Накладные расходы представляют собой дополнительные затраты предприятия для обеспечения процессов производства и обращения продукции. Они сопровождают основную деятельность компании, однако не связаны с ней напрямую, поэтому не могут быть включены в стоимость товара, работ или услуг. К данным затратам относят: содержание и эксплуатация основных средств; организация и обслуживание производства; обучение работников; командировки; отчисления на социальное страхование; заработная плата административного персонала; порча материальных ценностей; простои и прочие непроизводственные расходы . Наиболее популярным накладных расходов является оплата интернета и телефонной связи. Если предприятие занимается торговлей, то для накладные расходы будут представлены также затратами на хранение, упаковку, транспортировку и сбыт товара.Многие предприятия стремятся минимизировать накладные расходы , так как они не могут быть полностью погашены за счет включения в стоимость товара. Однако они обеспечивают нормальное функционирование компании, поэтому к вопросу оптимизации необходимо подходить достаточно аккуратно. В себестоимость продукции их можно записать косвенно, применяя различные методы. Наиболее распространенными способами планирования накладных расходов являются:1) Метод прямого счета по отдельным статьям затрат.2) Вычисление расходов в процентном соотношении относительно заработной платы работников, занятых в производстве.3) Смешанный метод. В этом случае часть накладных расходов (налоги, амортизационные отчисления, зарплата административного персонала и прочее) определяется прямым методом, а вторая часть - методом процентного соотношения. В результате можно определить сумму накладных расходов на единицу продукции и спланировать их относительно хозяйственной деятельности предприятия.
Видео по теме
Источники:
- накладные расходы при производстве
Официальным определением расходов или затрат, имеющихся на предприятии, является уменьшение либо иное расходование активов фирмы или возникновение обязательств в итоге поставки и производства товаров. Таким образом, это все те расходы , которые приводят в ходе хозяйственной деятельности за определенный учетный период к уменьшению собственного капитала. Они, как правило, возникают в процессе обычной деятельности предприятия, а служат для извлечения соответствующих доходов.
Инструкция
Признанием расходов их (отнесение) на счета расходов. При этом расход в отчеты только за определенный период, в котором происходило его отнесение на счет, вне зависимости от того времени, когда фактическая оплата. Все задолженности по признанным, но еще не оплаченным расходам (или по предоплаченным расходам) должны учитываться на счетах кредиторской задолженности.
Важно учитывать прямые расходы , которые были понесены на себестоимость продукции отдельно от всех накладных расходов, которые несет в течение определенного времени и которые достаточно трудно на себестоимость. Такое разделение отражается по типу в их плане. В свою очередь, в отчетах все счета группируются в соответствии со своим типом.
Остальные расходы формируют показатель чистой прибыли, а отражаются при помощи счетов типа «расходы ».
При создании структуры счетов себестоимости их состав должен дублировать схему доходных счетов, где доходы компенсируются этой себестоимостью.
Таким образом, все расходы на этапе ведения учетной политики и определенного плана счетов должны быть поделены на относимые к себестоимости товаров и относимые к накладным расходам предприятия за определенный учетный период. При этом расходами отчетного периода (или накладными) считаются те расходы , которые не учитывались при оценке запасов.
В свою очередь, на промышленных предприятиях все производственные прямые расходы должны быть включены в себестоимость продукции (согласно принятым правилам калькуляции), а непроизводственные расходы должны быть отнесены к расходам отчетного периода.
Видео по теме
Источники:
- Минфин: делить общие расходы не нужно в 2019
Совокупность затрат, которые связаны с созданием условий для выполнения различного рода работ или услуг являются сметной стоимостью, то есть накладными расходами. Нормативная сметная величина накладных расходов обычно отражает необходимые затраты, которые входят в состав цены за выполнение работ или услуг. Нормируются накладные расходы косвенным способом за счет процента от фонда оплаты труда в составе прямых затрат.
Вам понадобится
- Подсчет с помощью калькулятора.
Инструкция
Определение индивидуальных норм осуществляется методом калькуляции каждой статьи, предусматривает массы расходов для конкретных организаций аналитическим методом по всем статьям затрат и относится к фонду труда. Чтобы определить стоимость строительных работ, которые выполняются индивидуальными предпринимателями по договорам подряда, размер расходов рекомендуется рассчитывать беря за основу индивидуальную норму, а также принимая для расчетов те статьи затрат, которые полностью соответствуют фактическим условиям выполняемых работ.
Укрупненные нормативы по основным видам строительства используются для разработки инвесторских смет на стадии подготовки документации для участия в тендере.
Во время определения сметной стоимости работ и в расчетах за уже выполненные для предпринимателей и организаций, которые используют упрощенную налогообложения, следует исключать из расчетов индивидуальной нормы расходов затраты, связанные с оплатой единого . Допускаются к использованию в локальных сметах укрупнение нормативов по видам строительства и по коэффициенту 0,7.
Порядок применения нормативов в сметах зависит от методов определения стоимости работ и стадии проектной документации. При применении стоимости ремонтно-строительных работ в общественных и жилых зданиях, нормативы расходов необходимо применять с коэффициентом 0,9.
Нормативы расходов на работы по ремонту производственных зданий принимаются в размере, установленном для строительных работ, а для того, чтобы определить сметную стоимость с использованием нормативов расходов по видам, понижающий коэффициент не применяется.
Видео по теме
Обратите внимание
Из всех существующих программ организационных преобразований тяжелее всего предприятиям дается сокращение накладных расходов.
Полезный совет
Нормы по видам строительных работ применяются на стадии разработки сметных документов и при расчетах за уже выполненные работы или предоставленные услуги.
Понятие «себестоимость » является экономическим термином и означает денежные затраты компании, направляемые на производство и реализацию продукции (работу или услуги). Обычно в составе себестоимости - затраты на материалы, энергию, на накладные расходы, заработную плату и т.д.
Инструкция
В , а также для решения прикладных задач, существует несколько разновидностей себестоимости: полная себестоимость (ее еще называют средней) и предельная себестоимость . Полная представляет собой соотношение полных издержек к объему производства. Предельной является себестоимость каждой последующей произведенной единицы товара.Различают и другие типы себестоимости: себестоимость по статьям калькуляции и себестоимость затрат. Сущность себестоимости по статьям калькуляции заключается в распределении затрат для составления себестоимости по статьям учета.
Себестоимость продукции, услуг, работ. Это явление представляет собой важнейший фактор конкурентоспособности продукции. Группировка элементов себестоимости продукции (работ и услуг), осуществляется в соответствии с их экономическим содержанием, а именно: затратами на различные нужды. Среди таковых выделяются затраты прямые (имеющие прямое отношение к себестоимости конкретных изделий), и косвенные (связаны с производством в целом, относятся в определенной пропорции на себестоимость конкретных изделий). Например, себестоимость мягкой мебели на российском рынке складывается (ориентировочно) из затрат на добычу дерева, его транспортировку, () и затрат на заработную плату рабочим, мастерам, дизайнерам, которые работают над внешним видом (и другими качествами) изделий. Включаемые в себестоимость товара или услуги элементы утверждаются Правительством РФ.
Обычно снижение себестоимости товаров говорит об улучшенном функционировании элементов экономики – предприятий. Добиться снижения себестоимости можно лишь путем управления и постоянного контроля над издержками. Для чего оно необходимо в первую очередь? Для получения максимального размера прибыли, для улучшения финансового состояния фирмы, снижения риска банкротства, повышения конкурентоспособности товаров и предприятия, их выпускающего, и также для прочих целей.
Видео по теме
Накладные расходы подразумевают под собой совокупность издержек, связанных с созданием определенных условий для выполнения различных работ или услуг. Нормативное сметное значение накладных расходов, как правило, отражает издержки, которые входят в величину стоимости за выполнение работ.
Вам понадобится
- - калькулятор;
- - документы, содержащие значения затрат.
Инструкция
Учтите, что вычисляемое значение накладных расходов при помощи расчета по всем статьям издержек основана на расчетах подрядного предприятия. При этом нормативы накладных расходов подразделяются на 3 типа: индивидуальные нормы затрат, укрупненные нормы по основополагающим видам строительства, а также нормы по разновидностям строительных работ.
Определите индивидуальные нормы при помощи метода калькуляции каждой статьи. Этот способ расчета предусматривает вычисление массы расходов для конкретной организации по всем статьям издержек. В свою очередь, для того чтобы посчитать стоимость строительных работ, выполняемых индивидуальными предпринимателями по ранее составленным договорам подряда, величину расходов рекомендуется вычислять беря за основу конкретную (индивидуальную) норму. При этом необходимо принимать для расчета те статьи расходов, которые будут полностью соответствовать фактическим условиям, предъявляемых к выполнению работ.
Используйте укрупненные нормативы по главным видам строительства для разработки и составления инвесторских смет. Это необходимо на стадии подготовки документов для участия компании в тендере.
Определите сметную стоимость работ. При этом исключите из расчетов за уже совершенные работы для предпринимателей, которые пользуются упрощенной системой налогообложения, индивидуальные нормы расходов, связанные с уплатой единого социального налога. При этом допускаются к использованию укрупнение нормативов в локальных сметах по видам строительства, а также осуществлению ремонтных работ по значению до 0,7.
Рассчитайте общую сумму расходов на хозяйственную деятельность компании. Это поможет вам спланировать накладные расходы . Затем найдите размер накладных расходов, которые подлежат включению в себестоимость одной единицы произведенного товара для каждого наименования. При этом, величина плановой себестоимости может быть определена, исходя из норм, которые установлены государством для отдельных видов расходов и норм, которые содержатся в учетной политике компании. Последние из них рассчитываются на основании фактических показателей прошедших периодов и планируемых изменений этих значений.
Каждый гражданин РФ должен быть социально застрахован. Однако не каждый знает, что такое социальное страхование, каковы его цели, как его осуществить, какой пакет документов необходим при обращении в социальную службу.
Что такое социальное страхование
Социальное страхование - это система поддержки граждан при достижении ими пенсионного возраста или при состоянии их недееспособности. Оно проводится за счет средств бюджета государственного фонда. Также средства могут выделяться из частных или коллективных страховых фондов. Система создана с целью поддержки граждан в случае их нетрудоспособности.Государственный комитет планирует отказаться от таких документов как медицинский полис, ИНН, пенсионное свидетельство, оставив только номер индивидуального лицевого счета.В Российской Федерации социальному страхованию уделяется особое внимание. Из бюджета ФСС средства выделяются гражданам, достигшим пенсионного возраста, на пособия по инвалидности и по уходу за ребенком, семьям, потерявшим кормильца. ФСС так же выделяет средства на погребение граждан и на санаторно-курортные мероприятия для работников государственных предприятий, малоимущих граждан. Средства в фонд социального страхования поступают от всех государственных предприятий и граждан, работающих на этих предприятиях. Также фонд финансируется за счет государственных дотаций. Подробно узнать обо всех возможностях социального страхования можно в ФСС.
Документ социального страхования
Документ социального страхования – это страховое свидетельство, на котором изображен страховой номер индивидуального лицевого счета. Оно представляет собой пластиковую карточку светло-зеленого цвета. Является документом обязательным к получению для всех граждан РФ. Посредством этого свидетельства пенсионный фонд ведет статистику начислений средств от работодателя в счет будущей пенсии работника предприятия. Номер социального страхования носит технологический характер и служит для упрощения процесса выплаты пенсионных начислений гражданам достигшим пенсионного возраста.Для получения страхового свидетельства требуется предоставить паспорт гражданина РФ и ИНН. В противном случае в получении свидетельства будет отказано.
Постоянное место работы сотрудника указывается в трудовом договоре. Командировка будет считаться именно служебной поездкой, если работнику дано конкретное поручение, которое записано в служебном задании. Существует специальная унифицированная форма такого задания - № Т-10а, утвержденная Госкомстатом России. Задание всегда прикладывается к командировочному удостоверению.
Не относятся к командировкам: служебные поездки проводников поезда, бортпроводников и других работников, у которых либо постоянная работа связана с разъездами либо они работают вахтовым методом.
И, напротив, командировками являются, например, поездка сотрудника головной организации по заданию работодателя в обособленное подразделение (филиал) и, наоборот, поездка сотрудника филиала в центральную администрацию.
Кроме того, служебными командировками считаются поездки, когда надомники (дистанционные работники) приезжают в место нахождения работодателя. При чем, работодатель должен возместить таким работникам все расходы, связанные с командировкой, в том числе и оплатить проживание.
А вот поездка, в которую отправляется лицо, работающее по гражданско-правовому договору, командировкой не является, потому что командировать можно только работника, оформленного в соответствии с ТК РФ.
Такоим образом, главными признаками служебной командировки являются оформленные распоряжение работодателя и служебное задание.
Видео по теме
Расходы на производство — это не только затраты на материалы и запчасти, из которых изготавливается продукция. Это еще и затраты на создание определенных условий, благодаря которым это производство может осуществляться. Такие расходы называются накладными (косвенными) , они также входят в себестоимость готовой продукции.
Накладные расходы могут быть разными, они делятся на 4 группы :
- административно-хозяйственные;
- затраты на обслуживание рабочего персонала;
- организация производства;
- прочие непроизводственные нужды.
Административно-хозяйственные
Они представляют затраты на управленческий персонал, обеспечивают всем необходимым для работы административную часть организации, ее офисы. Это могут быть затраты на следующее :
- заработная плата персонала;
- командировки и расходы на служебный транспорт;
- содержание офисной и бытовой техники, предоставление связи;
- покупка канцелярских принадлежностей, учебных пособий;
- оплата земельного налога, амортизации, коммунальных услуг, аренды зданий управленческого аппарата;
- расходы на банковское обслуживание, проверки аудитором или получение консультаций;
Обслуживание рабочего персонала
Затраты на рабочих организации могут быть представлены следующим :
- начисление заработной платы персонала;
- переквалификация, подготовка кадров;
- содержание помещений, ремонт, санитарные процедуры;
- плата за аренду, амортизация рабочих помещений;
- расходы на защитную спецодежду, страхование от несчастных случаев на производстве.
Организация производства
Затраты, связанные с созданием условий, которые делают возможным процесс производства, это:
- износ рабочего инвентаря, срок службы которых до 1 года;
- износ временно установленных сооружений;
- траты на пожарную охрану и охрану территории;
- затраты на содержание лабораторных помещений, поддержание изобретательства;
- оплата за обустройство площадок для строительства.
Прочие непроизводственные
- реклама;
- погашение кредитов и ссуд.
Для расчета размера косвенных расходов существует несколько методов :
В крупных организациях, имеющих развитую структуру, методы расчета накладных расходов комбинируются .
Контроль данных
Все действия, которые касаются расчетов по накладным расходам, должны контролироваться по следующим моментам :
- все совершенные накладные затраты обязательно отражаются на определенных счетах бухгалтерского учета;
- все оплаты, которые совершаются в определенное время, фиксируются в периоде, в котором они были произведены фактически;
- расходы, входящие в расчет себестоимости, должны располагаться строго на отдельном счете;
- накладные затраты следует включать в формирование расходов по периоду.
Детали расчета по смете
Расходной сметой называется подсчет затрат, необходимых на само производство, на реализацию товара и т. д. за какой-либо период. У каждой организации имеется своя смета , составленная в зависимости от ее деятельности и индивидуальных особенностей. Смета помогает контролировать финансовую часть фирмы, прогнозировать расходы и видеть общую картину положения на ближайшее время.
Накладные расходы, которые могут содержаться в смете:
- заработная плата работников;
- налоговые и социальные отчисления;
- обслуживание оборудования и техники, эксплуатация;
- служебные командировки;
- расходы на служебный транспорт;
- комиссия за обслуживание банком;
- обучение или переквалификация работников;
- расходы на создание гигиенических и безопасных для здоровья условий для работы;
- ремонт помещений и оборудования;
- спецодежда, поддержание техники безопасности.
Каждая организация сама составляет свою смету, содержание статей может изменяться добавлением или исключением некоторых позиций.
Процент и распределение средств
Процент, который определяет составляемую долю косвенных затрат, определяется индивидуально каждой организацией в зависимости от ее деятельности, объема продаж, затрат на материалы, ФОТ и машино-часов. Именно эти показатели позволяют грамотно распределять расходы .
Вычислить процент отношения косвенных затрат также можно по формуле:
% накладных расходов по отношению к общей смете всех расходов = сумма всех накладных расходов / ФОТ * 100%
Нормативы
Расходы, связанные с работами по строительству, подвергаются контролю нормативами, которые устанавливают определенные размеры на них. Накладные затраты на строительные и монтажные работы не должны превышать коэффициент, равный 0,85 от размера фонда оплаты труда рабочих .
Это ограничение не касается объектов, которые получают финансирование из государственного бюджета, а именно:
- работы со сваями;
- строительство мостов;
- прокладка трубопровода;
- работы по укреплению грунта;
- строительство метро и тоннелей.
Помимо этого, есть исключения, при которых коэффициент по сметной прибыли не должен превышать 0,8 , это касается:
- косвенных затрат по крупным нормативам;
- моментов, когда общеотраслевые нормативы занесены в сметной прибыли в качестве части от всех затрат на строительные работы, суммой не более 0,65 от всей стоимости;
- позиций в сметной прибыли, которые прописаны в Письме Росстроя РФ №АП-5536-06 от 18.11.2004 г.
Статьи затрат в строительстве
Данные расходы связаны с созданием благоприятных условий, в которых имеется возможность выполнения строительных и ремонтных работ. Это затраты на:
- обучение работников, их подготовка и переквалификация;
- отчисления единого социального налога рабочих;
- создания условий санитарии и обеспечение гигиены;
- полное обеспечение перемещаемых сооружений, служащих для бытовых целей;
- заработная плата персоналу;
- питание и медицинское обеспечение;
- обеспечение защитной спецодеждой;
- страховые взносы;
- оборудование и обустройство для возможности эксплуатации строительных площадок;
- расходы на НМА, банковское обслуживание, кредиты и рекламу.
Кроме этого, к строительным статьям относятся такие административные расходы, как:
- оплата труда административного и обслуживающего персонала;
- оплата связи, интернета и услуг почты
- содержание зданий и сооружений;
- командировки;
- закупка необходимой печатной техники и канцтоваров;
- оплата услуг банка, аудитора, юристов, обслуживание ПК;
- представительские траты;
- прочие непредвиденные нужды.
Транспортные расходы
Важным моментом является отдельный учет расходов на служебный автотранспорт :
- покупка служебного и производственного транспорта;
- аренда транспорта для служебных нужд и для производства;
- ремонт данной техники;
- затраты на горюче-смазочные материалы (ГСМ).
Определение суммы накладных расходов
Размер всех косвенных расходов = сумма всех позиций затрат + ФОТ + налоги, подлежащие к уплате в бюджет
Все косвенные расходы зависят напрямую от таких показателей , как:
- оплата труда рабочего персонала;
- расходы на обслуживание и управление;
- ремонтно-монтажные работы.
Отражение в бухгалтерском учете
Как и любое движение денежных средств, расходы на хозяйственные нужды отражаются в бухгалтерском учете. Накладным расходам выделен 26 счет «Общехозяйственные расходы».
Корреспонденции 26 счета с другими счетами :
| Дт | Кт | Хозяйственная операция |
|---|---|---|
| 26 | 70 | начисление заработной платы сотрудникам административного аппарата |
| 26 | 71 | выдача подотчетных сумм сотруднику административного аппарата |
| 26 | 69.1.1 | страховые взносы ФСС |
| 26 | 69.3.1 | страховые взносы ФОМС |
| 26 | 60, 76 | накладные затраты на услуги |
| 26 | 10 | расходы на материалы, используемые в хозяйственных нуждах (канцтовары) |
| 26 | 21 | списание полуфабрикатов в счет общехозяйственных нужд |
| 26 | 23 | затраты на вспомогательное производство в счет общехозяйственных нужд |
| 26 | 29 | расходы на обслуживание в счет общехозяйственных нужд |
| 26 | 02 | амортизация основных средств, не используемых для производства |
| 26 | 05 | амортизация нематериальных активов |
| 08 | 26 | расходы на строительство |
| 20 | 26 | списание в производственные расходы |
| 28 | 26 | затраты, связанные с браком продукции |
| 76 | 26 | расходы на страховку |
| 86 | 26 | целевое финансирование |
| 90 | 26 | управленческие расход |
| 99 | 26 | непредвиденные общехозяйственные расходы |
Через счет 20 «Основное производство», для этого выполняется проводка Дт 20 Кт 26 . При этом вся сумма с 26 счета уходит на 20.В конце каждого месяца счет 26 подлежит закрытию. Для этого необходимо обнулить данный счет, делается это двумя методами :
- Через счет 90 «Продажи» и его субсчет 90.2 «Себестоимость продаж». Переносится также вся сумма 26 счета, и выполняются проводки Дт 90 Кт 26 или Дт 90.2 Кт 26 .
Можно сделать вывод о том, что накладные расходы являются неотъемлемой частью расходов предприятия . Без них невозможно было бы осуществление процесса производства, а следовательно, получения прибыли. Поэтому их нужно строго осуществлять и внимательно учитывать.
Урок по накладным расходам представлен ниже.
(расходы), которые нельзя прямо (без искусственного распределения) отнести на определенный объект (продукт, подразделение, канал сбыта, регион, клиент и т.п.).
Таким образом, не бывает каких-то абсолютных накладных расходов. Классификация расходов на прямые и накладные всегда относительна выбранного объекта .
Например, если в цехе производится несколько продуктов, то, скажем, затраты на освещение цеха, на ремонт оборудования, на уборку этого помещения и т.д. являются накладными по отношению к такому объекту как "Продукты", но эти же расходы являются прямыми по отношению к такому объекту как "Подразделения" (эти затраты напрямую относятся к цеху без какой-либо процедуры разнесения).
Итак, не существует какой-то одной классификации статей затрат на прямые и накладные . Таких классификаций может быть много, поскольку они относительны выбранного объекта.
В качестве объекта может выступать продукт, подразделение, канал сбыта, клиент, филиал, магазин, регион, в котором работает компания, и т.д.
Всегда ли нужно разносить косвенные расходы
Сама по себе логика классификации затрат на прямые и накладные (по отношению к определенному объекту) вроде как понятна. Цель этой классификация – посчитать экономическую эффективность анализируемых объектов.Выделив прямые затраты, можно, например, рассчитать какую прибыль дает компании каждый продукт, подразделение (если продажами занимается не один отдел), канал сбыта, клиент, филиал, магазин (если это розничная сеть) и т.д.
Очевидно, что прибыль любого объекта по прямым расходам посчитать достаточно просто, но далее компания задается другим вопросом, а как определить, так сказать, полную эффективность объекта.
Это автоматически приводит к другому вопросу – как корректно разнести накладные расходы по объектам. Мне кажется, что никакого правильного ответа на данный вопрос не существует. Да, есть методики разнесения косвенных расходов, но прежде чем их применять нужно понимать зачем вообще это нужно делать.
Все вроде бы понимают, что составление любого управленческого отчета не является самоцелью. Каждый управленческий отчет должен помогать принимать решения, выполнение которых позволит повысить эффективность работы компании и в конечном итоге улучшить ее финансово-экономическое состояние.
Если разнесение косвенных расходов позволит принять решение, реализация которого уменьшит расходы компании (без нанесения какого-либо вреда) и повысит ее эффективность, то в таком случае в разнесении косвенных расходов есть смысл. Но если ничего не улучшится, то зачем вообще нужно этим заниматься.
Как и любые другие функции, разнесение косвенных расходов по каким-либо объектам в каждой конкретной компании должно иметь совершенно четкий практический смысл. Прежде чем заниматься выбором методики разнесения и разработкой определенной схемы для каждого конкретного случая, нужно определиться с тем, зачем вообще это нужно делать.
Предположим, что компании удалось придумать самую правильную методику разнесения косвенных расходов, после применения которой получился определенный управленческий отчет, содержащий информацию о финансово-экономической эффективности соответствующих объектов учета. И что дальше?
По логике, наверное, компания должна избавляться от неэффективных объектов, если подробный анализ показывает, что ситуацию улучшить невозможно. Теперь самое важное. Если после сокращения неэффективных объектов суммарные косвенные затраты остались прежними, то возникает вполне логичный вопрос: а зачем вообще нужно было проводить такое разнесение?
Ведь ситуация с накладными расходами нисколько не улучшилась, но при этом итоговое финансово-экономическое состояние компании могло ухудшиться за счет того, что компания могла лишиться той прибыли, которую давали сокращенные объекты.
Например, после разнесения накладных расходов по продуктам, может оказаться, что некоторые из них убыточные. Хотя без учета разнесения накладных расходов они давали определенный вклад на покрытие накладных расходов.
Если же накладные расходы, распределяемые по объектам учета, не являются релевантными, то и нет смысла в их разнесении, поскольку такие манипуляции и последующие принятия неверных решений могут привести только к ухудшению итогового финансово-экономического состояния компании.
Релевантными затратами как раз считаются те затраты, которые зависят от принимаемых решений. Например, если в результате разнесения косвенных затрат по продуктам было принято решение о снятии с производства убыточных продуктов, но при этом никакая статья накладных расходов не уменьшилась, это означает, что все они не были релевантными, то есть не зависели от принятого решения.
На самом деле принятие решения о сокращении того же ассортиментного ряда может приниматься и без учета разнесения накладных расходов. Наличие положительной маржи вовсе не должно считаться необходимым и достаточным условием, обеспечивающим "бессмертие" продукта (впрочем, как и любого другого объекта).
Для контроля эффективности ассортимента в компании могут применяться специализированные ограничения (лимиты) по маржинальной прибыли и рентабельности продукции (примеры таких специальных ограничений рассмотрены в Книге 1 "Бюджетирование как инструмент управления" из серии "100% практического бюджетирования" ).
Могут быть ситуации, когда разнесение накладных расходов по объектам носит не регулярный, а разовый характер. То есть такая процедура может проделываться перед принятием стратегических решений.
Примерами таких стратегических решений может быть открытие нового бизнес-направления или сокращение какого-то подразделения с последующей передачей его функций на аутсорсинг или открытие нового бизнес-направления на основе существующего подразделения (например, создание дочерней компании).
В таком случае, конечно же, лучше применять ABC-метод (о нем пойдет речь ниже). С одной стороны, он более сложный, чем распределение по базе, но в данном случае работа носит разовый, а не постоянный характер, к тому же последствия стратегических решений могут очень существенно повлиять на будущее финансово-экономическое состояние компании.
Кстати, при принятии таких стратегических решений нужно учитывать не только финансово-экономическую составляющую, но и маркетинговые перспективы. Например, когда в одной достаточно крупной компании всерьез задумались о выделении нескольких подразделений в дочерние компании с целью повышения эффективности их работы, то столкнулись с такой проблемой.
Одним из подразделений-кандидатов на выделение была служба, выполняющая строительно-монтажные и ремонтные работы. С одной стороны, если бы данное подразделение было выделено в дочернюю компанию, то было бы легче рассчитывать финансово-экономический результат (не нужно было бы разносить косвенные расходы всего предприятия) и, самое главное, можно было бы увеличить полномочия и ответственность руководителя, что способствовало бы более эффективной работе.
Но когда стали оценивать маркетинговую перспективу, то пришли к выводу, что практически единственным заказчиком будет материнская компания. А это значит, что никакой рыночный механизм при этом не заработает, и ожидаемого повышения эффективности не произойдет.
На самом деле при выделении дочерних компаний может возникнуть другая проблема, связанная с расчетом финансово-экономического состояния. До разделения единой компании на бизнес-единицы достаточно актуальной может быть проблема разнесения косвенных расходов с целью более точного расчета финансового результата каждой бизнес-единицы. Но после разделения возникнет другая проблема – построение консолидированной отчетности по группе.
Ведь важно будет рассчитывать финансово-экономический результат не только каждой отдельной компании, но и холдинга в целом. А задача консолидации может оказаться ничуть не проще задачи разнесения накладных расходов.
В общем, на практике может возникать много различных ситуаций, в которых нужно принимать решение о целесообразности разнесения накладных расходов и выборе конкретного метода. К сожалению, не существует какой-то общей для всех схемы, но принципы, на которые при этом нужно опираться, практически универсальны для любой компании.
При этом возникает вопрос о распределении косвенных расходов по центрам финансовой ответственности (ЦФО) . Хотя на самом деле необходимость разнесения накладных расходов по ЦФО тоже можно поставить под сомнение.
Опять-таки логика вроде бы в этом есть. Если компания хочет внедрить реальную ответственность за результаты деятельности ЦФО, то все ЦФО должны отвечать и за затраты, на которые они влияют.
Но в таком случае все более-менее понятно с прямыми затратами, на которые ЦФО непосредственно влияют, а значит и должны нести за это ответственность. Нужно ли в этом случае разности и косвенные затраты?
Если речь идет, скажем, о схеме мотивации центра прибыли, то достаточно часто фонд материального поощрения (ФМП) такого ЦФО привязывается к прибыли ЦФО. Поэтому считают, что нужно при расчете прибыли ЦФО учесть все расходы: и прямые, и накладные. Ведь если не учесть накладные, то ФМП ЦФО может быть завышен.
На самом деле, можно этого и не делать, а поступить проще. Прибыль ЦФО считать только по прямым расходам, но при этом коэффициент в схеме мотивации уменьшить.
Таким образом, прежде чем думать о том, как правильно разнести накладные расходы по объектам сначала нужно понять, а зачем вообще это нужно. Только после того, как компания придет к целесообразности такого решения, нужно искать способ разнесения косвенных затрат.
Итак, на практике в каждой конкретной компании решение о разнесении накладных расходов нужно принимать с учетом различных факторов, существенно влияющих на бизнес компании и ее финансово-экономическое состояние.
Если же компания все-таки сочла целесообразным регулярное разнесение накладных расходов по определенным объектам, то и здесь при выборе методики разнесения придется учитывать соотношение полезности и затрат на проведение данной работы.
Методики разнесения накладных расходов по объектам
Как известно, существует два подхода к разнесению накладных расходов по объектам: разнесение по выбранной базе и ABC-метод (A ctivity B ased C osting). Естественно, что каждый из них имеет свои плюсы и минусы. Причем минус первого (неточность) компенсируется вторым методом, но при этом у второго подхода пропадает плюс первого (простота).Итак, плюсом первого подхода (разнесение косвенных затрат по базе) является его простота в применении. Но при его использовании могут получаться очень спорные результаты, а в некоторых случаях явно абсурдные.
В одной компании, например, после разработки методики формирования разнесения накладных расходов с применением традиционного подхода (разнесение по базе) руководители некоторых подразделений стали очень активно выражать свое недовольство.
Наша команда консультантов как раз приехала в командировку, и почти сразу же начальник отдела стратегического планирования стал нам активно жаловаться на несправедливую систему разнесения накладных расходов. Он просил нас уговорить директора компании на пересмотр предложенной системы.
Особенно он жаловался на главного энергетика, т.к. в соответствии с предложенной методикой разнесения косвенных затрат получалось так, что три сотрудника отдела стратегического планирования в среднем в день тратят примерно 1000 литров воды на чай и кофе. Понятно, что данный результат вряд ли соответствует действительности, но зато легко делать расчеты, разнося накладные расходы по выбранной базе.
Плюс второго подхода (ABC-метод), наоборот, заключается в том, что при его применении получается более логичное и точное разнесение расходов. Но его достаточно сложно применять на практике, поскольку он требует ведения дополнительного более детализированного и аналитичного учета. На самом деле и во втором способе есть элементы разнесения, но такое разнесение происходит на более детальном (нижнем) уровне, что позволяет добиваться более высокой точности.
Разнесение накладных расходов по базе
Итак, самым распространенным (из-за своей простоты) методом разнесения накладных расходов по объектам учета является метод разнесения по базе. В соответствии с данным методом все статьи накладных (по отношению к выбранным объектам) расходов могут разноситься по объектам пропорционально выбранной базе.Причем для каждой статьи накладных расходов может использоваться своя база разнесения (см. Табл. 1 ).
Таблица 1. Пример баз разнесения косвенных расходов по подразделениям
Как видно из данного примера, для каждой статьи накладных (по отношению к подразделениям) расходов используются различные базы разнесения. Как уже отмечалось, несмотря на сравнительную простоту данного подхода, он может давать не совсем логичные результаты.
Кстати, в этом примере также далеко не все безупречно. Затраты на канцтовары и бумагу разносятся пропорционально численности сотрудников ЦФО, хотя понятно, что, например, производственные подразделения могут тратить этих ресурсов гораздо меньше, чем бухгалтерия, а по численности сотрудников превышать ее в несколько раз.
На самом деле эти расходы можно сделать прямыми, если вести учет использования данных ресурсов по подразделениям. Правда, эта процедура усложняет учтенный процесс, хотя и дает более точный результат. Опять приходится выбирать, как поступить: точно с бо льшими затратами, или менее точно, но с меньшими затратами.
Затраты на отопление в рассматриваемом примере предполагается разносить по площади отапливаемых помещений. В данном случае также может получиться искаженный результат, если у компании большие площади занимают склады, которые не требуют, особенно зимой, поддержания такой же температуры, как в офисных помещениях.
То есть физически эти склады могут потреблять гораздо меньше энергии, чем небольшие офисные помещения, но согласно предлагаемой базе как раз, наоборот, бо льшая часть энергетических расходов будет отнесена на бо льшие по площади помещения. Опять-таки проблему можно решить, установив счетчики, но это дополнительные затраты, на которые идут далеко не все компании.
Оплата труда службы главного энергетика в рассматриваемом примере распределяется по потреблению энергии. Сама по себе база вроде бы логичная. Ведь где больше потребление энергии, там больше вероятность выхода из строя приборов и оборудования, а значит, сотрудники службы главного энергетика больше времени будут работать над содержанием и ремонтом данных источников потребления.
Но поскольку в данном примере само потребление определяется по площади, то опять-таки разнесение и этих затрат может получиться не совсем логичным. Хотя на самом деле можно было бы привязываться к мощностям источников потребления. Тогда потребление энергии в каждом подразделении рассчитывалось бы пропорциональном мощностям.
Правда, и в этом случае могут возникать проблемные ситуации. Например, если в каком-то подразделении мощные источники потребления в каком-то отчетном периоде не работали (скажем, из-за того что находились на ремонте), то разнесение накладных расходов опять-таки может получиться не совсем логичным и обоснованным.
Затраты на юридическое обеспечение в рассматриваемом примере распределяются по объему доходной части. На самом деле данный подход можно использовать в компаниях, построенных по дивизиональному принципу. У них все направления деятельности распределены между бизнес-единицами.
Понятно, что некоторые функции (особенно сервисные) при этом лучше оставить централизованными. Такой сервисной функцией может быть и юридическое обеспечение. То есть юристы могут оказывать свои услуги всем бизнес-единицам.
На самом деле привязка к доходам может быть не вполне логичной, т.к. юристы в определенные отчетные периоды могут очень активно работать на бизнес-единицы, приносящие наименьший доход. Понятно, что в такой ситуации затраты на юридическое обеспечение, по логике, должны быть в большей степени отнесены на подразделения, заработавшие меньше остальных, но при разнесении по уровню доходов большая часть затрат будет отнесена, наоборот, на основных добытчиков.
Если же в компании только отдел продаж генерит доход, то данная схема разнесения вообще не имеет смысла, т.к. в соответствие с ней все юридические расходы будут относиться на отдел продаж. Опять-таки можно придумать более сложную схему распределения затрат на юридическое обеспечение, но она может потребовать, например, учета времени работы юристов над проблемами каждого подразделения.
Естественно, что это дополнительные затраты, причем нет никакой гарантии, что юристы не будут, так сказать, от балды в конце месяца определять, кто из них и сколько проработал на те или иные подразделения.
Конечно же, можно придумать и более сложный механизм, в соответствии с которым по каждому конкретному запросу подразделений в юридическую службу фиксируется время выполнения и подписываются внутренние акты выполненных работ. Данные акты подписываются представителями юридической службы и того подразделения, по запросу которого была проведена определенная работа.
С одной стороны, данный подход позволит увеличить точность разнесения расходов на юридическое обслуживание, но, с другой стороны, он потребует больших затрат на поддержку такого процесса.
Затраты на техническое обслуживание в данном примере разносятся по заработной плате сотрудников подразделений. Кстати, нужно отметить, что особенно в советское время почти всегда использовали одну базу для разнесения накладных расходов.
Речь как раз и идет о заработной плате. Возможно, в то время, когда была единая тарифная сетка оплаты труда для всех предприятий (по отраслям, с учетом географических коэффициентов и т.д.), и была какая-то логика привязки к зарплате. Но сейчас делать такую привязку не совсем логично.
Затраты на заработную плату руководства и секретариата в этом примере разносятся поровну на все подразделения.
Правда, опять может возникнуть логический вопрос: зачем вообще это нужно делать? Ведь подразделения совершенно никак не могут повлиять на эти расходы. То же замечание может относиться и к затратам на охрану. Хотя в некоторых ситуациях данные затраты вообще могут и не попасть в список накладных.
Например, если охрана целевым образом занимается только обеспечением безопасности на складах готовой продукции, то в таком случае расходы на охрану являются прямыми. В данном примере эти затраты предлагается распределять экспертно.
Данный способ разнесения по понятным причинам имеет наивысшую степень субъективности, хотя в некоторых случаях другого варианта и не остается. Только в таких ситуациях опять нужно задаваться вопросом о целесообразности разнесения подобных косвенных расходов по объектам.
ABC-метод (Activity Based Costing) разнесения накладных расходов
Логика данного подхода представлена на рисунке 1 . Любая статья затрат просто так не возникает, а появляется в результате выполнения каких-то действий. Поэтому каждую статью косвенных расходов нужно сначала привязать к конкретному бизнес-процессу, при выполнении которого она и возникает.Рис. 1. Разнесение накладных расходов по методу ABC (Activity Based Costing)
Каждый бизнес-процесс, как правило, можно характеризовать конкретными показателями, которые определяют, так сказать, объемы выполнения процессов.
То есть по этим показателям можно судить о проделанной работе, и от них зависят значения косвенных расходов, возникающих при выполнении бизнес-процессов. Затем, чтобы разнести накладные затраты по объектам, нужно сделать привязку показателей, характеризующих бизнес-процесс, к объектам.
Таким образом, показатели бизнес-процессов позволяют определить, в каких объемах каждый объект, так сказать, пользовался результатами выполненных бизнес-процессов.
Для того чтобы лучше понять логику АВС-метода, достаточно рассмотреть несколько примеров. В первом примере данный метод используется для разнесения общепроизводственных накладных расходов по такому объекту, как продукты.
Во втором примере коммерческие накладные расходы разносятся по клиентам компании. Причем в этих примерах можно сравнить результаты, получаемые при разнесении затрат традиционным методом (по базе) и с применением АВС-метода.
Пример разнесения производственных накладных расходов по продуктам
Итак, в первом случае компания производит два продукта А и В на одном и том же оборудовании с использованием аналогичных производственных процессов. Продукты различаются по объемам производства: А – мелкосерийный, В – крупносерийный. Основные параметры, характеризующие данный производственный процесс представлены в таблице 2 .Таблица 2. Пример параметров, характеризующих производственный процесс
В этом примеры все нормативы производства двух видов продукции специально сделаны одинаковыми, чтобы в более явном виде была видна существенная разница, получаемая при использовании разных методов разнесения косвенных затрат.
Известны следующие данные о косвенных расходах за отчетный период:
Таким образом, суммарные накладные расходы составили 440 тыс. руб. По логике первого метода нужно выбрать базу разнесения косвенных затрат. В качестве такой базы может быть выбрано, например, время работы основных производственных рабочих или объем производства.
Время, затрачиваемое на производство продукта А, составит 4000 часов (4*1000), а продукта В – 40 000 часов (4*10 000). Итого получается: 44 000 часов ушло на производство продуктов А и В.
Отсюда получаем ставку распределения, равную 10 руб. на час работы основных производственных рабочих (440 000 / 44 000). Поскольку нормативы затрат времени в данном примере одинаковы, это значит, что накладные расходы на единицу продукта А и В равны 40 руб. (4*10). В таком случае получается, что на продукт А будет отнесено 40 тыс. руб., а на продукт В – 400 тыс. руб. накладных расходов.
Для применения в этом же случае АВС-метода можно построить, например, такую модель, в соответствии с которой делаются следующие предположения:
Табл. 3 ).
Таблица 3. Пример разнесения общепроизводственных косвенных затрат по продуктам с помощью АВС-метода
Данные о суммарных машиночасах, закупках и наладках оборудования можно взять из таблицы 2 . Разделив косвенные расходы на значения соответствующих параметров (носителей затрат), можно получить среднюю стоимость одного машиночаса работы оборудования, выполнения одного заказа на закупку и выполнения одной наладки оборудования (см. Табл. 3 ).
После чего эти средние стоимости нужно умножить на значения соответствующих параметров по каждому из двух продуктов. Таким образом, получается, что на продукт А должно быть отнесено 134 тыс. руб., а на продукт В – 306 тыс. руб. косвенных расходов (см. Табл. 3 ). В пересчете на единицу продукции получается, что на продукт А разносится 134 руб., а на продукт В – 30 руб. 60 коп.
На самом деле изначально было понятно, что на единицу продукта А должно относиться больше косвенных расходов, чем на единицу продукта В. Это связано с тем, что, как правило, удельная себестоимость производства мелкосерийной продукции больше, чем у крупносерийной.
Данный факт является следствием того, что при увеличении объемов производства удельные затраты снижаются (так называемый эффект увеличения масштабов производства). То есть в этом простом случае, когда есть всего два продукта, нормативы затрат времени на производство которых одинаковы, результат является достаточно предсказуемым.
Но когда ассортимент у компании большой, не все так очевидно, как в рассмотренном примере. Поэтому, применяя традиционную систему разнесения, искажения результатов могут не так бросаться в глаза.
Пример разнесения коммерческих накладных расходов по клиентам
Во втором примере коммерческие накладные расходы разносятся по такому объекту, как клиенты. Для упрощения рассмотрим компанию, занимающуюся реализацией одного продукта трем клиентам.Цена продукта 75 руб., себестоимость 40 руб., объемы реализации за отчетный период всем трем клиентам равны 10 тыс. штук. Объемы продаж специально подобраны одинаковыми, чтобы различия в результатах разнесения косвенных расходов с использованием разных способов проявлялись в большей степени.
Известны следующие данные о косвенных расходах за отчетный период:
Основные параметры, характеризующие данный сбытовой процесс, представлены в таблице 4 .
Таблица 4. Пример параметров, характеризующих сбытовой процесс
При использовании традиционного метода разнесения косвенных затрат нужно выбрать базу разнесения. В качестве такой базы может быть выбран, например, объем продаж товара.
В данном примере ставка составляет 20 руб. на единицу проданного товара (600 000 руб. / 30 000). Поэтому на каждого клиента будет распределяться по 200 тыс. руб. (20 руб. * 10 000) накладных расходов. Таким образом, получается, что для компании, с точки зрения прибыли, одинаково выгодно работать с каждым клиентом (см. Табл. 5 ).
Таблица 5. Расчет прибыли при традиционном способе разнесения накладных расходов
При использовании АВС-метода можно построить, например, такую модель, в соответствии с которой делаются следующие предположения:
В таком случае можно сделать следующий расчет ставок по каждой статье косвенных расходов (см. Табл. 6 ).
Таблица 6. Пример расчета ставок для носителей затрат по процессам
Данные о суммарных доставках, проверка качества и визитов к клиентам можно взять из таблицы 4 . Разделив косвенные расходы на значения соответствующих параметров (носителей затрат), можно получить среднюю стоимость одной доставки, одной проверки качества, одного визита к клиенту перед и после продажи (см. Табл. 6 ). После чего эти средние стоимости нужно умножить на значения соответствующих параметров по каждому из клиентов.
Таким образом, получается, что на первого клиента должно быть отнесено 531 783. руб., на второго – 50 733 руб., а на третьего – 17 403 руб. косвенных затрат. Получается, что с точки зрения прибыли компании выгоднее всего работать с третьим клиентом, а работа с первым клиентом приносит компании убытки (см. Табл. 7 ).
Таблица 7. Расчет прибыли при разнесении косвенных расходов с помощью АВС-метода
Это и понятно, т.к. при работе с первым клиентом компании больше всего приходится выполнять различных функций. Поскольку объемы продаж у всех клиентов одинаковые, можно сделать вывод о том, что первый клиент заказывает очень часто, но маленькими объемами.
А это значит, что количество доставок и проверок качества у первого клиента больше всего. К тому же к нему требуется гораздо чаще ездить, чтобы получать заказы, а затем и осуществлять послепродажное обслуживание.
В завершении рассмотрения примеров разнесения накладных затрат с применением различных методик нужно отметить, что АВС-метод часто не применятся не только потому, что он более сложный, чем метод разнесения по базе.
Проблема может быть и в недоверии к той информации, от которой непосредственно будет зависеть результат разнесения.
Ведь при применении АВС-метода приходится использовать не только данные, получаемые на основе первичных документов, но и информацию, поступающую из оперативного учета. В некоторых случаях данную информацию можно проверить некоторыми первичными документами, которые могут, если не напрямую, то косвенно, подтверждать правильность данных.
Если же такую проверку сделать нельзя, то сразу же встает вопрос о степени достоверности данных о драйверах (носителях) затрат. В примере с разнесением косвенных коммерческих расходов такими данными являются: количество доставок, проверок качества и т.д. (см. Табл. 4 ).
Ведь данная информация получается именно из контура оперативного учета. Если в компании эти данные считают достоверными, то можно использовать АВС-метод. В противном случае применение данной методики может вызывать не меньше споров, чем в случае разнесения накладных затрат пропорционально выбранной базе. В такой ситуации нужно еще раз задуматься о целесообразности разнесения косвенных расходов по объектам.
Все денежные средства, которые требуется направить на создание нужных условий для организации того или иного процесса, например, для строительства, трактуются, как накладные расходы. Эти расходы являются неотъемлемой частью сметной себестоимости всех работ.
Накладные расходы, что это, что включают?
Сметная отчетность содержит самые разные, по своему экономическому содержанию, статьи, тем не менее все они связанные и влияют на нормальный режим функционирования выбранного процесса в машиностроении, при проектировании или при ремонтных работах. Методические указания предполагают использовать косвенные признаки или нормативы, которые разбиваются по видам работ, а учет происходит в процентах.
Использовать можно, кроме нормативов по видам, укрупненные нормативы, а также индивидуальные нормы, распределение и формирование которых будет осуществляться по отдельности, в зависимости от стоимости материалов и других составляющих.
Что касается укрупненных нормативов, то использовать их имеет смысл для управляющей компании, если она будет участвовать в тендере. Применение нормативов по работам в локальных сметах предпочтительно, например, в сельском хозяйстве. Реальные условия учитываются только при индивидуальных нормативах, так как перед тем, как посчитать смету, сначала происходит калькуляция расходов в соответствии с фактическими затратами, а уже после сумма относится к ФОТ подрядчику.
Что накладные расходы включают в себя в строительстве?
В производстве, перед тем как рассчитать расходы, принято заключать договор подряда (оказания услуг), а стоимость работ тогда будет определяться на основе индивидуальных норм. В таком случае расходные статьи будут пропорционально равны фактическим условиям процесса. Эта норма не может превышать 50% от выделяемой суммы на ремонт, которая будет направлена на оплату труда строителей.
Сколько процентов?
Накладными именуются расходы, не имеющие прямого отношения к производственному процессу, но осуществляемые компанией. Термин охватывает множество коммерческих расходов, в том числе страховые выплаты, текущие ремонтные работы, приобретение горючих средств и не только. Их принято понимать, как расходы на создание условий для реализации деятельности.
Что такое накладные расходы?
Помимо затрат на обеспечение условий основной деятельности к накладным относят расходы на управление компанией, расчеты со сторонними организациями. В целом их состав выглядит следующим образом:
- общие траты, сопровождающие производственные процессы;
- коммерчески расходы – на маркетинговое продвижение,
- корпоративные нужды — ремонт техники, обеспечение комплектующими, приготовление пищи для работников и т.д.);
- поддержание производственных мощностей.
За счет средств, которые входят в накладные расходы, обеспечиваются следующие нужды:
- коммуникации: мобильный и стационарный телефон, услуги Интернет и иное;
- социалка;
- содержание помещений: текущий ремонт, аренда, коммуналка, страхование;
- маркетинговые мероприятия;
- погашение кредитов и лизинга;
- обеспечение бесперебойной работы производственных мощностей;
- начисление заработной платы для административного и обслуживающего персонала.
Эти расходы в бухгалтерском учете относятся к непрямым тратам. Именно по этому признаку они попадают под определение накладных. Прямые и накладные расходы – это затраты на поддержание работоспособности предприятия.
Место накладных расходов в смете
Смета представляет собой свод затрат на изготовление конкретной продукции или оказание услуг. Она может быть составлена в двух направлениях: по доходам или расходам.
В смету по расходам входит заработная плата, аренда помещения, приобретение дополнительных материалов для производства или поддержания хозяйственной части. Их коэффициент никогда не бывает нулевым. Накладные расходы демонстрируют направления для улучшения условий работы компании. Они напрямую не касаются производства или оказания услуг, но необходимы для обеспечения их качества. Например: строительство для расширения офиса или торгового зала, затраты на презентации и деловые встречи, обслуживание CRM-систем и т.д.
Сумма расходов по смете
Сбор данных по деятельности предприятия помогает планировать будущее и прогнозировать результаты. Сметные суммы играют немаловажную роль. Вопрос о том, что входит в накладные расходы предприятия, всегда актуален.
Сметами занимаются специалисты экономического отдела. При расчете учитывается вид основной деятельности, планируемая прибыль, текущие производственные показатели и прочие сопутствующие факторы.
Итоговая сумма накладных расходов тесно привязана к следующим показателям:
- заработная плата сотрудников;
- затраты на топ-менеджмент;
- расходы на системное обслуживание;
- монтажные работы;
- остальные виды работ.
Целесообразно осуществить расчет накладных расходов в калькуляции в привязке с основными направлениями деятельности:
- основные работы;
- сопутствующие, включающие монтаж, пуск и наладку инженерных систем, отделку и т.д;
- ориентир на индивидуальные нормы по отдельным видам работ.
Учет данных факторов способствует получению наиболее точных показателей.
Как посчитать накладные расходы в смете
Для максимальной точности и исключения ошибок, рекомендуется пользоваться специальными программами для составления смет. Они синхронизируют итоги и демонстрируют общую картину финансового состояния компании. Это снижает временные затраты и не требует от бухгалтера специальной подготовки.
Независимо от метода расчета, за базу берутся следующие показатели:
- стоимость конкретного вида работы;
- цена расходных материалов и оборудования;
- оплата труда;
- бюджетные выплаты;
- налоговые обязательства.
Формула накладных расходов очень проста. Для этого достаточно суммировать все затраты:
НР = общая сумма затрат на производство + заработная плата + налоговые обязательства.
Чтобы определить долю накладных расходов в общей смете применяется следующая формула:
% = итоговая сумма НР/заработная плата основного персонала * 100%
Чем подробнее полученные данные, тем точней будет подсчет сметной прибыли на ближайшее будущее.
Точный состав сметных расходов предприятия зависит от индивидуальных параметров компании. Среди них особое место занимают транспортные расходы. Они лежат в основе закупок, ремонтных работ, в управленческой деятельности и эксплуатационных работах.
При учете транспортных расходов рекомендуется рассматривать не только их номинальную стоимость, но и возможные колебания цен на них. Учитывая такой нюанс, обычно эта статья расходов составляется на непродолжительный период. Все эти вопросы возлагаются на экономический отдел предприятия.
