Untitled Document

Подготовка к 1С:Профессионал и Специалист по УПП для чайников.

Урок 15. Изучаем движения по регистрам. НДС Предъявленный.

Для того, что бы хорошо понимать, как работать с УПП, необходимо разобраться, какие движения делают документы и для чего. Вот давайте этим и займемся. Мы будем рассматривать регистры в двух режимах: обычном и РАУЗ (Расширенная аналитика учета затрат). У вас наверняка возникнет вопрос: "Чем РАУЗ отличается обычного режима УПП?". Основное отличие в том, что в РАУЗ используется метод решения систем линейных уравнений при расчете себестоимости выпуска и корректировке движений МПЗ, а так же не ведется партионный учет МПЗ. Есть и другие отличия, которые мы разберем в будущих уроках.

И так, начнем, пожалуй. Давайте проверим, в каком режиме у нас УПП. Для этого переключимся на интерфейс "Заведующий учетом":

Затем через меню "Настройка учета" -> "Настройка параметров учета" вызовем окно настроек:

В нем перейдем на закладку "Затраты и себестоимость" и убедимся, что у нас УПП работает в обычном режиме. Если нет - отключим РАУЗ:

Теперь можно начать изучать регистры. И так, заводим новый документ "Поступления товаров и услуг" либо проводим тот, который вы уже завели на прошлых уровка (напр., и ): смотрим, в каких регистрах провелся документ:

И так, как мы могли увидеть, приходная накладная проводиться в следующих регистрах:

Регистр накопления "НДС предъявленный"

Регистр накопления "Партии товаров на складах (бухгалтерский учет)"

Регистр накопления "Партии товаров на складах (управленческий учет)"

Регистр бухгалтерии "Журнал проводок (бухгалтерский учет)"

Регистр накопления "Расчеты по приобретению (бухгалтерский учет)"

Регистр накопления "Закупки"

Регистр накопления "Взаиморасчеты с контрагентами"

Регистр сведений "Расчеты по приобретению организации"

Регистр накопления "Партии товаров на складах (налоговый учет)"

Регистр накопления "Расчеты с контрагентами"

Регистр накопления "Товары на складах"

Регистр бухгалтерии "Журнал проводок (налоговый учет)"

Регистр накопления "Товары организаций"

Теперь разберем их подробно. И так, регистр "НДС предъявленный". Это вспомогательный регистр, который учитывает входной НДС по приобретенным товарам или материалам. Этот регистр накопления используется в отчете "Анализ входящего НДС". Его можно открыть из Интерфейса "Бухгалтерский и налоговый учет"

через меню "НДС" -> "Отчеты" -> "Анализ входящего НДС":

Этот отчет покажет нам сравнения уплаченного и зачтенного НДС:

Другой отчет, называемый "Ведомость по НДС предъявленному поставщиком" покажет нам содержимое этого же регистра, но в произвольных группировках (это задается в настройках отчета). Его путь "НДС" -> "Отчеты" -> "Ведомость по НДС предъявленному поставщиком":

Хорошо, - скажете вы, - а где потом еще используется этот регистр, кроме как отчетов. Ясно же, что не только для них его придумали, ибо отчеты можно построить и по данным бухгалтерских проводок счета 19.

Я отвечу:

Он используется для формирования книги покупок.

Давайте посмотрим, как все это делается. Для начала введем счет фактуру на основании нашей приходной накладной. Это можно сделать либо по кнопке "2Вод на основании":

Либо в самом документе щелкнуть на надпись: "Ввести счет фактуру":

При этом у нас откроется форма ввода счет-фактуры, в которой нам обязательно нужно ввести номер и дату входящей счет фактуры, так как они не совпадают с внутренним номером и датой, назначенных системой:

После ввода счет фактуры у нас надпись "Ввести счет фактуру" превратиться в информацию о введенной счет фактуре, при кликании на которую будут открыта вышеописанная форма:

А теперь посмотрим еще и книгу покупок и убедимся, что она у нас действительно сформировалась. Для этого заходим в меню "НДС" -> "Книга покупок":

и видим, что книга покупок действительно сформировалась:

На этом урок окончен, до новых встреч.

1) Добавляем регистр накопления "Закупки", указываем вид регистра "Обороты" и подсистему "Закупки"

2) Добавляем данные.

Измерения:

"Количество" – (тип "Число", длина 20, точность 3);

"Сумма" – (тип "Число", длина 20, точность 2).

3) Указываем регистратор "ПриходнаяНакладная"

4) В документе "ПриходнаяНакладная" запускаем конструктор движений.

Указываем табличную часть "ТоварыИУслуги" и нажимаем кнопку "Заполнить выражение"

Нажимаем кнопку "Ок" и в модуле документа получаем процедуру проведения.

5.2. Регистр накопления остатки товаров

Усложним задачу. "Как оказалось" у нашей фирмы несколько складов.

1) Добавляем не иерархический справочник "МестаХранения" в подсистему "Предприятие"

2) В документах "ПриходнаяНакладная" и "РасходнаяНакладная" добавляем реквизит "Склад", тип "СправочникСсылка.МестаХранения".

3) В форме документов перетаскиваем реквизит "Склад" в элементы формы

4) Добавляем регистр накопления "ОстаткиТоваров", в подсистемы "Закупки" и "Продажи", вид регистра "Остатки" не изменяем.

5) Добавляем данные.

Измерения:

"Количество" – (тип "Число", длина 14, точность 3).

6) Указываем регистраторы "ПриходнаяНакладная" и "РасходнаяНакладная".

7) В документе "ПриходнаяНакладная" запускаем конструктор движений.

Указываем тип движения регистратора "Приход", табличная часть "товарыИУслуги" и нажимаем кнопку "Заполнить выражение"

Так как в табличной части "ТоварыИУслуги" могут быть и услуги, добавляем условие проверки на вид номенклатуры, благодаря чему услуги не попадают на склад.

8) В документе "РасходнаяНакладная" запускаем, конструктор движения, указываем тип движения регистратора "Расход", дальше тоже самое что и в приходной.

9) Запускаем 1С:Предприятие, заполняем в документах склад и перепроводим документы. Через главное меню открываем все функции и находим регистр накопления "ОстаткиТоваров".

6. Отчеты.

Отчеты – предназначены для обработки накопленной информации и получения сводных данных в удобном для просмотра и анализа виде. Конфигуратор позволяет формировать набор различных отчетов, достаточных для удовлетворения потребности пользователей системы в достоверной и подробной выходной информации.

Как правило, для формирования выходных данных отчет использует систему компоновки данных. Но, вообще говоря, отчет может содержать произвольный алгоритм формирования «бумажного» или «электронного» отчета на встроенном языке.

Отчет может содержать одну или несколько форм, с помощью которых, при необходимости, можно организовать ввод каких-либо параметров, влияющих на ход алгоритма.

6.1. Отчет закупки.

1) Добавляем не иерархический справочник "МестаХранения" в подсистему "Предприятие"

Ввод сведений об индивидуальном предпринимателе

В "1С:Бухгалтерии 8" сведения об индивидуальном предпринимателе указываются в справочнике "Организации" (меню "Предприятие" › "Организации" ).

Реквизит "Юр./Физ. лицо" определяет, является ли предприятие юридическим лицом или в роли организации выступает индивидуальный предприниматель. Если в справочнике "Организации" для реквизита "Юр./Физ. лицо" установлено значение "Физ. лицо" , в форме справочника становится видимым реквизит "Физическое лицо" , значение которого выбирается из одноименного справочника. Таким образом, часть сведений об индивидуальном предпринимателе (ФИО, ИНН, дата и месторождения, паспортные данные и др.) вводится в форме элемента справочника "Физические лица" .

В форме элемента справочника "Организации" для индивидуального предпринимателя указываются полное и краткое наименование, префикс номеров документов, регистрационные коды (код ОКАТО, код ОКПО и др.), сведения о банковском счете, номер и дата выдачи свидетельства о государственной регистрации. На закладке "Контактная информация" указываются адреса регистрации (прописки) и фактического места жительства предпринимателя, а также номера контактных телефонов.

Указанные сведения будут использоваться при формировании Книги учета, регламентированной отчетности, а так же при печати первичных учетных документов (накладных, счетов-фактур и проч.).

Замечание:
При печати документов и отчетов, для расшифровки подписи руководителя по умолчанию используется элемент справочника "Физические лица" , указанный в справочнике "Организации" . При этом если для индивидуального предпринимателя указать ответственное лицо "Руководитель" , то для расшифровки подписи предпринимателя будет использоваться ФИО руководителя .

Ведение Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций

"1С:Бухгалтерия 8" позволяет автоматически формировать Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 №86н/БГ-3-04/430 (меню "Отчеты" › "Книга учета доходов и расходов предпринимателя" ).

Хозяйственные операции отражаются в Книге учета автоматически, при проведении документов конфигурации. При этом сведения о доходах и расходах записываются в специализированные вспомогательные регистры накопления. В дальнейшем, эти данные используются для формирования отчета "Книга учета доходов и расходов предпринимателя" .

Замечание:
Документ отражается в регистрах налогового учета, если в шапке документа установлен флажок "Отражать в налоговом учете" .

Параллельно с налоговым учетом автоматически ведется бухгалтерский учет. В частности, для оценки финансовых результатов предпринимателя могут применяться все стандартные регистры бухгалтерского учета, а также бухгалтерская регламентированная отчетность.

Следует иметь в виду, что некоторые данные бухгалтерского учета используются при отражении операций в налоговом учете. Например, при отражении реализации товаров, номенклатурная группа, указанная в качестве аналитики по счету 90.01 "Выручка", используется при формировании записи во вспомогательном регистре налогового учета "ИП МПЗ Отгруженные" .

Бухгалтерский учет у индивидуального предпринимателя ведется со следующими ограничениями:

• Бухгалтерский учет МПЗ всегда ведется в разрезе партий. При этом стоимость списанных МПЗ определяется только методом ФИФО;
• Бухгалтерский учет расчетов с контрагентами всегда ведется в разрезе расчетных документов.

Преимущество программного продукта 1С:Бухгалтерия 8 в отличие от 1С:Бухгалтерией 7.7 состоит в том, что в одной программе можно вести учет организаций с различными системами налогообложения. Кроме того, можно одновременно вести учет как организаций, так и индивидуальных предпринимателей.

• 1.Ввод сведений об индивидуальном предпринимателе.

В справочнике «Организации» (меню «Предприятие – Организации») необходимо ввести сведения об индивидуальном предпринимателе (сведения о государственной регистрации, сведения о банковских счетах, коды ОГРНИП, ОКАТО и пр.). При заполнении сведений об индивидуальном предпринимателе в поле «Юр/физ. Лицо» - следует указать «Физ.лицо», а в поле «Физическое лицо» выбрать элемент справочника «Физические лица», в котором указаны сведения о предпринимателе, как о физическом лице (пол, паспортные данные, ИНН, дата рождения и пр.).

• 2.Настройка параметров учета.

  В форме «Настройка параметров учета» (меню «Предприятие – Настройка параметров учета») следует установить флаги:

  • На закладке «Запасы» - «Ведется учет по партиям (документам поступления)»;
  • На закладке «Расчеты с контрагентами» - «По документам расчетов»;
• 3.Настройка учетной политики.

  Сведения об учетной политике индивидуальных предпринимателей указываются в форме «Учетная политика организаций» (меню «Предприятие – Учетная политика - Учетная политика организаций»).

  Для настройки параметров учетной политики, специфичных только для индивидуальных предпринимателей предусмотрена отдельная закладка «Предприниматель», где следует указать «Основную номенклатурную группу» и «Основной характер деятельности», осуществляемой предпринимателем. Флажок «Предприниматель ведет учет по нескольким видам деятельности» следует использовать, если предприниматель осуществляет несколько видов деятельности.

  Если флажок снят, то все хозяйственные операции будут отнесены к номенклатурной группе и характеру деятельности, указанным в учетной политике, в полях «Основная номенклатурная группа» и «Основной характер деятельности».

  Если флажок установлен, то отнесение хозяйственных операций к разным номенклатурным группам или характерам деятельности будет производиться в порядке, описанном ниже, в разделе «Раздельный учет по видам деятельности».

  При установке флажка «Предприниматель ведет учет по нескольким видам деятельности» следует заполнить справочник видов деятельности предпринимателя (для чего достаточно нажать ссылку «Виды деятельности предпринимателя»).

  При заполнении справочника, указываются характер деятельности и перечень номенклатурных групп, которые относятся к указанному характеру деятельности. Сведения из справочника «Виды деятельности предпринимателей», используются при формировании отчета «Книга учета доходов и расходов предпринимателя» (для заполнения титульного листа; для отбора информации, при формировании отчета по отдельным видам деятельности).

  Особенность настройки учетной политики для индивидуального предпринимателя также заключается в том, что способ оценки стоимости МПЗ может быть только «ФИФО».

• 4.Получение отчетности.

  При проведении документов хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете, а так же в специализированных регистрах накопления, предназначенных для ведения налогового учета индивидуального предпринимателя. Таким образом, конфигурация позволяет предпринимателю вести одновременно бухгалтерский и налоговый учет. Задачей бухгалтерского учета, в данном случае, является предоставление объективной информации о хозяйственной деятельности. Задачей налогового учета является определение базы по налогу на доходы физических лиц (НДФЛ), а так же ведение Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций для индивидуальных предпринимателей.

  Для получения сведений о налоговом учете предпринимателей используются:

  1. Отчет «Книга учета доходов и расходов предпринимателя» предназначен для формирования Книги учета доходов и расходов и хозяйственных операций по форме, утвержденной приказом Минфина РФ от 13.08.2002 №8бн/БГ-3-04/430.
  2. Отчеты «Список/кросс-таблица» и «Остатки и обороты» рекомендуется использовать для анализа доходов и расходов предпринимателя, учитываемых в целях налогообложения. Например, с помощью данных отчетов можно проследить оплату отгруженных товаров покупателями, получить обобщенные сведения о доходах и расходах в разрезе номенклатурных групп (видов товаров, выполняемых работ, оказываемых услуг), проанализировать распределение косвенных расходов по видам деятельности и т.п. Для получения тех или иных сведений, в параметрах отчета следует указать соответствующий регистр учета доходов и расходов предпринимателя, а именно:
  3. ИП МПЗ – регистр учета материально-производственных запасов в разрезе партий и документов оплаты поставщикам;
  4. ИП Обороты МПЗ – регистр учета прямых расходов на производство, отражающий количество и стоимость сырья, израсходованного на производство готовой продукции и полуфабрикатов;
  5. ИП МПЗ Отгруженные – регистр учета отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) по которым не получена оплата от покупателей;
  6. ИП Доходы – регистр учета доходов от реализации товаров (работ, услуг), увеличивающих налоговую базу по НДФЛ;
  7. ИП Иные материальные расходы – регистр учета иных (косвенных) материальных расходов. В данном регистре отражается стоимость услуг и материалов, приобретенных для общепроизводственных целей. В частности, в данном регистре могут учитываться затраты на приобретение топлива, электроэнергии, транспортных услуг и т.п.;
  8. ИП Расходы на оплату труда – регистр учета расходов по оплате труда, уменьшающих налоговую базу по НДФЛ.
  9. ИП Прочие расчеты – регистр учета задолженности по оплате труда, а так же задолженности по расчетам с бюджетом;
  10. ИП Прочие доходы – регистр учета прочих доходов, связанных с осуществлением предпринимательской деятельности;
  11. ИП Прочие расходы – регистр учета прочих расходов, а так же расходов по начисленной амортизации.

Задача любой учетной системы — хранение и оперативное отображение информации для пользователя, т.е. цель проектирования любой системы — оперативно предоставить пользователю отчет. С помощью полученных данных, как правило, принимаются управленческие решения на предприятиях.

Предположим, что у нас есть 1000 разных документов: поступление товаров, списание, возврат, продажа и т.д. И каждый из документов изменяет количество определенного товара на складе. Чтобы получить информацию о текущем количестве на складе, необходимо перебрать все : какие-то увеличивают количество товара, какие-то уменьшают, какие-то могут и увеличивать, и уменьшать. А если необходимо учитывать еще и склад, организацию?.. Такая система очень ресурсоёмкая.

Для упрощения данного процесса разработчики 1С придумали особые объекты конфигурации. Используются они для удобства хранения и получения информации, в 1С 8.3 и 8.2 используются всевозможные регистры, в данной статье речь пойдет именно про Регистры накопления .

Сам регистр накопления представляет собой таблицу с информацией, в которой собраны все движения (поступления/списания или обороты) определенных документов. Рассмотрим, как выглядит таблица движения, на примере типового регистра накопления «Товары на складах» в конфигурации «Управление торговлей 10.3»:

Здесь мы видим, что документы 1C «Реализации» уменьшают количество определенного товара в определенном месте хранения, а документы поступления, наоборот, увеличивают количество. В итоге мы получаем общую картину, в которой отчетливо видно, что, когда и в каком количестве поступило (было списано) по учету. По такой таблице уже гораздо удобнее строить отчет.

Регистр накопления в конфигураторе

Что же такое регистр накопления с точки зрения разработки конфигурации? Начнем, пожалуй, с рассмотрения полей регистра накопления в :

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

У регистра накопления есть Измерения, Ресурсы, Реквизиты и Стандартные реквизиты.

Рассмотрим сначала стандартные реквизиты регистра накопления:

• период — дата движения, не обязательно должна совпадать с датой документа;
• регистратор — документ, который производит запись в регистре;
• номер строки — порядковый номер строки в наборе записи, уникален в пределах регистратора;
• активность — отвечает за попадание записи в виртуальные таблицы (о них ниже);
• вид движения — приход или расход.

Измерения регистра накопления

Измерение — это разрез, в котором ведется учёт. На вышеприведенном примере разрезом учета являются: склад, номенклатура, характеристика номенклатуры, серия номенклатуры, качество . Т.е задав интересующие нас измерения, мы можем в любой момент получить количество — ресурс. В разрезе разных измерений в дальнейшем, например, можно получать остатки на определенную дату.

Ресурс регистра накопления

Ресурс — это числовое поле, в котором хранится информация в разрезе измерений, о которых писали выше.

Иначе взаимодействия измерений/ресурсов можно схематично изобразить как систему координат:

Два измерения — абсцисса и ордината системы координат, т.е. на данном примере измерения это склад и номенклатура. На пересечении измерений мы можем получить количество — ресурс. Например, на «основном» складе товара «карандаш» в наличии 1 штука.

Реквизиты регистра накопления 1C

Реквизиты регистры накопления несут в себе роль «комментария» или дополнительной информации, в разрезе измерений нельзя получить остатки/обороты. Используются достаточно редко.

Виды регистра накопления

Существует два вида регистра накопления — обороты и остатки .

Если целью регистра накопления не является получение остатков, обязательно нужно использовать вид регистра накопления — обороты . Типичный пример использования оборотного регистра — регистрация объема продаж. В данном случае нам нужно знать только, какие продажи были за определенный период времени, остатки в данном случае не имеют смысла.

Если же среди целей использования регистра накопления — получение остатков на определенный период, нам необходим регистр с видом остатки . Такой тип позволяет получать как остатки, так и обороты. Для такого регистра система автоматически рассчитывает остатки. Пример «остаточного» регистра — товары на складах, деньги в кассе.

Использование вида регистра остатки , где можно обойтись оборотами, считается грубой ошибкой при проектировании регистра накопления с точки зрения производительности системы.

В зависимости от вида регистра система будет создавать разные виртуальные таблицы для регистра накопления. Виртуальная таблица – быстрый способ получения профильной информации из регистров.

Для регистра накопления это:

• Остатки;
• Обороты;
• Остатки и обороты.

Для разработчика решения данные берутся из одной (виртуальной) таблицы, но на самом деле платформа 1С берёт из множества таблиц, преобразовывая их в нужных вид.

Правильное проектирование регистров накопления

Регистры накопления необходимо проектировать из необходимых отчетов. Самое трудное в системе 1С 8.3 — правильно хранить информацию, чтобы её в любой момент было легко получить.

Среди особенностей проектирования регистра следует отметить необходимость правильно расставлять по порядку измерения в регистре. Выше всего необходимо ставить измерения, которые будут чаще запрашиваться в системе.

Индексация измерений регистра накопления

У измерений регистра накопления имеется свойство — «индексировать». Это свойство необходимо устанавливать на измерения в тех случаях, когда по измерению планируется часто накладывать отборы при получении данных и данное измерение может иметь большое количество вариантов значения.

Например, регистр «ТоварыНаСкладах», измерения — «Склад, Номенклатура», ресурс — «Количество».

Правильнее проиндексировать «Номенклатуру», а поле»Склад» индексировать не стоит, потому как количество складов в системе, как правило, не существенное.