Есть множество информации о том, как необходимо оформить платежное поручение на НДФЛ с дивидендов, но порой источники противоречивы. Дипломированные эксперты предлагают детально рассмотреть, как именно должно быть составлено платежное поручение и какие данные необходимо внести в этот документ.
Удержание НДФЛ с дивидендов в 2017 году
Удержание подоходного налога с дивидендов, причитающихся на выплату участникам компании, совершается отдельно. Расчет происходит по всем физическим лицам, а затем общие суммы указываются бухгалтером или лицом его заменяющим, в специальных документах.
Дивиденды начисляются собственникам предприятия вследствие того, что в компании имеется нераспределенная финансовая прибыль. Платить налог придется с той части средств, которая не требуется для перечисления на уплату понесенных расходов, а также не пойдет на обеспечение наладки общей предпринимательской деятельности.
Платежное поручение — образец
В 2017 году, были введены дополнительные правила, поэтому платежные поручения заполняются по утвержденной схеме. Если посмотреть на образец, можно увидеть все разделы, подлежащие обязательному заполнению данными. Например:
- Поле с номером 101 должно быть заполнено кодом 02, то есть налоговый резидент;
- В поле 104 проставляется основной КБК. Как правило, он не меняется и остается таким же, как при получении обычного финансового дохода;
- В образце присутствует поле 106. В этом разделе следует указать текущий платеж;
- Далее, в 24-том поле, которое именуется назначение платежа, бухгалтеру требуется указать, что именно будет перечислено в бюджет;
При осуществлении расчета и перечисления дивидендов, а также при исчислении налога, лучше всего отразить все проведенные операции, причем по соответствующим счетам.
Юридическое лицо имеет право отсрочить уплату подоходного налога в том случае, если присутствует встречное требование. Бывает так, что участник не выполнил взятые на себя обязательства по оплате полученного им товара, услуги или не обеспечил возврат взятого займа.
Когда задолженность значительная и превышает, либо равна объему дивидендов, юридическое лицо имеет право не перечислять участнику средства, соответственно удержание НДФЛ практически невозможно организовать. О доходе необходимо в установленные законом сроки сообщить в инспекцию, в ином случае придет квитанция о начислении штрафа.
Заключение
Хотя образцов платежного поручения предостаточно, лучше использовать апробированный вариант. Если вам потребуется такое платежное поручение на НДФЛ с дивидендов, рекомендуем обратиться за помощью к специалистам, которые точно предложат оптимальное решение вопроса.
Распределение полученной прибыли к законному присвоению по итогам финансово-хозяйственной деятельности коммерческой организации относится к компетенции учредителей этой организации (участников ООО, акционеров АО и так далее).
Любая коммерческая организация работает ради прибыли, в том числе организации, относящиеся к категории микропредприятий.
По окончанию календарного года организации подводят итоги деятельности и определяют финансовый результат своей деятельности, который может быть как положительным, так и отрицательным. Соответственно коммерческая организация может получить по итогам года как прибыль, так и убыток.
Напомним, что обществом с ограниченной ответственностью признается созданное одним или несколькими физическими и/или юридическими лицами общество, уставный капитал которого разделен на доли. Учредители ООО именуются участниками. Они несут риски убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им долей, а при получении прибыли — принимают решение о распределении чистой прибыли к законному присвоению.
В соответствии с п. 2 ст. 28 федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об ООО" распределение прибыли производится пропорционально долям участников ООО в уставном капитале ООО. (Однако распределять прибыль можно иначе, если это предусмотрено уставом).
Чистая прибыль распределяется на основании соответствующего решения общего собрания участников или единственного участника.
Исключительное право принимать решение о распределении прибыли общества принадлежит общему собранию участников или единственному участнику ООО. Причем, соответствующее решение может приниматься ежеквартально, раз в полгода или раз в год
Такое распределение – не обязанность, а право общества. То есть общее собрание может и вовсе не принимать решение о распределении прибыли. И если оно не было принято, участник не сможет получить причитающуюся ему часть даже через суд. Если же решение принято, но прибыль фактически не выплачена, то участник может взыскать причитающуюся ему денежную сумму или имущество ООО.
Годовые результаты деятельности ООО утверждают на общем собрании участников ООО или рассматриваются единственным участником. Одновременно рассматривается вопрос о распределении и выплате прибыли по итогам года пропорционально долям участников в уставном капитале ООО.
В ООО годовое собрание участников проводят в период с 1 марта по 30 апреля (в АО - в период с 1 марта по 30 июня).
- Общее собрание участников (единственный участник) ООО должно определиться по вопросам:
- какую часть полученной чистой прибыли направить на выплату;
- в какие сроки выплатить.
После того, как чистая прибыль определена и принято решение о выплате необходимо решить, какая сумма положена каждому участнику ООО.
Обычно часть прибыли, которую решено направить к выплате, распределяют между участниками пропорционально их долям в уставном капитале. Для этого можно воспользоваться следующей формулой:
(В некоторых ООО решают распределять дивиденды не пропорционально долям, но в этом случае организацию ждет спор с налоговой инспекцией.)
Приняв решение о распределении прибыли между участниками, выплата дивиденды должна быть осуществлена в течение 60 дней. Конкретные даты обычно указываются в уставе или решении участников (единственного участника) ООО.
Законодательством не регламентирован вопрос о том, может ли ООО выплачивать распределенную прибыль наличными из кассы. В связи с этим возникает вопрос о том, может ли учредитель взять в кассе деньги в счет причитающихся ему дивидендов.
Указанием Банка России от 07.10.2013 № 3073-У установлен исчерпывающий перечень целей, на которые организация может расходовать наличные денежные средства из кассы. Выдача денежных средств на личные нужды учредителя в нем не названа.
Кроме того, по расходным кассовым ордерам могут быть выданы наличные деньги под отчет на расходы, связанные с осуществлением деятельности ООО (п. 6.2 Порядка, утв. указанием Банка России от 11.03.2014 № 3210-У). Очевидно, что выдача денег на личные нужды учредителя к ним не относится. Таким образом, учредитель не может самостоятельно забрать денежные средства из кассы в счет распределения чистой прибыли.
Выплату дивидендов безопаснее всего осуществлять денежным переводом с расчетного счета ООО. При этом, если участником ООО является физическое лицо, то дивиденды переводятся на его банковскую карту. Если участником ООО является юридическое лицо — то дивиденды переводятся на расчетный счет участника-юридического лица.
При осуществлении выплаты дивидендов в пользу участника ООО, являющегося физическим лицом, не забываем удержать НДФЛ.
При осуществлении выплаты дивидендов в пользу участника ООО, являющегося юридическом лицом, удерживать НДФЛ не нужно.
При осуществлении выплат дивидендов участникам (единственному участнику ООО) важно правильно указать назначение платежа в платежном поручении:
Выплата дивидендов по решению общего собрания участников (единственного участника) от такой-то даты, № такой-то
При перечислении НДФЛ, удержанного с выплаты дивидендов участникам, являющихся физическими лицами, в назначении платежа указываем:
Уплата НДФЛ, удержанного с выплаты дивидендов участникам ООО — физическим лицам
Обратите внимание также на то, что с начисленных дивидендов участникам ООО, являющихся физическими лицами, уплачивать страховые взносы не нужно. В связи с тем, что взносами облагаются выплаты по трудовым и гражданско-правовым договорам, предметом которых является выполнение работ и, вследствие этого, дивиденды к указанным выплатам не относятся.
Организация-микропредприятие само может быть получателем дивидендов, если является учредителем других коммерческих организаций (ООО) и/или является владельцем акций других предприятий.
Если участие в уставном капитале других организаций не является основной деятельностью нашей организации-микропредприятия, то дивиденды, полученные от других организаций учитываются в составе прочих (внереализационных) доходов как доходы от долевого участия.
Дата признания дохода в этом случае зависит от формы выплаты дивидендов. Доход в виде дивидендов признаем на дату поступления денег. Это правило применяется как при методе начисления, так и при кассовом методе.
По общему правилу организации, применяющие специальный режим налогоообложения (УСН, ЕНВД, ЕСХН), освобождаются от оплаты налога на прибыль. Однако с доходов от долевого участия они должны платить налог на прибыль на общих основаниях (п. 2 ст. 346.11, п. 4 ст. 346.26, п. 3 ст.
Как оформить выплату дивидендов учредителям в 2018 году
346.1 НК РФ).
При получении дивидендов деньгами никаких обязательств по НДС не возникает. Объекта обложения тут нет, за исключением выплаты дивидендов в натуральной форме каким-нибудь имуществом.
- Дивидендами признают любой доход, который получают участники, акционеры организации за счет чистой прибыли и обязательно пропорционально своим взносам.
Это правило справедливо для организаций любой формы.
(Хотя в гражданском праве термин «дивиденды» используют только в отношении выплат акционерам. Общества же с ограниченной ответственностью распределяют между своими участниками чистую прибыль. Но для целей налогового учета такое расхождение в терминах значения не имеет.)
- Кроме распределения полученной прибыли к частно-капиталистическому присвоению в виде дивидендов, прибыль можно направить полностью или частично:
- на формирование резервного капитала, т.е. на неизъятие средств из оборота организации,
- на погашение убытков прошлых лет,
- на выплату премий работникам организации (в советское время это была так называемая "13-я зарплата"),
- на увеличение уставного капитала пропорционально долям участников (в этом может возникнуть необходимость, если планируется увеличить виды деятельности, например, заняться охранным бизнесом, для которого уставный капитал должен быть не менее 100 000 рублей и так далее).
Решение о выплате дивидендов ООО — образец и приказ
Кто и как выносит решение о выплате дивидендов в ООО
Как составляется протокол о выплате дивидендов в ООО
Как принять решение о выплате дивидендов единственному учредителю
Приказ о выплате дивидендов
Кто и как выносит решение о выплате дивидендов в ООО
Законодательные нормы, посвященные ООО, позволяют направлять получаемую им прибыль (всю или ее часть) на выдачу доходов (дивидендов) участникам (п. 1 ст. 28 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Право принятия решения об этом сохранено за сами участниками ООО. Для этого они проводят общее собрание. Созыв собрания становится возможным, если моменту сбора соблюден ряд ограничений (п. 1 ст. 29 закона № 14-ФЗ):
- УК полностью оплачен;
- выбывшему участнику выдана стоимость его доли;
- чистые активы превышают сумму УК и резервного фонда, и это соотношение сохранится после выдачи дивидендов;
- признаки банкротства отсутствуют и не возникнут как следствие выдачи дивидендов.
Соответствие перечисленным ограничениям и объем прибыли, которую возможно распределить, определяются по данным анализа бухгалтерской отчетности ООО, подготовленной к моменту созыва собрания.
Анализ отчетности касается и ООО на УСН. О составлении отчетности при УСН читайте в статье «Ведение бухгалтерии ООО на УСН: сдаем отчетность»
Как составляется протокол о выплате дивидендов в ООО
Вопрос о распределении прибыли может быть как 1 из нескольких, рассматриваемых на собрании, так и предметом отдельного собрания. Независимо от количества вопросов в повестке дня решение собрания оформляется путем составления протокола, непременными реквизитами которого станут:
- номер, дата и указание принадлежности документа к ООО;
- перечень участников, распределение долей между ними;
- повестка дня;
- результаты рассмотрения и вынесения решения по каждому из вопросов.
В отношении дивидендов собрание должно определить:
- за какой период их намерены платить;
- общую сумму, выделенную для этого;
- форму и сроки выдачи.
Период выплаты может составлять от квартала до года. При этом возможны платежи и за год, предшествующий предыдущему.
Общая сумма распределяется между участниками в пропорции к доле каждого, если в уставе не предусмотрен другой порядок (п. 2 ст. 28 закона № 14-ФЗ), поэтому достаточно установить ее величину. Хотя в протоколе можно записать и конкретные суммы, предназначенные к выдаче каждому участнику в соответствии с правилами распределения.
Форма выдачи чаще всего денежная. Однако закон не запрещает выплату имуществом.
Выплату производят с удержанием налога. О его расчете читайте в статье «Как правильно рассчитать налог на дивиденды?»
Выплату осуществляют не позднее 60 дней с момента принятия решения (п. 3 ст. 28 закона № 14-ФЗ). Если срок в пределах этого промежутка не установлен уставом, собрание вправе назначить его своим решением по каждой конкретной выплате.
Назначение платежа дивиденды
Срок считают равным 60 дням, если в решении и уставе он отсутствует.
Образец решения учредителей о выплате дивидендов (протокола собрания) вы можете скачать на нашем сайте.
Скачать образец решения учредителей о выплате дивидендов
Как принять решение о выплате дивидендов единственному учредителю
Единственному учредителю собрание проводить не с кем, поэтому он просто выносит собственное решение о выдаче дивидендов себе. Оформляется оно в обычном для такого документа порядке.
Образец решения о выплате дивидендов единственному учредителю можно посмотреть и скачать на нашем сайте.
Скачать образец решения о выплате дивидендов единственному учредителю
Приказ о выплате дивидендов
Решение, принятое учредителями, обязательно для исполнения руководителем ООО, но не его подчиненными. Для них нужен приказ руководителя. В данном случае им будет приказ о выплате дивидендов.
Образец приказа о выплате дивидендов вы также можете скачать на нашем сайте.
Скачать образец приказа о выплате дивидендов
Главная — Статьи
Правила и сроки выплаты дивидендов участникам
На годовое общее собрание участников хозяйственных обществ (АО, ООО) обычно выносится и вопрос о выплате дивидендов . Для его решения нужна информация о величине полученной компанией чистой прибыли и размере ее чистых активов . Расчет этих показателей, а также последующая выплата дивидендов ложатся на плечи бухгалтера. Поэтому далее мы ответим на наиболее частые "дивидендные" вопросы бухгалтеров, в том числе на вопросы, как определить чистую прибыль при применении УСНО и в какой срок рассчитаться с участниками по начисленным дивидендам .
Когда можно выплатить дивиденды
Выплачивать дивиденды могут лишь компании с хорошими финансовыми показателями.
Ведь, во-первых, дивиденды рассчитываются исходя из полученной по итогам года чистой прибыли либо исходя из нераспределенной прибыли прошлых лет (Пункт 1 ст. 28 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее — Закон N 14-ФЗ); п. 2 ст. 42 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее — Закон N 208-ФЗ); Письмо Минфина России от 06.04.2010 N 03-03-06/1/235; Письмо УФНС России по г. Москве от 23.06.2009 N 16-15/063489).
А во-вторых, на день принятия решения о распределении чистой прибыли, а также на дату выплаты дивидендов компания должна соответствовать ряду требований, в частности (Статья 29 Закона N 14-ФЗ; ст. 43 Закона N 208-ФЗ):
— ее уставный капитал должен быть полностью оплачен;
— размер ее чистых активов не должен быть меньше ее уставного капитала.
Кроме того, выплата дивидендов не должна привести к тому, что у организации появятся признаки банкротства (Пункт 2 ст. 29 Закона N 14-ФЗ; п. 4 ст. 43 Закона N 208-ФЗ).
Напомним, что размер чистых активов определяется на основании данных бухгалтерского баланса. И если вы не покупали у акционеров акции, то можете рассчитать чистые активы по формуле (Приказ Минфина России N 10н, ФКЦБ России N 03-6/пз от 29.01.2003; Письмо Минфина России от 07.12.2009 N 03-03-06/1/791):
Чистые активы = Активы (строка 300) + Доходы будущих периодов (строка 640) - Обязательства (строка 590 + строка 690)
Расчет дивидендов упрощенцами
Если вы, применяя упрощенную систему налогообложения, ведете полный бухгалтерский учет, то проблем с расчетом дивидендов у вас не возникает. А вот если нет (Пункт 3 ст. 4 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете"), то для целей определения чистой прибыли вы можете действовать так:
(или) разработать свою методику расчета чистой прибыли. Однако такие методики обычно не позволяют получить достоверную информацию о финансовом положении компании в сравнении с данными бухгалтерского учета. Поэтому выплаченные на их основании суммы налоговые органы могут расценить не как дивиденды, а как безвозмездно переданные деньги или зарплату (если участник одновременно является работником организации).
Примечание
В этом случае налоговики рассчитают налоги уже по общим ставкам:
— участнику-организации — налог на прибыль исходя из ставки 20% вместо 9% (для российских компаний) или 15% (для иностранных компаний);
— участнику-физлицу — НДФЛ по ставке 13% вместо 9%, если он резидент РФ, и по ставке 30% вместо 15%, если он нерезидент РФ (Пункты 1, 3 ст. 224, п. 1, пп. 2, 3 п. 3 ст. 284 НК РФ).
Кроме того, вашу организацию могут оштрафовать за неполное удержание и перечисление НДФЛ и налога на прибыль (Статья 123 НК РФ).
Вместе с тем некоторым организациям удавалось в суде доказать правомерность расчета чистой прибыли по своим методикам (Постановления ФАС МО от 20.07.2009 N КА-А41/6492-09; Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 07.07.2009 по делу N А57-1360/09);
(или) восстановить бухгалтерский учет за все те периоды, за которые планируется выплатить дивиденды. Кстати, именно на таком способе настаивают контролирующие органы, а потому — он самый безопасный (Письма Минфина России от 20.08.2010 N 03-11-06/2/134, от 29.01.2008 N 07-05-06/18);
(или) составить инвентарный баланс и на его основе заполнить бухгалтерскую отчетность. Такой вариант удобен, например, когда бухгалтерский учет не велся долгое время и восстановить его нереально. При таком способе на конец отчетного периода в баланс заносятся сальдо:
— по кассе, расчетным счетам, ОС и НМА — по данным учета;
— по известным статьям капитала (уставный капитал, резервный фонд и др.);
— по иным статьям баланса — по результатам инвентаризации (по данным целевого учета основных участков, например целевого учета товаров, расчетов с поставщиками, расчетов с покупателями).
Положительная разница между активом и пассивом такого баланса и будет являться нераспределенной прибылью отчетного периода.
Сроки выплаты дивидендов
Вы должны выплатить дивиденды в течение 60 дней со дня принятия общим собранием участников решения об этом, если меньший срок не указан в уставе или решении (Пункт 3 ст. 28 Закона N 14-ФЗ; п. 4 ст. 42 Закона N 208-ФЗ).
Внимание! С 2011 г.
Образец платежного поручения на выплату дивидендов в 2018 году
дивиденды участникам ООО и АО должны выплачиваться максимум в течение 60 дней со дня принятия решения об их выплате.
Иногда общее собрание утверждает график поэтапной выплаты дивидендов. Выплачивать дивиденды поэтапно можно, если выполняются следующие условия:
— все выплаты укладываются в срок, определенный уставом (максимум 60 дней);
— дивиденды по акциям одной категории (типа) выплачиваются одновременно всем владельцам акций этой категории (типа) (Пункт 4 ст. 42 Закона N 208-ФЗ).
Если вы по своей вине нарушите сроки выплаты дивидендов, то участник может потребовать уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами за весь период просрочки. Однако если в просрочке виноват сам участник (не предоставил банковские реквизиты, не явился для получения денег в кассе), то проценты платить вы не должны (Пункт 3 ст. 405, п. п. 1, 3 ст. 406 ГК РФ). Конечно, в этой ситуации вы можете внести причитающуюся участнику сумму на депозитный счет нотариуса (Подпункт 4 п. 1 ст. 327 ГК РФ), но это ваше право, а не обязанность.
Внимание! При нарушении сроков выплаты дивидендов участники вправе требовать от вашей компании уплаты процентов за пользование чужими денежными средствами (Статья 395 ГК РФ).
Проценты вам не придется платить и в других случаях, когда в просрочке нет вашей вины. Например, если компания не выплатила дивиденды из-за того, что на день выплаты ее чистые активы стали меньше величины уставного капитала (Пункт 2 ст.29 Закона N 14-ФЗ; п. 4 ст. 43 Закона N 208-ФЗ).
Выплата дивидендов третьим лицам
Вы можете выплатить дивиденды самому участнику, а можете по его поручению перечислить деньги другой организации или физическому лицу, в том числе в оплату приобретенных участником товаров (работ, услуг) (Статьи 309, 312 ГК РФ).
Примечание
В этой ситуации вы остаетесь налоговым агентом участника, поэтому "дивидендные" налоги с таких выплат вы удерживаете в обычном порядке, то есть при их перечислении по поручению участника третьим лицам (Пункт 1 ст. 43, п. 1 ст. 226, п. 2 ст. 275 НК РФ).
А если к вам за дивидендами обратился наследник участника, то вам нужно посмотреть его свидетельство о праве на наследство. Если в нем указано, что он наследует право на получение дивидендов или все имущество наследодателя, то вы обязаны выплатить ему дивиденды, начисленные в пользу умершего участника (Пункты 1, 2 ст. 382, ст. 387, п. 1 ст. 1110, ст. 1112, п. 1 ст. 1162 ГК РФ). Не забудьте оставить себе копию этого свидетельства.
Невостребованные дивиденды
Дивиденды становятся невостребованными, если компания по каким-то причинам добровольно их не выплатила, а участник не обратился за ними в установленный срок.
С 2011 г. участник вправе обратиться за выплатой дивидендов в следующие сроки.
|
Период начисления дивидендов |
Срок на предъявление |
Срок, в течение |
|
(или) в 2011 г. и позже |
(или) не установлен |
В течение 3 лет со дня |
|
Больше 3 лет, но не |
В течение срока, |
|
|
Больше 5 лет |
В течение 5 лет со дня |
|
|
С 31.12.2007 по 30.12.2010, |
С 01.01.2011 по |
По истечении этих сроков дивиденды считаются невостребованными и вы вправе отказать участнику в их выплате.
Сумму невостребованных дивидендов вы для целей налогообложения не учитываете (Подпункт 3.4 п. 1 ст. 251 НК РФ; п. 4 ст. 28 Закона N 14-ФЗ; п. 5 ст. 42 Закона N 208-ФЗ).
Если в 2007 — 2010 гг. вы, как того требовал Минфин (Письмо Минфина России от 14.02.2006 N 03-03-04/1/110), включали суммы невостребованных дивидендов во внереализационные доходы, то сейчас вы можете подать уточненные декларации за периоды, в которых включали их в доходы (начиная с 01.01.2007), с заявлением о зачете или возврате излишне уплаченного налога (Часть 2 ст. 4 Федерального закона от 28.12.2010 N 409-ФЗ; п. 7 ст. 78 НК РФ).
Расскажи руководителю
Суммы невостребованных дивидендов нужно восстановить в составе нераспределенной прибыли, то есть участники компании смогут принять решение о повторном распределении этих денег между собой.
В этом году помните о двух новшествах: первое — выплачивать дивиденды теперь нужно в срок не более 60 дней со дня принятия решения об их выплате, даже если устав предусматривает больший срок, а второе — появилась налоговая льгота по восстановленным дивидендам.
Еще статьи по теме
Как оформить дивиденды единственному учредителю
С 30 ноября 2016 года заплатить налоги за организацию сможет "иное лицо" (т.е. кто угодно). Но при этом это лицо не может требовать возврат уплаченных сумм.
Платежным поручением или платежка - документ банку от имени владельца (клиента) расчетного счета: перевести деньги на другой счет (оплатить товар или услугу, заплатить налоги или страховые взносы, перевести деньги на счет ИП или выплата дивиденда учредителя, перевести заработную плату работникам и т.п., всё есть ниже)
С 2017 года налоговые взносы можно уточнить, если было правильное название банка и верный счет получателя. Остальные взносы необходимо возвращать и оплачивать заново. (подп. 4 п. 4 ст. 45 НК РФ).
Также платежное поручение можно сформировать (и отправить через интернет) в интернет-банке (например, сбербанк-онлайн, альфа-клик, клиент банк). Интернет-банк не нужен мелким организациям и ИП, т.к. он сложен, дорог и менее безопасен. О нем стоит подумать тем, кто делает более 10 переводов в месяц или если банк очень удалён. Также платежки можно сформировать с помощью онлайн-бухгалтерии, например .
С 2017 года заплатить налоги за ИП, организацию или физ.лица может кто-то другой. Тогда реквизиты будут следующими: «ИНН» плательщика – ИНН того, за которого погашают налог; «КПП» плательщика – КПП того, за которого перечисляют налог; «Плательщик» – информацию о плательщике, который осуществляет платеж; «Назначение платежа» – ИНН и КПП плательщика, за которого платят, и того, кто платит; «Статус плательщика» – статус того лица, чья обязанность исполняется. Это 01 для организаций и 09 – для ИП.
С 6 февраля 2017 года в налоговых платежных поручениях организации Москвы и МО должны будут ставить новые реквизиты банка, в поле «Банк плательщика» нужно ставить «ГУ Банка России по ЦФО» и указывать БИК «044525000» .
Заполнение полей
Реквизиты ИНН и КБК самые главные значения в платежках. Если они верные, то платеж скорей всего пройдет. Период, статус плательщика, очередность - если в этих полях есть ошибки (не успели), то платежи всё равно почти всегда проходят, но лучше не рисковать. Штрафов за неверное заполнение платежек нет (это ваши деньги), но платеж может не пройти, тогда надо будет его искать, возвращать и возможно платить пени.
Счет (номер) платежных поручений (вверху) может быть любым и можно делать их с одинаковыми номерами. Но лучше по очередности.
НДС в платежных поручениях указывают всегда в назначении платежа. Если его нет или не может быть, приписывают "Без НДС".
Очередность платежа во всех примерах пятая, кроме зарплаты - там третья.
Физические лица и ИП в поле «КПП» ставят «0».
ИНН, КПП и ОКТМО не должны начинаться с нуля.
В поле Код (он же УИН) с 2015 года во всех налоговых платежках ставят 0 (это ответ, где взять УИН). УИН ставят, если в платежках не указан ИНН плательщика или платежи перечисляют по требования чиновников. В не налоговых ничего не ставят.
На платежном поручение внизу в верхней строчке обязательно должна быть подпись руководителя (ИП) или лица, действующего по доверенности. Также, если организация или ИП применяют печать, то она тоже должна стоять.
В поле 109 (дата, ниже "резервного поля", справа) вписывают дату декларации, по которой платят налог. Но при УСН и всех фондах (ПФР, ФСС, ФОМС) ставят 0.
В реквизите (поле) "110" распоряжения о переводе денежных средств до 2015 г. указывался показатель типа платежа ("ПЕ" - уплата пени; "ПЦ" - уплата процентов). Сейчас там ничего не указывают.
С 1 Октября 2015 года вместо "ОПЕРУ-1" нужно указывать «Операционный департамент Банка России» в поле Банк получателя для госпошлин, таможенных и некоторых других платежей.
В поле платёжного поручения "Вид оп." (вид операции) всегда ставится 01.
Рис.Образец заполнения налогового платежного поручения.
Образцы заполнения
Все платёжки
Смотрите полный список платёжных поручений (обновленные для 2018-2019 года):
Где взять платежное поручение бесплатно? Как заполнить платежное поручение? Какие есть виды платежных поручений? Я выложу тут образцы заполнения платежек в Excel для 2018-2019 годов, сделанные с помощью бесплатной программы Бизнес Пак . Это шустрая и простая программа. В ней помимо платежек есть еще куча полезных документов. Рекомендую всем! Особенно полезна для малых организаций и ИП, желающих сэкономить. Некоторые дополнительные функции в ней платны, но для платежных поручений она бесплатна.
Чтобы создать (для печати) платежное поручение в 1С Бухгалтерии 8, надо открыть меню "Банк" – "Платежное поручение".
ИП сам себе
ИП в отличии от организаций может распоряжаться всей выручкой как угодно. Не имеет бухучета и кассовой дисциплины. Зачастую снять деньги в том же банке, что и расчетный счет невозможно или невыгодно. Тогда можно часть или все средства перевести на любой личный счет (но только открытый на самого ИП) в другом банке - например Кукуруза, Сбербанк, Тинькофф, Альфа-банк и пр.
Сроки Следует отметить, что не налоговые платежки могут быть исполнены в течении недели (если вы опоздали переделывать не надо), т.е. в банк можно смело приносить такую платежку вчерашним или позавчерашним числом.
Назначение платежа: Пополнение собственного счета. Без НДС.
Рис.Образец заполнения платежного поручения от ИП самому себе в Бизнес Пак.
За товар/услугу
Образец платежки за товар или услугу в Excel для 2018-2019 годов может быть выставлен как с НДС, так без него. Это должно быть указано в счет-фактуре от вашего поставщика. Платежное поручение ндс
Назначение платежа: Перечислены денежные средства поставщику по договору номер 12345. в т.ч. НДС 18% - 1694-92
Назначение платежа: Перечислены денежные средства за услуги по договору номер 12345. в т.ч. НДС 18% - 1694-92
Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.
Рис.Образец заполнения платежного поручения за товар/услугу в Бизнес Пак.
Выдача зарплаты
Образец платежного поручения на выдачу зарплаты в Excel для 2018-2019 годов.
Работник может сам выбирать банк для получения зарплаты. Для этого ему нужно написать заявление .
Назначение платежа: Выплата зарплаты работнику по трудовому договору. Без НДС.
Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.
Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату зарплаты в Бизнес Пак.
Дивиденд
Обратите внимание, что это платежка на выплату дивиденда учредителю в Excel для 2018-2019 годов, а не налога НДФЛ с дивиденда. Выплачивать дивиденды может только организация и только по данным бух.учета после выделения прибыли.
Назначение платежа: Выплата дивидендов руководителю. Без НДС.
Статус плательщика: Ничего не указывать, т.к. статус нужен только для платежей в бюджет.
Рис.Образец заполнения платежного поручения на выплату дивиденда в Бизнес Пак.
В налоговую
Платежное поручение на уплату налогов в Excel для 2018-2019 годов. По закону свои налоги может уплачивать только сама Организация (ИП). Перечислять налоги за другое лицо запрещено (кроме тех случаев, когда речь идет о налоговом агенте по НДФЛ).
Сроки Дата в налоговой платежке должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в налоговую для вас уже не важно. Могут и неделю идти.
Где взять реквизиты налоговой? на сайте налоговой есть сервис для формирования платежек с выбором налоговой.
С 2016 года в поле 110 не ставим ничего(было 0). См картинку.
В 106 иногда требуют писать ТП. В поле 107 некоторые банки просят писать период, за который платиться налог - например ГД.00.2016. Список периодов .
Назначение платежа: НДФЛ с зарплаты работников. Без НДС.
Назначение платежа: НДФЛ с дивиденда учредителя. Без НДС.
Назначение платежа: Авансовый платёж по налогу на прибыль за 2015 г. Без НДС.
Основание платежа: Авансовый платёж по налогу УСН за 2015 г. Без НДС.
Платежка для пени и штрафов такая же, как и при уплате налога, только .
Статус плательщика: 01 - для организаций / 09 - для ИП (если уплата своих налогов).
Статус плательщика: 02 - для организаций / 02 - для ИП (если уплата налога НДФЛ(с зарплаты или дивиденда) за работников(учредителей) как налоговый агент).
Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату налогов в Бизнес Пак.
Страховые взносы: ПФР, ФОМС и ФСС
Также с 2017 года необходимо указывать период, за который оплачиваются взносы - например, МС.10.2018.
С 2016 года в поле 110 не ставим ничего (было 0). См картинку.
В 106 иногда требуют писать ТП. В поле 107 некоторые банки просят писать период, за который платиться взнос - например, ГД.00.2016. Список периодов .
Платежные поручения на уплату страховых взносов на ОПС (ПФР), ФОМС, ФСС в Эксель для 2018-2019 годов. Кстати, у меня есть хорошие (и бесплатные) инструкции для РСВ-1 и 4-ФСС .
Назначение платежа: Перечисляются взносы в ПФР на страховую часть пенсии за 2015 г. за ИП Рег.№071-058-000000. Без НДС. ()
Назначение платежа: Перечисляются взносы в ФФОМС за 2015 г. за ИП Рег.№071-058-000000. Без НДС. (взносы за ИП можно посчитать с помощью этого бесплатного калькулятора)
Назначение платежа: Перечисляются взносы в ПФР на страховую часть пенсии за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую и расчет отпускных)
Назначение платежа: Перечисляются взносы в ФФОМС за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)
Основание платежа: Перечисляются взносы в ФСС за 4 квартал 2015 г. за работников Рег.№071-058-000000. Без НДС. (Рекомендую калькулятор зарплаты, с помощью которого можно просчитать все взносы и даже больничные и расчет отпускных)
Сроки . Дата в платежке на уплату страховых налогов должна строго соответствовать сегодняшней, иначе банк не примет. Платежка считается исполненной для контролирующих органов на ту дату, что в ней стоит. А когда деньги поступят в фонды, для вас уже не важно. Могут и неделю идти.
Платежное поручение пени и штрафы такое же, как и при уплате налога только .
Статус плательщика: 08 - для ИП. Если уплата страховых взносов за самого ИП.
Статус плательщика: 01 - для организаций / 09 - для ИП (Если уплата страховых взносов за работников)(письмо ФНС от 03.02.2017 № ЗН-4-1/1931@)(Приказ Минфина от 5 апреля 2017 года № 58н).
Рис.Образец заполнения платежного поручения на уплату страховых взносов в ПФР в Бизнес Пак.
Сколько времени хранить платёжки? В течение 6 лет после окончания года, в котором документ последний раз использовался для начисления взносов и составления отчетности (Пункт 6 части 2 статьи 28 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ) или 5 лет (п. 459 Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558)
Напомню, что все эти платежки можно редактировать в Экселе или с помощью этой бесплатной программы:
С января прошлого года действуют новые правила уплаты НДФЛ, которые касаются всех видов налогов на доходы физлиц, в том числе – на доходы с полученных дивидендов.
Данный порядок необходимо знать для того, чтобы правильно заполнять соответствующие платежные поручения при перечислении налогов безналичным способом.
Как рассчитывается НДФЛ с полученных дивидендов
В 2018 году налоговая ставка с полученных дивидендов для физических лиц – резидентов (тех, кто находился на территории РФ не меньше 183-х дней за год) составляет 13%, для физических лиц – нерезидентов эта ставка немного выше и составляет 15%. Соответствующий налоговый статус получателей средств определяется на момент каждой выплаты. Исходя из этого определяется и сумма НДФЛ, которая подлежит уплате.
Согласно законодательству, компания, которая выплатила дивиденды физическому лицу, обязана уплатить НДФЛ в этот же день или не позднее следующего за ним дня. Исключение по срокам уплаты НДФЛ с дивидендов могут составлять случаи, при которых у компании имеется встречное требование к физическому лицу (например, по возврату заемных средств).
Если дивиденды физлицу выплачивает российская компания, она же берет на себя обязательства по уплате налогов.
Если дивиденды получены физлицом от иностранной организации, налоги получатель дивидендов оплачивает самостоятельно.
Также физическое лицо обязано перечислить налоги, если компания по какой-либо причине этого не сделала. Основанием для перечисления налогов является налоговая отчетность. Для уплаты НДФЛ с дивидендов по безналичному расчету составляется специальное платежное поручение – распоряжение о перечислении денежных средств в пользу налогового органа.
Как правильно составить платежное поручение
Платежные поручения составляются по утвержденной форме, которой присвоен номер 0401060. Каждое поле платежки имеет свой номер (в образце платежного поручения, который можно на нашем сайте, указаны номера полей). Чтобы правильно составить платежный документ на перечисление НДФЛ с полученных дивидендов, необходимо руководствоваться рекомендациями, утвержденными Приказом Министерства финансов №107-н. Все реквизиты в платежном поручении должны быть указаны правильно: только в этом случае средства будут зачислены, и у налоговых органов не будет каких-либо претензий к их отправителю.
Как и при заполнении любого другого платежного поручения, в случае уплаты НДФЛ с дивидендов в документе необходимо указывать данные отправителя и получателя средств (регионального представительства ФНС). Обратите внимание: получателем денежных средств должен быть налоговый орган по месту регистрации организации – плательщика налогов, а не по месту нахождения получателя дивидендов.
В платежном поручении обязательно указывается его номер, дата, сумма перечисления денежных средств (цифрами и словами).
В разделе «Статус налогоплательщика» (поле «101») указываются цифры «02», если НДФЛ оплачивается организацией (налоговым агентом) или цифры «09», если НДФЛ оплачивается физлицом самостоятельно (полный список статусов можно найти в приказе Минфина №107-н, который мы упоминали выше).
При составлении платежного поручения необходимо внимательно заполнять код бюджетной классификации – КБК (поле «104» в платежном документе).
Каждому виду налогов соответствует свой определенный КБК. Код состоит из двадцати цифр, разделенных отдельными блоками. В 2018 году в строке КБК по НДФЛ с дивидендов надо указывать код «182 1 01 02010 01 1000 110». Этот код единый как для платежек для уплаты налогов с полученных дивидендов, так и для уплаты налогов с заработных плат и пособий (если получателем денежных средств в виде дивидендов является юридическое лицо, данный код будет отличаться).
В поле «105» указывается код ОКТМО, в строке «106» необходимо указать буквы «ТП» – это означает, что в платежном поручении отображены платежи текущего года. В строке «108» указывается номер документа, на основании которого выполняется платеж, или ставится «0» при его отсутствии. Поле «110», характеризующее тип платежа, при заполнении платежки необходимо оставить пустым.
Правильно заполняем поле «107» в платежном поручении
Отдельное внимание при заполнении платежки для перечисления НДФЛ с полученных дивидендов необходимо уделить заполнению поля «107», в котором указывается периодичность перечисления налога или определенная дата проведения платежа. Под периодичностью уплаты понимается налоговый срок, за который перечисляется платеж (он может составлять 3, 6, 9 или 12 месяцев). Важно правильно отобразить этот срок в платежном документе.
Поле «107» состоит из десяти знаков, которые включают две разделительные точки (третий и шестой знаки).
Два первых знака должны состоять из букв:
- «МС» – при ежемесячных платежах;
- «КВ» – при ежеквартальных платежах;
- «ПЛ» – при платежах за полугодие;
- «ГД» – при платежах за год.
Далее указывается номер месяца (квартала либо полугодия) и год. Если платеж производится в целом за год, в предыдущих знаках указываются нули. Подписывается платежное поручение руководителем организации, бухгалтером или другим уполномоченным лицом, после чего ставится печать, если организация работает с печатью. В случае отправки поручения в электронном виде достаточно наличия электронной цифровой подписи.
Обратите внимание: НДФЛ с дивидендов, которые были выплачены организацией нескольким физическим лицам, можно уплачивать одним платежом.
Соответственно, для этого не придется формировать отдельные платежные документы. Главное при этом указать правильную сумму и все остальные сопутствующие реквизиты. Единственным нюансом является то, что к такой обобщенной платежке необходимо иметь подтверждающие учетные документы, которые позволят при необходимости идентифицировать каждого получателя доходов, с которых оплачены налоги.
Отметим, что сегодня без проблем заполнить форму платежного поручения можно с помощью специального веб-сервиса Федеральной налоговой службы. Для этого всего лишь необходимо зайти на портал и, следуя подсказкам, пошагово внести данные для формирования платежки.
Таким образом, от правильности заполнения платежного документа при перечислении суммы НДФЛ с полученных дивидендов зависит корректность идентификации платежа и своевременность зачисления налогов.
С 2015 года правила заполнения платежных поручений изменились. Теперь, заполняя в платежках по налогам, взносам и таможенным платежам тип платежа, в поле 110 надо ставить значение "0" (письмо ЦБ РФ от 30.12.14 № 234-Т). Мы привели образец заполнения платежного поручения на уплату НДФЛ с дивидендов.
Форма платежного поручения содержит поле 110 , предназначенное для типа платежа. С 2015 года в поле 110 "Тип платежа " поручений надо всегда ставить значение "0". Такой порядок заполнения утвердил ЦБ РФ письмом от 30.12.14 № 234-Т. Поправка касается всех платежей в бюджет (налогов, взносов и т.д.). Как теперь заполнять платежное поручение в 2015 году мы показали на образце ниже.
Заметим, что ранее Минфин предлагал оставлять поле 110 платежных поручений пустым. Такое изменение в правила заполнения платежных поручений министерство внесло приказом от 30.10.2014 № 126н (подп. «г» п. 2, подп. «г» п. 3, подп «в» п. 4 приложения к приказу № 126н). Но сейчас это правило не действует. Так что руководствоваться надо письмом ЦБ РФ № 234-Т.
Есть еще одно изменение, которое относится только к таможенным платежкам (подп. «в» п. 3 приложения к приказу № 126н). С 2015 года в реквизите 108 надо будет заполнить номер документа, который является основанием платежа. Например, если компания платит сбор на основании таможенной декларации, в поле 108 надо поставить семь цифр из номера этого документа.
Ранее реквизит 108 заполняли лишь в нескольких случаях, и эти правила остались. Например, если компания удерживает у сотрудника таможенные платежи по исполнительному документу, надо поставить код и реквизиты одного из документов этого «физика». Подойдут паспорт, СНИЛС и т.д. (п. 6 приложения 4 к приказу № 107н).
Образец платежного поручения НДФЛ с дивидендов
Сроки оплаты НДФЛ с дивидендов
Налоговые агенты обязаны перечислять суммы исчисленного и удержанного НДФЛ в следующие сроки:
- не позднее дня фактического получения в банке наличных на выплату дивидендов,
- не позднее дня перечисления двидендов со счетов налоговых агентов в банке на счета налогоплательщика (п. 6 ст. 226 НК РФ).
