Между организациями (п. 1 ст. 862, ст. 867 ГК РФ). Порядок проведения расчетов по в России регулирует глава 6Положения, утвержденного 19 июня 2012 г. № 383-П и статьи 867-873 Гражданского кодекса РФ. При международных расчетах следует руководствоватьсяУнифицированными правилами и обычаями для документарных аккредитивов, которые публикует Международная торговая палата (ICC Uniform Customs and Practice for Documentary Credits UCP 600).
Аккредитивы бывают покрытые, непокрытые, отзывные и безотзывные (ст. 867, 868 и 869 ГК РФ). В международной практике аккредитив подразумевает исключительно безотзывное обязательство и используется наряду с (ст. 2 и3 Унифицированных правил и обычаев для документарных аккредитивов, публикуемых Международной торговой палатой).
Чтобы предусмотреть расчеты по сделке аккредитивом, пропишите это условие в договоре. Также согласуйте вид аккредитива, который будут использовать стороны для расчетов. Такой порядок следует из положений статей 421, 422,пункта 1 статьи 516 Гражданского кодекса РФ. Разберем бухгалтерский учет аккредитива.
Бухучет: покрытый аккредитив
При открытии покрытого аккредитива банк открывает специальный счет, на который переводит средства с расчетного счета организации (п. 6.10 Положения, утвержденного Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П).
Движение по аккредитиву учитывайте на счете 55 «Специальные счета в банках» субсчет 55-1«Аккредитивы».
Зачисление денежных средств на аккредитив отразите проводкой:
ДЕБЕТ 55-1
КРЕДИТ
51 (52, 66, 67)
- перечислены денежные средства на аккредитив.
По мере использования денежных средств на аккредитиве делайте записи:
ДЕБЕТ
60 (76)
КРЕДИТ
55-1
- произведен расчет с бенефициаром за счет средств аккредитива;
ДЕБЕТ
51 (52)
КРЕДИТ
55-1
- возвращены на текущий счет неиспользованные средства.
Такой порядок следует из Инструкции к плану счетов.
Основанием для отражения в учете данных операций являются письменные сообщения банка, а также выписки по счету (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
На момент открытия плательщиком покрытого аккредитива получатель средств (бенефициар) приобретает обеспечение по договору. Его сумму отразите на забалансовом счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»:
ДЕБЕТ
008
Поскольку аккредитив представляет собой лишь форму безналичных расчетов между организациями, в бухучете получателя средств (бенефициара) операция по поступлению оплаты от контрагента отражается в общем порядке:
ДЕБЕТ
51
КРЕДИТ
62 (76)
- отражено поступление денежных средств;
КРЕДИТ
008
Основанием для данной проводки служат выписки банка по счету (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
Подробнее об этом см. Как отразить в бухучете и при налогообложении продажу товаров оптом, Как отразить в бухучете и при налогообложении реализацию готовой продукции, Как отразить в бухучете и при налогообложении реализацию работ (услуг).
Бухучет: непокрытый аккредитив
При открытии непокрытого аккредитива деньги на специальном счете плательщика в банке-эмитенте не резервируются. В этом случае банк-эмитент поручает исполняющему банку (банку, в котором открыт счет бенефициара) списать средства с его корреспондентского счета в этом банке в пределах суммы аккредитива. У организации в таком случае возникает задолженность перед банком-эмитентом в сумме возмещения денежных средств, списанных по аккредитиву (в момент погашения задолженности перед продавцом).
Такой порядок следует из положений пункта 2 статьи 867 Гражданского кодекса РФ и пунктов 6.20-6.21 Положения, утвержденного Банком России 19 июня 2012 г. № 383-П.
Сумму задолженности перед банком по непокрытому аккредитиву отразите на счете 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При этом к счету 76 можно открыть субсчет «Расчеты с банком по аккредитивам».
Открытие непокрытого аккредитива у плательщика представляет собой выдачу обеспечения по договору. Его сумму отразите на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».
Расчеты по непокрытому аккредитиву отразите следующими проводками.
При подаче заявления об открытии непокрытого аккредитива:
ДЕБЕТ
009
- открыт непокрытый аккредитив.
По мере использования денежных средств на аккредитиве сделайте запись:
ДЕБЕТ
60
КРЕДИТ
- произведена оплата бенефициару с непокрытого аккредитива.
При погашении задолженности банку по использованному аккредитиву сделайте проводки:
ДЕБЕТ
76 «Расчеты с банком по аккредитивам»
КРЕДИТ
51
- погашена задолженность перед банком по аккредитиву;
КРЕДИТ
009
- списан с забалансового счета непокрытый аккредитив.
Такой порядок предусмотрен Инструкцией к плану счетов (счета 009, 60, 76).
Пример
1 июня ЗАО «Альфа» поставки оборудования с ООО «Торговая фирма "Гермес"». Стоимость оборудования составляет 500 000 руб. (в т. ч. НДС - 76 271 руб.). По условиям договора поставки оплата оборудования производится с непокрытого аккредитива.
В этот же день «Альфа» подала заявление в обслуживающий банк об открытии непокрытого аккредитива на сумму 500 000 руб.
Основанием для перечисления денег «Гермесу» является представление поставщиком в исполняющий банк товарной накладной, товарно-транспортной накладной и счета на оплату оборудования. По условиям договора оплата производится не позднее семи рабочих дней со дня представления поставщиком подтверждающих документов в исполняющий банк. банка-эмитента составляет 0,3 процента от суммы аккредитива, но не менее 10 000 руб.
Поставка оборудования была произведена 8 июня («Альфа» сразу ввела оборудование в эксплуатацию). В этот же день «Гермес» представил в исполняющий банк подтверждающие документы в соответствии с условиями аккредитива. 17 июня банк перечислил деньги с корреспондентского счета банка-эмитента на счет «Гермеса». В этот же день банк-эмитент списал эту сумму с расчетного счета «Альфы».
В учете «Альфы» сделаны следующие проводки.
ДЕБЕТ
009
- 500 000 руб. - открыт непокрытый аккредитив;
ДЕБЕТ
76
КРЕДИТ
51
- 10 000 руб. - списана комиссия банка за открытие аккредитива.
ДЕБЕТ
08
КРЕДИТ
60
- 427 729 руб. - принято к учету оборудование;
ДЕБЕТ
08
КРЕДИТ
76
- 10 000 руб. - включена сумма комиссии в первоначальную стоимость оборудования;
ДЕБЕТ
19
КРЕДИТ
60
- 76 271 руб. - отражен входной НДС;
ДЕБЕТ
01
КРЕДИТ
08
- 423 729 руб. - введено в эксплуатацию оборудование;
ДЕБЕТ
68 субсчет «Расчеты по НДС»
КРЕДИТ
19
- 76 271 руб. - принят к вычету входной НДС.
ДЕБЕТ
60
КРЕДИТ
76 «Расчеты с банком по аккредитивам»
- 500 000 руб. - произведена оплата поставщику с непокрытого аккредитива;
ДЕБЕТ
76 «Расчеты с банком по аккредитивам»
КРЕДИТ
51
- 500 000 руб. - погашена задолженность перед банком по аккредитиву;
КРЕДИТ
009
- 500 000 руб. - списан с забалансового счета непокрытый аккредитив.
Поскольку аккредитив представляет собой лишь форму безналичных расчетов между организациями, в бухучете получателя средств поступления оплаты от контрагента отражаются в общем порядке. Подробнее об этом см.:
· Как отразить в бухучете и при налогообложении продажу товаров оптом;
· Как отразить в бухучете и при налогообложении реализацию готовой продукции;
· Как отразить в бухучете и при налогообложении реализацию работ (услуг).
На момент открытия плательщиком непокрытого аккредитива получатель средств (бенефициар) приобретает обеспечение по договору. Его сумму отразите на забалансовом счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные»:
ДЕБЕТ
008
- отражено открытие плательщиком аккредитива.
В день поступления денежных средств от покупателя с открытого аккредитива сделайте проводки:
ДЕБЕТ
51 (52)
КРЕДИТ
62 (76)
- получены средства по аккредитиву;
КРЕДИТ 008
- списана с забалансового счета сумма аккредитива.
Это следует из Инструкции к плану счетов (счета 62, 76, 008).
Основанием для отражения в учете данных операций являются извещения банка и выписки по счету (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).
В «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0), начиная с версии 3.0.41 поддерживается учет операций с кредитами и займами. Теперь программа автоматически определяет счета учета полученных и возвращенных займов и кредитов, выданных и возвращенных займов, а также счета учета уплаченных процентов по кредитам и займам.
Напоминаем, что сторонами договора займа могут быть любые юридические и физические лица, поэтому наша собственная организация может как получать займы от контрагентов, так и выдавать займы любым контрагентам. Что касается кредита, то предоставить его имеет право только банк или другая кредитная организация, у которой есть соответствующая лицензия Банка России на совершение таких операций. Кредиты и займы подразделяются на краткосрочные и долгосрочные в зависимости от срока действия договора.
Планом счетов, утв. приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н и включенным во все конфигурации «1С:Бухгалтерии 8», для учета полученных кредитов и займов предназначены счета:
- 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам»;
- 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам».
Полученные кредиты, займы, и начисленные проценты по кредитам и займам, учитываются на разных субсчетах счетов 66 и 67. Кредит или заем может быть получен как в рублях, так и в иной валюте, соответственно, в иностранной валюте могут начисляться и проценты. Кредиты, займы и проценты по договорам, выраженным в иностранной валюте, также учитываются обособленно на отдельных субсчетах счетов 66 и 67.
Выданные нами другим контрагентам займы учитываются на счете 58.03.
Таким образом, возможное количество вариантов учета операций с кредитами и займами предполагает использование более чем шестнадцати счетов второго порядка. Теперь перед бухгалтером больше не стоит задача выбора правильного субсчета. Счета учета по операциям с кредитами и займами автоматически определяются программой в следующих документах:
- Поступление на расчетный счет;
- Поступление наличных;
- Списание с расчетного счета;
- Выдача наличных;
- Платежное поручение.
Документы «Поступление на расчетный счет» и «Поступление наличных»
Получение кредитов или займов отражается в документах Поступление на расчетный счет (рис. 1) или Поступление наличных
- Получение займа от контрагента - для отражения операций по получению займа от юридического или физического лица;
- Получение кредита в банке - для отражения операций по получению кредита в банке или в кредитной организации.
Счета учета определяются автоматически в зависимости от валюты счета, срока действия договора и вида операции. Срок действия договора (дата договора и дата окончания действия договора) можно указать в элементе справочника Договоры (рис. 2). Если срок действия договора менее года, то он считается краткосрочным. Если даты начала и окончания действия договора не указаны, при учете в программе договор по умолчанию считается долгосрочным. Для отражения операций по кредитам и займам используется вид договора Прочее .
Возврат от контрагента ранее выданного ему займа отражается с использованием вида операции Возврат займа контрагентом . При выборе этого вида операции счет учета 58.03 «Предоставленные займы» также заполняется автоматически.
Документы «Списание с расчетного счета» и «Выдача наличных»
Возврат кредитов или займов, а также выплата начисленных процентов регистрируется с помощью документов Списание с расчетного счета и Выдача наличных с использованием следующих видов операций:
- Возврат займа контрагенту
- Возврат кредита банку
Счета учета определяются автоматически в зависимости от валюты счета, срока действия договора, вида операции и вида платежа. Поле Вид платежа отображается в форме документа только для операций по возврату кредитов или займов.
В программе предусмотрены следующие виды платежа (рис. 3):
- Погашение долга;
- Уплата процентов.
Выдача займа контрагенту регистрируется с использованием вида операции Выдача займа контрагенту. При выборе этого вида операции счет учета 58.03 заполняется автоматически.
Документ «Платежное поручение»
При заполнении документа Платежное поручение возврат кредитов или займов отражается с использованием следующих видов операций:
- Возврат займа контрагенту - для отражения операций по возврату займа юридическому или физическому лицу;
- Возврат кредита банку - для отражения операций по возврату кредита банку или кредитной организации.
При выборе этих видов операций в форме документа добавляется поле в т.ч. проценты (рис. 4).
Выдача займа контрагенту отражается одноименным видом операции.
Обращаем внимание, что автоматический расчет процентов по кредитным договорам или по договорам займа в программе не поддерживается. Для регистрации доходов или расходов по начисленным процентам можно использовать стандартные документы учетной системы Реализация (акт, накладная) и Поступление (акт, накладная) соответственно. Также для этих целей можно использовать документ Операция, введенная вручную .
Документ предназначен для учета списания безналичных денежных средств.
Также, с его помощью печатаются формы аккредитивов.
Возможны несколько вариантов использования документа, которые можно разделить на две основные группы:
- учет прочих списаний безналичных денежных средств.
учет платежей контрагентам;
Выбор варианта использования производится из меню, выпадающего по кнопке «Операция» .
В управленческом учете документ проводится в два этапа: отражение в оперативном учете (намерение платежа) и отражение движения денежных средств (оплата документа банком, фактический платеж).
В зависимости от варианта использования документа, существуют различные требования к заполнению его реквизитов. Главным образом, отличия возникают при отражении документа в оперативном учете.
Учет платежей контрагентам
Отражение документа в оперативном учете заключается в определении порядка отражения исходящего платежа во взаиморасчетах с контрагентами.
На этом этапе изменяется состояние оперативных взаиморасчетов; сумма платежа помещается в регистр «Денежные средства к списанию». Для учета платежа в расчетах с контрагентами необходимо указать:
организацию;
банковский счет организации;
контрагента, которому направляется платеж;
флаг «Отразить в опер. учете».
При выбранном виде операции «Оплата поставщику», «Возврат денежных средств покупателю» возможны два варианта отражения оплаты контрагенту:
по одному договору и сделке;
по нескольким договорам или сделкам.
Переключение между режимами производится по кнопке «Список» главного меню формы документа.
Отражение платежа по одному договору и сделке
При отражении платежа по одному договору и сделке в полях ввода формы документа необходимо указать:
сумму платежа (изменяется автоматически при редактировании суммы документа)
договор с контрагентом;
сделку (при необходимости);
Возможно выбрать необходимый договор и сделку для погашения из списка текущих задолженностей по указанному контрагенту. Список открывается по нажатию кнопки «Подбор».
Отражение платежа по нескольким договорам и сделкам
В этом режиме становится доступной для редактирования табличная часть «Расшифровка платежа». Для каждой строки табличной части необходимо указать:
договор с контрагентом;
сделку (при необходимости);
сумму платежа (часть суммы документа, относимую на данный договор и сделку); итог по колонке «Сумма платежа» должен равняться сумме документа;
для проведения по бухгалтерскому учету - ставку НДС, статью движения денежных средств и счета учета расчетов с контрагентом и по авансам.
Возможно подобрать необходимые договоры и сделки для погашения из списка текущих задолженностей по указанному контрагенту. Список открывается по нажатию кнопки «Подбор». Также, можно автоматически заполнить табличную часть на основании информации по непогашенным задолженностям. Обработка для автоматического заполнения вызывается по нажатию кнопки «Заполнить» меню табличной части. В окне настройки автоматического заполнения необходимо указать:
по фактической задолженности (на основании данных о фактическом движении средств и изменении взаиморасчетов с контрагентами);
по оперативной задолженности (помимо данных о фактическом изменении расчетов указываются заказы покупателей и поставщикам, неоплаченные расчетные денежные документы, отраженные в оперативном учете, а также заявки на расходование средств и планируемые поступления денежных средств);
способ расчета задолженности
порядок погашения задолженности: указывается, какие задолженности будут подбираться для погашения в первую очередь: более ранние или более поздние.
общую сумму, на которую будут подбираться задолженности при установке соответствующего флага.
Учет прочего списания безналичных денежных средств
При выбранном виде операции «Прочее списание безналичных денежных средств» пользователю необходимо указать счет бухгалтерского учета, остаток по которому увеличится на сумму документа при его проведении, значения аналитических измерений, выбранных для этого счета, и статью движения денежных средств. В этом режиме в управленческом учете будет отражено только списание денежных средств с расчетного счета.
Отражение фактического списания денежных средств с расчетного счета организации
Отражение фактического списания денежных средств при получении подтверждения из банка одинаково для всех вариантов платежа. При этом заполняются следующие реквизиты:
организация;
банковский счет организации;
флаг «Оплачено» ;
дата оплаты документа банком.
На этом этапе изменяется состояние остатка денежных средств на расчетном счете организации; сумма платежа списывается из регистра «Денежные средства к списанию».
Возможно отражение оплаты группы исходящих платежных документов с помощью обработки «Выписка банка».
При исполнении обоих этапов отражения документа в управленческом учете производится:
проведение документа по бухгалтерскому учету;
изменение состояния фактических взаиморасчетов (при выбранном виде операции «Оплата поставщику», «Возврат денежных средств покупателю», «Расчеты по кредитам и займам»).
Документ «Аккредитив (переданный)» может быть введен на основании документа «Заявка на расходование средств». В форме документа предусмотрен реквизит «Заявка» , который заполняется при вводе на основании или может быть заполнен вручную. При проведении исходящего платежного поручения с указанной заявкой на расходование средств проверяется соответствие суммы документа текущему остатку неисполненных платежей по данной заявке.
Существует возможность при настройке дополнительных прав запретить пользователю проводить платежные документы без указания заявки на расходование средств.
Для ввода аккредитива выберите пункт "Аккредитив" из подменю "Платежные документы" меню "Документы"
Форма ввода аккредитива аналогична формам других банковских документов.
Если включен флажок "с акцептом" , необходимо заполнить реквизит "ФИО уполномоченного лица…" , в который следует ввести фамилию, имя, отчество и данные паспорта уполномоченного лица покупателя.
Если оформляется покрытый аккредитив, то тогда в поле "Счет №пост." указывается номер банковского счета, который вам должен предварительно сообщить ваш контрагент. В случае непокрытого аккредитива это поле недоступно для ввода и в печатной форме прочеркивается.
В нижней части окна диалога расположены кнопки:
Обращаем внимание, что в поле "№счета поставщика" печатной формы аккредитива данные подставляются из справочника "Контрагенты" .
Инкассовое поручение
Для ввода инкассового поручения (распоряжения) выберите пункт "Инкассовое поручение" из подменю "Платежные документы" меню "Документы" . В результате на экране откроется окно диалога для ввода нового документа.
Заполнение формы инкассового поручения аналогично заполнению формы платежного требования, но в ней отсутствуют реквизиты "С акцептом" , "Срок для акцепта" и "Условия оплаты" . В нижней части окна диалога расположены кнопки:
- "Печать" для формирования и печати платежного требования;
- "ОК" для сохранения документа в журнале;
- "Закрыть" для отказа от ввода документа или от сделанных изменений.
Аккредитив – вид денежного обязательства, которое берет на себя банк по поручению плательщика по аккредитиву (аппликант) для расчетов с контрагентами (бенефициарами ). Для этого открывается специальный расчетный счет. Денежные средства по нему учитываются в .
Покрытый аккредитив
Один из видов аккредитивов – покрытый. С расчетного счета организации банк списывает денежные средства на аккредитив для последующих платежей поставщикам. Деньги какое-то время могут «лежать» на таком счете в «замороженном» состоянии. Так как они предназначены исключительно для расчетов с продавцами и использовать на другие нужды их нельзя.
Данная операция оформляется проводкой:
- Дебет 55 Кредит .
Если после расчетов с продавцом на аккредитиве остается какая-то сумма, она возвращается на расчетный или валютный счет:
- Дебет () Кредит 55.
Аккредитив может быть открыт за счет собственных средств (списание с расчетного счета) и за счет заемных. В этом случае делают проводки:
- Дебет 55 Кредит 66 (67).
Факт открытия аккредитива отражают записью по дебету 008 счета, соответственно, закрытие – по кредиту 008 счета.
Услуги банка в виде комиссии по ведению аккредитива списываются на расходы фирмы (Дебет 91.2 Кредит ), либо в стоимости приобретаемых ТМЦ (Дебет 10 (41, 08…) Кредит ).
Пример выдачи аккредитива:
Организация собирается приобрести оборудование. Для этих целей она открывает покрытый аккредитив в банке путем зачисления на него суммы 263 000 руб., равной той, что указана в договоре поставки. Банковская комиссия составляет 0,2% от суммы аккредитива.
Проводки:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 008 | Открыт аккредитив | 263 000 | Бухгалтерская справка | |
| 55 | Зачислены деньги на аккредитив | 263 000 | Исх. платежное поручение | |
| 08 | 60 | Принято к учету оборудование | 222 881 | Товарная накладная |
| 19 | 60 | Учтен НДС входной по приобретенному оборудованию | 119 | Товарная накладная |
| 60 | 55 | Оплачено оборудование с аккредитива | 263 000 | Выписка банка |
| 08 | Комиссия банка включена в стоимость оборудования | 526 | Исх. платежное поручение | |
| 01 | 08 | Оборудование введено в эксплуатацию | 223 407 | Бухгалтерская справка |
| 19 | Получен НДС к вычету | 119 | Товарная накладная
Счет-фактура |
|
| 008 | Закрытие аккредитива | 263 000 | Бухгалтерская справка |
Непокрытый аккредитив
Отличается от предыдущего тем, что деньги банк поставщика списывает самостоятельно с корр. Счета банка-эмитента, в сумме открытого аккредитива. До того, как произойдет списание, фирма может использовать их по своему усмотрению.
Непокрытый аккредитив учитывается на счете 009. Расчеты с продавцом отражаются стандартными проводками:
- Дебет 60 Кредит .
Одновременно с перечислением денег поставщику, эта сумма отражается по Кредиту 009 счета.
Комиссия банка списывается записью:
- Дебет 76 Кредит .
А оплата задолженности перед банком за перечисление аккредитива поставщику – Дебет 76 «Расчеты по аккредитивам» Кредит .
Пример непокрытого аккредитива:
Организация для покупки товаров открыла непокрытый аккредитив. Поставщик отгрузил товар на сумму 98 520 руб. Комиссия банка 0,2% от суммы аккредитива.
Проводки:
| Счет Дт | Счет Кт | Описание проводки | Сумма проводки | Документ-основание |
| 009 | Открыт непокрытый аккредитив | 98 520 | Бухгалтерская справка | |
| 76 | Списана комиссия банка за открытие аккредитива | 256 | Исх. платежное поручение | |
| 41 | 60 | Поступление товаров от поставщика | 83 492 | Товарная накладная |
| 19 | 60 | Учтен НДС входной | 15 028 | Товарная накладная |
| 60 | 76 | Оплачены товары с непокрытого аккредитива | 98 520 | Выписка банка |
| 76 | Погашена задолженность по аккредитиву перед банком | 98 520 | Исх. платежное поручение | |
| 009 | Списан аккредитив | 98 520 | Бухгалтерская справка |
