Скачать последнюю версию отчет в фсс. Отчетность ФСС: форма, сроки и порядок сдачи

Несмотря на то, что с 2017 года контроль за частью страховых перечислений перешел в компетенцию налоговой службы, выплаты на «травматизм» по-прежнему перечисляются в ФСС. Это значит, что требование сдавать отчет не упразднилось. В статье описывается форма 4 ФСС 2017 , образец и порядок ее заполнения.

Новая форма 4 ФСС 2017 – образец заполнения

Бланк по форме 4 ФСС содержит титульный лист и пять табличных областей. Абсолютно все организации должны сдать заполненные титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Пустые ячейки оформляются прочерками. Вверху каждого листа отчета прописывается регистрационный номер страхователя и код. Внизу страниц – подпись руководителя и дата предоставления отчета. Рассмотрим подробнее, что представляет собой форма 4 ФСС и как заполнять образец.

Образец заполнения титульного листа формы 4 ФСС

Титульный лист оформляется фирмой-страхователем. Если сдается форма ФСС нулевая, образец заполнения первого листа будет аналогичным.

Рассмотрим, в каком виде сдается форма 4 ФСС за полугодие - образец заполнения приведен на примере ООО «Дельта». В компании работает 10 сотрудников. По результатам проведения специальной аттестации рабочих мест вредных или опасных факторов не выявлено. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет по форме 4 ФСС. Фирма привлекала на работу подрядчиков, но по законодательству взносы на «травматизм» за них не выплачивала. По виду деятельности ООО «Дельта» присвоен первый класс профессионального риска .

Заполним образец формы 4 ФСС в 2017 году по порядку:

1. Вверху формы прописывается регистрационный номер страхователя и код подчиненности.
2. Пишем номер корректировки. ООО «Дельта» сдает первичный отчет, потому код будет «000».
3. ООО «Дельта» сдает отчет за полугодие, поэтому образец для формы 4 ФСС имеет код периода «06», год – 2017.
4. Далее указываются данные фирмы по учредительным документам и выписке из ЕГРЮЛ.
5. В графе «Среднесписочная численность работников» прописывается количество сотрудников на момент сдачи отчета.

Если отчет заверяет руководитель, то проставляется признак «1», его ФИО, личная подпись и дата.

Заполнение таблиц формы 4 ФСС

В первой таблице указывается информация о базе для перечисления выплат. В строке 1 укажем общую сумму выплат сотрудникам и объем вознаграждений по месяцам отчетного квартала. В строке 2 прописываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (по договорам ГПХ). В нашем случае это 500 руб. за апрель. В строке 3 указывается разница строк 1 и 2. В ООО «Дельта» нет работающих инвалидов, скидок или надбавок на страховые платежи, поэтому в этих строках проставляется прочерк. Тарифная ставка равна 0,2 в соответствии с классом профессионального риска.

Так как взносы за подрядчиков ООО «Дельта» не платила, таблица 1.1 не заполняется. В табличной части 2 приводятся расчеты выплат на травматизм. За первый квартал компания сдавала нулевой отчет, поэтому в строке 1 ставим прочерк. Далее рассчитываем размер взноса.

В таб. 1 стр.3 указана облагаемая база 899 500, ставка равна 0,2. Получаем расчет 899 500/100 х 0,2 = 1799. Аналогично считаем размер страховых взносов по месяцам отчетного квартала.

В строке 16 прописываем размер фактически уплаченных страховых выплат. ООО «Дельта» выплатило 1199 р., таким образом задолженность на следующий период равна 600 р. Эта цифра указывается в строке 19.

В табличных областях 3 и 4 указываются сведения о производственных травмах и заболеваниях. Они заполняются, если в отчетном периоде у компании были страховые случаи. В ООО «Дельта» таких случаев не было.

Образец заполнения таблицы 5 формы 4 ФСС включает в себя данные о СОУТ (спецоценке рабочих мест). Здесь прописывается:

• число рабочих мест, которые подлежат спецоценке (стр.1, гр.3);
• рабочие места, в отношении которых спецоценка была проведена (стр. 1, гр.4-6);
• количество работников, чей труд признается вредоносным или опасным (стр. 2, гр. 7-8).

В ООО «Дельта» прошла СОУТ в отношении всех рабочих мест, но вредности или опасности выявлено не было. Заполненный отчет необходимо предоставить до 20 числа (в бумажном виде) и до 25 числа (в электронном формате).

Образец заполнения формы 4 ФСС может варьироваться, в зависимости от исходных данных о компании.

Форма 4 ФСС нулевка: образец заполнения

Если бы в примере оформлялась форма 4 ФСС нулевая, образец заполнения 2017 также не включал бы данных для заполнения табличных областей 3 и 4. Таким образом, нулевая форма 4 ФСС включала бы заполненные:

• титульный лист;
• таблицы 1, 2 и 5.

Это актуально для организаций без работников, если руководителю не начислялась заработная плата за отчетный период.

Индивидуальные предприниматели и организации, которые используют наемный труд, сдают отчетность в Фонд соц. страха (ФСС). Далее пойдет речь о том, как сдать данный отчет.

Отчет называется «Расчет по начисленным, уплаченным страховым взносам обязательного соц. страхования на случай временной утраты трудоспособности, также по поводу материнства, по обязательному соц. страхованию на производстве от несчастных случаев, проф. заболеваний, по расходам на уплату страхового обеспечения». Он заполняется по стандартной форме 4-ФСС. Отчет сдается ежеквартально в отделение ФСС (территориальное) до 15 числа того месяца, который следует за отчетным (за 1-й кв. – до 15 апреля включительно, за 2-й – до 15 июля, за 3-й – до 15 октября, за весь год – до 15 января). Номер филиала ФСС, в который необходимо сдавать отчет, можно посмотреть в карточке, полученной при регистрации. Адрес легко найти на сайте . Сдать отчетность можно лично (силами бухгалтера, помощника бухгалтера), посетив ФСС . Так вы сможете ответить на все вопросы инспектора, если таковые возникнут. После принятия отчета инспектор ставит штамп на экземпляре клиента. Можно отправить форму в электронном виде, используя телекоммуникационные каналы связи (следует заключить договор с самим филиалом ФСС или с оператором). Этот вариант выручит тех, кто сдает отчет в самые последние сроки, ведь отправить его можно даже без 1 минуты в полночь.

Также можно отправить отчет почтой. Но следует учесть, что данные будут вноситься в базу сотрудниками вручную, поэтому не исключена вероятность ошибки. Выбирать такой вариант целесообразно, если отчет нулевой или другие варианты отправки не подходят. Письмо нужно отправлять заказное, обязательно вложите в него опись. Следует сохранить уведомление о вручении. Скачайте у нас:

Что касается взносов, страхователь должен перечислить два их вида:

• взносы по травматизму (0,2 – 8,5% от фонда зарплаты);
• взносы по поводу материнства, по временной потере трудоспособности (2,9% от зарплаты).

Если отчетность сдана несвоевременно, уплачивается штраф 5% ежемесячно от суммы взносов за прошлые 3 месяца. Он не может превышать 30% от расчетной суммы и быть менее 1 000 р. За предоставление неверной информации штраф составляет 20% от недоплаченной суммы.

Какие сроки сдачи 4-ФСС в 2018 году? Различаются ли требования в зависимости от формата представления отчета – бумажного или электронного?

Несмотря на то, что страховые взносы с 2017 г. переданы под контроль налоговых органов, работодатели-юрлица обязаны представлять в соцстрах ф. 4-ФСС по «травматизму». Разберемся, до какого числа сдается такой отчет – таблица, где отражены сроки отчетности в ФСС в 2018 году, приведена ниже.

Какой срок сдачи отчета в ФСС?

В соответствии с п. 1 стат. 24 Закона № 125-ФЗ от 24.07.98 г. срок сдачи отчета в ФСС установлен для квартального представления документа в территориальное подразделение фонда. Актуальный бланк утвержден в приказе ФСС № 381 от 26.09.16 г. Эта форма применяется с 9 мес. 2017 г. Как ее заполнить, вы можете прочитать здесь, и там же скачать новый бланк формы 4-ФСС. Нормативный срок сдачи 4-ФСС зависит от способа подачи отчета:

• Не позже 20-го числа – при представлении бумажного документа.
• Не позже 25-го числа – при представлении данных в электронном формате.

В свою очередь способ подачи различается в зависимости от численности персонала. Среднесписочный показатель рассчитывается за прошлый расчетный период. Если значение превысило 25 чел., ф. 4-ФСС подается только электронно. Это же требование верно в отношении вновь созданных или реорганизованных компаний. Учитывая сказанное, легко самостоятельно определить сроки сдачи отчетности ФСС в 2018 году – точные даты далее.

4-ФСС: до какого числа сдавать в 2018 году

Чтобы своевременно сдать отчет в ФСС, сроки сдачи в 2018 году необходимо определять с учетом переноса выходных дней и праздников. Во внимание при этом принимаются только официальные праздники, регулируемые Правительством РФ. Нижеприведенная табличка содержит актуальные сроки представления ф. 4-ФСС на 2018 год по отчетам за 4 кв. 2017 г. (2017 год); 1 кв. 2018 г.; 2 кв. 2018 г. (полугодие 2018 г.); 3 кв. 2018 г. (9 мес. 2018 г.) и 4 кв. 2018 г. (2018 год).

Сроки подачи отчета ф. 4-ФСС на 2018 год:

Обратите внимание! Срок сдачи 4-ФСС за 1 квартал 2018 г. соответствует нормативному, равно как и срок сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2018 г. А срок сдачи 4-ФСС за 9 месяцев 2018 г. немного продлен по причине попадания крайней даты на воскресенье. Но в данном случае это касается только отчета «на бумаге», при представлении формы электронно ничего не меняется.

Штрафные санкции за нарушение сроков подачи 4-ФСС

В ситуации, когда страхователем нарушены нормативные сроки подачи ф. 4-ФСС, какое наказание предусмотрено? Ответственность регулируется в ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ. Размер штрафных санкций равен 5 % от совокупной величины взносов на «травматизм», начисленных за 3 последних месяца периода (полных или неполных). Максимальный предел штрафа ограничен в 30 % от суммы взносов, минимальный равен 1000 руб.

Пример

Страхователь опоздал со сдачей бумажной формы за 9 мес. 2018 г. Законодательный срок сдачи 4-ФСС за 3 квартал 2018 г. установлен до 22.10.18 г., а общество предоставило данные только 17.12.18 г. Величина взносов к начислению за 3 кв. 2018 г. равна 2100 руб. Компании придется заплатить штраф, равный:

• 2100 руб. х 5 % х 3 мес. = 315 руб.

Т.к. данная сумма меньше минимального штрафа, страхователю придется уплатить 1000 руб. штрафа.

Кроме того, если нарушен электронный формат подачи отчета, по п. 2 стат. 26.30 установлен дополнительный штраф в 200 руб. за несоблюдение регламента предоставления сведений.

→ Отчетность в ФСС

Плательщики страховых взносов, производящие выплаты физическим лицам, перечисляют взносы и сдают отчетность в Фонд социального страхования. Отчетность в ФСС сдают:
– организации
– индивидуальные предприниматели с работниками

Индивидуальные предприниматели без работников отчетность в ФСС не сдают.

Название отчетности, которую сдают плательщики – Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения (Форма 4-ФСС).

Бланк Формы-4 ФСС

На сайте можно скачать как старые. так и новые формы-4 ФСС:
– скачать бланк Формы-4 ФСС от 19.03.2013 №107н (новая форма )
– скачать бланк Формы-4 ФСС от 12.03.2012 № 216н

Сроки сдачи отчетности

Отчетность сдается до 15 числа месяца, следующего за отчетным периодом:
– отчетность за 1 квартал сдается с 1 до 15 апреля
– отчетность за полугодие сдается с 1 до 15 июля
– отчетность за 9 месяцев сдается с 1 до 15 октября
– отчетность за год сдается с 1 до 15 января

Порядок сдачи отчетности в ФСС

Отчетность сдается налогоплательщиками в свой территориальный филиал Фонда социального страхования. Номер своего филиала можно найти в карточке, которую вам дали при регистрации в ФСС.

Зная номер своего филиала, вы легко сможете найти и распечатать схему проезда – на сайте выложены все адреса филиалов ФСС Москвы .

Отчетность можно сдать несколькими способами, я расположил варианты сдачи отчетности в приоритетном порядке.

Вариант № 1 – сдать лично отчетность в ФСС. Это самый лучший вариант сдачи отчетности. Когда вы лично присутствуете при сдаче отчетности, у вас есть возможность ответить на возможные вопросы инспектора, прокомментировать ту или иную строку в расчете. После сдачи у вас на руках остается экземпляр расчета Формы-4 ФСС со штампом инспектора. Минус данного варианта заключается в том, что вам придется потратить время, т.к. на сдачу может уйти от нескольких часов до целого дня, что довольно расточительно для бухгалтера. Поэтому в ФСС можно отправить помощника бухгалтера.

Вариант № 2 – отправить Форму 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи. Для сдачи отчетности в электронном виде у вас должен быть заключен договор с одним из операторов или непосредственно с филиалом Фонда социального страхования. Электронный способ сдачи отчетности удобен тем, что отчет можно сдать буквально в самый последний момент, даже в 23:59. Документом, подтверждающим сдачу отчетности, для вас будет подтверждение оператора о доставке. Минус данного варианта заключается в возможных технических сбоях при передаче данных, когда у вас на руках будет положительный отчет, а филиал ФСС получит информацию с ошибками.

Вариант № 3 – отправить Форму 4-ФСС по почте. Можно сказать, каждый бухгалтер пользовался данным способом сдачи отчетности: отправка отчета по почте прямо как палочка-выручалочка для зазевавшегося бухгалтера. Но пользоваться данным вариантом удобно не всегда: после получения вашего конверта с расчетом, сотрудники филиала ФСС вбивают цифры к себе в базу, что может привести к возможным опечаткам или ошибкам (т.к. в филиал одновременно приходят сотни писем за очень короткое время). Я советую отправлять отчет по почте, если у вас а) нулевая отчетность в ФСС или б) если опоздали с подготовкой отчета и у вас нет другого варианта. Не рекомендую отправлять расчеты с заполненными разделами по почте, кроме как в качестве экстренного выхода. Конверт необходимо отправлять заказным письмом с описью вложения – подтверждающими документами для вас будут служить опись вложения и уведомление о вручении.

Перечисление взносов в ФСС

Помимо сдачи отчетности, страхователи обязаны перечислять взносы в ФСС. Подлежат перечислению два типа взносов:
– взносы в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство
– взносы в ФСС по травматизму

Величина взносов в ФСС по временной нетрудоспособности и в связи с материнство составляет 2,9% от зарплаты.

Величина взносов в ФСС по травматизму составляет от 0,2% до 8,5% от зарплаты. После того, как вы подтвердите свой основной вид деятельности , Фонд присвоит вашей организации класс профессионального риска , в соответствии с которым вы и будете перечислять процент.

На сайте работает калькулятор расчета налогов по зарплате . Попробуйте, это быстро и бесплатно!

Если отчетность сдается раз в квартал, то взносы подлежат перечислению в бюджет ежемесячно, до 15 числа следующего месяца. Т.к. взносы в ФСС относятся к зарплатным налогам , схема перечисления взносов выглядит так – допустим, сотрудникам начислена зарплата за май, тогда бухгалтерия до 15 июня должна успеть рассчитать размер взносов и перечислить в бюджет. Пример заполнения платежного поручения на перечисления взносов в ФСС.

Штрафные санкции при сдаче отчетности в ФСС

За несвоевременную сдачу отчетности Фондом социального страхования установлен следующий размер штрафных санкций – 5 % суммы страховых взносов, начисленной к уплате за последние три месяца отчетного (расчетного) периода, за каждый полный или неполный месяц со дня, установленного для его представления, но не более 30 процентов указанной суммы и не менее 1 000 рублей (212-ФЗ, статья 46, часть 2).

За неуплату или неполную уплату сумм страховых взносов в результате занижения базы для начисления страховых взносов, иного неправильного исчисления страховых взносов или других неправомерных действий (бездействия) плательщиков страховых взносов влечет взыскание штрафа – 20 % от неуплаченной суммы страховых взносов (125-ФЗ, статья 19, пункт 1, абзац 5).

По окончании каждого квартала должны заполнить нарастающим итогом и представить в территориальный Фонд социального страхования (ФСС) форму 4-ФСС. О том, где взять бланк формы 4-ФСС, расскажем в нашем материале.

Кем утверждена форма 4-ФСС

Форма 4-ФСС полностью именуется как Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения. Она была утверждена Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59 .

Приказ ФСС от 04.07.2016 № 260: что нового

4-ФСС заполнили. А как сдавать?

По общему правилу Расчет 4-ФСС представляется в электронной форме, т. е. путем его подготовки на компьютере и подписания усиленной квалифицированной электронной подписью (