Беременность – прекрасная пора в жизни женщины, но при этом головная боль ее работодателя. Руководитель должен знать, как рассчитать декретные и оплатить, в какие сроки нужно сделать перевод и что влияет на сумму пособия. Рассмотрим подробно отпуск по беременности, а также разберем особенности расчета декретных и порядок их перечисления.
В обычной жизни декретным отпуском, как правило, называют весь период, пока женщина освобождена от работы, чтобы выносить, родить ребенка и ухаживать за ним, пока ему не исполнится 3 года. Но законодательство разделило это понятие на 2 отрезка: (основание – ст. 255 ТК РФ) и (основание – ст. 256 ТК РФ). Тогда как ежемесячная социальная выплата по уходу за ребенком стабильно составляет 40% от среднего заработка, расчет пособия по беременности и родам имеет свои особенности.
Расчет декретных выплат
Чтобы правильно посчитать декретные выплаты, обратимся к установленному законами порядку. Для начала отметим, что период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней, при многоплодной беременности – 194 дня, а при сложно протекающих родах – 156 дней. Все это отражено в ст. 10 Федерального закона №255-ФЗ. Там же написано, что в случае, когда женщина находится в отпуске по уходу за уже родившимся ребенком и планирует вот-вот родить следующего, ей необходимо самой выбрать только одно из двух предоставляемых пособий.
Период, на который должно рассчитываться единовременное декретное пособие, составляет 140 дней.
Декретное пособие выплачивается женщине в размере 100% от зарплаты. Некоторое влияние может оказать стаж ее официальной работы. Если он составляет меньше полугода, то в качестве показателя среднего заработка за месяц берется ставка по минимальному размеру оплаты труда – МРОТ (в 2018 году это 9489 рублей), также учитываются коэффициенты .
Формула общего определения декретной выплаты включает 3 величины:
- Доход сотрудницы за 2 предшествующих года (если, например, расчет идет в 2018 году, то берутся 2016 и 2017 гг.).
- Количество дней в этом периоде (730 или 731 день, если год был високосным).
- Количество необходимых для расчета декретных дней (140, 156, 184).
Правила расчета пособия
Существуют определенные ограничения и правила для расчета пособия. Согласно п. 3.2 ст. 14 Федерального закона №255-ФЗ, годовой средний заработок уходящей в декрет сотрудницы не может быть выше предельной суммы базы для начисления страховых взносов. В 2018 году эта сумма установлена в размере 815 000 рублей, но вычислить размер декретных вам необходимо на основании предыдущих 2 лет, поэтому необходимо знать их предел.
В 2017 году предельная база для начисления страховых взносов составляла 755 000 рублей, а в 2016 году – 718 000 рублей. Производя расчет декретных пособий в 2018 году, вы должны учесть эти суммы.
Максимальная сумма пособия: (755000 + 718000) / 730 × 140 = 282 493 рубля 15 копеек. Минимальный размер пособия составляет в 2018 году: (7500 × 12 × 2) / 730 × 140 = 43 675 рублей 40 копеек.
Калькулятор расчета декретных можно спрограммировать на предприятии самостоятельно (например, в программе Microsoft Excel) или определять выплаты вручную.
В доход за 2 предшествующих года не входят по больничным листам, предшествующему материнству, а также выплаты, производящиеся за любые другие периоды, в течение которых на полученные доходы не начислялись установленные законами страховые взносы. Если случилось так, что работница в течение 2 предшествующих лет, необходимых для расчета, находилась в декретном отпуске, то она может полностью заменить один или оба расчетных года на предыдущие года. Так она может увеличить сумму пособия. То есть в данном случае она вправе выбрать года, за которые насчитываются ее декретные.
Как уже было сказано выше, стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Как быть работодателю, если у его работницы стаж 1 год? Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин, поэтому расчетным периодом будут так же 2 предыдущих календарных года. В этом случае то фактически отработанное время, которое приходится на предшествующий календарный год, берется в размере 100% среднего заработка (скажем, 5 последних месяцев того года), для остальных месяцев (в нашем примере их 19) устанавливается заработок по МРОТ.
Стаж сотрудницы может повлиять на размер декретного пособия. Правило едино для всех официально трудоустроенных женщин.
Календарь декретных при этом для каждой работницы свой, однако подсчет самого пособия производится все по той же формуле.
Как начисляются декретные
Как только беременность достигает 30 недель, в женской консультации врач-гинеколог выписывает больничный лист. В нем указаны дни, за которые выплачиваются декретные.
Сотрудница должна предоставить в бухгалтерию или отдел кадров следующие документы:
- Листок нетрудоспособности по беременности и родам.
- Справку о ранней постановке на учет, если она уместна (необходима для дополнительной единовременной выплаты в пользу беременной работницы).
- Собственное заявление в свободной форме. Образец можно посмотреть .
- Справку о фактически полученном заработке за 2 предшествующих года по установленной Приказом Министерства труда №182н форме . Она предоставляется, если сотрудница за последние 2 года работала в другой компании.
Декретный больничный лист оплачивается в общем порядке, согласно ст. 15 Федерального закона №255-ФЗ. В течение 10 дней с момента получения от сотрудницы документов происходит расчет и начисление пособия, выплата же производится в ближайший день выдачи заработной платы. Срок выплаты нужно соблюдать – за нарушение работодатель, согласно ст. 236 ТК РФ , обязан выплатить неустойку. Доплата к просроченному платежу составляет 1/300 от установленной ставки рефинансирования ЦБ за каждый просроченный день.
Назначает и выплачивает декретное пособие работодатель. Государство компенсирует выплаченные работодателем средства, как сказано в ст. 4 Федерального закона №81-ФЗ . Сотрудники Фонда социального страхования перечисляют эти средства в течение 10 дней на счет работодателя. Кстати, налогами декретное пособие (ст. 217 НК РФ).
Пособие по декретному отпуску не облагается налогом.
Дополнительные выплаты
Кроме основной оплаты больничного листа сотрудницам, уходящим в декретный отпуск, положены дополнительные выплаты:
1. Единовременная выплата.
Она фиксирована, устанавливается с учетом ежегодно проводимой индексации и до 1 февраля 2017 года составляет 15382 рубля 17 копеек. Разовая выплата производится только одному из родителей. Для ее получения необходимо предоставить работодателю свидетельство о рождении ребенка, заявление претендующего на выплату родителя и справку о том, что второй родитель данной выплаты не получил и не планирует.
2. Выплата за раннюю постановку на учет в женскую консультацию.
12 неделя беременности – рубеж, до которого необходимо встать на учет, чтобы получить данную выплату. До 1 февраля 2017 года она составляет 576 рублей 83 копейки и выплачивается одновременно с пособием по беременности и родам. Для получения единовременной выплаты сотруднице нужно предоставить в бухгалтерию соответствующую справку из женской консультации.
Основное пособие и дополнительные выплаты полагаются и в том случае, если женщина, будучи беременной уже после срока в 30 недель, продолжает работать и у нее сохраняется зарплата. Однако, как только отпуск по беременности и родам переходит в отпуск по уходу за ребенком, социальное ежемесячное пособие будет выплачиваться лишь при неполной занятности женщины или работе в домашних условиях ().
Если сотрудница продолжает работать после срока в 30 недель и получает заработную плату, пособие ей все равно нужно выплатить.
Некоторые формальности
До ухода в отпуск, сразу после него или после того, как пройдет 3 года с момента рождения ребенка, работница вправе уйти в , если пожелает, при этом стаж ее работы не влияет на ситуацию (). Некоторые женщины берут такой отпуск по прошествии оплаченных 140 дней, потому что при этом получают чуть больше денег, чем пособие по уходу за ребенком, тем самым немного стабилизируя свое финансовое положение.
Беременную женщину или женщину, ухаживающую за ребенком в возрасте до 3 лет, нельзя . На основании ст. 261 ТК РФ , увольнение возможно лишь в случае договора с беременной женщиной, но с его продлением до момента родов или по ее инициативе в любое время. Если расторжение трудового договора все же произошло, женщине полагаются расчетные компенсации. Она вправе получить денежные средства за очередной отпуск прошлого периода.
Декретные выплаты полагаются каждой официально трудоустроенной женщине, которая собирается стать матерью. Они составляют 100% от ее среднего заработка за предшествующие 2 года. Руководитель должен выплатить ей пособие, но не из своего кармана, а за счет средств Фонда социального страхования. Любая задержка в выплатах «карается» законом, поэтому стоит быть внимательными в исполнении своих обязанностей.
Беременность и материнство - чудесная и волнительная пора в жизни женщины. Молодую маму ждет масса впечатлений и переживаний, очень обидно, когда они дополняются проблемами с работы. Уходя в отпуск, женщина посвящает себя заботам о новорожденном, при этом её финансовое положение должно быть стабильным и достойным. В нашей стране давно решено, кто оплачивает декретный отпуск - государство или работодатель, и если сотрудница и работодатель действуют в рамках закона, будущая мама имеет определенные социальные и финансовые гарантии.
Что такое декрет
Декрет в нашей стране - довольно известное понятие, хотя ни в юридической, ни в бухгалтерской практике оно не встречается. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до полутора (или трех лет) в просторечии объединили одним словом – декрет.
В нашей стране предусмотрена финансовая поддержка беременных женщин и молодых мам. Конечно, будущую маму не волнует вопрос, кто оплачивает декретный отпуск - государство или работодатель, - ей важно не остаться без денег в такой непростой период.
Документы для оформления декретного отпуска
Чем больше видно животик будущей мамы, тем больше её интересует, как оплачивают декретный отпуск, каковы его сроки и как его получить. Документы для начисления пособий и законного отсутствия на рабочем месте подаются в бухгалтерию или отдел кадров в несколько этапов.
До родов беременной сотруднице необходимо предоставить:
- Больничный лист. Этот документ будущей роженице выдают в женской консультации. В нем врач указывает предполагаемые сроки родов и прочую важную информацию.
- Собственноручно сотрудница пишет заявление о том, что она будет отсутствовать на рабочем месте по известным причинам.
- Также необходимо написать заявление на выплату пособий по беременности и родам.
- Передать справку о постановке на учет на ранних сроках беременности. Её также выдают в женской консультации.
Получив документы, работодатель готовит приказ о выходе в декрет работницы. После родов молодой маме предстоит снова обратиться к работодателю с другим пакетом документов. Женщине, готовящейся сменить рабочую рутину на заботу о ребенке, нужно знать, как оплачивают декретный больничный, и помнить о своевременной подаче документов, чтобы финансовые проблемы не стали поводом для волнения.
После родов на предприятие нужно передать:
- Копию свидетельства о рождении (предъявить оригинал для сравнения) ребенка.
- Заявление на выплату пособий и предоставления оплачиваемого отпуска до полутора лет. Если в дальнейшем сотрудница пожелает продлить отпуск до достижения трехлетнего возраста, ей придется писать новое заявление.
- Справку с места работы отца о том, что он не получал никаких выплат.
Сроки декрета, или Время на подготовку к родам и заботу о малыше
После подписания руководителем приказа беременная сотрудница может отходить от дел и полностью посвятить себя подготовке к встрече с малышом.
Государством установлено, сколько длится оплачиваемый декретный отпуск. Этот срок варьируется в случае сложного протекания или многоплодной беременности. Все эти нюансы отражаются доктором в больничном листе. Он является основанием для сотрудницы уйти в отпуск не на тридцатой неделе беременности (как это положено при нормальном самочувствии и одноплодной беременности), а на 28-й. Конечно, если необходим постоянный присмотр врача, женщине лучше предпочесть больничную палату рабочим делам.
Итак, сколько дней оплачивают декретный отпуск:
- Если беременность и роды протекают без осложнений, то выплата будет производиться за 140 дней (70 дней до знаменательного для женщины дня и 70 - после).
- Если роды были признаны сложными, женщине положено 86 дней после родов.
- Когда ожидается несколько малышей, маме предоставляется 84 дня до родов и 110 - после.
Пособие по беременности и родам выплачивается единовременно за все 140 дней. Оплачивается декрет в 100% размере от среднемесячной зарплаты сотрудницы (при этом среднедневной заработок не более 1335,62 руб.). Также у женщины есть ежегодный оплачиваемый отпуск. Отгулять она может его до выхода в декрет или продлить им декретный отпуск.
Мама может сидеть дома с ребенком три года или выйти в любой момент.
Как получать пособие до полутора лет
Последняя зарплата давно истрачена, первое единовременное пособие получено, какие еще выплаты ждать от работодателя?
Во-первых, маме важно знать до скольки оплачивают декретный отпуск. Во-вторых, её интересует сумма и сроки выплат.
Отпуск по уходу за ребенком будет оплачиваться женщине ежемесячно в течение полутора лет.
Заботиться о том, как оплачивают декретный отпуск, счастливой маме не нужно, но для расширения кругозора и получения возможности рассчитывать свои расходы женщины желают разобраться в этом вопросе.
Обратите внимание, что молодая мама должна заранее предоставить работодателю документы, которые были названы выше.
До достижения ребенком полутора лет работодатель обязан ежемесячно выплачивать сотруднице 40% от её среднемесячного заработка. Для расчета берется зарплата за год, предшествующий беременности.
Возвращение в трудовые ряды. Когда возможен выход на работу
К сожалению, не у всех мам есть возможность сидеть дома и заниматься любимым чадом. Все чаще маме приходится выбирать между малышом и стабильным заработком.
Срок оплачиваемого декретного отпуска установлен до 1,5 лет, и продлить его невозможно. Но женщина может продлить пребывание дома за свой счет. Рабочее место за декретницей закреплено до достижения её ребенком трехлетнего возраста. Нужно отметить, что в трудовой стаж эти вторые полтора года не входят.
Женщина может выйти на работу в любое время, не дожидаясь окончания декретного отпуска. Но при этом, если выход на работу будет осуществлен до достижения малышом полутора лет, сотрудница лишится выплат, которые предусмотрены в это время. Другими словами, женщина может получать только что-то одно: зарплату или пособие.
Сколько оплачивают декретный отпуск, мы выяснили, давайте разберемся, кто имеет право воспользоваться этим отпуском.
Декретный отпуск только для мам?!
Согласно российскому законодательству в отпуск по уходу за ребенком может пойти любой родственник, который фактически ухаживает за малышом. Если мама вынуждена выйти на работу, ребенка она может оставить с отцом, дедушкой или бабушкой при этом за ними будут сохраняться их рабочие места.
Необходимо предоставить на место работы «заместителя» мамы:
- Копию свидетельства о рождении.
- Справку с места работы мамы о том, что она вернулась на полный рабочий день.
- Заявление.
- Справку о полной выплате пособий.
Важно отметить, что своих родителей или родителей мужа молодая мама может привлечь к декрету лишь в том случае, если их возраст еще не достиг пенсионного.
Как быть работодателю сотрудницы в «интересном положении»
Все говорят о том, что в нашей стране невозможно устроиться, будучи беременной, и работодатели «не любят» сотрудниц, уходящих в декрет. Давайте посмотрим на этот вопрос глазами нанимателя.
Во-первых, у беременных есть гарантии и защита государства. Их не могут уволить, отказать в приеме на работу по причине беременности, они могут потребовать особые условия труда и за ними держится рабочее место.
Во-вторых, наниматель тратит время и терпит убытки, принимая на работу нового сотрудника. Он обучает её, ждет, когда та вникнет во все тонкости производства, а со временем сотрудница покидает его, и ему нужно найти ей временную замену и начинать все заново с новыми сотрудниками. Однажды придет время, и нужно будет решать вопрос с декретницей, возвращать её, снова давать время на посвящение в текущие дела или увольнять.
В-третьих, подача документов и финансовые расчеты с ФСС и сотрудницей. Если штат небольшой и предусмотрен только один бухгалтер, работы с каждым декретом ему значительно прибавляется. Хотя в теории все не так сложно.
Принимая во внимание вышеперечисленное, можно предположить, что работодатели не любят не декретниц, а дополнительные заботы, которые те влекут за собой. Хорошо, если наниматель адекватный человек и по-человечески порадуется за подчиненную. Грамотный работодатель всегда заботится о себе и своих подчиненных. Он своевременно и точно подает необходимые документы, соблюдает законодательство и принимает нового сотрудника на должность будущей мамы заранее, чтобы именно она обучила его всему, что умеет и делает на предприятии.
И все же, кто оплачивает декретный отпуск - государство или работодатель?
Беременность, рождение ребенка и уход за малышом относятся к страховому случаю, поэтому оплачивает эти расходы государство. Происходит все следующим образом:
- работодатель своевременно делает отчисления с заработка сотрудницы в фонд ФСС, с первой зарплаты, которую она получила на предприятии и на протяжении всего периода работы;
- после того как работница принесла необходимые документы, работодатель делает расчет и подает сведения в ФСС;
- ФСС перечисляет на счет работодателя необходимую сумму выплат;
- работодатель перечисляет или выдает наличным расчетом сотруднице положенную сумму.
Если работодатель не может своевременно выплатить сотруднице нужную сумму, ссылаясь на то, что средства не поступили из ФСС, работница может обратиться в трудовую инспекцию или прокуратору. Даже если ФСС задерживает выплаты, работодатель должен рассчитаться с работницей из собственных средств, а потом компенсировать их поступлениями.
Только ли рабочие женщины могут рассчитывать на декретные пособия?!
Мы выяснили, кто оплачивает декретный отпуск - государство или работодатель, какие сроки оплачиваемого декрета и на какие суммы можно рассчитывать. Осталось разобраться с категориями женщин, которым положены пособия.
На самом деле здесь тоже все просто, пособия получат беременные женщины:
- официально трудоустроенные, в том числе ИП;
- студентки очной формы обучения;
- состоящие на бирже труда.
Женщина может воспользоваться своим правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска перед декретом (отпуском по беременности и родам) или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком, если данный отпуск ею не был использован. Данный отпуск оформляется по желанию женщины на основании её письменного заявления и предоставляется независимо от стажа работы (даже если она работает менее 6 месяцев) у данного работодателя и может быть использован полностью (28 календарных дней). Данное право предусмотрено статьей 260 Трудового кодекса РФ.
По общему правилу ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работнику за каждый его рабочий год . Один рабочий год состоит из 12 месяцев. Но в отличие от календарного года рабочий год исчисляется не с 1 января, а с даты приема на работу и заканчивается предыдущей датой следующего года. Например, женщина приступила к работе 20 сентября 2014 года, тогда её рабочий год начинается 20.09.2014 г. и заканчивается 19.09.2015 г.
Таким образом ежегодный отпуск не должен начинаться раньше, чем рабочий год за который он предоставляется. Так, если у беременной наступило право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за следующий рабочий год, то работодатель обязан его предоставить женщине авансом. В том случае, если у беременной не наступило такое право (за текущий год отпуск отгулян, а новый рабочий год не наступил), то обязанности работодателя предоставлять отпуск за следующий рабочий год не имеется.
Стаж для получения ежегодного отпуска должен быть непрерывным. Это означает, что ежегодный отпуск предоставляется только за время работы у данного работодателя . Поэтому, если женщина увольняется и устраивается к новому работодателю, то на прошлой работе она должна получить денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а с первого дня работы у нового работодателя начинает заново «зарабатывать» отпускной стаж.
Ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Но беременной согласно ст. 122 Трудового кодекса РФ работодатель обязан по её заявлению предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск на первом году работы до истечения шести месяцев перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него. Причем какой-либо минимальной продолжительности работы в данной организации закон не устанавливает, это может быть и 2 и 3 месяца работы.
Оплачиваемый отпуск включает в себя как ежегодный основной оплачиваемый отпуск, так и ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, например, предоставляемый в связи с вредными и опасными условиями труда. На основании заявления беременной оформляется приказ о предоставлении отпуска.
Предоставляя очередной оплачиваемый отпуск беременной, работодатель должен помнить, что не допускается её отзыв из очередного отпуска, а также замена ей отпуска денежной компенсацией, даже с согласия самой работницы (статья 126 ТК РФ).
Образец заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска:
Генеральному директору
ООО «Золотой Олимпик»
С.А. Петрову
от секретаря административного отдела
Т.А. Ивановой
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу Вас предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 07.10.2014 г. 1
1 В заявлении пишется дата начала отпуска и количество календарных дней. Дату окончания отпуска рассчитывает отдел кадров и отражает в приказе.
Отпуск по беременности и родам включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Однако если женщина рассчитывает использовать ежегодный оплачиваемый отпуск после окончания отпуска по уходу за ребенком, то она должна знать, что время отпуска по уходу за ребенком, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, НЕ включается в стаж работы, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Поэтому, если Вы воспользовались своим правом по ст. 260 ТК РФ на использование ежегодного отпуска до отпуска по беременности и родам (декрета), то, находясь в отпуске по уходу за ребенком один год и более, вы «не зарабатываете» право на следующий ежегодный отпуск. В этом случае время нахождения женщины в отпуске по уходу за ребенком в соответствии с ч. 2 ст. 121 ТК не включается в стаж работы для оплачиваемого отпуска и окончание рабочего года отодвигается (смещается) на число дней, исключенных из стажа работы для отпуска.
При исчислении стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, продолжительность рабочего дня и рабочей недели значения не имеет. Женщины, занятые неполное рабочее время, получают ежегодный основной оплачиваемый отпуск на тех же условиях, что и выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени.
Выводы :
- Беременная может взять ежегодный отпуск, даже если проработала в организации меньше 6 месяцев.
- Беременная имеет право уйти в ежегодный отпуск перед декретом или сразу после декрета, а НЕ в соответствии с графиком отпусков.
- Беременная НЕ может требовать отпуск, если за текущий рабочий год она его полностью отгуляла, а следующий рабочий год еще не наступил.
- При наступлении нового рабочего года женщина имеет право взять отпуск перед декретом полностью (28 дней). При этом отпуск будет ей предоставлен авансом.
- Заменить беременной дни отпуска денежной компенсацией не допустимо.
- Декрет включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, а время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста – нет.
Когда выгоднее взять отпуск – перед декретом или после
Многих женщин интересует вопрос, когда же лучше взять ежегодный оплачиваемый отпуск перед декретным отпуском или после, и не уменьшится ли размер отпускных в этом случае.
1. Ежегодный оплачиваемый отпуск ДО отпуска по беременности и родам .
Если у женщины беременность протекает с осложнениями, она не хочет и/или не может работать, то в этом случае лучше взять отпуск до ухода в декрет. В данном случае необходимо заранее выяснить когда уходить в декрет (дату начала отпуска по беременности и родам), чтобы очередной отпуск не наложился на декретный. При этом беременная имеет возможность больше отдохнуть, набраться сил перед родами, но теряет в получении дополнительных денег (получает отпускные, вместо заработной платы). Расчет выплаты отпускных будет происходить исходя из фактически отработанного времени за 12 месяцев. Так, если очередной отпуск начнется в октябре 2014, то среднедневной заработок для его оплаты нужно рассчитывать за период с октября 2013 года по сентябрь 2014 года включительно.
2. Ежегодный оплачиваемый отпуск ПОСЛЕ отпуска по беременности и родам .
Если женщина полна сил и хочет работать до ухода в декрет, то она может воспользоваться правом уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск после отпуска по беременности и родам. Расчет среднего заработка будет производиться исходя из фактически начисленной ей заработной платы. Период нахождения в отпуске по беременности и родам (дни и начисленные суммы) в расчетный период не входит, и, следовательно, на сумму «отпускных» не повлияет. Но если взять оплачиваемый отпуск после декрета, то женщина не сможет за это время получать пособие по уходу. Брать ежегодный отпуск после декрета выгодно тем женщинам, у которых отпуск по беременности и родам заканчивается в декабре, но в материальном плане (для получения большего пособия) отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет должен начаться в новом году (в январе).
3. Ежегодный оплачиваемый отпуск ПОСЛЕ отпуска по уходу за ребенком .
Если у молодой мамы сохранился ранее неиспользованный оплачиваемый отпуск, то она может по окончании отпуска по уходу за ребенком перед выходом на работу взять этот отпуск. Расчет суммы отпускных в данном случае будет произведен в соответствии с порядком, установленным Постановлением Правительства РФ от 24.12.07 г. №922 «В случае если работник не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы заработной платы, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному».
Ранее неиспользованные ежегодные отпуска не сгорают, а неотгулянные дни отпуска переносятся на следующий период или при увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
Если вы решили завести ребенка, вам необходимо подготовиться к этому моменту заранее и узнать, какие выплаты вам положены по закону. В данной статье будет подробно рассмотрен вопрос, как оплачивается декретный отпуск.
Виды детских выплат
Начисление денежных средств положено всем работницам, вне зависимости, работает женщина или нет. Разница состоит лишь в том, что работающим, наряду с другими видами пособий, будет произведена также оплата пособия по беременности и родам по месту работы.
Существует разные виды пособий, касающиеся дородового и послеродового периода.
Пособие по беременности и родам
Этот разовый вид перечислений компенсирует сотруднице зарплату за время нахождения в декрете до родов. Декретный отпуск оплачивается за счет резервных средств Фонда социального страхования и предоставляется не позже 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам. Индивидуальные предприниматели также могут получать выплаты, если заключат договор добровольного социального страхования в ФСС.
Работодатель может начислять выплаты с тридцати недель беременности, а если беременность многоплодная (2 и более детишек) – с 28 недель. Даме в положении к указанному времени необходимо получить в своей женской консультации листок временной нетрудоспособности, который необходимо отнести на свое рабочее место. Этот важный документ закрепит право работницы получить оплату в размере 100 процентов от средней заработной платы. В течение 10 дней бухгалтерия должна рассчитать размер выплаты, перечислить вам ее должны в день ближайшей выдачи заработной платы.
Мама-совместитель может получить выплаты по каждому месту работы, подав соответствующие документы.
Продолжительность дней отпуска
| №п/п | Вид | Срок до родов | Срок после родов | Общее количество |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Нормальные роды | 70 дней | 70 дней | 140 дней |
| 2 | Осложненные роды (одноплодная беременность) | 70 дней | 86 дней | 156 дней |
| 3 | Осложненные роды (многоплодность установлена во время беременности) | 84 дня | 110 дней | 194 дня |
| 4 | Осложненные роды (многоплодная беременность установлена во время родов) | 70 дней | 124 дня | 194 дня |
| 5 | Усыновление детей до 3-х месяцев (один ребенок) | — | 70 дней с даты рождения ребенка | 70 дней |
| 6 | Усыновление двух и более ребят | — | 110 дней с момента рождения дитя | 110 дней |
Важный момент состоит в том, что после того как лист нетрудоспособности был выдан, но девушка продолжает работать, выплаты теряются. Связано это с тем, что начисление является страховым риском потери заработка на случай временной нетрудоспособности. Если работа продолжается, то зарплата будет продолжать выплачиваться, значит страховой случай отсутствует.
Размер разовой выплаты при беременности
Важно и нужно знать, как оплачивают декретный отпуск. В настоящее время он рассчитывается исходя из размера заработка за предыдущие 2 года и общее количество дней работы.
При подсчете дней не включаются дни болезни работницы, предыдущих отпуска по беременности и уходу за детишками, дни освобождения от рабочих обязанностей. Но если были дни с отпуском за свой счет, они включаются в подсчет. Обращаем внимание, что если рабочая женщина была в декретном отпуске, она может заменить этот период при расчете на предшествующие первому декрету годы, написав соответствующее заявление.
В расчет заработка включаются любые выплаты женщине, с которых были оплачены страховые взносы. Выплаты, которые не облагались взносами – не включаются в период.
Формула для расчета величины декретного пособия:
Средняя зарплата за день (заработок за 2 года: календарные дни фактической работы) х дни отпуска.
Размер общего заработка за 1 год не должен быть выше предельной величины базы для начисления взносов. В 2017 году эта сумма составляет 755 000 рублей, в 2016 году – 718 000 рублей и в 2015 – 670 000 рублей. Если подсчитанная сумма свыше максимальных показателей, за основу принимается показатель предельного размера.
Если беременная работает на условиях самозанятости как индивидуальный предприниматель, ей выплаты производит ФСС в случае оплаты ею страховых взносов в течение минимум 6 месяцев.
Покажем, как выплачиваются декретные выплаты до родов на конкретном примере.
Сотрудница Куликова уходит в отпуск на 140 календарных дней с 01.02.2017 года. Оба предыдущих года Куликова не брала отпуска и больничные, поэтому общее количество ее рабочих дней составляет 730.
Зарплата за 2015 год – 650 000 рублей, за 2016 год – 724 000 рублей. Поскольку предельная база для 2016 года составила 718 000 рублей, рассчитываем ее как основу.
Зарплата за два года: 650 000 + 718 000 = 1 368 000 рублей.
Средний дневной заработок: 1 368 000: 730 = 1 873,97 рублей.
Размер оплаты: 1 873,97 х 140 = 262 355,80 рублей.
Разовая оплата для вставших на учет в ранние сроки беременности
Данное пособие могут получить дамы, вставшие на учет в медицинских учреждениях по месту своего жительства в первые 12 недель беременности включительно. Оплата производится один раз и составляет в 2017 году всего 613,14 рублей.
Для получения начисления женщина должна подать в свою бухгалтерию справку из женской консультации, свидетельствующую о постановке ее на учет. Сумма перечисляется вместе с начислениями за беременность и роды, если работница представит также и документы, необходимые для получения декретной выплаты.
При позднем предоставлении вышеназванной справки сотрудница получит деньги в течение 10 дней с момента ее предоставления на место работы.
Пособие выплачивается за счет средств Фонда социального страхования, поэтому, если беременная является индивидуальным предпринимателем и оплачивает страховые взносы за себя в ФСС, она также может получить эту выплату.
Пособие при рождении ребенка
Данная выплата носит единовременный характер и выплачивается на каждое рожденное либо усыновленное в возрасте до трех месяцев чадо.
Начисление составляет в 2017 году 16 350,33 рублей и не зависит ни от материального состояния родителей, ни от очередности рождения ребятишек. При рождении двух и более детей оно выплачивается за каждого.
Кто получит выплату – мать или отец, значения не имеет. Денежную сумму может получить даже опекун ребенка, для этого ему надо представить документ об установлении опеки. При усыновлении двух и более детенышей, оплата также производится за каждого.
Получить деньги можно по месту работы, месту прохождения (несения) службы или учебы одного из родителей, представив справку из органов записи актов гражданского состояния о рождении малыша в семье и написав заявление о выплате. Денежные средства перечисляются в течение 10 дней.
Если оба члена семьи работают, то второму необходимо принести справку с места работы о том, что там данная выплата не производилась.
Посмотрим, как выплачивают декретные, если родители ребенка занимаются предпринимательством. В этом случае родитель может получить одноразовое пособие при рождении своего ребенка в исполнительном органе ФСС при условии оплаты страховых взносов. Также он должен принести справку, что вторая половинка этих денег не получала.
Как быть, когда в семье один официально нигде не работает, а второй является предпринимателем, но не оплачивает за себя добровольные страховые взносы в ФСС? Тогда оплата перечисляется органом соцзащиты населения по месту жительства за счет средств ФСС.
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Перейдем к рассмотрению вопроса, как оплачиваются декретные при уходе за ребенком.
Несмотря на то, что сам отпуск по уходу можно взять до 3 лет, эти выплаты ежемесячно производятся лишь до исполнения младенцем полутора лет. Как правило, декретный отпуск предоставляется на следующий день после окончания больничного по беременности и родам.
Перечисления могут получать любые члены семьи родительницы (отец дитя, бабушка, дедушка), если сама она вышла на работу. Выплаты будут производиться, даже если мать будет работать на условиях неполного рабочего дня или при надомной работе. Данные деньги также выплачиваются за счет средств соцстраха.
Если женщина не работает и получает пособие по безработице, названный выше вид пособия ей к выплате не положен.
Также мама может выбрать один из видов перечислений (по беременности либо по уходу), которые она получит, если в декретный период она забеременеет снова.
Размер выплат составляет 40 процентов от среднего заработка за предыдущие два года до наступления декрета. Следует принять во внимание, что минимальный размер составляет на данный момент 3 065,69 рублей по уходу за 1-м ребенком, а также 6 131,37 рублей за вторым и последующими детишками. Максимальный же размер выплат в 2017 году составляет 23 120,66 рублей.
Поэтому работающая мама получит начисления 40% по месту работы (службы), а неработающая мать получит минимальные выплаты в месте учебы либо в отделе пособий и социальных выплат своего района.
Расчетный период точно такой же, как и при расчете выплат по беременности – общее количество календарных дней за вычетом не учитываемых сроков.
Формула для подсчета следующая:
Средний заработок в день (заработок за 2 года: календарные дни фактической работы) х 30,4 дней (это показатель среднемесячного числа календарных дней) х 40 %.
Рассмотрим на конкретном примере.
Куликова написала заявление на отпуск по уходу за новорожденным. Расчетный период за 2 года составляет 730 дней.
Зарплата за 2015 год – 614 000 рублей, за 2016 год – 736 000 рублей. Как мы помним из примера выше, доход свыше предельной величины рассчитывать нельзя, поэтому для 2016 года берется максимальная сумма – 718 000 рублей.
Зарплата за два года: 614 000 + 718 000 = 1 332 000 рублей.
Средний дневной заработок: 1 332 000: 730 = 1 824,65 рублей.
Месячные перечисления по уходу за ребенком:
1 824,65 х 30,4 х 40 % = 22 187,74 рублей.
Компенсационная выплата женщинам в отпуске по уходу за малышом
Небольшое финансовое вознаграждение для женщин, которые будут находиться в отпуске до достижения малыша 3 лет, составляет 50 рублей в месяц и выплачивается с места работы ежемесячно.
Данную выплату может получить любой родственник родившей матери, фактически осуществляющий уход за ребенком и оформивший декретный отпуск.
Такие финансовые средства выплачиваются уже за счет собственных средств фирмы, в которую будет подано заявление с просьбой переводить начисления.
Во время беременности и в первое время после родов государство продолжает оказывать материальную поддержку матерям в виде пособия по беременности и родам . Этот вид социальной гарантии предоставляется работающим (трудоустроенным) женщинам на время (отпуск по беременности и родам, устанавливаемый Трудовым Кодексом РФ) в гарантированном минимальном размере, кратном величине минимального размера оплаты труда (МРОТ, до 1 июля 2017 года составляет 7500 руб. ). данное пособие выплачивается в фиксированных суммах. При этом общие правила расчета и начисления выплат регулируются положениями Федеральных законов:
- от 19 мая 1995 года № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» ;
- от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» .
Пособие по беременности и родам выплачивается в зависимости от социального статуса получателя за счет средств Фонда социального страхования (ФСС) предприятиями либо из федерального бюджета образовательными организациями или Управлениями социальной защиты населения (УСЗН).
Декретные выплаты предоставляются единовременно:
Если при этом женщина работала на нескольких предприятиях одновременно, то начисленные за два года зарплаты суммируются. Если она продолжает совмещать работу в нескольких организациях, то выплата декретных производится на одном предприятии по ее выбору.
Если средний заработок женщины меньше действующего МРОТ на момент ухода в декрет или общий страховой стаж составляет меньше шести месяцев , то для расчета пособия берется величина МРОТ (до 30 июня 2017 года она составляет 7500 руб. ).
Кроме этого, установлена максимальная величина выплат. Она не должна превышать размер максимальной базы формирования взносов обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, которые составляют:
- в 2009 и 2010 годах - 415 000 руб.;
- в 2011 году - 463 000 руб.;
- в 2012 году - 512 000 руб.;
- в 2013 году - 568 000 руб.;
- в 2014 году - 624 000 руб.;
- в 2015 году - 670 000 руб.;
- в 2016 году - 718 000 руб.;
- в 2017 году - 755 000 руб.
Поэтому в 2017 году декретные начислялись и выплачивались в суммах, не превышающих следующие значения:
Как начисляются декретные?
Чтобы получить декретные выплаты, беременная женщина должна соответствовать следующим условиям :
- быть официально трудоустроенной;
- находиться на медицинском учете по беременности в женской консультации или другом медицинском учреждении;
- в соответствии с листком нетрудоспособности, находиться на .
Исключение составляют такие категории неработающих, которые:
- были в течение года уволены по сокращению в течение не более 12 предшествующих месяцев и надлежащим образом встали на учет в Центре занятости;
- учатся в образовательной организации по очной форме обучения.
Если вы относитесь к категории граждан, которые имеют право на пособие по беременности и родам, то для его получения необходимо:
- Получить в женской консультации или другом медицинском учреждении справку о постановке на учет по беременности, с указанием срока принятия на учет.
- Оформить у своего врача .
- Если работаете, или за два последних года работали на нескольких предприятиях, необходимо от этих организаций получить справки о расчете среднего заработка, для последующего представления в отдел работодателя, который будет производить оплату.
- Написать заявление на имя директора предприятия - работодателя об уходе в и получении выплаты пособия по беременности и родам.
- Все подготовленные документы необходимо сдать в отдел кадров организации.
Если за этот период руководство предприятия не принимает никакого решения и не производит выплат, то женщина имеет право обратиться с заявлением о получении пособия в местное отделение Фонда социального страхования (ФСС).
Декретные выплаты неработающей маме
Получать декретное пособие в размере 613,14 руб. в месяц, если они :
- состоят на учете в Службе занятости (ЦЗН) как лица, потерявшие работу вследствие сокращения с предприятия при его ликвидации (или прекращения деятельности в форме ИП или самозанятого населения);
- в образовательных организациях различного уровня - выплачивается в форме стипендии.
Для оформления пособия в первом случае женщине необходимо обращаться в территориальное Управление службы социальной защиты населения, а во втором - в учебное заведение, где она получает образование.
Чтобы получить выплату безработной женщине необходимо предоставить:
- заявление;
- больничный лист из медицинского учреждения;
- трудовую книжку или выписку с отметками с последнего места работы;
- справку из Службы занятости о постановке на учет в качестве безработной.
Решение о получении пособия принимается в течение 10 дней с момента подачи заявления. Обращаться за выплатами по беременности и родам можно в любой день после получения , но не позднее, чем через 6 месяцев после его завершения.
