Поле 109 в платежном поручении 2019 года заполняется при перечислении налогов. На что обратить особое внимание при заполнении поля 109 «Дата документа»? С каким полем платежного поручения оно взаимосвязано? Что делать, если вы затрудняетесь в выборе значения для данного поля? Ответы на эти вопросы даны в нашей статье.

Когда заполняется поле 109 «Дата документа»

Поле 109 «Дата документа» заполняется при формировании платежных поручений для перечисления налогов в бюджеты всех уровней. При этом нужно руководствоваться Правилами указания информации в реквизитах распоряжений о переводе денежных средств в уплату платежей в бюджетную систему Российской Федерации, утвержденными приказом Минфина России от 12.11.2013 № 107н.

Правила заполнения поля 109

В поле 109 «Дата документа» указывается дата основания платежа. Рассматриваемое поле состоит из 10 знаков:

• первые 2 знака означают календарный день и принимают значение от 01 до 31 в соответствии с количеством дней в месяце;
• 3-й и 6-й знаки являются разделительными и заполняются символом «.»;
• 4-й и 5-й знак обозначают месяц и принимают значение от 01 до 12 в соответствии с количеством месяцев в году;
• с 7-го по 10-й знаки обозначают год.

Важно сразу заметить, что поле 109 «Дата документа» взаимосвязано с полем 106 «Основание платежа». Его значения напрямую зависят от значений этого поля.

Для платежей текущего периода, когда в поле 106 «Основание платежа» указывается показатель ТП, а налог уплачивается в соответствии с деклараций, в поле 109 «Дата документа» проставляется дата подписания декларации, представленной в налоговый орган. При добровольном погашении кредиторской задолженности по налогам, при условии ее самостоятельного обнаружения, в поле 109 указывается 0 (значение поля 106 — ЗД).

В исключительных случаях, установленных законодательством, в поле 109 «Дата документа» проставляется конкретная дата. Это происходит, когда поле 106 «Основание платежа» имеет значение:

• ТР — дата требования налогового органа;
• РС — дата документа, в котором принято решение о рассрочке;
• ОТ — дата документа, соответствующего решению об отсрочке;
• РТ — дата документа, в котором принято решение о реструктуризации;
• ПБ — дата решения арбитражного суда о начале процедуры банкротства;
• ПР — дата документа о приостановлении взыскания;
• АП — дата решения о привлечении либо отказе в привлечении к ответственности за совершение налогового правонарушения;
• АР — дата исполнительного документа;
• ИН — дата, соответствующая решению о предоставлении инвестиционного налогового кредита;
• ТЛ — дата определения арбитражного суда об удовлетворении заявления о намерении погасить требования к должнику.

В случае, когда организация уплачивает авансовый платеж по налогу либо затрудняется с выбором значения для поля 109, допускается указание значения 0. Это подтвердили чиновники в письме Минфина России от 25.02.2014 № 02-08-12/7820.

Примеры заполнения поля 109

Разберем несколько примеров заполнения поля 109 «Дата документа».

Пример 1

Организация уплачивает текущий платеж по налогу на прибыль. Дата подписания декларации, представленной в налоговый орган, — 28.03.2019. Тогда поле 106 «Основание платежа» имеет значение ТП, следовательно, в поле 109 будет указано: 28.03.2019.

Пример 2

Организация самостоятельно выявила недоплату по налогу на имущество за 2018 год и перечисляет его. При этом поле 106 должно иметь значение ЗД, а поле 109 — 0.

КБК по налогу на имущество ищите .

Пример 3

Организация уплачивает налог по требованию налогового органа от 22.02.2019. В поле 106 указано значение ТР, а в поле 109 — дата выставленного требования: 22.02.2019.

О порядке выставления налоговиками требования можно узнать из подборки материалов этой рубрики .

Пример 4

Организация уплачивает авансовый платеж по земельному налогу. В поле 106 «Основание платежа» нет никаких значений, в поле 109 будет указан 0.

О том, как правильно заполнить платежное поручение на уплату земельного налога, см. в статье «Платежное поручение на уплату земельного налога (образец)» .

Итоги

Поле 109 «Дата документа» не несет в себе ключевую информацию о совершаемом платеже и не приводит к неперечислению налога в бюджет, а также начислению пеней. Однако правила заполнения данного поля закреплены законодательно, поэтому каждому бухгалтеру необходимо ознакомиться с ними, прежде чем приступать к формированию платежных поручений.

О том, какие поля платежного поручения не обязательны к заполнению, см. в статье

Насколько критична ошибка в поле 109 . Надо было указать дата подписания декларации за I квартал 2015 год, а указана дата оплаты. Нужно ли что то делать по исправлению?

Если организация после перечисления налога обнаружила ошибку в поле 109, она может уточнить платеж, но делать это не обязательно, поскольку данная ошибка не приведет к недоимке или к налоговой ответственности, в связи с отсутствием события налогового правонарушения.

Чтобы уточнить платеж в налоговый орган нужно подать заявление о допущенной ошибке, приложив к нему копии платежного поручения, подтверждающего уплату налога.

Как заполнить платежное поручение на перечисление налогов и страховых взносов

<…>

Дата документа - основания платежа

В зависимости от вида документа, служащего основанием платежа, в платежном поручении могут быть указаны даты требований об уплате налога, решений о рассрочке (отсрочке), арбитражных решений и т. д. Полный перечень документов, даты которых могут быть указаны в поле 109 при уплате налогов, приведен в таблице .

При перечислении текущих налогов (основание платежа «ТП») в поле 109 укажите дату подписания налоговой декларации* (расчета). При добровольном погашении задолженности за истекшие периоды (основание платежа «ЗД») в поле 109 укажите значение «0». Такой порядок предусмотрен пунктом 10 приложения 2 к приказу Минфина России от 12 ноября 2013 г. № 107н .

Если организация перечисляет налог раньше сдачи декларации или затрудняется с выбором показателя для заполнения поля 109, допускается указание значения «0». Такие разъяснения содержатся в письме Минфина России от 25 февраля 2014 г. № 02-08-12/7820 .

<…>

2. Налоговый кодекс Российской Федерации (часть первая)

<…>

«Статья 45. Исполнение обязанности по уплате налога или сбора

<…>

7. Поручение на перечисление налога в бюджетную систему Российской Федерации на соответствующий счет Федерального казначейства заполняется налогоплательщиком в соответствии с правилами заполнения поручений. Указанные правила устанавливаются Министерством финансов Российской Федерации по согласованию с Центральным банком Российской Федерации.

При обнаружении налогоплательщиком ошибки в оформлении поручения на перечисление налога, не повлекшей неперечисления этого налога в бюджетную систему Российской Федерации на соответствующий счет Федерального казначейства, налогоплательщик вправе подать в налоговый орган по месту своего учета заявление о допущенной ошибке с приложением документов, подтверждающих уплату им указанного налога и его перечисление в бюджетную систему Российской Федерации на соответствующий счет Федерального казначейства, с просьбой уточнить основание, тип и принадлежность платежа, налоговый период или статус плательщика»*.

<…>

Какие ошибки в платежках мешают налогам и взносам попасть в бюджет

Ольга Сергеева, эксперт «УНП»

<…>

Некритичные ошибки, которые можно не исправлять

Ошибки этой группы безопасны. Их уточнять не обязательно.*

ОКАТО вместо ОКТМО (поле 105). Как мы выяснили, многие банки пропускают такие поручения, а казначейства сейчас сами меняют старый код на новый ОКТМО. Не ясно только, как долго они будут это делать. В некоторых регионах называют срок до 1 апреля 2014 года, хотя Минфин предложил продлить перекодировку до 2015 года (письмо от 17.02.14 № 02-08-12/6562).

Не тот номер и дата документа (поля 108, 109). При перечислении налога до подачи отчетности в поле 109 (дата документа) надо поставить не дату декларации, а значение 0. Но если компания запишет дату, то неточность исправлять не требуется. В текущих платежах и при погашении недоимки надо поставить нулевое значение и в поле 108 (номер документа). Но если компания запишет другую цифру, то это также некритичная ошибка и не приведет к недоимке.*

Очередность в проведенных платежах (поле 21). Некоторые банки в начале года пропускали платежки на налоги и взносы с третьей очередью вместо пятой. Уточнять платеж из-за этого не требуется. При таких недочетах налоги и взносы попали в бюджет.

Несколько нулей в УИН (поле 22). В поле 22 надо ставить 20-значный УИН либо значение 0. Но если компания напишет 20 нулей, это некритичная ошибка. Банк перечислит деньги, а инспекции и фонду такой недочет не помешает идентифицировать платеж.

Неполное назначение платежа (поле 24) . Неверная или неполная информация в этом поле некритична. Например, если компания не написала, какой налог она перечисляет. Идентифицировать платеж инспекторы могут по КБК.

Для совершения перевода денежных средств с расчетного счета безналичным путем, необходимо составить документ с правильными реквизитами. Этот документ называется платежным поручением или платежка.

При формировании платежного поручения в пользу бюджета, тогда в нем еще дополнительно заполняется ведомственная информация, с помощью которой перевод перенаправляется по указанному направлению.

Понятие платежного поручения

Платежное поручение – это документ, который имеет установленную форму, с помощью которого владелец банковского счета разрешает банку провести расходную операция со своего расчетного счета по указанным реквизитам. Платежное поручение составляется отправителем самостоятельно или попросить составить сотрудника банка, в котором обслуживается клиент. Оно может быть составлено в двух видах:

• На бумаге в формате А4 – заполняется на компьютере в специальной программе, в документе Word или pdf-формате;
• В электронном виде (только в специальной программе, не выводя на бумагу).

Какие операции оформляются с помощью платежного поручения?

С помощью платежного поручения можно осуществить разные операции, а именно:

• Отправить денежные средства контрагентам за товар или услугу;
• Отправка средств в бюджетные и вне бюджетные фонды разного уровня;
• Отправлять денежные средства на погашение кредита, пополнять депозитные счета и т.д.;
• Совершение регулярных платежей, например, оплата коммунальных платежей, интернета, мобильной связи и т.д.

Порядок заполнения платежного поручения

Платежное поручение заполняется отправителем самостоятельно. Платежное поручение имеет утвержденную законодательством форму, которую необходимо соблюдать и бланк считается бланком строгой отчетности. Добавлять или убирать какие либо строки строго запрещено.

Подробно рассмотри каждое поле платежного поручения в виде таблицы:

Наименование поля	Какая информация отражается в поле
Поле 62 и 71	Составитель платежного поручения ничего в этих полях не ставит, так как они заполняются банком самостоятельно
Поле 1	Наименование документа, а именно «Платежное поручение»
Поле 2	Всегда проставляется код 0401060 – это код неизменный. Он означает номер унифицированной формы платежного поручения, которую устанавливает Центробанк России.
Поле 3	Номер составленного документа
Поле 4	Дата составления документа в формате дд.мм.гггг
Поле 5	Вид платежа, если клиент отправляет платеж через систему «Клиент-банк» тогда проставляется вид платежа электронно, если документ относиться в банк для исполнения тогда это поле остается пустым
Поле 6	Указывается сумма прописью, при этом слова рубль и копейки не сокращаются
Поле 7	Сумма указывается цифрами. Рубли отделяются от копеек знаком тире
Поле 60	указывается ИНН налогоплательщика (Для ООО это 10 цифр, для ИП – это 12 цифр)
Поле 102	Указывается КПП – это пункт заполняют только юридические лица
Поле 8	Наименование налогоплательщика; ЮЛ – полное наименование; ИП – полностью фамилия, имя и отчество в скобках необходимо указать (ИП или нотариус, или адвокат, или КФХ)
Поле 9	Номер расчетного счета налогоплательщика, с которого будет осуществляться оплата
Поле 10	Полное наименование банка с указанием города, с которого будет осуществляться платеж
Поле 11	БИК банка, с которого отправляется перевод
Поле 12	номер корреспондентского счета банка плательщика
Поле 13	Полное наименование банка получателя
Поле 14	БИК банка получателя
Поле 15	номер корреспондентского счета банка получателя
Поле 61 и 103	Указывается ИНН и КПП получателя средств
Поле 16	Полное наименование получателя перевода
Поле 17	Номер расчетного счета получателя
Поле 18	Указывается вид операции, он всегда 01 – он банковский шифр оплаты платежного поручения
Поле 19	Срок оплаты – не заполняется
Поле 20	Название платежа не заполняется до указания Банка России
Поле 21	Очередность платежа -заполняется в какой очередности необходимо отправить платеж
Поле 22	Код УИН – уникальный идентификатор начисления.Данное поле заполняется только при оплате штрафов или иных нарушениях
Поле 23	Это резервное поле
Поле 24	Назначение платежа – указывается вся дополнительная информация по осуществляемому платежу
Поле 43	Место для проставления печати. Печать необходимо ставить строго в отведенном месте
Поле 44	Подписи. В этом месте имеет право ставить подпись только то лицо, которое имеет право на распоряжение счетом и она указана в карточке образцов подписи.

При отправке платежей в пользу бюджета, необходимо указывать обязательно ведомственную информацию, а именно:

Наименование поля	Отражаемая информация в соответствующем поле
Поле 101	Статус налогоплательщика: 01 – юридическое лицо, которое платит само за себя; 02 – налогоплательщик выступает в качестве налогового агента; 09 – налогоплательщик индивидуальный предприниматель; 10 –нотариус; 11 –адвокатом; 12 –глава крестьянского хозяйства 13 –физическим лицом
Поле 104	КБК – это код бюджетной классификации, в нем содержится информация куда необходимо направить оплачиваемую сумму
Поле 105	ОКТМО – это код территории муниципальной образования и предназначен для зачисления средств по уплате штрафов, налогов и сборов.
Поле 106	Указывается значение основание платежа
Поле 107	Указывается налоговый период
Поле 108	Указывается номер документа на основании, которого отправляется средства
Поле 109	Это поле предназначена для заполнения даты, которая указана на документе, который является для оплаты платежа, в формате «ДД.ММ.ГГГГ».
Поле 110	Данное поле с 01.01.2015г. не заполняется, при оформлении платежа проставляется «0»

Когда необходимо заполнять поле 109 в платежном поручении

Поле 109 в платежном поручении заполняется только тогда, когда отправляются денежные средства в пользу уплаты налогов в бюджетную систему всех уровней. При заполнении данного поля в платежном поручении необходимо руководствоваться правилами по указанию информации в платежном поручении при отправке в Бюджетную Систему РФ, которые утверждены приказом Минфина России от 12.11.2013 №107н.

Как правильно заполнить поле 109 платежного поручения

Поле 109 состоит из 10 знаков, где 8 знаков это цифры и 2 знака препинания. Первые две цифры это дата по календарю, вторые две цифры – это месяц по календарю, третьи две – календарный год.

Какую именно дату необходимо поставить в 109 поле зависит от вида бюджетного платежа, и за какой период перечисляются денежные средства, и данное поле напрямую связано в поле 106.

Заполнение даты в поле 109 выполняется по следующим правилам:

• Если в поле 106 «ТП», значит, в поле 109 проставляется «0»;
• Если в поле 106 указано «ЗД», тогда в поле 109 проставляется «0»;
• Если в поле 106 указано «ТР», тогда в поле 109 проставляется дата требования, выписанное налоговиками;
• Если в поле 106 указано «РС», тогда в поле 109 проставляется дата, когда налоговики приняли решение о предоставляемой рассрочке;
• Если в поле 106 указано «ПБ», тогда в поле 109 проставляется дата решения арбитража начать процесс банкротства;
• И т.д.

Платежка является самым распространенным способом безналичных расчетов на территории Российской Федерации. Несмотря на высокую формализованность данного документа, а также на длительный период его использования в хозяйственной деятельности предприятий, существуют некоторые особенности формирования отдельных разделов формуляра. Например, поле 109 в платежном поручении подлежит заполнению только в строго определенных случаях, описанных ниже.

Платежное поручение

Отечественные нормы гражданского законодательства относят платежные поручения к основному виду безналичных расчетов, но при этом не предусматривают порядка и способа формирования указанного документа.

Алгоритм заполнения формуляра и его бланк разработаны и утверждены Центральным Банком Российской Федерации в .

Важно подчеркнуть, что форма бланка, приведенная в нормативном документе ЦБ РФ, является единственно допустимой на территории России, т. е. не допускается возможность замены официального бланка произвольным формуляром.

Одним из реквизитов является поле 109 платежного поручения. В 2017 году оно заполняется при осуществлении перечислений в пользу бюджетной системы Российской Федерации. Данное правило прямо следует из содержания п. 4 Приложения № 1 к Положению от 19.06.2012 N 383-П.

Графа 109 платежки

Основания и случаи оформления некоторых разделов платежного поручения разрабатываются Министерством финансов Российской Федерации. Данное предписание отражено Центральным банком России в Положении от 19.06.2012 N 383-П .

Реализуя свои полномочия, Минфин РФ издал Приказ от 12.11.2013 N 107н , которым среди прочего утвердил Правила указания информации, служащей для идентификации платежа.