По-прежнему остаются в ведении Фонда соцстраха. В ФСС, как и прежде, представляется форма 4-ФСС, претерпевшая значительные изменения. Мы расскажем, какой стала форма 4-ФСС - 2017, по которой уже совсем скоро страхователям предстоит отчитаться за 1 квартал, и как она заполняется.
Как изменилась форма 4-ФСС
Актуальная на сегодня форма расчета 4-ФСС утверждена приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381, применять ее нужно, начиная с отчетности за 1 квартал 2017 года. Основное отличие от ранее действующего бланка – отсутствие разделов о взносах по нетрудоспособности и материнству, отчего новая форма 4-ФСС 2017 значительно уменьшилась в объеме.
В остальном сегодняшний расчет 4-ФСС выглядит практически так же, как раздел II старой формы, посвященный «травматическим» взносам, и особых новшеств не содержит.
Новый бланк формы 4-ФСС за 1 квартал 2017 состоит из титульного листа и пяти таблиц, в обязательном порядке из которых сдаются только таблицы 1, 2 и 5. Титул и эти разделы нужно представлять, даже если в отчетном периоде у страхователя вовсе не было начислений по «травматизму». Остальные таблицы заполняются, когда в наличии имеются соответствующие показатели.
Сроки сдачи новой формы 4-ФСС с 2017 года
Сроки для сдачи нового расчета по «травматизму» остались прежними, и зависят от количества сотрудников у страхователя (п. 1 ст. 24 закона от 24.07.1998 №125-ФЗ):
- если работников более 25, то расчет сдается электронно, а срок представления формы 4-ФСС 2017 – не позднее 25 числа месяца, после отчетного квартала;
- если работников меньше, то расчет можно сдать на бумаге, но в более сжатый срок – 20 числа следующего за отчетным периодом месяца.
Расчет нужно сдавать ежеквартально нарастающим итогом. За 1 квартал 2017 г. электронная форма сдается 25.04.2017, а бумажная - 20.04.2017.
При несоблюдении электронной формы в случае, когда это необходимо, страхователю грозит штраф 200 рублей. За не вовремя сданную форму 4-ФСС с 01.01.17 штраф налагается только по одному основанию – взносам на «травматизм». За каждый просроченный месяц ФСС взыщет от 5% до 30% от суммы взносов без учета выплаченных пособий, но не меньше 1000 рублей.
Напомним, что до 15 апреля страхователи должны подтвердить основной вид деятельности , предоставив в ФСС справку с указанием тех видов предпринимательства, по которым в 2016 году были получены доходы. Если этого не сделать, Фонд присвоит наивысший класс профриска из всех видов деятельности страхователя, что увеличит тариф взносов на «травматизм» (Постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551).
Заполняем форму 4-ФСС за 1 квартал 2017
При заполнении новой формы 4-ФСС нужно следовать инструкции, которая утверждена приказом ФСС РФ № 381 (приложение № 2). Бумажный вариант расчета можно заполнять с помощью черной или синей ручки печатными буквами либо заполнить его на компьютере, для чего предварительно нужно скачать новую форму 4-ФСС 2017.
Вверху каждой страницы страхователю необходимо проставить свой регистрационный номер и код подчиненности, которые указаны в уведомлении, выданном при регистрации в ФСС. Внизу страницы ставится подпись страхователя и дата подписания.
Укажите на титульном листе номер корректировки: сдавая форму 4-ФСС за 1 кв. 2017 года впервые, проставьте «000», если сдается уточненный расчет - «001», при следующем уточнении этого же отчета – «002» и т.д. Уточненный отчет сдается по действовавшей в исправляемом периоде форме. Код отчетного периода для 1 квартала – «03», год «2017».
Все заполненные страницы новой формы 4-ФСС 2017 пронумеровываются, а их количество и число страниц приложений (если они есть) указываются на титульном листе.
Денежные показатели указываются в расчете без округлений – в рублях с копейками. Если какой-то показатель нулевой, соответствующая ему графа прочеркивается.
Нередко возникает ситуация, когда недавно зарегистрированное юрлицо не успевает принять на работу сотрудников и начислить им заработную плату, как наступает отчетная дата для 4-ФСС. Еще пример: индивидуальный предприниматель уволил последнего наемного работника, пока не заключал новые договоры, но и заявление о снятии с учета в качестве страхователя в ФСС не направлял.
В статье мы отвечаем на вопрос, нужно ли предоставлять нулевую , рассказываем, как ее заполнить, и в какие сроки направить в фонд.
Нужно ли сдавать нулевой отчет 4-ФСС
За то, что отчет предоставлен в бумажном виде при среднесписочной численности за прошедший год свыше 25 человек, положен штраф в размере 200 руб. Если предоставивший вовремя нулевой отчет работодатель обнаружит в нем ошибку, не приводящую к занижению базы для начисления взносов (не указано количество рабочих мест, прошедших спецоценку, неверный ОКВЭД и т.д.), можно отправить корректирующую форму. Если обнаруженная ошибка занижает облагаемую базу (выявлена произведенная выплата, на которую следует начислить взносы), то нулевую форму можно скорректировать. Одновременно следует перечислить образовавшуюся недоимку и самостоятельно рассчитанную сумму пени. Если страхователь выполнил все эти условия до того, как специалисты ФСС обнаружили ошибку, штрафа не будет. Пеня рассчитывается за каждый день просрочки в процентах от недоимки. Процентная ставка на основании 125-ФЗ равна одной трехсотой ставки рефинансирования Центробанка.
Компания обязана отчитываться перед ФСС, даже если работников нет, и деятельность не осуществляется. За непредставление отчета придется платить штраф. Читайте, кто и когда сдает нулевую форму 4-ФСС, скачайте образец и чистый бланк.
Организация или предприниматель могут приостановить или прекратить деятельность. Сразу возникает вопрос, нужно ли сдавать зарплатную отчетность, если работников нет, и зарплата не начисляется? Все зависит от того, кто отчитывается. Мы подробно расскажем, кто обязан сдавать нулевую форму 4-ФСС и приведем образец заполнения.
Нужно ли сдавать 4-ФСС при нулевой отчетности в 2018 году
Сначала расскажем, нужно ли сдавать нулевой отчет в ФСС, если нет работников, и никакой деятельности не ведется.
Юридические лица
Организации должны отчитываться перед соцстрахом с момента своего создания до прекращения существования, то есть ликвидации или реорганизации.
Юридические лица регистрируются в ФСС в качестве страхователей сразу после своей государственной регистрации. Все происходит автоматически, никаких заявлений для регистрации в соцстрах компании не подают. После внесения сведений о новой компании в ЕГРЮЛ налоговики информирует ФСС. В течение трех рабочих дней Фонд ставит компанию на учет в качестве страхователя (пп.1 п.1 ст.6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»).
С момента регистрации и до ликвидации или реорганизации компания должна отчитываться в ФСС. Даже если сотрудников нет, и деятельность не ведется, компания должна сдавать нулевой отчет 4-ФСС. Никакой возможности избавиться от этой обязанности нет.
Обособленные подразделения
Любая организация может создать обособленное подразделение. Зарплату работникам подразделения может начислять и выплачивать как головная компания, так и филиал. Чтобы у филиала появилась обязанность отчитываться перед ФСС самостоятельно, должны одновременно выполняться следующие условия:
- Обособленное подразделение выделено на отдельный баланс,
- Распоряжением руководителя компании подразделение наделено полномочиями по начислению выплат в пользу физических лиц,
- Для подразделения открыт отдельный расчетный счет.
Если выполняются все три условия, головная организация должна зарегистрировать обособку в качестве страхователя в системе ФСС. Головная компания подает в соцстрах заявление о регистрации обособленного подразделения в течение 30 дней со дня его создания (пп.2 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).
После регистрации подразделение отчитывается самостоятельно до снятия с учета в качестве страхователя. Если по каким-то причинам работников в подразделении не осталось, нужно подавать нулевой отчет 4-ФСС. От этой обязанности можно избавиться, достаточно подать заявление о снятии обособленного подразделения с учета в ФСС (пп.2 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).
Индивидуальные предприниматели
Индивидуальных предпринимателей, в отличие от юридических лиц, ФСС не ставит на учет автоматически при регистрации. Если ИП не привлекает наемных работников, то отчитываться по форме 4-ФСС «за себя» не нужно. Обязанность сдавать 4-ФСС у предпринимателя возникает, если он решил нанимать работников.
В течение 30 дней после заключения трудового договора с первым работником, предприниматель должен подать в ФСС заявление о регистрации в качестве страхователя (пп.3 п.1 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.).
С этого момента коммерсант должен сдавать отчет по форме 4-ФСС. Даже если уволены все работники, сдавать нулевой 4-ФСС придется до тех пор, пока не подано заявление о снятии с учета в качестве страхователя (пп.3 п.3 ст. 6 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.). В течение 14 дней после получения заявления специалисты ФСС снимут предпринимателя с учета, и сдавать нулевую отчетность больше не нужно.
Нулевая форма 4-ФСС: какие листы печатать
Мы рассказали, нужно ли сдавать нулевую 4-ФСС. Теперь расскажем, какие листы и страницы сдавать в нулевом отчете в 2018 году. Форма отчета 4-ФСС утверждена Приказом ФСС от 26.09.2016г. №381. Этим же приказом утвержден Порядок заполнения формы расчета. Согласно п.2 Порядка все страхователи обязательно заполняют следующие листы отчета:
Остальные листы заполняются при наличии показателей. Поскольку в нулевом расчете эти показатели отсутствуют, то и заполнять таблицу 1.1, 3 и 4 не нужно.
Штрафы за непредставление нулевого отчета 4-ФСС
Выше мы сказали, что организации должны сдавать отчет 4-ФСС, пока они существуют. А предприниматели и обособленные подразделения – пока не сняты с учета в качестве страхователя. За непредставление отчета предусмотрен штраф по ст.26.30 Закона №125-ФЗ от 24.07.1998г.
Сумма штрафа рассчитывается в процентах от взносов, начисленных за последние три месяца отчетного периода. В нулевом отчете начисленных взносов нет, поэтому за непредставление нулевого 4-ФСС штраф будет минимальным – 1 000 рублей.
Штраф могут наложить не только на организацию, но и ее руководителя. В соответствии с ч.2 ст.15.33 КоАП РФ штраф составить от 300 до 500 рублей.
Предпринимателей штрафуют так же, как организацию. То есть за непредставление нулевого 4-ФСС ИП заплатит 1 000 руб. К административной ответственности, как руководитель компании, предприниматель не привлекается.
Нулевой отчет 4-ФСС: образец
Нулевой отчет 4-ФСС сдавайте так же, как отчет с данными, то есть ежеквартально. Его можно составить на бумаге или в электронном виде:
В нулевом отчете необходимо полностью заполнить титульный лист, в остальных листах проставить прочерки.
Если компания не ведет деятельность и не производит выплаты персоналу по зарплате, нужно ли предоставлять нулевой отчет формы 4-ФСС? Ведь в данном случае база для расчета «травматизма» равна нулю, а значит и суммы к начислению отсутствуют. Однако, несмотря на то, что администрирование и контроль страховых взносов в последний год претерпело значительные изменения, сдавать нулевую отчетность по «травматизму» в Соцстрах по-прежнему необходимо.
Какой бланк актуален в 2017 году? Нужно ли сдавать полную версию документа или разрешается ограничить количество листов? Ответим на все вопросы подробнее.
В связи с введением с 01.01.17 г. в НК РФ новой главы 34 страховые взносы были переданы под контроль налоговых органов. О каких фискальных платежах идет речь? Прежде всего, это суммы на обязательное пенсионное, медицинское и социальное страхование, включая ВНиМ (взносы по нетрудоспособности и материнству). Управление взносами на травматизм продолжают осуществлять фонды, то есть территориальные подразделения ФСС по месту регистрации страхователей.
Кому необходимо отчитываться по «травматизму»? В соответствии со стат. 3 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. (далее – Закон) страхователями признаются те юридические лица/ИП, которые нанимают на работу лиц, подлежащих соцстрахованию. Это, согласно стат. 5 Закона:
- Граждане, работающие по трудовым контрактам.
- Граждане, нанятые для выполнения различных услуг/работ по гражданско-правовым договорам.
- Граждане, осужденные и привлекаемые к исполнению трудовых обязанностей.
При этом не имеет значения, какой организационно-правовой статус у бизнеса, какая коммерческая/некоммерческая деятельность ведется, и какое гражданство у собственников компании. Если на основаниях, перечисленных выше, хозяйствующий субъект привлекает подлежащих страхованию физлиц, он обязан сдать расчет-4 в Соцстрах. Подобные требования содержатся в стат. 24 Закона, где определено, что отчетность страхователей по «травматизму» представляется ежеквартально в общеустановленные сроки.
Нулевой отчет в ФСС – состав формы
Актуальный бланк для представления расчета в ФСС в 2017 году утвержден Приказом № 381 от 26.09.16 г. – скачать здесь. Для сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года действует новая редакция от 07.06.17 г. На законодательном уровне никак не предусмотрена возможность для страхователей не представлять нулевой отчет при временной приостановке/простое деятельности. У многих плательщиков взносов нередко возникает вопрос: Можно сдать упрощенную декларацию? Однако ответ будет отрицательным, поскольку случаи составления упрощенной декларации предусмотрены стат. 80 НК и не имеют к страхованию никакого отношения. Подробнее об этом рассказано в конце статьи.
Резюмируя сказанное, можно сделать вывод – независимо от факта выплаты зарплаты персоналу (лицам, занятым по ГПД) работодатели обязаны в утвержденные на федеральном уровне сроки отчитаться в ФСС по «травматизму». Некоторые послабления для пустых бланков все-таки есть. Приказ № 381, а именно п. 2 требований к заполнению, разрешает представить 4-ФСС не в полном объеме, а в сокращенном, то есть без дополнительных страниц.
Какие листы всегда должен включать нулевой расчет:
- Титульный лист формы – здесь отражаются обязательные реквизиты страхователя (юрлица или ИП) с указанием ИНН, КПП, ОГРН/ОГРНИП, основным ОКВЭД, категории финансирования средствами – новая ячейка предусмотрена только для бюджетных учреждений. Также приводятся данные по отчетному периоду и среднесписочной численности застрахованных лиц, включая разбивку по инвалидам и сотрудникам, занятым в опасных/вредных трудовых условиях. Документ заверяется подписью руководителя и печатью страхователя.
- Таблица 1 – здесь выполняется расчет базы и страхового тарифа: на основании этих данных вычисляются взносы по «травматизму». Соответственно, если табл. 1 пустая (с прочерками), то и табл. 2 также остается незаполненной.
- Таблица 2 – здесь отображаются суммы по начисленным, уплаченным, полученным, зачтенным страховым взносам. В частности, приводятся суммы остатков за ФСС/страхователем на начало и конец периода. При отсутствии деятельности и выплат персоналу по всем строчкам ставятся прочерки.
- Таблица 5 – на этой странице приводятся данные о результатах таких мероприятий, как – СОУТ (АРМ) и медосмотры (предварительные и периодические). Если компания не организует проведение подобных процедур, по всем строчкам ставятся прочерки.
Страхователям не обязательно представлять в ФСС, при отсутствии соответствующей информации к заполнению, страницы с таблицами 1.1, 3 и 4. Таким образом, главной особенностью нулевой отчетности по «травматизму» является заполнение не всех подряд листов, а только обязательных, и проставление в пустых строчках прочерков.
4-ФСС нулевая в 2017 году – порядок формирования
Как надо передавать расчет в Соцстрах? В первую очередь, заполняя документ, не допускайте помарок, подчисток и исправлений корректирующими средствами. Такие отчеты соцработник не примет, придется сдавать все заново. Составление допускается как «на бумаге» (печатать двухсторонним способом не запрещено), так и в электронном виде. Если требуется исправить неверную информацию, ложный показатель перечеркивается, вписывается правильный, рядом ставится подпись ответственного сотрудника страхователя и печать компании.
Страницы нумеруются сквозным способом в хронологическом порядке. Наверху каждого листа указывается регистрационный номер и КП (код подчиненности) страхователя. Внизу проставляется дата составления отчета и подпись работодателя-страхователя. Передать документ можно при личном посещении территориального подразделения Соцстраха, посредством отправки по Почте или через ТКС. Отчетность считается сданной:
- При представлении «на бумаге – в случае приемки инспектор ФСС проставляет на втором экземпляре расчета штамп и подпись, отдельно указывается дата сдачи.
- При отправке ценным письмом – почтовая рассылка обязательно должна сопровождаться вложением соответствующей описи отправляемых документов. Днем сдачи признается день отправки.
- При отправке через ТКС – днем сдачи признается день отправки документа через ОД (оператора) по защищенным каналам.
Обратите внимание! Для ИП никаких особых правил заполнения и представления расчета на «травматизм» не существует. Только если предприниматель работает «в одиночку», то есть не привлекает физлиц по ГПД и трудовым договорам, он вправе не платить взносы, а значит, не обязан и представлять отчетность.
Сроки сдачи ф. 4-ФСС (п. 1 стат. 24 Закона):
- До 20-го числа ежеквартально – на бумажных носителях: таким способом вправе отчитываться страхователи с численностью штата не более 25 чел. (абз. 5 п. 1 стат. 24 Закона).
- До 25-го числа ежеквартально – в электронном виде: отчитаться в форме ЭДО (электронный документооборот) обязаны страхователи с численностью свыше 25 чел. (абз. 5 п. 1 стат. 24 закона).
Сроки сдачи ф. 4-ФСС в 2017 г.:
- За 1 квартал – до 20.04.17 г./25.04.17 г. «на бумаге» / электронно.
- За 2 квартал – до 20.07.17 г./25.07.17 г. «на бумаге» / электронно.
- За 3 квартал – до 20.10.17 г./25.10.17 г. «на бумаге» / электронно.
- За 4 квартал – до 22.01.18 г./25.01.18 г. «на бумаге» / электронно.
Что такое упрощенная налоговая декларация
ЕУНД (единая упрощенная налоговая декларация) может представляться налогоплательщиками при отсутствии объектов налогообложения по земельным участкам, транспорту и имущественным объектам, а также при нулевых кассово-расчетных операциях. Данная норма регулируется п. 2 стат. 80 НК и является не обязанностью, но правом. Применительно к особенностям учета это означает замену нескольких видов отчета по различным налогам (НДС, прибыли, упрощенному единому налогу и сельхозналогу) на один в зависимости от применяемого налогового режима. Запрещается включать в УНД налог, уплачиваемый с вмененной деятельности, налог на имущество, земельный и транспортный налоги.
Пример ситуации, когда ИП/юрлицо вправе предоставить единый упрощенный отчет – временная приостановка деятельности. В этой ситуации налогоплательщик вправе отчитываться традиционным способом – со сдачей деклараций по НДС, налогу на прибыль. Или может вместо указанных видов отчетности предоставить ЕУНД. Однако в любом случае отчетность по страховым взносам все-таки придется сдать, включая расчет, предоставляемый в ИФНС по ОПС, ОМС и ВНиМ, а также расчет 4-ФСС, предоставляемый в Соцстрах в части «травматизма». Как поступить – решает каждый налогоплательщик самостоятельно, так как оба варианта правомерны.
Ответственность за несдачу 4-ФСС
Какой штраф предусмотрен для страхователей, не сдающих в положенные сроки отчетность по «травматизму»? Ответственность регулируется в стат. 26.3 Закона № 125-ФЗ, где определен следующий размер санкций:
- Нарушение федеральных сроков сдачи формы 4-ФСС – штраф размером в 5 % от начисленных за последние 3 месяца периода страховых взносов. За несдачу нулевого отчета – взимается штраф в 1000 руб. (п. 1 стат. 26.3 Закона).
- Несоблюдение порядка ЭДО – штраф размером в 200 руб. (п. 2 стат. 26.3 Закона).
Дополнительная ответственность предусмотрена КоАП (ч. 2 стат. 15.33) – с руководителей взимается штраф размером в 300-500 руб. Исключение – ИП, на которых данная норма не распространяется (примечание к указанной статье).
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Многие неспроста интересуются, нужно ли вообще заполнять и сдавать нулевую форму 4-ФСС? Если да, то как это правильно сделать и какие возможны негативные последствия? Даём развёрнутый ответ с примером заполненного нулевого бланка в нашем материале.
Какой использовать бланк
Грамотно заполненный образец нулевой 4-ФСС за 2018 год (отчётность ежеквартальная) готовят на бланке, который закреплён приказом ФСС России от 26 сентября 2016 года № 381.
Почему нужно сдавать нулевой отчёт
На наш взгляд, образец заполнения нулевой 4-ФСС должен быть перед глазами практически у каждого руководителя и/или бухгалтера. Поскольку такой отчёт юрлица сдают, даже если в отчетном периоде не было сделано выплат, на которые начисляют взносы на травматизм.
Что касается ИП, то образец нулевой формы 4-ФСС ему пригодится, когда есть сотрудники или иные лица, по которым нужно отчислять страховые взносы, но они не начислялись, так как не было выплат.
Что именно заполнять
Сразу скажем, что заполнение нулевой 4-ФСС подразумевает сдачу в фонд отчёта на 4-х листах. Это должны быть следующие части:
Больше ничего заполнять не нужно. Не забудьте подписать каждый лист и проставить дату.
Прочерки в нулевой форме 4-ФСС за 2018 год ставьте только в тех графах, которые заполнялись бы при вашей ситуации (п. 2 Порядка, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381). Остальные позиции оставляйте пустыми. А в Таблице 1 в строках 5 и 9 не забудьте указать величину присвоенного ФСС вашему предприятию страхового тарифа
Пример заполнения
Допустим, что ООО «Гуру» прошло госрегистрацию в середине 2018 года и по состоянию на октябрь месяц не начинало свою деятельность. Из сотрудников в штате есть пока только гендиректор. Никаких выплат обществом произведено не было. Соответственно, взносы на травматизм фирма тоже не начисляла.
Для ООО «Гуру» действует страховой тариф без надбавок и скидок - 2,1%. Спецоценка условий труда будет проведена в конце 2018 года.
Поскольку общество зарегистрировано в 3-м квартале 2018 года, значит, по его завершении оно обязано подать нулевой отчёт 4-ФСС.
Посмотреть и скачать для этой ситуации образец заполнения нулевой 4-ФСС в 2018 году можно по прямой ссылке здесь. Используйте его как образец для подготовки собственной нулевой отчетности 4-ФСС.
Какие возможны санкции
Учтите, что нулевую отчетность 4-ФСС в 2018 году нужно обязательно не забыть сдать в фонд. Иначе за её отсутствие придётся выложить штраф в размере 1000 рублей (п. 1 ст. 26.30 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ <Об обязательном соцстраховании от несчастий на производстве и профзаболеваний˃).
Кроме того, скорее всего, административный штраф грозит и сотрудникам предприятия, которые отвечают за формирование и сдачу рассматриваемой отчетности. Им придётся раскошелиться на сумму от 300 до 500 рублей (ч. 2 ст. 15.33 КоАП РФ). А вот предпринимателей последний штраф минует.
