У Т В Е Р Ж Д Е Н О
на Заседании Совета директоров
ЗАО __________________________
(наименование общества)

Протокол Nо. _________
от "__"_______ 20___ г.
Председатель Совета Директоров
_____________\_______________\

П О Л О Ж Е Н И Е
Об условиях и порядке предоставления
займов работникам и акционерам Закрытого акционерного общества
________________________________
(наименование общества)

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение определяет:
условия и порядок предоставления займа работникам и акционерам
Закрытого акционерного общества _________________________;
порядок погашения займа;
права и обязанности сторон.

2. Условия выдачи займа работнику

2.1. При предоставлении работнику займа, Обществом учитывается
стаж работы и его вклад в деятельность Общества.
2.2. Заем может выдаваться работнику, проработавшему в обществе
не менее __-х лет.
2.3. В зависимости от трудового стажа работника устанавливается
предельный срок погашения займа:
для работников со стажем работы менее ___ лет предоставляется
беспроцентный заем на срок не более ___ лет;
для работников со стажем работы более ___ лет предоставляется
беспроцентный заем со сроком погашения до ___ лет.
2.4. Предельный срок погашения займа может быть изменен решением
Совета директоров Общества.
2.5. Сумма займа, предоставляемая работнику, зависит от его
годового заработка:
Для работника со стажем работы до __ лет сумма займа не должна
превышать суммы годового заработка за последний год работы с условием
погашения займа в течении ___ лет.
Для работника со стажем работы более __ лет сумма займа не должна
превышать суммы полуторогодового заработка за последний год работы с
условием погашения займа в течении ____ лет.
2.6. Сумма займа, выдаваемая работнику может быть больше
установленного п. 2.5 размера по решению Совета директоров.
2.7. В отдельных случаях, по решению Совета директоров, заем
может быть выдан только под обеспечение предусмотренное действующим
законодательством РФ (например: под залог недвижимости, акций,
поручительство от 2-3х физических или юридических лиц, или любое
другое обеспечение).

3. Условия выдачи займа акционеру

3.1. Сумма, а также срок погашения займа акционером утверждается
Советом директоров Общества.

4. Порядок выдачи займа

4.1. Вопрос о выдаче займа работнику или акционеру (далее по
тексту Заемщику) решает Совет директоров общества на основании
письменного заявления. В заявлении должны быть указаны Сумма займа и
срок, в течение которого Заемщик обязуется его погасить.
4.2. В случае вынесения решения Советом директоров о выдаче займа
Заемщику, Заемщик:
знакомится с настоящим Положением;
заключает договор займа с Обществом;
подписывает личное обязательство;
при получении суммы займа или его части, пишет расписку,
подтверждающую получение денег.
Общество:
выплачивает Заемщику Сумму займа в срок предусмотренный договором
займа.
4.3. В случае выдачи займа под обеспечение, если заем выдается
под залог акций, то оформляется:
договор залога акций между Заемщиком и ЗАО _____________________
(в момент подписания договора займа с Обществом);
совместно с Обществом регистрирует договор залога акций у
Реестродержателя Эмитента не позднее ________________ дней после
подписания договора залога акций.
4.4. Если заем выдается под поручительство, то оформляется
договор поручительства между Поручителями и ЗАО ______________________
в соответствии с действующим законодательством РФ одновременно с
подписанием договора займа.
4.5. Если заем выдается под залог имущества (квартиры), то
одновременно с подписанием договора займа заключается договор залога
квартиры, либо иного другого имущества (по согласованию с Обществом).
Договор залога имущества должен быть оформлен в соответствии с
требованиями законодательства РФ.
4.6. Если заем выдается под любое другое обеспечение, стороны
должны будут руководствоваться действующим законодательством РФ.
Сумма обеспечения должна быть не менее ___% процентов от Суммы
займа.

5. Порядок погашения займа работником и акционером

5.1. Заемщик обязан возвратить Обществу сумму займа в срок и в
порядке, которые предусмотрены настоящим положением, договором займа и
личным обязательством.
5.2. Сумма займа, предоставляемая Заемщику, погашается путем
выплат равных долей не позднее 25 числа каждого месяца, если договором
займа, личным обязательством, приложениями или дополнениями к договору
займа не предусмотрено иное. Договором займа может быть предусмотрено,
что Сумма займа погашается путем удержания необходимой согласованной
суммы из заработной платы работника или из суммы начисленных
дивидендов по принадлежащим Заемщику акциям.
5.3. Сумма займа или соответствующая часть считается возвращенной
Заемщиком в момент внесения ее в кассу Общества или в момент
перечисления соответствующей суммы на банковский счет Займодавца.
Списание денежных средств с банковского счета Заемщика не освобождает
его от ответственности за возврат суммы займа, если эти средства не
поступили на счет Общества.
5.4. Заемщик может погасить сумму займа досрочно.

6. Ответственность сторон

6.1. В случае невыплаты Обществом суммы займа по независящим от
в договоре займа, Общество обязано выплатить Заемщику пеню в размере
___% от Суммы займа за каждый день просрочки.
6.2. В случае невыплаты Обществом суммы займа по независящим от
Заемщика причинам в течение __ рабочих дней с момента предусмотренного
в договоре займа Общество обязано оплатить пени, указанные в п. 6.1
настоящего Положения, а договор займа расторгается автоматически.
6.3. В случае невыполнения Заемщиком условия договора займа о
целевом использовании суммы займа, Общество вправе потребовать от
заемщика досрочного возврата суммы займа и уплаты штрафа в размере __%
от суммы займа.

6.4. В случае не возврата суммы займа или его части в срок,
указанный в договоре займа, личном обязательстве или настоящем
положении, Заемщик уплачивает штраф в размере ___% от невозвращенной
суммы займа за каждый день просрочки (сумма штрафных процентов может
быть установлена в другом размере на основании соответствующего
решения Совета директоров). При этом, если выдача займа Общество
вправе удовлетворить свои требования в полном объеме за счет
имущества, служащего обеспечением обязательств Заемщика в соответствие
с законодательством РФ.
6.5. В случае выдачи займа под залог имущества Заемщика,
Займодавец вправе без дополнительного согласования с Заемщиком
обратить взыскание на предмет залога в случае просрочки возврата суммы
займа или его части в срок, обусловленный условиями договора займа и
личным обязательством Заемщика.
6.6. Заемщик обязан вернуть Сумму займа, при условии расторжения
трудового договора с Обществом по следующим основаниям:
по инициативе работника;
в случае систематического неисполнения работником без
уважительных причин обязанностей, возложенных на него трудовым
договором или правилами внутреннего трудового распорядка общества,
если к работнику ранее применялись меры дисциплинарного и общего
воздействия;
прогул (в том числе отсутствия на работе более трех часов в
течении рабочего дня) без уважительных причин;
появление на работе в нетрезвом состоянии, в состоянии
наркотического или токсического опьянения;
совершения по месту работы хищения (в том числе мелкого)
государственного или общественного имущества, установленного
вступившим в законную силу приговором суда или постановлением органа,
в компетенцию которого входит наложение административного взыскания
или применение мер общественного воздействия;
отказ работника от продолжения работы в связи с изменениями
существенных условий труда;
вступление в законную силу приговора суда, которым работник
осужден;
однократное грубое нарушение трудовых обязанностей руководителем
Общества, учреждения, организации (филиала, представительства,
отделения и другого обособленного подразделения) и его заместителями;
совершение виновных действий работником, непосредственно
обслуживающим денежные или товарные ценности, если эти действия дают
основание для утраты доверия к нему со стороны администрации.
6.7. Заем должен быть погашен в течение _______________ дней с
момента расторжения трудового договора работника с ЗАО _______________
по основаниям перечисленным в п. 6.6 настоящего положения.

Участники, в том числе учредители или акционеры, могут оказывать своей организации финансовую помощь. Когда есть необходимость, пополнять оборотные средства, чтобы предотвратить банкротство и покрыть убытки. Способов есть несколько, обычно это:

Помощь в неденежной форме

Оказать финансовую помощь участник может в неденежной форме. То есть передать организации основные средства, материалы, товары, нематериальные активы. Порядок учета в этом случае зависит от вида имущества.

Помощь деньгами

Если безвозмездная финансовая помощь от участника поступает в денежной форме, то порядок ведения бухучета зависит от периода, в котором она получена:

• в течение отчетного года – на любые цели;
• по окончании отчетного года – на покрытие убытка, сформированного на счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».

Пример отражения в бухучете безвозмездной финансовой помощи, оказанной учредителем в денежной форме

Покрытие убытка

Пополнение резервного фонда

Ситуация: как отразить в бухучете поступление от участника (учредителя, акционера) безвозмездной денежной помощи на пополнение резервного фонда (капитала)

Когда финансовую помощь не учитывают при расчете налога на прибыль

В ряде случаев финансовую помощь в составе доходов при расчете налога на прибыль учитывать не нужно.

Финансовую помощь для увеличения чистых активов в доходах не учитывают. Это правило распространяется и на те ситуации, когда по желанию участников, учредителей или акционеров задолженность общества перед ними уменьшается или прекращается. Например, если общество не исполнило обязательства перед участником по договору займа или оплате товаров, он может простить долг и направить его на увеличение чистых активов.

Пример отражения в бухучете и при налогообложении основного средства, безвозмездно поступившего от учредителей на увеличение чистых активов. Организация применяет общую систему налогообложения

Пример отражения в бухучете и при налогообложении денежных средств, безвозмездно поступивших от учредителей на погашение убытка по итогам отчетного года. Организация применяет общую систему налогообложения

Ситуация: нужно ли включать в расчет налога на прибыль безвозмездную помощь, полученную от коммерческой организации-учредителя. Размер предоставленной помощи превышает 3000 руб.

НДС

При расчете НДС средства, полученные от участника, в том числе учредителя или акционера, в качестве безвозмездной помощи, не учитывайте. Объясняется это тем, что поступление денег облагают НДС, только если оно связано с расчетами за реализованные товары, работы или услуги (подп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ).

Ситуация: можно ли принять к вычету НДС по товарам, работам или услугам, которые были приобретены за счет средств, безвозмездно полученных от участника (учредителя, акционера)

ДОГОВОР
беспроцентного займа между акционером ЗАО и обществом

дата и место подписания

Закрытое акционерное общество ___(наименование общества) ___, именуемоев дальнейшем "Заимодавец", в лице ___(должность, фамилия, имя, отчество) ___, действующ__ на основании ___(Устава, т.п.) ___, с одной стороны, и акционер ___(фамилия, имя, отчество) ___ Закрытого акционерногообщества ___(наименование общества) ___, именуем__ в дальнейшем"Заемщик", с другой стороны, вместе именуемые "Стороны", заключилинастоящий Договор о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Заимодавец передает Заемщику в собственность денежные средства в размере _____ (__________) рублей (далее по тексту - "Сумма займа"), а Заемщик обязуется возвратить Заимодавцу Сумму займа в порядке и сроки, установленные настоящим Договором.
Проценты за пользование займом не взимаются.

1.2. Заемщик является акционером Закрытого акционерного общества "___________".
Заимодавец передает Заемщику Сумму займа в соответствии с Положением об условиях и порядке выдачи займов работникам и акционерам Закрытого акционерного общества "_______________" (далее по тексту "Положение").

2. ПЕРЕДАЧА СУММЫ ЗАЙМА

2.1. Сумма займа передается Заимодавцем Заемщику в момент подписания настоящего Договора путем __________________________.

2.2. Сумма займа выдается Заемщику с целью __________________________.

3. ВОЗВРАТ ЗАЙМА

3.1. Заемщик обязуется возвратить Сумму займа в срок до "___"_________ ___ г.
Порядок погашения займа определяется следующим образом: __________________________.

3.2. Заемщик имеет право возвратить Сумму займа досрочно.

3.3. Сумма займа или соответствующая часть считается возвращенной Заемщиком в момент внесения ее в кассу Заимодавца или в момент перечисления соответствующей суммы на банковский счет Заимодавца.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. В случае невыполнения Заемщиком условия о целевом использовании Суммы займа, указанного в п. 2.2 настоящего Договора, Заимодавец вправе потребовать досрочного возврата Суммы займа и уплаты штрафа в размере ____% от Суммы займа.

4.2. В случае нарушения Заемщиком срока возврата Суммы займа или ее части, установленного п. 3.1 настоящего Договора, Заимодавец вправе потребовать от Заемщика уплаты неустойки в размере ____% от невозвращенной в срок Суммы займа за каждый день просрочки.

5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

5.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в результате нарушения Сторонами условий настоящего Договора, будут по возможности решаться путем переговоров между Сторонами.

5.2. В случае недостижения соглашения путем переговоров споры и разногласия подлежат разрешению в судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации.

6. ФОРС-МАЖОР

6.1. Ни одна из Сторон не несет ответственности перед другой Стороной за невыполнение своих обязательств по настоящему Договору, если такое невыполнение явилось следствием наступления обстоятельств, которые возникли помимо воли и желания Сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия.

7. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

7.1. Договор вступает в силу с момента передачи Заимодавцем Заемщику Суммы займа, указанной в п. 1.1 настоящего Договора, и прекращает свое действие после выполнения Сторонами обязательств по настоящему Договору в полном объеме.

7.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.

7.3. Поправки, изменения и дополнения к настоящему Договору имеют юридическую силу только в том случае, если они составлены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.

УТВЕРЖДЕНО на Заседании Совета директоров ______________________________ (наименование общества) Протокол Nо. ____________ от "__"_________ 20___ г. Председатель Совета Директоров ______________\______________\ ДОГОВОР ЗАЙМА Nо. ____ (беспроцентного) г. _____________ "__"_________ 20___ г. Закрытое акционерное общество ________________________, именуемое (наименование общества) в дальнейшем Займодавец, в лице _____________________________________, (должность, фамилия, и.о.) действующего на основании ___________________________, с одной стороны и акционер ____________________________________ Закрытого акционерного (фамилия, имя, отчество) общества _________________________________, именуемый(ая) в дальнейшем (наименование общества) Заемщик, с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем: 1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА 1.1. Займодавец, руководствуясь "Положением об условиях и порядке выдачи займов работникам и акционерам Закрытого акционерного общества ____________________" (далее по тексту Положение), передает Заемщику (являющемуся акционером ЗАО "_______________________") в собственность денежные средства в размере _____________ (___________________) рублей (далее по тексту Сумма займа), а Заемщик обязуется возвратить Займодавцу Сумму займа в срок до "__"___________ 20___ г. Проценты за пользование займом не взимаются. 1.2. Сумма займа выдается Заемщику с целью ______________________ _____________________________________________________________________. 2. ПЕРЕДАЧА СУММЫ ЗАЙМА 2.1. Настоящий договор вступает в силу с момента подписания его сторонами. 2.2. Сумма займа передается Займодавцем Заемщику в течение __________ рабочих дней с момента, подписания настоящего договора. 4. ВОЗВРАТ ЗАЙМА 4.1. Заемщик обязуется возвратить Сумму займа в срок до "___"________ 20___ г. Порядок погашения займа определяется следующим образом: _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ _________________________________________________________________ Данный порядок погашения займа также оформляется срочным обязательством, являющимся неотъемлемой частью настоящего договора. 4.2. Заемщик имеет право возвратить Сумму займа досрочно. 4.3. Сумма займа или соответствующая часть считается возвращенной Заемщиком в момент внесения ее в кассу Займодавца или в момент перечисления соответствующей суммы на банковский счет Займодавца. Списание денежных средств с банковского счета Заемщика не освобождает его от ответственности за возврат суммы займа, если эти средства не поступили на счет Общества. 5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН 5.1. В случае невыполнения Заемщиком условий п. 1.2 Займодавец вправе потребовать досрочного возврата Суммы займа и уплаты штрафа в размере ____% от Суммы займа. 5.2. В случае не возврата суммы займа или его части в срок, обусловленный п. 4.1 и срочным обязательством, Заемщик уплачивает штраф в размере _____% от невозвращенной Суммы займа за каждый день просрочки. 5.3. Займодавец обязан выплатить Заемщику пеню в размере ____% от Суммы займа за каждый день просрочки в случае невыполнения Займодавцем условий п. 2.2 по независящим от Заемщика причинам. 6. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ 6.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть в результате нарушения сторонами условий настоящего договора будут, по возможности, решаться путем переговоров между сторонами. 6.2. В случае не достижения соглашения путем переговоров, споры и разногласия подлежат разрешению в судебном порядке в соответствии с законодательством РФ. 7. ПОРЯДОК РАСТОРЖЕНИЯ ДОГОВОРА 7.1. Настоящий договор может быть расторгнут: по соглашению сторон; Заемщиком в случае невыдачи Займодавцем суммы займа в течении ___ рабочих дней с момента, предусмотренного п. 2.2 настоящего договора по независящим от Заемщика причинам. При этом Займодавец обязан выплатить Заемщику пени, указанные в п. 5.3 настоящего договора в течение ____________ дней после уведомления Заемщиком Займодавца о расторжении договора. 8. ФОРС-МАЖОР 8.1. Ни одна из сторон не несет ответственности перед другой стороной за невыполнение обязательств, обусловленных обстоятельствами, возникшими помимо воли и желания сторон и которые нельзя предвидеть или избежать, включая объявленную или фактическую войну, гражданские волнения, эпидемии, блокаду, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары и другие стихийные бедствия. 9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ 9.1. Договор вступает в силу с момента подписания сторонами настоящего договора и заканчивает свое действие после выполнения сторонами обязательств по настоящему договору. 9.2. Настоящий договор составлен в 2-х экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон. 9.3. Поправки, изменения и дополнения к настоящему договору оформляются по соглашению сторон исключительно в письменной форме и являются неотъемлемой частью настоящего договора. 10. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН ЗАЙМОДАВЕЦ: _____________________________________________________ ______________________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ЗАЕМЩИК: ________________________________________________________ ______________________________________________________________________ ПОДПИСИ СТОРОН: ЗАЙМОДАВЕЦ: ЗАЕМЩИК: ________________________ _______________________ М.П.