Взаимодействие трудящегося и нанимателя формируется на взаимовыгодных условиях. У каждого из участников этих отношений свои задачи. Для руководителя важно найти квалифицированного сотрудника, а последние, в свою очередь, рассчитывают на достойное вознаграждение за свою профессиональную деятельность. Таким образом, главным выступает денежный вопрос.
Номинальная заработная плата
Это сумма, которая предназначена к выплате за единицу времени, потраченного на труд. При поступлении на предприятие наниматель и будущий сотрудник заключают договор. Этот документ подтверждает факт занятости гражданина. В договоре прописываются основные условия профессиональной деятельности в компании. Присутствуют в нем и пункты, определяющие объем денежного довольствия и периодичность его выплаты. Величина вознаграждения зависит от той системы, которую использует при расчете предприятие. Номинальная заработная плата - это все средства, которые получает трудящийся за свою деятельность в организации. К ней, в числе прочего, относят премии, поощрительные и прочие выплаты.
Системы расчета
Номинальная заработная плата может устанавливаться в разных формах. Основными системами расчета считаются:
Существует также смешанная система. Она используется в зависимости от ситуации на предприятии и предполагает расчет по нескольким моделям одновременно.
Совершенствование системы
Изменения, происходящие в мировой экономике, несомненно, оказывают влияние и на процессы, имеющие место внутри предприятий. В производство внедряются новые технологии, управленческая структура претерпевает корректировки, становится более современной. Средняя номинальная заработная плата выходит за пределы установленных систем. Начинают появляться предприятия, которые оказывают стимулирующее влияние на производительность.
Факторы влияния
В них выступают:
Реальная и номинальная з/п
В чем отличие между ними? Номинальная зарплата, как выше было сказано, - это те средства, которые получены сотрудником по проделанной им работе, а реальная - это объем услуг и товаров, который можно приобрести на эти деньги. За счет последней формируется покупательская способность. Данный фактор считается ключевым при расчете экономического показателя роста благосостояния. Инфляция оказывает непосредственное влияние на уменьшение покупательской способности. Чем интенсивнее будут расти цены при неизменной номинальной оплате, тем меньше продукции и услуг сможет приобрести гражданин, так как средств у него будет недостаточно.
Индекс
Он был введен для статистики изменений. Выражается он в процентах. Расчет осуществляется путем разделения показателя номинальной з/п на индекс цен и умножения на 100. Статистические цифры отражают процессы, которые имеют место в реальной жизни. Эта информация используется государственными структурами для своевременного реагирования на те или иные изменения. При большой инфляции и отсутствии индексации номинальной зарплаты возникает неудовлетворенность социальным положением у населения. Незначительное повышение цен выгодно для экономики. Оно выступает в качестве стимула для увеличения оклада сотрудникам. Но вот высокий уровень инфляции носит губительный характер.
Экономический смысл деятельности любого предприятия – получение максимально возможной прибыли посредством своей коммерческой деятельности. Осуществляют данную деятельность сотрудники данной структуры. Очевидно, что учет и оплата труда – это те бухгалтерские операции, без которых не обходится ни одна организация, чем бы она не занималась.
В последние годы законодатели и контролирующие органы особенно пристально стали отслеживать полноту и правильность этих выплат и начислений. Сейчас особенно важно делать всё максимально грамотно и своевременно. Значительно возросла ответственность, которую законодательство возлагает на сотрудников бухгалтерии в учете кадров.
Порядок подсчета и выдачи средств
Учет зарплаты в РФ осуществляется согласно следующим нормам:
- ТК РФ в последней редакции.
- НК РФ в последней редакции.
- ПБУ 10/99 «Расходы организации».
- ФЗ от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».
- Инструкция по применению Плана счетов предприятий №94н 31.10.2000.
- Письма Роструда и Минфина.
В соответствии с обозначенными актами учет оплаты труда выполняется однократно в течение месяца, а вот выплат обязательно должно быть минимум две .
Подсчет зарплаты производится в строгом следовании трудовому договору сдельно либо повременно. Учитывается действительно отработанное количество времени либо выполненный объем работ.
Эти величины умножаются на причитающийся должности оклад либо ставку, производятся премирующие выплаты, удерживается НДФЛ. Совокупность величин тарифных окладов и премий на любом предприятии называется системой оплаты труда. Эта система находит отражение в хозяйствующего субъекта, трудовых договорах с сотрудниками и соглашениях к ним.
Выплачивать зарплату коллективу разрешено наличным и . Допустимо по согласованию с работниками оплачивать их труд в натуральной форме, но не больше 20% от всего размера причитающихся величин.
Порядок и образец расчета
Допустим, работник ООО «Астра» Медведев Ю. В. устраивался на предприятие на повременную оплату. Он был принят в организацию на должность товароведа с окладом, равным 32000 рублей. В ноябре 2018 года он отработал полных 19 дней. В производственном календаре за 2018 год в ноябре 20 рабочих дней.
Оклад, соответствующий данной должности, следует поделить на величину рабочих дней в месяце и помножить на количество действительно отработанных дней:
- 32000/20*19=30400 рублей.
За выполнение плана продаж на предприятии установлены премии в соответствии с в размере 5% от выручки сверх плана на весь коллектив работников (98 человек). В ноябре план продаж был перевыполнен на 3450000 рублей. Определяем размер премии:
- 3450000*5%/98=1760 рублей.
Эту величину следует прибавить к рассчитанной по окладу зарплате:
- 30400+1760=32160 рублей.
В 2015 году Медведев Ю. В. писал заявление о предоставлении ему по НДФЛ на него (как гражданина, уволенного с военной службы и выполнявшего интернациональный долг в Республике Афганистан) и двоих детей. С января его заработная плата превысила величину в 280 000, следовательно, вычеты на детей в 2018 году больше не предоставляются, и для нахождения базы по НДФЛ следует произвести только вычет на сотрудника:
- 32160-500=31660 рублей.
С оставшейся суммы следует удержать и перечислить в бюджет НДФЛ:
- 31660*13%=4115,80 рублей.
В бухгалтерии предприятия находится исполнительный лист на удержание с Медведева Ю. В. алиментов на содержание его несовершеннолетней дочери в объеме 25% всего заработка после налогообложения. Следует определить величину алиментов, удержать их с сотрудника и перечислить на расчетный счет, указанный в исполнительном листе:
- (32160-4115,80)*25%=7011,05 рублей.
В середине ноября Медведеву был перечислен на его карточный счет аванс в размере 10000. Его также следует вычесть из полагающихся к оплате средств:
- 32160-4115,8-7011,05-10000=11033,15 рублей.
Итого, за ноябрь 2018 года Медведеву Ю. В. полагается выплатить 11033,15 рублей.
Все сложности и нюансы данной процедуры вы можете узнать из следующего видео:
Расчет фонда заработной платы
Часто бухгалтерам и кадровикам предприятия необходима величина фонда заработной платы (ФЗП). Данная цифра может понадобиться для заполнения многих форм статистической, налоговой, бухгалтерской и управленческой отчетности.
ФЗП представляет собой размер всех произведенных в организации начислений в пользу коллектива в денежной и натуральной формах. Он включает в себя следующие пункты:
- Зарплата по окладам и тарифам сотрудникам на .
- Зарплата, начисленная по нормам выработки на сдельной системе.
- Зарплата, выданная в натуральной форме. Такие выплаты учитываются в рублевом эквиваленте по среднестатистическим ценам рынка.
- Все виды поощрительных и стимулирующих надбавок и премий.
- Компенсационные выплаты за сверхурочное время или особые условия труда, а также все прочие компенсации, начисленные персоналу.
- Денежные выплаты в виде .
- Оплаты топлива, питания, жилья, если они носят систематических характер. Стоимость подарков сотрудникам и членам их семей, акций, путевок. Эти выплаты учитываются по рыночным ценам.
Особенности подсчета сдельной зарплаты
Подразумевает выплаты по расценкам за отдельную единицу продукции (работ, услуг), произведенную сотрудником. То есть, оплачивается не сам факт нахождения на рабочем месте в течение какого-то времени, а произведенный результат трудовой деятельности.
Существуют следующие ее виды:
- Простая сдельная форма подразумевает начисления за каждую отдельно выполненную единицу продукции по тарифам, принятым на предприятии. Этой системой подразумевается наличие норм производства и критерии признания продукции годной. За брак по вине работника выплата не начисляется.
- Сдельно-премиальная кроме вышеозначенных принципов предполагает также наличие премиальных выплат за качество продукта, за объем больше принятых норм, за затрату меньшего количества материалов.
- Сдельно-прогрессивная система содержит два различных комплекса расценок: базовые и повышенные. Вторые употребляются в отношении продукции, произведенной сверх запланированных величин.
- Косвенно-сдельная регулирует не только величину произведенного товара каждым отдельным работником, но и процент его участия в общей массе. Здесь распространен так называемый КТУ (коэффициент трудового участия).
- Аккордная похожа по своей сути на бригадный подряд. В ней формируется аккордное задание и фонд оплаты труда за конкретную задачу, который делится впоследствии среди всех сотрудников пропорционально вкладу каждого.
Документальное оформление
Первичные документы по учету зарплаты бывают унифицированных форм и разработанных самой организацией. Такая норма предусмотрена в новом законе о бухгалтерском учете. Если бухгалтер самостоятельно разрабатывает формы документов, это необходимо отразить в учетной политике предприятия. В таких регистрах должны присутствовать все обязательные реквизиты.
Сроки хранения кадровых документов самые высокие среди всей бухгалтерской документации. Регистры, содержащие сведения о трудовом стаже, условиях труда, выплатах зарплаты предприятие обязано хранить 75 лет . Поэтому требования к грамотному составлению и учету таких бумаг крайне высоки.
Такое понятие как номинальная начисленная среднемесячная заработная плата работников в Трудовом Кодексе отсутствует. Его можно встретить только в учебниках по экономике и в статистических отчетах. Там номинальная зарплата обычно используется для сравнения с реальной. Чем отличается номинальная заработная плата от реальной?
Среднемесячная номинальная начисленная заработная плата
Номинальная заработная плата – это совокупность всех начислений работнику за определенный промежуток времени (как правило, месяц), либо за объем выполненной работы. Фактически можно сказать, что это та сумма, которая прописана в трудовом договоре работника, то есть до удержания НДФЛ.
Номинальная зарплата может складываться из следующих выплат:
- оклад, тарифная ставка за единицу времени или произведенной продукции;
- премиальные и стимулирующие выплаты, надбавки;
- доплата за условия труда, отклоняющиеся от нормальных (ночное время, оплата сверхурочных и праздничных);
- разовые доплаты за дополнительно выполненную работу.
Среднемесячная номинальная начисленная заработная плата работников организаций – это средний показатель, рассчитанный за определенный период (квартал, полугодие, год).
Средний показатель может использоваться в следующих целях:
- в справках установленной формы для предоставления в различные организации (банк, соцстрах и т.д.);
- в отчетах, предоставляемых в органы статистического учета;
- в отчетах, используемых внутри организации (средняя оплата труда по организации в целом или для определенной категории работников).
Как правило, термин «номинальная зарплата» указывают только в официальных документах на государственном уровне. В обычных организациях его опускают.
Отличие номинальной и реальной заработной платы
Чем отличается номинальная заработная плата от реальной?
Реальная заработная плата определяется объемом товаров, которые можно за нее приобрести.
Главное отличие этих двух понятий можно рассмотреть на следующем примере.
Предположим, что номинальная заработная плата человека составляет 60 000 рублей. 50% от этой суммы он тратит на обязательные платежи (налоги, квартплату, мобильную связь, бензин, интернет и т.д.), еще 30% уходит на питание и текущие расходы, оставшиеся 20% он тратит на прочие расходы (одежду, культурные мероприятия и т.д.). В реальных цифрах эта суммы будут выглядеть следующим образом:
- 50% = 30 000 рублей;
- 30% = 18 000 рублей;
- 20% = 12 000 рублей.
Через год номинальная заработная плата остается такой же, но в результате инфляции и повышения тарифов распределение расходов внутри зарплаты меняется: на обязательные платежи уходит 60%, на питание 35%, соответственно на прочее остается всего 5%.
В реальных цифрах это будет выглядеть следующим образом:
- 60% = 36 000 рублей;
- 35% = 21 000 рублей;
- 5% = 3000 рублей.
Таким образом, получается, что за одну и ту же заработную плату человек приобретает значительно меньше товаров и услуг. Это значит, что при неизменяющейся номинальной зарплате реальная значительно снизилась.
Даже если номинальная повышается, то это не значит, что произойдет рост реальной. В данном случае все будет зависеть от экономической ситуации (инфляции, темпов роста экономики, темпов повышения тарифов и т.д.).
Как начисляется средняя заработная плата
Средняя номинальная начисленная заработная плата считается следующим образом: складывают начисленную заработную плату за нужный период (квартал, полугодие или год) и делят на количество месяцев в этом периоде.
Пример расчета
Работник за квартал получил следующую заработную плату:
- январь – 30 000 рублей;
- февраль – 25 000 рублей;
- март – 25 000 рублей.
Итого за квартал получилось 80 000 рублей.
Делим итоговую сумму на 3 (количество месяцев).
Средняя начисленная заработная плата будет равна 80 000 / 3 = 26 666,7 рублей.
Номинальная заработная плата – это вся сумма, начисленная работнику за определенный период вместе с налогом. Фактически номинальную зарплату человек не получает на руки, работодатель, выступая в роли его налогового агента удерживает сумму подоходного налога и перечисляет его в бюджет. Реальная зарплата рассчитывается исходя из ее покупательской способности.
Средний показатель начисленной заработной платы высчитывается за определенный период и используется для различных целей.
Зарплата является вознаграждением работника за труд. Ее работодатель должен выплачивать своим подчиненным в соответствии с трудовым законодательством РФ. Начисляется заработок ежемесячно, а выдается дважды за этот период в виде оплаты труда за первую половину месяца (аванса) и полной выплаты.
Размер зарплаты, перечень дополнительных выплат, порядок и условия их получения устанавливается работодателем самостоятельно и фиксируется в нормативной документации.
Сотрудник вправе знать, как ему начисляется вознаграждение, из каких составляющих оно состоит.
Ответственность за начисления и своевременность выплаты заработка несет руководитель предприятия и главный бухгалтер.
Определение понятий
Заработная плата - это установленная сумма денег, которую сотрудник получает от своего работодателя за выполнение определенной работы. Выполняемые работником функции прописываются в трудовом соглашении или оговариваются в устной форме.
Обязательная часть оплаты труда называется основным заработком. Он утверждается заранее и доводится до сведения труженика путем подписания трудового соглашения. Это может быть оклад, тарифная ставка или сдельная расценка.
К основной зарплате относятся различные доплаты и надбавки (за выслугу лет, за сверхурочный труд и т. д.), оплата простоя по независящим от сотрудника причинам.
К дополнительной зарплате относятся необязательные выплаты, которые назначаются по инициативе руководства. Это поощрения за сверхнормативную работу, пособия, выплаты за условия труда, прочие.
К ним относятся:
- отпускные;
- выходное пособие;
- оплата неотработанного времени, предусмотренная ТК РФ;
- оплата перерывов в труде кормящих женщин и т. д.
Работодатель обязан заключать с каждым сотрудником трудовое соглашение. Его содержание должно соответствовать ст. 135 ТК РФ. В документе освещают все вопросы, касающиеся оплаты труда: размер оклада (ставки, тарифа), порядок и условия получения дополнительных выплат, условия работы и т. д.
Согласно ст. 136 ТК заработок должен выплачиваться персоналу не реже двух раз в месяц. Конкретные даты выплат компания определяет самостоятельно и закрепляет в локальном нормативном акте: Колдоговоре, Положении или Правилах распорядка труда.
По российскому законодательству полный расчет за месяц должен производиться до 15 числа следующего, а аванс - до конца текущего месяца. Интервал между двумя выплатами не может превышать 15 дней. Например, если день выплаты аванса в организации - 25-е число, то заработок за весь период нужно выдавать 10 числа следующего месяца.
Отпускные работодатель обязан перечислить за 3 календарных дня до даты начала отдыха. Если предельный день выплаты совпал с выходным или праздником, то она должна производиться накануне.
Заработок подразделяют на:
Сейчас работодатели вправе самостоятельно выбирать систему и форму оплаты за работу, режим труда и отдыха, перечень доплат и надбавок. Главное условие - соблюдение норм трудового законодательства РФ.
Минимальный размер оплаты труда
Заработок сотрудника, имеющего полную занятость, в месяц не должен быть меньше установленного Правительством минимального размера (МРОТ).
Эта величина в России применяется для следующих целей:
- регулирует оплату труда;
- участвует в формировании пенсий;
- используется для расчета пособий;
- определяет размера налогов, штрафов и иных платежей, которые зависят от МРОТ и исчисляются в соответствии с законодательством.
МРОТ регулярно пересматривается и увеличивается. Его размер зависит от уровня инфляции, стоимости потребительской корзины и прочих экономических факторов. Сейчас он равен 7 500 р.
Повышение МРОТ ведет к увеличению заработка, отчислений работодателей в бюджет и фонды, росту цен.
Размер МРОТ устанавливается на федеральном уровне, региональные власти наделены правом увеличивать этот показатель.
Согласно ст. 133 ТК источниками финансирования МРОТ выступают собственные средства компании, а для бюджетников - бюджет соответствующего уровня (федеральный, региональный или местный).
Федеральный МРОТ имеет законную силу. Его утверждает Федеральное собрание и подписывает Президент.
На уровне регионов показатель устанавливается трехсторонним соглашением между:
- правительством или администрацией субъекта;
- профсоюзом или иным органом от работников;
- союзом промышленников и предпринимателей от работодателей.
Соглашение публикуется в СМИ региона. В месячный срок работодатели вправе высказать свое несогласие с ним. Для этого составляется заявление в администрацию.
В соответствии со ст.129 ТК к составляющим МРОТ относятся:
- оплата за труд с учетом профессионализма работника. Объема работ, их сложности и условий труда;
- доплата за особые условия работы (северная надбавка, вредность производства и т. д.);
- премия, надбавка, стимулирующая выплата.
Если сотрудник занят дополнительно, например, учитель работает на 1,5 ставки, его минимальный заработок не может быть меньше 1,5 МРОТ. Дополнительно оплачивается труд в праздники и выходные, сверхурочные и ночные часы.
Сумма начисленного сотруднику заработка за месяц не может быть меньше МРОТ, на руки он получит сумму за вычетом удержаний, поэтому она будет ниже минимального значения.
За оплату труда в размере ниже МРОТ предусмотрена административная ответственность. Должностное лицо оштрафуют на сумму от 1 до 5 тыс. р., юрлицо - от 30 до 50 тыс. р., деятельность компании могут приостановить на период до трех месяцев.
Официальная и неофициальная зарплата
Официальной считается зарплата, которая указывается в трудовом соглашении при приеме труженика на работу и в соответствующем приказе.
Она отражена и в локальных документах компании:
- Колдоговоре;
- Положении об оплате труда;
- Положении о премиях;
- и т. д.
Перед ее выдачей каждый сотрудник получает расчетный листок, в котором отражены все сделанные ему начисления, удержания, промежуточные выплаты и указана сумма к выдаче. По данному документу труженик может самостоятельно просчитать свой заработок, а любой непонятный или спорный вопрос обсудить с руководством или бухгалтерией.
Официальная зарплата бывает повременной и сдельной. В первом случае ее основу составляет оклад, все дополнительные выплаты рассчитываются от него. Сдельная зарплата зависит от нормы выработки.
Зарплата состоит из нескольких составляющих.
Например, для бюджетников, к ним относятся:
- оклад;
- стимулирующие выплаты (за стаж, за интенсивность и т. д.);
- компенсационные выплаты (за проезд, питание, вредность, молодым специалистам и т. д.);
- премии;
- прочие доплаты.
В заработок входит оплата отпуска, больничного, командировки, прочие начисления. При приеме гражданина на работу бухгалтер открывает на него личную карточку, в которую заносит личные данные и все сведения о заработке, установленные в организации для специалиста данной должности.
От начисленной суммы ежемесячно работникам выплачивают аванс в размере не более 50% от нее. Остальная сумма включается в итоговый заработок. Он рассчитывается последним числом месяца, когда сделаны все начисления.
Из общего начисленного заработка удерживается НДФЛ, который обычно равен 13%. Также вычитаться могут алименты и прочие суммы по судебным решениям. На руки в день зарплаты работник получит сумму начислений за вычетом удержаний и выданного ранее аванса.
В середине месяца могут производиться и другие промежуточные выплаты, например, отпускные, тогда эти суммы также вычитаются из начисленной по итогам периода.
К неофициальному заработку относятся выплаты персоналу, которые не отражены ни в каких документах работодателя. Такие махинации противозаконны. При обнаружении данного факта ответственность лежит на обеих сторонах сделки.
Нередко компания платит сотруднику часть заработка официально по , а остальные деньги выдает по устной договоренности на руки в виде «серой» зарплаты.
Данный подход работодатели используют для экономии средств на налоги либо для оплаты за труд лицам, не состоящим в штате предприятия.
Некоторые акционерные общества используют свою схему неофициальных выплат. Они продают каждому труженику несколько акций, которые те обязуются вернуть при увольнении. По трудовым соглашениям персоналы официально выплачивают минималку. Остальной заработок отдается, минуя налогообложение, под видом дивидендов.
Налоговики тщательно проверяют документацию акционерных собраний, данные трудовых договоров, доли каждого сотрудника и периодичность выплат. Часто в ходе ревизии выявляется масса ошибок и неточностей, которые помогают вскрыть факт неофициальных расчетов.
Работникам выгодно получать деньги в конверте. Эти суммы не облагаются НДФЛ и с них не удерживаются алименты.
В неофициальном заработке немало минусов:
- с него не рассчитываются пособия;
- не производятся пенсионные отчисления, т. е. пенсия не формируется;
- работник лишается соцгарантий, установленных законодательством;
- возрастает риск остаться без заработка и без работы;
- отсутствие помощи государства при возникновении конфликтной ситуации.
Порядок и сроки начисления и выплаты
Труд сотрудников оплачивается в соответствии с ТК РФ. Размер заработка устанавливается трудовым соглашением с сотрудником, дополнительные выплаты фиксируются в локальных актах предприятия. С ними работников ознакамливают при трудоустройстве или при внесении в документы изменений, касающихся их заработка. Зарплата персоналу начисляется на основании первичных документов.
Основными из них являются:
- табель учета отработанного времени;
- приказы по личному составу (о приеме, увольнении, отпусках и т. д.);
- распоряжения о премировании;
- листки нетрудоспособности;
- приказы о работе в праздники и т. д.
Основные выплаты, положенные сотруднику по договору, заносятся в программу при его приеме. Остальные доплаты добавляются в базу в течение месяца на основании соответствующих бумаг. Документы, по мере их поступления в бухгалтерию, расчетчик заносит в зарплатную программу.
В некоторых регионах властями установлены районные коэффициенты и прочие надбавки, которые также учитываются при расчете.
Заработок выдается дважды в месяц. Первой выплатой является аванс. Он составляет не более 50% от основного заработка. Если сотрудник первые 15 дней месяца не работал, аванс ему не начисляется. Если отработана часть половины месяца, он рассчитывается пропорционально отработанному времени.
Расчет заработка производится в расчетной ведомости, выдают его по платежной. Есть универсальный документ, группирующий в себе исчисление и выплату - это расчетно-платежная ведомость.
С начисленной за период зарплаты каждого труженика удерживается НДФЛ в размере 13%. Не облагаются налогом установленные законом суммы вычетов (ст. 218 НК). Они предоставляются некоторым сотрудникам на основании подтверждающих бумаг.
Например, при наличии в семье несовершеннолетнего ребенка или учащегося-очника до 24 лет, каждому из его родителей ежемесячно предоставляется стандартный вычет в сумме 1 400 р. Для его оформления требуется заявление работника и копия документа о рождении ребенка.
Основной заработок работодатель обязан выплатить до 15 числа идущего за расчетным месяца, а аванс - за 15 дней до этого. Конкретные даты выплат компания устанавливает самостоятельно и фиксирует их в локальных документах.
Пример расчета заработка и налогов за май 2017. Сотрудник имеет двух несовершеннолетних детей.
Исходные данные для исчисления заработка:
- оклад - 40 тыс. р.;
- ежемесячная выплата плата за стаж - 15% от оклада;
- отпуск с 10 по 14 мая, выплачено 8 тыс. р.;
- 25 мая выдан аванс в сумме 11 500 р.
Начисление заработка производится в следующем порядке:
| Определение отработанного времени по табелю | В мае 20 рабочих дней, сотрудник отработал 15 (20 – 5 дней болезни). |
| Расчет начислений |
Итого: 30 000 + 4 500 + 8 000 = 42 500 р. - начислено за май. Расчет удержаний. НДФЛ: (42 500 – 1 400 – 1 400) * 13% = 5 161. |
| Сумма к выдаче | 42 500 – 11 500 – 5 161 = 25 839 р. |
| Налоги, уплачиваемые компанией с заработка сотрудника | 42 500 * 30,2% = 12 835 р., из них взносы на страхование:
НДФЛ с заработка компания обязана перечислить в бюджет в день выплаты зарплаты или на следующий, а с больничных и отпусков - до конца месяца. Страховые взносы необходимо перечислить до 15 числа месяца, идущего за расчетным. Если предельная дата совпадает с выходным или праздником, то переносится на следующий будний день. Невыплата или задержка заработка наказывается штрафами. Также работодатель должен выплатить каждому сотруднику компенсацию, равную 1/150 ключевой ставки Центробанка от не выданной суммы за день просрочки. |
Какие платятся налоги
В России налогом на заработок является НДФЛ, который для основной массы россиян составляет 13%. Существуют отчисления во внебюджетные фонды - 30,2%. Их уплачивает работодатель с фонда оплаты труда (ФОТ).
Соответствующие проценты, действующие в 2017 году, приведены в таблице:
Процент взносов «на травматизм» может быть выше 0,2%. Его величина зависит от вида деятельности компании и устанавливается соцстрахом при регистрации страхователя. Чем выше риск травм на производстве, тем выше процент отчислений.
Пример. В организации работает пять человек. Зарплата каждого равна 10 тыс. р. в месяц. За апрель 2017 года работодатель удержит с каждого труженика НДФЛ в сумме 1 300 р. С ФОТ, равного 50 тыс. р. копания заплатит взносы 15 100 р.
Предприниматель, не имеющий сотрудников, за 2017 год должен уплатить взносов 27 990 р., из них 23 400 (26% от МРОТ за год) - на пенсионное страхование и 4 590 (5,1%) - на медицинское.
Если годовой доход ИП превысил 300 тыс. р., он обязан перечислить дополнительный личный взнос в ПФР. Он составляет 1% от суммы, превышающей указанный предел. Сумма на пенсионное страхование, перечисляемая ИП за год, не должна превышать 8 МРОТ.
За неуплату налогов в установленный срок предусмотрены пени в размере 1/300 учетной ставки ЦБ за день задержки.
Итак, зарплата на предприятии должна начисляться и выплачиваться в соответствии с трудовым законодательством. Порядок, правила, размеры начислений, условия их предоставления фиксируются в локальных актах компании и трудовых соглашениях. Каждый сотрудник вправе знать составляющие его заработка. Их бухгалтер ежемесячно отражает в расчетных листках, которые накануне выплаты бывает труженикам.
Разумеется, начисление зарплаты – это ключевая для сотрудника часть всего рабочего процесса. Любым гражданам Российской Федерации, способным осуществлять трудовую деятельность в полной мере, следует знать все нюансы касательно заработной платы и способах ее начисления.
Различные системы оплаты
В первую очередь, при трудоустройстве необходимо ознакомиться с тем, какая система оплаты трудовой деятельности и возможные способы стимуляции существуют в данной организации. Любая компания имеет под собой обширную коллекцию разнообразных нормативно-правовых актов локального характера.
При определении способа выдачи заработной платы бухгалтерский отдел обращает внимание на перечень конкретных документов, регулирующих данный вопрос. Если быть конкретнее, то:
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Коллективные договоры.
- Различного рода положения, содержащие в себе исчерпывающую информацию о возможных денежных стимулированиях к активной рабочей деятельности.
- Положение, определяющее оплату трудовой деятельности сотрудников.
- Расписание штатного характера.
- Конкретные пункты, содержащиеся в трудовом соглашении между начальством и сотрудниками.
- Иные нормативные акты локального характера, содержащие информацию касательно заработной платы.
Принцип расчета дохода сотрудника основан на документе учета проработанного объема, то есть табеле рабочего времени. Системы оплаты трудовой деятельности делятся на две обширные группы:
- Сдельная система оплаты труда. Ключевое отличие состоит в том, что размер доходов напрямую зависит от того, сколько сотрудник произвел итоговой продукции в объемах или какое количество услуг оказал. То есть прямо пропорционально активности рабочей деятельности.
- Повременная система оплаты труда – это несколько иной способ определения заработка. Здесь ключевую роль играет заранее установленный оклад сотрудника. То есть какая-то сумма, имеющая зависимость от должностного поста работника и от его штатного расписания.
Любой порядок начисления заработной платы предусматривает возможность наличия надбавок. Это поощрения за:
- Длительный стаж.
- Превосходный результат трудовой деятельности.
- Активность на рабочем месте.
- Интенсивность.
- И прочую деятельность, направленную на благо организации.
Повременная часовая
Рассмотрим наиболее простой вариант повременной или же повременно-премиальной системы расчета доходов сотрудника за трудовую деятельность. Простота ее в том, что при определении суммы учитываются лишь две величины:
- Ставка тарифно-часового характера или дневного характера.
- Ежемесячный размер оклада.
Формула для расчета тоже не является чем-то сложным. В данном случае учитывается фиксированная дневная тарифная ставка. Внешне она представляет из себя следующее:
ЗП = КД х СД, где
- «ЗП» представляет собой величину заработной платы, которая была начислена за месяц трудовой деятельности;
- «КД»- это является количеством дней, которые фактически отработал сотрудник согласно табелю;
- «CД»- тарифная ставка сотрудника.
В том случае, когда расчет происходит исходя часовой ставки, значение перемножают с месячным объемом времени, которое фактически отработано, разумеется, единица измерения – часы.
В качестве примера идеально послужит такая ситуация:
«Согласно трудовому договору Иванов Иван имеет почасовую оплату стоимостью 50 рублей/час. В прошлом месяце фактически он проработал около 170 часов. Получается, что денежная сумма, которую он получит – 50 х 170 = 8 500 рублей».
Повременная ставка по окладу
Сотрудники организации, согласно договору, получают суммы в виде оклада. Предположим, что они отработали полностью месяц и получат за это стопроцентную величину дохода. Когда рабочее время отработано не до конца, то есть не соответствует нормативам, оклад необходимо корректировать с учетом усилий, которые были фактически затрачены.
В данном случае формула представляет из себя:
ЗП= OК/ HД х ФД, где
- ЗП – размер заработной платы, которая была начислена за месяц;
- OK – размер оклада сотрудника;
- HД — нормированное представление о количестве рабочих дней в месяце;
- ФД – сколько сотрудник отработал фактически.
Разумеется, любая формула, представленная в повременной системе оплаты труда, не включает в себя различного рода стимулирующие или поощрительные надбавки, а также премии. После расчета необходимо вычесть налог на доходы физических лиц, который зачастую равен тринадцати процентам. Только после этого сотрудник получает на руки средства, честно им заработанные.
Существует возможность получения честно заработанных рублей как через кассу, так и на дебетовую/кредитную карточки с условием написания заявления начальству о данном способе начисления денежных средств.
Порядок начисления заработной платы представляет собой четкий алгоритм. Однако следует внимательно производить расчеты, так как процедура крайне кропотливая. В случае должного внимания при вычислении ошибок быть не должно, и сам процесс займет не много времени.
