В налоговой службе информация о физических и юридических лицах хранится в Едином государственном реестре (ЕГРН). Главный ответ на вопрос, как восстановить ИНН при утере – сделать запрос в ЕГРН. Полномочия на это есть у сотрудников налоговой службы, которые на основании поданного заявления налогоплательщика восстанавливают утерянный бумажный/пластиковый носитель. Процедура восстановления теоретически несложная, но на практике заявителю приходится собирать и заверять документы, платить государственную пошлину и ждать результата.
Выдача дубликата
Документ, в котором содержатся данные о налогоплательщике – свидетельство о постановке на учет в налоговой системе. При утере оригиналов свидетельств выдаются копии ИНН физических лиц, информация в которых идентична имеющейся в базе данных ФНС. Чтобы получить копию удостоверения, налогоплательщик должен:
- прийти в налоговую службу с заявлением унифицированного типа (лично, через уполномоченное лицо или послать заявление и документы Почтой России);
- предъявить документы, удостоверяющие персону заявителя (паспорт, свидетельство о рождении);
- оплатить пошлину 300 рублей и предоставить квитанцию.
Заявление на выдачу дубликата ИНН оформляется в виде унифицированной формы.
Как восстановить документ
Процедура восстановления документа требует соблюдения ряда формальностей. Чтобы ускорить процесс, необходимо заранее подготовить требуемые документы. Перед тем , лучше заранее оплатить пошлину в любом банке на кассе, на сайте Госуслуг или ФНС, через терминалы самообслуживания в государственных учреждениях. Размер платежа при стандартных условиях составляет 300 рублей, при необходимости ускорить процедуру придется заплатить 400 рублей.
Форма 2-2 Учет заполняется заявителем вручную. Предпочтительно делать это во время визита в территориальный орган ФНС. Специалист подскажет правила и требования заполнения бланка. Ключевые данные, вносимые в заявление:
- имя, отчество, фамилия заявителя (прописываются разборчиво печатными буквами);
- паспортные данные и ИНН лица, уполномоченного ставить на налоговый учет (сотрудника ФНС);
- документы (серия, номер, дата выдачи), подтверждающие личность;
- пол, дата рождения заявителя;
- гражданство физического лица;
- адрес прописки.
Другую часть сведений заполняет сотрудник ФНС, он вносит данные о самом документе (порядковый номер, дату заполнения и другие регистрационные данные).
Куда обращаться
Территориальный налоговый орган – единственное место, где получить дубликат ИНН физического лица можно на законных основаниях. Только сотрудники ФНС имеют доступ к базе данных ЕГРН. При проверке сведений о заявителе и совпадении с имеющимися данными в базе оформляется новое свидетельство о постановке на учет. Дубликат выдается, если гражданин уже находится на учете в ЕГРН. Во всех остальных случаях выдается новое свидетельство.
Для подачи заявления, кроме личного присутствия, гражданин или нерезидент может направить документы по государственной почте. Но в этом случае заявитель берет на себя все риски, связанные с некорректным заполнением формы. Нужно также сделать копии паспорта и других документов (если требуются), заверив их у государственного нотариуса (услуги платные). Стоимость верификации ксерокопии документов у государственного нотариуса стоит 100 рублей за одну страницу.
Как получить ИНН – запись физического лица на учет в ФНС на территории РФ: Видео
Через интернет
Многие граждане, имеющие доступ к интернету и навыки пользования госуслугами онлайн, ищут возможность . На официальном сайте ФНС есть инструмент для того, чтобы узнать свой номер онлайн, но направить заявление в режиме онлайн на получение дубликата там невозможно.
Важно! В случае если заявитель обращается в ФНС для оформления налогового номера впервые, то сделать это можно через веб-ресурс налоговой службы. Дубликат посредством интернет-обращения не выдается.
Восстановить ИНН через интернет можно на электронном сервисе госуслуг с использованием электронной цифровой подписи (ЭЦП), которая выдается лицензированными удостоверяющими центрами. ЭЦП действителен только на сайте госуслуг.
Многим возможность получения услуг онлайн представляется самой простой, но на деле восстановление ИНН с помощью цифровой помощи требует личного визита в удостоверяющий центр вместе с удостоверением личности, СНИЛС и ИНН. Когда свидетельство утеряно, то получение ЭЦП невозможно. Поэтому фактически восстановить ИНН в режиме онлайн более сложно, чем через официальный запрос в ФНС.
Необходимые документы
На сайте ФНС невозможно направить заявление на выдачу дубликата ИНН, но можно оплатить пошлину.
Нужно ли повторно оформлять заявление
Для получения копии документа о записи на учет в налоговой службе, также как и для оригинала, заявление подается только единожды. Заявление на получение дубликата ИНН физического лица (пустой бланк) можно загрузить с сайта ФНС, где также можно найти рекомендации по заполнению формы и информацию по предоставлению заявлений в государственные органы.
Оплата госпошлины
Оплатить пошлину 300 (400) рублей можно по безналичному расчету в соответствующем разделе на сайте ФНС, заполнив текстовые поля для отправки данных в систему учета. Сделать это можно также в любом отделении банка, указав КБК 18210807310011000110.
Сроки оформления
Срок оформления дубликата документа составляет 5 дней с момента подачи заявки при обычных условиях. При необходимости ускоренного оформления копии документа на основании оплаты увеличенной пошлины можно в более сжатые сроки по договоренности.
Можно ли восстановить в другом городе
Узнать, можно в налоговой. При смене места жительства и официальной регистрации не нужно менять ИНН, если оно есть на руках у налогоплательщика.
Однако при утере свидетельства гражданин имеет право обратиться в налоговый орган, привязанный к месту фактического местонахождения. Дислокация физического лица не играет роли, т.к. вся информация о гражданах находится в базе данных ЕГР.
Документ, называемый ИНН, представляет собой свидетельство о присвоении индивидуального налогового номера, на который будут производиться налоговые отчисления с официальной работы гражданина. Этот документ обязаны иметь все граждане независимо от возраста. Сегодня свидетельство можно получить уже для новорожденного, достаточно собрать необходимую документацию и обратиться в отделение налоговой с заявлением.
Как правило, ИНН выдается единственный раз в жизни и навсегда. Код, указанный в ИНН, является единым и неизменным. Но что делать, если потерял ИНН, если его украли или документ безвозвратно испорчен? В таком случае свидетельство необходимо восстанавливать. Замене подлежит также свидетельство, содержащее неверные сведения о его владельце и при изменении его персональных данных.
Что делать, если потерял ИНН?
Не стоит паниковать, если вы обнаружили, что потеряли . Такое может случиться с каждым, поскольку, несмотря на то, что свидетельство о присвоении кода является одним из важных документов , пользуемся мы им не так уж и часто. Как правило, ИНН необходим при устройстве на работу, при получении всевозможных пособий, при снятии денег с электронных кошельков и так далее. Именно поэтому, человек, постоянно работающий на одном рабочем месте, может не пользоваться своим свидетельством годами и в конце концов забыть, где оно храниться.
Все коды ИНН граждан хранятся в Едином государственном реестре налогоплательщиков, а значит, восстановить документ, свидетельствующий о присвоении ИНН, не составляет особого труда.
Для этого достаточно обратиться в территориальную налоговую инспекцию с соответствующим заявлением установленной формы и следующими документами:
- паспорт гражданина Российской Федерации;
- квитанция об оплате госпошлины;
- нотариальная доверенность, в случае, если документы сдает представитель.
Как правило, бланк заявления выдается сотрудником инспекции, а образцы для заполнения представлены на стендах. В случае помарки или появления вопросов вы всегда можете обратиться к инспектору за получением разъяснений.
Кроме заявления понадобиться документ, удостоверяющий личность - паспорт. В паспорте должна стоять отметка о наличии регистрации гражданина по месту жительства. Если отметка отсутствует, потребуется бумага, свидетельствующая о наличии регистрации.
Квитанция свидетельствуюет об оплате государственной пошлины за восстановление документа в размере 200 рублей. На оформление свидетельства уходит определенное время, примерно 5−6 рабочих дней . Точную дату явки за получением готового документа вам скажут в налоговой. Если свидетельство необходимо срочно, можно заказать срочное оформление документа. При этом ускорение процедуры обойдется заявителю дороже в два раза.
При желании можно заказать оформление ИНН почтовыми услугами. Однако, не стоит надеяться, что тем самым вы упростите себе задачу. Безусловно, стоять в очередях не придется. Но в таком случае заявителю придется самостоятельно искать образец заявления установленной формы, распечатывать и заполнять его без помощи специалистов.
Такой метод обойдется и затратнее обычного, поскольку, вместо стандартного пакета документов, заявителю придется приложить их копии, заверенные нотариусом и квитанцию об оплате государственной пошлины. Как правило, нотариус также взимает пошлину за заверение одного листа документа в размере 100 рублей.
Можно ли восстановить ИНН онлайн?
Некоторых интересует, а есть ли возможность миновать все эти стандартные процедуры и восстановить документ посредством интернета?
К сожалению, процедуру оформления свидетельства о присвоении индивидуального налогового номера осуществить через интернет не получится . Хотя можно ускорить и облегчить ее, получив реквизиты для оплаты государственной пошлины на сайте ФНС, не посещая отделение или оплатить ее онлайн.
Чтобы это сделать, потребуется осуществить ввод персональных данных получателя в специальное окно: полного имени заявителя, региона получения документа и адреса.
Если в случае утраты свидетельства гражданину срочно необходимо знать код своего ИНН, это можно сделать сразу без его получения . Для этого необходимо зайти на сайт ФНС и в диалоговом окне ввести необходимые персональные данные налогоплательщика в соответствии с паспортом. Однако, получить новый документ взамен утраченного впоследствии все же придется.
Как заменить ИНН при изменении персональных данных?
Большинство женщин выходя замуж берут фамилию мужа - это влечет за собой полное изменение всех действующих документов:
- паспорта;
- загранпаспорта;
- медицинского полиса;
- ИНН и прочих.
Чтобы заменить ИНН в случае изменения фамилии, достаточно принести в отделение налоговой инспекции свидетельство о регистрации брака и его ксерокопию, ксерокопию паспорта и прежний документ. В инспекции вам выдадут бланк для заполнения заявления. В этом случае госпошлину оплачивать не потребуется.
Согласно действующему законодательству физические лица должны платить обязательные платежи в виде налогов, отчитываться по определенным формам и т. д. В налоговой каждому человеку присваивается уникальный идентификационный номер, по которому он состоит в ней как налогоплательщик. Как получить ИНН физическому лицу? Впервые можно получить ИНН через интернет, либо при непосредственном обращении в ИФНС или МФЦ.
ИНН это номер идентификации плательщиков налогов, который присвоен им соответствующим органом, и отражен в свидетельстве, выдаваемом им на руки.
В настоящее время он присваивается каждому гражданину, причем это осуществляется даже в раннем детстве, в случае если дети становятся плательщиками таких обязательных платежей.
Инициатором присвоения могут быть как сами граждане или их представители, так и налоговые органы.
Данный идентификационный номер для физлица состоит из двенадцати цифр:
- Первые две отражают номер региона, в котором выдается свидетельство, последующие - номер налогового органа, выдавшего его.
- Цифры 5-10 отражают непосредственный номер налогоплательщика.
- Оставшиеся две последние цифры отражают контрольную сумму, по которой осуществляется проверка ИНН.
Внимание! С 2017 года Постановка на учет осуществляется в любой налоговой инспекции.
ИНН проставляется во всех платежных документах, по которым осуществляется уплата налогов физлицом. По данному номеру в налоговой ведут учет, начисление и прием обязательных платежей.
Физлица могут получить информацию об имущественных налогах, НДФЛ, только если они знают свой ИНН.
Несмотря на то, что свидетельство ИНН отсутствует в обязательном перечне , его копию часто просят дать кадровые работники фирмы.
Важно! ИНН должны иметь не только граждане нашей страны, но и иностранцы. Данная обязанность вменяется им с 2016 года. Теперь они не смогут получить патент на работу, если предварительно не станут на учет.
Какие документы нужны для ИНН
Независимо от того как сделать ИНН – через интернет, почту или лично, необходимо представить определенный пакет документов.
- Заявление (по форме 2-2-Учет) его можно распечатать с сайта ИФНС или взять непосредственно в налоговой. Если оформляется свидетельство для лица, не достигшего 14 лет, то заявление составляется от одного из его родителей.
Важно! При обращении в ИФНС для оформления ИНН такое заявление заполняет инспектор самостоятельно (в большинстве случаев), на основании представленных документов.
- Копия паспорта налогоплательщика или же другого аналогичного документа, идентифицирующего человека. Для несовершеннолетнего, которому нет еще 14 лет, передается копия свидетельства о рождении.
- Копия паспорта заявителя - необходимо представлять родителям несовершеннолетних, когда заявление на оформление ИНН подают они.
- Копия свидетельства о регистрации по адресу проживания - необходима для несовершеннолетних, у которых нет паспорта и в свидетельстве о рождении отсутствует подобная отметка.
Читайте также:
Действия при обнаружении недостатков товара, сроки предъявления требований и сроки их исполнения
Где получить ИНН физическому лицу
Получить ИНН возможно в общем порядке в ИФНС по месту постоянного проживания. Для этого можно заказать ИНН через интернет, подать заявку по почте, или принести в налоговую или МФЦ пакет документов лично.
При отправке документов почтой, копии документов надо заверить предварительно у нотариуса.
Если на момент получения данного свидетельства у человека нет постоянной прописки, то свидетельство выдается по адресу его временного нахождения или же по месту расположения его имущества.
Можно ли ИНН получить не по месту прописки
Внимание! С 2017 года получить ИНН можно в любой налоговой инспекции, однако на учет Вас поставят по месту прописки. Основанием является федеральный закон № 243-ФЗ от 03 июля 2017 года. Поправки внесены в НК РФ ст. 83 , п. 7. О том как узнать номер ИНН по паспорту или иному документу , если вы его уже ранее получили читайте здесь.
Как получить ИНН физическому лицу
Получить ИНН физическое лицо может различными способами.
Как получить ИНН через интернет
Такой способ дает возможность не стоять в очереди, и направить заявление на выдачу в любое время дня и ночи. В настоящее время доступно два способа оформления ИНН при помощи Интернет - на либо через портал «Госуслуги».
Эти варианты отличаются оформлением и порядком действий, однако на практике они предоставляют две возможности подать заявку и получить бланк:
- Если у гражданина нет усиленной , необходимо зарегистрироваться на сайте используя адрес электронной почты (либо СНИЛС) и пароль. Для портала «Госулуги» еще необходимо будет пройти подтверждение личности в установленном им порядке. После этого в личном кабинете нужно будет указать личные данные, информацию о паспорте и прописке, контакты. Сформированное заявление на выдачу можно таким образом отправить в ФНС, но получить его можно будет только при личном присутствии с предоставлением оригиналов документов.
- Если у гражданина есть усиленная электронная подпись, то необходимо при помощи специальной программы подготовить зашифрованный запрос и направить его в ФНС. Готовый бланк можно получить почтой заказным письмом либо в электронном файле PDF, заверенном квалифицированной электронной подписью налоговой службы.
Получение ИНН в МФЦ
С недавнего времени стало доступно оформление ИНН через многофункциональные центры (МФЦ) «Мои документы». При этом обратиться в учреждение можно как лично, так и через свое доверенное лицо. Процесс получения бланка входит в режим «Одно окно» – это значит, что все необходимые процедуры можно выполнить на месте с одним оператором.
При утере ИНН, сразу возникает вопрос: Как и где его можно восстановить (получит заново), куда обращаться, как действовать, использовать Интернет, сайт Госуслуг и сколько это длится по времени. На все эти вопросы мы дадим здесь ответы.
1999 стал годом, когда появилась возможность получения ИНН применительно к физическим лицам. На текущий момент налоговый номер не является обязательным в плане получения. При этом он имеется у основной части населения, так как его наличие значительно упрощает жизнь. Но как действовать, если документ, удостоверяющий присвоение ИНН, был по неосторожности утерян?
Перед тем, как приступить к объяснению процедуры по восстановлению ИНН, стоит подчеркнуть, что налоговый номер, присвоенный ранее, остается навсегда неизменным. В связи с этим вам придется оформлять не новый документ, а производить получение дубликата старого.
Копия ИНН, дубликат и повторное получение ИНН
Под дубликатом понимается подлинный экземпляр того документа, который уже выдавался ранее . В результате гражданин становится обладателем документа, имеющего такую же юридическую силу, которой обладал подлинник. При оформлении дубликата в его верхней части (справа) делается пометка «дубликат», что делается или посредством специальной печати, или от руки.
Что касается копии свидетельства ИНН или какого-либо другого документа, то она выдается лишь тогда, когда оригинал как таковой имеется на руках, но его нельзя предъявить по каким-то причинам. Копия, заверенная соответствующим образом, обладает меньшей юридической силой по сравнению с оригиналом и дубликатом.
Желательно заранее озаботиться о копии ИНН, так как это упростит вашу жизнь в дальнейшем, если вы случайно утеряете документ рассматриваемого вида.
Итак, проводится процедура повторного получения, и вам выдается Дубликат потерянного ИНН.
Реально ли провести восстановление в случае потери это свидетельства?
При утрате ИНН можно его только восстановить, но никак не получить новый документ. Так как идентификационный номер налогоплательщика выдается только раз и не меняется на протяжении жизни. Обусловлено это тем, что ИНН предназначен для контроля за налоговыми отчислениями, и все сборы поступают только по закрепленному за вами идентификационному коду. Это серьезно облегчает работу налоговой службы , так как вся информация по выплатам закреплена за одним номером налогоплательщика.
При этом код ИНН не содержит личной информации о физическом или юридическом лице, только данные о его местонахождении на момент получения документа. Таким образом, вся необходимая для получения дубликата ИНН информация есть в базе данных налоговой службы, поэтому восстановить документ можно при любых обстоятельствах.
Документы, которые понадобятся и куда обращаться
Обращаться ИФНС (налоговая) по месту регистрации (прописки).
3 способа обращения:
- лично;
- через представителя, если физическое лицо по каким-либо причинам не может явиться лично;
- через почту, при этом все необходимые документы должны быть отправлены на адрес отделения налоговой по месту вашей регистрации.
Документы при личном обращении:
- Документ, удостоверяющий личность, обычно это паспорт . Заранее необходимо сделать его ксерокопию (заверять не нужно) – она сдается. Оригинал тоже возьмите с собой, его нужно будет показать сотруднику налоговой.
- Документ о регистрации по месту жительства . Его ксерокопия также необходима.
- Оригинал квитанции об уплате госпошлины.
- Заявление, составленное по форме 2-2.
В остальных случаях:
- При обращении через представителя – официально заверенный документ, удостоверяющий полномочия представителя. Желательно иметь копию.
- Если вы обращаетесь через почту , то копии документов, удостоверяющих личность и подтверждающих регистрацию, должны быть нотариально заверены.
Заявление по форме 2-2
Полное название – «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе».
Бланк анкеты можно найти в интернете на официальном сайте ФНС и заполнить дома самостоятельно.
Тонкости заполнения:
- Нельзя распечатывать бланк с двух сторон одной бумаги , то есть все три листа заявления печатаются отдельно.
- Нельзя скреплять листы способом, который разрушается бумагу, например, степлером .
- В тексте не должно быть исправлений , в том числе сделанных с помощью корректора.
- Бланк заполняется шариковой ручкой печатными буквами . Если использовать компьютерный набор, то шрифт должен быть «Courier New», размер – 16.
Также в заявление необходимо указать причину повторной выдачи бумаги. Обычно простого указания того, что предыдущий документ был утерян, оказывается достаточно. Если же вы решили составить заявление непосредственно в налоговой службе, то там вам выдадут бланк. Кроме того, там же можно найти пример заполнения документа. Обычно они весят на специальных стендах.
Стоимость, госпошлина. Есть ли штраф?
Получить ИНН впервые вы можете совершенно бесплатно, но за выдачу дубликата предусмотрена госпошлина . Сколько Размер ее зависит от того, в какие сроки вам необходимо получить документ:
- Если бумага не нужна срочно , и вы готовы ждать пять рабочих дней, то размер пошлины составит 300 рублей.
- Если же документ нужен срочно , то после уплаты пошлины в размере 600 рублей, он будет у вас на руках уже на следующий день.
Серьезных штрафов или административной ответственности за утерю ИНН российским законодательством не предусмотрено. Теперь вы знаете, сколько стоит потеря документа!
Оплатить госпошлину можно через банкомат, предварительно получив реквизиты в налоговой инспекции, или интернет, воспользовавшись услугой «Уплата госпошлины» на официальном сайте ФНС. При подаче документов на восстановление ИНН необходимо обязательно предоставить оригинал квитанции.
Сроки выдачи дубликата
Как отмечено выше, новый документ вам обязаны выдать через пять рабочих дней с момента подачи заявления . Или на следующий день, если вы доплатили за срочность. Существует способ узнать на каком этапе находится рассмотрение заявки. При подаче заявления, ему присваивается определённый код, введя который в специальном разделе на сайте ФМС, можно выяснить степень готовности документа.
Если бумага не будет вовремя получена или вы отправляли запрос почтой, готовый дубликат будет выслан заказным письмом.
Через Интернет
Многим известно, что сегодня можно совершенно спокойно впервые получить ИНН через интернет. Но можно ли также легко восстановить документ?
К сожалению, на данный момент ни официальный сайт ФНС, ни портал государственных услуг не предоставляют такой возможности.
Единственное, что можно сделать через интернет – оплатить госпошлину и получить бланк заявления формы 2-2.
А если вам нужен только сам идентификационный номер без официального документа, его можно узнать онлайн. Для этого зайдите на сайт ФНС и выберете раздел с заглавием «Узнать свой ИНН». Для отправки запроса необходимо будет заполнить электронный бланк, где потребует указать, дату рождения, ФИО, серию и номер паспорта, дату его выдачи. Обработка данных займет пару минут, после чего вы увидите свой ИНН.
В другом городе, по месту прибывания
Получить новый ИНН можно и по месту пребывания, вне зависимости от прописки и наличия временно регистрации, но как быть с восстановлением документа?
Здесь дело обстоит гораздо сложнее. Согласно статьям 83 и 85 Налогового Кодекса Российской Федерации, гражданин РФ вправе получить дубликат ИНН по месту своей временной или постоянной регистрации или прописке вне зависимости от того, где был выдан первый экземпляр документа.
Что делать, если нет регистрации или прописки по месту вашего фактического проживая? В этом случае самый простой вариант – воспользоваться услугами почты. Отправить письмо в отделение налоговой службы по месту прописки можно из любой части страны.
Вообщем, процедура восстановления не такая уж и сложная, не совсем просто это будет сделать, если находитесь не по месту регистрации.
