Если фирма-работодатель выплачивает своим рабочим заработную плату, то она должна сдавать каждый квартал отчетную документацию - форма 6-НДФЛ. Это установлено налоговым законодательством нашего государства - статья №230, пункт 2. В этой статье мы рассмотрим нюансы сдачи данного бланка в 2017 году
03.11.2016Кому и когда нужно сдавать 6-НДФЛ в 2017 году?
Отчетный документ по форме 6-НДФЛ сдается всеми работодателями. Такое правило установлено с 2016 года. В бланк этой формы должны вноситься все данные о получаемых рабочими (физлицами) доходах, а также налоге с них - начисленном, удержанном, неудержанном. Поэтому 6-НДФЛ является сводным отчетным документом по всей компании. В том случае, когда компания имеет обособленные подразделения в виде филиалов, то подобная отчетность должна сдаваться по отдельности: отдельно по головной компании и отдельно по филиалам. При этом данные о рабочих (это величина их доходов и налогов) головного подразделения компании должны вноситься в бланк 6-НДФЛ с соответствующей кодировкой по ОКАТО. Согласно приказу №ММВ-7-11/450 ФНС нашего государства, принятому в октябре 2015 года, бланк 6-НДФЛ заполняется в определенном порядке.
В 2017 году сроки, по которым должна сдаваться отчетная документация по форме 6-НДФЛ, остаются без изменений, то есть такими же, как и в текущем 2016 году.
Для этого рассчитаны следующие даты для подачи отчета 6-НДФЛ в налоговую службу в 2017 году:
Годовой отчет по данной форме за 2017 год работодатели должны подготовить уже в 2018 году - к 1 апреля. А за 2016 год - к 3 апреля 2017 года.
Порядок, по которому предоставляется отчет по форме 6-НДФЛ, остается без изменений и в 2017 году. Те компании, которые выплачивают заработную плату своим рабочим в количестве более 25 человек, сдают в налоговую службу только электронный вариант отчетности. А те фирмы, в которых работает до 25 человек, могут сами выбирать вариант для сдачи отчета 6-НДФЛ - либо бумажный, либо электронный. При этом бумажный вариант можно передать в местное отделение налоговой службы несколькими способами:
доставить лично;
отправить по почте.
Электронный вариант такого отчета обычно пересылают по Интернету.
Структура отчетного документа по форме 6-НДФЛ в 2017 году остается стандартной:
Титульный лист.
Раздел №1 - отражается общая информация о доходах и налогах рабочих компании (обязательно с нарастающим итогом, начиная с начала годового отчетного периода).
Раздел №2 - заполняется по блокам, в которые вносятся все выплаты работодателя за последний квартал отчетного годового периода (так, за 2016 год нужно внести сведения по выплатам с октября по декабрь, а за полугодовой период 2017 года нужно будет записать сведения - с апреля по июнь).
Информационная таблица со сроками сдачи отчета 6-НДФЛ на 2017 год:
Ознакомьтесь с примером, как заполнять бланка 6-НДФЛ (актуально на 2017 год). В компании «Единорог» (это общество с ограниченной ответственностью) работает 5 рабочих. Они все являются гражданами нашего государства и налоговыми резидентами по НДФЛ. Нам известно, что:
общий суммарный размер начисленной заработной платы за отчетный период с января по март 2017 года - 500 тысяч рублей;
вычеты - 21 тысяча рублей;
начисленный НДФЛ - 62 тысячи 270 рублей;
заработная плата за январь (выплачена в феврале 2017 года) - 150 тысяч рублей, удержанный с этой суммы НДФЛ - 18 тысяч 590 рублей;
заработная плата за февраль (выплаченная в марте 2017 года) - 180 тысяч рублей, удержанный с этой суммы НДФЛ - 22 тысячи 490 рублей;
заработная плата за март выплачена в апреле 2017 года, удержанный с нее НДФЛ - 21 тысяча 190 рублей.
Помимо названных выплат рабочие ООО «Единорог» доходов не имели.
Бухгалтерский работник заполнил форму 6-НДФЛ за первый квартал 2017 года согласно установленному порядку:
1. По разделу №1:
С010 - налоговая ставка составит 13% (это связано с тем, что рабочие данной компании являются налоговыми резидентами по НДФЛ).
С020 - общая суммарная величина доходов = 150 тысяч рублей.
С030 - сумма по вычетам =21 тысяча рублей.
С040 - рассчитанный НДФЛ = 62 тысячи 270 рублей.
(в С025, С045, С050 - «0»).
С060 - количество рабочих = 5 человек.
С070 - цифровой показатель суммы удержанного НДФЛ с заработной платы за следующие месяцы - январь и февраль = 41 тысяча 80 рублей (кроме марта, так как зарплата рабочим еще не выплачена, а налог с нее не был удержан).
С080 - сумма НДФЛ с заработной платы в марте = 0.
2. Раздел №2 заполняется следующим образом:
Первый блок содержит информацию о заработной плате за январь 2017 года:
С100 - 31.01.2017.
С110 - 06.02.2017.
С120 - 07.02.2017.
С130 - 150 тысяч рублей.
С140 - 18 тысяч 590 рублей.
Второй блок содержит сведения о заработной плате за февраль:
С100 - 28.02.2017.
С110 - 06.03.2017.
С120 - 07.03.2017.
С130 - 180 тысяч рублей.
С140 - 22 тысячи 490 рублей.
Сведения о мартовской заработной плате в разделе №2 отражать не следует, так как денежные средства за этот месяц рабочим в марте выданы не были. Поэтому данные о них будут внесены в отчет по 6-НДФЛ за первое полугодие 2017 года.
До какого числа успеть сдать в ИФНС заполненный расчет 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года? Примеры заполнения 6-НДФЛ за полугодие 2017 года.
6-НДФЛ за первое полугодие 2017 года: пример заполнения
Кто должен отчитаться
Для начала напомним о том, кто должен озаботиться вопросом о сдаче расчета по форме 6-НДФЛ за первое полугодие 2017 года.
Правильно называть расчет «6-НДФЛ за полугодие», а не «6-НДФЛ за 2 квартал». Ведь отчетность составляется нарастающим итогом с начала 2017 года, а не только за 2 квартал (май-июнь). Следовательно, многие суммовые показатели формируются за все первое полугодие 2017 года начиная с января. Однако, стоит признать, что некоторым бухгалтерам удобнее называть текущую отчетность «отчетностью за второй квартал», поскольку она сдается за второй отчетный период 2017 года.
Обязанность налоговых агентов
Сдать в ИФНС расчет по форме 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года обязаны все налоговые агенты по подоходному налогу (п. 2 ст. 230 НК РФ). Напомним, что налоговые агенты по НДФЛ – это, как правило, работодатели (фирмы и ИП) выплачивающие доходы по трудовым договорам. Также к налоговым агентам относят заказчиков – организации и ИП, выплачивающие доходы исполнителям на основании гражданско-правовых договоров (например, подряда или оказания услуг).
Если выплаты в первом полугодии отсутствовали
Если в период с 1 января по 30 июня 2017 организация или ИП не начисляли и не выплачивали физическим лицам никаких доходов, не удерживали и не перечисляли НДФЛ в бюджет, то сдавать расчет 6-НДФЛ за полугодие не нужно. Объясняется это тем, что в подобной ситуации организация или ИП не считается налоговым агентом. Однако заметим, что организация (или предприниматель) вправе представить в ИФНС нулевой расчет.
Если фактических выплат в первом полугодии 2017 году в пользу физических лиц не было, но бухгалтер начисляет зарплату, то 6-НДФЛ требуется сдать. Ведь с признанного дохода нужно исчислить НДФЛ даже если он еще не выплачен (п. 3 ст. 226 НК РФ). В подобной ситуации в 6-НДФЛ потребуется показать начисленный с января по июнь доход и НДФЛ, который не был удержан. С подобной ситуацией могут столкнуться, к примеру, фирмы, у которых в период финансового кризиса нет возможности выплачивать зарплату, но начислять ее они продолжают.
Если в первом полугодии была разовая выплата
Возможна ситуация, когда доходы были начислены и выплачены только один раз в первом полугодии (например, в первом квартале 2017 года). Нужно ли тогда сдавать 6-НДФЛ за 2 квартал? Да, в таком случае расчеты 6-НДФЛ нужно сдавать не только за 1 квартал, но и за полугодие, девять месяцев и за весь 2017 год. Ведь расчет 6-НДФД заполняется нарастающим итогом. Если выплата в пользу физического лица была разовая, то в течение всего года она будет фигурировать в отчете.
Какие выплаты должны попасть в расчет
В расчет по форме 6-НДФЛ за первое полугодие 2017 года нужно перенести все доходы, по отношению к которым организация или ИП признается налоговым агентом. Такими доходами является, например, заработная плата, все виды премий, выплаты по гражданско-правовым договорам, пособия, отпускные, дивиденды.
Необлагаемые доходы по статье 217 Налогового кодекса РФ в расчете показывать не нужно. При этом учтите особенность по доходам, которые не облагаются НДФЛ в пределах установленных нормативов (письмо ФНС России от 01.08.2016 № БС-4-11/13984).
Как показывать доходы, перечисленные ст. 217 НК РФ
В статье 217 Налогового кодекса РФ перечислены доходы, облагаемые НДФЛ только частично (то есть, в не в полных размерах). Это, к примеру подарки и материальная помощь. В расчете 6-НДФЛ за первое полугодие 2017 года подобные выплаты нужно отражать как в справках 2-НДФЛ: на доходы относить всю выплаченную сумму, а необлагаемую часть – показывать как налоговые вычеты.
Пример: Работнику Лобанову А.С. в связи с юбилеем вручили подарок стоимостью 6000 рублей. От налогообложения освобождены подарки размере 4000 руб. (п. 28 ст. 217 НК РФ). Поэтому в разделе 1 расчета 6-НДФЛ всю подарка нужно укажите по строке 020, а сумму вычета – по строке 030. В результате налоговая база по этому доходу 2000 руб. (6000 руб. – 4000 руб.), а сумма НДФЛ, которая должна быть удержана со стоимости подарка, – 260 руб. (2000 руб. × 13%). В разделе 2 по строке 130 укажите всю сумму выплаченного дохода (6000 руб.), а по строке 140 – сумму фактически удержанного налога (260 руб.).
Срок сдачи расчета
6-НДФЛ требуется передавать в ИФНС не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом (ст. 230 НК РФ). Если последний срок подачи формы 6-НДФЛ приходится на выходной или нерабочий праздничный день, то расчет сдается в ближайший за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
Последний день июля – это 31 число (понедельник). Следовательно, не позднее этой даты и нужно сдать в налоговую инспекцию отчет 6-НДФЛ за первое полугодие 2017 года.
Куда сдавать полугодовой расчет
Расчет 6-НДФЛ за первое полугодие 2017 года сдается в ИФНС по месту учета организации или ИП (п. 2 ст. 230 НК РФ). Чаще всего, организации представляют 6-НДФЛ в инспекции, где они состоят на учете, по своему местонахождению, а ИП – по местожительству (п. 1 ст. 83 и ст. 11 НК РФ). Однако если сотрудники обособленных подразделений получают от этих подразделений доходы, то 6-НДФЛ нужно сдать по местонахождению подразделений.
Какой бланк применять
Утверждена ли новая форма расчета 6-НДФЛ с 2017 года? Какой бланк скачивать для заполнения «бумажного» расчета за первое полугодие 2017 года? Изменился ли формат, необходимый для сдачи расчета в электронном виде? Подобного рода вопросы всегда возникают перед сдачей очередной налоговой отчетности.
Для отчетности за первое полугодие 2017 года заполняйте форму 6-НДФЛ, утвержденную Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450. Этот бланк нужно было применять и прежде. Новой формы не расчета не утверждалось. Также продолжают действовать порядок заполнения 6-НДФЛ и формат, необходимый для передачи в ИФНС отчета в электронном вид через Интернет. Вы можете бесплатно скачать актуальный бланк 6-НДФЛ.
Стоит заметить, что налоговики планируют менять бланк расчета 6-НДФЛ. Информация об этом появилась на официальном портале проектов нормативных актов. Ожидается, что новую форму нужно будет применять с 2018 года. Следовательно, в 2017 году новая форма применяться еще не будет. И весь 2017 год нужно будет отчитываться с применением бланка, утвержденного Приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450.
Состав бланка 6-НДФЛ
Действующая форма расчета 2017 года включает в себя:
- титульный лист
- раздел 1 «Обобщенные показатели»
- раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»
Титульный лист 6-НДФЛ: пример
При заполнении 6-НДФЛ за полугодие 2017 год в верхней части титульного листа нужно отметить ИНН, КПП и сокращенное название организации (если сокращенного нет – полное). Если же требуется сдать расчет в отношении физлиц, получивших выплаты от обособленного подразделения, то проставьте КПП «обособки». Индивидуальным предпринимателям, адвокатам и нотариусам нужно отметить только свой ИНН.
В строке «Номер корректировки» года отметьте «000», если расчет за первое полугодие 2017 года подается впервые. Если же сдают исправленный расчет, то отражают соответствующий номер корректировки («001», «002» и т. д.).
По строке «Период представления (код)» укажите 31 – это означает, что вы сдаете 6-НДФЛ именно за первое полугодие 2017 года. В графе «Налоговый период (год)» отметьте год, за который подается полугодовой расчет, а именно – 2017.
Укажите код подразделения ИФНС, в которую направляется годовая отчетность и код по строке «По месту нахождения (учета)». Этот код покажет, почему вы сдаете 6-НДФЛ именно сюда. Большинство налоговых агентов отражают такие коды:
- 212 – при сдаче расчета по месту учета организации
- 213 – при сдаче расчета по месту учета организации в качестве крупнейшего налогоплательщика
- 220 – при сдаче расчета по месту нахождения обособленного подразделения российской организации
- 120 – по месту жительства ИП
- 320 – по месту ведения деятельности предпринимателя на ЕНВД или патентной системе налогообложения
При правильном заполнении, образец заполнения титульного листа расчета 6-НДФЛ за первое полугодие 2017 года может выглядеть так:
В разделе 1 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года «Обобщенные показатели» нужно свести данные об общей сумме начисленных доходов с 1 января по 30 июня 2017 года, налоговых вычетов и общую сумму начисленного и удержанного НДФЛ. Сведения для заполнения берите из регистров налогового учета по НДФЛ.
Вот так выглядит раздел 1:
Раздел 1 заполняется нарастающим итогом
Первый раздел 6-НДФЛ заполняется нарастающим итогом: за I квартал, полугодие, девять месяцев и 2017 год (письмо ФНС России от 18.02.2016 № БС-3-11/650). В состав обобщенных показателей включайте доходы (вычеты, суммы налога) по операциям, совершенным в течение отчетного периода – полугодия. То есть, в разделе 1 должны быть отражены показатели за период с 1 января по 30 июня включительно.
Поясним в таблице, какие строки обобщенных значений находятся в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за полугодие:
| Строки раздела 1 | |
| Строка | Значение |
| 10 | Ставка НДФЛ (для каждой ставки заполняйте свой раздел 1). |
| 20 | Сумма начисленного дохода с 1 января по 30 июня 2017 года. |
| 25 | Доходы в виде дивидендов с января по март 2017 года включительно. |
| 30 | Сумма налоговых вычетов в 1 квартале 2017 года. |
| 40 | Сумма исчисленного НДФЛ с 1 января по 30 июня 2017 года. Чтобы определить величину этого показателя, сложите суммы НДФЛ, начисленные с доходов всех сотрудников. |
| 45 | Сумму исчисленного НДФЛ с дивидендов нарастающим итогом с 1 января по 30 июня 2017 года. |
| 50 | Сумма фиксированных авансовых платежей, которые зачтены в счет НДФЛ с доходов иностранцев, работающих по патентам. Эта мумма не должна превышать общую величину исчисленного НДФЛ (письмо ФНС России от 10.03.2016 г. № БС-4-11/3852). |
| 60 | Общее количество физических лиц, получивших доход в отчетном периоде (январь-июнь). |
| 70 | Сумма удержанного НДФЛ в первом полугодии 2017 года. |
| 80 | Сумма НДФЛ, не удержанного налоговым агентом. Имеются в виду суммы, которые компания или ИП должны были удержать до первого полугодия 2017 года, но по каким-либо причинам не сделали этого. |
| 90 | Сумма возвращенного НДФЛ в первом полугодии 2017 года (по статье 234 НК РФ). |
Раздел 2: для каких показателей
В разделе 2 6-НДФЛ за первое полугодие 2017 года нужно указать:
- конкретные даты получения и удержания НДФЛ
- крайний срок, установленный Налоговым кодексом РФ для перечисления НДФЛ в бюджет
- суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ
Выглядит раздел 2 расчета так:
| Строка | Заполнение |
| 100 | Даты фактического получения доходов. К примеру, для зарплаты - это последний день месяца, за который начислена зарплата. Для некоторых других выплаты - иные даты (п.2 ст. 223 НК РФ). |
| 110 | Даты удержания НДФЛ. |
| 120 | Даты, не позднее которых НДФЛ должен быть перечислен в бюджет (п.6 ст. 226, п. 9 ст. 226.1 НК РФ). Обычно, это день, следующий за днем выплаты дохода. Но, допустим, для больничных и отпускных срок перечисления налога в бюджет другой: последнее число месяца, в котором производились такие выплаты. Если срок перечисления налога приходится на выходной день, в строке 120 указывается ближайший за ним рабочий день (п.7 ст. 6.1 НК РФ). |
| 130 | Сумма дохода (в том числе, НДФЛ), который получен на дату, указанную по строке 100. |
| 140 | Сумму налога, которая удержана на дату по строке 110. |
Важно обратить внимание, что в раздел 2 отчета 6-НДФЛ за первое полугодие 2017 года нужно включать только показатели, относящиеся к трем последним месяцам отчетного периода (рекомендации ФНС в Письме от 18.02.2016 № БС-3-11/650). То есть, нужно показать доходы и НДФЛ с разбивкой по датам – только по операциям, совершенным в апреле, мае и июне 2017 года включительно. Операции 1 квартала 2017 года в этот раздел попадать не должны.
Принцип «переходящих» выплат в разделе 2
Раздел 2 расчета 6-НДФЛ за первое полугодие 2017 года заполняется на отчетную дату – 30 июня (Письмо ФНС от 25.02.2016 № БС-4-11/3058. В разделе приводятся обобщенные показатели только о тех доходах, НДФЛ с которых был удержан и перечислен в бюджет в течение последних трех месяцев периода, за который подается расчет (апрель, май и июнь).
Если доход получен в течение апреля, мая и июня 2017 года, но установленный НК РФ срок перечисления НДФЛ с этого дохода еще не наступил, то этот доход в разделе 2 не отражается. Такой доход и удержанный с него НДФЛ нужно будет показать в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за период, в котором налог должен быть перечислен в бюджет (Письма ФНС от 25.01.2017 № БС-4-11/1249).
Например, срок выплаты зарплаты за месяц – 30-е число текущего месяца. Соответственно, зарплата за июнь 2017 года выплачена 30.06.2017, а НДФЛ с нее должен быть перечислен в бюджет не позднее 03.07.2017 (01.07.2017 и 02.07.2017 – выходные дни). Поэтому, даже если удержанный с зарплаты НДФЛ перечислен в бюджет раньше (30.06.2017), то июньская зарплата и НДФЛ с нее, все равно, должны попасть в раздел 2 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года. В 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года будут отражены:
- по строке 020 – зарплата за январь – июнь
- в разделе 2 – зарплата за январь – май. Зарплата за июнь 2017 года попадет в раздел 2 расчета 6-НДФЛ только за 9 месяцев 2017 года.
Для удобства даты получения дохода, удержания и перечисления НДФЛ с наиболее распространенных выплат мы представили в таблице ниже. По этой таблице вы можете определить, какие произведенные выплаты нужно показать а разделе 2 расчета за полугодие, а какие – в расчете за 9 месяцев 2017 года.
| Даты получения доходов по НК РФ | |||
| Выплаты | 100 "Даты получения дохода" |
110 "Дата удержания налога" |
120 "Срок перечисления налога" |
| Зарплата | Последний день месяца | День выплаты | |
| Отпускные | День выплаты | День выплаты | Последний день месяца |
| Пособие по нетрудоспособности (больничный) | День выплаты | День выплаты | Последний день месяца |
| Материальная помощь | День выплаты | День выплаты | День, следующий за днем выплаты |
| Сверхнормативные суточные | Последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет | Ближайший день выплаты дохода в денежной форме | Рабочий день, следующий за днем выплаты дохода |
| Вознаграждение по гражданско-правовому договору | День выплаты | День выплаты | День, следующий за днем выплаты |
Зарплата за март выплачена в апреле
Наиболее спорные вопросы по поводу заполнения расчета 6-НДФЛ – это выплаты «переходных» периодов. С ними сталкиваются, когда, допустим, зарплата или премия начислены в одном отчетном периоде, а выплачены в другом. Подобная ситуация сложилась с зарплатой за март, которую выплатили в апреле е 2017 года. Как показать ее в 6-НДФЛ за полугодие? Давайте разбираться на примере.
Пример:
зарплата за март 2017 года
- по строке 100 – дату выплаты отпускных
- по строке 110 – дату удержания НДФЛ (совпадает с датой выплаты дохода)
- по строке 120 – последнее число месяца, в котором выплачивали отпускные
- по строке 130 – сумму дохода
- по строке 140 – сумму налога
- по строке 100 – дата выплаты премии
- по строке 110 – та же дата, что и по строке 100
- по строке 120 – первый рабочий день после того, который указан по строке 110
- по строке 130 – сумма премии
- по строке 140 – сумма НДФЛ
- по строкам 020, 040, 070 – соответствующие суммовые показатели
- по строке 060 – количество физлиц, получивших доход
- по строке 100 «Дата фактического получения дохода» – 30.04.2017
- по строке 110 «Дата удержания налога» – 10.04.2017
- по строке 120 «Срок перечисления налога» – 11.04.2017
- по строкам 130 «Сумма фактически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» – соответствующие суммовые показатели
- За декабрь 2016 года – начислена зарплата в сумме 150 000 руб. Сумма НДФЛ – 19 500 руб. Зарплата выплачена 13 января 2017 года.
- За январь 2017 года – начислена зарплата в сумме 250 000 руб. Сумма НДФЛ – 32 500 руб. Зарплата выплачена 15 февраля 2017 года.
- За февраль 2017 года – начислена зарплата в сумме 250 000 руб. Сумма НДФЛ – 32 500 руб. Зарплата выплачена 15 марта 2017 года.
- За март 2017 года – начислена зарплата в сумме 350 000 руб. Сумма НДФЛ – 45 500 руб. Зарплата выплачена 14 апреля 2017 года.
- За апрель 2017 года – начислена зарплата в сумме 350 000 руб. Сумма НДФЛ – 45 500 руб. Зарплата выплачена 15 мая 2017 года.
- За май 2017 года – начислена зарплата в сумме 350 000 руб. Сумма НДФЛ –45 500 руб. Зарплата выплачена 15 июня 2017 года.
- За июнь 2017 года- начислена зарплата в сумме 350 000 руб. Сумма НДФЛ – 45 500 руб. Зарплата выплачена 14 июля 2017 года.
- Все данные для заполнения формы 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года представлены в таблице.
- по строке 020 – начисленную зарплату за январь-июнь 2017 года – 1 900 000 руб.;
- по строке 040 – сумму исчисленного НДФЛ с зарплаты за январь–июнь – 247 000 руб.;
- по строке 070 – сумму удержанного НДФЛ с зарплаты за декабрь-май – 221 000 руб. (247 000 + 19 500 – 45 500).
Мартовскую зарплату нужно было отразить в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года – строки 020, 030 и 040. В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2017 года мартовскую зарплаты показывать было не нужно, поскольку операция по выплате и уплате налога завершилась в апреле (то есть, уже во втором квартале 2017 года).
НДФЛ с мартовской зарплаты нужно удержат только в апреле в момент выплаты. Поэтому на удержанный налог следует пополнить строку 070 раздела 1, а саму операцию нужно внести раздел 2 отчета за полугодие. Это согласуется с письмом ФНС России от 01.08. 2016 № БС-4-11/13984.
Выглядеть это будет так:
Вывод
В раздел 2 следует включать только операции, которые относятся к трем последним месяцам отчетного периода (письмо ФНС России от 18 февраля 2016 г. № БС-3-11/650). При этом ориентируйтесь на дату, не позднее которой НДФЛ нужно перечислить в бюджет. То есть выплаченный доход и удержанный налог отразите в том отчетном периоде, на который приходится предельный срок для уплаты НДФЛ. Когда вы фактически выплатили доход, удержали и перечислили налог – не важно. В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за полугодие нужно отразить данные о выплате доходов (удержании налога), по которым предельный срок уплаты НДФЛ выпадает на период с 1 апреля по 30 июня включительно.
Зарплата за июнь выплачена в июле
Наиболее распространенная ситуация: заработная плата за июнь выплачена в июле (то есть, уже в третьем квартале 2017 года). Аванс и зарплату за июнь 2017 года не нужно отражать в разделе 2 формы 6-НДФЛ за полугодие, потому что налог будет фактически удержан лишь в июле 2017 года. Соответственно, суммы аванса и зарплаты за июнь, а также удержанный налог найдут свое отражение в разделе 2 за расчета за 9 месяцев 2017 года. А вот в разделе 1 суммы аванса и зарплаты за июнь должны быть, потому что даты исчисления НДФЛ приходятся на первое полугодие 2017 года. Приведем пример для заполнения.
Пример: зарплата за июнь 2017
Аванс по зарплате за июнь организация выплатила 27 июня – 35 000 рублей. Вторую часть зарплаты организация выплатила 10 июля 2017 года в сумме 40 000 рублей. Всего – 75 000 рублей. Эта сумма облагается подоходным налогом по ставке 13 процентов в размере 9750 р. (75 000 р. x 13 %). В день выплаты зарплаты (10 июля) этот налог будет удержан, а на следующий день – перечислен.
Июньскую зарплату, выплаченную в июле 2017 года, покажите в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за полугодие. Причем впишите в отчет только начисленный доход, вычеты и НДФЛ (строки 020, 030 и 040). В строках 070 и 080 данные по июньской зарплате не показывайте. Ведь дата удержания налога (день фактической выплаты зарплаты) еще не наступила. Назвать такой налог неудержанным нельзя.
НДФЛ с июньской зарплаты вы удержите только в июле в момент выплаты. Поэтому покажите ее в строке 070 раздела 1, а саму операцию в разделе 2 отчета за 9 месяцев. Это согласуется с письмом ФНС России от 01.08. 2016 № БС-4-11/13984.
Как отражать отпускные
Как мы уже сказали, для дохода в виде оплаты труда датой фактического получения дохода является последний день месяца, за который работнику начислен доход (п. 2 ст. 223 НК РФ). Однако по отпускным эта дата определяется как день выплаты дохода (письмо Минфина России от 26.01.2015 № 03-04-06/2187). Дата удержания НДФЛ будет совпадать с датой выплаты дохода, ведь налоговый агент обязан удержать налог из доходов физлица при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Срок перечисления НДФЛ с отпускных, т. е. крайняя дата, когда налоговый агент должен перечислить удержанный у физлица налог, – последний день месяца, в котором отпускные сотруднику были выданы. Далее приведем пример включения отпускных выплат в 6-НДФЛ. Информация об отпусках приведена в таблице. Для удобства условится, что других выплат не было.
| Работник | Дата выплаты отпускных | Сумма отпускных (с НДФЛ) | НДФЛ (13%) |
| Лыскова А.А. | 42 880 | 39 816,78 | 5 176 |
| Кравченко Т.П. | 42 527 | 25 996,12 | 3 379 |
| Петров А.С. | 42 533 | 13 023,41 | 1 693 |
| Итого | 78 836,31 | 10 248 | |
Также возможна ситуация с «переходными» отпускными. Предположим, что работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск в июле 2017 года (в третьем квартале). По Трудовому кодексу РФ отпускные нужно выплатить заранее – не позднее 3 рабочих дней до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). Поэтому, возможно, что отпускные были выплачены в июне 2017 года (во втором квартале). В таком случае в расчете за полугодие 2017 года отпускные покажите и в разделе 1 и в разделе 2. Ведь доход у работника возник в июне, когда он получил деньги. Рассчитать и удержать НДФЛ с отпускных компания должна была в день выплаты, а перечислить удержанную сумму в бюджет – не позднее 31 июня. То есть, никаких сложностей такими отпускными возникнуть не должно, поскольку операции на третий квартал не переходят.
Если отпуск с последующим увольнением
А что делать, если сразу после отпуска сотрудник увольняется? Никаких особенностей в заполнении раздела 2 также нет. Отпускные покажите в общем порядке (письмо ФНС России от 11.05.2016 № БС-3-11/2094):
Как отражать больничные
Датой фактического получения дохода (строка 100) для больничного является дата его выплаты (пп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Она совпадает и с датой удержания налога (строка 110), поскольку на дату фактической выплаты дохода НДФЛ должен быть удержан налоговым агентом (п. 4 ст. 226 НК РФ).
А вот срок перечисления НДФЛ по больничным особый. Налог по больничным, выплаченным в течение месяца, работодатель может суммировать в течение месяца и перечислять в бюджет одним платежом – не позднее последнего числа месяца, в котором такие выплаты производились (абз. 2 п. 6 ст. 226 НК РФ). Если последний день месяца выпадает на выходной или праздничный день, то уплатить НДФЛ нужно в следующий за ним рабочий день (пп. 6, 7 ст.6.1 НК РФ).
Нужно ли в 6-НДФЛ за полугодие отражать больничное пособие, начисленное в июне, но выплаченное в июле? Нет, не нужно. Доход по больничным нужно учитывать на день, когда его выплатили сотруднику (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
В рассматриваемой ситуации больничное пособие начислили, то есть рассчитали в июне. Но выплатили уже в июле. В этом случае оснований для того, чтобы включать пособие в расчет 6-НДФЛ за полугодие, нет. Сумму отразите в разделах 1 и 2 6-НДФЛ за 9 месяцев.
Как показывать премии
Стоит заметить, что способ определения даты фактического получения дохода в виде премии зависит от того, по результатам какого периода был премирован работник (по итогам месяца, квартала или года). Также имеет значение, какая премия выплачена: производственная или непроизводственная.
Непроизводственная премия
Непроизводственные премии – это стимулирующие выплаты, а не вознаграждения за выполненную работу. Поэтому приравнивать их к оплате труда нельзя.
В расчете 6-НДФЛ непроизводственную премию отразите на дату выплаты. В этот день нужно одновременно признать доход и удержать НДФЛ (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 3 ст. 226 НК РФ). Месячная непроизводственная премия в разделе 2 распределяется так:
Пример отражения непроизводственной премии
8 июня 2017 года сотрудник получил месячную премию в сумме 35 000 рублей за май. НДФЛ с этой суммы – 4550 рублей. В разделе 2 полугодового расчета премия отразится так:
Производственные премии
Производственные премии – это премии труд. То есть, за выполненную работу, а не стимулирующие выплаты.
Для производственных премиальных действует особый порядок отражения в расчете 6-НДФЛ. Способ определения даты фактического получения дохода в виде премии за выполнение трудовых обязанностей зависит от того, по результатам какого периода был премирован работник (по итогам месяца, квартала или года). Такое разъяснение приводится в письме ФНС от 24.01.2017 № БС-4-11/1139.
Так, при выплате премий за месяц, датой фактического получения дохода считается последний день месяца, за который сотруднику были начислены премиальные. Например, при выплате премии по итогам апреля 2017 года, дата получения премиального дохода – 30.04.2017.
А вот если производственная премия выплачивается по итогам работы за квартал, следует ориентироваться на дату приказа о премировании. То есть в случае, когда, например, премия по итогам работы во первом квартале 2017 года на основании приказа, датированного 06.04.2017, выплачена 10.04.2017, эта операция должна быть отражена в 6-НДФЛ первое полугодие 2017 года так:
Если по итогам работы во втором квартале работникам будет также выплачена квартальная премия, а приказ о ее выплате будет издан в июле 2017 года, то она найдет свое отражение уже в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года.
Пример заполнения 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года
Многих бухгалтеров интересует построчное заполнение расчета по форме 6-НДФЛ. В связи с этим полагаем целесообразным привести образец заполнения 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года на конкретных цифрах. Итак, вот пример условий для заполнения нарастающим итогом с начала года:
Показатели для заполнения расчета
| Месяц | Сумма начисленной зарплаты, руб. | Сумма НДФЛ | Дата фактического получения дохода | Дата удержания НДФЛ | Срок перечисления НДФЛ |
| Январь 2017 года | 250 000 | 32 500 | 42 766 | 42 781 | 42 782 |
| Февраль 2017 года | 250 000 | 32 500 | 42 794 | 42 809 | 42 810 |
| Март 2017 года | 350 000 | 45 500 | 42 825 | 42 839 | 42 842 |
| Апрель 2017 года | 350 000 | 45 500 | 42 855 | 42 870 | 42 871 |
| Май 2017 года | 350 000 | 45 500 | 42 886 | 42 901 | 42 902 |
| Июнь 2017 года | 350 000 | 45 500 | 42 916 | 42 930 | 42 933 |
| Итого | 1 900 000 | 247 000 | Х | Х | Х |
В расчете 6-НДФЛ за 2 квартал 2017 года эти показатели отражены следующим образом. В разделе 1 бухгалтер отразил:
В разделе 2 бухгалтер отразил сумму выплаченной зарплаты и удержанного НДФЛ за март – май 2017 года.
Вот образец построчного заполнения раздела 2 6-НДФЛ за полугодие:
| Строка | Заполнение |
| По зарплате за март 2017 года | |
| 100 | 42 825 |
| 110 | 14.04.2017 |
| 120 | 42 842 |
| 130 | 350 000 руб |
| 140 | 45 500 руб |
| По зарплате за апрель 2017 года | |
| 100 | 42 855 |
| 110 | 42 870 |
| 120 | 42 871 |
| 130 | 350 000 руб. |
| 140 | 45 500 руб. |
| По зарплате за май 2017 года | |
| 100 | 42 886 |
| 110 | 42 901 |
| 120 | 42 902 |
| 130 | 350 000 руб. |
| 140 | 45 500 руб. |
Поскольку зарплату за июнь выплатили в июле и, соответственно, в этом же месяце удержали налог, эти показатели бухгалтер отразит в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев.
Штрафы за 6-НДФЛ
Налоговым кодексом РФ предусмотрены следующие санкции, применяемые к налоговым агентам, за непредставление / неверно предоставление расчетов сумм налога на доходы физических лиц по форме 6-НДФЛ:- в отношении налоговых агентов, не представивших расчет 6-НДФЛ в налоговый орган в установленный срок, предусмотрена ответственность в виде штрафа в размере 1000 рублей за каждый полный и неполный месяц, начиная со дня, установленного для представления расчета (пункт 1.2 статьи 126 НК РФ);
- в случае непредставления налоговым агентом расчета 6-НДФЛ в течение 10 дней по истечении установленного срока руководителем налогового органа может быть принято решение о приостановлении операций налогового агента по его счетам в банке и переводов его электронных денежных средств (пункт 3.2 статьи 76 НК РФ);
- за представление налоговому органу расчетов 6-НДФЛ, содержащих недостоверные сведения, предусмотрен штраф в размере 500 руб. за каждый недостоверный документ (ст. 126.1 НК РФ). При этом, штраф применяется только, если ошибки привели к неблагоприятным последствиям для бюджета. Если налоговый агент самостоятельно выявил ошибки и представил налоговому органу уточненные документы (до момента, когда налоговый агент обнаружил недостоверность сведений), то штраф, предусмотренный ст. 126.1. НК РФ не применяется к налоговому агенту.
Чем раньше налоговый агент выявит и исправит ошибки в расчетах 6-НДФЛ, тем меньше штрафных санкций ему придется уплатить. Для этого рекомендуем вам проверить расчеты, представленные в налоговые органы.
Пример 2. Налогоплательщик 25.07.2017 представил расчет по форме 6-НДФЛ за I квартал 2017 года в нарушение установленного срока. В указанном случае нарушение срока представления составляет 2 полных месяца (с 02.05.2017 по 03.07.2017) и 1 неполный месяц с 04.07.2017 по 25.07.2017. Размер штрафа составит 3000 рублей (3 мес. * 1000 рублей).
Куда сдавать 6-НДФЛ
Во-первых, нужно проверить, в те ли налоговые органы сданы расчеты.Расчеты 6-НДФЛ надо сдавать в те налоговые органы, в которые осуществлялась уплата налога в течение отчетного (налогового) периода. Например, если компания уплачивала НДФЛ в бюджет по месту нахождения головной организации и каждого обособленного подразделения, то количество расчетов должно соответствовать количеству обособленных подразделений + 1. Если компания представила по ошибке один сводный отчет по месту нахождения головной организации, то нужно:
- представить уточненный расчет по месту нахождения головной организации, исключив данные по обособленным подразделениям;
- представить расчеты по месту нахождения обособленных подразделений. Эти расчеты будут первичными, поэтому придется заплатить штраф за несвоевременную сдачу расчета (по ст. 126 НК РФ).
Если в 6-НДФЛ допущена ошибка в части указания КПП или ОКТМО, то необходимо представить в налоговый орган два расчета по форме 6-НДФЛ:
- уточненный расчет с указанием тех же КПП или ОКТМО и нулевыми показателями (чтобы «обнулить» начисления в карточке);
- первичный расчет с указанием правильных КПП и / или ОКТМО.
Если расчет с правильными КПП и / или ОКТМО представлен после установленного срока, то санкции, предусмотренные п. 1.2 ст. 126 НК РФ, не применяются.
Раздел 2 6-НДФЛ: даты
Во-вторых, следует проверить даты, указанные в разделе 2 расчета. Напомним, что в разделе 1 указываются агрегированные данные с начала года (всего выплачено дохода, всего удержано налога и т.д.), а в разделе 2 отражается информация об уплате налога в бюджет за последний отчетный квартал в разрезе платежных поручений. При этом, в разделе 2 указываются даты выплаты дохода, удержания налога и срок уплаты налога (не фактическая дата уплаты!).Строка 100 - дата фактического получения дохода, например:
- дата получения зарплаты - последний день месяца, за который она начислена, или последний день работы в месяце увольнения.
- для отпускных и пособия по нетрудоспобности - день их выплаты.
- для сверхнормативных суточных - последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет.
- Налог с зарплаты - день выплаты зарплаты за вторую половину месяца;
- Налог с больничных и отпускных - день их выплаты;
- Налог при увольнении с зарплаты и компенсаций отпуска - день их выплаты;
- Для сверхнормативных суточных, натурального дохода, материальной выгоды - день выплаты ближайшего дохода, с которого можно произвести удержание, например, зарплаты.
- НДФЛ, удержанный с зарплаты, - день, следующий за днем выдачи зарплаты за вторую половину месяца;
- НДФЛ с больничных и отпускных - последний день месяца, в котором эти отпускные или пособия были выплачены;
- для других видов дохода налог - день, следующий за днем выплаты дохода, с которого удержан НДФЛ.
Для того, чтобы проверить себя на предмет наличия риска начисления пени и штрафа за несвоевременную уплату налога, следует сверить составленный расчет с платежами, отраженными в КРСБ. Целесообразно такую сверку проводить регулярно до представления расчета в налоговый орган.
Сверка с другой отчетностью
Важна сверка с отчетностью по страховым взносам (по налоговой базе, по месту уплаты). В своей практике налоговые органы проводят сравнение представленных данных в расчетах по форме 6-НДФЛ с отчетностью по страховым взносам, ведь с 01.01.2017 налоговые органы администрируют страховые взносы во внебюджетные фонды.Рекомендуем вам самостоятельно сравнить данные, включенные в отчетность. Выявленные расхождения должны быть объяснимыми. Расхождение, в частности, могут составлять суммы, подлежащие обложению НДФЛ, но не являющиеся базой для начисления страховых взносов (например, дивиденды).
Данные из 2-НДФЛ
Кроме того, следует проверить, будут ли соответствовать данные данным по 2-НДФЛ.В отношении физических лиц, доходы которых отражены в расчете за период, налоговому агенту надо быть готовым к составлению справок о доходах по форме 2-НДФЛ, поэтому стоит заранее проверить, есть ли достаточная актуальная информация о паспортных данных, адресе регистрации физических лиц.
Арифметика
Конечно же, стоит поверить арифметику.В частности, стоит проверить формулу: (стр.020 - стр.030) / 100 х стр.010 = стр.040. Допустимо расхождение в связи с погрешностью до 1 рубля по каждому физлицу, т.к. сумма НДФЛ каждого физического лица округляется до целых рублей.
Выплаты на границе периода
Советуем проверить отражение выплат, осуществляемых на границе периодов. По таким выплатам часто возникают вопросы.Например, если зарплата за декабрь 2016 года выплачивалась в январе 2017 года, то в расчете за 1 квартал 2017 года в строке 020 зарплата не отразится, но удержанный налог надо учесть в строке 070 расчета за 1 квартал 2017 года.
В отношении выплат сотрудникам, осуществленных в последний рабочий день декабря 2016 года (30 декабря), обратите внимание на следующее. 31 декабря был выходным днем. В этом случае дата удержания налога - 30 декабря (строка 110), срок уплаты налога - следующий рабочий день - это 09.01.2017 с учетом правил переноса п. 7 ст. 6.1 НК РФ (строка 120).
Вместе с тем, налоговые органы в требованиях указывают на необходимость внести корректировки в расчеты за 2016 год и 1 квартал 2017 года, заполненные указанным образом. Корректировать расчеты не нужно. В ответе на требование налогового органа можно сослаться на Письмо ФНС России от 13.03.2017 N БС-4-11/4440@.
Будьте внимательны, этот материал журнала актуален на 28.02.2018
Приказ, которым ФНС России внесла изменения в форму расчета 6-НДФЛ и порядок ее заполнения, был опубликован 25 января и вступает в силу 25 марта 2018 года. В нем написано, что новая форма применяется с отчетности за 2017 год. Это значит, что для сдачи не позднее 2 апреля 2018 года мы должны заполнить новый бланк (приказ ФНС России от 17 января 2018 года № ММВ-7-11/18).
На основании статьи 226 и пункта 2 статьи 226.1 Налогового кодекса РФ налоговыми агентами по НДФЛ признаются организации и предприниматели, выплачивающие денежные и неденежные доходы физическим лицам – налоговым резидентам РФ и нерезидентам.
Все налоговые агенты по НДФЛ обязаны представлять по месту своего учета расчет по форме 6-НДФЛ, утвержденной приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@ (п. 2 ст. 230 НК РФ). Расчет сдают за I квартал (по состоянию на 31 марта), за полугодие (по состоянию на 30 июня), за девять месяцев (по состоянию на 30 сентября), за год (по состоянию на 31 декабря).
Расчет следует представить:
за I квартал, полугодие, девять месяцев - не позднее последнего дня месяца, следующего за истекшим периодом;
Причем, если последний день срока приходится на выходной или праздничный день, то окончание срока сдачи расчета переносится на следующий рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).
В 2018 году сдать форму 6-НДФЛ нужно:
за 2017 год - не позднее 02.04.2018;
за I квартал 2018 года - не позднее 30.04.2018;
за полугодие 2018 года - не позднее 31.07.2018;
за девять месяцев 2018 года - не позднее 31.10.2018.
Сведения для заполнения расчета нужно брать из регистров налогового учета по НДФЛ (п. 2.1 Порядка, утвержденного приказом ФНС России от 14.10. 2015 № ММВ-7-11/450).
Что изменилось
Главные поправки связаны с отчетностью правопреемника реорганизованной компании - налогового агента. Это связано с принятием Федерального закона от 27.10. 2017 № 335-ФЗ, которым установлено, что с 1 января 2018 года организация-правопреемник представляет расчет 6-НДФЛ, если реорганизованная организация сама не отчиталась.
В связи с этим на титульном листе расчета появились новые графы:
- форма реорганизации (ликвидации) код;
- ИНН/КПП реорганизованной организации.
Заполнять их нужно в случае, если 6-НДФЛ за реорганизованную компанию представляет ее правопреемник по месту своего нахождения, когда сама реорганизованная фирма не успела сдать расчет до завершения реорганизации (п. 5 ст. 230 НК РФ). А также при заполнении уточненных расчетов за более ранние периоды деятельности реорганизованной фирмы.
Также на титульном листе заменен штрих-код: «15202024» вместо «15201027».
Изменения затронули и порядок заполнения расчета 6-НДФЛ:
в графе «ИНН/КПП реорганизованной организации» указываются ИНН и КПП, которые были присвоены реорганизованной (т.е. уже не действующей) организации по месту ее нахождения (по месту нахождения ее обособленного подразделения);
в верхней части титульного листа следует указывать ИНН и КПП правопреемника;
в графе «по месту нахождения (учета)» указывают код 215 или 216 (если компания-правопреемник является крупнейшим налогоплательщиком);
в реквизите «Налоговый агент» пишут наименование реорганизованной организации (ее обособленного подразделения).
В графе «Форма реорганизации (ликвидации)» проставляется код, в соответствии с внесенным в порядок заполнения расчета перечнем. Этот перечень содержится в новом приложении № 4.
Для крупнейших налогоплательщиков ИНН и КПП по месту нахождения организации указывают согласно свидетельству о постановке на учет в налоговой инспекции по месту нахождения (5 и 6 разряд КПП – «01»).
Если 6-НДФЛ за 2017 год по новой форме налоговый агент (организация или ИП) представляет в 2018 году за самого себя, а не за предшественника – реорганизованную фирму, то в графе «ИНН/КПП реорганизованной организации» проставляются прочерки.
Также изменились коды мест представления расчета (их теперь 11 вместо 8) (см. таблицу ниже). Появился новый код 124 «По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства». А вместо кода 212 «По месту учета российской организации» введены три новых кода:
214 «По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком»
215 «По месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком»;
216 «По месту учета правопреемника, являющегося крупнейшим налогоплательщиком».
Коды мест представления расчета
|
Наименование |
|
|
По месту жительства индивидуального предпринимателя |
|
|
По месту жительства члена (главы) крестьянского (фермерского) хозяйства |
|
|
По месту жительства адвоката |
|
|
По месту жительства нотариуса |
|
|
По месту учета в качестве крупнейшего налогоплательщика |
|
|
По месту нахождения российской организации, не являющейся крупнейшим налогоплательщиком |
|
|
По месту нахождения правопреемника, не являющегося крупнейшим налогоплательщиком |
|
|
По месту учета правопреемника, являющимся крупнейшим налогоплательщиком |
|
|
По месту нахождения обособленного подразделения российской организации |
|
|
По месту осуществления деятельности индивидуального предпринимателя |
|
|
По месту нахождения обособленного подразделения иностранной организации в Российской Федерации |
Состав расчета не поменялся.
Что учесть при заполнении формы 6-НДФЛ
Расчет 6-НДФЛ составляют нарастающим итогом за первый квартал, за полугодие, за девять месяцев и за год. Данные берутся из регистров налогового учета (п. 1 ст. 230 НК РФ, п. 1.1 Порядка заполнения 6-НДФЛ).
Обратите внимание!
Отсутствие налоговых регистров по НДФЛ является грубым нарушением правил учета доходов и расходов, за которое грозит штраф по статье 120 Налогового кодекса РФ (п. 2 письма ФНС России от 29.12.2012 № АС-4-2/22690).
Если российская организация или индивидуальный предприниматель не производят выплату доходов физическим лицам, то сдавать «нулевой» расчет по форме 6-НДФЛ необязательно (письмо ФНС России от 04.05. 2016 № БС-4-11/7928). Такая же позиция выражена и в отношении обособленных подразделений в письме ФНС России от 23.03. 2016 № БС-4-11/4901. Так, если обособленное подразделение организации не производит выплату доходов физическим лицам, то представлять «нулевой» расчет 6-НДФЛ по этому подразделению не нужно. Чиновники отметили, что обязанность представлять расчет 6-НДФЛ по месту учета возникает у организаций в случае, если они в соответствии со статьей 226 и пунктом 2 статьи 226.1 Налогового кодекса РФ признаются налоговыми агентами.
Если доход получен работником организации - налоговым резидентом России от источников за пределами нашей страны, то в отношении такого дохода организация-работодатель не является налоговым агентом. В расчете по форме 6-НДФЛ такой доход отражать не нужно (письмо ФНС России от 27.03. 2017 г. № БС-4-11/5602@).
Состав формы 6-НДФЛ и общий порядок заполнения
Расчет состоит из разделов, каждый из которых обязателен для заполнения:
Титульный лист;
Раздел 1 «Обобщенные показатели»;
Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».
Отчетность нужно представлять в электронной форме по ТКС. При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек работодатели могут представить данный расчет сумм налога на бумажных носителях.
При заполнении формы Расчета не допускается:
исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства;
двусторонняя печать на бумажном носителе;
скрепление листов, приводящее к порче бумажного носителя.
При заполнении формы Расчета должны использоваться чернила черного, фиолетового или синего цвета.
При заполнении расчета на бумажном носителе допускается отсутствие обрамления знакомест и прочерков для незаполненных знакомест. Расположение и размеры значений реквизитов не должны изменяться. Печать знаков выполняется шрифтом Courier New высотой 16 - 18 пунктов.
Актуально
При отсутствии значения по суммовым показателям указывается ноль («0»).
Для десятичной дроби используются два поля, разделенные знаком «точка». Первое поле соответствует целой части десятичной дроби, второе - дробной части десятичной дроби.
Если для указания какого-либо показателя не требуется заполнения всех знакомест соответствующего поля, в незаполненных полях проставляется прочерк. Например, при указании десятизначного ИНН организации в поле из двенадцати знакомест показатель заполняется слева направо, начиная с первого знакоместа, в последних двух знакоместах ставится прочерк: «ИНН 5024002119--». Дробные числовые показатели заполняются аналогично: «1234356--------.50».
Форма Расчета заполняется по каждому ОКТМО отдельно.
На каждой странице Расчета в поле «Достоверность и полноту сведений, указанных на данной странице, подтверждаю» проставляется дата подписания и подпись.
Титульный лист
На титульном листе проставляют ИНН и КПП организации (предпринимателя или другого лица, которое занимается частной практикой и признается налоговым агентом, - адвоката, нотариуса и др.). Если форма сдается по обособленному подразделению, проставляют КПП подразделения. По строке «Налоговый агент» указывают краткое или полное наименование организации в соответствии с учредительными документами (предприниматели - фамилию, имя, отчество (если имеется) полностью).
Расчет по форме 6-НДФЛ заполняется налоговым агентом отдельно по каждому обособленному подразделению, причем независимо от того, что обособленные подразделения состоят на учете в одном налоговом органе (письмо ФНС России от 28.12.2015 № БС-4-11/23129@). Представлять расчет в отношении работников этих обособленных подразделений нужно по месту учета таких обособленных подразделений, а также в отношении физических лиц, получивших доходы по гражданско-правовым договорам, в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений, заключивших такие договоры.
По строке «Номер корректировки» - при представлении в налоговый орган первичного Расчета проставляется «000», при представлении уточненного расчета, если в первичном расчете были обнаружены ошибки либо изменились данные о суммах доходов или налога, указывается номер корректировки («001», «002» и так далее).
По НДФЛ нет отчетных периодов, поэтому в расчете 6-НДФЛ имеется строка «Период представления (код)». Для ее заполнения введены коды:
21 1 квартал
31 полугодие
33 девять месяцев
51 1 квартал при реорганизации (ликвидации) организации
52 полугодие при реорганизации (ликвидации) организации
53 9 месяцев при реорганизации (ликвидации) организации
90 год при реорганизации (ликвидации) организации
Так, в расчете 6-НДФЛ за I квартал по строке «Период представления» следует указать код «21». А если компания была реорганизована (ликвидирована), например, в феврале, то в строке «Период представления» нужно указать код «51». В расчете 6-НДФЛ за год ставят код «34».
По строке «Налоговый период (год)» - соответствующий период (например, 2017).
Также нужно указать код налогового органа по месту учета налогового агента, в который представляется Расчет:
для организации - инспекция по месту их нахождения;
для обособленного подразделения – инспекция о месту нахождения подразделения;
для индивидуального предпринимателя - по месту жительства или по месту своего учета в связи с осуществлением деятельности на ЕНВД или ПСН (п. 2 ст. 230 НК РФ).
По строке «По месту нахождения (учета) (код)» проставляют код места представления Расчета налоговым агентом (см. таблицу).
Кроме того, на титульном листе нужно также указать код ОКТМО и номер контактного телефона.
Расчет нужно заполнять по отдельно каждому коду по ОКТМО. Их перечень установлен Общероссийским классификатором территорий муниципальных образований ОК 033-2013 (утв. приказом Росстандарта от 14.06. 2013 № 159-ст).
Если доходы выплачивает как головная компания, так и обособленное подразделение, нужно заполнить два расчета с разными кодами по ОКТМО и представить их в две налоговые инспекции - по принадлежности кодам.
Индивидуальные предприниматели указывают код по ОКТМО по месту жительства или по месту учета в связи с осуществлением деятельности на ЕНВД и ПСН (п. 1.10 Порядка заполнения 6-НДФЛ).
В письме ФНС России от 12.08. 2016 года № ГД-4-11/14772 разъяснено, как исправлять ошибку в 6-НДФЛ в части указания КПП или ОКТМО. Нужно представить в налоговый орган два расчета по форме 6-НДФЛ:
уточненный расчет с указанием тех же КПП или ОКТМО и нулевыми показателями (чтобы «обнулить» начисления в карточке расчетов с бюджетом);
первичный расчет с указанием правильных КПП и / или ОКТМО.
Уточненный расчет
Уточненный расчет нужно представить (п. 6 ст. 81 НК РФ):
если выявлен факт неотражения или неполноты отражения сведений;
если выявлены ошибки, приводящие к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению.
На титульном листе налоговый агент должен проставить:
при представлении первичного расчета – значение «000»;
при представлении уточненного расчета – номер корректировки (значение «001», «002» и т. д.).
Таким образом, «уточненка» подается в том случае, если налоговый агент обнаружит, что в первоначальном расчете не отразил какие-либо сведения или допустил ошибку, которая привела к занижению или завышению суммы налога (письмо ФНС России от 15.12. 2016 № БС-4-11/24065@).
Например, если сентябрьская зарплата выдана работникам 30 сентября, то в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев эту операцию нужно указать только в разделе 1. В разделе 2 эта выплата должна отражаться при заполнении годового расчета. Поскольку срок перечисления налога, удержанного с сентябрьской зарплаты, наступает в октябре. То есть приходится на другой отчетный период.
Так как отражение операций по выплате зарплаты за сентябрь в расчете 6-НДФЛ за девять месяцев не привело к занижению или завышению суммы налога, подлежащей перечислению, то представлять уточненный расчет за данный период не нужно. Кроме того, поскольку сведения о сентябрьской зарплате уже отражены в расчете 6-НДФЛ за 9 месяцев, повторно указывать их в расчете 6-НДФЛ за отчетный год не требуется.
Если при заполнении расчета по форме 6-НДФЛ допущена ошибка в части указания КПП или ОКТМО, то для ее исправления налоговый агент должен представить в налоговый орган по месту учета два расчета (письмо ФНС России от 12.08.2016 № ГД-4-11/14772@). А именно:
уточненный расчет с неправильным КПП или ОКТМО (тем, который был указан в первоначально представленном расчете). При этом показатели всех разделов должны быть нулевыми;
первичный расчет с указанием правильного КПП или ОКТМО.
Дополнительно в ведомстве сообщают, что если первичный расчет с правильными кодами КПП или ОКТМО будет направлен в налоговую после срока, установленного Налоговым кодексом для представления расчета, то инспекторы за такое правонарушение штраф не выпишут.
Кроме того, для достоверного формирования состояния расчетов с бюджетом (в случае изменения данных КРСБ после подачи «уточненок» с указанием правильных ОКТМО и КПП), вы можете подать заявление на уточнение ошибочно заполненных реквизитов расчетных документов в соответствии с пунктом 7 статьи 45 Налогового кодекса.
Раздел 1 «Обобщенные показатели»
В Разделе 1 указываются обобщенные по всем физическим лицам суммы начисленного дохода, исчисленного и удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей налоговой ставке.
Если работодатель выплачивал физическим лицам в течение налогового периода (периода представления) доходы, облагаемые по разным ставкам, раздел 1, за исключением строк 060 - 090, заполняется для каждой из ставок налога.
В случае если показатели соответствующих строк Раздела 1 не могут быть размещены на одной странице, то заполняется необходимое количество страниц.
Итоговые показатели по всем ставкам по строкам 060 - 090 заполняются на первой странице Раздела 1.
По строке 010 нужно указать соответствующую ставку налога, с применением которой исчислены суммы налога.
По строке 020 - обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода. В этой строке указываются все доходы, дата получения которых приходится на период представления расчета. Например, если это I квартал, то следует указать всю зарплату, начисленную за январь - март, включая часть зарплаты за март, выплаченную в апреле (п. 2 ст. 223 НК РФ, письма ФНС от 18.03.2016 № БС-4-11/4538@, от 25.02.2016 № БС-4-11/3058@).
Если пособие по временной нетрудоспособности начислено в одном отчетном периоде, а выплачено в другом, то и сумма дохода (строка 020), и сумма исчисленного с него НДФЛ (строка 040) должны быть отражены в отчете, который составляется за период, на который приходится период выплаты пособия. Это разъяснение дано в письме ФНС России от 01.08. 2016 № БС-4-11/13984. Напомним, что в целях НДФЛ датой получения денежного дохода (в том числе дохода в виде пособия по временной нетрудоспособности) считается день его выплаты.
По строке 025 - обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода.
По строке 030 - обобщенная по всем физическим лицам сумма налоговых вычетов, уменьшающих доход, подлежащий налогообложению, нарастающим итогом с начала налогового периода. Если сумма предоставленных работнику вычетов по НДФЛ превышает начисленную ему зарплату, по строке 030 «Сумма налоговых вычетов» указывается только зачтенная сумма вычета, которая равна сумме начисленного дохода, указанная по строке 020 (письмо ФНС России от 05.08.2016 № БС-4-11/14373).
По строке 040 - обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога нарастающим итогом с начала налогового периода по соответствующей ставке. Эту сумму считают так: (общий доход (стр. 020) – общий вычет (стр. 030) х ставка НДФЛ (стр. 010).
По строке 045 - обобщенная по всем физическим лицам сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов нарастающим итогом с начала налогового периода.
По строке 050 - обобщенная по всем иностранным работникам, работающим по патентам, сумма фиксированных авансовых платежей, принимаемая в уменьшение суммы исчисленного налога с начала налогового периода.
По строке 060 укажите общее количество физических лиц, получивших в налоговом периоде облагаемый налогом доход. В случае увольнения и приема на работу в течение одного налогового периода одного и того же физического лица, количество физических лиц не корректируется.
Как одно лицо учитывается: человек, получивший в течение одного периода доходы по разным договорам; человек получивший доходы, облагаемые НДФЛ по разным ставкам.
По строке 070 - общая сумма удержанного налога нарастающим итогом с начала налогового периода.
По строке 080 - общая сумма налога, не удержанная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода (например, в случае, когда физлицо получает доход в натуральной форме или в виде материальной выгоды). Общая сумма НДФЛ, не удержанная налоговым агентом с этих доходов, отражается в строке 080, если иные доходы в денежной форме отсутствуют (письмо ФНС РФ от 19.07.2016 № БС-4-11/12975@).
Обратите внимание!
При невозможности в течение налогового периода удержать у налогоплательщика исчисленную сумму налога налоговый агент обязан в срок не позднее 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом, в котором возникли соответствующие обстоятельства, письменно сообщить налогоплательщику и налоговому органу по месту своего учета о невозможности удержать налог, о суммах дохода, с которого не удержан налог, и сумме неудержанного налога.
По строке 090 - общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом, нарастающим итогом с начала налогового периода.
Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц»
В Разделе 2 указываются даты фактического получения физическими лицами дохода и удержания налога, предельные сроки перечисления налога и обобщенные по всем физическим лицам суммы фактически полученного дохода и удержанного налога.
В этом разделе нужно отразить:
- по строке 100 - дату фактического получения доходов, отраженных по строке 130.
по строке 110 - дату удержания налога с суммы фактически полученных доходов, отраженных по строке 130.
по строке 120 - дату, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога.
по строке 130 – обобщенную сумму фактически полученных доходов (без вычета НДФЛ) в указанную в строке 100 дату. В эту сумму входит и выплаченный в середине месяца аванс;
по строке 140 - обобщенную сумму удержанного НДФЛ в указанную в строке 110 дату.
Дата фактического получения дохода - это дата, на которую доход подлежит включению в налоговую базу по НДФЛ. Она зависит от вида дохода.
При получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения работником такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход, независимо от того, выпадает указанная дата на выходной или нерабочий праздничный день (письмо ФНС России от 16.05.2016 № БС-3-11/2169@).
Дата фактического получения дохода также определяется (ст. 223 НК РФ):
как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц - при получении доходов в денежной форме;
как последний рабочий день, за который начислен доход при увольнении до окончания месяца;
как день передачи доходов в натуральной форме - при получении доходов в натуральной форме;
как день приобретения товаров (работ, услуг), ценных бумаг - при получении доходов в виде материальной выгоды. В случае, если оплата приобретенных ценных бумаг производится после перехода к налогоплательщику права собственности на эти ценные бумаги, дата фактического получения дохода определяется как день совершения соответствующего платежа в оплату стоимости приобретенных ценных бумаг;
как день зачета встречных однородных требований;
как день списания в установленном порядке безнадежного долга с баланса организации, являющейся взаимозависимым лицом по отношению к налогоплательщику;
как последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки;
как последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные (кредитные) средства, при получении дохода в виде материальной выгоды, полученной от экономии на процентах при получении заемных (кредитных) средств.
Как видим, особые сроки установлены для заработной платы (последний день месяца или день увольнения) и для материальной выгоды с заемных средств и для командировочных расходов (последний день месяца).
Для всех остальных доходов дата фактического получения дохода - это день его выплаты. Значит, при каждой выплате таких доходов у агента возникает обязанность исчислить, удержать НДФЛ, и на следующий день перечислить его в бюджет.
Итак, удерживать НДФЛ нужно в день фактического получения дохода. Дата фактического получения дохода в виде премий, являющихся составной частью оплаты труда, признается последний день месяца, за который премия была начислена. Доходы в виде других премий считаются фактически полученными в день выплаты. На это указал Минфин России в письме от 4 апреля 2017 года № 03-04-07/19708, которое ФНС России в качестве приложения к своему письму от 11.04. 2017 № БС-4-11/6836@ разослала нижестоящим налоговым органам для использования в работе.
Датой фактического получения дохода (строка 100) для заработной платы уволенного сотрудника признается день увольнения. В этот же день работодатель обязан выплатить все причитающиеся ему суммы (ст. 140 ТК РФ). Если же работник в день увольнения не работал, то все деньги ему нужно выплатить не позднее следующего дня после того, как уволенный предъявит требования о расчете. При выплате этих сумм и удерживается НДФЛ. Заполняя раздел 2 расчета, в строку 110 следует поставить ту дату, когда осуществлены выплаты. Срок перечисления налога (строка 120) - следующий день после даты из строки 110 (или следующий рабочий день, если срок уплаты пришелся на выходной).
Актуально
Новая отчетность по НДФЛ требует ведения детального учета доходов по видам (зарплата, отпускные, больничные и др.), по датам выплаты и суммам удержанного НДФЛ с каждой выплаты. Это позволит заполнить 6-НДФЛ достоверными данными.
Дата фактического получения доходов указывается по строке 100 раздела 2 расчета. С 2016 года НДФЛ исчисляется нарастающим итогом на дату фактического получения дохода (а не по итогам каждого месяца) (п. 3 ст. 226 НК РФ).
Заметим, что в форму 6-НДФЛ информация из платежных поручений не поступает. В строке 140 расчета указывается сумма удержанного налога, и неважно, какая сумма потом перечислена в бюджет.
Сроки уплаты НДФЛ
В строку 120 проставляем срок уплаты НДФЛ - дату, не позднее которой НДФЛ должен быть уплачен по закону. Чаще всего это дата, следующая за датой в строке 110.
НДФЛ с пособий по временной нетрудоспособности (включая пособие по уходу за больным ребенком) и отпускных нужно перечислить не позднее последнего числа месяца, в котором они выплачены. Значит, по строке 120 проставляется конец месяца, указанного по строке 110.
Это правило действует и в том случае, когда отпуск предоставлен работнику с последующим увольнением (письмо ФНС России от 11.05.2016 № БС-3-11/2094@). Например, если отпускные работнику были выплачены 15 марта 2017 года, то раздел 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал нужно было заполнить следующим образом:
по строке 100 «Дата фактического получения дохода» - 15.03.2017;
по строке 110 «Дата удержания налога» - 15.03.2017;
по строке 120 «Срок перечисления налога» - 31.03.2017;
по строкам 130 «Сумма фактически полученного дохода» и 140 «Сумма удержанного налога» - соответствующие суммовые показатели.
Если срок уплаты приходится на выходной день или праздник, он сдвигается на следующий рабочий день после выходных (письмо ФНС России от 11.05.2016 № БС-4-11/8312). Например, отпускные за январь 2017 года были выплачены 14 января. Срок уплаты НДФЛ (31 января) выпал на воскресенье. Значит, в разделе 2 расчета 6-НДФЛ данную операцию нужно было отразить следующим образом:
по строке 100 «Дата фактического получения дохода» - 13.01.2016;
по строке 110 «Дата удержания налога» - 13.01.2016;
по строке 120 «Срок перечисления налога» - 01.02.2017 (с учетом пункта 7 статьи 6.1 НК РФ).
Данные об НДФЛ, удержанном налоговым агентом, налоговая служба самостоятельно сверяет с его карточкой расчетов по каждому сроку уплаты из раздела 2.
Если в отношении различных видов доходов, имеющих одну дату их фактического получения, имеются различные сроки перечисления налога, то строки 100 - 140 заполняются по каждому сроку перечисления налога отдельно.
Сложные вопросы заполнения формы 6-НДФЛ
Рассмотрим отдельные сложные вопросы заполнения расчета 6-НДФЛ, опираясь на разъяснения чиновников.
Начало и окончание операции приходятся на разные отчетные периоды (2 ур)
ФНС России в своих письмах от 12.02. 2016 № БС-3-11/553@, от 25.02. 2016 года № БС-4-11/3058@, от 15.03. 2016 № БС-4-11/4222@ разъяснила нюансы заполнения расчета. Форма 6-НДФЛ заполняется на отчетную дату, соответственно, на 31 марта, 30 июня, 30 сентября, 31 декабря соответствующего налогового периода. В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период отражаются те операции, которые произведены за последние три месяца этого отчетного периода. В случае если налоговый агент производит операцию в одном отчетном периоде, а завершает ее в другом периоде, то данная операция отражается в том отчетном периоде, в котором завершена.
Таким образом, в случае если работникам заработная плата за март 2017 года выплачена, например, 05.04.2017, а НДФЛ перечислен 06.04.2017, то операция отражается в разделе 1 формы 6-НДФЛ за I квартал 2017 года, при этом налоговый агент вправе не отражать операцию в разделе 2 за I квартал 2017 года. Данная операция будет отражена при непосредственной выплате заработной платы работникам в расчете по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года:
по строке 100 указывается 31.03.2017;
по строке 110 - 05.04.2017;
по строке 120 - 06.04.2017;
Рассмотрим операции, начавшиеся в одном календарном году, а завершенные в другом календарном году. Например, заработная плата, начисленная за декабрь 2017 года, выплачена 9 января 2018 года. Сумма НДФЛ с этой зарплаты отражается в расчете 6-НДФЛ за 2016 год только по строке 040 и не отражается по строкам 070 и 080. При этом декабрьский НДФЛ должен быть отражен в расчете за I квартал 2018 года следующим образом (письмо ФНС России от 29.11. 2016 № БС-4-11/22677@):
по строке 070 раздела 1;
по строке 100 указывается 31.12.2017;
по строке 110 - 09.01.2018;
по строке 120 - 10.01.2018;
по строкам 130 и 140 - соответствующие суммовые показатели.
Актуально
Если организация выплатила работникам дивиденды только во втором квартале (в первом квартале выплат в пользу физлиц не было), то расчет по форме № 6-НДФЛ нужно представить за полугодие, девять месяцев и за год. Так разъяснила ФНС России в своем письме от 23.03. 2016 № БС-4-11/4958.Также налоговики отметили, что если в III и в IV кварталах выплат в пользу физических лиц не будет, то при составлении расчета за девять месяцев и за год налоговый агент должен заполнить только раздел 1, а раздел 2 расчета в данном случае не заполняется.
Итак, напомним общее правило: если налоговый агент производит операцию в одном периоде, а завершает ее в другом периоде, то в расчете 6-НДФЛ операция отражается в том периоде, в котором она завершена. Момент завершения операции относится к периоду, в котором наступает срок перечисления НДФЛ (п. 6 ст. 226, п. 9 ст. 226.1 НК РФ, письмо ФНС России от 25.01. 2017 г№ БС-4-11/1250@).
Датой фактического получения дохода в виде зарплаты признается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ, письмо ФНС России от 13.11.2015 № БС-4-11/19829). Удержать исчисленный НДФЛ с дохода в виде зарплаты следует при ее фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ, письмо Минфина России от 01.02.2016 № 03-04-06/4321). А перечислить налог с зарплаты в бюджет нужно не позднее дня, следующего за днем ее выплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ, письмо ФНС России от 20.01. 2016 № БС-4-11/546@).
В письме от 27.01.2017 № БС-4-11/1373@ ФНС России разъяснила, как отражать в расчете 6-НДФЛ перерасчет по зарплате в связи с выявлением арифметических ошибок.
В случае перерасчета в январе 2018 года заработной платы за декабрь 2017 года в связи с выявлением арифметических ошибок суммы зарплаты с учетом перерасчета отражаются:
в разделе 1 формы 6-НДФЛ за 2017 год;
в разделе 2 формы 6-НДФЛ за I квартал 2018 года.
Выплата зарплаты до окончания месяца
Зарплату нередко выдают до конца месяца. Как ситуацию с «досрочной» зарплатой отразить в отчете 6-НДФЛ?
Такую ситуацию пришлось рассматривать ФНС России в письме от 24.03.2016 № БС-4-11/5106.
Статья 223 Налогового кодекса РФ устанавливает, что датой фактического получения заработной платы является последний день месяца, за который она начислена. Итак, если работникам зарплата за январь 2017 года выплачена 25.01.2017, то в строку 100 раздела 2 формы 6-НДФЛ в этом случае для зарплаты за январь 2017 года следует поставить 31.01.2017, за февраль ― 28.02.2017 и т д.
Так, в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2017 года эта операция отражается так:
в строке 100 указывается 31.01.2017;
в строке 110 ― 25.01.2017;
в строке 120 - 26.01.2017;
в строках 130 и 140 проставляются соответствующие суммовые показатели.
Отпускные и больничные
При заполнении раздела 2 по больничным и отпускным не важно, когда и за какой период они начислены. Важна только дата их выплаты. Она должна быть проставлена в строках 100 и 110. В строке 120 указывают последний день месяца (с учетом переноса, если он пришелся на выходной день), отраженного в строках 100 и 110.
ФНС России в письме от 05.04.2017 № БС-4-11/6420@ сообщила, как заполнить расчет 6-НДФЛ в ситуации, когда отпускные начисляются и выплачиваются в конце одного отчетного (налогового) периода, а срок перечисления НДФЛ наступает в другом периоде.
Так, отпускные были оплачены работнику 30 декабря 2017 года. Срок перечисления НДФЛ в таком случае - 9 января 2018 года (п. 6 ст. 226, п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Независимо от даты непосредственного перечисления налога в бюджет, данная операция отражается в строках 020, 040, 070 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 год.
В разделе 2 расчета 6-НДФЛ за I квартал 2018 года рассматриваемая операция отражается так:
по строке 100 указывается 30.12.2017;
по строке 110 - 30.12.2017;
по строке 120 - 09.01.2018;
по строкам 130 и 140 - соответствующие суммовые показатели.
Аналогично заполняем расчет 6-НДФЛ и при выплате больничного (письмо ФНС России от 13.03. 2017 № БС-4-11/4440@).
Например, работнику выплата пособия по временной нетрудоспособности произведена 09.12.2017, но при этом срок перечисления НДФЛ с указанной выплаты наступает в другом периоде представления, а именно 09.01.2018 (в соответствии с п. 6 ст. 226, п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Независимо от даты непосредственного перечисления налога в бюджет, данная операция отражается в строках 020, 040, 070 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за 2017 год.
В разделе 2 расчета за первый квартал 2018 года нужно отразить:
по строке 100 указывается 09.12.2017;
по строке 110 - 09.12.2017;
по строке 120 - 09.01.2018 (с учетом положений п. 7 ст. 6.1 НК РФ);
по строкам 130 и 140 - соответствующие суммовые показатели.
Доплаты к отпускным
ФНС России в письме от 16.08. 2017 № ЗН-4-11/16202@ разъяснила вопрос о заполнении форм 6-НДФЛ и 2-НДФЛ при выплате вместе с отпускными единовременной доплаты к ежегодному отпуску.
Такие доплаты не являются частью отпускных, поэтому в расчете 6-НДФЛ их нужно отражать иначе, чем отпускные.
Дата фактического получения дохода в виде единовременной доплаты к ежегодному отпуску определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета в банках либо по его поручению на счета третьих лиц - при получении доходов в денежной форме (подп.1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
В разделе 2 расчета 6-НДФЛ по строке 100 указывается дата фактического получения доходов, отраженных по строке 130. По строке 110 - дата удержания НДФЛ с суммы фактически полученных доходов.
По строке 120 нужно указать дату, не позднее которой должна быть перечислена сумма налога. Перечислить суммы исчисленного и удержанного НДФЛ нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).
В справке по форме 2-НДФЛ сумма единовременной доплаты к ежегодному отпуску, которая выплачивается вместе с отпускными, отражается по коду дохода 4800.
Выплата дохода в натуральной форме
В письме от 28.03. 2016 № БС-4-11/5278 ФНС России пояснила на примере, как отразить в расчете операцию по выплате дохода в натуральной форме. Так, если этот вид дохода выплачивается работнику 01.03.2017, то данная операция отражается в строках 020, 040, 080 раздела 1 и строках 100 – 140 раздела 2 расчета по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2017 года. В разделе 2 данная операция должна быть отражена следующим образом:
по строке 100 «Дата фактического получения дохода» указывается 01.03.2017;
по строке 110 «Дата удержания налога» - 01.03.2017;
по строке 120 «Срок перечисления налога» - 02.03.2017;
по строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» - соответствующий суммовой показатель;
по строке 140 «Сумма удержанного налога» - 0.
Рассмотрим еще ситуацию: организация передала 20 июня 2017 года бывшему работнику подарок – телевизор стоимостью 10 000 рублей (доход в натуральной форме). Иных выплат данному работнику не производилось (письмо ФНС России от 16.11. 2016 № БС-4-11/21695@).
В разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за полугодие 2017 года данная операция должна быть отражена следующим образом:
по строке 100 указывается 20.06.2017;
по строкам 110, 120 - 00.00.0000;
по строке 130 – 10 000;
по строке 140 - 0.
Денежные подарки и призы
Доходы в виде полученных от фирмы подарков, денежных призов стоимостью не более 4000 рублей за календарный год не облагаются НДФЛ и не отражаются в форме 6-НДФЛ (п. 28 ст. 217 НК РФ).
Но компания должна вести персонифицированный учет подобных доходов (письмо Минфина России от 20.01.2017 № 03-04-06/2650, ФНС России от 19.01. 2017 № БС-4-11/787@). Как только такой доход превысит 4000 рублей за календарный год, то это нужно будет отразить в форме 6-НДФЛ.
Датой фактического получения дохода в виде денежного приза является дата его выплаты (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).
Удержать исчисленный НДФЛ с такого дохода следует при его фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ).
Перечислить налог в бюджет нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты денег физическому лицу (п. 6 ст. 226 НК РФ).
Например, фирма 8 июня 2017 года выплатила сотруднику - налоговому резиденту РФ денежный подарок в размере 7000 рублей. Стандартные вычеты не заявлены. В форме 6-НДФЛ за полугодие нужно сформировать показатели:
по строке 020 - 3 000;
по строке 040 - 390;
по строке 070 - 390;
по строке 100 - 08.06.2017;
по строке 110 - 08.06.2017;
по строке 120 - 09.06.2017;
по строке 130 - 3 000;
по строке 140 - 390.
Налоговые вычеты
В письме от 20.06. 2016 № БС-4-11/10956@ ФНС России разъяснила порядок заполнения расчета 6-НДФЛ с учетом предоставления работнику имущественного и стандартного налоговых вычетов.
Так, например, если в марте 2017 года сотруднику предоставлен имущественный налоговый вычет в размере 100 000 рублей за февраль 2017 года и начислен оклад за март в сумме 100 000 рублей, по строке 130 раздела 2 расчета за I квартал 2017 года нужно указать полную сумму дохода (без учета вычета), а именно 100 000 рублей.
Когда работнику представлен стандартный налоговый вычет: например, за февраль сотруднику начислен оклад 10 000 рублей и предоставлен стандартный налоговый вычет в размере 1400 рублей. Сумма НДФЛ составит: (10 000 руб. – 1400 руб.) × 13% = 1118 рублей. При заполнении формы 6-НДФЛ за I квартал 2017 г.:
по строке 020 - 10 000;
по строке 030 - 1400;
по строке 040 - 1118;
по строке 070 - 1118;
по строкам 100 - 120 - соответствующие даты;
по строке 130 - 10 000;
по строке 140 - 1118.
Как заполнить расчет 6-НДФЛ, если в апреле работодатель предоставил работнику имущественный вычет с начала календарного года. ФНС России в письме от 12.04. 2017 года № БС-4-11/6925 разъяснила следующее.
Работнику в апреле 2017 года произведен возврат суммы НДФЛ, удержанного с начала года, на основании уведомления о подтверждении права на имущественный налоговый вычет. В данном случае операцию нужно отразить по строкам 030 и 090 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за полугодие 2017 года. При этом значение строки 070 не уменьшается на сумму НДФЛ, подлежащую возврату.
Уточненный расчет по форме 6-НДФЛ за I квартал 2017 года представлять не нужно.
Перерасчет отпускных
Налоговый агент вернул работнику переплату по НДФЛ, возникшую в результате пересчета отпускных. Как отразить эту операцию в расчете 6-НДФЛ ФНС разъяснила в своем письме от 13.10. 2016 № БС-4-11/19483.
Например, доход работника за июль, август и сентябрь 2017 года составил 200 000 руб. НДФЛ, исчисленный с зарплаты за третий квартал, равен 26 000 руб. (200 000 руб. х 13%). При этом в бюджет фактически было уплачено 25 000 руб., так как 1000 рублей была возращена работнику как излишне удержанная в прошлом периоде.
В такой ситуации раздел 2 расчета 6-НДФЛ за девять месяцев заполняется следующим образом:
по строкам 100-120 указываются соответствующие даты;
по строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» - 200 000;
по строке 140 «Сумма удержанного налога» - 26 000.
Сумма налога, возвращенная работнику в размере 1000 рублей, отражается по строке 090 раздела 1 расчета за этот же период.
Ежемесячная премия
ФНС России в письме от 10.10.2017 года № ГД-4-11/20374@ разъяснила, как заполнить форму 6-НДФЛ по премиальным выплатам.Так, датой фактического получения дохода в виде премий, являющихся составной частью оплаты труда и выплачиваемых в соответствии с трудовым договором, признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен указанный доход (п. 2 ст. 223 НК РФ).
При этом налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ).
К примеру, работнику на основании приказа от 15.07.2017 выплачена 21.07.2017 ежемесячная премия по итогам работы за июнь 2017 года. Данная операция в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года отражается:
по строке 100 указывается 30.06.2017;
по строке 110 - 21.07.2017;
по строке 120 - 24.07.2017 (с учетом п. 7 ст. 6.1 НК РФ);
Премия по итогам работы за полугодие
В случае начисления и выплаты работникам организации премий (единовременных, квартальных, за полугодие, годовых), являющихся составной частью оплаты труда, дата фактического получения дохода определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц. Письмо ФНС России от 10.10.2017 № ГД-4-11/20374@.
Обратите внимание!
Статья 223 Налогового кодекса РФ не содержит положений, позволяющих определить дату получения дохода в виде премии как последний день месяца, которым датирован приказ о выплате работникам премии
Обратите внимание.
Конец вреза 6
Например, работнику на основании приказа от 05.08.2017 выплачена 10.08.2017 премия по итогам работы за полугодие за 2017 год. Данная операция в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года отражается:
по строке 110 - 10.08.2017;
по строке 120 - 11.08.2017;
по строкам 130, 140 - соответствующие суммовые показатели.
Единовременная премия
Работнику на основании приказа от 05.08.2017 выплачена 10.08.2017 единовременная премия за внедрение программного обеспечения в декабре 2016 г. - июле 2017 г. Данная операция в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за 9 месяцев 2017 года отражается:
по строке 100 указывается 10.08.2017;
по строке 110 - 10.08.2017;
по строке 120 - 11.08.2017;
по строкам 130, 140 - соответствующие суммовые показатели.
Годовая премия
В письме от 26 октября 2017 года № ГД-4-11/217685 ФНС России разъяснила, как отразить в расчете 6-НДФЛ доход, полученный работником организации в виде премии по итога работы за год.
Согласно пункту 2 статьи 223 Налогового кодекса РФ датой фактического получения налогоплательщиком дохода в виде оплаты труда признается последний день месяца, за который налогоплательщику был начислен доход за выполненные трудовые обязанности в соответствии с трудовым договором (контрактом).
Однако налоговики отметили, что статья 223 Налогового кодекса РФ не содержит положений, позволяющих определить дату получения дохода в виде премии как последний день месяца, которым датирован приказ о выплате работникам премии. То есть дата выхода приказа о выплате работникам годовой премии значения не имеет.
Поэтому в случае начисления и выплаты работникам организации годовых премий, дата фактического получения дохода в соответствии с подпунктом 1 пункта 1 статьи 223 Налогового кодекса определяется как день выплаты дохода, в том числе перечисления дохода на счета налогоплательщика в банках либо по его поручению на счета третьих лиц.
Рассмотрим подробнее отражение данной выплаты в расчете 6-НДФЛ.
Так, если работникам организации премии по итогам работы за 2017 год (приказ о выплате от 10.01.2018 г.) выплачены 10.01.2018, то в расчете по форме 6-НДФЛ за первый квартал 2018 года операцию нужно отразить следующим образом:
- по строкам 020, 040, 070 указываются соответствующие суммовые показатели;
по строке 100 - 10.01.2018;
по строке 110 - 10.01.2018;
по строке 120 - 11.01.2018;
по строкам 130, 140 - соответствующие суммовые показатели.
Премии уволенному работнику
В письме от 05.10.2017 № ГД-4-11/20102@ ФНС России разъяснила, как отразить в расчете 6-НДФЛ премии, выплаченные уволенному работнику.
Так, если премия начислена по итогам работы за месяц (за период действия трудового договора до прекращения трудовых отношений), то датой фактического получения этого дохода будет считаться последний день работы.
Например, дата увольнения и окончательного расчета работника 15.08.2017. На основании приказа от 31.08.2017 выплачена 08.09.2017 ежемесячная премия по итогам работы за месяц. В расчете нужно отразить премию так:
по строке 100 указывается 14.08.2017;
по строке 110 - 08.09.2017;
по строке 120 - 11.09.2017 (9 и 10 сентября – выходные, поэтому срок перечисление переносится);
по строкам 130, 140 - соответствующие суммовые показатели.
Если же бывшему работнику выплачиваются единовременные премии или премии по итогам работы за квартал (год), то датой фактического получения дохода считается дата их выплаты (перечисления на счет в банке).
Например, уволенному сотруднику (дата увольнения - 15.01.2017) на основании приказа от 25.02.2017 выплачена 27.02.2017 премия по итогам работы за 2016 год. Данная операция в разделе 2 расчета 6-НДФЛ за первый квартал 2017 года отражается:
по строке 100 указывается 27.02.2017;
по строке 110 - 27.02.2017;
по строке 120 - 28.02.2017;
по строкам 130, 140 - соответствующие суммовые показатели.
Материальная помощь при рождении ребенка
На основании пункта 8 статьи 217 Налогового кодекса РФ суммы единовременных выплат (в т. ч. в виде материальной помощи), осуществляемых работодателями работникам (родителям, усыновителям, опекунам) при рождении (усыновлении (удочерении)) ребенка, выплачиваемых в течение первого года после рождения (усыновления, удочерения), не облагаются НДФЛ, но не более 50 000 рублей на каждого ребенка.
В связи с этим ФНС России в письме от 15.12.2016 № БС-4-11/24064@ разъяснила следующее.
Работодатель вправе не отражать в расчете по форме 6-НДФЛ доход работника в виде единовременной материальной помощи при рождении ребенка в течение первого года после рождения в размере, не превышающем 50 000 рублей. Если же размер указанного дохода, выплачиваемого в налоговом периоде, превысит 50 000 рублей, то данный доход нужно отразить в расчете.
Налоговики также отметили, если организация, выплачивающая работнику такую материальную помощь при рождении ребенка, отразила данный доход в расчете по форме 6-НДФЛ, то организация может отразить такой доход в сведениях по форме 2-НДФЛ.
Возврат излишне удержанного НДФЛ
Излишне удержанные из дохода физлица суммы НДФЛ налоговый агент должен вернуть налогоплательщику. Эту операцию нужно отразить в расчете 6-НДФЛ за период, когда был произведен возврат.
Как это сделать, разъяснили налоговики в письме УФНС России по городу Москве от 17.07. 2017 № БС-4-11/13832@.
Напомним основные правила возврата налоговым агентом излишне удержанного из дохода физлица НДФЛ. Они установлены статьей 231 НК РФ:
от налогоплательщика должно быть письменное заявление;
возврат осуществляется за счет предстоящих платежей как по данному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент удерживает налог;
возврат производится в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика;
если суммы НДФЛ, подлежащей перечислению в бюджет, недостаточно для того, чтобы вернуть налог в течение трех месяцев, налоговый агент может обратиться в свою инспекцию за возвратом переплаты. Срок для обращения в инспекцию составляет 10 дней с момента получения заявления физлица.
До осуществления возврата из бюджета суммы НДФЛ налоговый агент вправе вернуть физлицу данную сумму налога за счет собственных средств, указали налоговики.
Общая сумма НДФЛ, возвращенная налогоплательщикам, отражается по строке 090 расчета 6-НДФЛ нарастающим итогом с начала налогового периода. Такой порядок действует и при возврате налога, излишне удержанного в предыдущих налоговых периодах.
Если налоговый агент в 2017 году возвращает налогоплательщику НДФЛ, излишне удержанный из доходов, полученных в предыдущих налоговых периодах, то данная сумма указывается в строке 090 раздела 1 расчета 6-НДФЛ за соответствующий период 2017 года.
В разделе 2 расчета эта операция не отражается.
На данного налогоплательщика нужно составить уточненную справку по форме 2-НДФЛ, отразив в ней показатели, полученные после пересчета налога за соответствующий налоговый период. Уточненный расчет 6-НДФЛ составлять не нужно.
Сверхнормативные суточные
Сверхнормативными суточными называют суммы, превышающие установленный лимит, с которого не уплачивается НДФЛ. Так, на территории России они равны 700 руб./день, а за пределами страны – 2500 руб./день. Суточные сверх норматива облагаются НДФЛ, поэтому информацию об их величине и удержанном налоге с них необходимо отразить в расчете 6-НДФЛ.
Обратите внимание: сумму дохода по строке 020 нужно указать только в части превышения их над установленным лимитом.
Датой фактического получения дохода для облагаемых НДФЛ суточных является последний день месяца, в котором утвержден авансовый отчет после возвращения работника из командировки (пп. 6 п. 1 ст. 223 НК РФ). Эту дату необходимо указать по строке 100 «Дата фактического получения дохода».
Датой удержания налога (строка 110) будет являться дата фактической выплаты дохода, из которой НДФЛ был удержан (п. 4 ст. 226 НК РФ). Обратите внимание, что эта дата не может быть раньше последнего числа месяца, ведь НДФЛ не может быть удержан, если доход не получен. А раз доход получен в последний день месяца, то и удержать НДФЛ нужно при ближайшей выплате дохода, произведенной в последний день месяца или позднее (письмо ФНС России от 29 апреля 2016 г. № БС-4-11/7893).
Отражение сверхнормативных суточных в расчете 6-НДФЛ
Сотрудник ООО "Актив" был в командировке внутри страны 4 дня с 22 по 25 мая 2017 года. 26 мая он представил авансовый отчет по командировке на территории РФ, где указаны суточные за 4 дня командировки в размере 4000 руб. (4 дня × 1000 руб./день).
Сумма суточных сверх нормы составила (1000 руб. – 700 руб.) × 4 = 1200 руб. 29 мая авансовый отчет был утвержден генеральным директором.
Аванс за май был выплачен 15 мая 2017 года в размере 34 400 рублей. 5 июня 2017 работнику выплачен остаток зарплаты за май в размере 25 600 руб.
По строке 130 указываем сумму фактически полученного дохода 61 200 руб. (34 400 руб.+ 25 600 руб. + 1200 руб.).
Определим размер НДФЛ с зарплаты: (34 400 руб. + 25 600 руб.)×13% = 7800 руб. НДФЛ со сверхнормативных суточных составляет 156 руб. (1200 руб. × 13%).
Сумма удержанного налога, которую нужно отразить в строке 140 - 7956 руб. (7800 руб.+ 156 руб.). НДФЛ был перечислен в бюджет в срок (06.06.2017).
Раздел 2 формы 6-НДФЛ нужно заполнить следующим образом:
Строка 100 «Дата фактического получения дохода» - 31.05.2017;
Строка 110 «Дата удержания налога» - 05.06.2017;
Строка 120 «Срок перечисления налога» - 06.06.2017;
Строка 130 «Сумма фактически полученного дохода» - 61 200;
Строка 140 «Сумма удержанного налога» - 7956.
Пример заполнения формы 6-НДФЛ
ООО «Альфа» за 2017 год выплатила доходы работникам в общей сумме 9 800 000 руб.
Количество сотрудников составляет 23 человека. На основании трудовых договоров зарплата выплачивается 5 числа каждого месяца. Д
атой фактического получения зарплаты признается последний день месяца, за который она начислена (п. 2 ст. 223 НК РФ).
Поэтому в строке 100 нужно записать 31-е (30-е) число. Удержать налог надо при фактической выдаче денег, то есть 5-го числа каждого месяца (строка 110).
А перечислить НДФЛ (строка 120) нужно не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода, то есть не позднее 6-го числа месяца (п.4, п.6 ст. 226 НК РФ). Общая сумма налоговых вычетов составила 388 700 руб..
Сумма НДФЛ с заработной платы в 2017 году: (9 800 000 руб. – 388 700 руб.) x 13% = 1 223 469 руб.
Зарплата за сентябрь выдана в октябре, поэтому выплаты отражаются в разделе 2 расчета за год.
Сумма начисленной сотрудникам зарплаты составила 1 070 000 рублей.
Сумма налоговых вычетов – 31 300 рублей. НДФЛ составил 135 031 рублей.
Дата фактического получения дохода – 31 сентября 2017 года, дата удержания налога (дата выдачи зарплаты) – 5 октября, крайний срок перечисления НДФЛ – 6 октября.
За октябрь 2017 года сумма начисленной сотрудникам зарплаты составила 1 150 000 рублей.
Сумма налоговых вычетов – 36 700 рублей. НДФЛ составил 144 729 рублей.
Дата фактического получения дохода – 31 октября 2017 года, дата удержания налога (дата выдачи зарплаты) – 7 ноября (т.к. 4, 5, 6 ноября - праздничные выходные дни, бухгалтер перечислил зарплату 7 ноября и в этот же день удержал НДФЛ), крайний срок перечисления НДФЛ – 8 ноября.
За ноябрь 2017 года сумма начисленной сотрудникам зарплаты составила 850 000 рублей.
Сумма налоговых вычетов – 25 000 рублей. Сумма НДФЛ – 107 250 рублей.
Дата фактического получения дохода – 30 ноября 2017 года, дата удержания налога – 5 декабря, крайний срок перечисления НДФЛ – 6 декабря.
Сумма начисленной сотрудникам зарплаты за декабрь 2017 года составила 1 100 000 рублей.
Сумма налоговых вычетов – 29 000 рублей. Сумма НДФЛ составила 139 230 рублей.
Заработная плата за декабрь 2016 года выплачена 9 января 2018 года, поэтому доходы этого месяца и НДФЛ отразятся в разделе 1 расчета 6-НДФЛ за отчетный год только по строкам 020 и 040.
Декабрьскую зарплату нужно отразить в расчете 6-НДФЛ за первый квартал 2018 года:
По строке 070 раздела 1;
По строке 100 - 31.12.2016;
По строке 110 - 09.01.2017;
По строке 120 - 10.01.2017;
По строке 130 - 1 100 000;
По строке 140 - 139 230.
В течение отчетного года выплачивались отпускные:
Дата удержания – 27 февраля, срок перечисления – 28 февраля. 5 мая – 29 000 руб. (НДФЛ – 3770 руб.).
Дата удержания – 5 мая, срок перечисления – 31 мая. 19 октября – 30 000 руб. (НДФЛ – 3900 руб.).
Дата удержания – 19 октября, срок перечисления – 31 октября. 1 ноября 2017 года организация выдала своему работнику Петрову В.Н. заем в размере 150 000 рублей на один год.
Согласно договору о предоставлении займа Петров должен ежемесячно уплачивать проценты из расчета 3% годовых.
Предположим, что в отчетном году ставка рефинансирования Банка России (ключевая ставка) составляет 9% годовых.
Сумма процентов составила: - за ноябрь: 150 000 руб. x 3% x 30/365 = 369,86 руб. - за декабрь: 150 000 руб. x 3% x 31/365 = 382,19 руб.
Сумма процентов, рассчитанная исходя из 2/3 ставки рефинансирования Банка России (ключевой ставки), составила: - за ноябрь: 150 000 руб. x 9% x 2/3x 30/365 = 739,73 руб. - за декабрь: 150 000 руб. x 9% x 2/3x 31/365 = 764,38 руб.
Материальная выгода за пользование займом: - в ноябре: 739,73 руб. - 369,86 руб. = 369,87 руб. - в декабре: 764,38 руб. - 382,19 руб. = 382,19 руб.
Сумма НДФЛ к удержанию составила: - за ноябрь: 369,87 руб. x 35% = 129 руб. - за декабрь: 382,19 руб. x 35% = 134 руб. Датой получения дохода в виде экономии на процентах нужно считать последний день каждого месяца в течение срока, на который были предоставлены заемные средства (пп. 7 п. 1 ст. 223 НК РФ). Это 30 ноября и 31 декабря.
Работник Васильев А.А. является одним из учредителей ООО «Альфа». 19 декабря он получил дивиденды в сумме 25 000 руб., выплаченные за прошедший год.
Сумма налога на доходы, удержанная с Васильева, составила: 3250 руб. (25 000 руб. x 13%).
Общая сумма НДФЛ за 2017 год (строка 070 раздела 1 (без учета декабрьского НДФЛ)): 1 084 239 руб. + 4550 руб. + 3770 руб. + 3900 руб. + 3250 руб. + 129 руб.+ 134 руб. = 1 099 972 руб.
