ИНН и КПП: что есть что. Идентификационный номер налогоплательщика

Как правильно говорить — » У меня есть ИП» или «Я являюсь ИП»? С точки зрения гражданского и налогового кодексов, правильно говорить «Я являюсь ИП», т.к. организационно-правовая форма ИП означает, что ИП — это физическое лицо, ведущее индивидуальную предпринимательскую деятельность.

А так как многие привыкли к атрибутам юридических лиц, то постоянно задаются вопросами, связанными с ИНН ИП.

Чаще всего, вопросы по ИНН предпринимателя следующие:

Что такое ИНН?

ИНН — это идентификационный номер налогоплательщика - уникальный набор цифр, который присваивается каждому налогоплательщику в России, организациям — с 1993 года, физическим лицам - с 1999 года (с начала действия первой части Налогового кодекса Российской Федерации).

ИНН физического лица является последовательностью из 12 арабских цифр, из которых первые две представляют собой код субъекта Российской Федерации согласно ст. 65 Конституции, следующие две - номер местной налоговой инспекции, следующие шесть - номер налоговой записи налогоплательщика и последние две - так называемые «контрольные цифры» для проверки правильности записи.

Как можно получить ИНН?

Гражданам РФ ИНН присваивается налоговой инспекцией, а налогоплательщик, лишь, уведомляется об этом (см.подробнее:
Ст. 84 Налогового кодекса, также «Порядок и условия присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц», п. 2.2.4.). То есть просить, требовать, отказываться — бессмысленно, таких процедур не существует, налоговая всем гражданам присваивает ИНН, а вот вопрос использования налогового номера является отдельной темой, хотя представить сегодня деятельность без ИНН уже невозможно.

Документом, подтверждающим ИНН является свидетельство. Его не присылают по почте, не предлагают забрать и т.д. В случае необходимости, налогоплательщик должен обратиться в свою налоговую инспекцию, подать заявление и другие документы, после чего через 5 дней свидетельство ИНН можно будет получить. Полученный таким образом ИНН и будет считаться ИНН индивидуального предпринимателя. Дополнительно ничего заказывать не нужно, в свидетельстве будет ИНН конкретного физического лица, дополнять его сведениями о том, что человек зарегистрировался как ИП не нужно и невозможно, форма свидетельства унифицирована.

Сколько цифр в ИНН ИП?

Раз ИНН индивидуального предпринимателя совпадает с ИНН физлица, то и количество цифр в ИНН ИН такое же — 12 арабских цифр.

Существует ли поиск ИП по ИНН?
ИФНС такого сервиса онлайн не предоставляет, возможен запрос с личным посещением и предоставлением паспорта, и такая услуга будет платной. Также найти ИП по ИНН можно, заказав ту же выписку из ЕГРИП. Сделать это можно и на сайте госуслуг. Однако проблемой проверки ИНН ИП таким путем есть одна большая проблема — если это ваши данные, вам их дадут, а если нет — их по максимуму ограничат или, вообще, откажут. Смысла в поиске через Гугл или Яндекс ИП по ИНН немного, чаще всего нужно искать доступ к базам данным, и это не просто, и это далеко не всегда бесплатно. Но есть другой способ, возможно известный большей половине предпринимателей в стране — это поиск ИП по ИНН через веб-сервис. Из всего многообразия веб-сервисов, наиболее близким, скорее всего, окажется — количество его пользователей в России стремительно приближается к одному миллиону, через этот веб-сервис проверить ИП по ИНН можно за минуты онлайн. Для это всего-то нужен аккаунт — благо что регистрация практически мгновенная. То есть можно открыть ноутбук, планшет или смартфон, и за минуты получить точную, актуальную информацию, есть ли конкретный ИП в госреестре, когда он начал деятельность, какую, его координаты (например, адрес ИП по ИНН так можно узнать) и т.д. Таким образом поиск ИП по ИНН является очень простой задачей. И не важно, где регистрация у ИП — Москва или Пермь, Владивосток или Калининград — это абсолютно не важно.

Существует ли проверка ИНН организации онлайн?
На сайте налоговой можно узнать, это бесплатно, ограничения будет теми же. Также это бесплатно для пользователей сервиса Эльба, пользующихся любым платным тарифом, отличие будет в том, что Эльба предоставит за минуты полноценную выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (реестры для фирм / предприятий и ИП — разные), а на сайте налоговой будет лишь наименование, ИНН, адрес предпринимателя/организации, адрес регистрирующего органа, или и того меньше (в случае если хотите проверить ИП по ИНН, а это уже физлицо). Далее Вам придется самостоятельно обратиться в налоговую инспекцию для получения информации об ИНН, имея при себе: документ, удостоверяющий Вашу личность, копию документа, удостоверяющего полномочия представителя и оплаченную квитанцию (100 руб.). Так что выбор есть, где можно узнать ИНН предпринимателя .

Где можно найти телефон индивидуального предпринимателя. Есть ИНН и адрес?

Во-первых, нужно поискать в Яндексе или Гугле. Во-вторых, если в поиске нет телефона ИП, то сделать выписку из ЕГРИП, там контактнтный телефон будет указан.

Зачем нужна проверка ИНН предпринимателя?

Чтобы быть уверенными в том, что сделка заключаются с действующим индивидуальным предпринимателем (или юр.лицом), нужно всегда проверять предпринимателя по ИНН через выписку из госреестра. Конечно, если это новый контрагент — то делать просто обязательно. Понесенные убытки в случае мошенничества налоговая не зачтет, и уведомит, что проверить ИП по ИНН вы должны были самостоятельно. К тому же поиск ИП по ИНН позволяет делать и налоговая (за отдельную плату). И это — минимальный минимум в наше непростое время. То, что ИП в госреестре — это самая малость, которая нужна для принятия решения о деловых отношениях с ИП и т.д. Но гораздо более важным является то, что у ИП могут быть суды, банкротства, он может быть аффилирован с подозрительными организациями и т.д. Ничего это не будет в выписке из ЕГРИП, но если эти сведения важны и нужны — то можно посоветовать не менее популярный, чем уже упомянутый, веб-сервис .

Изменяется ли ИНН индивидуального предпринимателя?

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) при изменении места жительства физического лица, а также при изменениях в сведениях о физическом лице не изменяется. Об этом гласят подпункты 3.1 и 3.8 «Порядка и условий присвоения, применения, а также изменения идентификационного номера налогоплательщика при постановке на учет, снятии с учета юридических и физических лиц», утвержденных приказом МНС России от 03.03.2004 N БГ-3-09/178 (в ред. Приказа Минфина РФ от 05.11.2009 N 114н).

Таким образом, при изменении данных физического лица сам номер ИНН не изменяется, но замене подлежит «Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации», поскольку произошло изменение приведенных в нем сведений. При изменении фамилии замена Свидетельства о постановке на учет осуществляется налоговым органом по месту жительства. Если изменяется место жительства, замена Свидетельства о постановке на учет производится налоговым органом по новому месту жительства.

Каждый российский налогоплательщик должен иметь свой индивидуальный номер для учета в ФНС. ИНН присваивается сразу после рождения, а получить свидетельство о нем можно в любом возрасте, когда возникнет такая необходимость.

Каждый трудоспособный и работающий россиянин имеет представление об ИНН - индивидуальном номере налогоплательщика. Система ИНН для физических лиц ведется с 1999 г. и сейчас без этого номера невозможно устроиться на официальную работу, получить кредит в банке или визу для поездки за рубеж. Иногда знать ИНН необходимо даже маленькому ребенку - если у него появляется собственность, облагаемая налогом - например, доля в квартире или доме. На детей также иногда оформляют часть бизнеса или автомобиль, землю или другое имущество.

Однако в большинстве случаев свидетельство об ИНН получают в тот момент, когда устраиваются на работу. В России, напомним, официально это можно сделать с 14 лет. Как бы то ни было, бумага с печатью под названием «Свидетельство о постановке на учет в налоговые органы физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации» с 12-ю цифрами знакома всем. Но далеко не все знают, что эти цифры присваиваются не произвольно: каждая из них несет определенный смысл.

Что означают цифры в ИНН физического лица

В ИНН, как и в паспорте, кодируется информация о гражданине, однако она несколько шире. ИНН физического лица состоит из 12-ти цифр, означающих следующее:

• первые 2 цифры — код субъекта РФ, где проживает гражданин;
• вторые 2 цифры — номер налоговой инспекции, выдавшей ИНН.

Отметим, что эти цифры присваиваются так же, как и организациям с помощью идентификатора инспекций. Далее идут уникальные сведения о каждом гражданине:

• цифры с 5 по 10 отражают сведения о конкретном налогоплательщике и позволяют его идентифицировать;
• цифры 11 и 12 являются контрольными, их используют для проверки подлинности ИНН (с помощью специального компьютерного алгоритма).

ИНН физического лица присваивается один раз и остается неизменным в течение всей жизни человека - даже если он изменил паспортные данные (фамилию, имя или отчество). Индивидуальный код можно узнать (или проверить его подлинность), не обращаясь в налоговую инспекцию - по интернету. Подобные услуги, например, предоставляет сайт ИНН.рф.

Каждый гражданин РФ обладает собственным персональным номером - ИНН. Мы не всегда задумываемся, зачем нам нужна эта бумага, что она регламентирует, и какое влияние она оказывает на нашу жизнь. Но так или иначе, на протяжении жизни мы сталкиваемся с необходимостью предоставления ИНН в разные контролирующие органы.

ИНН - что это такое, для чего нужен

Индивидуальный номер налогоплательщика - шифр, в котором сосредоточена необходимая для идентификации гражданина РФ (или организации) персональная информация: Ф. И. О. (название компании), место регистрации субъекта как налогоплательщика. В первую очередь ИНН используется в налоговом и бухгалтерском учёте. Вся отчётность физлица или организации перед регулирующими органами осуществляется только с применением идентификационного номера (ИНН).

Но этот номер, хотя в самом названии содержится указание на налоговую сферу его назначения, применяется не только в области экономического регулирования. Система ИНН-отождествления автоматизирует процессы не только налоговой, но и социальных служб, упрощает учёт трудовой деятельности (например, свидетельство ИНН могут потребовать при трудоустройстве).

ИНН ускоряет поиск индивидуальных данных, упрощает обработку формализованных социальных сведений о физическом или юридическом лице, исключает ошибки при определении лиц (ФЛ или ЮЛ) с одинаковыми именами, названиями, датами рождения, адресами или сферами деятельности.

ИНН - обязательный персональный код для граждан, учреждений и организаций, которые работают на территории РФ.

Без ИНН в РФ невозможно вести трудовую деятельность ни частному лицу, ни ИП

При изменении имени, вступлении в брак, а также при внесении корректировок в дату и место рождения человека и даже при смене пола комбинация цифр в ИНН не меняется. Получать новое свидетельство в таких случаях необязательно. Но если человек хочет оформить свидетельство ИНН с уточнёнными данными, документ выдаётся налоговой службой бесплатно.

При переезде и изменении прописки новое свидетельство не выдаётся.

Когда человек умирает, а также при закрытии или ликвидации предприятия, персональный номер становится неактуальным (недействительным) и перемещается в архив.

Индивидуальный номер позволяет оперативно проверить любое предприятие, если вы собираетесь вести с ним коммерческие дела. Онлайн-сервис ФНС РФ «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента » предоставляет каждому возможность в режиме реального времени проверить своего поставщика или подрядчика. Здесь можно определить: осуществляет ли фирма официальную деятельность, не исключена ли из реестра ЮЛ, по какому адресу зарегистрирована и прочее.

Видео: как с помощью ИНН проверить легальность контрагента

Кодирование ИНН

Для систематизации регистрации налогоплательщиков все номера ИНН кодируются.

Для физического лица (гражданина России) ИНН состоит из двенадцати цифр, в которых зашифрованы:

• код субъекта РФ, где зарегистрирован владелец ИНН - первые 2 цифры;
• номер ИФНС - последующие 2 цифры;
• шифр налоговой записи, которая присваивается каждому человеку - ещё 6 цифр;
• 2 последние цифры - контрольные, для проверки.

Этот идентификационный код присваивается и частному предпринимателю. Если у гражданина есть ИНН, этот номер остаётся у ИП. Если физическому лицу до момента подачи заявления не был присвоен ИНН, номер выдаётся при регистрации ИП.

ИНН для юридического лица (ЮЛ) содержит 10 пунктов, где:

• начальные 2 цифры - стандартный код субъекта РФ, где находится ЮЛ (для межрегиональной ИФНС используется общий шифр - 99);
• последующие 2 цифры - номер ИФНС, где зарегистрировано предприятие;
• следующие 5 - номер налоговой записи ЮЛ в едином госреестре (ЕГРН);
• крайняя цифра ИНН - контрольная.

Индивидуальный номер вкупе с так называемым кодом причины постановки (КПП) в реквизитах организации определяет обособленное подразделение, в связи с этим и ИНН, и КПП используются совместно.

ИНН для иностранного юридического лица также состоит из 10 пунктов:

• код 9909 - идентификация иностранного предприятия;
• последующие 5 цифр - код организации;
• финальная цифра - для проверки.

Гражданин другой страны, который собирается осуществлять в России трудовую деятельность, обязан вместе с временной регистрацией встать на налоговый учёт и получить ИНН. Сделать это нужно в течение 12 месяцев с момента въезда в РФ (заметьте: не начала работы). Этапы регистрации ИНН и бумажное свидетельство для иностранцев ничем не отличаются от процедуры и формы ИНН для россиян.

Фотогалерея: свидетельства ИНН для ФЛ, ЮЛ и иностранных организаций

Для иностранных организаций предусмотрена своя форма ИНН Свидетельство ИНН о постановке на учёт физлица выдаётся каждому гражданину РФ ИНН и КПП юрлица являются его важнейшими реквизитами

Как получить свидетельство ИНН

Обычно ИНН присваивается человеку автоматически при получении паспорта гражданина РФ, никаких заявлений в этом случае делать не требуется. В этот момент человек проходит регистрацию в Едином госреестре налогоплательщиков (ЕГРН).

Чтобы встать на учёт в налоговой службе, если индивидуального номера нет, нужно отправить в налоговую инспекцию заявление на формирование ИНН. Это можно сделать несколькими способами:

• почтой РФ;
• на интернет-ресурсе «Госуслуги» или портале ФНС РФ;
• лично прийти в налоговую и написать заявление.

Для регистрации ИНН гражданину необходимо предоставить в ИФНС документы, подтверждающие его личность и место прописки (обычно достаточно паспорта). Если прописки нет (отсутствует отметка о месте жительства), нужно представить документ, подтверждающий место пребывания.

В случае когда документы отправляются почтой, копия паспорта должна быть заверена нотариально. Заявление в этом случае оформляется по стандартной форме - № 2–2-Учёт .

Стандартная форма заявления для постановки на учёт используется с 2011 года

Срок получения готового бумажного свидетельства с ИНН - 5 рабочих дней. Получить свидетельство можно в территориальном налоговом органе лично. Допустимо доверить эту операцию своему «законному представителю».

Если человек указывает в заявлении, что хочет получить ИНН почтой, инспекторы отправляют свидетельство заказным письмом на тот адрес, который заявитель указал при оформлении заявки.

При подаче заявления каждый имеет право выбрать любую удобную для посещения налоговую инспекцию. Это необязательно должна быть ИФНС по месту жительства.

Есть случаи, когда необходимо получить ИНН для ребёнка, например, для регистрации в соцучреждении. Это делается также как получение ИНН физлицом. Главное условие, чтобы ребёнок был зарегистрирован (в том числе по месту прописки). Получают свидетельство родители, как его полноправные представители.

Если человек хочет, чтобы отметка с идентификационным номером стояла в его паспорте, ему нужно обратиться в ИФНС по месту прописки. ИНН фиксируется налоговиками на странице №18 основного документа. Чтобы узнать адрес, где находится нужная ИФНС, можно зайти на онлайн-ресурс ФНС РФ и воспользоваться сервисом «Адрес и платёжные реквизиты вашей инспекции ».

Такая отметка значительно облегчит формальные процедуры у регуляторов, если возникнет необходимость проверить достоверность информации о человеке. Например, при засвидетельствовании данных о доходах ФЛ для получения пенсии, при совершении сделок с недвижимостью, регистрации договоров гражданско-правового характера и пр.

Видео: как получить ИНН

Как узнать ИНН

Уточнить налоговый номер физ. лица или индивидуального предпринимателя достаточно просто и быстро. Для этого достаточно сделать запрос на электронном портале госуслуг или налоговой службы РФ. При оформлении будут нужны данные о человеке:

• Ф. И. О.;
• дата и место рождения;
• серия, номер и дата выдачи паспорта (другого документа).

Сервис определения ИНН интуитивно понятен, чтобы получить результат, налогоплательщику необходимо ввести только персональные данные и реквизиты паспорта

Если человек (или ИП) зарегистрирован в едином реестре, и у него есть ИНН, идентификатор будет показан в окне «результат».

Уточнить данные об ИНН любого человека или организации можно также через запрос на бумажном носителе (форма не регламентирована), который направляется в любую инспекцию, вне зависимости от места регистрации ООО или ФЛ. В требовании указывается полное название предприятия, сведения о физ. лице, другие доступные сведения (Ф. И. О., адрес, дата рождения, паспортные данные ФЛ, ОГРН организации). Чем полнее будут сведения, тем лучше.

Уточнить «действительный или недействительный» ИНН организации можно также на портале ФНС РФ. Чтобы получить данные, нужно внести 10 цифр ИНН предприятия (если у организации есть филиалы, может потребоваться КПП). Можно сузить поиск недействительных номеров, указав период, когда ИНН был признан недействительным. По данным налоговой службы, на ноябрь 2017 года в Москве отмечено 1 миллион 814 тысяч 622 действительных номеров ЮЛ и 1 миллион 290 тысяч 164 недействительных юридических ИНН.

Бывают случаи, когда нужно получить сведения по обществу из ЕГРЮЛ в виде официальной выписки. Тогда составляется запрос (в произвольной форме), но с обязательным указанием информации:

1. Полное или сокращённое название ЮЛ (ООО, ПАО и пр.), его ОГРН и ИНН.
2. Сведения о заявителе: наименование юрлица, Ф. И. О. физлица или ИП; ОГРН/ИНН юридического лица или ОГРНИП/ИНН ИП; номер контактного телефона, почтовый адрес или адрес электронной почты; сведения документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи и наименование органа, выдавшего документ), в случае представления запроса о соответствии сведений о физическом лице, указанных в запросе, сведениям, содержащимся в ЕГРЮЛ.
3. О способе получения документа, являющегося результатом предоставления государственной услуги (заявителем или его представителем, по почте).

Если при подаче запроса нет данных о способе получения обратной связи, выписка из ЕГРЮЛ отправляется почтой. Нужно учесть, что эта услуга платная.

По ИНН предприятия можно также получить карточку организации с полной входной информацией с помощью онлайн-сервиса ФНС России «Прозрачный бизнес ».

Можно ли изменить ИНН

Индивидуальный номер закрепляется за каждым человеком на всю жизнь. Он не подлежит изменению при любых жизненных ситуациях: смене Ф. И. О. человека, адреса, пола или гражданства.

Это правило действует и для организаций. Даже при изменении названия организации сам номер не меняется. В этом случае выдаётся уточнённое свидетельство, где указывается новое наименование компании.

Есть два исключения, когда изменение кода ИНН необходимо.

Первый случай - обнаружение существенной ошибки в ИНН, которую допустил регулятор (ИФНС) при регистрации.

Если обнаружена ошибка в ИНН физлица, необходимо отправить в ИФНС запрос с полной формализованной информацией о человеке и описанием некорректных данных. Это необходимо для ликвидации неверных сведений о доходах гражданина, внесения изменений в другие социальные формы по выплатам и платежам.

Такое бывает и при регистрации общества в ЕГРЮЛ. В этом случае заявление об устранении ошибки нужно подавать в ИФНС, где зарегистрировано ЮЛ. В сообщении в обязательном порядке должны быть указаны: наименование предприятия, ОГРН, ИНН, а также уточнено, в каких сведениях обнаружены недостоверные данные. Заявление визируется руководителем. Если бумага направляется через законного представителя, его полномочия должны быть подтверждены.

Второй случай, когда необходимо менять идентификационный номер, - серьёзная полномасштабная реорганизация предприятия (ЮЛ): слияние компаний, деление общества и т. п. В этом случае присвоенный юр. лицу ИНН признаётся недействительными, этот факт фиксируется в ИФНС, а за предприятием регистрируется новый ИНН (оформляется заново).

Если у предприятия глобальная реструктуризация - необходимо получать новый ИНН

Идентификация налогоплательщиков - жизненно важно требование для государственного регулирования. Присвоение ИНН трудовым агентам (физическим и юридическим лицам) нужно не только для налогового контроля и учёта. Персонализация ускоряет и упрощает многие формальные моменты, с которыми сталкивается человек в различных жизненных ситуациях. А для ведения бизнеса получение ИНН является первостепенной задачей.

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН ) позволяет сотрудникам налоговых органов свести к минимуму риск ошибок в работе с налогоплательщиками и значительно сокращает время работы с заявителями.

ИНН позволяет быстро и безошибочно определить автора заявления благодаря индивидуальной числовой комбинации , формируемой персонально для юридических и физических лиц.

В случае с труднопроизносимой фамилией или при наличии в налоговой базе полных однофамильцев заявителю требуется всего лишь назвать свой идентификатор, чтобы его личность безошибочно определили.

Статья содержит информацию о том, как расшифровывается ИНН в зависимости от типа налогоплательщика, как выглядит свидетельство ИНН и какую информацию оно отражает.

Кроме того, бланк ИНН претерпел некоторые изменения в последние годы. О них можно узнать далее.

Из чего состоит номер налогоплательщика

При желании можно узнать расшифровку самого номера: он состоит из последовательности цифр (десяти - для юридических лиц, двенадцати - для физических).

Если граждане работают за границей или поддерживают торговые связи с иностранцами, ИНН при оформлении заграничных документов сохраняется прежним.

Первая пара чисел в ИНН физического лица определяют код региона (субъекта РФ) , следующие две указывают на номер конкретного отделения налоговой инспекции.

Дальнейшая последовательность шести цифр определяет номер записи, под которой лицо внесено в Единый государственный реестр налогоплательщиков (ЕГРН).

Две оставшиеся - это контрольные цифры, по которым можно проверить подлинность всего кода.

При регистрации индивидуального предпринимателя идентификатор физического лица остается прежним .

ИНН юридического лица на два знака короче, так как номер записи состоит не из шести, а из пяти цифр, контрольная цифра всего одна.

Значения первых двух позиций сходны:

• в начальных двух знаках закодирован субъект РФ;
• вторая пара цифр также означает номер налоговой, производящей регистрацию.

Соседняя пятизначная последовательность – номер записи, под которой организация фигурирует в ЕГРН , финальная позиция – контрольная.

ИНН юридического лица дополняется кодом причины постановки на учет (КПП), который указывается в документах вместе с идентификационным номером.

По этому номеру можно получить выписку из ЕГРЮЛ , а также узнать подробные финансовые данные юридического лица, а именно:

• номер свидетельства о государственной регистрации юридического и постановке его на налоговый учет;
• ОКВЭД организации (коды деятельности);
• номер лицензии и проч.

Эта процедура, носящая название «проверка контрагента» , — обычное дело при заключении различных финансовых сделок и проведении финансовых операций, когда необходимо удостовериться в добросовестности гражданина.

Как выглядит свидетельство

Всем знакомое свидетельство формата А4, где на бежевом (или розоватом) фоне были указаны персональные данные и личный код налогоплательщика, больше выдаваться не будет.

Форма бланка ИНН, утвержденная Приказом Федеральной налоговой службы от 11.08.2011 N ЯК-7-6/488@ , с 1 января 2017 года потеряла статус защищенной полиграфической продукции (см. Приказ ФНС России от 12.09.2016 №ММВ-7-14/481@).

Это значит, вместо нее заявители будут получать свидетельство на обычной бумаге.

Образец нового свидетельства представлен ниже.

Таким образом, форма бланка осталась прежней, в конце бумаги ставится подпись должностного лица налогового органа и печать, однако голографические знаки исчезли.

Помимо кода, свидетельство ИНН содержит следующую информацию о налогоплательщике:

• персональные данные (ФИО);
• место и дату рождения;
• дату постановки на налоговый учёт.

В обязательном порядке в свидетельстве налогоплательщика ставится печать, а также подпись сотрудника ФНС.

Стоит отметить, что получать свидетельство ИНН в принудительном порядке граждан никто не обязывает, так как при его замене код в базе ФНС не меняется.

Это значит, что свидетельство ИНН является вторичным , а с развитием информационных технологий необходимость в нем отпадет совсем.

Когда требуется предъявить номер

Сфера применения ИНН чрезвычайно широка.

В силу того что идентификатор позволяет уточнить некоторую персональную информацию о владельце, в обязательном порядке он предоставляется в следующих случаях:

• при трудоустройстве;
• при открытии частного бизнеса;
• при оформлении различных сделок купли-продажи;
• при получении банковских услуг;
• при оформлении постоянной и временной прописки;
• при регистрации по месту жительства;
• при оформлении различных пособий;
• при подаче документации в сфере торговли и др.

Данные о постановке на налоговый учет можно внести в паспорт гражданина РФ.

Это значительно упростит необходимость предъявления свидетельства работодателю или в органы контроля.

Отметка производится территориальным налоговым органом на 18-й странице документа.

Так как работодатели используют ИНН при подаче сведений о начисленных и уплаченных взносах, идентификатор используется не только в ИФНС , но и в ПФР , который формирует отчисления и ведет учет по каждому лицу.

Коротко о главном

Несмотря на то что идентификационный номер очень важен для всех категорий налогоплательщиков, само свидетельство постепенно изживает себя, а значит, теперь информация о том, как оно выглядит, является второстепенной .

Как известно, при повторной выдаче следует заплатить госпошлину в размере 300 рублей, на что налогоплательщики идут нечасто. На смену бумажному бланку приходит электронная документация .

Подробнее о том, как теперь оформляется свидетельство ИНН, можно узнать из видео.

В России идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) – один из основных документов как для физических, так и для юридических лиц. Он необходим для трудоустройства, для ведения бизнеса, для уплаты налогов и получения налоговых вычетов и еще в десятках других ситуаций. Жить без ИНН теоретически возможно, но практически крайне сложно и неудобно. О том, что такое ИНН, как его получить, где узнать, можно ли поменять и что делать, если свидетельство об ИНН потеряно, поговорим в этой статье.

Аббревиатура «ИНН» расшифровывается как «идентификационный номер налогоплательщика». Это комбинация из 12 цифр у физлиц и ИП и из 10 цифр у юрлиц. Она является «ключом» к вашей информационной «ячейке» в налоговой службе. В ней записаны сведения о вас, об уплачиваемых вами налогах и получаемых вычетах. ИНН требуется для налогового учета каждого гражданина в Российской Федерации. Номер налогоплательщика присваивается человеку в обязательном порядке. Вся информация об ИНН и правилах его присвоения содержится в Приказе Федеральной налоговой службы РФ №ММВ-7-6/435 от 29.06.2012.

Вот как выглядит ИНН:

В глаза бросается слово Свидетельство и некоторые люди иногда путают это и начинают искать другой документ. Но если опустить глаза ниже, на цифры, то левее от них можно увидеть расшифровку ИНН – Идентификационный номер налогоплательщика.

Аналогичные требования используются для организаций и индивидуальных предпринимателей – им присваивается ИНН на все время существования. Без идентификационного номера юрлицо или ИП легально работать не могут.

Где применяется ИНН

Законодательной обязанности для физлиц предоставлять куда-либо идентификационный номер налогоплательщика нет. До недавних пор копию свидетельства об ИНН требовали прилагать к налоговой декларации для социальных или имущественных вычетов. Сейчас в ФНС поняли, что налоговому ведомству проще самостоятельно выяснять ИНН налогоплательщика по своим базам.

Единственное место, где свидетельство требуется по-прежнему, – работодатели, которые уплачивают «белую» заработную плату. Узнать ИНН работника от него самого для кадровых служб до сих пор считается более простым и достоверным, чем запросить эту информацию в ФНС. В то же время подобный подход имеет свою логику: если гражданину нечего скрывать, он спокойно предоставит ИНН. А вот если человек всячески уклоняется от требования кадровиков, возможно, он должник по налогам, и принятие его на работу обернется как минимум неудобствами от общения с коллекторами. Также представление свидетельства об ИНН включено в перечень обязательных документов для лиц, поступающих на государственную гражданскую службу и заключающих контракт.

С юрлицами или индивидуальными предпринимателями дело другое. Идентификационный номер налогоплательщика входит в перечень обязательных реквизитов для предоставления контрагентам. Вы не сможете ни провести оплату, ни получить от организации, у которой не указан ИНН. Кроме того, по ИНН проще всего искать организацию в различных реестрах юрлиц.

Что означают цифры в ИНН

Поскольку в идентификационных номерах физлиц и юрлиц разное количество цифр, различается и значение каждой из них.

ИНН у физических лиц и ИП (12 цифр):

• 1-2 цифры – код региона, в котором налогоплательщику присвоен ИНН
• 3-4 цифры – код налоговой инспекции, присвоившей ИНН
• 5-10 цифры – номер «ячейки» налогоплательщика в налоговом реестре (там содержатся все данные о гражданине и его налоговых платежах)
• 11-12 цифры – проверочные, нужны для недопущения ошибок и дублирования при вводе данных

ИНН у юрлиц (10 цифр):

• 1- 2 цифры – код региона, в котором юрлицо поставлено на налоговый учет
• 3- 4 цифры – код налоговой инспекции, присвоившей ИНН
• 5-9 цифры – код налогоплательщика в реестре ФНС
• 10 цифра – проверочная.

Как получить ИНН

Процедуры получения идентификационного номера гражданами и организациями существенно различаются, поэтому рассмотрим их по отдельности.

Как получить ИНН физлицу

Есть четыре варианта получения идентификационного номера:

Если не разобрались с порядком заполнения, то посмотрите видеоинструкцию:

Видео: Правила заполнения заявления на получение ИНН физическому лицу

Затем распечатайте и принесите в ИФНС (не забудьте паспорт!). Свидетельство на бумажном бланке обязаны выдать не позднее, чем через 5 дней. Еще один вариант – прийти с паспортом в ИФНС и попросить инспектора заполнить заявление, затем подписать его. Выдача свидетельства также состоится в течение 5 дней.

2 По почте . Если лично обратиться в налоговый орган возможности нет, заявление можно отправить «Почтой России» или любой почтовой службой заказным письмом с уведомлением. Правда, придется приложить к заявлению нотариально заверенную копию паспорта (разворот с фотографией и страницу с постоянной регистрацией по месту жительства). После обработки заявления свидетельство об ИНН направляется по указанному заявителем адресу также заказным письмом. Пользоваться таким способом рекомендуется, когда нет других возможностей, а также если вы уверены в том, что ваш адрес почтальон или работник курьерской службы найдут без проблем.

3 На сайте Федеральной налоговой службы . Этот вариант подходит лучше всего, если вы не нуждаетесь в бумажном свидетельстве. Заполнив заявление в специализированном сервисе ФНС и приложив к нему скан паспорта, вы сможете отслеживать статус заявления, получить идентификационный номер. При необходимости можно заказать и бумажное свидетельство об ИНН в любой выбранной вами налоговой инспекции. Сходить за ним, правда, придется лично.

4 В многофункциональном центре (МФЦ) . Алгоритм получения ИНН здесь примерно такой же, как в ИФНС, с той разницей, что отделения МФЦ сейчас находятся в большинстве административных центров муниципалитетов, а налоговые инспекции – только в городах и районных центрах. Для оформления ИНН требуется подать заявление по той же форме, что и в ИФНС (его можно распечатать и заполнить заранее, а можно – на месте, с помощью специалиста МФЦ). Также будет необходим паспорт с регистрацией в РФ (конкретное место жительства значения не имеет – документ вам оформят в любом многофункциональном центре на территории страны). Срок исполнения услуги – 5 рабочих дней плюс 2 дня уходит на пересыл бумаг из МФЦ в ИФНС и обратно. В некоторых случаях (в небольших населенных пунктах) можно только подать документы в МФЦ, а получать бумажное свидетельство придется в налоговой инспекции.

Как получить ИНН на ребенка

При получении ИНН на детей есть некоторые особенности.

Самостоятельно встать на учет в налоговой инспекции ребенок может, начиная с 14 лет (когда получит паспорт). До достижения этого возраста заявление на сына или дочь заполняет один из родителей либо опекун или другой законный представитель. Соответственно, и в пакет прилагаемых документов должны входить свидетельство о рождении ребенка, документ о его постоянной регистрации по месту жительства, а также паспорт взрослого заявителя.

Как получить ИНН индивидуальному предпринимателю

Здесь всё просто: ИНН у ИП – это идентификационный номер физлица. Так что, если у вас есть ИНН, можете писать его в реквизитах ИП. Если же нет – смотрите в предыдущей главе, как можно получить идентификационный номер налогоплательщика. Для вас доступны все три способа. Пока у вас нет личного ИНН, зарегистрировать ИП будет невозможно. Выдаваемые при регистрации ИП документы обязательно содержат информацию об ИНН индивидуального предпринимателя.

Как получить ИНН юридическому лицу

ИНН юрлицу присваивает налоговая инспекция при регистрации организации. Встать на учет в ИФНС юрлицо обязано независимо от того, какая форма налогового учета выбрана, и когда должны уплачиваться налоги. Свидетельство об ИНН входит в пакет документов, который получает представитель фирмы после ее оформления. До 2017 года это был цветной лист с водяными знаками, затем черно-белый, а с мая 2018 года сведения об ИНН организации выдаются в электронном виде в рамках выписки из Единого госреестра юридических лиц (ЕГРЮЛ). О том, как получить данные об ИНН фирмы, читайте в главе «Как узнать ИНН организации».

Где и как узнать ИНН

Как узнать свой ИНН физлица

ИНН физического лица относится к персональным данным, поэтому узнать через легальные сервисы налоговый идентификатор другого человека нельзя. А вот получить данные о своем ИНН можно – при наличии документа, удостоверяющего личность. Показывать его никому не нужно, понадобятся только реквизиты.

В качестве удостоверения личности подойдут такие документы:

• паспорт гражданина РФ;
• свидетельство о рождении гражданина РФ;
• вид на жительство;
• паспорт иностранного гражданина;
• разрешение на временное проживание в РФ;
• свидетельство о рождении иностранного гражданина.

Узнать свой ИНН можно на следующих интернет-ресурсах:

Чтобы воспользоваться сервисом, нужна регистрация на сайте. Со своим паролем входим в личный кабинет.

• на верхней панели сайта выбираем «Услуги»;
• в выпадающем меню нажимаем на строку «Налоги и финансы»;
• в открывшемся меню выбираем пункт «Узнай свой ИНН»;
• нажимаем «Заполнить заявку»;
• в открывшиеся окна вводим свои ФИО и паспортные данные

Чтобы упростить задачу в будущем можно указать свой ИНН в профиле личного кабинета (пиктограмма рядом с вашей фамилией в правой части шапки сайта). Тогда при следующем заходе достаточно будет нажать на эту пиктограмму и выбрать пункт «Документы».

Узнать ИНН на сайте налоговой еще проще, чем на Госуслугах.

• заходим на сайт nalog.ru;
• на главной странице в меню «Сервисы» выбираем «Сведения об ИНН физического лица»;
• в открывшейся форме запроса вводим свои ФИО и паспортные данные;
• вводим антиспам (цифры с картинки);
• нажимаем «Отправить запрос»;
• результат будет показан в самой нижней строке на странице.

Как узнать ИНН организации

Есть несколько способов выяснить ИНН юридического лица, зная только его название или адрес.

Для того, чтобы выяснить ИНН фирмы-контрагента, не нужен доступ в личный кабинет или сложный алгоритм запроса. Достаточно зайти на портал ФНС и произвести следующие действия:

На главной странице нажать на пиктограмму «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента»:

Аналогичный результат дает наведение мыши на пиктограмму «Юридические лица» и выбор пункта «Проверить себя и контрагента» в выпадающем меню:

На открывшейся странице под заголовком «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» в разделе «Критерии поиска» поставить отметку в графе «по наименованию юрлица»:

Вводим название юрлица и регион его регистрации (если известен; если нет – оставляем графу пустой)

Указываем антиспам – код с картинки. Это защита от спамерских сайтов.

В открывшемся перечне выбираем нужную компанию, смотрим ее ИНН. Если есть сомнения, можно уточнить параметры запроса – в нашем случае написать «ПАО Газпром». При желании можно нажать на название компании и получить выписку из ЕГРЮЛ в формате pdf.

Здесь достаточно на стартовой странице ввести название юрлица в форму поиска – и портал выдаст вам все фирмы с таким названием и их реквизиты.

При желании можно выбрать расширенный поиск и конкретизировать регион регистрации организации, ИНН которой вы хотите узнать. Результатом станет список найденных организаций с ИНН и ОГРН.

• Платные сервисы – «Картотека.ру», «Контур-фокус» и другие

Несмотря на то, что сервисы предлагают коммерческие услуги, часть функций на них доступна бесплатно. В том числе сервис поиска основных реквизитов юрлиц (ИНН, ОГРН, размер уставного капитала) по названию, адресу или имени гендиректора либо учредителя. Для получения полного доступа к информации о компании (в том числе о ее участии в , и прочем) необходимо оформить подписку, стоимость которой варьируется в зависимости от объема данных.

• Справочные сервисы о бизнесе (rusprofile.ru, zachestnyibiznes.ru и другие)

Здесь поиск ИНН может вестись по названию, адресу, руководителю, учредителю и ОГРН юрлица. Помимо идентификационного номера налогоплательщика вы получаете все реквизиты компании, финансовый анализ ее деятельности за предыдущие годы, фамилии учредителей, информацию об участии в госзакупках и так далее. Есть и негативные факторы, связанные с бесплатностью сервиса: несмотря на довольно быстрое обновление данных, за актуальность и достоверность информации владельцы сервисов на 100% не ручаются. Это первая ступень поиска, которую потом нужно перепроверить на других ресурсах – например, на сайте ФНС.

ИНН индивидуального предпринимателя – это идентификационный номер налогоплательщика-гражданина. Однако из-за того, что узнать чужой ИНН нельзя, в данном случае следует воспользоваться сервисом на сайте nalog.ru по аналогии с выяснением ИНН юрлица. На главной странице нажать на пиктограмму «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента», либо навести мышь на пиктограмму «Индивидуальные предприниматели» и выберете пункт «Проверить себя и контрагента» в выпадающем меню:

На открывшейся странице под заголовком «Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств» выберите раздел «Индивидуальный предприниматель/КФХ, а затем поставьте отметку в графе «поиск по ФИО и региону места жительства»:

В отличие от юрлиц указывать регион регистрации ИП обязательно. Результатом будут ФИО индивидуального предпринимателя и его основные реквизиты. При желании можно нажать на ФИО ИП и получить выписку из ЕГРЮЛ, не заверенную электронной подписью налоговой инспекции – как справочный документ:

Кроме того, ИНН индивидуального предпринимателя можно получить на тех же платных и бесплатных сервисах, что и идентификационный номер юридического лица – rusprofile.ru, focus.kontur.ru, egrul.regfile.ru и многих других. Для поиска достаточно ввести фамилию ИП.

Можно ли сменить ИНН

В статье 23 Налогового кодекса не упоминается обязанность менять ИНН при смене персональных данных. Это значит, что идентификационный номер налогоплательщика не меняется, если человек меняет фамилию, место жительства или другие персональные данные. Свидетельство об ИНН можно не менять, данные в налоговую инспекцию о смене вашей фамилии передаются органами ЗАГС в автоматическом режиме. То же самое происходит при изменении адреса регистрации по месту жительства.

Если же вы решили обновить свое свидетельство, например, после выхода замуж и смены фамилии, сделать это можно в добровольном порядке. Необходимы следующие документы:

Подать эти документы можно в вашей инспекции ФНС, а также через сайт nalog.ru. Во втором случае необходимо войти в личный кабинет для физлиц, выбрать раздел «Жизненные ситуации», а в нем пункт «Заявление на уточнение персональных данных». Здесь указываются ваши новые данные, к заявлению прикрепляются сканы документов. Получать свидетельство все равно нужно у специалиста налоговой инспекции по месту регистрации.

Ответы на вопросы читателей

– Что делать, если ИНН потерян?

– Идентификационный номер налогоплательщика потерять невозможно – он содержится в базе налоговой службы и во многих других базах данных. А вот бумажное свидетельство об ИНН утрачивается нередко. В 2018 году необходимость в таком документе существенно ниже, чем еще пару лет назад, поскольку в большинстве случаев сведения об ИНН запрашиваются организациями в электронном виде прямо в налоговой. Но если вам все же нужно свидетельство об ИНН в бумажной форме, необходимо лично или через представителя подать в свою ИФНС заявление о восстановлении документа и квитанцию об оплате госпошлины (в 2018 году – 300 рублей; сформировать ее и оплатить можно на сайте ФНС). В течение пяти дней свидетельство будет готово, получать его также необходимо в ИФНС.

– Нужен ли ИНН иностранцам?

– Иностранные граждане в РФ – это физические лица, которые подпадают под действие Налогового кодекса и его 83-й статьи , в которой говорится, что все физлица в России подлежат постановке на налоговый учет. Закон не обязывает иностранных граждан оформлять ИНН, но если они хотят устроиться на работу или получать государственные услуги в РФ, им придется оформить идентификационный номер налогоплательщика.

Для получения ИНН иностранец должен предоставить заявление о постановке на учет и один из следующих документов:

• Вид на жительство в РФ с отметкой о месте проживания.
• Удостоверяющий личность документ иностранца с отметкой о месте проживания в РФ.
• Отрывную часть бланка Уведомления о прибытии с отметкой миграционной службы МВД или миграционную карту с отметкой МВД.

Документы можно предоставить лично, по почте или в виде электронного заявления, заверенного электронной цифровой подписью заявителя.

– Можно ли получить ИНН, если живешь в другом городе (пока без регистрации)? Или нужно ехать в свою налоговую?

– С 1 января 2017 года процедура получения идентификационного номера налогоплательщика не привязана к месту проживания или регистрации. Подать заявление и получить ИНН можно в любой налоговой инспекции.

Заключение

Идентификационный номер налогоплательщика дает доступ к информации обо всех налоговых операциях гражданина или организации. Собирать и использовать такую информацию имеют право только налоговые органы. Для всех прочих ИНН – это адрес, на который отправляются сведения о налоговых поступлениях и . Согласно Налоговому кодексу РФ, ИНН присваивается всем физическим и юридическим лицам, зарегистрированным на территории страны.

ИНН гражданина и индивидуального предпринимателя представляет собой 12-значный код, ИНН юрлица – 10-значный. В этих кодах содержатся номер региона, номер налоговой инспекции и собственно уникальный номер налогоплательщика.

Получить идентификационный номер сейчас можно в любой налоговой инспекции на территории страны – лично, по почте или сделав заявку через соответствующий сервис на сайте Федеральной налоговой службы. Юрлица получают ИНН при регистрации своих учредительных документов в ФНС. У ИП идентификационный номер аналогичен собственному как физлица.

Если требуется узнать ИНН организации, это можно сделать за несколько секунд по ее названию на сайтах налоговой службы, Федресурса, а также на большом количестве платных и бесплатных интернет-ресурсов.

Узнать собственный ИНН физлицу также несложно: достаточно ввести свои паспортные данные в соответствующую форму на сайте налоговой инспекции или на портале Госуслуг. А вот выяснить чужой идентификационный номер просто так нельзя – это персональные данные, и, если вы не знаете реквизитов паспорта другого человека, его ИНН госорганы вам не сообщат.

ИНН присваивается физлицу на всю жизнь, он не меняется ни при смене фамилии, ни при изменении места жительства. При этом у вас есть право поменять бумажное свидетельство об ИНН. При смене фамилии этот документ меняют бесплатно, а при утере придется заплатить госпошлину.

Иностранцы, приезжающие в Россию жить и работать, также должны вставать на налоговый учет, процедура аналогична той, что используется для физлиц-россиян.

Видео на десерт: Самые охраняемые президенты в мире