Инвентарь производственный и хозяйственный. Учет инструментов и оборудования Инструменты производственный и хозяйственный инвентарь

В данной статье мы рассмотрим учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Узнаем про учет в составе МПЗ. Разберемся в налоговом учете на ОСНО.

Без инвентаря и хозяйственных принадлежностей предприятию не обойтись. Точно так же, как и любое иное имущество, этот его вид подлежит учету. Особенности бухгалтерских операций с хозпринадлежностями, нюансы налогового учета описаны ниже.

Составные хозяйственных принадлежностей и инвентаря

Учет инвентаря и хозпринадлежностей (ИХП) проводится за местом их хранения и нахождения. Как правило, используются такие группы:

1. Инструменты и приспособления, имеющие универсальное использование. Они применяются для изготовления разнообразной продукции.
2. Пресс-формы и предметы им подобные, применяемые для производства отдельных видов изделий или для выполнения единственного индивидуального заказа.
3. Тара, которая используется в технологическом процессе непосредственно.
4. Производственный инвентарь.
5. Хозинвентарь.
6. Приборы, лабораторное оборудование и автоматизированные установки.
7. Спецодежда и спецобувь.
8. Остальные виды ИХП.

Учет инвентаря и хозпринадлежностей в составе ОС

Те разновидности хозинвентаря, которые предположительно будут использоваться больше 12 месяцев, должны учитываться как составная основных средств. Следует не упустить при разработке учетной политики ограничение их стоимости. В ее границах ОС с периодом использования больше года учитываются среди МПЗ. Верхний предел составляет 40 тыс. рублей.

Учет инвентаря и хозпринадлежностей в составе МПЗ

Основные проводки, используемые в компании:

Дебет	Кредит	Пояснение
10.9	15, 23, 60	ИХП принимаются к учету по учетным ценам
	68, 70, 71 ,69	Отражены расходы по приобретению ИХП
20, 23, 29, 44	10.9	Списание полной стоимости ИХП, которые отправлены в эксплуатацию

Пример 1. Компания «Янтарь» закупила в ООО «Росток» хозяйственные перчатки на сумму 58 тыс. рублей. НДС – 10 440. Принадлежности доставлялись собственным транспортом.

Списанию подлежит:

1. Стоимость транспортных услуг – 8 тыс. руб.;
2. Командировочные, выплаченные экспедитору – 2,8 тыс. рублей.

В учете появляются такие записи:

Дебет	Кредит	Пояснение	Сумма, руб.
10 (11)	60	Закуплены перчатки у поставщика	58 000,00
19 (3)	60	Отражение НДС	10 440,00
10 (11)	23 (3)	Списание транспортных расходов	8 000,00
10 (11)	71	Списание командировочных издержек	2 800,00
60	51	Задолженность поставщику оплачена	68 440,000

Документальное оформление движения инвентаря и хозпринадлежностей

Когда хозинвентарь выдается со склада, оформляется требование-накладная по ф. № М-11. В ней содержится информация о подразделении, куда ИХП выдаются, о номере счета, содержащем проведение учета затрат по данному подразделению.

В процессе полного расходования хозинвентаря происходит оформление актов, отражающих его списание. На основании таких документов стоимость ИПХ включается в издержки.

Важно! Акты на списание должны составляться отдельно на различные виды хозпринадлежностей и инвентаря.

Использование карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Документ, называемый карточкой, представляет собой специализированный бланк первичной документации в области учета. С ее помощью фиксируются сведения об ИХП, поступивших на предприятие. В карточке учитываются ИХП, время полезного использования которых составляет больше одного года.

Ведение карточки позволяет:

• получать оперативную информацию о том, насколько организация и ее подразделения обеспечены нужным инвентарем;
• контролировать движение каждого элемента ИХП.

Важно! Отдельная компания или фирма вправе эксплуатировать указанный образец документа либо же самостоятельно его создать. Но при этом все необходимые составные должны быть сохранены.

Перед тем как заносить сведения в карточку, хозпринадлежности и инвентарь необходимо собрать по одному из признаков:

1. Однородное назначение.
2. Одинаковая стоимость.

У формы присутствует и лицевая, и обратная стороны. На лицевой части записывается:

• наименование объекта и присвоенный ему инвентарный номер;
• предусмотренный срок полезной эксплуатации;
• данные о поступлении хозпринадлежностей (дата, количество, стоимость);
• информация о выдаче ИХП;
• корреспонденция счетов, с помощью которой отражается движение хозинвентаря;
• остатки малоценных активов.

Внизу подписывается материально ответственный работник, заполнивший лицевую сторону карточки. Обратная сторона документа заполняется в случае выбытия хозинвентаря из эксплуатации. Подобное решение принимается специальной комиссией и оформляется актом.

Порядок учета отправленного в эксплуатацию инвентаря и хозпринадлежностей

Для того, чтобы контролировать движение хозинвентаря, ведется:

1. Ведомость учета хозпринадлежностей и инвентаря по всем отдельным подразделениям предприятия.
2. Учет на внебалансовых счетах.

Необходимо выбрать один из указанных вариантов и отметить его в учетной политике компании. В Плане счетов отсутствует забалансовый счет касательно тех ИХП, которые отправлены в эксплуатацию. Однако он запускается в действие в компании самостоятельно, обозначаясь, к примеру, как сч. 013.

Когда ИХП передаются в работу, появляются такие записи:

В случае списания инвентаря появляется запись:

Кт 013 инвентарь полностью списан

Учет на дополнительно установленном забалансовом счете проводится просто: без записи корреспонденции с другим счетом.

По дебету следует отразить наличие ИХП, их поступление в фирму, по кредиту – выбытие из эксплуатации.

Нет необходимости отражать в бухгалтерской отчетности данные об этом виде имущества, поскольку:

• его стоимость списана;
• подобный учет никак не влияет на корректность сведений о финансовом состоянии компании.

Важно! Когда хозинвентарь подлежит выбытию, это обязательно оформляется актом о списании, структуру которого работники компании разрабатывают самостоятельно.

Особенности учета в бюджетном учреждении

Законодательством четко не определено, какое именно имущество можно отнести к инвентарю и хозпринадлежностям (ИХП). В соответствии со сложившейся практикой ИХП в бюджетных учреждениях состоят из:

• офисной мебели (шкафов, стульев, столов, тумбочек);
• электронной техники (диктофонов и планшетов, видеокамер и фотоаппаратов);
• приспособлений для наведения чистоты в помещениях, на рабочих местах и прилегающей территории (швабр, веничков, метел, ведер);
• приборов, предназначенных для освещения;
• вещей для туалетных процедур (полотенец, мыла, освежителей, спреев и гелей);
• средств пожаротушения (шкафов пожарных, стендов, огнетушителей, лопат, багров);
• бытовых и кухонных приспособлений (холодильников, кофеварок, микроволновок, кулеров);
• канцтоваров.

Учреждение самостоятельно определяется со СПИ инвентаря. Когда он не установлен законодательно, то этот период можно определить исходя из технической документации. Если и она не содержит нужной информации, СПИ должна установить созданная в организации комиссия по поступлению активов и их выбытию.

Когда ИХП входят в ОС, то издержки, связанные с их покупкой, отражаются на счете 0.106.01.000. К учету принимается первоначальная стоимость ИХП. НДС следует отнести на счет отдельный – 0.210.01.000. Эти требования закреплены Инструкцией, которая разработана относительно Единого плана счетов.

В числе МПЗ ИХП отражаются на сч. 0.105.06.000. Списывается хозинвентарь по фактической стоимости отдельной единицы. Используется и средняя стоимость по факту. Конкретный метод оценки фиксируется в приказе об учетной политике.

Важно! Когда использование ИХП происходит в пределах работ, облагаемых НДС, то «входной» налог в стоимость хозинвентаря включать не нужно.

Налоговый учет при различных системах налогообложения

Расходы на инвентаря и хозпринадлежностей на суме налогов отражаются не одинаково

Компании с ОСНО

В процессе расчета налога на прибыль при использовании ОСНО списание стоимости ИХП происходит через определение амортизационных отчислений. Когда хозинвентарь невозможно признать имуществом, подлежащим амортизации, его учитывают в составе МПЗ. Компания имеет право определиться с порядком списания ИХП так, как считает наиболее приемлемым, учитывая отрезок времени его нахождения в пользовании и иные экономические критерии.

К примеру, это можно проводить:

• одним заходом, разово;
• равномерно на протяжении не одного, а нескольких месяцев.

Когда компания использует способ начисления, то происходит уменьшение налоговой базы в зависимости от факта отправления инвентаря в использование.

При использовании кассового метода база обложения налогами снижается после передачи ИХП в использование и перечисления оплаты его стоимости компании-поставщику.

УСН

В фирме на УСНО издержки учитываются в зависимости от того, какой объект налогообложения ею выбран. Если используется объект «доходы», то затраты на хозимущество никак не смогут уменьшить налоговую базу.

Кода объектом выступают те же доходы, но за минусом издержек, то база обложения налогом снижается на стоимость приобретенного инвентаря и хозимущества. В число издержек также включается НДС входной по данным товарам.

ЕНВД

Для подобных предприятий расходы на хозинвентарь не оказывают влияния на величину базы налогообложения. Причина – объектом обложения ЕНВД выступает вмененный доход.

Совмещение ОСНО и ЕНВД

Когда ИХП используются одновременно в двух видах деятельности компании, отличных за видом налогообложения, величину расходов нужно распределить. Расчет проводится прямо пропорционально доле доходов от каждого вида деятельности. Показатели определяются за тот отрезок времени, в котором инвентарь приобретался. Пропорциональному распределению подлежит и сумма НДС, выделенная в счете-фактуре на покупку ИХП.

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей: топ 5 популярных вопросов

Вопрос №1. Бюджетная организация купила зеркало, смеситель и кофеварку на общую сумму 7,5 тыс. рублей. На каком счете их следует учитывать?

Ответ. Поскольку стоимость принадлежностей не больше 40 тыс. руб., их учет следует проводить на сч. 0.105.06.000 в составе МПЗ.

Вопрос №2. Предприятие купило диваны и кресла, стоимость которых не превышает 40 тысяч рублей. Используется УСНО (минус затраты). Можно ли отразить издержки на сч. 26?

Ответ. Подобное имущество следует учитывать на сч. 10 (9) в составе МПЗ. Сч. 26 не подходит.

Вопрос №3. Хозинвентарь, закупленный фирмой, передали в эксплуатацию, а его стоимость уже списали на затраты. При этом хозинвентарь продолжает использоваться. Как проконтролировать его сохранность?

Ответ. Фирма самостоятельно определяется с тем, какой способ контроля выбрать из возможных:

• вести ведомость учета преданного в использование инвентаря;
• открыть забалансовый счет.

Вопрос №4. Стоимость хозпринадлежностей и инвентаря нужно учитывать, когда определяется налог на имущество (ОСНО)?

Ответ. Если ИПХ учитываются среди ОС, их стоимость принимается во внимание обязательно. Когда они отражаются в составе МПЗ, тогда на налог на имущество их сумма не влияет.

Вопрос №5. Всегда ли предприятие должно принять к вычету входной НДС, который предъявляется при покупке ИХП?

Ответ. Это правило не действует в следующих случаях:

• предприятие не является плательщиком НДС;
• оно проводит лишь те операции, которые не облагаются НДС.

Каждая фирма и компания должна обеспечивать учет инвентаря, контролировать его использование и сохранность. Все нюансы прописываются в учетной политике.

Производственный инвентарь относится ли к нему тот или иной объект – очень частые вопросы бухгалтеров. Давайте на конкретных примерах разберемся, что именно представляют собой данные материальные ценности и как их проще всего идентифицировать при учете.

Законодатель четко не прописал, какими признаками должны обладать объекты, чтобы однозначно их отнести к инвентарю. Согласно сложившимся правилам в традиционный состав такого имущества включают следующие элементы:

• Офисная мебель

К этой категории относятся столы и стулья сотрудников, диваны и кресла в приемной, оборудование конференц-залов, шкафы для бумаг, подставки для техники и другие образцы аналогичной функциональности.

• Специальное оборудование для бизнеса

Здесь речь идет о бизнес-телефонии: проводные стационарные аппараты, АТС разных модификаций, всевозможные модели факсовой техники и другой аналогичной аппаратуры связи.

• Оборудование для обеспечения нормальных условий работы

Это могут быть традиционные кондиционеры, или специальные увлажнители воздуха, приборы санитарной обработки помещений типа ДЕЗАР, вентиляторы и всевозможные ионизаторы и люстры Чижевского.

• Техника для работы офиса

Обычно администрация и бухгалтерия работают с использованием компьютеров, мониторов, ноутбуков, копиров, сканеров, блоков питания и другой техники. Ее следует относить к специальным приспособлениям.

• Инвентарь для уборки в офисе и на улице

Щетки, швабры, лопаты, совки, грабли, пылесосы – что только не нужно, чтобы всегда содержать офис и прилежащую территорию в чистоте. Иногда требуется даже машинка для стрижки травы, коса или серп.

• Специальный инвентарь пожарной безопасности

Сразу приходят на ум обычные огнетушители, которые есть в каждом офисе: в коридоре или на лестнице. К этой категории также относятся специальные щиты, оснащенные особыми приспособлениями пожаротушения и ящики с песком.

• Инвентарь для освещения помещений и прилежащей территории

В эту группу попадут все осветительные приборы и устройства: лампы дневного света, светильник-бра, напольные торшеры, фонари и стойки освещения на улице, осветительные гирлянды и прочие аналогичные предметы.

• Все для гигиены работников в туалетных комнатах

Обычно это корзины для мусора, сушилки для рук, держатели полотенец и жидкого мыла, ершики для унитаза, держатели освежителя воздуха и туалетной бумаги и другие предметы сангигиены сотрудников.

• Офисная канцелярия

Не стоит забывать и о таких предметах как: дыроколы, скоросшиватели, архивные коробы, степлеры всех размеров, наборы ручек/стержней/чернил, специальные перья, гранки, перфорации.

• Предметы для оборудования кухонной зоны на работе

Это традиционная техника: микроволновые печи, посудомоечные машины, тостеры, электрочайники, кофеварки и кофемашины различной стоимости, холодильники и столовые приборы и кухонная утварь.

Сроки службы инвентаря и инструмента определяются при его постановке на учет приказом по предприятию.

Учет инвентаря: особенности и документальное сопровождение

Можно учесть производственный и хозяйственный инвентарь как основные средства компании или в качестве материальных запасов. При отнесении к той или иной группе необходимо аргументация. Значит, нужно не только четко понимать, производственный и хозяйственный инвентарь что входит, но и почему один предмет – это ОС, а другой МПЗ и учет ведется на разных счетах.

Инвентарь как основные средства

Давайте обратимся к «нормативке» по ОС, чтобы знать, что из инвентаря, инструмента, приспособлений можно сюда отнести. Как правило, изучают требования профильного ПБУ, для основных фондов это 6/01. Здесь нужно внимательно ознакомиться с критериями отнесения к данным активам.

Что мы сразу видим: срок службы не менее 1 года, значит, если предмет теряет свои характеристики в течение 12 месяцев, то это точно не ОС, а МПЗ. Важно, чтобы вы не планировали продажу данного имущества, а задавались целью использовать в производственном процессе.

Не лишним будет посмотреть и Правила бухучета, где в пункте 4 подпункта б даны тезисно правила отражения выше обозначенных предметов. Здесь также обращается внимание учетчиков, что виды производственного инвентаря как ОС должны использоваться более 1 года.

Лимиты отнесения к ОС и МПЗ

Помимо СПИ нужно оценивать и стоимостной критерий отнесения к основным фондам или малоценке. Предел устанавливается учетной политикой фирмы, но законодатель тоже контролирует этот параметр. Для налоговиков важно, что вы сразу ставите в затраты периода, а что растягивает на срок более 1 года.

Что сказано по этому поводу в профильном ПБУ 5 – предельный лимит 40 000 рублей. Однако, если предмет все равно не сможет прослужить более 12 месяцев, ее нельзя ставить на учет как ОС, а сразу нужно списать при начале использования. Примером такого имущества может быть дорогой картридж.

На каком же счета учесть такой дорогостоящий но кратковременный по использованию актив? Давайте обратимся к плану счетов. Законодатель предусмотрел для целей учета такого имущества счет/субсчет 10.09 с расшифровкой наименования «Инвентарь и специальные приспособления».

Не забудьте при отнесении объектов поделить их на виды технологического оборудования производственного инвентаря и посуды и другие объекты в аналитике для большей наглядности. Тогда в оборотке по счетам 01.01, 02.01 и 10.09 вам будет ясно, о каких объектах речь.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Производственный инвентарь - это предметы технического на­значения, которые участвуют в производственном процессе, но не могут быть отнесены ни к оборудованию, ни к сооружениям: пы­лесосы, полотеры, поломоечные машины, кондиционеры и т. п.

Хозяйственный инвентарь : ковровые дорожки, магнитофоны, спор­тинвентарь и т. д.

7. Скот рабочий, продуктивный и племенной (кроме скота для убоя) - лошади, верблюды, ослы, коровы, овцы.

8. Насаждения многолетние - озелени­тельные и декоративные растения на территории предприятий, плодово-ягодные насаждения всех видов, живая природа и т. д.

Основные фонды туристского предприятия состоят из:

· пассивной части - здания, сооружения, зоны отдыха, туристские маршруты и др.,

· актив­ной части - подвижной состав, холодильное оборудование, компьютеры, кассовые аппараты, средства связи, туристское сна­ряжение со сроком службы более одного года, инвентарь. Если фирма наряду с оказанием туристских услуг занимается произ­водством материальных благ (изготовлением туристского снаря­жения, ремонтом подвижного состава и др.), то к активной части относятся станки, машины, приборы и т. д.

Специфика туризма состоит в том, что пассивная часть основ­ных фондов туристского предприятия (средства размещения, гос­тиничный комплекс), является по существу активной частью. Средства размещения не только создают условия для производст­венного процесса, но и являются материальной базой самого про­изводственного процесса. На их базе воспроизводятся прибавоч­ная стоимость и прибавочный туристский продукт.

Свою специфику в туристской деятельности имеют также при­родные ресурсы - земельные, лесные, водные пространства, которые создают условия для производственного процесса. При­менение любых форм труда (например, сооружение стоянок на туристских маршрутах) свидетельствуют о том, что природные ре­сурсы превращаются в сырьевую материальную базу туризма.

Использование земельных ресурсов в туризме во многом схоже с экспроприацией природных ресурсов, так как при этом имеют место одни и те же виды туризма (экологический, спортив­ный и т. п.).

В отраслевой экономике земля классифицируется как средство труда (основные фонды), но в туризме она может высту­пать и как предмет труда (оборотные фонды), если природно-рекреационные ресурсы преобразуются, как отмечалось выше, в.мате­риально-техническую базу туризма.

Способы оценки основных фондов в зависимости от времени их приобретения (изготовления) и состоя­ния:

· полная первоначальная стоимость,

· полная восстановительная стоимость;

· остаточная стоимость.

Элементы основных фондов в процессе эксплуатации изнаши­ваются или становятся непригодными под воздействием внешней среды. Существует два вида износа:

· Физический износ - это утрата основными фондами их потребительной стоимости. Он устраняется путем выполнения ме­роприятий технической эксплуатации.

· Моральный износ заключается в несоответствии основных фондов современным требованиям. Степень морального износа за­висит от состояния научно-технического прогресса. На практике это означает обесценивание основных фондов вследствие появле­ния более современного оборудования, обладающего лучшими тех­нико-экономическими характеристиками. Морально изношенное, оборудование должно обновляться. Для этого разрабатываются программы технической модернизации.

Средства на простое воспроизводство основных фондов накапливаются в амортизационном фонде, который образуется за счет амортизационных отчислений - денежного выражения суммы износа, перенесенного на продукт стоимости основных фондов.

Наличие и движение основных фондов в бухгалтерском учете показываются ежемесячно. Стоимость основных фондов на конец периода определяется по балансовой схеме: Ф К = Ф Н + Ф П – Ф В.

где Ф К - стоимость основных фондов на конец периода;

Ф Н - стоимость основных фондов на начало периода;

Ф П - стоимость поступивших основных фондов;

Ф В - стоимость выбывших ос­новных фондов.

Среднегодовая стоимость основных фондов может быть опре­делена по данным о движении основных фондов, по формуле:

где ОФ НГ. - стоимость основных фондов на начало года; ОФ П - стоимость поступивших в течение года основных фондов; ОФ В - стоимость выбывших в течение года основных фондов; t 1 - чис­ло месяцев функционирования поступивших основных фондов в данном году; t 2 - число месяцев, в течение которых выбывшие основные фонды не числились за данным предприятием.

На предприятии ежегодно составляются балансы основных фондов, которые показывают их динамику. Они строятся по ба­лансовой стоимости основных фондов и по их остаточной стоимо­сти (табл.1).

Таблица 1

Схема баланса основных фондов по стоимости за вычетом износа

Деятельность организации сложно представить без использования хозяйственных принадлежностей и производственного инвентаря. Предметы и средства для уборки помещений, средства связи, приспособления для мелкого бытового ремонта – так или иначе, без данных предметов сложно обойтись даже совсем небольшой компании.

Вопрос, что относится к инвентарю и хозяйственным принадлежностям, является довольно частым. Действительно, подробный и четкий список предметов, которые можно считать инвентарем и принадлежностями, не определен, поэтому отнесение тех или иных предметов к этой категории может вызывать затруднения. Производственный инвентарь – относится ли к нему тот или иной объект? Считается ли инвентарем офисная мебель, оборудование переговорных комнат и конференц-залов, кондиционеры, осветительные приборы? Давайте попробуем разобраться.

Производственный инвентарь – это различные предметы, которые участвуют в производственном процессе, но не являются ни оборудованием, ни сооружениями. Например, офисы организаций должны быть оснащены средствами связи, необходимой для работы мебелью, приспособлениями и т.д.

Второй вопрос – хозяйственный инвентарь. Что к нему относится? Это предметы хозяйственного назначения, которые не используются в производственном процессе, но без которых сложно обходиться в процессе работы. Так, все помещения офисов и производств нуждаются в уборке, средствах дезинфекции и т.п.

Итак, инвентарь и хозяйственные принадлежности.

Что относится к этой группе, и из чего она состоит:

• офисная мебель (например, столы, стулья, оборудование переговорных комнат, шкафы для хранения документов и т.д.);
• инвентарь для уборки помещений и территорий организации, рабочих мест (например, ведра, швабры, метлы, веники и т.п.);
• инструменты;
• средства связи (например, телефоны, факсы, рации, планшеты и т.д.);
• осветительные, обогревательные приборы (например, настольные лампы, тепловые пушки, вентиляторы и т.д.);
• кулеры, чайники, кофе-машины;
• материалы, которые используются для хозяйственных нужд, туалетные принадлежности (например, мыло, салфетки, бумажные полотенца, освежители воздуха, посуда и т.д.).

Мы разобрались, что относится к производственному и хозяйственному инвентарю. Конечно, количество необходимого инвентаря будет различаться в зависимости от размера организации, численности работников, количества помещений, сферы деятельности и т.д.

В составе каких активов учитывать инвентарь?

Хозяйственный инвентарь в бухгалтерском учете – это объекты, которые могут относиться к материалам либо к основным средствам . Зависит это от двух факторов: их стоимости и срока полезного использования.

Если срок полезного использования производственного и хозяйственного инвентаря не превышает 1 года (12 месяцев) или если срок использования более года, а стоимость не превышает лимит, установленный в учетной политике организации (но не более 40 тыс. руб.), то инвентарь учитывается в составе материально-производственных запасов (п. 5 ПБУ 6/01). Если же срок его использования более года, а стоимость – более установленного лимита, то инвентарь учитывается в составе основных средств.

Уборочный инвентарь: маркировка, хранение, правила использования

Для каждой сферы имеются свои требования к хранению уборочного инвентаря различного типа. Особенно строго необходимо следить за этим в организациях здравоохранения, на предприятиях общественного питания, в учреждениях дошкольного и школьного образования, а также на предприятиях, которые занимаются производством или торговлей продуктами питания.

Хранение уборочного инвентаря стоит организовать следующим образом. Так, предметы должны иметь маркировку по направлению использования. Например, ведра, используемые для мытья пола на кухне, должны быть подписаны определенным образом, а ведра, используемые для мытья офисных помещений – иначе. Инвентарь должен использоваться строго по назначению, и маркировка поможет его идентифицировать.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности (предметы для уборки) должны храниться в специальных, отведенных для этих целей помещениях. Моющие и дезинфицирующие средства должны содержаться в упаковке изготовителя, с этикеткой, содержащей название и назначение предмета.

Требования к уборочному инвентарю в различных организациях могут отличаться. Обратите внимание, что уборочный инвентарь также должен быть определенным образом обработан и обеззаражен с помощью погружения в специальные дезинфицирующие средства, а в некоторых случаях и с помощью кварцевания, облучения и т.д. Необходимо помнить, что все санитарные и гигиенические нормы должны быть соблюдены, так как от этого зависит не только чистота помещения, но и здоровье находящихся в нем людей.

Производственный и хозяйственный инвентарь не утрачивают моментально своих физических параметров, в отличие от сырья и материалов. Поэтому в производственной себестоимости их учитывают по-особому. В обороте организации такие затраты отражаются с помощью износа.

Деятельность любой организации невозможна без мебели, средств связи, офисной техники и другого имущества, относящегося к категории производственного или хозяйственного инвентаря. Мы рассказываем о том, какие основные средства и материальные запасы следует считать инвентарем, и о порядке отражения в бухучете их поступления, перемещения и выбытия.

Перечень производственного и хозяйственного инвентаря

В существующих нормативных актах, регламентирующих бухучет коммерческих и государственных организаций, нет четких указаний, что такое производственный и хозяйственный инвентарь, и что к нему относится. Учитывая сложившуюся практику, можно сформулировать следующие определения:

• производственный инвентарь – это объекты учета, участвующие в изготовлении продукции, выполнении работ, оказании услуг, но не относящиеся по своим техническим характеристикам к категории машин и оборудования;
• хозяйственный инвентарь – это предметы, не использующиеся в производственной или основной деятельности, но необходимые для нормального функционирования субъекта учета.

На законодательном уровне нет четко указанных признаков, по которым тот или иной объект можно было бы отнести к инвентарю. Но по сложившейся практике к инвентарю относятся:

Элементы	Расшифровка
Офисная мебель	Столы, стулья, диваны, кресла, оборудование для конференц-залов, шкафы для бумаг, подставки для техники, др.
Специальное оборудование для осуществления деятельности	Проводные стационарные телефонные аппараты, различные виды АТС, факсовая техника, другая аппаратура связи.
Оборудование для поддержания нормальных условий труда	Кондиционеры, увлажнители воздуха, вентиляторы, ионизаторы, спецприборы типа ДЕЗАР и люстры Чижевского.
Техника для офиса	Компьютеры, мониторы, ноутбуки, копировальное оборудование, сканеры, блоки питания.
Уборочный инвентарь для помещений и улицы	Щетки, швабры, лопаты, совки, грабли, пылесосы, иногда косы и машинки для покоса травы.
Средства противопожарной безопасности	Огнетушители, специальные щиты, оснащенные приспособлениями для тушения огня, ящики с песком.
Осветительные приборы	Лампы, светильники, напольные торшеры, уличные фонари, гирлянды и др.
Средства гигиены	Корзины для мусора, сушилки для рук, держатели полотенец и жидкого мыла, ершики для унитаза, держатели для туалетной бумаги и освежителя воздуха, др.
Канцелярские товары	Дыроколы, скоросшиватели, короба для архивов, степлеры, канцелярские настольные наборы, перфорации.
Кухонные предметы	Микроволновые печи, посудомоечные машины, электрочайники, тостеры, кофемашины, холодильники, столовые приборы и другая кухонная утварь.

Перечень инвентаря пополняется в зависимости от деятельности организации. Например, образовательным учреждениям нужно учитывать спортивный инвентарь. А медицинские учитывают мягкий инвентарь (белье, подушки, спецодежду и т.п.).

Хозяйственные или строительные материалы: как определить >>

Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей

ТМЦ, входящие в перечисленные выше группы, могут относиться как к основным средствам, так и к материальным запасам. Для того, чтобы правильно отразить приобретенные предметы в бухучете, нужно пользоваться действующими нормативными актами. Для коммерческих организаций это прежде всего:

• ПБУ 5/01 «Учет МПЗ»;
• ПБУ 6/01 «Учет ОС».

Учреждения госсектора должны руководствоваться:

• Федеральным стандартом «Основные средства»;

Во всех секторах экономики к ОС относятся активы, способные приносить экономические выгоды, срок службы которых превышает 12 месяцев. Коммерческие организации имеют право принять решение об учете объектов стоимостью до 40000 руб. в качестве МПЗ, хотя они и соответствуют критериям, установленным для основных средств. Госучреждения этого делать не могут. Но в Инструкции 157н (пункт 99) содержится перечень НФА, относящихся к материальным запасам, независимо от стоимости и срока службы. Это орудия лова, бензомоторные пилы, специальные инструменты и приспособления, мягкий инвентарь, оборудование для НИОКР и прочие.

Воспользуйтесь сервисами для определения кодов ОКПД2 и ОКОФ при закупках и учете производственного и хозяйственного инвентаря.

Учет инвентаря в составе ОС

Для ведения бухучета основных средств применяются следующие унифицированные формы.

Наименование формы	Для госучреждений код по ОКУД (приказ Минфина 52н)	Для коммерческих организаций номер по постановлению Госкомстата № 7 от 21.01.2003 года
Акт о приеме-передаче
Накладная на внутреннее перемещение
Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных ОС
Акт о списании

Балансовая стоимость инвентаря складывается из затрат организации на его приобретение. В нее входят сумма, выплаченная поставщику по договору купли-продажи, расходы на посреднические, консультационные, информационные услуги, таможенные пошлины, невозмещаемые налоги и т.д. При принятии к учету производственного и хозяйственного инвентаря определяется амортизационная группа по ОКОФ и срок полезного использования. В классификаторе ОК 013-2014 (СНС 2008) можно посмотреть, является ли приобретенное основное средство оборудованием, инвентарем и пр. Погашение стоимости объектов ОС производится путем начисления амортизации. Порядок расчета и перечень допустимых методов начисления износа определены:

• ПБУ 6/01, глава III;
• Федеральный стандарт «Основные средства», глава VI.

В госучреждениях производственный и хозяйственный инвентарь стоимостью до 10000 руб. относится на забалансовый счет. Коммерческие организации учитывают на забалансе только инвентарь, полученный в аренду от других юрлиц.

Признание ОС в бухучете может быть прекращено по следующим основаниям:

• прекращение использования из-за физического или морального износа;
• продажа;
• безвозмездная передача;
• порча при аварии, стихийном бедствии;
• прочие причины.

Списанием занимается комиссия по поступлению и выбытию активов, казенные учреждения должны согласовать акты по списанию инвентаря с ГРБС. Бюджетные организации согласовывают с учредителем только прекращение признания в учете особо ценных ОС.

Учет инвентаря в составе МПЗ

К материальным запасам в коммерческих организациях следует отнести предметы производственного и хозяйственного инвентаря:

• со сроком службы менее 12 месяцев независимо от стоимости;
• со сроком службы свыше 12 месяцев и стоимостью менее 40000 руб.

Верхний предел в 40 тыс. руб. установлен в ПБУ 6/01, организации вправе определить для себя в учетной политике другую минимальную стоимость для признания актива в качестве ОС в диапазоне от 0 до 40000 руб.

Первоначальная цена производственного и хозяйственного инвентаря, учитываемого в качестве МПЗ, формируется так же, как и для ОС. В балансовую стоимость включаются все затраты, связанные с приобретением. При поступлении инвентаря на склад на каждый объект заводится карточка учета. Выдача со склада в подразделение производится на основании требования-накладной. Пришедший в негодность производственный и хозяйственный инвентарь списывается комиссией, назначенной руководителем.