Начиная с 2013 года, все организации (включая организации, применяющие УСН и ЕНВД) обязаны вести бухучет , составить и предоставить в налоговые органы и в РОССТАТ обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности за 2018-й год: бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах.
Сдавать баланс малого предприятия необходимо в два адреса, места. Обязанность сдать обязательный экземпляр бухгалтерской (финансовой) отчетности в орган государственной статистики (Росстат ) по месту государственной регистрации возникает согласно закона о бухгалтерском учете 402-ФЗ.
А вот второй экземпляр бухгалтерской отчетности - бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах необходимо сдавать в налоговую инспекцию - ФНС РФ. Эта обязанность возникает согласно . Где сказано в п/п 5 п.1 , что налогоплательщик обязан представлять в налоговый орган по месту нахождения организации годовую бухгалтерскую (финансовую) отчетность не позднее трех месяцев после окончания отчетного года.
Примечание : За исключением случаев, когда организация в соответствии с Федеральным законом от 6 декабря 2011 года № "О бухгалтерском учете" не обязана вести бухгалтерский учет. К ним, в частности, относятся ИП - предприниматели.
Перед составлением бухгалтерской отчетности за год бухгалтеру необходимо подвести итоги деятельности организации и закрыть счета бухгалтерского учета, по данным которых определяется финансовый результат деятельности организации.
В работе также необходимо руководствоваться , положениями НК РФ и данными налоговых регистров организации.
к меню
Как в бухучете закрывать отчетные периоды и определять финансовые результаты в течение года
Понятно, что это для новичков дело непривычное и сложное, поэтому мы кратко и в доступной форме опишем этот процесс.
Чтобы определить финансовый результат деятельности организации, нужно закрыть отчетный период. В бухучете отчетным периодом признается месяц (п. 48 ПБУ 4/99).
Все счета, связанные с отображением затрат на производство, выручкой (доходами), и формированием финансового результата для составления бухгалтерского баланса малого предприятия, условно могут быть разделены на три группы:
1 . Счета, которые в соответствии с Приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н "Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению", не имеют остатка на конец месяца – 25 «Общепроизводственные расходы» 26 «Общехозяйственные расходы».
2 . Счета, которые, в большинстве случаев имеют остаток – незавершенное производство, но могут быть и полностью закрыты (20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»)
3. Счета, которые в целом остатка на конец месяца не имеют, но имеют остаток по каждому субсчету – 90 «Продажи», 91 «Прочие доходы и расходы».
к меню
Списание затрат по счетам расходов
Списание затрат по счету 26 «Общехозяйственные расходы»
Порядок закрытия счета 26 зависит от выбранной учетной политики, а точнее – метода формирования себестоимости продукции.
Себестоимость может формироваться: 1) по полной производственной себестоимости; или 2) по сокращенной производственной себестоимости.
Примечание : Для малых предприятий удобнее второй вариант.
При выборе учетной политики «по полной производственной себестоимости
» затраты ежемесячно могут быть списаны проводками:
Дебет 20 «Основное производство» Кредит 26
Дебет 23 «Вспомогательные производства» Кредит 26
Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Кредит 26
При выборе учетной политики «по сокращенной производственной себестоимости » общехозяйственные расходы можно в полном объеме отнести на себестоимость:
Д 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 26.
Списание затрат по счету 25 «Общепроизводственные расходы»
Счет 25 закрывается ежемесячно путем списания суммы затрат со счета следующими проводками:
Дебет 20 «Основное производство» Кредит 25
Дебет 23 «Вспомогательные производства» Кредит 25
Дебет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» Кредит 25
в зависимости от того, с какой деятельностью связаны эти затраты.
Списание затрат со счета 44 «Расходы на продажу»
Списание затрат со счета 44 «Расходы на продажу» происходит ежемесячно полностью или частично проводкой:
Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 44 – списаны расходы на продажу.
Закрытие счета 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство» , 29 «Обслуживающие производства и хозяйства»
По итогам месяца счета 20,23,29 могут быть закрыты проводками:
Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 20
Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 23
Дебет 90.2 «Себестоимость продаж» Кредит 29
Полностью закрывать эти счета (не оставляя на остатке счетов незавершенное производство) могут организации сферы услуг.
к меню
Закрытие счетов 90 «Продажи» и 91 «Прочие доходы и расходы»
По окончании каждого месяца организации определяют финансовый результат от осуществляемой деятельности (прибыль или убыток).
Финансовый результат деятельности организации определяется так:
Сумма выручки организации (Оборот по Кредиту счета 90.1) минус Себестоимость продаж (суммы оборотов по счетам 90.2, 90.3,90.4,90.5).
Если разница между Выручкой (за минусом НДС и др. аналогичных платежей) и Себестоимостью положительная, то организация получила прибыль в отчетном месяце.
Сумма прибыли отражается проводкой:
Дебет 90.9 Кредит 99 – отражена прибыль по итогам месяца.
Если разница – отрицательная, то организация получила убыток.
Сумма убытка отражается проводкой:
Дебет 99 Кредит 90.9 – отражен убыток по итогам месяца.
Таким образом, субсчета счета 90 «Продажи» имеют остаток на конец каждого отчетного месяца, но сам счет 90 сальдо на конец месяца иметь не должен.
По итогам года все субсчета счета 90, которые имеют остаток, должны быть закрыты.
Закрытие субсчетов осуществляется следующими проводками:
Д 90.1 К 90.9 – закрытие счета 90.1 «Выручка» по итогам года.
Д 90.9 К 90.2 – закрытие счета 90.2 «Себестоимость продаж» по итогам года.
Д 90.9 К 90.3 – закрытие счета 90.3 «Налог на добавленную стоимость» по итогам года.
Д 90.9 К 90.4 – закрытие счета 90.4 «Акцизы» по итогам года.
Д 90.9 К 90.5 – закрытие счета 90.5 «Экспортные пошлины» по итогам года.
Закрытие счета 91 «Прочие доходы и расходы»
По окончании каждого месяца организации определяют финансовый результат по счету 91 «Прочие доходы и расходы».
Сальдо прочих доходов и расходов – это разница между оборотом по Кредиту счета 91.1 «Прочие доходы» и оборотом по Дебету счета 91.2 «Прочие расходы». Если остаток по счету кредитовый – организация получила прибыль, дебетовый – убыток.
Финансовый результат по прочим доходам и расходам отражают следующими проводками:
Дебет 91.9 Кредит 99 - отражена прибыль от прочих видов деятельности;
Дебет 99 Кредит 91.9 - отражен убыток от прочих видов деятельности;
По итогам года все субсчета счета 91 закрываются проводками:
Дебет 91.1 Кредит 91.9 - закрыт субсчет 91.1 по окончании года.
Дебет 91.9 Кредит 91.2 - закрыт субсчет 91.2 по окончании года.
к меню
Закрытие счета 99 «Прибыли и убытки» по итогам года
Если по итогам года организация получила прибыль
, то формируется проводка:
Дебет 99 Кредит 84 - отражена чистая прибыль отчетного года.
если убыток
, то проводка:
Дебет 84 Кредит 99 - отражен непокрытый убыток отчетного года.
к меню
Простая форма ведения бухгалтерского учета микропредприятий
Вправе вести учет по группам статей бухгалтерской отчетности, не применяя при этом двойную запись по счетам.
Самый простой способ организовать бухучет - не применять двойную запись совсем , то есть вообще не делать никаких проводок. Правда, таким способом могут воспользоваться лишь микропредприятия (п. 6.1 ПБУ 1/2008). И только если он не исказит информацию о компании, то есть позволит составлять бухгалтерскую отчетность.
Статья поможет составить баланс, рассмотрены подробно остатки и обороты, по каким счетам составляют Бухгалтерский баланс и Отчет о финансовых результатах для субъектов малого предпринимательства (Форма КНД 0710098). Скачать бланки баланса и отчета о финансовых результатах. Упрощенная бухгалтерская отчетность для малых предприятий. Скачать программу Налогоплательщик версии 4.45.2
Отчетность через интернет. Контур.Экстерн
ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР, РПН. Сервис не требует установки и обновления - формы отчетности всегда актуальны, а встроенная проверка обеспечит сдачу отчета с первого раза. Отправляйте отчеты в ФНС прямо из 1С!
41. Выявить финансовый результат деятельности организации, сделать бухгалтерские проводки.
Результаты деятельности организации в отчетном месяце характеризуются следующими показателями:
Получена выр-ка от продажи прод-ии в сумме 196 667 руб., в том числе НДС;
Расходы, отнесенные на себестоимость проданной продукции – 110 000 руб., из них затраты основного производства – 100 000 руб., управленческие расходы – 10 000 руб.; получены прочие доходы:
По договору простого товарищества – 15 000 руб.
Штрафы за нарушение хозяйственных договоров – 5 000 руб.
Произведены прочие расходы:
по оплате процентов за кредит – 2 500 руб.;
услуг банка – 1 000 руб.;
налогов, уплачиваемых за счет финансовых результатов – 1 500 руб.;
получены убытки от списания уничтоженных пожаром материальных ценностей – 5 000 руб.;
начислен налог на прибыль - ?
РЕШЕНИЕ:
1.получена выручка от продажи продукции в сумме 196 667 руб., в том числе НДС – 30 000 руб .:
Д62К90/1-196667 -отражена выручка,
Д90/3К68-30000 -начислен НДС с суммы выручки.
2.расходы, отнесенные на себестоимость проданной продукции – 110 000 руб., из них затраты основного производства – 100 000 руб., управленческие расходы – 10 000 руб.:
Д90/2К20-100000,
Д90/2К26-10000.
3.Получены прочие доходы:
Д76/3К91/1- 15000-по договору простого товарищества,
Д76/2К91/1-5000-штрафы за нарушение хозяйственных договоров,
4.Произведены прочие расходы:
Д91/2К66-2500-по оплате процентов за кредит – 2 500 руб.;
Д91/2К51-1000-услуг банка;
Д91/2К68-1500-налогов, уплачиваемых за счет финансовых результатов;
Д91/2К94-5000-получены убытки от списания уничтоженных пожаром материальных ценностей.
5.начислен налог на прибыль-?
Д 90 К Д 91 К
Д90/9К99-56667 – прибыль от продаж,
Д91/9К99-10000-внереализационная прибыль.
Итого прибыль: 56667+10000=66667,
Налог на прибыль: 66667*20%=13333,4.
Д99К68-13333,3 – начислен налог на прибыль.
42. Записать в журнале регистрации хоз. Операций и на счетах бух. Учета хоз. Операции по формированию фин. Результата от прочих видов деят-ти орг-ии.
РЕШЕНИЕ:
1. Признаются прочими доходами суммы по предъявленным платежным документам за отгруженные покупателям:
Д62К91/1-65000-основные средства, Д62К91/1-51920- материалы.
2. Включены в состав прочих расходов:
Д91/2К10-42860- балансовая стоимость проданных материалов,
Д91/2К01-29500- остаточная стоимость проданных основных средств.
3. Начислен НДС по проданным:
Д91/2К68-9915- основным средствам, Д91/2К68-7920- материалам.
4. Включены в состав прочих расходов затраты по аннулированным заказам:
Д91/2К20-5200.
5. Признается и включается в состав прочих расходов ДЗ, не подлежащая взысканию вследствие истечения срока исковой давности: Д91/2К62-700,
6. Включаются в состав прочих расходов затраты по содержанию законсервированных объектов:
Д91/2К62-1000- материалы,Д91/2К70-10000- зарплата,Д91/2К69-3400-ЕСН.
7. Признается и включается в состав прочих расходов сумма недостачи материалов, так как виновник не обнаружен:
Д94К10-12000-выявлена недостача, Д91/2К94-12000 –вкл.в состав проч. доходов.
8. Включаются в состав доходов поступившие суммы штрафов от поставщиков за невыполнение ими договорных обязательств, в т.ч. НДС:
Д51К76/2-52500 -уплачен штраф, НДС=52500*18/118=8008,47
Д76/2К91/1-44491 – штраф включен в состав проч. доходов (=52500-8008,47).
9. Признаны доходами поступления Д /С от вклада в УК др. орг: Д58К91/1-50000,
10. Начислена амортизация по безвозмездно полученному оборудованию:
Д20К02(Д98/2К02)-3000.
11. Включается в состав доходов сумма начисленной амортизации по безвозмездно полученному оборудованию: Д98/2К91/1-3000.
12. Начислен налог на имущество организации: Д91/2К68-5200.
13. В конце месяца списываются прочие доходы и расходы-?
Для того, чтобы выявить, имеет ли организация прибыль или по итогам отчетного периода получен убыток, необходимо определить финансовый результат. В статье мы подробно расскажем, что под собой подразумевает понятие «финансовый результат», какова методика его определения и какими проводками он отражается в учете.
Понятие финансового результата
Под финансовым результатом понимают показатель, которых характеризует результаты деятельности предприятия, а именно получена прибыль или понесен убыток. Периодом для определения финансового результата является календарный месяц.
На значение финансового результата влияют такие показатели, как величина , доход от внереализационных сделок, а также расходы, понесенные в связи с изготовлением, приобретением и реализацией продукции.
Финансовый результат определяется как разница между прибылью от реализованной продукции (товары, услуги, работы) и расходами на ее производство (покупку). Также показатель финансового результата выявляется за минусом налогов и сборов, которые подлежат уплате в бюджет, а также затрат, связанных с реализацией (доставка товара в розничную сеть, зарплата продавцам, расходы на хранение и прочее).
Финансовый результат в учете
Для выявления значения финансового результата в учете производится анализ данных:
- финансового результата по основным видам деятельности;
- показателей прочих доходов и расходов;
- начисления по налогам для уплаты в бюджет и акцизным сборам.
Определение финансового результата осуществляется путем закрытия отчетного периода (месяца). Для этого сворачиваются остатки по счетам 90 и 91. Данной операцией бухгалтер выявляет общий результат от основных видов деятельности (счет «Продажи») и от прочих операций (счет «Прочие доходы и расходы»).
Процедура отражения финансового результата включает в себя следующие этапы:
- Списание суммы расходов. Все затраты по производству (приобретению) и реализации товаров (работ, услуг) списываются в счет реализованной продукции.
- Анализ остатков по счетам 90 и 91.
- Зачисление прибыли на Кт 99 или зачисление убытка на Дт 99.
Показатели финансового результата имеют накопительный характер, его значение за отчетный период суммируется со значениями за предыдущие месяцы (кварталы).
Пример отражения финансового результата в учете
ООО «Флагман» по итогам февраля 2016 реализовало продукцию (керамическую посуда) на сумму 951 000 руб., НДС 145 068 руб. при себестоимости 674 000 руб. Расходы на реализацию посуды составили 34 300 руб. По состоянию на .02.2016 выручка в счет оплаты составила 911 000 руб., НДС 138 966 руб.
Допустим, переход права собственности на товар переходит к покупателю в момент отгрузки.
Бухгалтер ООО «Флагман» отразит операции в учете таким образом:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 62 | 90 | Отражена выручка от реализации керамической посуды | 951 000 руб. | Товарная накладная |
| 90 | 68 НДС | Учтена сумма НДС | 145 068 руб. | Товарная накладная |
| 90 | 674 000 руб. | Калькуляция себестоимости | ||
| 90 | 44 | 34 300 руб. | Отчет о расходах | |
| 62 | 911 000 руб. | Банковская выписка | ||
| 90 | 99 | Учтен финансовый результат по итогам февраля 2016 (прибыль) 951 000 руб. — 145 068 руб. — 674 000 руб. — 34 300 руб. | 97 632 руб. |
Изменим условия: покупатель получает право собственности на товар в момент оплаты. Также допустим, расходы на реализацию подлежит списанию в счет себестоимости товара, который был реализован в феврале 2016.
При измененных условиях учет операции по отражению финансового результата ООО «Флагман» будет выглядеть так:
| Дт | Кт | Описание | Сумма | Документ |
| 45 | Отражена себестоимость керамической посуды | 674 000 руб. | Калькуляция себестоимости | |
| 62 | Зачисление поступившей оплаты за реализацию керамической посуды | 911 000 руб. | Банковская выписка | |
| 62 | 90 | Признана в учете выручка от реализации | 911 000 руб. | |
| 90 | 68 НДС | Учтена сумма НДС | 138 966 руб. | Банковская выписка, товарная накладная |
| 90 | 45 | Отражена себестоимость керамической посуды, сумма от реализации которой была признана в учете (674 000 руб. * 911 000 руб. / 951 000 руб.) | 645 650 руб. | Калькуляция себестоимости, банковская выписка, товарная накладная |
| 90 | 44 | Отражены расходы на реализацию | 34 300 руб. | Отчет о расходах |
| 90 | 99 | Учтен финансовый результат по итогам февраля 2016 (прибыль) 911 000 руб. — 138 966 руб. — 645 650 руб. — 34 300 руб. | 92 084 руб. | Оборотно-сальдовая ведомость, отчет о финансовых результатах |
Учет финансовых результатов – это очень важный процесс, потому что именно из корректно заполненных бухгалтерских форм в дальнейшем собственники компании и ее управленцы получают необходимые им данные для принятия важных экономических решений. Прибыль облагается налогом, который является значимым источником формирования государственного бюджета. Наконец, именно она является той базой, на основании которой могут быть осуществлены инвестиции в дальнейшее развитие предприятия.
Если в бухгалтерском учете будут сделаны неверные проводки или прибыль будет рассчитана неправильно, то это может грозить компании определенными санкциями со стороны надзорных органов. Кроме того, такое искажение информации может привести к тому, что значимые управленческие решения будут приниматься неверно.
Как определяются финансовые результаты деятельности?
Финансовый результат – это дельта между доходами и расходами компании в отчетном периоде. Если в процессе этого расчета получается положительное значение, то это значит, что организация получила прибыль, которую она может использовать по своему усмотрению, в том числе и на увеличение собственного капитала. Если значение вышло отрицательным, то предприятие потерпело убытки.
Этот расчет имеет очень важное значение для оценки эффективности функционирования организации в целом. Снижение прибыли или ее отрицательное значение – это тревожный сигнал, который говорит о том, что-то идет не так. Возможно, фирме необходимо:
- Сократить производство;
- Пересмотреть свою маркетинговую политику;
- Сменить состав управленцев и т.д.
В любом случае, это важный стимул и для менеджмента, и для собственников по разработке мероприятий, позволяющих сократить потери.
С другой стороны, высокая прибыль – это позитивный знак, который может стимулировать коммерческую организацию к расширению деятельности. Средства могут быть использованы для инвестиций в производство (согласно статистике, в развитых странах на эти цели направляется до 70% прибыли) и социальное развитие, именно из них выплачиваются дивиденды владельцам ценных бумаг. Это основа для обновления производственных фондов и дальнейшего совершенствования продукции, которая с течением времени может морально устаревать.
Прибыль можно условно разделить на два типа:
- Бухгалтерскую;
- Экономическую.
Первое понятие используется в нашей стране с 1999 года. Это финансовый результат, рассчитанный на основе всех данных бухгалтерского учета. Данное определение характеризуется некоторой узостью и не учитывает большое количество альтернатив по использованию собственных средств компании.
Экономическая прибыль – это прирост стоимости предприятия. Она имеет принципиально другой смысл. Например, если компания направила 100 тыс. рублей в развитие новой линейки продукции и получила выручку 110 тыс. рублей в течение месяца, то ее месячная бухгалтерская прибыль равна 10 тыс. руб. С другой стороны, просто вложив эту сумму в банк, компания могла получить сверху 12 тыс. рублей. Это значит, что ее экономическая прибыль отрицательна, ведь фирма не воспользовалась самой выгодной из всех возможных альтернатив использования средств.
Оба приведенных определения отражают финансовый результат организации абстрактно. Когда речь идет о процессе планирования или хозяйственного анализа на предприятии, рассчитываются конкретные показатели, например, валовая прибыль, прибыль до налогообложения и т.д. Именно такие данные позволяют судить о том, насколько успешна компания в своей сфере деятельности.
Каковы функции прибыли в рыночной экономике?
Прибыль без преувеличения можно назвать важнейшей экономической категорией, потому что она выполняет целый ряд значимых функций:
- Она показывает, насколько эффективна деятельность компании в выбранном направлении. Это служит основой для оценки собственниками профессионализма менеджмента, а также для формирования положительного отношения к коммерческой организации со стороны потребителей ее продукции;
- Она становится базой для дальнейшего расширения производства, совершенствования бизнес-процессов, улучшения условий работы персонала, совершенствования товаров или услуг;
- Прибыль – это один из источников, наполняющих государственный бюджет (налог на прибыль). Именно из него черпаются деньги на проведение федеральных и региональных программ, развитие инфраструктуры и многие другие важные нужды;
- Она стимулирует дальнейшее развитие компании. Когда организация получает хороший финансовый результат, это дает ее управленческому составу понять, что в выбранном направлении можно добиться еще больших успехов. Как итог, происходит расширение, охват смежных отраслей и т.д.
Корректный учет финансовых результатов очень важен, ведь именно благодаря ему могут приниматься правильные управленческие решения, которые приведут компанию к процветанию.
Какова структура финансового результата фирмы?
Финансовый результат деятельности любой организации может быть разбит на два относительно независимых блока:
- Прибыль, полученная от основной деятельности. Это те деньги, которые компания получает от того, ради чего она, собственно, и создавалась: от продажи своей продукции (оказания услуг);
- Прибыль, не связанная с основной деятельностью: от сдачи имущества в аренду или субаренду, от реализации принадлежащих компании активов, от продажи патентов и лицензий, от вложения средств на депозит или в уставной капитал других организаций и т.д.
Вторая часть прибыли – это прочий финансовый результат, который состоит из внереализационной и операционной прибыли и не связан с основной деятельностью.
Если в определенном периоде фирма не получила прибыли от реализации своего товара, то ее совокупный финансовый результат будет равен прочему. Если прибыль от основной деятельности была получена, то нужно сложить ее с прочими доходами и вычесть из этой суммы прочие расходы.
Основными нормативно-правовыми актами, регулирующими учет финансовых результатов, являются:
- 25 глава Налогового Кодекса РФ «Налог на прибыль организаций»;
- ПБУ «Расходы организации» (№10/99);
- ПБУ «Доходы организации» (№9/99);
- ПБУ «Бухгалтерская отчетность предприятия» (№4/99).
Эти документы вводят следующие определения:
- Доходы организации – это увеличение ее экономических выгод в результате поступления активов и уменьшения ее обязательств;
- Расходы компании – это уменьшение экономических выгод, связанное с выбытием активов и увеличением обязательств;
- Положения о бухгалтерском учете определяют перечень критериев, которым должна отвечать та или иная экономическая операция, чтобы быть отнесенной к доходам или расходам.
Каким критериям должны отвечать расходы организации?
Согласно действующему законодательству, расходы обладают следующими характеристиками:
- Основанием для выплаты является договор, требования законодательства или обычаи делового оборота;
- Выбытие имеет денежное исчисление;
- Предприятие может быть абсолютно уверено в том, что та или иная операция приведет к уменьшению его экономических выгод, иначе говоря, послужит причиной сокращения его активов.
Если хотя бы одно из этих трех условий не выполняется, то выплата не может быть отражена в бухгалтерском учете компании как расход. Она проводится как дебиторская задолженность.
Если операция соответствует названным критериям, то она обязательно должна найти отражение на соответствующих счетах бухгалтерской отчетности. Этот факт не зависит от того, планирует ли организация в том же периоде получить выручку от основной, внереализационной или финансовой деятельности, а также от того, в какой конкретно форме была произведена выплата (в натуральной, денежной или какой-либо иной).
Существуют ситуации, в которых выбытие активов не может быть расценено как расходы компании. Это такие случаи, когда:
- Деньги были направлены на покупку основных средств или нематериальных активов;
- Была произведена предварительная оплата по договору поставки;
- Был осуществлен вклад в уставной капитал другой организации с целью дальнейшего получения прибыли;
- Компания загасила ранее полученный ею кредит или займ;
- Фирма производит выплаты, следующие из договора комиссии или агентского соглашения.
Амортизация также проводится в бухгалтерской отчетности как расход. Конкретная сумма для каждого периода исчисляется исходя из стоимости основных средств (или нематериальных активов), предполагаемого срока их службы, а также учетной политики, определяющей способ расчета амортизационных отчислений.
Все расходы можно разделить на две большие группы в соответствии с их экономической сущностью:
- По основной деятельности – это все затраты, которые сопутствуют производству и реализации продукции, а также амортизация;
- Прочие – это те издержки, которые связаны со сдачей имущества в аренду и с участием в деятельности других компаний, проценты по кредитам и займов, штрафы и пени за нарушение условий договоров и т.д.
Расходы отражаются в том периоде, в котором они были начислены, независимо от того, когда конкретно предстоит выплата и в какой форме (денежной, натуральной и т.п.) она будет произведена.
Что такое доходы предприятия?
Текущее законодательство определяет доходы организации как увеличение ее экономических выгод, связанное с поступлением активов в денежной, имущественной или какой-либо иной форме, а также с погашением существующих у нее пассивов.
К доходам не могут быть отнесены следующие поступления:
- Предварительная оплата товаров, работ и услуг;
- Суммы НДС, полученные от контрагентов;
- Денежные средства, поступающие по агентским или комиссионным договорам в пользу третьих лиц;
- Авансы и задатки;
- Залоги, если по условиям договора они переходят во владение залогодержателя;
- Суммы, направляемые в погашение ранее предоставленных предприятием договоров займа.
Все доходы фирмы можно условно разделить на две большие группы: поступления от основной деятельности (выручку) и прочие доходы. Первые в бухгалтерской отчетности отражаются по счету 90 – «Продажи». Вторые разделяются еще на три категории:
- Операционные — связаны со сдачей имущества в аренду, а также предоставлением третьим лицам права использования нематериальных активов (патенты, права на изобретения и другое). Исключение составляют лишь те организации, для которых арендная деятельность считается основной;
- Внереализационные – это активы, подаренные организации или переданные ей безвозмездно, поступления в счет возмещения причиненных ранее убытков, полученные штрафы и неустойки, курсовые разницы, прибыль прошлых лет, выявленная в текущем периоде и т.д.;
- Чрезвычайные – это те поступления, которые возникают в результате наступления чрезвычайных обстоятельств, например, страховые возмещения.
Согласно действующему законодательству, и доходы, и расходы предприятия признаются в соответствии с одним из двух методов:
- Кассовым – поступления и выплаты учитываются в том периоде, в котором они фактически были произведены, т.е. тогда, когда деньги покинули расчетный счет или кассу (или пришли туда);
- Методом начислений – доходы и расходы проводятся в том периоде, в котором они были фактически признаны организацией, т.е. когда были начислены ею.
Повышение размера доходов – это одна из важнейших целей деятельности любой фирмы. Их рост становится основой для увеличения прибыли, которая расходуется на дальнейшее расширение и совершенствование производства.
Что такое выручка организации?
Выручка – это сумма денег, которую предприятие получило (или должно будет получить) от своих контрагентов за реализованные товары, выполненные работы и услуги. Она может возникать не только в результате продажи продукции, но и при других сделках, например, бартерных, в этом случае она имеет не денежный, а имущественный формат.
Согласно действующим законодательным нормам и рекомендациям, выручка признается компанией и отражается по соответствующим счетам бухучета только в том случае, если она соответствует пяти критериям:
- Право организации на получение денежных средств в определенном размере прописано в тексте договора с контрагентом, вытекает из неких неписаных, но общепризнанных норм или имеет другое достаточно веское основание;
- Поступления могут иметь конкретное денежное исчисление;
- Организация имеет полную уверенность в том, что данная экономическая операция приведет к увеличению ее выгод, т.е. должна отсутствовать неопределенность относительно роста ее активов;
- Заключенная сделка привела к тому, что право собственности на продукцию перестало принадлежать продавцу и перешло к покупателю;
- Экономической операции сопутствуют определенные расходы, которые могут быть определены в денежном выражении.
Если относительно любых поступлений, полученных организацией как в форме денежных средств, так и в виде материальных или нематериальных активов, не соблюдается хотя бы один из приведенных пяти сущностных критериев, то сумма не может быть отражена в бухгалтерской отчетности как выручка. В этом случае она проводится как кредиторская задолженность.
Важной особенностью учета поступлений является то, что не все они могут быть отражены как выручка. Яркий пример тому – комиссионная торговля, когда продавец получает крупную сумму, но оставляет себе лишь маленькую ее часть, а все остальное передает комиссионеру.
Выручка может определяться по моменту готовности товара (работы, услуги), если существует возможность четко определить этот момент. Особенно часто этим пользуются организации с длинным циклом.
Чаще всего выручка признается в отчетности предприятия по методу начислений, т.е. безотносительно к моменту фактического поступления средств на расчетный счет или в кассу. Однако у малых предприятий есть право пользоваться кассовым методом, когда привязка делается именно к моменту фактического прихода денег.
Существует широкий перечень случаев, когда выручка должна быть отражена в бухгалтерской отчетности по-особому:
- Если произошла бартерная сделка;
- Если покупателю был предоставлен коммерческий кредит;
- Если покупатель получил скидки или бонусы;
- Если товар впоследствии был возвращен.
Согласно положениям ПБУ №9/99, в одном и том же периоде предприятие может использовать разные способы определения выручки для разных операций. Если ее сумма не может быть точно рассчитана, то за ее величину признается размер соответствующих расходов, которые в дальнейшем будут возмещены организации.
Как формируется финансовый результат?
Учет финансовых результатов позволяет отразить изменения в собственном капитале организации, возникающие в результате финансово-хозяйственной деятельности за определенный отрезок времени. Соответствующие данные собираются на счете 99 «Прибыли и убытки». По его дебету отражен убыток, по кредиту – прибыль.
Все хозяйственные операции находят отражение на этом счете нарастающим итогом с начала отчетного периода. Сальдо счета является односторонним, иными словами, если значение получается по дебету, то это значит, что в конкретном периоде фирма понесла убытки, если по кредиту – то она заработала прибыль.
На размер конечного финансового результата оказывают влияние суммы доходов и расходов как по основной, так и по прочим видам деятельности. Разница состоит лишь в том, что первые отражаются по счету 90 «Продажи», а вторые – по счету 91 «Прочие доходы и расходы». И те, и другие в конце месяца (года, квартала) списываются на 99 счет.
Единственное исключение из этого правила — чрезвычайные доходы и расходы, которые не проходят через промежуточный этап и сразу «падают» на счет 99. Аналогично, там же сразу отражаются налоговые санкции к получению данной организацией и результаты пересчета налога на прибыль. Корреспондирующий счет – 68.
Алгоритм действий бухгалтера при определении финансовых результатов таков:
- Вначале он рассчитывает размер выручки. Это можно делать двумя методами: с учетом размера НДС или без учета. Надо сказать, что гораздо чаще используется первый метод, он предполагает формирование двух проводок: Д 62 – К 90.3 (для стоимости товаров) и Д 90.3 – К 68 (для отражения НДС);
- На основании накладных списывает себестоимость отгруженной продукции. Это может делаться, например, такими проводками: Д 90.2 – К 20 или Д 90.2 – К 26;
- Полученное сальдо по 90 и 91 счетам списывается на 99 счет и определяется размер прибыли и убытка, который предприятие понесло в текущем периоде.
В конце периода счет 99 должен быть закрыт. Прибыль или убыток, полученная в процессе финансово-хозяйственной деятельности, списывается на счет 84 «Нераспределенная прибыль».
Если к концу квартала или года компания потерпела убытки, это значит, что она расходует свои ресурсы неэкономно, а управленческие решения, принимаемые ее руководством, неверны. Нужно искать выход из сложившейся ситуации: менять менеджерский состав, сокращать производство, трансформировать бизнес-процессы и т.д.
Если на счете 84 сформировалась нераспределенная прибыль, то это хороший знак: организация может вложиться в свое дальнейшее развитие и в улучшение условий труда для своего персонала. У нее есть возможности выплатить дивиденды своим участникам. Наличие прибыли – показатель эффективности деятельности фирмы.
Что такое «Отчет о прибылях и убытках»?
Для анализа финансовых результатов деятельности организации существует «Отчет о прибылях и убытках». Это обязательная форма бухгалтерской отчетности, которая носит наименование Форма №2 и сдается вместе с балансом. В ней отражаются все результаты работы компании нарастающим итогом с начала года. Форма отчета утверждена законодательно: он составляется вертикально брутто-методом (по оборотам).
В отчете находят свое отражение следующие важные моменты:
- Доходы и расходы от основной деятельности – то есть поступления и выплаты по той деятельности, которая закреплена в уставных документах юридического лица. Это выручка и расходы, связанные с производством и продажей продукции (или оказанием услуг);
- Прочие доходы и расходы – поступления и выплаты, не связанные с основной деятельностью (операционные, внереализационные и чрезвычайные);
- Размер прибыли до налогообложения – прибыль от продаж, скорректированная на размер прочих доходов и расходов;
- Величина чистой прибыли – то есть денежные средства, остающиеся в распоряжении организации после уплаты налогов, сборов и иных обязательных платежей. Это основа для увеличения размера собственного капитала, инвестиций в развитие производства и выплаты дивидендов.
Информация, представленная в Форме 2, позволяет оценить изменение доходов и расходов компании, их динамику по отношению к прошлым периодам, понять, как формируется валовая и чистая прибыль и какие факторы оказывают на них влияние.
На основании анализа формы можно сделать выводы о:
- Значении рентабельности;
- Размере выручки и показателе себестоимости;
- Величине разных видов прибыли;
- Факторах, влияющих на эти показатели;
- Возможностях изменения сложившейся ситуации к лучшему.
В конечном счете, данные отчета, представленные в виде таблицы, позволяют заинтересованным пользователям сделать вывод о том, в какой мере эффективна деятельность организации и были ли целесообразными те или иные вложения в ее активы.
Как производится анализ финансовых результатов?
Точный и корректный учет финансовых результатов необходим для того, чтобы все пользователи получали неискаженную информацию, позволяющую им принимать грамотные и взвешенные экономические решения. Помочь в этом им может анализ.
Финансовый анализ – это процесс изучения финансовых результатов и состояния предприятия, основной целью которого является построение прогнозов его дальнейшего развития и разработка эффективных предложений по повышению его рыночной стоимости.
Основными этапами такого анализа являются:
- Выбор коэффициентов;
Существует большое коэффициентов, которые с той или иной стороны могут описать текущее положение дел в компании. Из них необходимо выбрать несколько наиболее значительных, например, платежеспособность, прибыльность, финансовая устойчивость и т.д. Конкретные предпочтения зависят от отраслевой специфики, особенностей работы фирмы.
Необходимо рассчитать значения отобранных коэффициентов на определенную дату (для этого будут необходимы значения расходов, прибыли и выручки), а также подготовить базу для сравнения, узнав рекомендуемые или среднеотраслевые показатели за определенный период.
- Экспресс-анализ;
Это быстрая и наглядная оценка финансового положения компании. Она подразумевает три этапа: подготовительный, изучение бухгалтерских данных и постановка «диагноза». В процессе работы бухгалтер (или аналитик) изучает пояснительную записку к балансу, чтобы понять тенденции изменения основных показателей и причины таких перемен. На основании исследования делается аналитическое заключение с разной степенью детализации.
- Постановка «диагноза»;
Изучив финансовые результаты и основные коэффициенты, аналитик должен оценить экономическое состояние компании, указать на ее уязвимые места и перспективы развития, выдвинуть предложения относительно направлений дальнейшего развития.
- Выработка финансовых решений.
На основе проведенной диагностики и выявленных проблем ответственные лица компании должны разработать управленческие решения, позволяющие бороться с существующими недостатками, повышать финансовую устойчивость и прибыльность.
Грамотное отражение финансовых результатов деятельности компании и правильная их интерпретация – это основа эффективного управления организацией. Только корректная и неискаженная информация может стать основой для принятия правильных решений, которые приведут фирму к развитию и процветанию.
Любой предприниматель желает реализовывать свое имущество с прибылью. Но это не всегда получается. Например, если предприятие решило продать старое оборудование, рыночная цена на которое ниже балансовой, то сделки будет негативный. О том, как отобразить списание убытка от продажи ОС, читайте далее.
Документооборот
Реализация ОС оформляется договором. Согласно требованию Методических указаний по БУ, обе стороны должны также подписать акт приемки-передачи. Информация о снятии объекта с учета вносится в инвентарную карточку. На основе этих документов бухгалтер отображает операцию в НУ. А если сделка прошла с убытком, то нужно быть особенно внимательным, так как в НК и актах установлены разные нормы. Рассмотрим их детальнее.
Налоговые риски
Очень часто для повышения спроса на продукцию или полной реализации остатков руководство принимает решение реализовать товары по цене ниже себестоимости. Многие бухгалтеры опасаются такой ситуации, так как она запрещена законом. Так ли это на самом деле?
1. Цена не может быть ниже себестоимости.
Газоснабжения и услуг связи регулирует государство. В остальных случаях цена является договорной и никаких ограничений в ГК не прописано. Антимонопольная компания следит за действиями "больших игроков". Компаниям с малым удельным весом на рынке переживать не стоит.
2. Убыток от продажи, если цена ниже с\с, не учитывается в налогообложении.
База рассчитывается по всем сделкам. Отдельный порядок предусмотрен только для операций с ЦБ. Также существует запрет на признание в расходах разницы между рыночной и ценой реализации продукции работнику. В отношении других операция никаких правил нет. Если предприятие не работает в убыток систематически, то продажа ОС с убытком будет перекрыта доходом от других операций.
3. Если цена ниже закупочной, то госорганы доначислят налоги
Такая ситуация возможна, только если сделка является контролируемой. Тогда придется доказывать налоговой, что ее цена сопоставима с рыночной.
4. Расходы на покупку товара, проданного с убытком, нельзя учесть при расчете НПП.
Если затраты были направлены на получение дохода, то они экономически оправданными. А конечный результат значения не имеет.
5. Если товары были проданы с убытком, то НДС к вычету по ним принять нельзя.
Это не совсем так. Вычитывать НДС по убыточным товарам можно, если организация докажет, что эта сделка позволила избежать еще больших экономических потерь. Но если операция была проведена только на бумаге, то налоговая такие объяснения не примет.
Отражение убытка в НУ
Согласно ст. 323 НК РФ прибыли и убытки от продажи ОС должны определяться по каждому объекту отдельно. Выручка от реализации имущества за вычетом НДС учитывается в доходах. Эту сумму налогоплательщик может уменьшить на остаточную стоимость, с учетом затрат, связанных с его продажей: затраты на хранение, обслуживание и транспортировку.
Финансовый результат от операции организация высчитывается на дату признания дохода. Если в НУ используется метод начисления, то доход от продажи ОС рассчитывается в момент перехода права собственности. Если применяется то на дату зачисления средств на счет в банке.
Убыток от продажи основного средства приравнивается к другим расходам. При налогообложении прибыли - учитывается в порядке, установленном п. 3 ст. 268 НК РФ. Он включается в состав затрат равными частями в течение срока, который расчитывается как разница между периодом полезного и фактического использования до продажи. Списывать его надо со следующего месяца после реализации.
Как отразить убыток от продаж ОС в отчетности?
Финансовый результат сделки отражается в декларации по налогу на прибыль (НПП). Выручка показывается в строке 060 первого приложения второго листа декларации. вместе с расходами отображается в строке 150 второго приложения, убыток - в стр. 200, уменьшая общую сумму расходов (стр. 270). Часть негативного финансового результата от продажи, которую можно учесть для целей налогообложения текущего периода, показывается в строке 090. Сумма начисленной компенсации за износ по проданному ОС фиксируется в стр. 280 второго приложения.
Пример
В августе 2012 года ЗАО «ИКС» продало ОС за 59 тыс. руб. (в т.ч. 9 тыс. руб. - НДС). Это имущество было взято на учет по первоначальной стоимости 120 тыс. руб со сроком амортизации 8 лет (96 мес). Предприятие использует метод начислений для сделки и линейный - для амортизации. Сумма ежемесячных компенсаций на износ - 1,25 тыс. руб. Фактический срок использования - 38 мес, накопленная амортизация - 47,5 тыс. руб. Сумма затрат по реализации - 1,18 тыс.руб. с НДС.
Название | Сумма (тыс. руб.) | |||
Выручка от реализации имущества | ||||
Часть убытка, которая относится к текущим затратам | ||||
Остаточная стоимость с учетом расходов | ||||
Убыток от продажи ОС | ||||
Убыток в сумме 23,5 тыс. руб., который отображен в строке 200, затем равномерно (по 405 руб.) ежемесячно списывается в течение 58 мес (96-38 мес). Первая часть указывается в отчете за сентябрь 2012 года в строке 090. Документы, подтверждающие убыток от продажи ОС, необходимо хранить пока, когда он уменьшает налоговую базу НПП.
Отражение финансового результата в БУ
Согласно п. 7 ПБУ, средства от продажи ОС признаются в БУ как операционные доходы. Затраты, связанные с реализацией этих объектов, признаются расходами. Эти суммы в БУ учитываются в полном объеме в текущем месяце. Таким образом, первое отличие от НУ заключается в том, что убытки списываются сразу, а не по частям. Поэтому возникает вычитаемая временная разница, из-за которой формируется отложенный налоговый актив. В дальнейшем он будет снижать сумму НПП, подлежащую к уплате в бюджет.
Пример
Дополним данные первого примера. В августе 2012 года бухгалтер предприятия должен отобразить убыток от продаж. Проводка:
ДТ 91-2 КР 60 - 1 тыс. руб. — оплата услуг другой организации;
ДТ 19 КР 60 — 180 руб. — отражение НДС;
ДТ 62 КР 91-1 - 59 тыс. руб. — операционный доход от продажи;
ДТ 91-2 КР 68 - 9 тыс. руб - начислен НДС;
ДТ 01-2 КР 01-1 - 120 тыс. руб - списана первоначальная стоимость;
ДТ 02 КР 01-2 - 47,5 тыс. руб. — списана амортизация за время использования;
ДТ 91-2 КР 01-2 - 72.5 тыс. руб - остаточная стоимость учтена в расходах;
ДТ 09 КР 68 - 6,64 тыс. руб (23,5 тыс. руб. х 24%) — налоговый актив.
В течение последующих 56 мес. в БУ будет списываться убыток от продаж. Проводка:
ДТ 68 КР 09 — 97,24 руб. (5640 руб. \ 58 мес).
Продажа товара с убытком
Реализация ГП происходит по условиям договора. Продукция считается проданной, когда у покупателя появляется право собственности. Это порядок установлен в п. 1 ст. 223 ГК РФ. Если иное не прописано в договоре, то оно возникает в момент передачи продукции покупателю. После отгрузки организация должна просчитать финансовый результат сделки. Для этих целей в БУ предусмотрен специальный счет прибылей и убытков «90». В нем по ДТ отражается сумма расходов реализации, а по кредиту - доход от продаж. На по даным субсчетов расчитывается финансовый результат за текущий период:
Оборот КР 90-1 - Оборот ДТ.90-2,3,4 = Прибыль \ убыток от продаж.
Проводка, которой оформляется положительный финансовый результат:
ДТ 90-9 КР 99 - Прибыль.
ДТ 99 КР 90-9 - противоположна предыдущей).
Закрываются субсчета в конце года внутренними записями при реформации баланса.
В БУ выручка признается доходом, если:
Право на получение денег подтверждено договором;
Сумма дохода может быть рассчитана;
В результате операции агрономические выгоды организации вырастут;
У покупателя появилось право собственности.
Если хотя бы одно из этих условий не соблюдается, то выручка не может быть признанной, такие товары должны учитываться по ДТ сч 45.
Учет реализации ГП
Операция | ||||
Выручка в БУ признана |
||||
Реализация ГП | ||||
Списана фактическая себестоимость | Себестоимость |
|||
Начислен НДС | ||||
Учтены расходы | Затраты на реализацию |
|||
Финансовый результат: Прибыль | Доходы - расходы |
|||
Оплата от покупателя | Договорная стоимость |
|||
Условия признания выручки не выполняются |
||||
Реализация ГП | Себестоимость |
|||
Оплата от покупателя | Договорная стоимость |
|||
| Выручка | ||||
Списана себестоимость | ||||
Начислен НДС | Сумма налога |
|||
Списаны расходы | Затраты на продажу |
|||
Финансовый результат: Прибыль | Доходы - расходы |
|||
Проводка "прибыль \ убыток от продаж" формируется после учета всех расходов, связанных с реализацией ГП.
Сдача отчетности
Для более детального рассмотрения финансовых результатов деятельности компании кроме баланса сдается также отчет о прибыли и убытках. В нем подробно описываются все поступлений и расходы текущего периода.
В строке 010 отображается выручка от Здесь отображаются суммы от обычных видов деятельности. Если по какому-либо из них выручка превышают 5% от общей, то она подробно расписывается в 011-013. Отчет о Прибыли и убытках строится по принципу начисления. То есть выручка признается таковой в момент отгрузки товара покупателю. Но часто в договорах прописано, что право владения переходит после отплаты товара. В таких случаях выручка включается в отчет на дату зачисления денег.
Отчет о прибыли и убытках отображает не только источники поступления средств, но и затраты, связанные с реализацией товаров и услуг. В частности, в строке 030 и 040 отображается сумма коммерческих и на сбыт. Далее расписываются проценты, полученные по депозитам и облигациям (060), и те, которые подлежат уплате банку (070), доля в участии других ОА (080), прочие операционные (090, 100) и внереализационные (110, 120) доходы и расходы.
К прочим доходов относятся:
- выручка от реализации сторонними лицами временного имущества;
- прибыли от совместной деятельности нескольких организаций;
- проценты за депозиты и предоставленные займы;
- доходы от патентов;
- выручка от реализации активов;
- полученные за текущий период штрафы, неустойки и пени;
- другие неучтенные поступления.
К прочим расходам (100) относятся затраты на:
- создание активов;
- внедрение патентов;
- списание средств компании;
- проценты по кредитам
- понесенные штрафы, неустойки и пени;
- брокерские услуги;
- потери пакета ЦБ в активах;
- благотворительность;
- содержание замороженных активов;
- аннулирование сделок;
- расходы от чрезвычайных обстоятельств;
- прочие неучтенные расходы.
Разница между всеми поступлениями и затратами отображается в строке 140 "Прибыль \ убыток до налогообложения". После вычета НПП (150) и других обязательных платежей (150) рассчитывается финрезультат от обычной деятельности (160). Если чрезвычайных поступлений или затрат в текущем периоде не было, то та же сумма отображается в статье "ЧП \ ЧУ" (190). Так составляется "Отчет о прибыли и убытках".
Справочные данные
Этот раздел заполняется, если у фирмы есть налоговые активы (НА) или обязательства (НО).
В строке 150 компании следует указать сумму постоянно имеющихся в наличии НО, например, оплаты командировочных, компенсация за эксплуатацию личного транспорта и т.д. То есть в этой строке указываются доходы, которые в БУ учитываются, но НПП не облагаются.
Финансовый результат на акцию - сальдо между ЧП предприятия и дивидендами. Чтобы рассчитать средневзвешенное число акций, которые находились в обращении, нужно сложить их число на начала каждого месяца, а потом разделить на 12.
Если эти ЦБ размещаются по цене ниже рыночной, то необходимо провести такой расчет:
Средняя стоимость акции = (А1 + А2) / КА
А1 — цена акции к моменту окончания размещения перемноженная на их количество;
А2 — выручка от продажи ЦБ по заниженной стоимости;
КА — количество акций в обращение.
Разводненный финансовый результат
Данная операция позволит выявить, насколько можно увеличить прибыль с одной ЦБ, если:
Поменять привилегированные акции на простые;
Попытаться выкупить акции по цене ниже рыночной.
Чтобы правильно рассчитать будущую прибыль, нужно определить доходы и расходы, связанные со сменой статуса или снижением стоимости. К таким поступлениям относится разница между рыночной и фактической ценой акции и доход от процентов. К расходам - компенсация акционерам, плата за реорганизацию.
Резюме
Продавать товары по цене ниже себестоимости можно, но желать это следует очень аккуратно. В результате такой операции обязательно возникнет разница в финансовых результатах в НУ и БУ. В первом случае сумма убытка списывается по частям. А во втором - сразу.
