Можно ли в программе «1С 8.3 Бухгалтерия 3.0» начислять отпускные?
Да, в редакции 3.0 такая возможность есть. Для этого в форме параметров учета программы (она доступна в разделе «Главное») должна быть установлена пометка о ведении больничных, отпусков и исполнительных документов.
Если после этого мы откроем журнал документов начислений, то увидим, что по кнопке «Создать» теперь можно ввести не только начисление зарплаты, но и отпуск и больничный лист.
Создание документа «Отпуск» и начисление отпускных
Посмотрим, как выглядит в 1С 8.3 документ «Отпуск». В шапке указывают месяц (это месяц начисления отпускных) сотрудника, дату регистрации документа.
На вкладке «Главное» необходимо указать период отпуска и период работы сотрудника, за который отпуск предоставлен. Эти сведения заполняются вручную.
После выбора сотрудника и периода отпуска программа автоматически рассчитывает средний дневной заработок и начисленную сумму отпускных. Делает она это, исходя из имеющихся в программе данных – срока работы сотрудника и начисленной ему заработной платы.
Если необходима корректировка, следует нажать ссылку «Изменить». Откроется форма ввода данных для расчета среднего заработка. В ней отображается начисленная сотруднику зарплата по месяцам, а также календарные дни.
Обратите внимание, что здесь имеются только те месяцы, во время которых человек был сотрудником организации. Пользователь имеет возможность изменить суммы, начисленные за каждый месяц. Тогда программа пересчитает и сумму среднего заработка. Однако, нельзя добавить новые месяцы.
На вкладке «Начисления» автоматически отображается начисление («Отпуск основной») и рассчитанная программой 1С сумма отпускных. При необходимости эту сумму можно откорректировать вручную.
Начисление заработной платы
После расчета отпускных, при проведении документ «Отпуск» в 1С выполняет проводку бухучета по начислению отпускных – по кредиту счета 70 и в дебет того же счета, что и зарплата сотрудника (согласно настройкам сотрудника и организации). Документ позволяет распечатать приказ на отпуск по форме Т-6 и расчет среднедневного заработка.
Теперь в ежемесячном документе «Начисление зарплаты» при его автоматическом заполнении появятся данные об отпускных. При этом сумма оклада и количество отработанных дней будут скорректированы программой с учетом отпуска. Документ начисляет НДФЛ сразу на зарплату и отпускные.
В расчетном листке сотрудника тоже будет отражен оплаченный отпуск.
По материалам: programmist1s.ru
Например, в 1С учет зарплаты ведется с января 2013 года, а исторические данные для расчета среднего заработка не внесены. При попытке начисления отпуска сотруднице в июле 2013 года, выдается соответствующее информационное сообщение, что данные о заработке неполные и необходимо недостающие данные дополнить:
Соответственно, с января по июнь 2013 года данные для расчета есть, они определяются по результатам расчетов, проведенных в 1С ЗУП, а вот данные с июля по декабрь 2012 года необходимо довнести:
Разрезы данных, которые необходимо довнести, определяются динамически.
- Если установлен флажок, что начисляется премия, то данные нужно внести отдельно по видам дохода: основной заработок, премии, годовые премии. Потому что они по-разному в базу среднего заработка включаются.
- Если установлен флажок, что есть индексация, значит нужно поделить весь доход на индексируемый и не индексируемый.
В нашем примере нет ни индексаций, ни премий, поэтому достаточно внести:
- сумму начислений и сведений об отработанном времени,
- количестве отработанных дней, это важно.
- Количество отработанных дней по шестидневке нужно вносить, если предоставляются отпуска в рабочих днях.
- Отработанных дней календарных, очень важно, это для отпуска основная информация.
- И нормы дней согласно производственному календарю тоже можно указать, иногда используется:
Недостающие данные можно внести вручную, непосредственно в форме Ввода данных для расчета среднего заработка. Но в ЗУП можно спрогнозировать какие доходы выплачивались сотруднику за недостающий период, исходя из его текущих кадровых данных – кнопкой «Дополнить»:
После нажатия кнопки «Дополнить» в 1С автоматически заполняется необходимая информация. Сразу по введенным данным рассчитывается средний заработок:
Однажды введенный доход в данную форму, можно использовать и в дальнейшем, если сотруднице начислять последующий отпуск, либо, например, оплату за временное нахождение в командировке или в каких-то других случаях.
Кроме того, имеется возможность, поставить флажок и использовать эти же данные и для среднего заработка при расчете больничных листов и пособия по уходу за ребенком:
Сохраняем введенные данные, нажав кнопку «ок» и проведем документ отпуск:
Далее регистрируем еще один отпуск для этого же сотрудника, например, с 01.09.2013 по 07.09.2013 г. В 1С ЗУП средний заработок рассчитался автоматически, причем за период с января 2013 года по август 2013 года использованы сведения из информационной базы, по результатам начислений. А за период с сентября 2012 по декабрь 2012 года использованы данные при начислении предыдущего отпуска сотруднику:
В данном случае потребуется довнести данные за 2012 год, начиная с января месяца. Также внести данные за 2011 год, так как для выплаты по временной нетрудоспособности берется средний доход за два предшествующих календарных года. Поэтому для расчета пособия по больничному данные о среднем заработке нужно довнести:
Настройка расчета среднего заработка в 1С ЗУП
В 1С ЗУП есть возможность настройки базы для расчета среднего заработка. При настройке любых видов начислений можно установить будут ли они входить в расчет среднего заработка или не будут включаться:
Помимо этого в программе есть общая форма, где можно просмотреть список всех начислений, которые включаются в базу для расчета среднего заработка, и которые не состоят в базе для расчета среднего заработка:
Полный список наших предложений:
Поставьте вашу оценку этой статье:
В том случае, когда в вашей фирме работает не слишком много работников, то кадровые документы и документы можно вести в 1С Бухгалтерия. Если же учет ведется в 1С ЗУП, то принцип действий будет аналогичный, только вам не нужно будет производить предварительной настройки программы для включения этого функционала.
В рамках данной статьи мы по шагам рассмотрим начисление отпуска в 1С Бухгалтерия 8.3 по утвержденному графику отпусков организации, который является обязательным для исполнения, как работодателем, так и работником.
Кстати! Где найти график отпусков в 1С 8.3? Нигде! Для ведения графика необходимо использовать 1С ЗУП или другие программы.
Эта настройка нужна для того, чтобы вы смогли пользоваться кадровыми документами и документами начислений сотрудникам. В разделе «Администрирование»нажмите на гиперссылку «Параметры учета».
В появившейся форме перейдите в пункт «Настройки зарплаты».
Перед вами отобразится окно настроек, в котором обязательно необходимо указать, что кадровый учет и учет по зарплате будут вестись в этой программе. Далее, в разделе «Расчет зарплаты» установите флаг на пункте «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Без этой надстройки вы попросту не сможете создать соответствующие документы.
Так же для удобства уточним, что кадровый учет в нашем случае будет полным. Это позволит вести документы о приемах, переводах и увольнениях сотрудников.
Отпуск в 1С Бухгалтерия 3.0
В разделе «Зарплата и кадры» зайдите в пункт «Все начисления».
В открывшейся форме списка документов начислений выберите пункт «Отпуск» в меню «Создать». Если такого пункта, либо самого меню у вас нет, то вернитесь к настройкам программы.
Первым делом в только что созданном документе укажите организацию, в которой работает сотрудник и самого сотрудника. Далее нужно выбрать месяц и можно перейти к заполнению вкладки «Главное».
В нашем случае Абрамов Геннадий Сергеевич взял весь отпуск полностью с 01.09.2017 по 28.09.2017, что мы указали в полях «Период отпуска». Ниже укажем, за какой период работы предоставлен отпуск и дату выплаты.
Суммы «Начислено», «НДФЛ» и «Средний заработок» рассчитались автоматически. Последние две цифры мы можем скорректировать вручную. На НДФЛ подробно останавливаться не будем. Рассмотрим изменение среднего заработка. Для этого нажмите на знак зеленого карандаша справа от соответствующего поля.
Данные для расчета среднего заработка берутся за последний год по фактически отработанному времени. Вы можете откорректировать не только начисленные суммы, но и отработанные дни. Все эти данные будут автоматически учтены сразу же и в поле «Средний заработок» отобразится новая рассчитанная сумма.
Для того, чтобы вернуться в расчетам, произведенным программой изначально, нажмите на кнопку «Перезаполнить». После положительного ответа на вопрос программы все ручные изменения будут потеряны.
На вкладке «Начисления» кратко указана информация о том, какая сумма, за какой период будет начислена. Эту сумму так же можно отредактировать вручную.
После заполнения данного документа не забудьте его провести. При необходимости в 1С 8.3 Бухгалтерия так же можно найти печатные формы (меню «Печать») с расчетом среднего заработка и приказом на отпуск по форме Т-6.
Отражение отпуска при начислении заработной платы
Создадим документ начисления зарплаты, который расположен в том же разделе, что и отпуска. В шапке укажем, что начисление мы будем производить за сентябрь 2017 года для организации «Конфетпром ООО».
После нажатия на кнопку «Заполнить» программа автоматически рассчитает начисления по всем сотрудникам указанной организации с учетом отработанного времени. Мы видим, что у сотрудника, для которого мы только что оформили отпуск, заработная плата рассчиталась всего за один день. Дело в том, что практически весь месяц он находится в отпуске и программа это учла. Остальная сумма начислений отобразилась в колонке «Отпуска».
В расчетном листке, выплата за сентябрь для данного сотрудника разделена на оплату по окладу за отработанные дни и отпускные.
Смотрите также видеоинструкцию:
На предприятии довольно нередко бывают ситуации, когда сотруднику необходимо оплатить период работы по среднему заработку в соответствии с Трудовым Кодексом РФ.
Наиболее распространенный случай — это оплата периода нахождения сотрудника в командировке .
Для этого в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом предусмотрен документ ««.
Найти его в программе можно на закладке рабочего стола «Расчет зарплаты», ссылка «Оплата по среднему заработку» либо в главном меню программы, пункт «Расчет зарплаты организации» -> «Неявки» -> «Оплата по среднему заработку».
В открывшемся списке документов вводим новый при помощи кнопки «Добавить». Открывается форма нового документа:
Необходимые реквизиты для расчета:
Организация (если в настройках пользователя определена организация по умолчанию, то при создании нового документа она подставится автоматически);
Месяц начисления — период, в котором будет зарегистрирован документ;
Сотрудник, которому производится оплата по среднему заработку;
Дата начала периода сохранения среднего заработка (эта дата важна. когда средний заработок регистрируется в течение одного периода несколькими документами, а также для уточнения расчетного периода, используемого для расчета среднего заработка);
Период оплачиваемого времени: целодневный или внутрисменный.
Для оплаты командировки требуется установить переключатель в положение «целодневный». В этом случае станут доступны реквизиты «с» и «по», которые необходимо заполнить датой начала и датой окончания командировки соответственно.
Если установить положение переключателя в положение «внутрисменный», то необходимо заполнить дату оплаты по среднему заработку и количество часов оплаты. Но в нашем случае мы этого делать не будем.
Ниже расположена группа реквизитов «Начислить». В реквизите «вид расчета» доступны для выбора виды расчета, рассчитываемые по среднему заработку — целодневные или внутрисменные в зависимости от положения переключателя.
Выбираем вид расчета «Оплата по среднему». Для того, чтобы убедиться, что в табеле отработанного времени Т-13 этот вид расчета будет отображаться правильно и считаться он будет так, как нам нужно, можно открыть этот вид расчета для просмотра, воспользовавшись расположенной в правой части реквизита «Вид расчета» кнопкой с лупой.
Откроется форма настройки вида расчета «Оплата по среднему». На закладке «Расчеты» описана формула расчета:
На закладке «Время» убедимся, что вид времени указан правильно: «Неотработанные полные смены, а также командировки».
Вид времени по классификатору использования рабочего времени также установлен правильно: «Командировка » (буквенное обозначение «К»).
Закроем форму вида расчета и приступим к расчету нашего документа. Нажмем на кнопку «Рассчитать», и при наличии в базе данных о начислении заработной платы за предыдущие 12 месяцев система автоматически рассчитает и средний дневной заработок и начисление оплаты по среднему заработку за время командировки:
Детали расчета среднего заработка мы можем рассмотреть, перейдя на закладку «Расчет среднего заработка»:
Как видим, в состав среднего заработка помимо основного заработка по месяцам еще могут быть включены различные премии: полностью или частично учитываемые, индексируемые и нет. В нашем случае премий за предыдущие 12 месяцев не было.
На закладке «Оплата» можно рассмотреть подробности расчета начисленной по среднему суммы.
В строке табличной части отображается даты начала и окончания оплаты, вид начисления, количество оплаченных дней и часов, результат, дата начала события.
Под таблицей расположена информационная строка с общей суммой оплаты и количеством оплаченных дней.
Проводим документ (кнопка «Провести» расположена в верхней командной панели формы документа. Для того, чтобы одновременно провести и закрыть документ, предназначена кнопка «ОК»).
Сформируем документ «Табель учета рабочего времени» за май по сотруднику Акимовой.
Убедимся, что наша командировка отобразилась в нем буквой «К». Обратите внимание, что я ввела период с 6 по 9 мая, т.е. 5 календарных ней, однако программа оплатила только рабочие дни. Это правильно, т.к. выходные и праздничные дни в командировке оплачиваются документом « «.
Таким образом в программе 1С Зарплата и Управление Персоналом 8.2 вводится за время командировки .
Видеоурок:
Не допускается перепечатка и иное полное или частичное воспроизведение и размножение материалов сайта/статей (а равно их копирование на других ресурсах интернета).
Расчет среднего заработка в типовом решении «1С:Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана»
Дата публикации: 16.08.2010
Исчисление среднего заработка является одним из сложных моментов в расчете заработной платы, поскольку необходимо учитывать ряд условий, влияющих на расчет.
В конфигурации « » автоматизирован полноценный механизм расчета среднего заработка: реализована гибкая система настроек расчетов в соответствии с вариантами исчисления оплачиваемых неявок, автоматизирован учет индексации заработка и учет стимулирующих выплат при исчислении среднего заработка.
Для настройки и группировки основных и дополнительных начислений относительно вхождения в расчет среднего заработка предназначен специальный план видов расчета «Средний заработок» .
Все виды расчетов подразделяются на 5 групп:
«Основной заработок» — входят начисления, которые должны учитываться при расчете среднего заработка, рассчитываемого от рабочих дней (часов), кроме случаев расчета трудовых отпусков и больничных листов;
«Заработок для расчета больничных» — входят начисления, которые должны учитываться при расчете среднего заработка для оплаты больничных листов;
— входят начисления, которые должны учитываться при расчете среднего заработка для оплаты трудовых отпусков;
«Премии, полностью учитываемые в среднем заработке (начисленные пропорционально отработанному времени)» — входят начисления, являющиеся премиями, которые должны учитываться при расчете среднего заработка в полной сумме, независимо от отработанного времени в периоде, за который начислена премия (например, премия с формулой расчета «Процентом» );
«Премии, частично учитываемые в среднем заработке (начисленные фиксированной суммой)» — входят начисления, являющиеся премиями, которые должны учитываться при расчете среднего заработка в сумме, пропорционально отработанному времени в периоде, за который начислена премия (например, премия с формулой «Фиксированной суммой» , «По минимальной заработной плате» и прочие).
Для начислений, которые не нужно индексировать при расчете среднего заработка, предусмотрены виды расчетов, содержащие в наименовании словосочетание «без индексации».
Важно! После создания нового вида начисления оплаты труда его ОБЯЗАТЕЛЬНО необходимо включить в соответствующую группу расчетов среднего заработка.
Периоды и размер индексации заработка хранятся в регистре сведений «Коэффициенты индексации заработка». Для повышения должностного оклада и отражения факта индексации необходимо использовать документ «Кадровое перемещение» (меню «Кадровый учет организаций» — «Кадровый учет» — «Кадровые перемещения организаций» ), в котором необходимо установить флажок «Индексация заработка». При проведении будет вычислен коэффициент индексации, определяемый как отношение нового должностного оклада работника к его должностному окладу до повышения.
Для учета индексации тарифных ставок работников, труд которых оплачивается в зависимости от тарифного разряда, при изменении величины ставок предназначен документ « Ввод коэффициентов индексации заработка» (меню «Расчет зарплаты организаций» — «Расчет зарплаты» — «Ввод коэффициентов индексации заработка» ). В документе имеется возможность автоматического формирования списка работников, по которым изменились тарифных разряды, и расчета коэффициента индексации.
Для расчета начислений по среднему заработку в конфигурации «Зарплата и управление персоналом для Казахстана» предусмотрены следующие документы:
Начисление отпуска работникам организаций.
Начисление по больничному листу.
Оплата по среднему заработку.
Расчет при увольнении работника организации.
Регистрация простоев в организациях.
Расчет оплаты по среднему заработку в конфигурации реализован по единому принципу. Такой подход использован для упрощения понимания пользователем и контроля корректности результатов начислений.
В каждом из вышеперечисленных документов на закладке «Расчет среднего заработка» расположена табличная часть с результатами расчета по каждому месяцу расчетного периода. При этом для премий, начисленных более чем за один месяц, выводится доля премии, приходящаяся на каждый месяц расчетного периода среднего заработка, совпадающий с периодом, за который была начислена премия. Например, если была начислена премия в марте 2010 года сотруднику Другову С.В. за первый квартал 2010 года в размере 150 тыс. тг. При расчете среднего заработка мы увидим, что в табличной части будет в данном случае присутствовать 3 строки с начислением «Премии, полностью учитываемые в ср. заработке (начисленные пропорционально отработанному времени)» с суммой 50 тыс. тг., приходящейся на каждый месяц периода действия премии.
В табличной части на каждый месяц обязательно присутствует только один из основных видов расчета: «Основной заработок», «Заработок для расчета больничных» или «Заработок для расчета отпускных». Остальные виды, в том числе и расчеты без индексации, будут использоваться только в том случае, если для них были настроены базовые начисления.
Количество отработанного времени при расчете среднего заработка может рассчитываться двумя способами:
по фактически отработанному времени в расчетном периоде;
по времени, рассчитанному исходя их основного графика предприятия.
Для расчета оплаты по среднему заработку также может использоваться два варианта исчисления оплачиваемого времени:
по фактическому графику работы сотрудника;
по основному графику предприятия.
Варианты сбора отработанного и оплачиваемого времени определяются настройками учетной политики по персоналу организаций «Порядок учета рабочего времени при расчете среднего заработка» и «Использование графиков работы при оплате среднего заработка» соответственно (меню «Предприятие» — «Учетная политика» — «Учетная политика по персоналу организаций» ).
Основной график предприятия указывается в настройке параметра учета на закладке «Основной график» (меню «Предприятие» — «Настройка параметров учета» ).
Определение единицы оплачиваемого времени (день или час) зависит от настройки «Суммированный учет рабочего времени» графика работы, используемого при сборе отработанного времени за расчетный период среднего заработка. Если данная настройка не установлена, то расчет производится по среднедневному заработку; если установлена - по среднечасовому.
В случае если оплата по среднему заработку была проведена и произошли доначисления за прошлые месяцы, следует провести корректировку исходного документа оплаты, поскольку программа использует зафиксированные в документе данные расчета среднего заработка и использует их в начислениях «как есть».
После расчета и проведения документа можно получить печатную форму двух видов:
основная форма, в которой начисления за расчетный период и премии, начисленные в расчетном периоде, отображаются в отдельных табличных частях;
подробная форма, в которой начисления за расчетный период отображаются с распределением премий по месяцам.
Несмотря на то что в целом начисления по среднему заработку происходят единообразно, у некоторых документов есть ряд особенностей:
Документом «Начисление отпуска работникам организаций» можно рассчитывать компенсацию неиспользованного отпуска только в случае не связанном с предоставлением компенсации при увольнении
Документом «Оплата по среднему заработку» могут рассчитываться начисления с формулами расчета «По среднему заработку» и «Доплата до среднего заработка»
В документе «Регистрация простоев организаций» оплата по среднему заработку производится только в случае, если вид простоя указан «По вине работодателя»
В документе «Расчет при увольнении работника организаций» при исчислении среднего заработка для компенсации за неиспользованный отпуск будет использоваться вид расчета «Заработок для расчета отпускных» , для оплаты выходного пособия — «Основной заработок»
Таким образом, прикладное решение «Зарплата и Управление Персоналом для Казахстана» в полном объеме автоматизирует сложный процесс расчета начислений по среднему заработку, позволяет охватить все возможные условия и исключить вероятные ошибки.
Желаем успехов в работе!
