Росстат - этот государственная служба, необходимая для учёта во всех сферах жизни граждан страны. Орган контролирует статистическую деятельность РФ, предоставляя достоверные данные для научных организаций, коммерческих предприятий и средств массовой информации.

Формирование статистики об организациях полезно для удачного вложения капитала предпринимателями и понимании положения внутреннего рынка. Благодаря существованию Росстата, имеется возможность наглядно проследить развитие или упадок в какой-либо области страны .

Что это такое и для чего необходимо

В статистический регистр любая организация попадает сразу после регистрации на территории России. Уведомительный документ по почте высылается бесплатно и без уплаты дополнительных пошлин.

Информационное письмо подтверждает, что организация теперь числится в Статистическом регистре хозяйствующих субъектов.

Сам документ необходим при многих юридических процедурах: например, в случае открытия учётной записи организации в банке. Срок, в течение которого учреждение должно выслать письмо, составляет 5 рабочих дней .

В информационном письме Росстатом содержатся такие коды, как , ОКАТО, ОКОФС и прочие. Данные о них следует открыто расположить на официальном сайте организации.

Письмо требует обновления при каждой смене данных организации, таких как: изменение юридического адреса, имени или рода занятий.

Как получить информационное письмо

Письмо можно получить в специализированном учреждении, в Москве подобным является Мосгорстат moscow.gks.ru , или на сайте необходимого региона. Сами коды присваиваются организации автоматически и не требуют специальных обращений.

В учреждении информационное письмо оформляется в течение одной рабочей недели . Самостоятельно его можно распечатать за минуты, воспользовавшись возможностями сайта. Некоторые конторы предлагают свои услуги по получению кодов статистики за один рабочий день.

Получение письма не является для организации обязательным, поскольку носит исключительно уведомительный характер. Однако оно требуется для которых организационных ситуаций: регистрации расчётного счёта в банке или составлении бухгалтерской отчётности.

Документы, необходимые при получении кодов статистики с печатью Росстата:

• ОГРН;
• данные из Федеральной налоговой службы;
• паспорт генерального директора ООО;
• в случае, если коды получает не сам директор лично - заверенная доверенность на имя получателя.

Онлайн

Ранее предприятия могли получить информацию о кодах на бумажном носителе лишь обратившись в специализированное учреждение. Сейчас процедура получения необходимого документа значительно упростилась. При наличии интернета можно распечатать информационное письмо самостоятельно и не выходя из дома.

Для этого нужно зайти на официальный сайт Федеральной службы государственной статистики www.gks.ru и выбрать свой регион на карте России. После выбора под картой появляется ФИО руководителя, ссылка на официальный сайт по конкретной области и адрес электронной почты.

Следует перейти на необходимый сайт, нажать на «Поиск кодов» и выбрать между данными о юридических лицах и об индивидуальных предпринимателях. Во всплывшем окошке необходимо ввести свой Идентификационный номер налогоплательщика или Основной государственный регистрационный номер и нажать на кнопку «Искать».

В следующем окошке представиться выбор между «Уведомление об учёте в статистическом регистре» и «Расшифровка кодов ОК ТЭИ». Следует выбрать получение данных об учёте и нажать «Получить». Письмо самостоятельно загрузиться на компьютер и позже его можно будет распечатать на принтере.

Если возникают трудности в обнаружении необходимых функций сайта, можно обратиться по его контактному телефону.

Если на сайте нет возможности получения письма онлайн, значит такая возможность ещё не была введена. Постепенно её планируется внедрить по всей Российской Федерации. При отсутствии возможности получения онлайн следует самостоятельно посетить необходимое учреждение.

Для любых организаций собственноручно распечатанное уведомление имеет такую же силу, что и официальный документ, присланный из Росстата с печатью и подписью. Более того, сами учреждения зачастую советуют подобный метод получения данных о кодах, как наиболее комфортный.

Возможные трудности

При удачном стечении обстоятельств получение бумаги с кодами статистики Росстата не представляется проблемой. Сами коды причисляются к организации автоматически , учреждение, задействованное в учёте статистических данных, должно само выслать письмо на указанный .

При необходимости, документ, имеющий ту же силу, можно распечатать самостоятельно дома или в офисе.

Однако, если по каким-то причинам письмо не высылают, а на официальном сайте государственной статистики необходимого региона нет услуги самостоятельного получения кода, появляется необходимость посетить службу государственной статистики. Это сопряжено с рядом мелких неудобств.

Все документы необходимо подавать лично, процедуру невозможно провести с помощью электронной почты или других средств коммуникации. Оплата государственной пошлины осуществляется не на месте, а в Сбербанке, с помощью наличных. А ради уже готового письма нужно будет отстоять очередь в два кабинета.

При нежелании заниматься бумажной волокитой самостоятельно, некоторые руководители предприятий пользуются услугами специализированных контор, оказывающих помощь в получении кодов Росстата.

Как часто обновляются базы сервиса выдачи кодов статистики

После государственной регистрации данные об организации поступают из налогового органа в орган Федеральной службы государственной статистики, и вноситься в базу. Данные в базах обновляются два раза в месяц, чаще всего в середине и в конце.

Если письмо нужно срочно, а поступление данных в базу ещё не произошло, следует обратиться с выпиской из Федеральной налоговой службы или Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей в территориальный орган статистики по месту регистрации. Узнать его адрес можно на официальном сайте Федеральной службы государственной статистики, выбрав необходимый регион на карте.

Как отправить отчетность в Росстат, есть в данном видео.

Регистрация ИП требует не только получения свидетельства о регистрации и постановки на налоговый учет, необходимо также получить коды статистики. Зачем нужны коды статистики? С ними предприниматель впервые сталкивается при выборе экономической деятельности организации. Для обозначения каждого вида деятельности предусмотрен код. В дальнейшем эта информация будет указываться в документах компании.

Все коды, предназначенные для характеристики всех видов деятельности предприятия, указаны в классификаторе, созданном в министерстве экономического развития и торговли России совместно с Центром экономической классификации. Данный документ сокращенно называется ОКВЭД, оно состоит из первых букв полного названия - общероссийский классификатор видов экономической деятельности , в последний раз документ подвергался редакции 1.01.2012.

При заполнении заявления на регистрацию ИП предприниматель может указать любое количество видов деятельности, расшифровку кодов можно найти в ОКВЭД.

Стоит отметить, что неправильное определение кодов вида деятельности может повлиять на систему налогообложения предприятия, а также на порядок и размер процентной ставки сбора на страхование при несчастных случаях на производстве.

Коды статистики для ИП

Коды статистики - это один из способов учета юридических лиц, он присваивается юридическому лицу Федеральной службой государственной статистики и указывается в официальном письме, которое является документальным подтверждением.

Наименование кодов статистики: ОКПО, ОКАТО, ОКОПФ, ОКФС, ОКОГУ, ОКВЭД.

Вид статистического учета:

• код организации в ЕГРПО;
• код организационно-правовой формы;
• код вида деятельности;
• код принадлежности органу управления;
• код местонахождения;
• код формы собственности.

Все коды создаются для повышения удобства работы статистических и налоговых органов, их присвоение к каждому предприятию облегчает контроль и проверку хозяйствующих субъектов.

Учет организаций осуществляется путем методичного и грамотного внесения каждой компании любой формы собственности в имеющиеся классификаторы. Это обеспечивает автоматическую выдачу достоверной информации, отражающей картину всех сфер хозяйственной деятельности в стране.

К самым часто встречающимся кодам относятся ОКАТО, ОКОГУ и ОКОПФ.

ОКАТО

ОКАТО расшифровывается как классификатор административно-территориального деления, он необходим для упорядочивания информации о территориальных данных, где проживают граждане, и где ведется деятельность хозяйствующих субъектов. После приведения всей информации в порядок появился справочник ОКАТО, позволяющий в автоматическом режиме получать всю необходимую информацию о том или ином территориальном субъекте России.

Все данные представлены в иерархическом порядке от более крупных территориальных образований к мелким.

Код состоит из девяти цифр:

• первые две обозначают объекты федерального уровня: города, республики, края, автономные округа и области,
• вторые две цифры обозначают районы республик, краев, областей, автономных округов, входящих в РФ, также сюда относят районы округов федерального значения и внутригородские районы,
• следующие три цифры означают города районного подчинения, их внутригородские районы, округа городов областного, республиканского или краевого подчинения, поселки городского типа и сельсоветы,
• последние две цифры являются контрольным числом.

ОКОГУ

ОКОГУ – классификатор органов гос. власти и управления. Несмотря на то, что к ИП классификатор не имеет никакого отношения, о нем должен знать каждый предприниматель, чтобы понимать данные своих контрагентов.

При помощи классификатора осуществляется систематизация всех гос. структур от крупных к самым мелким, иерархия обеспечивает удобство поиска субъекта. Первый раздел классификатора составляют коды 1000-4000, во второй части заключена информация об объединениях экономической направленности, взаимодействующих с органами местного самоуправления, другими хозяйствующими субъектами, а также с общественными, религиозными организациями и межгосударственными органами.

• Коды структуры 1000 обозначают принадлежность структуры к органам власти федерального значения,
• 2000- к органам власти субъектов,
• 3000 – к органам самоуправления,
• 4000 предназначены для обозначения предприятий и организаций, осуществляющие деятельность в общей системе регулирования управленческих и экономических процессов всей страны.

ОКОПФ

ОКОПФ - классификатор организационно-правовых форм. Создание классификатора было вызвано необходимостью формирования базы данных, в которой содержалась бы полная информация обо всех хозяйствующих субъектах России. Наличие такой информации с делением на категории по форме предприятий значительно облегчается проведением анализа для формирования отчетов в статистических, финансовых и налоговых органах.

Благодаря такому делению ускорилось и упростилось формирование управленческих отчетов, а также принятие решения о стратегическом развитии области, региона, муниципалитета и страны в целом. Анализ полученных данных является основой для планирования и прогнозирования развития страны.

Коды ОКОПФ представлен пятью цифрами, первая обозначает один из разделов:

• Первый раздел 1 00 00, свидетельствует о том, что компания считается юридическим лицом и является коммерческой.
• Некоммерческие организации обозначаются кодом 2 00 00.
• Все созданные без прав юридического лица компании входят в третий раздел 3 00 00.
• В четвертую категорию с обозначением 4 00 00 включены все работающие на территории РФ организации с иностранным или смешанным капиталом.
• Код 5 00 00 имеют все ИП, осуществляющие деятельность на территории РФ

Остальные цифры — цифры не 00, как в примере, — также имеют смысл; вторые две цифры обозначают отношение к той или иной организационно-правовой форме, третья и четвертая обозначают вид предприятия.

Когда необходимо получать коды статистики?

Перед рассмотрением порядка получения кодов статистики следует учесть важность статистических кодов в предпринимательской деятельности. В первую очередь, коды статистики могут понадобиться для получения кредита, оформления лицензий. Получение значительного количества допусков и разрешений невозможно без письма из статистических органов.

Коды статистики могут понадобиться также в следующих случаях:

• внесение изменений в учредительные документы;
• смена вида деятельности организации;
• смена руководителя;
• открытие филиала;
• требование таможни.

Следует также учитывать, что все ИП обязаны предоставлять статистическую информацию о компании и ее деятельности. Игнорирование этой необходимости ведет к привлечению ИП к штрафам, вся информация предоставляется на бланках, на которых указываются статистические коды.

Документы, необходимые для получения кодов статистики (простые копии):

• устав организации;
• свидетельство о государственной регистрации компании внесении записи в ЕГРЮЛ;
• свидетельство о постановке на учет в ИФНС;
• выписка из ЕГРЮЛ.

Как и где получить коды статистики?

Существует несколько способов получения кодов статистики для ИП:

1. Выдача информационного письма вместе с регистрационными документами ИП. На практике практически никогда не происходит.

2. Получить коды статистики онлайн в Росстате. Предприниматель самостоятельно обращается в службу статистики для получения информационного письма. Для этого необходимо зайти на сайт Росстата и найти адрес и контактную информацию территориального органа статистики по месту регистрации ИП. Предварительно можно позвонить и уточнить порядок получения документа, а также информацию о часах работы.

3. Как правило, необходимо предоставить следующие документы: заявление, копию паспорта и ИНН, копию свидетельства о регистрации ИП и выписки из ЕГРИП. Данный вариант предполагает ожидание в течение 4-5 дней, что необходимо для подготовки информационного письма.

4. Обращение в юридическую компанию. В последнее время большой популярностью пользуется получение кодов через посредников, данную услугу предоставляют многие юридические компании. Специалисты компании берут на себя подачу заявления, получение письма и передачу его ИП. Данной услугой чаще всего пользуются занятые предприниматели, т.к. данный способ способствует экономии времени. Услуга отличается доступной стоимостью и считается отличным выходом для тех, кто слишком занят.

5. Получить коды статистики онлайн бесплатно. Можно получить коды статистики через интернет. Для этого на сайте юридической компании достаточно просто заполнить заявку.

Стоит отметить, что получение кодов статистики онлайн или другими способами характеризуется для ИП легкостью, требует наличия времени или небольшой платы. Получить их необходимо, так как к контрагентом предъявляется все больше требований, поэтому под рукой всегда должен быть весь пакет регистрационных документов.

Наконец, разберемся в том, как узнать коды статистики ИП. Это можно сделать на сайте Федеральной службы гос. статистики, где необходимо лишь ввести ОГРН (ИНН, ОКПО) индивидуального предпринимателя.

Бесплатно коды статистики предоставляются только в первый раз, в дальнейшем получение информационного письма требует оплаты. Изменение каких-либо данных ИП также требует постоянного получения обновленных данных из Росстата.

Помогла статья? Подписывайтесь в наши сообщества.

Инструкция

Для получения кодов статистики необходимо сделать запрос в ГМЦ Госкомстата России. Сделать такой запрос вы можете в письменной форме или явившись в местный филиал Госкомстата лично.

Для запроса в письменной форме от юридического лица следует собрать следующие документы: копия ОГРН (свидетельства о регистрации юридического лица), копия ИНН (свидетельства о постановке на учет в налоговом органе), копия из реестра юридических лиц, а также сопроводительное письмо. Для акционерных требуется выписка из реестра акционеров. Вероятно, может потребоваться копия Устава – требование во многих филиалах, поэтому подготовьте ее с другими документами.

В сопроводительном письме изложите просьбу предоставить информационное письмо об учете в ЕГРПО с указанием кодов статистики. Также укажите место, куда вам требуется предоставить информационное письмо (к примеру, в банк). Внизу письма ставится дата и подпись с указанием должности в организации.

Индивидуальные запрос лично от себя и предоставляют только сопроводительное письмо и копию выписки из реестра. Уточните в своем филиале, требуется ли заверять копии документов. Обычно достаточно или не заверенной копии, или заверенной самим юридическим лицом либо ИП. В конверт с документами кладется также конверт с заполненным обратным адресом – в этом конверте вам пришлют информационное письмо.

Для того чтобы получить письмо с кодами статистики лично, сопроводительного письма не требуется. Прежде, чем в Госкомстат, узнайте, не требуется ли предварительная запись – некоторые филиалы работают исключительно по записи. Для получения письма лично в руки организации предоставляют копию ОГРН, копию ИНН и выписку из реестра, а индивидуальные предприниматели только копию выписки из реестра.

Открывая счет в банке, клиент обязан предоставить множество документов, перечень которых установлен Национальным банком и поэтому одинаков во всех банковских организациях. Открытие счета физического лица обычно не представляет проблемы, а вот юридические лица обязаны собрать достаточно внушительный пакет документов. Ни юридическому лицу, ни физическому для открытия счета не требуется предоставлять справки о наличие каких-либо счетов в других банках, но только в случае если это лицо не желает оформлять кредит.

Вам понадобится

• Запрос в письменно виде.

Инструкция

Индивидуальные предприниматели и юридические лица при открытии счета в банке обязаны поставить в известность инспекцию. Пока налоговый орган не ответит на отправленный в автоматическом режиме банком запрос, клиент не может в полной мере распоряжаться своими средствами. Пополнять счет он имеет полное право, а снимать или переводить на другие счета нет. Если же клиент хочет получить , то он должен предоставить данные об открытых счетах в других в виде справки.

Чтобы получить справку в банке, обслуживающем счета, необходимо подготовить письменный запрос на имя начальника отдела по работе с предпринимателями и , либо на имя начальника отделения банка, в котором открыты счета. В запросе необходимо указать какая именно необходима справка. Это может быть справка о наличии текущего счета, справка об остатках на счетах, справка об задолженности, справка о и так далее. Если справка должна содержать данные об оборотах, то требуется указать период и дату, которой должна быть оформлена справка.

Письменный запрос необходимо заверить печатью организации и подписью уполномоченного лица, затем присвоить исходящий номер и отправить в банк либо почтой, либо предоставить лично. Для предпринимателей, которые работают без печати достаточно подписи. Банковский работник при получении запроса регистрирует его в журнале принятой корреспонденции, присваивает входящий номер и передает ответственному специалисту по работе с юридическими и индивидуальными предпринимателями. На основании запроса тот готовит справку в течение 1-3 дней. Однако банк взимает дополнительную плату за услуги такого рода.

Получать готовую справку в банке также должно уполномоченное лицо в связи с тем, что она готовится в 2 экземплярах и на экземпляре банка клиент должен поставить свою подпись, дату получения и печать организации.

Обратите внимание

Очень часто для различных нужд, к примеру, для выезда за границу, физическому лицу необходимо предоставить в посольство справку о том, что в каком-либо банке имеется открытый счет, на котором находится определенная сумма денежных средств. Без такой справки многие страны отказывают в выдаче визы.

Полезный совет

Банк может выдать требуемую справку в течение одного для, либо же трех банковских дней. За срочность банковская организация устанавливает дополнительную плату, которая будет списана с текущего счета, либо внесена наличными денежными средствами через кассу.

Источники:

• запрос в ифнс об открытых счетах

Совет 3: Как получить информационное письмо из статистики

Государством осуществляется статистический учет всех юридических лиц, поэтому в процессе регистрации предприятия любой формы собственности вам необходимо поставить его на учет в органах Росгосстата, без чего открытие счета в банке будет просто невозможно. Факт регистрации должен быть подтвержден информационным письмом органов статистики , в котором предприятие также получает коды по тем видам экономической деятельности, которое оно собирается осуществлять.

Многие индивидуальные предприниматели убеждены, что статистические коды необходимы только для заполнения форм Росстата РФ, а в других случаях в них нет надобности. Однако, например, при подтверждении права на льготный тариф по взносам в ФСС требуется ОКВЭД, а для получения льготы по земельному налогу важно ОКАТО. Поэтому свои коды статистики нужно знать. Но где можно найти свой ОКПО для ИП, а также другие коды статистики?

Официальные сайты

Чтобы быть уверенным в точности полученных кодов статистики, необходимо обратиться за помощью только двух основных источников в Интернете:

• официальный сайт Росстата РФ (gks.ru);
• официальный сайт его территориальной структуры, действующей в конкретном регионе. Этот ресурс просто узнать: в адресе сайта должно обязательно стоять сочетание «gks». Например, «vologdastat.gks.ru».

Только эти два ресурса позволят получить копию уведомления, в котором обозначены все коды, присвоенные индивидуальному предпринимателю при его регистрации: ОКАТО, ОКВЭД, и остальные.

Как узнать ОКПО индивидуального предпринимателя по ИНН или ОГРНИП

Чтобы получить уведомление, следует в точности выполнить следующий алгоритм действий.

На главной странице официального сайта Федеральной службы государственной статистики gks.ru есть закладка «О Росстате». Через эту закладку нужно попасть в раздел «ТОГС (Территориальные органы)», а из него — в подраздел «Сайты ТОГС».

В данном подразделе «Сайты ТОГС» пользователю предложена карта России с ее делением по субъектам, а ниже даны названия и цифровые значения регионов, которые присвоены с учетом их расположения на карте. Поэтому искать официальный номер своего региона не стоит. Например, у Вологодской области числовое обозначение 35, а на карте сайта – только 15.

Удобство приведенных под картой номеров регионов в том, что можно не искать свой субъект на карте, а щелкнуть его номер в этом списке и получить ссылку на сайт искомого территориального подразделения статистики (под списком). По этой ссылке нужно перейти на сам сайт.

На сайте местного статистического органа следует найти раздел «Поиск кодов ОКПО по ИНН (ОГРН)» (или «Формирование уведомлений о кодах ОК и ТЭИ») и перейти в него.

Для или ОГРН будет предложена форма для заполнения, в которой в поле «Тип уведомления» следует выбрать «Уведомление для индивидуальных предпринимателей …». При этом потребуется точное знание ИНН либо ОГРНИП.

Как только введен один из указанных регистрационных номеров и проверочный код (он может быть и не предусмотрен), появляется ниже под формой строка, где отображается код ОКПО для ИП, наименование (ФИО) предпринимателя и указание на «Печать» или «Коды ОК ТЭИ» (или что-то иное, поскольку каждый сайт территориального органа может предусмотреть свои дополнения).

При нажатии кнопки «Коды ОК ТЭИ» происходит сохранение копии уведомления. В этом уведомлении представлен полный перечень всех присвоенных при регистрации индивидуального предпринимателя кодов, в том числе и ОКПО ИП.

Распечатанное уведомление с сайта имеет ту же силу, что и оригинал. Однако если есть желание получить именно оригинал уведомления, за ним следует напрямую обратиться в местный орган статистики.

Другие способы получения кода ОКПО для ИП

ОКПО – это обобщающий статистический код. Он есть у всех официально зарегистрированных индивидуальных предпринимателей. Это своеобразный аналог ИНН, только статистический, и его присвоение происходит после регистрации в налоговом органе. Т.е. пока физическое лицо не получило статус предпринимателя, для него не устанавливают ОКПО.

После регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя ОКПО высылается вместе с остальными статистическими кодами в виде уведомления по юридическому адресу, т.е. по адресу проживания предпринимателя. Но мало кто это уведомление получал таким образом!

Обычно приходится:

• обращаться за этим документом непосредственно в местное отделение Росстата РФ. Для этого индивидуальному предпринимателю понадобится его свидетельство ИНН (или ОГРНИП) и паспорт;
• отправлять по электронной или обычной почте, либо через сайт Росстата заявление на получение уведомления ОКПО. Причем, в самом заявлении необходимо прописать способ обратной доставки документа: электронная почта, по традиционной почте, через факс, либо иным образом. Пишется заявление в свободной форме, но обязательно с указанием ИНН, ФИО, адреса и телефона для связи.

Но, получая уведомление с кодами одним из указанных способов, следует помнить о том, что если это первичное получение – оно бесплатно, если повторное – за документ придется платить.

Что касается других способов получения кода ОКПО для ИП, их не существует! Даже классификаторы статистических кодов будут бесполезны, поскольку ОКПО – это индивидуальный код налогоплательщика.

Выводы

Самый удобный и простой способ получения кода ОКПО для ИП и уведомления – через сайт местной статистической структуры. Это и бесплатно, и достоверно. Можно получить этот документ и при непосредственном посещении территориального подразделения Росстата либо направить туда соответствующее заявление, но для этого придется потратить свое время (а может быть и деньги). А через официальный сайт Росстата РФ это делается в течение 5-ти минут!

От 29.11.2007 г, организации, их филиалы и представительства, ИП, органы власти и управления обязаны подавать отчетность в Федеральную службу государственной статистики (Росстат) по месту регистрации. Предпочтительнее делать это онлайн, по телекоммуникационным каналам связи.

Чаще всего юридические лица заключают договор с оператором-посредником и подают отчетность через него. При наличии усиленной цифровой подписи компания может отправлять информацию самостоятельно с помощью web-формы на сайте Росстата.

Сдача электронной отчетности предполагает ее формирование в 1C, затем загрузку на сайт Федеральной службы или в специальную программу оператора. В формах должны быть заполнены реквизиты организации, в том числе код территориального подразделения Росстата (ТОГС, ТОФСГС) , в который адресована информация. С этим связан наиболее частый вопрос, возникающий у бухгалтеров при формировании отчетности — как узнать код ТОГС?

Код ТОГС - оригинальный номер, присвоенный территориальному органу ФСГС. Определяется как XX-YY , где XX - это код региона (субъекта РФ), Y - участка.

В 80 субъектах (включая города федерального значения) используется единый код Росстата формы XX-00 . В Краснодарском крае, Кемеровской, Московской, Ростовской, Саратовской областях действуют несколько подразделений Государственной статистики (коды разные), контролирующие отдельные районы региона.

В Московской области (без города Москвы) действует 50 отделов Государственной статистики, каждому из которых присвоен свой код. Выбирать необходимо из списка на сайте Мособлстата msko.gks.ru . Если абонент не нашел свой район в перечне представленных, ему следует использовать «универсальный» код получателя 50-00.

Ростовстат (Ростовская область) , в основном, собирает информацию через аккредитованных операторов связи. Юридическому лицу необходимо выбрать одного из списка, заключить с ним договор и зарегистрироваться. Код территориального подразделения ФСГС будет зависеть от:

• места регистрации (района, города);
• оператора.

Для юридических лиц, пользующихся услугами компаний «Русь-Телеком», «Орбита», «Курьер», «Роста», «Удостоверяющий центр» и «Такском», код ТОГС всегда будет 61-01. Все остальные опираются на список на сайте Ростовстата.

Краснодарстат (Краснодарский край) получает и обрабатывает информацию от юридических лиц, зарегистрированных на территории региона и соседней республики Адыгея. Статистика в основном передается через операторов связи. Используются 3 кода получателя:

• 23-00 - для респондентов городов Сочи и Краснодара;
• 23-99 - для тех, кто зарегистрирован в других населенных пунктах края;
• 01-00 - для юридических лиц из республики Адыгея.

Респонденты из Саратовской области независимо от места нахождения (района, города) сдают статотчетность с помощью операторов связи или самостоятельно через web-форму на сайте ФСГС, используя единый код адресата 64-05. То же касается юридических лиц, относящихся к Новокузнецкому отделу Росстата Кемеровской области : при подаче электронной отчетности они применяют код 42-00 (а не «свой» 42-01).

Респонденты Республики Крым и города Севастополя могут отправлять электронную отчетность по федеральным правилам с середины 2016 года.

Для этого Росстат заключил договоры с несколькими операторами (их можно выбрать из списка). Код ТОГС для Крыма - 91-00, для Севастополя - 92-00.

Некоторые регионы объединяются под контроль одного подразделения Росстата - регионального Управления Федеральной службы государственной статистики. Например, респонденты из Ненецкого автономного округа и Архангельской области присылают отчетность в единый УФСГС . Несмотря на это, коды они проставляют разные:

• 29-00 используют юридические лица, зарегистрированные в Архангельской области;
• 83-00 используют респонденты из Ненецкого АО.

Организации и ИП из Санкт-Петербурга и Ленинградской области подают отчетность в УФСНС Петростат. При этом первые адресуют формы на код 78-00, вторые - на 47-00. Похожая ситуация сложилась в УФСГС Тюменьстат :

• 72-00 код предусмотрен для респондентов из Тюменской области;
• 86-00 - из Ханты-Мансийского АО;
• 89-00 - из Ямало-Ненецкого АО.

Необходимость

Впервые коды ТОГС были введены Приказом Росстата и Федеральной налоговой службы от 18.01.2008 г. № 5/ММ-3-11/14@. Это было необходимо для оптимизации информационного сотрудничества между двумя ведомствами (в тот период началось активное формирование единого государственного сетевого пространства).

ФНС делилась с Росстатом сведениями о налогоплательщиках-организациях, Росстат в ответ отправлял отчетность, которую эти юридические лица сдавали. Для регионального взаимодействия каждому отделению ФСГС на местах был присвоен код, соответствующий номеру территориального УФНС.

Сейчас этот код используется для сдачи бухгалтерской отчетности в электронном виде: через специализированное ПО оператора связи или web-сервис на сайте ФСГС online.gks.ru (при наличии ). Предварительно формы заполняются в 1C. Код ТОГС указывается в интерфейсе программы (в карточке с реквизитами организации) для того, чтобы отчеты были отправлены в нужное территориальное подразделение, а сервер Росстата смог его принять.

В большинстве случаев код ТОГС проставляется автоматически в зависимости от места регистрации юридического лица. Если этого не произошло, при попытке отправить форму с отчетом программа выдаст ошибку «Не найден адрес получателя». Как ее исправить:

• в меню «Справочники и настройки учета» выбрать раздел «Организации», затем найти нужную;
• во вкладке «Коды статистики» внести нужный параметр в поле «Код территориального органа Росстата», сохранить.

Если отчетность сдается «по-старинке», в бумажном виде лично или по почте, код ТОГС не требуется.

Как и где узнать

Не существует отдельных законодательных актов, в которых были бы перечислены коды территориальных органов Росстата. Приказ № 5/ММ-3-11/14@ не в полной мере отражает положение вещей, сложившееся к 2018 году. Так, в нем не учтено последующее выделение некоторых отделов на местах в самостоятельные подразделения , собирающие статистику с респондентов, не говорится про Республику Крым и город Севастополь.

Тем не менее, информацию можно узнать несколькими способами :

Специальное ПО операторов связи, которое юридические лица используют для отправки отчетности, предоставляется с уже заполненными реквизитами. Программы интегрируются с установленной на компьютере клиента 1C.

Если код ТОГС не был внесен автоматически — это системная ошибка. Исправить ее можно, связавшись с технической поддержкой оператора.

Смена места регистрации организации

Если организация меняет «прописку» - переезжает в другой регион - соответственно, меняется и территориальное подразделение Росстата. По закону, проходит через Федеральную налоговую службу.

После процедуры новая ИФНС в течение 5 рабочих дней обязана уведомить Росстат о респонденте, самостоятельно ничего сообщать не нужно.

При подаче отчетности по новому адресу код региона проставляется другой. Корректировки должны быть отражены в 1C. Чаще всего организация перезаключает договор с оператором связи, и тот синхронизирует бухгалтерию клиента со своим ПО. При подаче отчетности через web-форму на сайте ФСГС код следует поменять самостоятельно в 1C в карточке с реквизитами компании.

Если организация меняет место регистрации в пределах одного субъекта РФ, код ТОГС остается прежним .

Таким образом, коды территориальных подразделений Росстата - уникальные номера, закрепленные за отделениями Федеральной службы государственной статистики в субъектах РФ и на местах. Они необходимы для подачи форм бухгалтерской отчетности в виде электронного документа. С их помощью система определяет получателя (адресата).

Чаще всего в каждом регионе России действует свой код Росстата. Для респондентов из Краснодарского края, Московской и Ростовской областей он зависит от района, города регистрации организации или оператора-посредника. Узнать код своего получателя отчетности можно, обратившись в Росстат лично, по телефону или на сайте.

Как получить коды статистики онлайн? Узнайте из данного видео.