему нужно указать в платежке. Формирование УИН происходит на основании следующих параметров:
- номер протокола, составленного инспектором;
- дата его написания.
В некоторых случаях используются соответствующие атрибуты изданного распоряжения.
В то же время в идентификаторе каждая цифра несет определенную смысловую нагрузку:
- 3 первых – это код администратора платежей (ГИБДД – 188);
- четвертая цифра – конкретное подразделение органа;
- 5-я – назначение перевода;
- следующих две обозначает дату написания протокола;
- остальные – его порядковый номер.
С 31 марта 2014 Министерство финансов РФ вводит в обращение новый реквизит платежных поручений – УИН.
УИН расшифровывается как уникальный идентификатор начислений. Вводится он в поле № 22 – «Код».
Такой код будет присваиваться каждому перечислению в бюджет государства.С момента вступления новшества в силу, УИН необходимо будет вписывать первым в графу «Назначение платежа» по разным видам платежей: по всем налогам, штрафам, пеням и другим платежам.
Состав реквизита кода УИН в платежном поручении
Новый реквизит состоит из четырех частей:
1. Цифры с 1 по 3. Эта часть предназначена для администратора поступлений в бюджет или кода главы органа исполнительной власти.
Другими словами, получателя данного платежа. Для налоговой этот код имеет постоянное значение – 182.
2. Цифра 4. Это число-идентификатор пока не используется, поэтому имеет постоянное значение – 0.
3. Цифры с 5 по 19. Этот блок представляет собой пятнадцатизначный исключительный номер платежа или индекс документа в налоговой системе. Он формируется по прежней версии информационной связи в роли Индекса документа.
4. Цифра 20. Это контрольный блок, он высчитывается по специальному алгоритму.
УИН идентичен индексу только в случае, если индекс включает 20 цифр.
Таким образом, чтобы определить уникальный идентификатор ФНС очень легко: посмотреть квитанцию налоговой с индексом платежа.
В этом виде он и передается в ГИС ГМП (государственная информационная система государственных и муниципальных платежей)
На основе прежних, пятнадцатизначных индексов ФНС уникальный код формируется по вышеназванному принципу:
- из администратора поступлений в налоговую систему,
- индекса платежного документа
- итогового блока, который рассчитывается по определенному алгоритму.
Для удобства в Интернете существуют сайты, на которых можно произвести валидацию уникального кода, то есть проверку контрольного блока для двадцатизначного индекса, а также определить УИН ФНС пятнадцатизначного.
Согласно Федерального закона № 210,организовать подачу уникального идентификатора начислений ФНС в государственную систему платежей обязаны все виды участников при приеме оплаты платежей по налогам: почта, банки, платежные агенты.
Нужно отметить, что УИН для налоговой системы формируется достаточно простым методом, потому что в ФНС прежде были внесены уникальные идентификаторы.
Еще до внедрения новшества банки мотивировали плательщиков указывать в платежках УИН.
И на данный момент такое дополнение в идентификации платежа значительно ускоряет закрытие начислений, потому как банк в срочном порядке направляет в ГИС ГМП особое извещение об исполнении вашего распоряжения.
Изменения и особенности в указании номера УИН
Основываясь на законе 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» о передаче информации в ГИС ГМП, благодаря которому в платежное поручение введена графа УИН, банки предлагали клиентам указать уникальный код начислений при следующих балансовых счетах в реквизите «Номер счета получателя»:
- − 40101 – поступления, которые распределяет Федеральное казначейство между бюджетами РФ и бюджетной системы;
- − 40501 – счет организации, состоящей в федеральной собственности. Организации с цифрой идентификатора «2» в четырнадцатом блоке;
- − 40601 – счет организации, состоящей в госсобственности (кроме федеральной). Финансовые организации с цифрами «1» и «3» в четырнадцатом блоке;
- − 40701 – счет негосударственной организации, также имеющей «1», «3» в четырнадцатом блоке;
- − 40503 – счет организации, состоящей в федеральной собственности. Некоммерческие организации с цифрой «4» в четырнадцатом блоке;
- − 40703 – счет негосударственной организации. Некоммерческие организации с «4» в четырнадцатом блоке.
При отправке платежа, в «3S-банк» и «3S-клиент» выводилось сообщение, предупреждающее плательщика: предлагалось заполнить поле с УИН (при его наличии) в платежном поручении для ускоренного информирования получателя.
В образце УИН указывался без пробелов: «Y…Y», где Y…Y – 20 символов значения идентификационного кода. Если у составителя отсутствовал УИН, в банковском извещении автоматически устанавливался «0» в графе «УИН».
Где же взять код УИН?
По уникальному идентификатору платежей можно получить информацию о задолженностях (штрафах) ГИБДД, а также произвести оплату начислений.
Чтобы узнать УИН, необходимо обратиться в банк за консультацией по сервису «Госуслуги»
До вступления реквизита в обращение его указание не обязательно, однако некоторые банковские организации требуют идентификационный код уже сейчас.
Следует сделать запрос в свою налоговую инспекцию: ФНС РФ предполагали размещение информации по уникальным идентификаторам начислений на стендах в налоговых службах еще в конце прошлого года.
