В этой статье:
- Может ли ИП работать без расчетного счета?
- В каких случаях надо открывать расчетный счет?
- Можно ли для расчетов с поставщиками и покупателями использовать свой личный банковский счет?
- Что нужно, чтобы открыть счет.
Открытие расчетного счета в банке - право ИП, а не обязанность. Расчеты ИП могут осуществлять и через свой личный (текущий) счет, открытый как для физического лица, и (или) наличными денежными средствами.
Когда можно обойтись без расчетного счета:
- если обороты ИП невелики;
- если расчеты с другими предпринимателями и юридическими лицами практически отсутствуют;
- если расчеты с физическими лицами производятся наличными денежными средствами без использования безналичных расчетов.
Случаи, когда расчетный счет необходим
В предпринимательской деятельности могут возникнуть ситуации, когда использование расчетного счета является необходимостью.
Предприниматели, осуществляющие наличные расчеты, должны руководствоваться Указанием ЦБ РФ от 07.10.2013 г. № 3073-У, в котором сказано, что:
- наличными денежными средствами в рамках одного договора между юридическими лицами и предпринимателями можно расплатиться, если сумма договора не превышает 100 000 руб.;
- нельзя из выручки оплатить, например, аренду помещения.
Необходимость в расчетном счете возникает и при безналичных расчетах с физическими лицами (например, при использовании эквайринга - средства поступают на расчетный счет) и других ситуациях.
Можно ли для расчетов с поставщиками и покупателями использовать свой личный банковский счет?
Используя для расчетов с поставщиками и покупателями свой личный банковский счет, ИП несет некоторые риски. Личные банковские счета (текущие счета) открываются физическим лицом для совершения операций, не связанных с предпринимательской деятельностью или частной практикой. Тем не менее, каких бы то ни было санкций за использование своего личного банковского счета в предпринимательской деятельности не предусмотрено. Но банк может отказать в проведении операций, если сочтет, что поступления связаны с осуществлением предпринимательской деятельности и в будущем в одностороннем порядке может счет закрыть.
При поступлении на карту крупных денежных сумм нужно быть готовым к тому, что банк вправе запросить информацию об источниках доходов в рамках борьбы с финансированием терроризма и отмыванием нелегальных доходов.
Если на текущий счет поступают иные средства, кроме доходов от предпринимательской деятельности, после сдачи деклараций (УСН, НДФЛ, ЕСХН) из налогового органа может поступить требование о представлении пояснений в расхождении данных по доходам, указанных в декларации с имеющимися у них данными по текущему счету.
В общем, не используя расчетный счет, предприниматель ограничивает себя в выборе поставщиков и значительно сокращает круг потребителей своих товаров (работ, услуг).
Как открыть расчетный счет в банке
Первоначальным этапом будет выбор банка, в который следует представить для открытия расчетного счета следующие документы:
- документ, удостоверяющий личность;
- карточку, содержащую сведения о лицах, которые имеют право распоряжаться деньгами, размещенными на расчетном счете. А также документы, подтверждающие наличие необходимых полномочий указанных в карточке лиц;
- разрешения (патенты, лицензии).
Если ИП - иностранец, то кроме вышеуказанных документов потребуется представить:
- миграционную карту;
- документ, свидетельствующий о наличии у заявителя законного права на пребывание в РФ.
Пакет предоставляемых документов в различных банках может отличаться от базового. Некоторые банки готовы открыть расчетный счет предпринимателю только при предъявлении паспорта, все прочие необходимые сведения они собирают сами. Также есть банки, представители которых приезжают в любое удобное для заявителя время и место и оформляют пакет документов на открытие расчетного счета.
Отчетность ИП в налоговую и фонды
Помимо расчетного счета предпринимателю также следует позаботиться об отчетности по своей деятельности в налоговую инспекцию, ФСС, ПФР и ФСГС. Помочь ему в это может онлайн-сервис « Моё Дело » - Интернет-бухгалтерия для малого бизнеса. Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет ее и отправляет в электронном виде. Предпринимателю не нужно лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит ему не только время, но и нервы. Сервис идеально подходит для предпринимателей на ОСНО, УСН, ЕНВД и Патенте. Получить бесплатный доступ к сервису можно прямо сейчас по
Когда начинаешь бизнес — вот прямо со всех сторон столько информации, что не знаешь кому и верить. А всё почему? Потому что ИП — это хозяин бизнеса, отвечающий за всё, и чаще всего на первых порах выступающий как «жнец и кузнец». То есть должен знать всё, без компромиссов, всё! В частности знать, нужен ли расчетный счет для ИП . Обычный карточный (дебетовый) счет есть практически у всех, его можно завести даже пенсионерам для получения пенсии, не говоря уже о работающих гражданах.
Но расчетный счет ИП — это другие возможности, и другие обязанности. Но чтобы их получить ответ стоит определиться нужен ли расчетный счет для ИП или он, вообще, не нужен. И является ли открытие расчетного счета обязанностью ИП? Да, вопросы требования законов очень важны, их не знание не освободит предпринимателя от ответственности.
Итак. Предназначение расчетного счета ИП — это работа с безналичными денежными средствами (финансами), а также перевод получаемых наличных средств от покупателей в безналичные. Может ли кто-нибудь заставить ИП обязательно открывать расчетный счет? Нет. Потребовать, попросить — могут, заставить — нет. Конечно, если это не тот случай, когда закон требует, но об этом позже. Как и в случае с печатью ИП к теме стоит подойти прагматично. Если расчетный счет нужен для расчетов (да, «расчетный» от слов «расчет», «рассчитываться») с контрагентами или сотрудниками (если у ИП есть работники), а также если есть онлайн-касса, то открыть расчетный счет необходимо. С приходом именно онлайн-касс резко сократилось количество ситуаций, когда вопрос не нужен или нужен ли расчетный счет для ИП уже решен за нас государством — расчетник нужен, так государство сможет следить за ИП. Если ИП работает только с юрлицами, либо получает от физлиц оплату по банковским реквизитам, то да, он может работать без онлайн-кассы, но юрлица не будут переводить деньги на карточный счет, да и физики тоже. Но обо всём по-порядку.
Если вопрос об открытии расчетного счета ИП связан с затратами на его открытие и содержание, то не стоит отходить от прагматичного курса. Работа с наличными денежными средствами — это кассовая дисциплина, покупка онлайн-кассы, работа с БСО (бланками строгой отчетности) — пока их не отменили, ну и т.д., то есть в любом случае учет наличных денежных средств потребует расходов. В случае с открытием расчетного счета ИП (на ЕНВД в том числе) стоит внимательно изучить предложения банков, очень много придется встретить предложений, рассчитанных на развитый бизнес с множеством операций, и стоимость открытия и содержания будет высокой. Например, 1 тыс. руб в месяц. Можно найти предложения с минимальными затратами или, вообще, их отсутствием, где плата будет взиматься за межбанковские переводы и т.д. То есть можно расчетный счет для ИП бесплатно открыть и вести без ежемесячной платы «за содержание». В случае с онлайн-кассами, конечно, вряд ли удастся работать без эквайринга, а это, по сути, постоянные расходы, хотя и привязанные к доходам.
Уведомление об открытии расчетного счета банк самостоятельно отправляет в налоговую, это является нововведением после многолетней практики самостоятельного уведомления ИП налоговой инспекции. С недавних пор открытие расчетного счета в этом плане стало простым, нет риска нарваться на штраф за опоздание с уведомлением и т.п. То есть если нужен расчетный счет для ИП, его можно открыть, а банк сам уведомит налоговую об открытии.
Если плюсы открытия расчетного счета перевесили минусы, либо есть однозначная необходимость — то любой банк предложит, скорее всего, не просто открытие расчетного счета, а РКО. РКО — это расчетно-кассовое обслуживание (вашего бизнеса), которое является комплексом услуг, основанных на проведении банком операций по счету клиента и выполнение иных, связанных с этим операций. То есть операции с безналом будут лишь одной из услуг, а полный набор услуг будет зависеть от конкретного банка.
Что нужно для открытия расчетного счета ИП (переход на РКО в конкретный банк)?
Обычно для открытия расчетного счета ИП нужны следующие документы:
Свидетельство о гос. регистрации в качестве ИП (с номером ОГРНИП) — оригинал или копия, заверенная нотариально или регистрирующим органом.
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (так как ИП — это физлицо, то ИНН самого предпринимателя) — оригинал или копия, заверенная нотариально или налоговым органом.
- Паспорта лиц, присутствующих при открытии счета (самого ИП или представителя ИП, действующего по доверенности, а также лиц, чьи подписи будут указаны в банковской карточке с образцами подписей и оттиском печати ИП) или их нотариально заверенные копии.
- Выписка из ЕГРИП — выдается регистрирующим органом при регистрации ИП (в налоговой вам должны были выдать один экземпляр).
- Информационное письмо из Росстата с различными кодами вашего бизнеса — письмо нужно самостоятельно получить в местном органе Росстата.
Кроме того, некоторые документы нужно будет предоставить по банковским формам (заявления на открытие расчетного счета ИП и т.д.). Естественно, что нужно скачать формы документов именно того банка, в котором собираетесь открывать счет.
Собрав весь пакет документов нужно лично придти в банк и подставить подписи в банковских карточках с образцами подписей. Тут может возникнуть некоторое неудобство — некоторые банки не любят, когда ставят подпись, а печать ИП не имеет. Но… ИП выступает как клиент, поэтому должен быть «прав», даже если печати нет, а подписи не всегда получаются одинаковыми. Также стала распространенной практика платного изготовления карточки подписей, причём заставляют всех принудительно её создавать, но это отдельная конечно тема, многие форумы пестрят сообщениями по этому поводу.
И как только вы воспользовались правом открытия расчетного счета, деятельность ИП становится «прозрачна». Иногда начинающие предприниматели задаются вопросом: » А как налоговая узнает, что у меня была сделка? » Да очень просто узнает, сделает запрос в банк и получит всю информацию. Кроме того, в случае выявления серьезных нарушений налоговая может «заморозить» ваш расчетный счет, то есть нельзя будет не только что-либо «снять» со счета, но и пополнить. Даже для уплаты налога! А это гораздо проще сделать и быстрее, чем проводить проверки контрагентов, и вычислять ИП или фирмы, которые деятельность ведут, но налоги в полном объеме не платят. Всё ещё думаете нужен ли расчетный счет для ИП? Не думайте, он уже де факто обязателен…
В российском законодательстве о бизнесе есть много неоднозначных моментов, и один из них – не обязательное использование расчетного счета для индивидуальных предпринимателей. С одной стороны, для ведения деятельности вам достаточно стать на учет в ФНС и Пенсионный фонд, а с другой – на самом деле без расчетного счета в банке никуда.
Сейчас мы приведем вам 5 причин, по которым ИП нужно открывать расчетный счет. Кстати, выбрать банк, который обеспечит вам оптимальный вариант расчетно-кассового обслуживания, можно за несколько минут с помощью специального онлайн-калькулятора от сервиса Main Mine. Важно только точно решить, что вам нужно.
Итак, посчитаем:
Ограничение по наличному расчету
Когда вы только начинаете свой первый бизнес, сумма в 100 тыс. руб. кажется чем-то большим, но стоит немного раскрутиться, и вы понимаете, что это не так уж и много. Конечно, есть ряд ИП, которые работают по патентной системе налогообложения, у них нет работников, и расчет с клиентами происходит за наличные. Для таких предпринимателей ограничение по наличному расчету в 100 тыс. руб. ничего не решает: вряд ли разовый договор достигает подобной отметки.
А вот всем остальным придется столкнуться с тем, что если сумма по контракту с контрагентом больше 100 тыс. руб., то провести ее можно только через банк и тут не работает разбивка на несколько платежей. Возможен, конечно, вариант с заключением нескольких договоров, но как долго на подобную бумажную волокиту будут соглашаться ваши партнеры?
Уплата налогов только по безналичному расчету
Опять начнем с ИП, которые работают на ПСН. Им достаточно оплатить патент и можно оказывать профессиональные услуги. Но если предприниматель использует другую систему налогообложения, то просто взять и принести в ФНС деньги не выйдет. Налоговики принимают оплату только по безналичному расчету и только со специального расчетного счета, перевести деньги с карты физического лица нельзя.
Не обойдутся без открытия счета и бизнесмены, которые имеют официально оформленных сотрудников. За каждого из них следует платить ежемесячные страховые взносы, а провести их можно только в безналичной форме.
Через личный счет запрещено заниматься бизнесом
К тому же наличие расчетного счета – еще и фактор доверия, ведь для его регистрации бизнесмен предоставляет банку определенную информацию о себе, а финучреждение эту информацию тщательно проверяет. Поэтому ваши контрагенты охотнее соглашаются на сотрудничество, когда дела ведутся открыто, без необходимости обналичивать средства, дробить платежи и прочих сложностей.
Из всего вышеперечисленного можно сделать вывод, что если вы планируете заниматься бизнесом всерьез, без собственного расчетного счета вам не обойтись; правильный выбор обслуживающего гарантирует вам простоту, оперативность и прозрачность управления финансовыми потоками по вполне приемлемым тарифам.
Почему ИП нужно открыть расчетный счет: Видео
Открытие расчетного счета является правом, а не обязанностью ИП. По своему желанию, он может открыть один или несколько расчетных счетов, в рублях или валюте, в тех банках, которые сам выберет. К тому же ИП разрешается уплачивать налоги и страховые взносы наличными через банк. Однако на практике интернет-предпринимателям обойтись без расчетного счета вряд ли получится, поскольку на это есть целый ряд причин. Давайте их обсудим, а также подберем вам банк с оптимальными условиями за обслуживание.
ИП нужен расчетный счет – зачем?
1. Расчетный счет открывается целенаправленно – для расчетов по предпринимательской деятельности, в результате чего не смешиваются денежные потоки личные и по бизнесу. К тому же, при использовании личного счета ИП для ведения предпринимательства могут возникнуть проблемы, о которых мы говорили в.
2. Обороты по расчетному счету, растущая выручка, солидные контрагенты – информация из банковских выписок поможет вам увеличить шансы на получение кредитов для бизнеса.
3. Работая с серьезными контрагентами (например, при закупке товара у оптовых фирм) также нужен расчетный счет. При закупке больших партий товара помните о пределах расчетов наличными в рамках одного договора – 100 тыс. руб. (Указание Банка России №3073-У от 07.10.2013г.). Сверх этой суммы возможен только безналичный расчет.
4. Расчетный счет необходим при:
Работе с платежными агрегаторами, например, Робокассой;
Заключении договора интернет-эквайринга (о процессе интернет-эквайринга подробнее);
Приеме платежей наличными через агентов ().
5. Если ИП имеет корпоративные электронные кошельки, то следует помнить, что зачисление денег на электронный кошелек и вывод с него возможен только на расчетный счет (про правила учета электронных денег).
Теперь вы должны четко понимать, зачем ИП нужен расчетный счет. Идем дальше – выбирать банк для вас.
Выбор банка для открытия расчетного счета
Думаю, вы догадываетесь, что вести ваш расчетный счет бесплатно никто не горит желанием. Поэтому основное при выборе банка – не только его история и надежность, но и тарифы на обслуживание. Последнее стало более значимым после того, как с 2014 года на ИП распространена система страхования вкладов.
Чтобы подобрать банк, нет необходимости бегать по всем отделениям, достаточно иметь доступ к интернету. Я советую вам начать именно с изучения рынка, а не «трескотни» на форумах, где львиная доля «отзывов» - это обливание помоями конкурентов.
Сначала ищем банки, которые представлены вашем городе. Например, идем в Яндекс.Карты, водим запрос типа «Банки Город» (вместо Город водите ваш), Найти, появится список адресов банков вашего города и ссылки на их сайты.
Другой вариант – заглянуть на популярный сайт banki.ru. Над логотипом сайта в левом верхнем углу выбираем свой город. Теперь можно перейти к списку банков вашего города.
Щелкнув по выбранному после этого банку, вы можете – почитать описание и перейти на сайт банка для знакомства с тарифами на обслуживание.
Перед тем как отправиться в путешествие по сайтам банков, подготовьте табличку, в которую будете заносить информацию. Что заносить в нее? Давайте определим, что важно для нас. Для этого вы должны понимать специфику бизнеса – какие операции у вас будут преобладать – наличные или безналичные? Будете ли вы снимать наличные со счета? Вносить выручку на счет? Пользоваться интернет-банкингом, зарплатными проектами? Подключать интернет-эквайринг? Помните, что в крупных банках тарифы на обслуживание обычно больше.
Итак, на что обращаем внимание?
Учитываем:
Стоимость открытия счета и подключения дистанционного обслуживания;
Абонентская плата за ведение счета в месяц;
Абонентская плата за интернет-банкинг или пользование банк-клиентом, стоимость изготовления ключей;
Стоимость обработки одной платежки;
Комиссия за прием наличных;
Комиссия за снятие наличных – на зарплату и прочие нужды;
Тарифы по зарплатным проектам, если у вас будут сотрудники.
Субъективные факторы:
Количество офисов и банкоматов;
Удаленность их от вашего дома или офиса.
Не поленитесь просмотреть и занести в табличку минимум 30 банков, а среди них уже выбирайте. Кстати, если вы все-таки заглядывали на форумы, занесите в табличку и по тем банкам, которые вам там посоветовали.
Если вы начинающий интернет-предприниматель, то выбирайте банк по удобству и тарифам. «Крутой» и статусный выберете потом, когда «подрастете».
После того, как банк выбран, позвоните и узнайте, какие документы вам потребуются для открытия счета. Как минимум вам потребуются свидетельство о госрегистрации, о постановке на учет, письмо из статистики, выписка из ЕГРИП (заказать в налоговой), паспорт. В банке вам дадут заполнить карточку с образцами подписей (заверяет банк или нотариус). Также вы напишете заявление и заключите договор.
Уведомлять налоговую и внебюджетные фонды об открытии расчетного счета с мая 2014 год не требуется.
Если вам нужна помощь в подборе банка, пишите мне на странице. Узнайте, чем я могу помочь интернет-предпринимателям, загляните на страницу.
Открыт ли у вас счет? Довольны ли вы выбором? Какие тарифы на обслуживание в вашем банке? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях с теми, кому еще только предстоит выбор!
Бытует мнение, что индивидуальный предприниматель не может заниматься коммерческой деятельностью без собственного расчетного счета. На самом деле это не правда. Без него ИП будет только лишь ограничен в вариантах оплаты предоставленных услуг и суммах, которые проходят по одному договору. Во всем остальном можно обходиться и без расчетного счета, хотя, конечно, такой формат ведения бизнеса связан с некоторыми трудностями.
Почти все предприниматели сразу открывают р/с. В настоящий момент действует ограничение на максимальную сумму, которую можно проводить по договору наличными. Она составляет 100 тысяч рублей. Соответственно многие организации и предприятия просто вынуждены проводить операции по безналу, а для этого нужен расчетный счет в банке. На первых порах индивидуальному предпринимателю сложно предположить насколько успешным и прибыльным будет его бизнес. Рано или поздно предельной суммы, которую можно получить наличными, будет недостаточно, а значит, придется открыть р/с. Проще это сделать сразу, чтобы впоследствии не тратить свое время.
Как выбрать банк для открытия расчетного счета?
В случае, если предприниматель понял, что без р/с он не сможет вести коммерческую деятельность, первым делом ему необходимо определиться с банком, который он будет впоследствии использовать для финансовых операций. В идеале стоит провести сравнительный анализ нескольких заведений, чтобы определиться с лучшим вариантом.
Хотите изготовить печать? вы можете прочесть о том, какие документы необходимы для изготовления печати ИП.
Узнать о том, что такое среднесписочная численность работников и скачать бланки для отчетности вы можете в нашей с типовыми образцами документов.
Не знаете, ? Узнайте об этом, перейдя по ссылке!
Сегодня практически у каждого банка есть веб-сайт с подробной информацией об условиях предоставления услуг. Обращать внимание следует на тарифы расчетно-кассового обслуживания. В данном вопросе уточнить нужно такие детали:
- Стоимость платежного поручения и операций с наличными, открытия р/с для ИП и дальнейшего его ведения;
- Сроки отправки и приема платежных поручений;
- Тариф банка заказчика;
- Присутствует ли интернет-банкинг. Эта услуга экономит время клиентов, ведь для оплаты налогов и получения информации о балансе не нужно ехать в отделение банка.
Часто предприниматели сталкиваются с дилеммой. Крупные финансовые учреждения предоставляют широкий спектр услуг и продуктов, однако запрашивают за это значительные суммы. В то же время небольшие банки готовы открыть расчетный счет для ИП и дальше вести его буквально за копейки, но они располагают минимальным набором продуктов и услуг. Приходится выбирать между удобством и ценой.
Существует ряд учреждений, готовых открыть р/с бесплатно, однако они за это требуют выполнить некоторые условия. Это может быть лимит на максимальную сумму зачисления средств или ограниченный срок поддержки.
За снятие средств с расчетного счета банки берут небольшую комиссию. Когда суммы увеличиваются, то потери денег становятся вполне ощутимыми. Избежать этого можно с помощью пластиковой карты, привязанной к р/с. Индивидуальный предприниматель переводит зачисленные средства на карту и только после этого их снимает. Таким образом, он не теряет ни копейки на комиссиях банка.
Какие документы нужны для открытия расчетного счета ИП?
Каждое финансовое учреждение требует свой пакет документов, которые необходимы для открытия расчетного счета. Почти всегда он одинаков, однако есть банки, заявления, формы и бланки в которых заполняются по определенным образцам. Копии обязательно должны быть правильно заверенными.
Стандартный пакет документов выглядит таким образом:
- Свидетельство ОГРНИП (регистрация в качестве ИП);
- Уведомление о постановке физического лица в Федеральной налоговой службе;
- Выписка из ЕГРИП;
- Заверенные копии значимых страниц паспорта;
- Заявление ИП с просьбой к банку открыть р/с;a
- Копия документа, подтверждающего, что индивидуальный предприниматель состоит на учете Федеральной службы статистики;
- Выданные лицензии на ведение профессиональной деятельности (+заверенные копии).
Некоторые документы и копии, выдающиеся в государственных органах, имеют ограниченный срок действия. Не стоит затягивать с их сбором и подачей в финансовое учреждение. В противном случае придётся или заново брать справки, или даже платить штраф. Порой целесообразно доверить это задание специалисту. Его услуги стоят относительно недорого. В таком случае при подаче пакета документов доверенное лицо должно предоставить еще и копии своего паспорта.
Финансовые учреждения при открытии расчетного счета предлагают заключить договор. Иногда это предполагает оплату вспомогательных услуг, поэтому нужно внимательно вчитываться в документ, который вы собираетесь подписать. В Гражданском кодексе РФ четко сказано, что ИП может вести деятельность исключительно от собственного имени. Ответственность в случае убытков несет также только он.
Уведомление Федеральной налоговой службы и Пенсионного фонда
С 1 мая 2014 согласно Федеральным законам от 2 апреля 2014 года № 52-Ф3 и № 59-Ф3 индивидуальному предпринимателю не нужно уведомлять Пенсионный фонд и налоговую службу об открытии расчетного счета.
Ранее на это давалось не больше недели. Теперь ведение коммерческой деятельности значительно упростилось. Аналогичная ситуация и с закрытием р/с. Об этом также не нужно уведомлять государственные структуры.
